物资采购部规章制度已核
物资采购管理规章制度范本
物资采购管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司物资采购管理行为，保障公司物资采购活动的合法性、公平性、透明性和高效性，根据国家相关法律法规、公司章程和管理制度，制订本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有部门及相关人员对物资采购活动的管理与实施。
第三条物资采购管理是公司正常运营的基础性工作，各部门应当建立健全物资采购管理制度，确保物资采购的合规性和经济效益。
第四条物资采购应当遵循公平竞争原则，采取公开、公平、公正的方式进行，保障供应商的合法权益。
第五条物资采购管理应当遵守公司的相关政策、制度，严格执行采购合同，确保物资的质量和数量。
第二章采购需求确认第六条各部门应当制定详细的物资需求计划，并提交采购部门审核。
第七条采购部门应当认真审核各部门提交的物资需求计划，充分了解物资的种类、数量、质量要求等，确保采购需求的合理性和真实性。
第八条采购部门应当及时向供应商发送询价函或招标文件，并要求供应商在规定时间内报价或提交招标文件。
第九条采购部门应当综合各个供应商的报价或招标文件，选定最符合公司利益的供应商。
第十条采购部门应当编制采购合同，明确物资的种类、数量、质量要求、价格、交货期限等关键信息，签署后及时通知供应商。
第三章供应商管理第十一条采购部门应当定期对供应商进行评价，评估其产品质量、服务水平、交货准时性等方面的表现。
第十二条供应商的评价结果应当作为公司对供应商的合作决策的重要依据。
第十三条采购部门应当建立供应商档案，详细记录供应商的资质、产品信息、合作历史等重要信息。
第十四条供应商如发现存在质量问题或其他异常情况，应当及时通报采购部门并采取有效措施解决。
第四章合同管理第十五条采购部门应当建立严格的合同管理制度，确保采购合同的履行。
第十六条采购部门应当对采购合同的履行情况进行监督和检查，及时处理合同变更和索赔事宜。
第十七条采购部门应当建立合同档案，妥善保存合同的原件及相关交流文件。
第十八条采购部门应当对合同的履行情况进行评估，根据评估结果优化供应商选择和合作方式。
物资采购部门的规章制度
物资采购部门的规章制度第一章总则第一条为规范和管理物资采购工作，切实提高物资采购工作效率和质量，根据公司的实际情况，制定本规章制度。
第二条物资采购部门是公司对外联系和联系供应商的一个窗口，是公司与供应商间进行物资交易的中介机构。
第三条物资采购部门的任务是：依据公司的实际需求和规划，合理、有效地采购各类物资，并保证物资采购的效果和质量。
第四条物资采购部门的工作原则是：以公司利益为重，严格按照规章制度和相关法律法规来开展工作。
第二章组织机构第五条公司物资采购部门由部门负责人、采购员、物资管理员等岗位组成。
其中部门负责人是物资采购部门的负责人，全面领导和管理物资采购工作；采购员是负责具体采购工作的人员，主要担负与供应商的沟通、谈判等工作；物资管理员是根据公司实际需求来管理库存。
第六条物资采购部门建立健全秦则机构，实行科学的管理模式，确保工作的顺利进行和高效率的完成。
第三章工作流程第七条物资采购部门的工作流程主要包括需求分析、供应商选择、谈判和签约、采购执行、验收和入库等环节。
第八条需求分析是物资采购工作的第一步，采购员要了解公司需要采购的物资的种类、数量、质量等具体要求，然后制定采购计划。
第九条供应商选择是物资采购工作的关键环节，采购员要根据公司的实际情况和需求，选择有能力和诚信的供应商进行合作。
第十条谈判和签约是采购员与供应商之间协商和达成共识的一个过程，采购员要善于沟通和谈判，力争达成双方满意的协议。
第十一条采购执行是物资采购的核心环节，采购员要督促供应商按照合同要求及时、完整地履行合同。
第十二条验收和入库是采购工作的最后一步，物资管理员要对采购的物资进行严格的验收，并做好入库工作，确保物资的安全和完整。
第四章权责分工第十三条物资采购部门的部门负责人负责领导和管理物资采购工作，全面负责本部门的日常工作。
第十四条采购员负责具体采购工作，包括需求分析、供应商选择、谈判和签约、采购执行等环节。
第十五条物资管理员负责对采购的物资进行管理和保管，确保物资的安全和完整。
物资采购管理规章制度大全
物资采购管理规章制度大全用人单位制定规章制度，要严格执行国家法律、法规的规定，保障劳动者的劳动权利，督促劳动者履行劳动义务。
下面是小编给大家整理的关于物资采购管理规章制度大全，欢迎大家来阅读。
物资采购管理规章制度大全1第一章总则第一条为了加强中央行政事业单位固定资产管理，提高固定资产的使用效益，根据财政部《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》，制定本办法。
第二条本办法适用于中央行政事业单位(以下简称各部门)。
第三条各部门固定资产管理的主要任务是：建立健全各项管理制度，合理配备并节约、有效使用固定资产，提高固定资产使用效益，保障固定资产的安全和完整。
第四条各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
第五条国务院机关事务管理局(以下简称国管局)负责中央行政事业单位国有资产产权界定、清产核资等项工作，负责制定固定资产的配备及使用标准，对纳入政策采购范围的固定资产进行统一购置;负责闲置资产的调剂，对各部门的固定资产管理进行指导和监督;各部门的国有资产管理部门负责本部门固定资产的日常管理，并对实行企业化管理的事业单位、经济实体占用的固定资产实行监督管理。
第六条各部门的国有资产管理部门，应设有专人承担固定资产的管理工作并对所管资产的安全完整负有责任。
固定资产管理人员应相对稳定，工作调动时必须办清交接手续。
第七条各部门必须对专用设备的管理和操作人员进行技术培训，建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度;技术复杂、精密度高的专用设备的操作人员，应在考核合格后，方可上岗。
第二章固定资产的范围、分类与计价第八条符合下列标准的列为固定资产：(一)使用年限在一年以上，单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;(二)单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。
物资采购供应及仓库管理制度
物资采购供应管理制度一、目的为加强采购计划管理，规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。
三、职责权限1、公司供应部负责采购管理制度的制定。
2、生产性原、材料、辅料、配件等物品（物资)的采购以及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由公司供应部负责.四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有二家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则：采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门参考或作更改请购单。
3、低价搜索原则：采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息台帐,了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。
4、廉洁原则：（1）忠诚维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本.（2)严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
（3)加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
（4）承担因自身工作失误给公司造成损失的责任。
5、招标采购原则：凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式，由财务等部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。
对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。
6、建立仓库储备定额制度原则。
（1）对仓储物资实行ABC分类管理法。
通过仓库收发月存报表了解掌握仓储情况。
(2）对大宗大量的生产性原、辅材料，结合生产性消费的消耗规律,和供方生产或采购到货的周期以及市场供应的难易程度，建立仓库储备定额管理。
采购部规章制度及奖惩
采购部规章制度及奖惩第一章总则第一条为了规范采购部的管理工作，提高采购效率，保障采购活动的合法、公正、透明，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于采购部全体员工，具有约束力。
第三条采购部应遵守国家有关法律法规，遵循市场化原则，以促进公司发展为宗旨，勤勉尽责，遵纪守法，维护公司利益。
第四条采购部应建立健全的内部管理制度，注重团队协作，加强沟通，不断提升工作效率和质量。
第二章采购活动管理第五条采购部应根据公司业务需求，制定年度采购计划，并及时向公司领导汇报，听取意见并提出改进建议。
第六条采购部应依法合规进行采购活动，严禁违法行为，不得参与涉嫌行贿受贿等违法活动。
第七条采购部在选择供应商时应根据供应商的信誉度、产品质量、售后服务等方面进行综合评估，并建立供应商档案。
第八条采购部应加强对合同的管理，确保合同的履行，不得私自修改合同内容，避免引发纠纷。
第九条采购部应建立健全的采购档案管理制度，对采购活动进行全面记录和归档，以便查阅和审计。
第十条采购部应对采购人员进行定期培训和考核，提升员工的专业素养和业务水平。
第三章奖惩机制第十一条为鼓励采购部员工积极履行职责，提高工作绩效，公司将根据员工的表现进行奖励。
第十二条奖励方式包括但不限于薪酬调整、岗位晋升、优秀员工表彰、荣誉证书颁发等。
第十三条采购部员工应遵守公司规章制度，不得违反工作纪律和职业道德，如有违反，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第十四条处罚方式包括但不限于扣减奖金、调整职务、停职检查、解聘等。
第四章其他第十五条本规章制度自颁布之日起实施。
第十六条本规章制度解释权归公司领导层所有。
第十七条本规章制度如有需要修改，应经公司领导层审批后方可实施。
采购部规章制度自建立以来，一直是采购部工作的指导性文件，对于规范采购部的管理工作起到了关键性作用。
希望全体员工严格遵守规章制度，秉承“合法、公正、透明”的原则，努力为公司的发展贡献力量。
物资采购领用管理制度(4篇)
物资采购领用管理制度第一章总则第一条为节约公司经营费用，促进公司发展，加强库房物资使用管理，明确物资领用审批权限，规范物资领用程序，节约开支、杜绝浪费现象。
结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。
包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。
采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。
发料时，采购部对领用人所需领用物品逐一检查，若发现超过办公所需，则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时，采购部应再次核定用量，审定领料的必要性，防止多领造成浪费。
第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭，反对浪费；二、合理申请，从工作角度出发；三、加强保管，责任到个人；四、手续简便，易操作。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括：a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括。
订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额：1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支；2、每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶____支；3、每个员工一年内限领橡皮1块；4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
5、此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品，按照物品属性合理使用，防止损坏和遗失。
物资采购管理制度(全新经典版)
物资采购管理制度第一章目的第一条为规范（以下简称“公司”）采购管理工作，掌握各类物资市场行情，有效控制采购成本，确保公司运营所需物品的正常持续供应，现根据《中华人民共和国招投标法》及XX公司采购管理相关要求，特制订本制度。
第二章适用范围第二条本办法适用于公司物资物品采购，包括但不限于固定资产、办公用品、劳保卫生用品、工程维修用品、防疫物资、应急物资等。
第三章采购原则第三条接到采购计划首先平衡库存，然后依据采购计划中需求物资（一个或若干部门）的种类、需求数量、规格型号和需求时间及库存数量，汇总物资相关信息，并初步确定若干有供应资格和供应能力的供应商。
第四条严格执行询比价制度，依据询价方案确定的相关信息向初步确定的供应商发出传真或网上询价方案，在限定的期限内（一般五个工作日内）完成报价，按期不能回传报价或完成网上报价者按放弃处理。
询比价过程中必须坚持货比三家及以上的询价原则，并填写《询价记录表》及相关询价资料与合同一并存档。
第五条属下列情况者，无须进行比价、议价，但仍需留下报价记录：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品。
第六条权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因1素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
第七条采购人员定购的物品必须与采购申请单中所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时向申请部门反馈信息，更改采购申请单或参与谈判。
第八条经常性使用，且使用量较稳定的物资，采购人员需进行市场调研后，建立供应商信息档案库，并从供应商库中选定并签订定长期供货协议。
第九条公司所需的各类大宗物资（金额在10万元以上），由综合办公室、财务管理部、纪检监察专员共同参与，通过招标采购的形式购买。
第十条原则上供应商应先提供发票再执行结算手续，若遇物资采购先付款再发货的情况，须严格执行公司财务管理制度，并事后补齐费用报销手续。
物资采购管理制度
物资采购管理制度物资采购管理制度（通用6篇）在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编帮大家整理的物资采购管理制度（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
物资采购管理制度11目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。
2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。
4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。
4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。
4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。
5材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。
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物资采购部规章制度
为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目和建筑工程项目正常施工的前提下，提高材料质量，减少投资成本。
提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。
特制定本制度。
公司设置采购中心领导小组，组长由公司经理担任。
组员有财务部长、预算部长、工程部经理、项目经理和物资部长。
并常设下属机构：物资部，负责日常的具体工作。
各项目的采购员属物资部和项目经理的双重领导。
一、采购流程：
项目进场前，物资部部长和现场采购员首先到施工现场周围市场，调查和搜集市场材料价格情况，包括供应商的规模、能力、优惠条件和材料价格等，形成书面报表报公司经理。
同一种材料，应调查比对不少于三家，整理比对的方案上报经理。
开工前，现场采购员根据项目部制定的进度计划，由现场预算员计算出材料用量，技术人员进行审核,材料员填写材料单价，经项目经理审核后，签署意见后采购员上报物资部。
物资部根据上报的材料计划，进行核实后，报预算部进行复审，预算部的复审包括两个方面;一是网上发布的当地当
日的材料价格，二是预算信息材差。
两部核审无误后签署意见上报公司经理签字执行。
异地施工的项目均以电子邮件的形式办理相关手续。
二、采购计划的提交和回复时间；
每月的25-26日各项目部提交材料计划和考察后相应的材料单价，公司物资部回复的时间应在29日前。
三、采购权限的划分：对于大宗物资材料和一次性购入5000元以上的材料，必须履行手续后方可执行，对于5000元及5000元以下的零星采购由项目部经理批准后通报物资部方可执行。
四、公司材料（设备）采购领导小组职责：
（1）对各项目的采购工作实施指导和管理；
（2）依据物资部提供的报告确定长期战略合作伙伴；对供应商依据供货质量、供货能力、履约情况等做出每年度的诚信评定。
对采购过程中出现的各种问题做出处理意见。
五、物资部职责：
1、掌握和控制各项目所在地的所需材料的厂家数量、
资质等级、信誉度、经营规模，材料价格、付款要
求等。
摸透市场行情。
2、负责材料信息库的建立，对库内供应商进行客观评
价并按制度优胜劣汰
3、负责对长期合作供应商的沟通、管理及供货质量、
服务等实施监督
4、对各项目采购人员上报的有关材料（设备）文件做
出批复，和预算部就材料及时沟通。
5、各项目采购人员反应的情况和问题及时给予答复和
解决，不能解决的应及时向采购中心领导小组汇报；
6、定期与各级采购人员做思想沟通，了解现场基本情
况。
六、各项目采购人员职责：
（1）采购管理制度的执行和实施；
（2）准确掌握市场材料的变动情况，提供准确信息。
（3）根据工程进度和项目部《材料项目使用计划书》制定《采购计划》；
（4）根据《采购计划》要求，提前做出《材料请购单》；
负责认质认价材料的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认
协助项目部、预算部进行材料询价工作
拟定月采购计划，并上报公司采购部；
七、工作准则
采购方式：根据材料的集中购入的额度和重复采购等实际情况，采用邀标、议标和询价等方式进行。
各各项目部采购人员根据要求必须提前做好《采购计划》。
采购人员在洽谈某项材料时，原则上供应商不得少于三家。
如有必要，可以采用多轮洽商、多次谈判等方式进行，以便降低公司的投资成本。
现场采购员下列情况不准购入：
①没有提供书面采购计划且未经材料物资部批准的不准采购。
②材料规格不符，质量不合格，价格不合理的不购；
③无材质证明和产品合格证的不购；
④凡考评不合格的产品不购；
⑤现场、仓库能够代用的材料不购。
八、采购人员职业规范
1、现场采购员必须树立的意识：比质量、比价格、比售后服务、算成本。
2、采购是一项重要、系统、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须具备高度的责任心和职业道德观念，时刻维护公司利益，为公司考虑。
3、采购人员代表公司形象，工作中应当有礼、有利、有节，不允许有傲慢的举止和不公平的对待。
4、采购人员在任何情况下不能接受供应商的馈赠。
5、采购人员只有在项目经理和采购部主管领导的认可后，方可接受供应商的宴请。
九、罚则
1、采购人员有下列情形之一，给公司造成经济或名誉损失的。
根据情节轻重，公司将分别给予相关责任人记过、免职、辞退等行政处罚及2000～10000元经济处罚；给公司造成重大损失的将追究刑事责任。
（1）采购人员私自接收或向供应商索取财、物的。
（2）采购员同供货商勾结，在供货价格、质量、数量坑害公司，给公司造成损失的。
2011年2月20日星期日。