ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中的应用

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ERP在企业管理信息化建设中的有效应用

ERP在企业管理信息化建设中的有效应用

ERP在企业管理信息化建设中的有效应用随着市场竞争的加剧和企业规模的增大,企业管理信息化建设越来越受到重视。

ERP 作为企业管理信息化中的重要组成部分,拥有很多优势,可以提高企业的管理效率和管理水平,增强企业的竞争力。

本文将探讨ERP在企业管理信息化建设中的有效应用。

一、ERP的定义和基本功能企业资源规划(ERP)是一种全面管理企业各种资源的信息系统,可以有效地整合企业资源,优化业务流程,并提供精细化数据以帮助企业高效运营。

它不仅涵盖了企业的各个业务部门,还涉及企业的供应链管理、客户关系管理、财务管理等方面。

1.基础数据管理:包括各类基本数据的维护和管理,如企业组织架构、人员、物料、客户、供应商等。

2.业务流程管理:包括采购、销售、库存、生产、财务等各个环节的业务流程管理,使用ERP可以通过流程自动化减少繁琐的人工操作,提高工作效率。

3.财务管理:包括财务核算、预算管理、成本控制、利润分析等功能。

通过ERP可以快速获取财务数据,提高财务决策效率。

4.报表分析:包括各种报表的生成和分析,如销售报表、采购报表、成本报表等,ERP可以帮助企业分析业务经营数据,进而制定下一步发展策略。

二、ERP的优势1. 统一管理:ERP系统可以将企业内部的各种业务信息整合在一起,统一管理。

不同业务部门之间可以共享信息,避免重复信息录入,也有利于减少数据错误。

2. 业务流程可视化:ERP系统可以将整个业务流程视觉化,帮助企业管理人员了解各个环节的进展和瓶颈,以便及时调整业务流程,提高工作效率和质量。

3. 数据准确性:ERP系统中的数据是由各个业务部门自主录入的,系统可以对数据进行统一模式管理,数据准确性有利于企业决策。

4. 智能决策:ERP系统可以将各种数据生成各种报表和分析,批量地可视化数据有利于智能决策。

5. 提高企业管理水平:ERP系统能够提高企业管理水平,帮助企业实现高效、快速的管理。

三、ERP实施的注意事项ERP系统的成功实施需要考虑到以下几点:1. 投资预算:ERP系统实施需要投入大量的时间、人力和财力,企业应提前制定投资预算,根据实际情况合理分配投资,确保ERP系统实施能得到预期收益。

ERP系统在企业管理中的应用及优化策略

ERP系统在企业管理中的应用及优化策略

ERP系统在企业管理中的应用及优化策略随着企业的不断发展壮大,传统的手工记录和数据管理已不能满足企业运营需求。

此时,ERP系统应运而生,它将企业各个部门的业务流程进行整合,实现信息化管理,为企业的决策提供了有效的支持。

本文将从多个角度深入探讨ERP系统在企业管理中的应用及优化策略。

一、ERP系统在企业管理中的应用1.1 业务流程整合与优化ERP系统可以将企业所有部门的业务流程进行整合,包括采购、销售、生产、物流、财务等。

通过ERP系统,企业可以实现信息共享与协作,避免重复劳动,提高工作效率。

同时,ERP系统还可以对业务流程进行优化,消除不必要的步骤,降低运营成本。

1.2 数据管理与决策支持ERP系统将企业各个部门的数据进行整合并重构,形成全面、准确、实时的数据汇总,为企业的决策提供了有效支持。

通过ERP系统,企业可以随时了解业务数据,谋划未来发展规划。

1.3 经营流程透明与风险控制企业经营流程被存储在ERP系统中,使得管理人员可以随时查看所有业务数据。

这种透明度可以帮助管理人员及时发现经营风险并采取相应的措施,从而保障企业的经济利益。

二、ERP系统在企业管理中的优化策略2.1 定制化措施ERP系统虽然能够满足企业的核心业务需求,但是在应对不同企业的差异化需求上,还需要进一步定制化。

因此,企业可制定定制化措施,包括改变ERP系统的界面、增加特殊功能、编写自定义脚本等。

这样,企业可以更好地利用ERP系统,从中获得更大的价值。

2.2 人员培训及教育ERP系统的使用需要一定的技术和专业知识,因此企业需要对相关人员进行培训和教育。

对于新员工,提供ERP系统的使用培训,以确保其能熟练地操作系统。

对于老员工,则需要不断提高ERP系统应用技巧和深入理解。

2.3 更新升级策略ERP系统的更新与升级可以提高其性能和功能特性。

因此,企业需要及时更新和升级ERP系统。

这包括安装新的安全补丁,更新到最新版本以及升级到更为高效的硬件和软件。

ERP对企业财务管理的影响

ERP对企业财务管理的影响

ERP对企业财务管理的影响ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)对企业财务管理具有深远影响。

ERP是一种综合性的管理信息系统,涵盖了企业的各个功能模块,包括财务会计、供应链管理、销售和市场营销等等。

下面将从财务管理的角度探讨ERP对企业的影响。

首先,ERP能够提高企业的财务业绩分析和预测能力。

通过集成企业各个部门的数据,ERP系统能够提供准确、详细的财务信息,包括公司的收入、支出、利润等信息。

企业可以利用这些信息来进行业绩分析,发现问题和机会,并进行适时的决策与调整。

此外,ERP系统还能提供实时的财务数据和各种报表,帮助企业进行预测和规划,提高财务管理的准确性和效率。

其次,ERP能够优化企业的财务流程管理。

传统的财务流程往往需要手工处理大量的纸质文件和数据,容易出现错误和延误。

而ERP系统通过自动化和集成各个环节,能够有效地优化财务流程,提高操作的准确性和效率。

例如,ERP系统可以自动完成采购订单的处理、付款的核对、发票的跟踪等流程,大大减少了人工的干预和错误的可能性。

同时,ERP系统还可以与其他关键系统集成,如CRM系统、供应链系统等,使财务数据的流通更加顺畅和准确。

第三,ERP能够加强企业的财务合规性管理。

财务合规性是企业必须遵守的法规和规章制度,如财务报告的准确性、税务申报的及时性等。

ERP系统能够强化内部控制和合规监控,减少人为的疏忽和错误,并确保企业的财务活动符合法规要求。

例如,ERP系统可以设置财务流程的审批和授权机制,确保相关人员对财务交易的操作有权限和责任;同时,ERP系统也可以提供各种合规报表和审计日志,方便审计部门进行检查和验证。

第四,ERP能够提升企业的财务管理效益和降低成本。

通过ERP系统,企业可以实现财务数据的实时更新和共享,避免了数据的重复录入和传输,大大提高了数据的准确性和一致性。

企业可以通过ERP系统进行成本核算和费用控制,实时掌握各项成本和费用的情况,并及时采取措施进行调整和优化。

ERP系统在企业管理中的应用

ERP系统在企业管理中的应用

ERP系统在企业管理中的应用一、什么是ERP系统?ERP系统(Enterprise Resource Planning System)即企业资源计划系统,是一种基于计算机网络、互联网和信息技术的管理信息系统。

通过集成、控制企业内部各个资源,如人力、物资、财务、生产等,有效地提高了企业内部的信息流、物流、资金流的传递效率,实现企业内部各项资源的优化配置,提高了企业内部的综合竞争力。

二、ERP系统的应用范围1.生产制造类企业:生产制造的ERP系统通常包含多个模块,如采购管理、销售管理、库存管理、生产计划管理、质量管理等。

通过对生产制造这些关键环节进行精细化管理,可以提高企业的生产效率、降低生产成本,提升企业产品竞争力。

2.服务类企业:服务类企业的ERP系统以客户服务为核心,包含模块有客户关系管理、订单管理、售后服务管理等。

通过建立客户服务中心,实现对各个环节的协调和控制,提升企业客户服务水平。

3.贸易物流类企业:企业交易过程需要将业务、资金、物流数据同步处理,通过ERP系统的采购管理、库存管理、财务管理等模块,实现了信息的实时传递,提升了企业的协同能力。

三、ERP系统的优势1.信息管理全面:ERP系统将企业内部所有信息数据收集到一起,彻底解决了传统的纸质档案管理方式的局限性,让企业内部的信息共享和流通更加通畅和快捷。

2.资源整合优化:通过ERP系统,可以将企业内部的各个资源,如人力、物资和财务等有效整合和优化管理。

实现企业的资源共享和协同作业,避免了资源的浪费和重复利用。

3.流程标准化:ERP系统可以将企业内部所有业务规范化和标准化,消除了人员的主观臆断,避免了业务过程中成果不一致、事后扯皮的情况发生,提升了企业的效率和管理水平。

4.决策支持:ERP系统通过数据分析与整理,为企业提供了最新的数据分析工具,协助企业高层管理者进行更加有效的决策。

四、ERP系统的应用难点1.实现ERP系统的全流程管理,需要对企业的内部业务流程进行全面深入的了解和细致的调查,包括产品、组织、流程和人员等方面,否则难以达到预期的效果。

ERP系统在企业财务管理中的应用

ERP系统在企业财务管理中的应用

ERP系统在企业财务管理中的应用摘要:随着信息技术的发展,会计的生存环境发生了翻天覆地的变化,传统手工会计面临一轮新的挑战和变革,以ERP应用为标志性的新型财务模式逐步成为一种发展趋势。

然而,伴随着ERP的企业信息化建设之路并不是一帆风顺的。

本文从我国ERP的发展现状入手,介绍了ERP系统的概念、管理思想、基本特点以及功能模块构成,论述了ERP系统对财务管理的影响。

然后以B公司的ERP实施为背景,介绍了B公司的背景以及实施ERP系统前财务管理存在的问题,阐述了实施ERP系统进行财务管理的必要性、实施过程、取得的成果以及存在的问题。

最后,结合理论及案例分析提出了在实施ERP环境下财务管理中值得其他企业借鉴的一系列建议。

关键词:财务管理,ERP系统,企业管理第一部分:ERP系统及其对财务管理的影响一:ERP系统的基础概念1、ERP体系的观点ERP是基于信息技术的发展,根据现代化企业管理的需要,在MRPⅡ4(制造资源计划)的基础上发展而来的一种新的管理理念。

它以供应链(物流)为基础,集成了支持性价值链(财务、成本、人力资源、质量控制等)和决策性价值链(产品开发、市场定位、销售预测和利润分析等),为企业管理提供了一个全面的解决方案。

概括地说,ERP是建立在信息技术的基础之上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。

ERP是一种管理理论和管理思想,不仅仅是信息系统。

它利用企业的所有资源,包括内部资源与外部市场资源,为企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案,最终达到企业的经营目标。

2、ERP系统的管理思想ERP的核心管理头脑就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在对整个供应链资源进行管理的头脑;体现精益生产、同步工程和敏捷制造的头脑;体现事先计划与事中掌握的头脑。

3、ERP体系的基本特性首先,ERP系统是一套支撑企业日常经营管理业务的管理信息系统,其贯彻于企业日常经营的主要环节;其次,ERP 系统的核心思想是在统一的技术平台上,通过标准化的数据和业务操作流程,全面、及时和集成地体现企业日常业务中物流、资金流和信息流,并且实现“三流合一”;再次,ERP系统是企业管理层次的信息系统,其不同于企业控制和生产层次上的信息系统,更不是日常办公系统(例如XXXOFFICE或电子邮件系统);最后,ERP系统是建立在企业内部网络的基础上,通过畅通的内部网络将企业各个业务单位有机地连接起来平台。

ERP企业信息化系统应用及管理

ERP企业信息化系统应用及管理

ERP企业信息化系统应用及管理随着信息化时代的到来,企业信息化建设已成为现代企业不可或缺的一部分。

ERP企业信息化系统是一种集成管理软件系统,拥有数据处理、信息管理、资源管理等多种功能。

本文将重点讨论ERP企业信息化系统的应用及管理。

一、ERP系统的应用范围ERP系统是一个集成的、全面的企业管理信息系统。

它主要应用于以下几个方面:1. 生产管理方面:包括生产计划、物料管理、工艺管理、质量管理、成本管理、产能分析等。

2. 营销管理方面:包括销售计划、市场策略、客户关系管理、直销、渠道管理等。

3. 供应链管理方面:包括采购计划、供应商管理、采购订单管理、库存管理、物流管理等。

4. 财务管理方面:包括财务会计、成本会计、管理会计、财务分析、预算管理、资金管理等。

二、ERP系统的管理ERP系统的管理是实现ERP应用的有效手段。

ERP系统管理主要包括以下几个方面:1. 组织架构方面:ERP系统管理应该以企业的实际情况为基础进行设计,包括人员组织结构、生产、采购、销售等业务流程的设计。

2. 数据管理方面:企业规模越大,数据管理的难度越大。

ERP系统应该统一企业的数据格式、传输以及处理方式,建立合理的数据管理模式。

3. 应用系统管理方面:ERP系统应用于企业的全过程,需要全面管理,包括:系统安全、应用系统的维护、备份与恢复、用户权限管理等。

4. 系统扩展方面:随着企业的发展,ERP系统的需求也将不断发展。

系统扩展需要以企业发展规划为基础,合理的系统扩展策略对于保证系统运行的稳定性和可靠性至关重要。

三、ERP系统应用的优势ERP系统的应用带来了极大的优势。

1. 信息化的核心工具:ERP系统是企业信息化建设的核心工具,为企业提供进一步优化管理、提高效率的手段。

2. 提高了企业效率:ERP系统通过流程管理和数据共享等多种手段实现协作,提高企业效率。

3. 降低了企业成本:ERP系统通过合理的数据共享和流程管理方式,降低了企业成本。

ERP系统在企业管理中的作用

ERP系统在企业管理中的作用

ERP系统在企业管理中的作用erp系统作用:1、财务管理借助企业ERP管理系统软件,企业财务人员可以实现日常财务工作的无纸化:凭证的输入、审核、登记、结算。

ERP管理系统软件还能准确地计算企业的资产负债表、利润表等,提高了财务的工作效率,使企业管理层更方便地了解企业经营状况。

全面满足企业报表需求。

2、业绩提成ERP管理系统软件可以将员工的工作量直接和工资挂钩,员工工作的多少,参与过什么样的业务流程,都可以直接在企业ERP管理系统软件上处理,由业务员负责相应订单,提成直接计算到工资。

省去了业务部和财务部重复做账的环节,也保证了考核的准确性和及时性。

3、采购管理ERP管理系统可以根据需要,自动生成采购单报表,与一般采购人员操作相比,ERP管理系统可以在很短的时间内对每一个供应商的采购细节数据进行统计,包括比价,采购,反馈等。

即使不使用ERP管理系统进行采购操作,也可以根据ERP管理系统生成的采购报告,在与现有供应商和新供应商进行谈判时,可以更全面地掌握数据,延长项目周期,降低采购成本,减少公司资金周转压力。

4、订单管理订单管理部分ERP管理系统软件,包括人力资源分配、仓库管理、订单管理、销售报表管理等内容。

利用企业ERP管理系统软件进行数据统计,利用企业ERP管理系统软件,可以直接下订单,指派员工跟进处理,仓库直接调货,仓库调货。

改进了传统的传递方式,提高了企业的效益。

每个物流,都可以由企业ERP管理系统软件生成单号,订单直接在企业ERP管理系统软件审核后,可以对物流进行调整、发货。

5、库存管理ERP管理系统是很好的库存管理工具,众所周知,现代化的库存管理依赖于多个终端同步更新数据,需要24小时输入商品ID进行精确查询,人工管理难免会出现差错,在使用ERP管理系统后,商品的出货由多个终端同步更新,从而保证库存信息的可靠性,从而提高报表可读性。

6、解决销售问题ERP管理系统能够实现对客户信息的统一管理,不考虑销售人员是否离职,销售跟踪的完整性,销售人员可以通过ERP管理系统,对客户的历史采购信息、设计报价、跟单周期等进行准确的查询,并为管理者提供各种营销手段,如优惠券、信息流投放、电商广告位等,通过ERP管理系统实现对客户的采购信息、设计报价、跟单周期等,并为管理者提供各种营销手段,如优惠券、信息流投放、电商广告位等,从多维度多场景地影响一个客户,从而达到成交的目的。

ERP系统在财务管理中的应用论文

ERP系统在财务管理中的应用论文

ERP系统在财务管理中的应用论文ERP系统在财务管理中的应用论文一、ERP系统定义及重要意义1.ERP系统定义ERP系统是集人力、财力、物力、信息于一体的管理软件。

其有重要的三个特征:一体化,即将产销存与财务管理一体化;高效化,将企业管理全部置于网络上,无论是企业内部管理,还是企业外部协调都是在网络信息一体化下进行;阶段性,准备阶段、图纸设计阶段、系统建设阶段、上线切换、上线以及上线支持等阶段,各个阶段环环相扣。

2.ERP系统管理的重要意义我们知道财务管理目的在于实现企业资金、效益、效率的最大化。

ERP系统是以财务管理为核心、以资金为主线、以信息为载体,将企业内部、企业与客户、企业与供应商等一切资源优化整合,使得财务、供应、生产、销售、售后服务集成于一体。

这样的管理系统是适合现代化管理需求的,它不仅控制了资源的有效利用,还分析出资源潜亏等问题的存在,并能及时处理这些问题,最终实现企业内部和谐,企业外部价值链畅通,这无疑是现代企业管理者最需要的。

二、ERP在财务系统中应用的正面作用从宏观上讲,就是我们前面所说的,一体化与效率的提高以及有机整合,不但克服了财务管理事后监督的缺点,同时还减轻了工作量,并将各种信息置于此平台,有助于企业更好地管理。

从微观上讲,ERP系统管理使财务工作走向细分化。

即从凭证开始到报表生成,详细地反映了各个流程。

下面主要通过报表分析、成本、资金、预算四大板块加以说明。

1.报表分析由于ERP系统具有高度集成性,所以给财务报表分析提供了强大资源,它可以随时随地获得各种报表信息,并且能够为不同人员提供数据与分析,如可以同时为管理者以及使用者提供各自所需的信息,并且能够帮助各类人员,在他们权限范围内,详细查询他们所需资料,使这个过程变得简单、快捷。

2.预算管理上级下达的预算以及本企业分解的预算能同时在ERP系统内储存,并且系统会自动出现预警、警告、不通过三种监督模式,这使企业降低了成本,提高了效益。

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ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中的应用一、ERP与业务流程管理(BPM)的内涵及其相互关系以财务会计管理为核心的企业资源计划系统(Enterprise Resource Project即我们常称的ERP),是一个财务会计导向的全面企业集成系统,管理整个供需链上的各个实体的价值,实现对制造、财务、客户、分销和供应商的业务流程管理;是依托信息技术等手段,实现企业内部资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝平滑地衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。

业务流程管理BPM(Business Process Management)不是一个新概念,甚至不是一个新名词。

它是从相关的业务流程变革领域,如业务流程改进(BPI)、业务流程重组(BPR)、业务流程革新中发展起来的。

流程管理技术也是从早期的工作流管理、EAI、流程自动化、流程集成、流程建模、流程优化等技术中发展起来的。

一般来说,它就是企业将现有的内部资源进行有效整合,优化企业的业务流程,有效监控企业战略目标的执行,从而确保企业的战略目标能够实现。

它具有以下几个特点:首先,它实现了工作流程的自动化;其次,它实现了多个企业系统之间的无缝集成。

ERP 实施后,ERP 系统为企业流程管理提供了信息化管理平台,尤其具有柔性的ERP系统能够更好的支持流程管理。

由于BPM 是伴随企业整个寿命周期的,ERP 系统运行后企业的流程不可能是一成不变的,必然随着企业的发展变化,企业的战略转变,流程也随之转变,从而必然需要流程管理支持这种转变。

从另一个角度讲,ERP 系统失败的一个主要原因是不能适应企业的发展变化(战略转变、主营业务转变、流程转变等)。

BPM 支持企业的战略转变,如果 ERP 系统能够很好地支持 BPM(支持流程的动态变化),那么也就支持了企业的发展变化,从而可以提高 ERP 系统的应用效率和成功率。

所以在 ERP 系统运行后的BPM 是必要的。

另外,BPM主要是规模化企业发展过程中对管理进行改造的需求,而规模化企业在管理领域应用的IT技术主要是ERP系统。

因此说BPM的实施离不开ERP系统的支持。

二、实施ERP系统后对企业财务管理和业务流程管理的影响(一)实施ERP系统对企业财务管理的影响1. ERP扩大了财务管理的内容传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。

而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。

无形资产将成为企业最重要的投资对象之一。

然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。

ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。

2. ERP系统突出了财务管理的整体性,获取信息的时效性和信息服务全面性ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。

ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。

另外,ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。

系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

3. ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。

在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。

因为,从根本上讲,生产人员与财务人员有着相同的基本处理逻辑,只不过前者用物料计量单位表示,后者用货币单位表示而已。

由于生产经营系统比以往任何时候都更为有效可信,所以,会计系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础。

有人说,由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。

这种说法是很有道理的。

如果生产管理系统行之有效,财务人员完全可以利用它作为建立一个有效的财务系统的基础。

在成功地运行ERP的企业中,财务管理人员都会感到他们的工作效率提高了,他们的计划控制能力提高了。

其原因在于,生产系统和财务系统在同一环境下,就可以用相同的语言来谈论同一件事情,这样他们之间的不协调状况就消失了,自然有助于效率和能力的提高,也就是说ERP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强了,通过准确、及时的信息传递,使大家的精力集中在同一方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业当作一个个部门的组合。

4. 细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。

目前,公司对所有物料收、发、存都采用标准成本核算,对产成品的直接材料消耗定义物料清单。

成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同一法人内部物资转移,成本费用控制高度集中。

同时能适时监控采购物资的实际采购价格,及时了解公司各项大宗原材料等市场信息,促进采购成本降低,保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。

5. ERP系统改变了企业资金管理模式作为公司的管理者,必须时时关心整个公司的资产流动性,防止发生公司整体的支付危机。

在现实情况下,大型企业发生财务危机甚至倒闭,很多是由于资金的周转不灵。

ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。

ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测,能及时预警,保证公司的顺利运作。

(二)实施ERP系统对业务流程管理的影响1. ERP 为企业 BPM 提供业务蓝图企业的BPM 应该使企业的流程走向何方,它是由企业的战略决定的,战略是由市场和企业生存环境决定的。

但是,因为传统管理模式的惯性作用,企业管理者很难突破原有思维的约束勾画流程的蓝图。

即便是出色的管理者有着美好的流程优化、重组的想法,在具体实施的时候也会出现走样的情况。

而融入先进管理思想的ERP系统能够为企业流程管理提供美好的蓝图,并且指引着BPM的方向。

2. ERP 是 BPM 的推动力ERP系统的成功实施确实能够提高企业的效率、降低成本、提高效益,这是勿庸置疑的。

许多企业从局部的信息化、自动化,到整个企业的信息集成,一步一步地随着IT技术的发展,应用IT技术逐步走向集成化。

在IT的过程中必然涉及流程的优化、重组,而ERP系统更要求企业的流程打破原有的秩序,以适应ERP系统实施应用的需要。

3. ERP 为 BPM 提供有力的支持BPM可以理顺企业的业务过程从而提高企业的效益。

然而如果在实施BPM的过程中没有IT技术的支持,BPM的实施会变得非常困难,甚至会影响实施的成功。

例如在很多情况下,一个企业里面可能有许多相同的数据会以不同的格式存在,并分别存储起来,这往往会发生错误和浪费时间。

可以想象如果没有IT技术的支持,要消除这种情况,在数据产生的源头一次获得数据并将数据在企业内流传共享是不可能做到的。

而信息共享技术也可以将串行的业务处理过程变为并行业务处理过程。

BPM要求在工作点进行决策,员工要对执行的结果负责,这要求员工在接受培训掌握新技能的同时,要确保能够得到控制工作所需的信息,而这也需要IT技术的支持。

另一方面,BPM侧重管理思想,而ERP则侧重于技术手段。

从BPM实施的目标来看,BPM也是离不开IT技术支持的。

这是因为,BPM从管理上理顺了企业的业务流程,使企业的经营过程科学化、合理化。

如果没有IT技术的支持,业务过程虽然合理了,但员工个人的工作效率不能提高,从而将企业的“瓶颈”从业务过程上转嫁到员工的工作效率,而要消除这种情况,要么增加工作时间,要么增加员工人数,显然这又增加企业的生产成本。

这与BPM的目标是相矛盾的。

三、ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中的应用(一)ERP系统在财务管理中的应用1. ERP中的ABC成本法针对传统成本会计不适应新制造环境的局面,作业成本法(Activity-Based Costing,简称ABC)和基于ABC的作业成本管理(ABCM),在美、日和西欧诸国的企业尤其是竞争激烈和人工成本很低的高新技术企业,得到了广泛的应用。

ABC成本法是以作业(Activity)为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地记入作业,然后选择成本动因,把所有的作业成本分配给作业成本对象的一种成本计算方法。

ABC成本法是会计界首先提出来的。

应当说它的理论本身并不复杂,但是由于企业的内部流程是千变万化的,成本动因也无法标准化,因此理论的实践变得比理论本身复杂多了。

随着企业IT技术的运用,ERP为越来越多的企业采用,ERP的集成性使得ABC成本法完全融入整个系统,成本动因数据可以自动从ERP中其他模块中获得,比如销售、采购、生产、人力、财务等,使得ABC成本法能在企业中得到很好的应用。

2. ERP系统在财务管理中的应用财务管理的功能主要是基于会计核算的数据并加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。

它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。

然而,ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。

这种转变体现在,它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。

它在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。

如:提供多币种会计处理能力,支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财务报表合并等;支持基于Web的财务信息处理。

为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统(如销售订单处理等),部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。

总之,这一切,倘若在非ERP的环境下,即使依靠“人海战术”来完成,其效益也是有限的。

(二)BPM与ERP系统的应用企业的业务流程随着企业的发展不断地变化,ERP系统不能与企业的流程管理分离,但ERP对企业业务流程缺乏有效的控制和管理。

BPM优化了企业的流程,并使ERP向基于流程的方向演进,它是企业成功实施ERP的基础。

BPM与ERP系统在实际应用中的关系如下。

1. 利用BPM优化企业流程流程管理是企业管理的基础。

企业通过BPM系统首先应把企业的关键流程导入系统,由系统定义流程的规则。

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