图书音像进销存管理系统
图书进销存管理系统
图书进销存管理系统1、简介图书进销存管理系统旨在帮助图书店或图书馆管理其图书的进货、销售和库存等相关流程。
本系统提供了一套完整的解决方案，包括图书信息管理、库存管理、销售管理以及报表统计等功能。
2、功能需求2.1 图书信息管理模块该模块主要用于记录和管理图书的基本信息，包括书名、作者、出版社、分类、ISBN号等。
具体功能如下：- 添加图书：管理员可以手动添加一本新图书的信息。
- 修改图书：管理员可以对图书的信息进行修改和更新。
- 删除图书：管理员可以将不需要的图书从系统中删除。
- 查询图书：用户可以根据关键词和筛选条件进行图书的查询操作。
2.2 库存管理模块该模块用于管理图书的库存情况，确保库存数量的准确性。
具体功能如下：- 进货管理：管理员可以记录每次进货的图书数量和进价，并更新库存数量。
- 销售出库：管理员可以记录每次销售的图书数量，并更新库存数量。
- 库存查询：用户可以随时查询每种图书的库存数量。
2.3 销售管理模块该模块用于记录和管理图书的销售情况，包括销售额、销量等信息。
具体功能如下：- 销售记录：管理员可以记录每次销售的详细信息，包括销售时间、销售员、客户信息等。
- 销售统计：系统可以根据销售记录销售统计报表，包括日销售额、月销售额、图书销售排行榜等。
2.4 报表统计模块该模块用于各类报表，为管理者提供数据分析和决策依据。
具体功能如下：- 库存报表：统计当前所有图书的库存数量和库存总值。
- 销售报表：统计不同时间段内的销售额、销量等数据。
- 图书销售排行榜：统计热门图书的销售排名和销售情况。
3、法律名词及注释3.1 ISBNISBN是国际标准图书编号（International Standard Book Number）的缩写。
它是一种用于为图书唯一标识的国际标准，由13位数字组成。
每种图书都有一个独特的ISBN号，用于区分不同版本、不同出版社的同一本书。
3.2 《著作权法》《著作权法》是中华人民共和国法律体系中的法律，用于保护著作权人的合法权益。
图书进销存管理系统
图书进销存管理系统在当今数字化时代，图书行业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求。
为了提高运营效率、优化库存管理并提升客户满意度，图书进销存管理系统应运而生。
这个系统就像是图书业务的中枢神经系统，对图书的采购、销售和库存进行全面而精细的管理。
一、图书进销存管理系统的功能1、采购管理采购是图书业务的源头。
系统能够协助制定采购计划，根据销售数据、库存水平以及市场需求预测，精准确定采购的图书品种和数量。
同时，它可以管理供应商信息，包括联系方式、合作历史、信誉评价等，便于选择优质的供应商并进行有效的谈判，获取更有利的采购条件。
2、销售管理销售模块是系统的核心之一。
它能够记录每一笔销售交易，包括客户信息、销售时间、销售渠道、销售价格等。
通过对销售数据的分析，了解不同图书的销售趋势、客户偏好，从而为市场营销策略的制定提供有力支持。
此外，系统还支持促销活动的设置和管理，如打折、满减、赠品等，以提高销售额。
3、库存管理库存管理是确保图书业务正常运转的关键。
系统实时监控库存水平，对库存的入库、出库、盘点、调拨等操作进行精确记录。
当库存低于设定的安全库存时，系统会自动发出预警，提醒及时补货。
同时，它还能提供库存周转率、库龄等分析指标，帮助优化库存结构，减少积压库存。
4、财务管理财务管理模块涵盖了采购付款、销售收款、费用管理、账目结算等功能。
系统能够自动生成采购订单和销售发票，准确计算成本、利润和各种财务报表，为财务决策提供清晰的数据支持。
5、数据分析与报表系统具备强大的数据分析能力，通过多维度的数据挖掘和可视化报表展示，让管理者对图书业务的运营状况一目了然。
例如，销售排行榜可以展示畅销图书和滞销图书；库存分析报表可以揭示库存占用资金和库存结构合理性；财务报表则反映了企业的盈利能力和财务健康状况。
二、图书进销存管理系统的优势1、提高工作效率传统的手工管理方式容易出现数据错误、重复劳动等问题，而系统实现了业务流程的自动化和信息化，大大减少了人工操作的时间和错误率，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
书店进销存管理系统系统设计
书店进销存管理系统系统设计⒈引言本文档是关于书店进销存管理系统的系统设计文档，旨在详细描述系统的设计方案和要求，并提供相关附件作为支持。
本文涉及的法律名词及注释见附件1.⒉系统概述⑴目的书店进销存管理系统旨在提高书店的运营效率和管理水平，实现书籍进销存的自动化管理和高效控制。
⑵范围本系统涵盖了书店的进货管理、库存管理、销售管理、查询统计等功能。
⒊需求分析⑴用户需求⒊⑴进货管理书店管理员可以录入进货信息，包括书籍名称、供应商、进货数量、进货价格等，并相应的进货单据。
⒊⑵库存管理系统能够实时记录书籍库存情况，包括库存数量、书籍位置等，并提供库存预警功能，方便管理员进行库存补货。
⒊⑶销售管理系统能够记录销售信息，包括销售日期、销售数量、销售价格等，并销售报表。
此外，系统还能支持会员管理和折扣功能。
⒊⑷查询统计系统能够提供各类查询和统计功能，如库存查询、销售统计、进销存报表等。
⑵数据需求系统需要存储书籍相关的数据，包括书籍基本信息、进货信息、库存信息、销售信息等。
⑶功能需求系统需要实现进货管理、库存管理、销售管理、查询统计等功能。
⑷性能需求系统需要具备良好的性能，包括响应速度快、数据准确性高、系统稳定性好等。
⒋系统架构⑴硬件架构书店进销存管理系统的硬件架构需满足一定的性能要求，包括服务器、网络设备、终端设备等。
⑵软件架构书店进销存管理系统的软件架构包括前端界面、后端逻辑和数据库等。
⑶系统流程本节详细描述了书店进销存管理系统的运行流程，包括进货流程、销售流程、库存管理流程等。
⒌数据库设计⑴数据库结构本节描述了书店进销存管理系统的数据库结构，包括数据表设计、表关系等。
⑵数据库操作本节详细描述了与数据库交互的各类操作，包括数据的新增、删除、修改和查询等。
⒍界面设计⑴主界面书店进销存管理系统的主界面应直观、简洁，能够方便用户进行各类功能操作。
⑵功能界面本节详细描述了各个功能模块的界面设计，包括进货管理界面、库存管理界面、销售管理界面等。
新华书店进销存管理系统操作说明书
新华书店进销存管理系统操作说明书1. 系统简介新华书店进销存管理系统是一个专为书店设计的综合性管理系统，旨在帮助书店管理员高效地进行图书的进销存管理。
该系统涵盖了图书的采购、销售、库存、报表生成等核心功能，提供了简洁易用的界面，方便用户操作和管理。
2. 系统安装与登录2.1 系统安装在系统安装前，请确保您的计算机已经安装了以下环境：•Windows 7以上版本操作系统•JRE（Java Runtime Environment）7以上版本按照以下步骤安装新华书店进销存管理系统：1.下载安装文件：从新华书店官方网站下载安装文件，保存至本地。
2.安装程序：双击安装文件，按照安装向导完成系统安装。
3.启动系统：安装完成后，双击桌面上的系统图标，启动新华书店进销存管理系统。
2.2 用户登录系统启动后，您将看到登录界面。
按照以下步骤进行登录：1.输入用户名：在用户名输入框中输入您的用户名。
2.输入密码：在密码输入框中输入您的密码。
3.点击登录：点击登录按钮进行系统登录。
3. 系统主界面成功登录后，您将看到系统的主界面。
主界面分为以下几个模块：•采购管理：用于管理图书的采购订单和供应商信息。
•销售管理：用于管理图书的销售订单和客户信息。
•库存管理：用于管理图书的库存信息和库存调整。
•报表管理：用于生成各种统计报表和图表。
在主界面中，您可以点击相应的模块，进入到具体的功能界面。
4. 采购管理采购管理模块用于管理图书的采购订单和供应商信息。
4.1 新建采购订单按照以下步骤新建采购订单：1.打开采购管理模块。
2.点击新建采购订单按钮。
3.输入订单信息：包括供应商、联系人、联系电话等信息。
4.输入图书信息：填写图书的ISBN、书名、单价、数量等信息。
5.点击保存按钮，保存订单信息。
4.2 修改采购订单如果需要修改已有的采购订单，可以按照以下步骤进行操作：1.打开采购管理模块。
2.在订单列表中选择需要修改的订单。
3.点击编辑按钮，进入订单编辑页面。
书店进货、销售管理系统
书店进货、销售管理系统简介本文档旨在介绍书店进货、销售管理系统的功能和实施方法，并提供相关操作说明。
该系统是为了帮助书店管理者实现进货和销售的自动化管理而开发的。
功能列表1.进货管理–从供应商处采购图书，并录入系统–记录采购信息，包括供应商、采购数量、采购价格等–自动生成采购订单–对已经进货的图书进行管理和查询2.销售管理–记录销售信息，包括销售日期、销售数量、销售价格等–自动生成销售订单–对已经销售的图书进行管理和查询3.库存管理–实时更新库存信息–根据进货和销售记录计算库存数量–提供库存查询功能–设置警戒库存，及时提醒库存不足4.数据统计和报表–统计进货和销售数据，生成报表–分析销售趋势和库存变化–提供数据分析工具，帮助管理者做出决策5.用户管理–提供管理员和普通员工两种用户角色–管理员可以管理用户账号和权限–普通员工可以进行进货和销售记录的操作实施步骤1.系统安装和配置–下载系统安装包并解压–安装所需的软件和依赖库–配置数据库连接2.导入图书数据–根据实际情况准备图书数据文件–打开系统，选择导入图书数据功能–选择数据文件并导入3.添加供应商–打开系统，选择添加供应商功能–输入供应商名称、联系人、联系方式等信息–点击保存4.进货管理–打开系统，选择进货管理功能–点击新建采购订单–选择供应商、输入采购数量和价格等信息–点击保存，生成采购订单5.销售管理–打开系统，选择销售管理功能–点击新建销售订单–选择销售日期、输入销售数量和价格等信息–点击保存，生成销售订单6.库存管理–打开系统，选择库存管理功能–查看库存数量和警戒库存设置–根据需要进行库存查询7.数据统计和报表–打开系统，选择数据统计和报表功能–选择需要统计的时间段和图书类别–点击生成报表按钮，生成相应报表8.用户管理–打开系统，选择用户管理功能–管理员可以添加、删除和修改用户信息–普通员工只能查看和修改自己的信息注意事项•操作系统需求：系统适用于Windows和Linux操作系统。
书店进销存管理系统系统设计
书店进销存管理系统一. 需求分析1. 背景众所周知，采购、销售、库存是企业经营的重要血脉，它们结合在一起，可以充分体现出企业的经营情况和效益。
企业进销存管理系统能够有效的提高企业宏观控制和经营管理的质量，是企业现代管理的重要组成部分。
而随着国家经济体制的优化改革，国内中小企业得到了迅猛蓬勃的发展。
然而企业的发展壮大，客户数量的不断增多，财务工作繁琐，库存产品管理混乱等等之类的问题也接踵而来，给企业的运营者带来了很大的困扰。
幸运的是，信息技术的飞速发展，科学经营管理观念的迅速传播，让这些问题得到了合理有效的解决。
管理系统解决的了商业企业商品的采购、销售、库存、退货等一系列操作流程中的数据信息的处理问题，提供一系列的数据分析，进销存管理系统的全面应用，规范了企业业务流程、提高了企业的管理水平，提高资金流动的透明度，加快商品资金周转速度，进而全面提高了企业的经营水平、进而全面提升了企业的经济效益。
2. 需求分析此次阐述的进销存管理系统就是基于这种背景开发的，为了解决现代书店管理中存在的有关销售信息、采购信息、管理信息的问题，以及使书店运营者能够合理分配人力物力财力资源，特开发此系统以实现书店现代化、便捷化、科学化的管理，最大限度的减轻管理人员的工作，提供全面的服务。
根据书店所存在的问题，该系统功能主要包括以下几个方面：实现图书入库、入库退货操作；实现图书销售记录添加、修改、查询、图书销售退货操作；实现库存盘点，查询，仓库管理操作；实现信息的查询功能。
二. 系统总体结构设计1. 系统功能设计系统功能结构图如下：（1）图书采购管理模块：由书籍入库登记，书籍入库退货，书籍入库查询3部分构成。
（2）图书销售管理模块：由图书销售记录添加，查询销售记录，整体查询销售记录3部分构成。
（3）图书库存管理模块：由库存盘点，库存查询，仓库管理3部分构成。
2. 数据流图三. 界面设计1. 登陆页面主页面与页面跳转部分代码如下：Cmaindig::Cmaindig(CWnd* pParent /*=NULL*/): CDialog(Cmaindig::IDD, pParent){//{{AFX_DATA_INIT(Cmaindig)// NOTE: the ClassWizard will add member initialization here //}}AFX_DATA_INIT}void Cmaindig::DoDataExchange(CDataExchange* pDX){CDialog::DoDataExchange(pDX);//{{AFX_DATA_MAP(Cmaindig)// NOTE: the ClassWizard will add DDX and DDV calls here //}}AFX_DATA_MAP}BEGIN_MESSAGE_MAP(Cmaindig, CDialog)//{{AFX_MSG_MAP(Cmaindig)ON_BN_CLICKED(IDC_BUTTON1, OnButton1)ON_BN_CLICKED(IDC_BUTTON2, OnButton2)ON_BN_CLICKED(IDC_BUTTON3, OnButton3)//}}AFX_MSG_MAPEND_MESSAGE_MAP()/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Cmaindig message handlersvoid Cmaindig::OnButton1(){// TODO: Add your control notification handler code hereCBooktestDlg sDlg;sDlg.DoModal();}void Cmaindig::OnButton2(){// TODO: Add your control notification handler code hereCsaledig sdlg;sdlg.DoModal();}void Cmaindig::OnButton3(){// TODO: Add your control notification handler code hereCstoredig sdig;sdig.DoModal();}2. 进入库存页面——进行有条件或者无条件查询，添加记录等操作3. 进入采购页面——进行订单查询，数据录入等操作4. 进入销售页面——进行查询及数据录入等操作四. 数据库设计1. 库存表sourcingtable2. 销售表saletable3. 库存表storetable五. 系统测试说明1. 总体查询总体无条件代码如下：void CBooktestDlg::OnButton1(){// TODO: Add your control notification handler code hereUpdateData(true);m_pRecordSet.CreateInstance("ADODB.Recordset");m_pRecordSet->CursorLocation= adUseClient;CString cmdStr;/*cmdStr="select * from sourcingTbl where bookname='";cmdStr+=m_bookname;cmdStr+=_T("'");*/cmdStr="select * from sourcingtable ";try{m_pRecordSet->Open(_variant_t(cmdStr),_variant_t((IDispatch *)pConnection,true),adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdUnknown);}catch (CException e){CString emsg;e.GetErrorMessage((LPTSTR)&emsg,1);AfxMessageBox(emsg);}m_dataGrid.SetRefDataSource(NULL);m_dataGrid.SetRefDataSource((LPUNKNOWN)m_pRecordSet);m_dataGrid.Refresh();CoUninitialize();//现在DataGrid控件便具有添加、删除、修改数据的功能了。
图书销售管理系统 (2)
图书销售管理系统
图书销售管理系统是一个用于管理图书销售业务的软件系统。
它可以帮助图书店轻松管理图书的进货、销售、库存等相关业务，并提供数据分析和报告功能，帮助店主进行销售和库存管理决策。
以下是图书销售管理系统的一些主要功能：
1. 图书信息管理：可以记录和管理图书的基本信息，包括书名、作者、出版社、ISBN等。
可以方便地添加新的图书信息，修改已有的图书信息，并支持图书信息的搜索和筛选。
2. 进货管理：可以记录和管理图书的进货信息，包括进货数量、进货价格、供应商等。
可以方便地查看历史进货记录，计算进货成本，以及生成进货报告。
3. 销售管理：可以记录和管理图书的销售信息，包括销售
数量、销售价格、顾客信息等。
可以方便地查看历史销售
记录，计算销售金额，以及生成销售报告。
4. 库存管理：可以实时跟踪图书的库存数量，及时提醒库
存不足或过多的情况。
可以方便地查看库存情况，以及根
据销售和进货情况自动更新库存数量。
5. 数据分析与报告：可以根据销售和进货记录生成各种报
表和图表，如销售额统计、库存变动分析等。
可以帮助店
主了解业务的整体情况，发现销售趋势和问题，并做出相
应的经营决策。
6. 用户权限管理：可以设置不同用户的操作权限，保护系
统数据的安全性。
店主可以设定管理员和普通员工的权限，以控制其对系统的访问和操作范围。
图书销售管理系统可以提高图书店的管理效率和业务流程的规范化，帮助店主更好地掌控图书销售业务，提高销售和客户满意度。
图书进销存管理系统方案.doc
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图书进销存管理系统
一数据库设计
1 需求分析
需求分析的定义是：在管理信息系统开发生命周期中系统详细调查阶段的各项活动和方法。
需求分析的目标是：按照系统规划原则在业务系统项目的范围内，具体明确系统开发的目标和用户的信息要求。
通过对现行系统的管理水平、原始数据的精确程度、规章制度是否齐全和切实可行、管理人员对开发新系统的需求等内容的详细调查，从而获得软件开发的基础，确定总体设计的限制条件，确认软件测试的具体要求，定义详细的功能模块，以求达到协助系统开发的根本目的。
在需求分析中，主要采用业务流程图、数据流程图、数据字典等工具进行描述和分析。
1.1目标
需求分析简单地说就是分析用户的要求。
需求分析是设计数据库的起点，需求分析的结果是否准确地反映了用户的实际要求，将直接影响到后面各个阶段原设计，并影响到设计结果是否合理和实用。
1.2 任务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《图书音像进销存管理》是一套多功能管理软件，该系统把先进的经营理念融入其中，从管理者的角度出发，以客户管理为切入点，把产品库存、零售、批发，会员优惠打折等管理工作高度结合起来，形成一套完整独到管理系统。
该软件适用于各种类型的书店、书刊批发零售商。
具有书刊入库、零售、订购等数据库的编辑、查询、统计、打印、数据库备份等功能；具有书刊库存、书刊查询等功能；具有出版社、图书类别、会员管理、供货商管理、批发商管理等数据管理功能；它将带给你经营管理的高效与乐趣．是各类书刊商必备的管理系统。
本系统支持对书刊条形码的扫描以及会员卡的扫描。
本系统界面友好，简单易用，功能强大，基本包括图书音像店所有的经营活动，使操作人员非常容易理解和操作。
表格界面根据当前选定节点指定的连接数据源，以表格的形式显示信息内容，如果信息节点同时包含主表和从表，则表格界面分为上下两部分，分别显示主表和从表，如果有多个从表，则从表部分以多页控件的方式显示多个从表，可以通过单击相应的按钮选择查看相应的从表。
表格界面除了有表格显示数据外，还有配套的记录导航按钮，通过导航按钮可以控制记录的移动。
【记录导航条】通过记录导航条可以对记录进行移动、插入、删除、修改、保存、取消修改等操作。
一般情况下，可以直接对表格内的数据进行追加和维护，除非设置了只读。
控件按钮 名 称功 能第一条记录移动记录指针到第一条记录上一条记录移动记录指针到上一条记录下一条记录移动记录指针到下一条记录最后一条记录移动记录指针到最后一条记录插入记录按钮在当前记录前面加入一条新记录删除记录按钮删除当前记录编辑记录按钮使当前记录处于编辑状态保存记录按钮保存当前记录的修改撤销修改按钮撤销对当前记录的修改（表 格 界 面）很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询，这种情况下使用复合查询，单击主窗口工具栏上的“复合筛，进入复合筛选窗口。
：根据当前表格生成报表，并且可以预览、打印输出和保存修改。
：可以把数据导出到：对表格显示列（字段）进行临时筛选，以便更好的显示数据信息或打印输出。
：根据表格界面上某一（或多个）列的数据分组显示。
：执行复合临时筛选：取消复合临时筛选：刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。
录入窗口录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。
通过录入窗口对信息进行维护，可以确保信息更直观的显示和编辑，对于图像管理、OLE 控件管理，只能通过录入窗口实现，录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。
提供了辅助录入功能，可以在很多情况下实现高效录入。
一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口，以方便用户更好的使用信息管理系统。
如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口，在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮（或双击表格界面），即可打开录入窗口进行数据信息维护操作。
表格界面除 录入窗口分为三部分：信息录入区辅助录入区和工具栏。
【信息录入区】信息录入区放置各种和业务信息相关的项目，可以录入和修改。
可以通过TAB 键（或回车键）和鼠标键来实现在各个信息项目之间进行转换。
信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。
编辑框：可以直接录入和修改，最为常用。
下拉框：可以通过鼠标选择固定的输入项目，如果上图的“性别”信息项目，因为输入内容只能是“男”或“女”，因此采用下拉框。
备注框：用来输入大段的文字信息，例如简历信息等。
日历下拉框：针对日期格式的输入，单击下拉框后，会出现一个日历选择对话框，可以实现鼠标日期数据输入。
图形控件：用来存储图形信息，通过鼠标左键单击鼠标可以存储图像，右键单击可以导出图像。
公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录（信息（信息录录入区）（辅助录入区）（工具（工具栏栏）填充式查询：用来实现在录入窗口通过在对应项目中输入希望查询的示例数值，由系统自动实现匹配的查询。
单击启动查询按钮，录入窗口的各个信息项目均空白显示，然后在某些项目中输入希望查询的信息值，然后单击执行查询按钮，录入窗口就会只显示复合条件的记录，可以对这些记录内容进行各种操作了。
报表输出报表被设计用来做为信息表或其查询的输出打印界面，一个专业的信息管理系统应该有功能完整操作方便的报表输出操作窗口，以方便用户更好的使用信息管理系统。
如果信息管理树当前节点已经设置了报表，在主窗口工具栏上单击“打开报表”按钮，即可打开报表预览和打印窗口进行信息打印操作。
报表窗口分为两部分：工具栏和报表显示区。
【报表显示区】报表显示区显示根据报表格式和当前信息源内容而生成的报表样式，该样式和打印机输出格式完全相同。
【工具栏】 工具栏主要实现如下功能：报表格式显示控制，打印打印控制，报表导出公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录控件按钮 名 称功 能页面高度显示按页面的高度显示页面宽度显示按页面的宽度显示实际大小显示按页面的实际显示页面大小调节调整页面按照指定比例显示打印机属性设置设置打印机的属性，包括输出到的打印机和打印页码、打印份数等。
打印输出将显示内容输出到打印机数据备份与恢复数据备份和恢复功能用于单机系统的备份，备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。
如果用户对系统做了二次开发，所有的二次开发信息也会一起备份。
【进入数据备份和恢复窗口】通过执行主窗口主菜单：“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口：【窗口功能说明】备份列表：显示在系统文件夹下的backup子文件夹中依据备份的列表。
备份当前数据按钮：将当前系统数据备份，自动备份到backup文件夹，如果当天已经备份过，则弹出保存对话框请用户指定名字。
恢复选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。
清除选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件清除（删除）。
备份数据至…按钮：将当前系统数据备份到一个指定的路径，比如软盘、优盘等。
从…恢复备份按钮：从指定的路径恢复数据到系统，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。
用户权限设置用户可以选择用户权限设置是否启用，如果没有启动权限机制，用户默认以超级用户Admin的身份进入系统。
如果启用，用户在登录时就会显示登录窗口，并根据授予的权限确定做什么样的操作。
只有超级用户才能进行权限设置，可以创建用户和分配权限。
也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。
【进入用户权限设置窗口】在系统主窗口，执行主菜单：“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。
启动权限管理按钮：通过执行该按钮启动权限管理机制，权限管理机制启动后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。
撤销权限管理按钮：通过执行该按钮撤销权限管理机制，权限管理机制撤销后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。
操作者：选择进行权限设置的用户名称。
Admin为超级用户，总是存在不能被删除。
选择某个用户后可以对其进行口令设置和设置权限。
新建按钮：创建新的用户，需要指定用户的名称。
删除按钮：删除当前选定的用户。
复制按钮：根据当前用户的权限设置创建新的用户。
口令设置：对当前用户进行口令设置，需要依次输入：当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令，然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。
权限：包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。
节点相关：包括当前（节点）信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。
在选定指定节点后，再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。
数据处理，包括：数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。
应用权限按钮：在对当前用户进行权限设置后，必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。
信息库压缩为了保证系统效率和实现共享机制，对系统数据的某些操作（例如删除、信息表结构修改等）产生的无用数据并不是及时删除，这样在长期操作后，信息库文件会变的比较大。
为了清除这些数据，用户可以使用信息库压缩功能，清除这些无用数据，确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。
在主窗口通过执行主菜单：“工具→信息库压缩”可以执行该功能。
如果当前系统只有当前用户使用，系统会成功压缩并重新进入系统，反之会提示其他用户正在使用，建议用户在确定是单人使用时在使用该功能。
该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效，不适用与C/S结构的系统。
操作日志系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。
如果希望使用日志功能，需要在选项中进行设置，以启动系统的日志跟踪功能。
【日志设置】在主窗口，通过执行菜单：工具→选项，即可进入选项设置窗口，选择“日志设置”页。
【日志记录项目设置】可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标，灵活设置日志记录项目。
系统支持的项目如下：系统登录和退出，信息节点访问，信息增删和修改，录入窗口、报表和信息分析，数据处理菜单调用，SQL命令窗口的使用。
在需要记录的项目上选中即可，然后确定退出，系统即启动日志记录功能。
【日志查看器】可在日志查看器中查看日志记录信息，在主窗口，通过菜单：工具→日志查看器可以打开日志查看器窗口，如下图：该窗口功能说明如下：【日志查看筛选设置】对日志信息进行筛选设置：期间：指定显示的日志记录的期间。
操作者：指定显示的日志记录的某个操作的信息，如果不选择则默认为所有操作者（用户）。
操作类型：指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。
查看选定节点日志项目：如果该项选定，则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。
【查看筛选日志按钮】根据上面的设置，显示指定的日志记录信息。
【查看全部日志按钮】上面的筛选设置无效，显示全部的日志记录信息。
【清除当前日志按钮】清除当前显示的日志，如果当前日志是筛选后的结果，则只有筛选的这些记录被清除。
【清除全部日志按钮】清除系统记录的所有日志。
窗口的下半部分显示日志的记录信息，包括时间、操作者、操作和项目信息，如果涉及到数据增删修改，会在最下面的编辑框中显示修改前后的内容对比，在SQL命令窗口执行的SQL语句也会显示在这个编辑框中。
通过数据导航栏可以翻看前后的相关日志记录。
与EXCEL文件交换数据系统支持和EXCEL文件进行数据交换，在主窗口，可以通过在当前节点（选中节点）单击鼠标右键，执行弹出菜单：“表格界面→与EXCEL文件交换数据”可以进入与EXCEL文件交换数据窗口。
【选定表格】无论是导出数据到EXCEL还是从EXCEL表格中导入数据，都需要指定表格，表格一般是主表，如果是某个从表，请从该处指定。
【表格界面数据到EXCEL文件】工作表名：设置导出的EXCEL文件SHEET的名字，默认为“来自表格的数据”。
开始按钮：自动创建EXCEL文件，并创建指定的工作表名称，然后将指定表格的数据导入的这个工资表中。