★ 第六章 网络信息资源管理
网络信息资源管理ppt课件
一．•引导案例：许经理的任务
• 2003年5月的一天，正是“非典”肆虐，很多 企业正常业务大受影响的时候，X集团业务发 展部经理许宏涛接到一个任务，
一．• 问题：该如何完成老总交给的任务呢？
一．1
一．• 这个时代，网络信息资源异常丰富，„„ 一．• 但要完成许经理的任务又并非容易„„
一．7
一．（1）网络信息的过滤
一．• 因特网上如潮水般涌来的在线电子文档 一． 往往使用户感到十分的茫然。 二．• 所谓的“信息过载”问题。 一．• 为了能够满足用户个人的需求，提供给
二． 用户真正感兴趣的信息，尽量屏蔽那些
三． 无用的信息，于是信息过滤技术应运而 四． 生。
一．8
一．
（2）Web挖掘
一．• 网络信息资源管理的目的是为了综合治
一．理网络空间存在的问题，以便更好地开 二．发和利用网络信息资源。
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一．（1）网络信息资源管理现存问题
• 网络信息资源缺乏有效的组织和管理 • 网络信息资源的法制不健全 • 标准不够统一 • 技术管理水平有待提高 • 网络信息资源管理人才短缺
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一．（2）三维结构论
八．
所请求的URL，发出请求的IP地址和时间
九．• 对Web服务器的页面布局进行改进；
一○．• 为用户提供最受欢迎的站点列表，帮助用户
一．导航。
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一．4）移动终端的挖掘
一．• 面对庞大的手机用户群体，再加上手机短信广 二． 告所具有的覆盖面广、指向性强、成本低，接 三． 收率几乎百分之百，发布速度快等其他媒体难
• 网络信息资源管理的理论核心是“三维结 构论”。
一．• IRM是三种基本信息管理模式的集约化，
信息管理概论作业
第一次作业第一章、信息管理的产生与发展一、填空题1、纵观人类信息管理活动所采用的手段与方法，信息管理活动的发展分为三个时期分别是：、和。
2、以结束为标志，信息管理活动进入了现代信息管理时期。
3、从信息管理的起源角度，有三个领域认为信息管理起源于它们的工作，分别是、和三个领域。
4、从对信息管理理解的不同层面角度，信息管理具有两方面的特征，一方面是技术特征，另一方面是特征，它们共同构成了信息管理的内涵与特色。
5、联合国科教文组织认定的图书馆四项职能是：、、、。
6、人们对信息管理的认识与把握至少表达出五种不同的含义，分别有、信息媒体管理、、、信息产业或行业队伍管理。
7、一般认为，信息管理思想的发展历史可分为四个阶段，分别是：阶段，阶段，阶段，阶段。
8、知识管理的发展始终围绕着、和这三个要素。
9、全信息的三要素分别为、、。
10、联合国经合组织（OECD）将知识分为四种类型，即、、、。
二、选择题（有一个或多个正确答案）1、以下关于信息管理活各个时期的特点描述，正确的是（）A、古代时期的信息管理活动没有形成社会规模，社会信息资源数量有限，以纸制手抄本及印刷本为主；B、古代时期信息存储的方式是开放的；C、近代信息管理时期以文献信息为中心，图书馆为主要场所；D、现代信息管理活动时期，整个社会的信息资源呈几何级数增长。
2、以下关于信息管理活各个时期的特点描述，不正确的是（）。
A、古代信息管理活动时期，信息管理重心集中于藏，主张藏书秘不示人；B、现代信息管理的信息管理理念和信息管理技术与古代和近代时期有着本质区别；C、信息技术在信息管理活动的发展中占有重要地位；D、报纸与杂志是在现代信息管理时期才出现的。
3、MIS的中文指（）A、管理信息系统B、决策支持系统C、企业集成制造D、企业资源计划4、企业资源计划的英文缩写是（）。
A、SCMB、EDPSC、ERPD、CRM5、以下关于知识管理的说法中，正确的是（）。
A、知识管理的主体是信息技术；B、知识管理的主体是人；C、知识管理的发展始终围绕着组织、人和信息技术这三个要素；D、知识管理的对象是人。
网络信息资源管理
第六章网络信息资源管理第一节网络信息资源概述●网络作为继报纸、广播、电视之后的第四大媒体，具备这三类媒体的许多优点，也自有其独特性。
●网络信息资源的分类网络信息资源按信息源提供信息的加工深度分，可分为一次信息源、二次信息源、三次信息源等。
依据信息源的信息内容则可将网络信息资源分为以下类型：一是联机数据库，二是联机馆藏目录，三是电子图书，四是电子期刊，五是电子报纸，六是软件与娱乐游戏类，七是教育培训类，八是动态性信息。
如果从科学的正式交流渠道与非正式交流渠道的思想出发，网络信息资源可以分为稳定的信息资源和不稳定的信息资源两类。
●网络信息资源的特点网络信息资源作为一种新型的信息源，它有自己不同于其他传统信息资源的特点：第一，以网络为传播媒体。
第二，以多媒体为内容特征。
第三，以超文本形式组织信息。
第四，传播方式的多样性、交互性。
第五，变化更新快。
第二节网络信息资源的组织●网络信息资源的组织网络信息资源的组织是指对网上的各种概念、数据（包括声音、图像、软件等）、事实、文献等，通过分析、标引（分类的和语词的）、著录（信息特征的描述）、链接（把相关的信息加以联系）、排序、存储等手段，形成一个有序的、便于用户理解和查询的信息系统的过程。
●网络信息资源组织的重要性网络信息资源的特点决定了人们查找利用它们十分困难，而且也使组织网络信息资源变得十分必要，原因主要表现在以下三个方面：一是在Internet上存在着大量可获得的有价值、可利用的信息。
二是为了检索的便易，这些资源需要组织。
三是为了方便人们对网络信息资源进行管理与控制。
●网页的链接结构网页的链接结构通常可以分为两种基本形式：树状结构（层级结构）和网状结构（平级结构）。
●文件的组织在网络信息资源中，文件的组织通常有以下方法：一是将文件分级存放；二是按文件所属的栏目进行存放。
●Internet常用的网络信息资源的组织方法目前Internet上最为通用的网络信息资源的组织方法有以下几种：一是主题树方式；二是文件组织方式；三是数据库组织方式；四是网络信息指引库；五是超媒体组织方式。
网络信息资源管理ppt课件
页面指向另一个页面的超链接。 • 网页排序！！ Google
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3）Web日志挖掘
• Web日志（使用记录）挖掘是从Web服务器上 的日志中分析Web站点的使用情况，发现用户
的访问模式。
• Internet的用户一旦连接到一个在线的服务 器上，就在这个服务器上留下了一个“脚
•
结构挖掘
•
日志挖掘
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1）Web内容挖掘
• Web内容挖掘是从Web文档内容或其描述 中抽取知识的过程。
• • Web内容挖掘包括： • 基于Web文档的文本挖掘（Text Mining） • 基于Web的多媒体数据挖掘（Multimedia
Data Mining）• IRM是三种基本信息管理模式的集约化，
即信息资源的技术管理、信息资源的经济 管理和信息资源的人文管理。 • 它们分别对应不同的背景，即信息技术、 信息经济和信息文化，三者的集成构成 IRM的三维构架。
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讨论题
• 在抑制论文抄袭过程中，技术手段、人 文手段和经济手段哪一种更有效？
• 01班观点：技术手段更有效 • 02班观点：人文手段更有效 • 03班观点：经济手段更有效
印”，这就是服务器上的日志文件。它包括
所请求的URL，发出请求的IP地址和时间戳。
• 对Web服务器的页面布局进行改进；
• 为用户提供最受欢迎的站点列表，帮助用户
导航。
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4）移动终端的挖掘
• 面对庞大的手机用户群体，再加上手机短信广 告所具有的覆盖面广、指向性强、成本低，接 收率几乎百分之百，发布速度快等其他媒体难
用户真正感兴趣的信息，尽量屏蔽那些
网络信息资源管理
01网络信息资源管理概述第一题、单项选择题（每题1分，5道题共5分）1、网络信息资源的存储形式是什么？A、模拟化格式B、数字化格式C、图片格式D、文本格式2、网络信息资源过度增长而引发的信息泛滥是以下哪种信息污染形式？A、信息过载B、冗余信息C、失效信息D、污秽信息3、网络信息流中混杂着与信息含量无关的多余、重复、无价值的信息是指以下哪种信息污染形式？A、信息过载B、冗余信息C、失效信息D、污秽信息4、由于客观因素的影响而导致信息内容失真这一现象是指以下哪种信息污染形式？A、信息过载B、虚假信息C、冗余信息D、失效信息5、GIF、JPG等文件格式存储的信息是以下哪种信息？A、文本信息B、图片信息C、视频信息D、虚拟信息第二题、多项选择题（每题2分，5道题共10分）1、人类可以利用的战略资源有哪些A、物质B、意识C、能量D、信息2、信息资源的主要构成包括哪些方面？A、信息的内容B、信息内容的表达和组织方式C、信息表述所依附的载体D、信息传播所利用的媒介3、按照资源的交流方式，网络信息资源可分为以下几类？A、正式出版信息B、非正式出版信息C、灰色信息D、半非正式出版物4、网络信息资源管理要遵循哪些原则？A、标准化B、整体化C、法规化D、政策化5、网络信息资源管理的方式有哪些？A、技术B、经济C、人文D、社会02网络信息组织与存储第一题、单项选择题（每题1分，5道题共5分）1、将存储器件内嵌于服务器中的存储方式是什么？A、直连式存储系统B、网络化存储方式C、内嵌式存储系统D、存储区域网络2、DAS指的是什么？A、直连式存储B、网络化存储C、内嵌式存储D、区域化存储3、FAS指的是什么？A、直连式存储B、网络化存储C、区域化存储D、内嵌式存储4、NAS指的是什么？A、直连式存储B、内嵌式存储C、网络接入存储D、存储区域网络5、SAN指的是什么？A、直连式存储B、内嵌式存储C、网络接入存储D、存储区域网络第二题、多项选择题（每题2分，5道题共10分）1、网络信息组织需要经过哪两个过程对网络信息资源进行整序？A、重组B、序化C、优化D、传播2、下列哪些属于网络信息资源的中观组织模式？A、编目B、数字图书馆C、学科信息门户D、网站导航3、下列哪些属于网络信息资源的宏观组织模式？A、数字图书馆B、网络资源指南C、搜索引擎D、数据库4、可将网络信息资源序化为以下哪些结构？A、混沌结构B、线性结构C、树形结构D、网状结构5、数字信息长期存取的技术措施主要有哪些？A、拷贝B、技术仿真C、迁移D、更新E、再生性保护技术F、数字图形输入板G、信封技术H、缩微技术03网络信息资源开发与利用第一题、单项选择题（每题1分，5道题共5分）1、布尔检索中的逻辑“与”运算可以以下哪个运算符？A、+B、-C、*D、/2、布尔检索中的逻辑“非”运算可以利用以下哪个算符？A、+B、-C、*D、/3、将检索词从某个位置截断，检索时只利用检索词的局部就可以从信息集合中选取匹配的信息。
信息资源管理考试重点
信息资源管理》复习题第一章信息与信息资源1．广义信息资源的定义信息资源是人类社会活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素的集合。
信息活动要素指：信息技术、设备、设施、信息生产者等。
2．信息资源的组成要素（1）人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累起来的有用信息的集合；（2）为某种目的而生产信息的信息生产者的集合；（3）加工、处理和传递信息的信息技术的集合；（4）其他信息活动要素（如信息设备、设施、信息活动经费等）的集合。
3．信息化资源化的背景和条件信息在早期并不是资源，计算机为核心的现代信息技术又信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础和条件。
信息资源与物质资源和能源资源并称为世界三大资源，也是第三大资源。
信息资源化，既有其社会经济发展的大背景，也是随之而来的人类认识演变和深化的结果（1）信息的地位和作用随着社会经济的发展日益重要（2）与此同时，人类自身的认识也随着社会经济的发展而不断深化，价值观在不断演变（3）进入信息时代以来，社会生产力的发展出现了质的飞跃，形成了以创造型信息劳动者为主体，以电子计算机等新型工具体系为基本劳动手段，以再生性信息为主要对象，以高技术型中小企业为骨干，以信息产业为主导产业的新一代信息生产力，在这种生产力情况下，信息成为一种重要的资源在现代经济生活中扮演越来越重要的角色（4）在以质能转换为主体的传统经济中，人们对资源的争夺主要表现在占有土地、矿产和石油，而今天，信息资源日益成为争夺的重点4.社会经济信息化的主要特征是：信息要素广泛渗透到人类社会生活和经济活动之中、社会经济的发展主要不是依赖物质材料的增加和新能源的开发，而是依赖信息力量的推动。
5.信息化指数的计算方法一般有两种：一步算术平均法和二步算术平均法。
计算方法见P10 例题6.我国学者研究的信息产业综合指标体系包括的六个方面:①信息产业发展潜在力；②信息产品开发力；③信息产业生产力；④信息资源流通力；⑤信息资源利用力；⑥信息产业平衡力。
信息管理作业答案
第一次作业第一章、信息管理的产生与发展一、填空题1、纵观人类信息管理活动所采用的手段与方法，信息管理活动的发展分为三个时期分别是：（古代信息管理活动时期）（近代信息管理活动时期和（现代信息管理活动时期）、近代信息管理活动时期）现代信息管理活动时期2、以( 第二次世界大战)结束为标志，信息管理活动进入了现代信息管理时期。
3、从信息管理的起源角度，有三个领域认为信息管理起源于它们的工作，分别是( 图书馆领域)、( 工商企业管理领域) 和( 政府行政管理领域) 三个领域。
4、从对信息管理理解的不同层面角度，信息管理具有两方面的特征，一方面是技术特征，另一方面是( 管理理念)特征，它们共同构成了信息管理的内涵与特色。
5、联合国科教文组织认定的图书馆四项职能是：保存人类文化遗产）（、（社会信息流整序）（传递情报、）（启发民智的文化教育）、。
6、人们对信息管理的认识与把握至少表达出五种不同的含义，分别有（信息内容管理）、信息媒体管理、计算机信息管理）（管理信息系统）（、、信息产业或行业队伍管理。
7、一般认为，信息管理思想的发展历史可分为四个阶段，分别是：传统管理（）阶段，（信息系统管理）阶段，信息资源管理）阶段，知识管理）阶段。
（（8、知识管理的发展始终围绕着（组织）（人）和（信息技术）这三个要素。
、9、全信息的三要素分别为（语法信息）（语义信息）语用信息（）10、联合国经合组织（OECD）将知识分为四种类型，即（）事实知识（）（、）（、人际知识）。
原理知识技能知识人际知识二、选择题（有一个或多个正确答案）1、以下关于信息管理活各个时期的特点描述，正确的是（ACD ）A、古代时期的信息管理活动没有形成社会规模，社会信息资源数量有限，以纸制手抄本及印刷本为主；B、古代时期信息存储的方式是开放的；C、近代信息管理时期以文献信息为中心，图书馆为主要场所；D、现代信息管理活动时期，整个社会的信息资源呈几何级数增长。
浅析网络信息资源管理
而言之， 网络信息资源就是通 过计算 机网络可 以利用的各种信 相关理论 ， 保证网络信息资源建设的科学、 专业。 还要精心组织
息资源的总和。 其特点主要有 以下 五点：
信息资源开发过程， 保证信息资源具有使用价值。
１ ． １存储数字化
信息资源是存储 在磁性介质上的电磁信号或者光介质上的 在地信息 ， 既可以在计算 机 内高速 处理 ， 又可 以通 过信 息网络 进行远距离传送。
２ 网络信息资源管理 的内容
网络信息资源管理就是利用计算机网络技术， 对网络 信息
声像、 印刷品、 电 子信息、 数据库等， 这都是限于信息本身。
随着互联 网发展进程 的加快 ， 信息资源网络化成为一种趋 资源进行规范的处理， 使得资源有序、 高效、 集中的被利用 。 这 势。 网络信息资源 以及成 为规模最大、 范围最广、 影响最深的信 其中包含了对 网络信息资源 的规划 管理、 系统管理和远程管 理
２ ． ２系统管理
主要指网站开发维护人员、 信息技术人员等， 利用各种信息 信息资源系统 管理核心 是信 息资源库的建设。由于信息资 源库 的建设成 功是实现资源共享 、 节省开支、 提 供系统 的反 映
能力、 工作质量和服务水平 的重 要手段和技 术保证 ， 因此系统
光信息， 使信息的存储、 传 递、 查询更加方便。 以数字化 形式存 技术方式、 手段， 来对 网站系统及其包含 的信息资源的管理 。
息集合。 与传统的信息资源相 比， 网络信息资源在数量、 结构、 新的特点 。 这 些新 的特点赋予 了网络信息资源 新 的内涵 。 网络
三个 部分。
分布和 传播的范围、 载体形态 、 内涵 传递手段 等方面都显示出 ２ ． １规 划管理 主要 指对 网络 信息资源建 设 工作和相 关人 员、 项 目等管 信息资源 以数字化形式记录 、 以多媒体形式表 达、以计 算机 磁 理。 这要求 统筹规划、 协调控制 ， 有效防止重复建设。 同时制 定 介质或光介质存 储， 并通 过计算机 网络通讯方 式进行传递 。 简 信息资源建设 的统一标准 ， 并深入研究信息资源建 设与管理 的
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★课前索引【本章提要】本章主要讲解了网络信息资源这种重要而又独特的信息资源的管理。
在介绍网络信息资源类型和特点的基础上，从多个层次对网络信息资源的组织进行了探讨，并着重对网络信息资源的检索进行了详细论述。
介绍了网络信息检索的过程、网络信息检索的工具，并对搜索引擎这一众所周知的最常用网络检索工具进行了多角度探讨。
在此基础上，本章从检索技术的角度，对网络检索技术做了较大篇幅的讨论，并结合常用的搜索引擎进行了案例分析。
本章最后对网络信息资源的评价进行了研究。
【学习目标】1、网络信息资源的类型及特点；2、网络信息资源组织的方法；3、网络信息检索的过程；4、网络信息检索的工具；5、搜索引擎的基本概念、类型及其作用；6、网络信息资源的评价。
【学习指南】本章的重点是第1节、第3节、第4节。
【预习思考题】1、网络信息资源主要有哪些类型？2、和传统信息资源相比，网络信息资源具有什么特点？3、目前网络信息资源的组织主要有哪些方法？4、请简述网络信息检索的过程。
具体的网络信息检索技术主要有哪些？5、网络信息检索的工具有哪些？6、搜索引擎主要有哪些类型？各类搜索引擎各有什么特点？7、网络信息资源评价主要从哪几个方面进行考虑？◇第一节网络信息资源概述本节内容一、网络信息资源类型二、网络信息资源的特点一、网络信息资源的类型★网络信息资源的分类有多种标准，根据不同的分类标准，可以将网络信息资源分为不同的类型。
第一，网络信息资源从内容范围上可以分为五个大类：学术信息，教育信息，政府信息，文化信息，有害和违法信息等。
第二，按信息源提供信息的加工深度分，可分为一次信息源、二次信息源、三次信息源等。
第三，依据信息源的信息内容则可将网络信息资源分为以下类型：一是联机数据库，即各类数据库是联机存储电子信息源的主体。
二是联机馆藏目录。
三是电子图书。
四是电子期刊。
五是电子报纸。
六是软件与娱乐游戏类。
七是教育培训类。
八是动态性信息。
第四，如果认为网络中的信息存取方式所要达到的功能是在简单地模拟和再生人类信息传播方式的话，那么参照非网络环境中信息存取方式的方法对网络信息资源进行归类，主要有六种网络信息资源的类型。
一是邮件型，以电子邮件和电子邮件群体服务(mailinglist)为代表的。
二是电话型，代表性的手段有会话(talk)和交互网中继对话(IRC Internet Relay Chat)。
三是揭示板型，比较具有代表性的是网络新闻和匿名FTP。
四是广播型，可以在网络上向特定的多数的利用者即时提供图像和声音的信息的传播方式。
五是图书馆型。
六是书目型，主要用于检索网络信息资源的各种检索工具，如查人物机构团体的finger和Whois，查FTP文件的提供者的Archie和WAIS，以及在WWW上的Yahoo，Infoseek 等。
这样的分类方法尽管考虑到了网络信息资源的特点，但是比较粗糙，有的地方也不尽合理。
第五，如果从科学的正式交流渠道与非正式交流渠道的思想出发，网络信息资源可以分为稳定的信息资源和不稳定的信息资源两类。
稳定性的信息资源的特点是：一是从信息来源上讲，由一定的机构运营，相对来说，信息资源的提供比较稳定；二是从信息内容来讲，经过一定的加工和处理，相对来说，信息的精度和准确度是可以信赖的；三是从信息存取的方式来讲，有比较稳定的存取途径和手续，可以重复进行操作。
二、网络信息资源的特点第一、以网络为传播媒体。
第二，以多媒体为内容特征。
第三，以超文本形式组织信息。
第四，传播方式的多样性、交互性。
第五，变化更新快。
◇第二节网络信息资源的组织本节内容一、网络信息资源组织的概念与组织的必要性二、网络信息资源类型三、网络信息资源的特点一、网络信息资源组织的概念与组织的必要性★网络信息资源的组织是指对网上的各种概念、数据(包括声音、图像、软件等)、事实、文献等，通过分析、标引(分类的和语词的)、著录(信息特征的描述)、链接(把相关的信息加以联系)、排序、存储等手段，形成一个有序的、便于用户理解和查询的信息系统的过程。
★组织网络信息资源的必要性：主要表现在以下三个方面：一是在Intemet上存在着大量可获得的有价值、可利用的信息。
二是为了检索的便易，这些资源需要组织。
人们希望能够方便快捷地检索到他们所需要的网络信息资源，这时，组织这些资源就十分必要了。
三是为了方便人们对网络信息资源进行管理与控制。
利用一定的数据格式将这些资源组织起来不仅是获得它们的最有效的方式，也是管理与控制它们的有效方式。
从宏观角度来看，网络信息资源的组织通常是由Internet、局域网上的各种网站来实现的，而网站信息资源的组织则是通过各个网页来完成的。
和传统的印刷型文献相比，一个网站就相当于一本书籍，而构成网站的各个网页则相当于构成书籍的各个页面。
网页承载着具体的信息内容，并通过相互之间的各种链接关系达到对网络信息资源的组织，因此，网页链接结构的组织就显得相当重要。
二、网页的组织★网页的链接结构主要是指各网页间的链接形式，反映的是网页彼此间的关联状况，网站中各网页的链接形式决定了用户在访问该网站时的浏览次序和效率。
在实际的网页制作中，网页结构的设计直接影响到网页的版面布局。
★网页的链接结构通常可以分为两种基本形式：树状结构(层级结构)和网状结构(平级结构)。
●树状结构类似于目录结构，网页按内部逻辑分为不同层次，一个上级网页指向一个或多个下级网页，层层进入，层层退出。
这种结构的优点是条理清晰，用户可以很容易地知道自己所处的位置，但是这种层次分明的结构使得用户浏览时，必须按部就班、逐步进行，因而浏览效率较低。
●网状结构是一种很少具有或者根本不具有总体结构的文档结构，网页之间也无所谓等级，只要有相互关系的任何两个网页都可以建立超链接。
网状结构有利于用户对所需信息的快速定位，从而提高浏览速度，但是由于这种结构的无序性，容易使用户迷路，而且随着网站信息量的增加，会使得网站的维护工作日益困难。
★在实际的设计中，通常采用树状结构和网状结构混合使用的方式来组织网页之间的链接。
三、文件的组织★文件的目录结构则是网页在服务器上的存放状况；文件的目录结构影响的则是管理者对网站的日常维护。
文件目录结构合理与否，将直接影响到文件的增加、删除、修改、更新、上传等。
文件的组织通常有以下方法：一是将文件分级存放，这样在寻找某一特定文件时可以减少搜索时间；二是按文件所属的栏目进行存放，如可以将一级网页存放在一级子目录下，二级网页存放在二级子目录下，依此类推。
网页的链接结构和目录结构不存在一一对应的关系，但如果按照链接结构所划分的栏目内容设立相应的目录，存放相应的文件，将会给维护管理工作带来极大的便利。
★目前Internet上最为通用的组织方法有以下几种。
1．主题树方式主题树方式(subject Tree)是一种可供检索和查询的等级式主题目录。
以超文本链接的方式将不同学科、专业、行业和区域的信息按照分类或主题目录的方式组织起来，也有人把它称为“基于目录的搜索引擎”，如Yahoo!，Medweb等。
目前主题树系统与关键词检索系统相结合，是大型网络搜索引擎普遍采用的一种形式，以弥补各自的不足。
2．文件组织方式以文件方式组织网络信息资源简单方便，但随着网络信息资源利用的不断普及和信息量的不断增多，以文件为单位共享和传输信息会使网络负载越来越大；而且当信息结构较为复杂时，文件系统难以实现有效的控制和管理。
因此，文件方式只能是组织网络信息资源的辅助形式。
3．数据库组织方式就是将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储组织，用户通过关键词及其组配查询就可以找到所需要的信息线索，再通过信息线索连接到相应的网络信息资源。
数据库技术是对大量的规范化数据进行管理的技术，它可以大大提高信息管理的效率。
因为数据库的最小存取单位是字段，所以可根据用户需求灵活地改变查询结果集的大小，从而大大降低网络数据传输的负载。
数据库方式是当前普遍使用的网络信息资源的组织方式之一。
4．网络信息指引库所谓指引库是指所建立的数据库，从物理上讲并不存储各种实际的信息资源，它存放的是有关主题的数据库或服务器的地址等信息，可指引用户到特定的地址获取所需的信息。
专业指引库类似于网上专业搜索引擎，它将因特网上与某主题相关的站点进行集中，按照方便用户检索的原则，用用户熟悉的方法组织起来，向用户提供这些资源的分布情况，指导用户查找。
如图书馆的网页，它们以字母顺序、时间顺序、地理区域、主题或混合方式排列资源。
5．超媒体组织方式就是将超文本与多媒体技术结合起来。
它将文字、表格、声音、图像、视频等多媒体信息以超文本方式组织起来，使人们可以通过高度链接的网络结构在各种信息库中自由航行，找到所需要的信息。
超媒体的组织方式通过节点和链来实现其对信息的组织。
节点是某一信息的片段，它存储的是信息本身以及被链接对象的地址。
链用来连接节点，以描述信息之间的关系，链的一般结构可以分为三个部分：链源、链宿和链的属性。
(1)链源。
一个链的起点称为链源。
(2)链宿。
链宿是链的目的所在。
(3)链的属性。
链的属性决定链的类型，这是链的主要特征。
★现代网络信息资源组织的方式最好是数据库方式和超媒体方式的结合，这也是网络信息资源组织的未来发展趋势。
◇第三节网络信息资源的检索本节内容一、网络信息检索过程二、网络信息检索工具三、搜索引擎四、网络信息检索技术网络信息资源是极其丰富的，网络信息源的浏览与检索必须遵循一定的方法，并借助一定的搜索工具，如搜索目录、搜索引擎等。
一、网络信息检索的过程★与传统的信息检索，如手工检索、联机检索等相比，网络信息检索有其自身的特点，主要表现在：第一，必须借助网络检索工具。
第二，基于超文本结构。
第三，检索方法的多样性。
第四，多媒体检索。
★网络信息检索的过程第一，搜索引擎通过巡视软件自动搜集各种网络信息或者由人工搜集信息；然后由专门的标引软件或专业人员对所搜集到的信息进行分类标引等处理，并把结果存入索引数据库。
这是网络信息检索的前提条件。
第二，搜索引擎通过WWW服务器软件为用户提供浏览器界面下的信息查询。
用户根据需要，按照搜索引擎的检索规则，构造合适的检索表达式，并把检索要求输入检索界面中的检索输入框(通常是Form的形式)。
检索界面为用户与搜索引擎的交互提供了条件。
第三，搜索引擎对用户的检索提问进行适当的处理，如发现语法错误就返回用户进行更改，有的搜索引擎还能对检索提问进行智能化处理，如加入一些同义词等。
然后搜索引擎将提问式与索引数据库进行匹配，并进行必要的逻辑运算。
第四，搜索引擎将符合用户需要的信息以超文本链接的方式返回，并以Web页的形式显示给用户。
用户浏览该Web页，查找感兴趣的相关信息，然后通过搜索引擎提供的链接直接访问相关信息。