校园综合展会策划书

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校园展销会策划书

校园展销会策划书

校园展销会策划书校园展销会策划书转眼间一段时间的工作告一段落了,迎接我们的将是新的工作目标,何不赶紧趁现在写写策划书。

那么如何把策划书做到重点突出呢?以下是作者整理的校园展销会策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

校园展销会策划书1尊敬的商家:为了行之有效的宣传你的产品,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作的愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终以万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次商品展销会的策划书。

此次展销会的目的,意在用我们所学,尽我们所能,为贵公司作一次义务的企业形象宣传,所以,我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。

在此,我们衷心感谢贵公司的信任,感谢对我们的支持,感谢给我们利用所学,回报社会的机会!商品展销会策划书活动内容:展销、宣传商家产品;树立企业形象活动对象:全院师生活动形式:文娱节目与产品展销相结合活动时间:*******活动地点:xxxx职业技术学院(操场)主办单位:xxxx职业技术学院经管系市场营销班委协办单位:赞助企业(商家)一、活动背景:20xx年5月7日至5月21日,为xxxx职业技术学院经济管理系市场营销专业社会实际实习阶段;学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识,搞一次大型的实践性活动。

以此增长实践能力。

二、活动目的:1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力,发掘潜在顾客,树立企业形象2、增长实习生实践能力三、活动简介:协办方提供展销的各类产品和相应的赞助,主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。

四、活动负责人:商品展销负责人:协办方(赞助企业)校部负责人:主办方指导教师(陈秀芬、叶永霞)活动策划人:主办方(化工学院经管系市场营销班委)五、活动步骤:(一)活动准备准备期限:~准备内容:A、在5月19日前,将会场的布置材料如气球,舞台背景,音响设备,准备齐全;B、在4月1日到5月16日,将活动的文娱节目选拔并彩排完毕;以及演员服装准备妥当;C、在5月19日13点前,协办方提供的商品必须送到活动现场。

展会方案策划书(精选10篇)

展会方案策划书(精选10篇)

展会方案策划书(精选10篇)展会方案策划书(一):一.活动主旨:十一月是收获的时节,是最具有青春魅力的时节。

为了进一步丰富学校文化生活,增强艺术魅力,提高我校同学的学习兴趣,挥洒同学们的艺术才华,增进文化艺术交流,让广大同学领略中国书画文化的熏陶,增强各位同学的凝聚力,进一步促进班级团结,特举办本次书画作品展。

二.活动意义:弘扬中华书画文化,让同学们领略书画艺术的魅力,丰富中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身潜力,推动学校全面发展。

进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,推进学校文化艺术的持续发展。

经过本次书画展,加强同学们对文化艺术的了解,提高书法绘画的本事和鉴赏本事。

各民族文字都可参与展示,使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处,进一步促进友谊。

三.活动主题:展现艺术个性,推动文化交流;加强民族团结,促进学校发展。

四.举办单位:主办单位:共青兰州职业技术学院;承办单位:兰州职业技术学院书法协会;五.活动时间:2011年11月15日六.活动程序:1、征集作品:由书画协会发通知至各团总支,再由团总支通知各系,由书法协会进行宣传和作品征集(征集日期截止2011年11月13日),欢迎各系同学施展个人特色。

2、现场布置:活动当天书画协会全体成员共同参与组织。

将陈旧的展板进行统一装裱,用于作品的展示。

3、作品评优:书画协会将邀请团委教师做评委,书画协会成立评选小组,对作品进行筛选评优。

另外,广大同学也可对作品进行现场观看,现场打分。

4、作品展示:对于获奖的优秀书画作品,院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。

七.活动宣传:1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。

2、广播站进行广播宣传。

3、学校网宣传。

八、奖项设置:评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。

一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,优秀奖10名(奖品待定)。

毕业展会策划书范文3篇

毕业展会策划书范文3篇

毕业展会策划书范文3篇篇一毕业展会策划书范文一、展会主题“青春绽放,梦想启航”二、展会目的1. 展示毕业生的学习成果和创意作品,为毕业生提供一个展示自我的平台。

2. 加强毕业生与企业、社会的交流与合作,促进毕业生就业创业。

3. 营造浓厚的校园文化氛围,丰富师生的校园生活。

三、展会时间[具体时间]四、展会地点学校[具体场馆]五、参展对象全体毕业生及相关教师、企业代表等六、展会内容1. 作品展示:毕业生的毕业设计作品、艺术作品、科技创新成果等进行集中展示。

设立专门的展示区域,采用展板、实物、模型等多种形式展示作品。

安排讲解员为参观者介绍作品的创意、设计理念和制作过程等。

2. 企业招聘:邀请相关企业参加展会,设立招聘展位。

企业代表现场介绍企业情况、招聘岗位和要求等,与毕业生进行面对面交流和面试。

举办就业指导讲座,邀请专业人士为毕业生提供就业指导和职业规划建议。

3. 学术交流:邀请相关领域的专家学者举办学术讲座,分享最新的学术研究成果和行业动态。

组织毕业生与专家学者进行学术交流和研讨,促进学术创新和发展。

4. 文化活动:举办毕业晚会,为毕业生送上祝福和纪念。

开展校园文化活动,如文艺表演、摄影展览、手工制作展示等,丰富师生的校园生活。

七、展会筹备1. 成立展会筹备小组:负责展会的策划、组织、协调和实施工作。

2. 确定参展作品:组织毕业生提交参展作品,并进行筛选和评审,确定最终参展作品。

3. 邀请企业和嘉宾:发送邀请函邀请相关企业和嘉宾参加展会,并做好接待工作。

4. 宣传推广:制作展会宣传海报、宣传单页、邀请函等宣传资料。

通过学校官网、公众号、校园广播等渠道进行宣传推广,提高展会的知名度和影响力。

5. 场地布置:根据展会内容和需求,对展会场地进行合理布置,包括展示区域、招聘区域、学术交流区域等的设置。

6. 设备准备:准备好展会所需的音响、灯光、投影仪等设备,并进行调试和测试。

7. 人员安排:安排好展会的工作人员,包括讲解员、志愿者、安保人员等,明确工作职责和任务。

毕业展会策划书范例3篇

毕业展会策划书范例3篇

毕业展会策划书范例3篇篇一毕业展会策划书范例一、展会名称毕业展会二、展会目的1. 为毕业生提供一个展示自己学习成果和创作才华的平台。

2. 加强毕业生与学校、企业和社会的联系,促进就业和创业。

3. 丰富校园文化生活,营造积极向上的学术氛围。

三、展会时间[具体时间]四、展会地点[具体地点]五、展会主题“创新、成长、分享”六、展会内容1. 作品展示:毕业生的优秀作品,如毕业论文、设计作品、艺术作品、科技发明等。

2. 企业招聘:邀请相关企业到现场进行招聘,提供就业信息和岗位。

3. 创业项目:展示毕业生的创业项目,如计划书、产品原型等,并邀请创业导师进行指导和交流。

4. 学术交流:组织学术讲座、研讨会等活动,邀请专家学者分享学术前沿和经验。

5. 校友分享:邀请优秀校友回校分享职业发展和人生感悟。

七、展会筹备1. 成立筹备委员会:负责展会的策划、组织、协调和执行。

2. 征集作品:向毕业生征集作品,并进行分类和整理。

3. 设计宣传:设计展会的海报、宣传单、邀请函等宣传品,并进行宣传推广。

4. 场地布置:根据展会内容和主题,进行场地布置和装饰。

5. 活动安排:安排展会期间的各项活动,如开幕式、企业招聘、学术交流等。

6. 志愿者招募:招募志愿者,负责展会的现场服务和管理。

7. 设备租赁:租赁展会所需的设备,如音响、灯光、投影仪等。

8. 预算编制:编制展会的预算,并进行费用控制和管理。

八、展会宣传1. 校内宣传:通过校园广播、校报、宣传栏等校内媒体进行宣传。

2. 社交媒体:利用、微博、抖音等社交媒体进行宣传。

3. 校外宣传:通过与合作企业、媒体等进行宣传。

4. 校友宣传:通过校友群、校友网站等渠道进行宣传。

九、展会预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 设备租赁费用:[设备金额]3. 宣传费用:[宣传金额]4. 嘉宾邀请费用:[嘉宾金额]5. 志愿者补贴费用:[志愿者金额]6. 其他费用:[杂支金额]7. 总计:[总金额]十、注意事项1. 展会期间要注意安全保卫工作,防止意外事故的发生。

校园活动会展策划方案范文

校园活动会展策划方案范文

校园活动会展策划方案范文一、活动会展概况随着校园文化的丰富发展,为了丰富学生校园生活,增添课余时间的乐趣,以及为广大学生提供展示和交流的平台,我校计划举办一场校园活动会展。

本次活动会展以“创新、创造、创业”为主题,旨在激发学生的创新思维,培养学生的创新能力,同时也鼓励学生勇敢地追求自己的梦想,启发他们的创业精神,为他们提供一个展示自己才艺和创业项目的机会。

二、活动会展时间和地点时间:2022年8月20日-8月21日地点:校园大礼堂及周边场地三、活动会展内容1. 创业项目展示学生可以自行或组队参与创业项目的策划与实施,然后在活动会展上展示自己的成果。

各个项目的展示将以展板、实物和PPT等形式呈现,学生可以向参观者介绍自己的项目创意、项目进展和市场前景等,以获得投资或合作机会。

2. 学术讲座邀请相关领域的专家学者来校进行学术讲座,以推动学生的学术研究和创新思维。

讲座内容涵盖科学研究、商业管理、艺术设计等领域,让学生了解和学习最新的研究成果和发展动态。

3. 创新创意比赛举办创新创意比赛,鼓励学生以小组形式参赛,通过设计、DIY等方式展示自己的创造力。

比赛设立一等奖、二等奖等各个奖项,以激励学生的创造力和创新思维。

4. 主题演讲邀请一线企业家、行业专家等演讲嘉宾,通过主题演讲的形式,向学生们分享自己的创业经验和成功故事。

演讲内容涵盖创业机会、创新管理、创业团队建设等方面,为学生们提供切实可行的创业指导。

5. 艺术展览在活动会展期间,设置艺术展览区域,供学生们展示自己的艺术作品。

包括绘画、摄影、音乐、舞蹈等多种形式的艺术作品,激发学生创造力,增强他们的艺术欣赏和表达能力。

四、活动会展筹备工作1. 组织筹备团队成立活动会展筹备团队,由老师、学生会干部和相关学院的学生代表组成。

制定具体的策划方案,明确各项工作任务和责任人。

2. 商议活动会展内容和形式在筹备团队的共同商议下,确定活动会展的具体内容和形式。

根据校园资源和条件,确定展板、展台、音响设备等所需物品。

学校展会立项策划书3篇

学校展会立项策划书3篇

学校展会立项策划书3篇篇一学校展会立项策划书一、展会名称[学校名称]展会二、展会目的1. 展示学校的教育成果和特色,提高学校的知名度和影响力。

2. 加强学校与社会各界的联系和沟通,促进学校的发展和进步。

3. 提供一个学习和交流的平台,让学生、家长和教师更好地了解学校的教育理念和教学方法。

4. 丰富学生的课余生活,培养学生的兴趣爱好和创新精神。

三、展会时间[具体日期]四、展会地点[详细地址]五、展会内容1. 教育成果展示:通过图片、文字、实物等形式,展示学校的教育教学成果,如优秀学生作品、教学案例、科研成果等。

2. 特色课程体验:设置多个特色课程体验区,让学生、家长和教师亲身体验学校的特色课程,如艺术课程、科技课程、体育课程等。

3. 专家讲座:邀请教育专家、学者、优秀毕业生等举办讲座,分享教育经验和成功案例,为学生、家长和教师提供指导和启示。

4. 校园文化活动:举办丰富多彩的校园文化活动,如文艺表演、社团展示、游戏互动等,营造浓厚的校园文化氛围。

5. 招生咨询:设立招生咨询区,为学生、家长和教师提供招生政策、专业介绍、就业前景等方面的咨询服务。

六、展会宣传1. 制作宣传海报:设计精美的宣传海报,张贴在学校内外、社区、商业区等公共场所。

2. 发布宣传信息:通过学校官网、公众号、微博等平台,发布展会信息和预告,吸引更多人关注和参与。

3. 发放宣传资料:印制展会宣传资料,如传单、手册等,在展会现场和周边地区发放。

4. 邀请媒体报道:邀请当地媒体对展会进行报道,提高展会的知名度和影响力。

七、展会组织1. 成立展会筹备组:负责展会的策划、组织、协调和实施工作。

2. 设立工作小组:根据展会的需要,设立展览组、宣传组、活动组、后勤组等工作小组,明确各小组的职责和任务。

3. 招募志愿者:招募志愿者参与展会的筹备和现场服务工作,提高展会的组织效率和服务质量。

4. 制定应急预案:制定应急预案,应对展会期间可能出现的突发情况,确保展会的安全和顺利进行。

校园展会策划书范文3篇

校园展会策划书范文3篇

校园展会策划书范文3篇篇一校园展会策划书范文一、活动主题“创新,成长,梦想”二、活动目的1. 为学生提供一个展示自己创新成果的平台,激发学生的创新意识和创业精神。

2. 加强学生与企业之间的交流与合作,促进产学研结合。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动主体全校师生六、活动组织1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 支持单位:[支持单位名称]七、活动内容1. 展览展示:设置创新成果展示区、企业展示区、创业项目展示区等,展示学生的创新成果、企业的产品和技术、创业项目的商业模式等。

2. 主题论坛:邀请专家学者、企业家等举办主题论坛,探讨创新创业的前沿问题和发展趋势。

3. 创业大赛:举办创业大赛,选拔优秀的创业项目,提供资金和资源支持。

4. 培训讲座:邀请专家学者、企业家等举办培训讲座,为学生提供创新创业的知识和技能培训。

5. 项目对接:组织企业与学生进行项目对接,促进产学研合作。

八、活动宣传1. 制作宣传海报:设计制作宣传海报,张贴在学校各个重要位置。

2. 发布活动通知:通过学校官网、公众号、QQ 群等发布活动通知,让更多的学生了解活动内容和参与方式。

3. 邀请媒体报道:邀请当地媒体对活动进行报道,提高活动的知名度和影响力。

九、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 宣传费用:[X]元3. 嘉宾邀请费用:[X]元4. 设备租赁费用:[X]元5. 其他费用:[X]元十、注意事项1. 活动期间要保持场地的整洁和卫生,做好垃圾分类和清理工作。

2. 活动现场要设置安全警示标识,确保人员和设备的安全。

[时间]篇二校园展会策划书范文一、活动主题“创新,成长,梦想”二、活动目的本次校园展会旨在为学生提供一个展示创新成果、交流成长经验、激发创业梦想的平台,促进学生之间的交流与合作,营造创新创业氛围,推动校园文化建设。

三、活动时间和地点1. 时间:[活动时间]2. 地点:[活动地点]四、活动组织1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 支持单位:[支持单位名称]五、活动内容1. 创新成果展示:组织学生展示自己的创新成果,包括科技发明、创意设计、创业项目等。

展会比赛策划书3篇

展会比赛策划书3篇

展会比赛策划书3篇篇一展会比赛策划书一、活动主题"创意无限,展现未来"二、活动目的本次展会比赛旨在为广大创意爱好者提供一个展示自我的平台,激发创新思维,促进创意产业的发展。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象全体学生六、组织单位[主办单位]、[承办单位]、[协办单位]七、活动宣传1. 在学校官网、社交媒体平台等发布活动通知和报名信息。

2. 制作宣传海报,张贴在学校教学楼、宿舍楼等显著位置。

3. 邀请学校广播台、电视台等媒体进行宣传报道。

4. 组织宣传团队在校园内进行现场宣传和推广。

八、活动流程(一)作品征集1. 时间:[具体时间区间 1]2. 方式:参赛者将作品发送至指定,邮件主题注明“展会比赛作品”。

3. 要求:作品应为原创,未在其他场合公开展示或发表过,符合活动主题和相关法律法规。

(二)作品初选1. 时间:[具体时间区间 2]2. 方式:由活动组织方成立评审委员会,对征集到的作品进行初选,选出进入决赛的作品。

3. 评选标准:创新性、实用性、美观性、可行性等。

(三)决赛入围通知1. 时间:[具体时间区间 3]2. 方式:通过电子邮件或短信通知入围决赛的参赛者。

(四)决赛1. 时间:[具体时间]2. 地点:[具体地点]3. 形式:入围决赛的参赛者将进行现场展示和答辩,由评审委员会进行现场打分。

4. 展示要求:参赛者需准备 PPT 或视频等形式,对作品进行展示和讲解,时间不超过 5 分钟。

(五)颁奖典礼1. 时间:[具体时间]2. 地点:[具体地点]3. 形式:根据决赛成绩,评选出一、二、三等奖和优秀奖,并进行颁奖典礼。

4. 颁奖嘉宾:邀请学校领导、企业代表、专家学者等担任颁奖嘉宾。

九、奖项设置1. 一等奖:[X]名,奖金[X]元,证书,奖杯。

2. 二等奖:[X]名,奖金[X]元,证书,奖杯。

3. 三等奖:[X]名,奖金[X]元,证书,奖杯。

4. 优秀奖:[X]名,奖金[X]元,证书。

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安徽商务职业技术学院
主办方:安徽商务职业技术学院
承办方:经济贸易系
编写时间:二〇一五年十月二十八日
目录
一、办展背景
二、展会的目的和宗旨
三、展会的基本情况
四、展位的收费标准
五、组织机构
六、展会人员分工计划
七、赞助方案
八、现场活动与管理
九、宣传推广计划
十、筹备工作进度计划十一、成本与收入预算十二、效果评估
十三、风险预测
一、办展背景:
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。

故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。

二、展会目的和宗旨
此次活动注要面向全院师生,旨在扩展同学们的会展专业知识,提高会展专业知识进及实践能力,同时更为了让我们校园展会成为安徽各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会,进而提高我院的知名度、美誉度。

三、展会的基本情况:
1、展会名称:安徽商务职业技术学院第九届校园综合展会
2、展会主题:展会,让校园更多彩!
3、展会时间:2015年11月18日(星期三)-11月19日(星期四)
4、举办场地:学院升旗广场
5、活动对象:主要面向全院师生和周边学校学生
6、展会规模:3*3标准展位60个
7、展品范围
四、展位收费标准:
1、3M*3M标准展位:
配两张桌子,两张凳子、帐篷(如需其他展会配备另议)
2、收费标准:(预定)
A、冬季保暖品类280元/2天
B、通讯类350元/2天
C、食品饮料类300元/2天
D、电子产品类300元/2天
E、饰品类300元/2天
F、生活用品280元/2天
G、学习用品280元/2天
五、组织机构:
1、主办方:安徽商务职业技术学院
2、承办方:经济贸易系
组织结构:
总指挥:待定(负责总体指导校园展会的各项事务)。

第一项目组:组长、副组长(待定)成员有2014策划与管理班部分同学,主要的工作小组有:招商招展组、宣传组、赞助组。

第二项目组:组长、副组长(待定),组员有2014会展策划与管理班部分同学,主要工作小组有:开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。

六、展会人员分工计划
主要由14级会展策划成员和2015级部分同学参与进行。

为展会能够顺利开展,特此将展会工作人员分成以下几组:
赞助组:主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。

招商组:主要负责活动招商招展活动。

宣传组:主要负责活动宣传工作。

财务组:主要负责统计与计划展会收入与支出问题。

物资申请组:主要负责校内物资申请。

现场管理组:主要负责展会现场管理工作。

机动组:主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。

开幕式组:主要负责开幕式相关活动
现场活动组:主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组:主要负责参展商的展品及其他物品管理
七、赞助方案
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:
(1)现金赞助:
分为两种:冠名赞助和独家赞助
(2)实物赞助:
提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品
八、现场活动与管理
(一)、开幕式:
1、主持人开场
2、介绍嘉宾
3、领导致开幕词
4、文艺表演
5、领导宣布开幕及揭幕
(二)、服务管理
1、在校门口设置接待点。

接待点具体工作包括:展商签到、咨询。

2、接待展商签到并核对参展商的协议书,同时向参展商发送展览现场秩序管理
规章等相关资料和参展牌。

3、引领参展商到相应展位。

4、指挥参展商的车辆到指定地点停放(图书馆楼后停车场和3-112后停车场)。

5、展会期间,提供专门人员协调现场工作,可为参展商提供展会期间的各种服务,如:电源调试、产品运送、商品保管等。

6、我们将提供专门货物储存室,能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。

7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓,出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。

8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。

(三)、现场管理与防范
1、在展览现场设置一个服务点,保持展会进行阶段有人员的值班。

2、分配组员轮班巡场,巡场主要的目的:观察参展商是否按要求规定用电,同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。

3、在现场指定地点摆放垃圾箱,以保证展场的整洁。

4、注意现场音量的控制,如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内,具体以不影响展会及其他展商活动为原则。

5、注意用电安全、防火。

6、将提供仓储室予展商存储商品,货物运输由商家自行负责,如展商需求搬运服务,需要收取相关费用(价钱面议)。

(四)、撤展管理
1、及时提醒展商撤展时间,在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醒注意展位的清洁。

组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。

如有展具的数目不对和展具的损害则按市场价进行赔偿。

2、当展商完全撤离后,本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。

九、宣传推广计划
由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。

基于综合展会规模及形式的多样性,所以需要扩大宣传,充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传,形成广泛热烈的舆论氛围。

具体推广工作如下:
(一)前期宣传工作(10月28日-11月16日)
1)校内宣传:
a.校园广播站宣传
b.在校园网上登有关此次展会的相关信息
c.宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单
d.在各宿舍大门进行定点宣传
e.在学院显眼地带拉横幅
在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报
2)校外宣传:
a.在周边的各大高校分发传单
b.和各大高校校园广播站洽谈,争取做广播宣传
c.在各大高校粘贴海报
d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈,进行人员推广
e.制作邀请函,诚挚邀请各大高校代表参加展会
(二)展会筹备期及进行中宣传工作(11月16--18日)
利用校广播站,并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。

招展招商阶段,将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。

展会举办过程中,还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。

(三)展后宣传工作(11月19日--20日)
通过新闻报导、校园网、校园报等形式,报道本次综合展会。

十、筹备工作进度计划(时间待定)
十一、成本与收入预测
(一)成本主要包括以下几个方面:
1、前期宣传推广费用:校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用
2、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等
3、全体人员的补贴及其他不可预见费用
(二)收入主要包括以下几个方面:
展位租金:主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用
十二、效果评估方案
(一)、评估时间
展会结束后期
(二)、评估途径
1、召开总结研讨会、
2、问卷调查
3 、数据分析以及老师意见总结。

(三)、评估工作
1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析
2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。

十三、风险预测及应急预案
(一)、外部风险
1.展会出现新的竞争者
2.展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害,如下雨、火灾等
3.各方合作风险
(二)内部风险
1、招展、招商不顺
2、宣传推广效果不佳
3、管理体系不合理,现场管理不善
4、参展商闹展罢展
5、现场安保问题
6、用电用水问题停电停水处理方法
(三)解决方案及措施
1、推广阶段,充分宣传此次展会的规模及影响力,在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。

2、展会开幕前几天关注天气变化,如若天气异常,提前通知参展商及观众,采取相应的应急措施(详情见附件)。

3、现场防火防盗工作,抓好管理,集中精神,共同保障展会期间的安全。

4、展过程中,坚持实事求是,以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商,绝不能不合实际,让参展商感觉综合展会与宣传不符。

5、会现场管理中,一旦发现管理不合理,迅速采取应急预案(详情见附件)。

虽然,综合展会虽然存在一定的风险,但主办方已意识到了此类风险性问题。

为了综合展会能顺利、成功地举办,我们将努力将风险降到最低直至消除风险。

应急预案。

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