行政公文文书
第二章 行政公文
意见的写作要求
1、撰写意见的原因一般要写的有概括性， 说清楚撰写意见的重要性。 2、意见的见解和事项要围绕核心问题， 采用夹叙夹议的方式，分条陈述。所述 办法要具体、可行。
第三节 文告、通知、通报
一、文告 二、通知 三、通报
一、文告
概念：文告是公告和通告的统称，是周知性 公文． 1、公告是“适用于向国内外宣布重大事 项或者法定事项”的公文。 2、 通告是“适用于公布社会有关方面应 当遵守或者周知事项”的公文。
（4）发文机关标识 发文机关标识又称公文版头，由发文机关全 称或规范化简称后加“文件”组成。 （5）发文字号 发文字号简称文号，又称公文编号，是发文 机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机 关代字、年份和序号组成。 （6）签发人 在上行文也就是报送上级机关的公文中，要 标识签发或会签公文的机关领导人姓名，平 行排列于发文字号右侧。
行政公文的概念有广义、狭义之分。 1、广义的行政公文是指国家机关、社会组织 和团体行使职权、办理公务所使用的文书。 2、狭义的行政公文专指国家行政机关制发的 文书。《国家行政机关公文处理办法》给它 下的具体的定义为：行政机关的公文，是行 政机关在行政管理过程中所形成的具有法定 效力和规范体式的文书，是依法行政和进行 公务活动的重要工具。
版记部分
版记部分又称文尾部分，通常是由主题 词、抄送机关名称、印发机关和印发时 间等项目构成的。
（1）主题词 主题词是标示公文的内容特征和归属类别的 关键性词语。 标注主题词必须讲求层次，要根据主题词本 身的涵义由小到大或由大到小、由内容到形 式地有次序地将其排列出来；一份公文的主 题词一般不能超过7个。上报的文件，应当 按照上级机关的要求标注主题词。 （2）抄送机关名称 抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解 公文内容的其他机关。标注抄送机关，应当 使用该机关全称或规范化简称、统称。
行政公文的正式和非正式文书
行政公文的正式和非正式文书行政公文一直以来被广泛运用于政府机关和行政组织之间的沟通和文件交流。
在行文过程中，正式和非正式文书是两种常见的形式。
本文将探讨行政公文的正式和非正式文书的特点、用途以及应注意的事项。
1. 正式文书特点与用途正式文书是行政公文中最常见的形式，它具有以下几个特点：1.1. 标准化的格式：正式文书通常采用行政公文的标准格式，包括公文头、正文、落款、印章等，能够准确明确地反映发文机关的身份和授权。
1.2. 正式语言风格：正式文书的语言风格应规范、正规。
使用的词语和句式应符合规定的标准，具有公文的严肃性和专业性。
1.3. 遵循规定程序：正式文书的起草、审批和公告过程需遵循特定的行政程序，确保文书的合法性和可执行性。
正式文书在行政公文中扮演重要的角色。
它们常用于颁布政令、通告公告、下达决定和发布公示等，旨在确保政府的决策能够得到正确传达和实施。
2. 非正式文书特点与用途非正式文书是相对于正式文书而言的。
虽然它们通常没有严格的规定格式和程式，但仍然具有一些特点：2.1. 灵活的格式：非正式文书格式较为灵活，可以根据需要选择适当的形式，如便签、备忘录、电子邮件等。
这种灵活性使得非正式文书更加方便快捷。
2.2. 简洁的语言风格：非正式文书注重表达的简洁性和实用性，常采用熟悉的口语化语言，更好地适应日常办公和内部交流的需求。
2.3. 灵活的用途：非正式文书主要用于内部交流和个人沟通，如部门间的协调、通知聚会等。
它们并不需要经过繁杂的审批程序，更注重传递实际信息和提高效率。
非正式文书在日常办公中的运用广泛，便于快速沟通和解决问题。
然而，需要明确的是，非正式文书并不适用于公开和正式的场合，如对外通知、决策和法规的发布。
3. 应注意的事项在起草行政公文时，无论是正式文书还是非正式文书，都应注意以下事项：3.1. 文书目的明确：在起草前，应明确文书的目的和内容，以确保文书能够清晰地传达所需信息。
3.2. 准确表达：无论是正式文书还是非正式文书，都应注意语句通顺、逻辑清晰、措辞准确，避免产生歧义或误解。
行政文书的分类及其功能
行政文书的分类及其功能行政文书是指行政机关依法制作、发出的具有行政管理功能的书面文件。
行政文书的分类主要根据其内容和用途进行划分，常见的行政文书包括公文、决定书、通知书、报告、备忘录等。
不同类型的行政文书具有不同的功能和特点，下面将对行政文书的分类及其功能进行详细介绍。
一、公文类行政文书公文是行政机关用于内外部沟通、传达信息、决策和执行任务的重要文书形式。
公文类行政文书包括公函、公告、公报、公告、公告等。
公文类行政文书的主要功能包括：1. 传达信息：公文通过书面形式传达行政机关的决策、指示、通知等信息，确保信息的准确传递和记录。
2. 决策执行：公文是行政机关决策执行的重要依据，通过公文可以明确行政机关的决策意图和执行要求。
3. 内外部沟通：公文作为行政机关与内外部单位之间沟通的桥梁，可以促进信息的交流和合作。
4. 文件管理：公文作为行政机关的重要文件，需要进行归档、保存和管理，以备查阅和审计。
二、决定类行政文书决定类行政文书是行政机关依法作出的具有强制力的行政行为的书面表达形式。
决定类行政文书包括行政处罚决定书、行政许可决定书、行政强制执行决定书等。
决定类行政文书的主要功能包括：1. 行政决策：决定类行政文书是行政机关对特定行政行为作出决策的表达形式，具有明确的法律效力。
2. 权利保护：决定类行政文书可以保护公民、法人和其他组织的合法权益，确保行政机关的行政行为合法、公正。
3. 强制执行：决定类行政文书具有强制执行力，行政机关可以通过决定类行政文书对违法行为进行处罚或强制执行。
4. 争议解决：决定类行政文书作为行政机关对争议问题作出的决策，可以解决行政争议，维护社会稳定。
三、通知类行政文书通知类行政文书是行政机关用于通知、告知相关单位和个人的书面形式。
通知类行政文书包括通知书、通告、告知书等。
通知类行政文书的主要功能包括：1. 传达信息：通知类行政文书通过书面形式传达行政机关的决策、指示、通知等信息，确保信息的准确传递和记录。
行政公文种类
行政公文种类
行政公文种类有十五种，分别是，命令、通知、通报、公报、公告、决议、决定、报告、请示、批复、通告、意见、议案、函、纪要。
这些公文的种类和名称是由中共中央办公厅以及国务院办公厅一起印发的相关条例规定的。
行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
行政公文主要有以下特点：
1、有法定作者制发。
法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。
2、具有法定的权威性和现行效用。
法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。
现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。
3、公文具有规范的体式和特定的处理程序。
公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。
收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。
15种行政公文类型
15种行政公文类型行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
下文是15种行政公文类型，欢迎阅读!15种行政公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等)，根据××文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
行政公文的通知与公告形式
行政公文的通知与公告形式行政公文是指政府机关及其下属单位在行政管理过程中发布的文书。
其中，通知和公告是行政公文的两种常见形式。
通知主要用于向特定对象传达事项、政策、要求等，而公告主要用于向公众发布重要信息、规定或通知。
本文将分别介绍通知和公告的写作形式和要点。
一、通知的形式和要点通知是一种行政公文形式，主要用于向特定对象传达事项、政策、要求等。
通知的形式可以采用书面、口头或电子邮件等方式，但在行文上需要遵循一定的要点和规范。
1. 标题：通知的标题应简明扼要地概括通知内容，突出重点。
通常以“关于”、“通告”、“通知”等词开头，紧接着写明具体的通知事项。
2. 主体部分：通知的主体部分应包含以下内容：a. 发文机关：在通知的开头应标明具体的发文机关，例如某单位、某部门等。
b. 收文对象：通知通常有特定的收文对象，需明确指明具体单位或个人。
c. 通知内容：具体说明通知的事项、政策、要求等。
在撰写时应准确、明确，避免使用模糊和含糊不清的词语。
d. 通知日期：通知需要注明具体的发布日期，以作为时间参考。
e. 发文人签署：通知需要有发文人的姓名、职务，并经发文人签署确认。
3. 格式要求：通知的格式一般采用正式文书格式，包括发文机关抬头、页眉、标题、正文、落款、附件等。
4. 语言风格：通知的语言应简练、明确，尽量避免使用模棱两可的词语和较为复杂的表达方式。
语句通顺，逻辑清晰，语气庄重。
二、公告的形式和要点公告是一种行政公文形式，主要用于向公众发布重要信息、规定或通知。
公告的形式可以采用悬挂招贴、报纸刊登、网站发布等方式，但在行文上也需遵循一定的要点和规范。
1. 标题：公告的标题应简洁明了，能够准确概括公告内容，吸引公众关注。
通常以“公告”字样开头，紧接着写明具体的公告事项。
2. 主体部分：公告的主体部分应包含以下内容：a. 发布机关：在公告的开头需标明具体的发布机关，例如某政府部门、某单位等。
b. 公告内容：具体公布重要信息、规定或通知事项。
行政公文
行政公文总结行政公文的概说行政公文的概念公文是公务性文书的简称，广义的公文泛指在公务往来活动中所以活动形成的一切书面文字材料，狭义的公文专指行政公文，即国务院2008年8月24日发布，2001年1月1日起实的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13类13种公文分类按用途、适用范围划分命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
按性质划分指导性公文是上级领导机关指导、指挥下级机关所属机关工作活动的公文。
如命令、决定、意见、批复、通知、通报等报请性公文是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问、请求指示或批准时使用的公文。
如报告、请求、以及带有请求批准事项的函、议案等知照性公文是各级机关通知事项、传递信息、知照公众的公文。
如通报、通知、公告、通告、和某些带有通知性质的函等商洽性公文是平级机关或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问或答复问题是使用的公文。
主要有函记录性公文是对比较重要的会议，在会议记录的基础上加工整理，扼要的反应会议情况和结果的公文。
主要有会议记要按行文方向划分上行文是下级机关向上级机关呈送的公文。
如报告、请求等平行文（联合行文）是平级机关或不相隶属机关之间相互沟通协调时使用的公文。
如议案、函，也包括通知。
下行文是上级机关向下属各级机关发送的公文。
如命令、决定、通知、通报、意见、批复等按阅知范围划分秘密公文有权限的公文。
按规定，凡是秘密公文必须标明秘密等级（简称密级，密级分为绝密、机密、秘密）内部公文只在机关内部使用，且需要注意保存，立卷归档的公文。
在机关、团体、事业单位内部使用的公文，大部分属于内部公文。
按办文时限划分特级件内容至关重要需要紧急送达和优先办理的公文。
急件内容涉及重要工作，需要急速形成和办理的公文常规件内容没有特殊的时间要求，可按正常程序送达办理的公文。
大部分公文属于此类公文。
行政公文的特点鲜明的政治性和政策性决定的权威性和行政约束力规范的文体式和处理程序行政公文的作用领导指导作用宣传教育作用联系沟通作用依据凭证作用行政公文的格式眉首部分公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人主体部份标题主送机关正文附件及附件说明成文日期印章附注版记部分主题词抄送机关印发机关和印发日期命令（令）命令（令）的含义命令（令）是一种领导性、强制性和指令性很强的下行文。
行政公文种类包括以下13种
行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等命令命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
它适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员，撤销下级机关不适当的决定。
命令必须严肃审慎，不能滥用，错用。
据《中华人民共和国宪法》和《地方各级人民代表大会组织法》规定：中国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任可以发布命令。
范文中华人民共和国劳动和社会保障部令（第21号）《最低工资规定》已于2003年12月30日经劳动和社会保障部第7次部务会议通过，现予公布，自2004年3月1日起施行。
部长郑斯林二○○四年一月二十日公告公告是一个词语，其意思是政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告，宣布。
国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》，对公告的使用表述为：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
范文中华人民共和国全国人民代表大会公告第一号第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛为中华人民共和国中央军事委员会主席。
现予公告（特此公告）。
中华人民共和国第十届全国人民代表大会第三次会议主席团二00五年三月十三日通告通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》，2001年1月施行)。
它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性1、标题：可为完全式标题：即发文机关十事由十文种。
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××省人民政府关于xx的决定
各行署，市，县人民政府：
正文
附件： xx省人民政府
二
附注（ ×××× ） 主题词：×× ×× ××
oo四年九月八日
说明：正文用 3号仿宋体， 每面排22行， 每行排28字； 用A4型纸， 幅面尺寸 210mm×297mm 左侧装订。
公布性公文
按保密级别分：
绝密公文 机密公文 秘密公文 普通公文
公布的公文
按紧急程度分：
特急件
急件 一般件
第二节 公文格式与写作要求
一份完整的行政公文，由眉首 、主体、版记三个部分组成。
• 眉首——行政公文的“头”
• 主体——行政公文的“身”
• 版记——行政公文的“脚”
一、眉首部分
002 机 密★一年 特 急
x x市人民政府办公厅通报
• 全体市民： 据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶 惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本 市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完 全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热 的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1 日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照 搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人 民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对 本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处 分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。 特此通报。 ××市人民政府启（印） 2006年4月2日
附件：
xx省人民政府 二000一年一月二二日
主体部分包括：公文标题、主送机关、公 文正文、附件、成文日期、印章（生效标 志）、附注等项。
公文标题由三部分组成
1、中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的 发文机关 事 由
2、陕西省国家税务局通告 文种 发文机关 3、关于给予×××记过处分的决定 文种 事 由 4、通 告 只有文种，没有事由和发文机关
广东省人事厅文件 广东省文化厅文件 广东省教育厅文件 广东省财政厅文件 广东省民政厅文件
XXX〔2003〕1号 签发人：ХХХ
这份公文在格 式上有什么错 误之处？
广东省人事厅 广东省文化厅 广东省教育厅 文 广东省财政厅 广东省民政厅
XXX〔2003〕1号
关于XXXXXX请示 XXX:
件
签发人ХХХ
广东省人民政府文件
××政发[2001] 001号 签发人：XXX
眉首包括：公文份数序号、秘密等级 和保密期限、紧急程度、发文机关标 识、发文字号、签发人等项。
主体部分（行文部分）
xx省人民政府关于xx的决定
作者 介词+事由 文种
各行署，市，县人民政府： （主送机关） 正文：导语（制发公文的依据、目的或原因）、主体、结尾
• 答复报告：根据所提出的问题进行答复，不 要答非所问 • 建议报告：包括情况分析和意见措施 • 报送报告：用简短的语言将报送物品、材料 的名称、数量说明既可。 • 正文结尾要有提出要求的习惯性，除呈转性 建设报告（企业运用较少）常以“如无不妥， 请批转有关单位执行”做结余外，其他各类 报告常以“请审阅（批示）”、“特此报告” 等作为结余。
• 三、通知的写作 • （一）通知的种类 • 包括事务性通知、批示性通知、指示性通 知、会议通知、任免通知、发布性通知等 • （二）通知的结构 • 包括标题、主送单位、正文、落款四大部 分 • 标题一般同通告要求，需注意批转、转发 性通知标题的灵活处理 • 主送单位多时需一一列举，明确时需概括
• • • • • •
请示、批复的写作
• 一、概念 • 请示是下级机关向上级机关请示指示和批 准的公文文种。 • 批复是上级机关答复下级机关请示事项的 答复性公文，具有权威性、针对性和指示 性等特点 • 请示与批复是相对应的
• 二、请示的写作 • （一）范围 • 对上级有关方针、政策、指示或法规不够明 确或有不同理解，需要向上级机关作出明确 解释和答复 • 从本单位实际出发，需要对上级某项政策、 规定做变通，有待上级重新审定明确作答 • 在工作中出现新情况,新问题需要而无章可循, 无法可依,需上级机关明确指示 • 需要上级机关解决本单位具体困难
• • • • பைடு நூலகம் • • • • • •
二、通告的写作 1、结构 包括标题、正文、落款三个部分 标题有三种写法 正文包括缘由、事项、结语三部分 落款包括署名和日期 2、通告写作具体要求 文种使用正确 发文目的明确 内容要符合政策法律规定 通俗简洁
• 附：通告范文 • 施工通告 • 根据××公路大修工程计划，将于2007 年11月15日至2008年3月15日对该公路×× 路段实施单项通车半封闭式施工。施工期间， 该路段左幅双向行驶，请过往车辆严格按有 关交通标志指引减速通行，如有急需，请绕 道行驶。 • 特此通告 • ××高速公路公司 • 二00七年十一月12日
• （二）结构 • 包括标题、主送单位、正文、落款四部分。 • 因报告类型不同，正文的结构和内容有较大 差异，具体如下： • 工作报告：一般包括基本情况、主要成绩、 经验体会、存在问题、基本教训、今后意见 或措施等 • 情况报告：一般包括事情经过、原委、结果、 性质等，最后一般要提出处理意见或建议。
• 按政策规定,不经请示批准,无权自行处理的 问题 • 工作中出现无法独立解决的问题,须请示上级 部门或综合部门,以求得协助和帮助的问题 • (二)请示的特点及结构 • 请求性、求复性、超前性、单一性 • 结构包括标题、主送机关、正文、落款 • 正文必须写明缘由、请示事项、请示要求 • （三）请示写作要求 • 不滥用请示
决定
文种
5、 国务院办公厅转发建设部、公安部关于加强城市道路与
交通管理工作报告的通知
批转、转发
版记部分（文尾部分）
主题词：××
××办公室
××
××
抄送：×××、×××、×××。
2006年11月1日 印发
版记部分包括：主题词、抄送单位 、印发机关和印发时间等项。
002
机密★一年 特急
××省人民政府文件
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
第三节 常用公文的写作
通告、通知、通报的写作
• 一、概念 • 通告是用于社会各有关方面应该遵守或周知 的事项公文。又可分为规章性通告、事务性 通告。 • 通知是将某些规定、情况、事项告诉有关单 位或人员的文书 • 通报是指有关单位进行表扬、批评，传达重 要精神或情况时所写的文书
报告、计划、总结的写作
• 一、概念 • 报告是向上级反映情况、汇报工作时所写 的文书。 • 计划是某些单位、部门或个人，对预计在 一定时期内要做的工作或要完成的相关任 务而事先做出筹划和安排，使之书面化、 条理化及具体化的一种事务性文书，计划 也可使用规划、方案、设想、打算等名称
• 总结是回顾和检查一个阶段或某个方面的工 作、生产、学习任务的完成情况，并加以分 析研究，找出经验教训，得出一些规律性的 认识，以便指导今后工作而形成的书面材料， 也称小结、回顾、经验、体会、做法等。 • 二、报告的写作 • （一）类型 • 包括工作报告、情况报告、答复报告、报送 报告。
二、行政公文的作用
• • • • 1、凭据与凭证作用 2、领导与指导作用 3、交流与沟通作用 4、宣传与教育作用
三、行政公文的特点
鲜明的政治性 法定的权威性 明显的实用性
体式的规范性
限定的时效性
行政公文的分类
按发文机关的行文方向划分：
上行文 下行文
平行文
根据公文的作用划分：
领导指导性公文 呈报性公文 商洽性公文
• 坚持一事一文 • 不要多头请示 • 请示要符合政策规定 • 附：请示范文 •
××市人民政府关于建立××市体育学校的请示 ××省人民政府： 我市体育事业在省委、省政府的关怀下，有了一定发展，在开展群众性体育 活动，提高运动技术水平方面取得了一些成绩。但是，近年来我市运动技术水平 与兄弟地、市相比有下降趋势。其原因之一是我市体育师资严重缺乏。全市有中 小学5 636所，有体育教师160人，其中学过体育专业的只有286人，这种状况已 影响到基础训练。此外，我市重点业余体校毕业生的出路问题不能解决，不仅造 成了体育人才的大量外流，而且严重影响了这所体校的招生，使重点业余体校日 渐失去生机与活力。这些问题的存在，对全面提高我市的教育质量，为国家培养 和输送优秀人才，产生了十分不利的影响。 鉴于上述情况，我们认为，我市急需建立一所以培养体育师资和优秀运动员 为目标的体育学校，因此，拟将市重点业余体校改办成中等专业性质的体育学校。 具体办学意见如下： 一、学校名称：（略） 二、学制及课程设置：（略） 三、招生对象及规模：（略）四、场地设施：（略） 五、师资：（略） 六、经费：（略） 以上请示妥否，请批示。 ××市人民政府 二○○九年九月九日
文件主体
□抄送机关：XX，XX ，XX。 □印发机关 2009年x月x日印 共印X份
版记，也 叫文件尾
上行文
上行文 首页
发文机关 标识，俗 称“红头 ”
注意发 文字号 位置
上报公文须 标识签发人
份数序号 发文机关标识
秘密等级 保密期限 紧急程度 红色反线 标题
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主送机关
正文
• 附：练习 • 某公司职工王某，平时经常迟到、旷工，自由散 漫，今年5月7号，王某因迟到受到其上级李某的 批评，王某不服与其产生争吵，并随之对其大打 出手，造成李某多处轻微挫伤。虽事后王某认罪 态度良好，但仍造成恶劣影响，公司决定对其进 行严重警告处分并扣发一年奖金，请以公司名义 拟订一份处分通告。
• 三、通报的写作 • （一）通报的类型 • 分类很多，一般采用按内容分类，分为批 评性通报、表扬性通报、情况通报等 • （二）通报的结构 • 一般包括标题、主送机关、正文、落款 • 标题一般由发文机关、事由、文种组成 • 正文一般由四个部分组成 • （三）通报的具体写作要求