oa需求分析.doc
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。
随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。
构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。
本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。
更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析随着信息化的发展，办公自动化系统已经成为现代企业不可或缺的一部分。
而其中最为重要的就是OA办公系统。
OA办公系统是一种提高企业办公效率、优化组织管理、加强内部沟通与协作的信息化工具。
本文将对OA办公系统的需求进行分析。
一、办公效率提升1.2流程协同：系统能够支持企业内部各类常见流程的定义、管理和自动化执行，提高流程执行效率。
1.3日程管理：系统应支持用户管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、任务跟踪等。
二、组织管理优化2.1岗位职责管理：系统能够清晰描述企业各个岗位的职责和权限，确保每位员工都明确自己的角色和责任。
2.2人事管理：系统应能够对员工的基本信息、考勤情况、绩效评价等进行管理，方便人事部门进行数据分析和决策。
2.3组织架构：系统需要能够展示企业的组织架构，包括部门、团队、岗位等关系，便于员工了解整体组织结构。
三、内部沟通与协作3.1企业内部邮件：系统需提供企业内部邮件功能，包括收发邮件、附件管理等。
3.2即时通讯：系统应支持实时聊天功能，方便员工之间的快速交流和沟通。
3.3团队协作：系统需提供团队协作功能，包括项目管理、任务分配、文件共享等，提高团队合作效率。
四、安全性与权限管理4.1访问权限：系统需对用户进行权限管理，确保不同用户只能访问其具备权限的内容。
4.2数据安全：系统需具备数据备份和恢复功能，以保障用户数据的安全性和稳定性。
4.3审计日志：系统应能记录用户操作日志，方便管理人员进行数据追溯和审计。
五、易用性和扩展性5.1界面友好：系统应具备良好的用户界面设计，易于操作和学习。
5.2自定义配置：系统需支持用户根据实际需求进行自定义配置，满足不同企业的特殊需求。
5.3可扩展性：系统需具备良好的可扩展性，支持随着企业发展进行功能升级和扩展。
综上所述，OA办公系统需求分析主要包括办公效率提升、组织管理优化、内部沟通与协作、安全性与权限管理、易用性和扩展性等方面。
OA需求分析范文
OA需求分析范文OA系统需求分析一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统是一种基于计算机技术的办公管理工具，旨在提高办公效率、降低人工成本并改善办公环境。
随着信息化时代的到来，越来越多的企业选择采用OA系统来进行办公管理。
本文将对OA系统的需求进行分析。
二、需求分析1.功能需求（3）日程管理：系统应具有日程安排、提醒、会议预约等功能，帮助用户进行时间管理。
（5）流程审批：系统应具有审批流程定义、审批单填写、审批单处理等功能，帮助用户进行流程管理。
（6）报表统计：系统应具有各类报表的生成、导出、打印等功能，方便用户进行数据分析与决策。
（7）权限管理：系统应具有用户权限管理、角色管理、部门管理等功能，保证不同用户能够访问到合适的功能。
（8）系统设置：系统应具有系统参数设置、日志管理、数据备份与恢复等功能，保证系统的正常运行与安全性。
2.性能需求（1）稳定性：系统应具有良好的稳定性，能够长时间运行而不出现崩溃或死机等情况。
（2）响应时间：系统应具有快速的响应时间，用户在进行操作时，不会感到明显的等待。
（3）并发处理能力：系统应具有较高的并发处理能力，能够容纳大量用户同时访问与操作。
（4）数据安全性：系统应具有严格的数据安全措施，保护用户的数据不被未授权的人员访问、篡改或删除。
3.用户界面需求（1）界面友好：系统的界面应简洁明了，功能布局合理，用户能够迅速找到所需功能。
（2）易于操作：系统的交互方式应简单直观，用户不需要经过复杂的培训即可上手使用。
（3）界面美观：系统的界面应具有良好的美观性，使用户使用起来更加愉悦。
4.可维护性需求（1）模块化设计：系统应采用模块化的设计思想，各个模块之间低耦合高内聚，方便系统的维护与扩展。
（2）易于修改：系统的代码应易于修改，方便根据用户反馈或需求变更进行适当的调整。
（3）易于升级：系统应具有良好的扩展性，能够在后续的版本迭代中方便地进行升级。
OA办公系统需求分析
变更记录签字确认目录1概述21.1目的21.2背景21.3范围31.4术语定义3编写：日期：2013-07-23审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.1日期：编号：OA办公系统需求分析说明书1.5参考资料31.6任务概述31.6.1目标31.6.2用户的特点31.6.3假定和约束41.7运行环境51.7.1软件环境51.7.2硬件环境51.8需求规定51.8.1对功能的需求51.8.2对非功能性的需求171概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码，勾勒出各个功能模块完成的功能及功能模块间的联系。
本说明书的预期读者为：系统架构人员，系统分析人员，开发工程师，测试人员。
1.2背景软件名称为：OA办公系统项目客户：中软国际卓越培训公司（北京分公司）开发者：用户：办公室员工本OA办公系统主要针对企业内部的人事管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。
1.3范围系统包括的范围：个人信息管理，请假管理，报销管理，公告管理，人员组织结构管理。
1.4术语定义中软：中软国际。
OA:办公室自动化。
1.5参考资料A）OA办公系统需求分析1.0版.doc1.6任务概述1.6.1 目标本OA办公系统主要针对某企业内部的人事管理以及事务管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。
具体的目标包括：1)对人员、部门、职位的快速查询，准确的添加及修改；2)对人员权限的具体分配3)规范请假流程4)规范报销流程，为财务提供严密的帐务系统5)简单、友好的操作界面1.6.2 用户的特点本OA办公系统的用户分为普通员工，部门经理，财务部人员，总经理，管理员五类。
对于普通员工，不需要有太高的技术水平，能初步了解计算机基本操作即可；他可以查看自己的个人信息，按照流程请假、报销，可查看请假、报销的申请状态，也可以查看同事的部分信息。
oa-内部邮件模块-需求分析全解
1 功能要求1.1模块业务活动图及描述1.1.1 写邮件模块（1）写邮件模块活动图图1-1写邮件功能活动图（2）写邮件功能描述用户在使用该功能时应该先选择收件人，在此过程中可以添加抄送，添加密送。
然后填写所要发送的主题内容。
接着编辑所要发送的邮件内容，在此过程中用户可以选择编辑的样式，对字体、大小等进行设置，还可以添加超链接、上传图片。
在编辑完邮件内容之后需要对发送进行一些设置，例如提醒、已读回执、置顶、重要程度等。
如果检查无误用户可以直接点击“发送“按钮。
当然用户还可以选择将原始邮件保存到草稿箱。
如果有什么错误，用户可以点击“重填“将所填写内容清空。
表1-1输入输出数据1.1.2收邮件模块（1）收邮件模块活动图图1-2写邮件功能活动图（2）收邮件功能描述当用户登录该系统时，如果有新的内部邮件会出现提醒，则用户可以通过选择查看新邮件，用户也可以直接进入收件箱查看新邮件或未读邮件。
在收件箱中用户还可以对邮件进行管理和设置。
用户可以将选择的新邮件标记为已读邮件，可以将邮件进行删除以及永久删除操作，如果需要用户还可以将有进行导出。
1.1.3发件箱模块（1）发件箱模块活动图（删除发件箱中的邮件）图1-3发件箱功能活动图（2）发件箱功能描述用户在发件箱中可以查看已发送邮件的信息，例如邮件状态，收件人，邮件主题，发送日期，邮件大小等。
用户可以对已发送邮件进行一系列操作，例如邮件查阅记录，可以查看邮件接收人是否接收，接收时间等。
用户还可以选择邮件进行删除、导出、重新发送，也可以通过点击邮件主题查看邮件内容。
1.1.4草稿箱模块（1）草稿箱模块活动图（导出已发送邮件）图1-4草稿箱功能活动图（2）草稿箱功能描述当用户想要保存所发送原始邮件或暂时不发送该邮件时可以将邮件保存到草稿箱。
在草稿箱中，用户可以查看原始邮件的主题、大小，修改日期等信息。
用户可以选择邮件进行删除、导出，发送等操作。
1.2 用例汇总下表就是本程序所涉及的用例：1.2.1内部邮件管理用例汇总表1-5组织机构管理用例汇总1.3 用例描述（1）写邮件模块用例图图1-5 写邮件用例图写邮件用例：写邮件用例约束（2）发件箱模块用例图：图3-5发邮件用例图发件箱用例约束：发件箱用例约束（3）收件箱模块用例图：图3-6收邮件用例图收邮件用例约束：读邮件用例约束（4）草稿箱模块用例图：图3-5草稿箱用例图草稿箱用例约束：草稿箱用例约束。
OA系统需求分析说明书
博然办公自动化系统用户需求分析讲明书文档审批信息名目1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品标准 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8) (8)即时通记 (12)文档治理 (15)通知公告 (18)通讯录 (20)论坛 (22)公文流转 (24)系统治理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源治理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准那么 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的根底上，进行了具体的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。
本文档也将成为测试人员及工程开发人员参考的依据。
0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的全然原那么，也是系统开发完成后客户使用及治理的根底依据。
0.3读者对象本需求规格讲明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及工程的设计人员、开发人员和测试人员。
0.4参考文档CMMI3级软件过程革新方法与标准?0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和职员协同工作，实现高效治理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、平安性和跨平台性的信息平台。
该系统的要紧使用者：系统治理员：OA系统的最大权限的人员。
办公室治理员：负责公布通知、考勤。
人力资源：新职员进职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。
一般用户：扫瞄信息。
2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。
3.产品应当遵循的标准或标准计算机软件开发标准?GB8566-884.产品的功能性需求系统要求：如以如下面图该系统围绕办公自动化系统(OA)要紧实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的治理以及对整个系统的治理等功能。
OA系统需求分析说明书
博然办公自动化系统用户需求分析说明书录*变化状态：A——增加，M——修改，D——删除文档审批信息目录1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品规范 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8)4.1.1电子邮件 (8)4.1.2即时通记 (12)4.1.3文档管理 (15)4.1.4通知公告 (18)4.1.5通讯录 (20)4.1.6论坛 (22)4.1.7公文流转 (24)4.1.8系统管理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源管理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准则 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的基础上，进行了详细的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。
本文档也将成为测试人员及项目开发人员参考的依据。
0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的基本原则，也是系统开发完成后客户使用及管理的基础依据。
0.3读者对象本需求规格说明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及项目的设计人员、开发人员和测试人员。
0.4参考文档《CMMI3级软件过程改进方法与规范》0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和员工协同工作，实现高效管理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、安全性和跨平台性的信息平台。
该系统的主要使用者：系统管理员：OA系统的最大权限的人员。
办公室管理员：负责发布通知、考勤。
人力资源：新员工入职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。
一般用户：浏览信息。
2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。
OA系统需求分析
OA系统需求分析OA系统（办公自动化系统）是指通过计算机技术和网络通信技术将办公事务的处理自动化，包括办公信息传递、处理、管理等一系列功能的系统。
本文将从需求分析的角度对OA系统进行初步探讨。
一、功能需求分析1.用户管理：OA系统需要提供用户管理功能，包括用户注册、登录、权限设置等。
管理员可以对用户进行权限分配和管理，普通用户可以通过用户名和密码登录系统。
3.项目管理：系统需要提供项目管理功能，用户可以创建项目、指派任务、跟踪进度等。
系统可以记录项目的关键信息，包括项目名称、开始时间、结束时间、成员名单等。
用户可以通过系统进行项目协作和沟通。
4.日程管理：系统应提供日程管理功能，用户可以创建日程提醒、查看他人的日程安排、安排会议等。
系统可以自动发送提醒邮件或短信给相关人员。
5.流程审批：系统需要支持各类流程审批，包括请假、报销、采购等。
用户可以提交流程申请，系统自动将申请发送给相关审批人，审批人可以进行审批操作，并记录审批意见和结果。
6.邮件和消息通知：系统需要提供内部邮件和消息通知功能，用户可以通过系统发送和接收邮件。
系统应能够加密和保护邮件的安全性，用户可以设置消息通知的方式和接收对象。
7.考勤管理：系统需要提供考勤管理功能，用户可以记录和统计员工的出勤情况，包括迟到、早退、加班等。
系统可以自动生成考勤报表，用户也可以查询和导出相关数据。
8.知识共享：系统应提供知识共享功能，用户可以创建和分享自己的知识库，包括技术文档、培训资料等。
其他用户可以通过和浏览来获取相关知识。
二、性能需求分析1.可靠性:系统应具备高可靠性，能够持续稳定地运行，避免因系统故障导致数据丢失或损坏。
2.性能:系统应具备较高的性能，能够快速响应用户的操作请求，保证用户在使用系统过程中的流畅性。
3.安全性:系统应具备良好的安全性，采用合适的加密手段来保护用户数据的安全，确保用户信息不被泄露或篡改。
4.易用性:系统应具备良好的用户界面和操作逻辑，方便用户使用和操作，减少用户的学习成本。
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OA项目需求分析说明书文档编号TEMCO-OA-GZJZ-006状态正式日期2003-9-27版本号 2.0目录1引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2背景 (4)1.3定义 (4)1.4参考资料 (5)2任务概述 (6)2.1系统目标 (6)2.2用户的特点 (6)2.3应用范围 (6)2.4假定和约束 (6)2.5系统平台及应用软件开发总体需求 (6)3需求规定 (7)3.1应用软件总体构成 (7)3.2对功能的规定 (9)3.2.1电子邮件 (9)3.2.2信息发布 (10)3.2.2.1电子公告 (10)3.2.2.2电子论坛.............................................................................. 错误！未定义书签。
3.2.2.3电子期刊 (10)3.2.3公文流程 (12)3.2.3.1收文管理 (12)3.2.3.2发文管理 (15)3.2.3.3呈批件管理 (17)3.2.3.3呈批件管理 (18)3.2.3.4函件管理 (21)3.2.3.5传真电报管理 (24)3.2.4会议管理 (27)3.2.5业务办公 (28)3.2.5业务办公 (29)3.2.5.1车辆管理 (29)3.2.5.2报表传递 (32)3.2.5.3合同管理 (35)3.2.5.4会议室资源管理 (37)3.2.5.5业务文件审批管理 (39)3.2.6档案管理系统 (40)3.2.6档案管理系统 (41)3.2.6.1文书档案管理 (41)3.2.6.2归档文件管理 (41)3.2.7待办事宜 (42)3.2.8个人办公服务 (43)3.2.8.1用户认证 (43)3.2.8.2密码修改 (43)3.2.8.3个性设置 (43)3.2.8.4外出设置 (43)3.2.8.5常用意见 (43)3.2.8.6日程安排 (43)3.2.8.7个人通讯录 (43)3.2.8.8任务指派 (44)3.2.9系统界面 (45)3.2.9.1系统登录界面 (45)3.2.9.2系统功能界面 (45)3.2.9.3常用界面元素与图片 (45)3.2.10系统维护 (46)3.2.10.1人员与组织 (46)3.2.10.2工作岗位 (46)3.2.10.3组织机构 (46)3.2.10.4流程配置 (46)3.2.10.5检索配置 (46)3.2.10.6流程日志 (46)3.3对性能的规定 (47)3.4输人输出要求 (47)3.5数据管理能力要求 (47)4运行环境规定 (48)4.1设备 (48)4.2支持软件 (48)1引言1.1编写目的本文档是对广州市建筑机械施工有限公司办公自动化系统推广的需求进行详尽地分析和说明，是系统详细设计的基础，是甲乙双方对开发任务的界定，以及签定合同的依据。
1.2背景在计算机应用于管理领域的30多年里，发生了惊人的变化：信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从单一文件处理到信息管理系统、办公自动化系统、企业资源计划系统的开发，乃至当今“信息高速公路”、“信息港”的建设，一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术）的发展更是日新月异。
我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代！随着我国国民经济的飞速发展、信息技术的不断进步，信息资源的开发和利用已成为企业发展和参与激烈市场竞争的重要战略因素。
广州市建筑机械施工有限公司是位列全国“中国的脊梁”国有企业500强，广州地区企业（集团）综合实力120强第二名的广州市建筑集团有限公司的全资子公司。
是广州市大型国有建筑机械施工企业，履行“优质、快速、履约、服务好”的经营宗旨，以优良的服务和优质的质量深受用户的信赖和赞誉,为广州城市建设作出了巨大贡献，获得多项荣誉称号。
为强化企业内部管理，提高企业办公效率，公司领导高瞻远瞩，审时度势，在集团公司的统一协调下，决定在全公司推广办公自动化。
广州市建筑集团有限公司为了保证办公自动化系统的成功实施，派出了由主管OA的技术人员和广州市天工远科信息技术有限公司项目组成员组成的调研组赴广州市建筑机械施工有限公司进行OA系统需求调研，取得了许多宝贵资料，为办公自动化系统的实施奠定了基础。
1.3定义为了便于阅读理解本文，在此解释一些在本文中用到的简写和专业术语：广州市建筑机械施工有限公司，以下简称机施公司或公司；广州市天工远科信息技术有限公司，以下简称天工公司；办公自动化系统，以下简称OA系统；现在正在集团公司使用的办公自动化系统，以下简称旧OA系统或旧系统。
1.4参考资料本文挡的编写所依据的参考资料如下：(1).集团本部旧系统；(2).旧系统详细设计说明书；(3).天工公司需求分析说明书编写规范；2任务概述2.1系统目标广州市建筑机械施工有限公司将以现有网络平台为基础，结合集团公司旧OA系统的特性与机施公司办公业务的实际情况，全面考虑办公自动化的功能、性能、可操作性和可视性，使得设计的新系统能够克服旧系统中的不足，增强旧系统的功能，为公司决策层提供辅助决策的办公平台，为各职能部门办公人员实现无纸化和移动办公。
在设计实施的过程中尽量要做到吸收和继承旧系统的优点，保留旧系统好的操作习惯，新系统还应具有良好的扩展性、易用性，安装、实施、管理简便，运行维护费用低的特点。
通过办公自动化系统的建设和应用，逐步实现广州市建筑机械施工有限公司办公无纸化、信息电子化、办公事务处理并行化，以提高办公效率和办公质量为最高目标。
2.2用户的特点广州市建筑机械施工有限公司有局域网和服务器，集团公司有Internet固定IP，机施公司是拨号上网，集团公司和机施公司之间暂时是以拨号的方式相互连接。
2.3应用范围本期系统的应用范围为: 广州市建筑机械施工有限公司。
2.4假定和约束1、机施公司至少有一台OA专用服务器，要求内存至少1G，硬盘至少有30G空闲空间；2、机施公司和集团公司之间网络必须保证通TCP/IP协议，至少要求有1M带宽；3、集团公司和机施公司必须有完备的局域网；4、在硬件和网络能及时保障的情况下，机施公司办公自动化系统建设必须在2003年底基本完成。
2.5系统平台及应用软件开发总体需求1、网络服务器: 本期工程机施公司采用PC服务器作为系统的应用服务器2、操作系统与系统软件平台网络操作系统:Windows 2000 Server群件数据库:采用Lotus Domino 5.011企业版客户端安置:支持Window 2000、Window XP、Windows 98浏览器:采用IE 6.03、应用软件系统总体开发说明(1).新的OA系统将采用B/S模式，实现公文流程和业务流程处理的自动化，对办公流程可进行环节定义、路径设置以及路径规则的描叙，从而实现办公流程依照规则可灵活配置，如流程回退，流程的跳跃，流程路径的增加等，同时还可对办公流程进行流程监控；(2).通过电子邮件系统实现公司内部员工与外部用户自由通信和交流；(3).系统通过对使用者的注册和验证，来确保系统一级的安全性，防止非法用户进入系统，系统通过对权限的定义和分配，防止用户对系统越权操作；(4).对个人到来的邮件、公务通知提供了声音或视觉提醒，方便用户即时处理邮件和公文。
(5).由系统管理员对用户操作导致的流程死节点进行疏通，保证公文流程和业务流程的畅通，提高系统运行的容错性和可靠性。
当主文档发生错误时，由系统管理员对出错的文档进行修正，并保证主文档修正后，其相关的传阅、会签的文档的正确。
有效的防止错误文档的扩散。
(6).可进行网上公告信息的发布，网上电子讨论；(7).新系统将增强文档编辑功能，拟采用word作为超文本的编辑器。
提高OA的文字的处理功能，如插入图表、文字、的排版，增加红头文件加盖电子印章等；(8).新系统将增强文件的查询功能，提供多种文件分类和多条件的组合查询，支持跨库查询。
实现对公司和部门各种资料、文档、档案的分类保存和方便快捷的查找，达到信息的完全共享；(搜索引擎)(9).增加系统的稳定性，防止出现坏文档和死文档，强化文件的并行处理能力，有效解决文件的加锁和解锁问题；(10).对数据量大的系统分时间段建库，以提高系统的处理速度；(11).对公文流程处理和业务流程处理环节设置处理时限，对超时的处理进行提醒和督促，从而提高办公效率；(12).对公文流程处理和业务流程处理可进行授权，使得外出时，工作可交他人代理；(13).新系统提供个性化的服务，如：个人操作界面，个人常用意见等；(14).打破部门间的藩篱，实现公文流程和业务流程在部门间的协作和交流；(15).实现集团公司与机施公司之间的文件收发回执功能，以避免文件收发有遗漏；(16).对附件文档修改后可以直接保存，而不必拆离。
3需求规定3.1应用软件总体构成电子邮件(收件箱、发件箱、草稿、废纸篓)信息发布电子公告(公司公告、常用信息、人员外出)电子论坛（技术交流、员工天地、企业文化论坛、焦点话题）电子期刊(企业文化、领导讲话、精彩回放)公文流程收文管理(公司收文、部门收文)发文管理(公司发文、部门发文、会议纪要)呈批件管理(公司请示、部门请示、公司报告、部门报告)函件管理（公司函、部门函）传真电报管理（公司传真电报、部门传真电报）会议管理(计划内会议、计划外会议)业务办公车辆管理报表传递合同管理业务文件审批会议室资源管理档案管理文书档案管理归档文件管理待办事宜(待办文件、待阅文件、已办工作)个人办公服务用户认证修改密码个性设置外出设置常用意见日程安排个人通讯录任务指派系统界面系统登录界面系统功能界面模块界面元素与图片系统维护人员与组织工作岗位组织机构流程配置检索配置流程日志3.2对功能的规定3.2.1电子邮件在公司的OA网上，用户可在全公司和各子公司范围内相互收发电子邮件，邮件系统内具有收件箱、发件箱、草稿、废纸篓功能，在系统内可对邮件进行转发、删除、保存、回执等多种操作，此外还需达到如下要求：(1).当有新邮件到达时，系统以声觉和视觉的形式对收件人进行提醒；(2).OA邮件可通过Internet发出，也可接收Internet上的邮件；(3).可以将邮件归到设定的文件夹内，也可将邮件归到本地（OutLook）保存；(4).可对邮件按时间、人员排序查寻；(5).可对邮箱大小进行限制；(6).可在邮件系统内进行个人的工作计划或任务的日程安排，并可自动提醒；(7).外出时，可对别人发来的邮件进行自动应答；(9).发送邮件时，可通过地址本选定发送人和群组，也可通过按部门和科室选定发送人和群组，查询群组成员可通过查询基础数据。