OOFICE技巧之EXCEL快捷键大全

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Excel表格中常用快捷键大全-快捷键大全表

Excel表格中常用快捷键大全-快捷键大全表

Excel表格中常用快捷键大全-快捷键大全表Excel 表格中常用快捷键大全快捷键大全表在当今数字化办公的时代,Excel 表格成为了我们处理数据和信息的重要工具。

熟练掌握 Excel 中的快捷键,可以极大地提高工作效率,节省时间。

下面就为大家详细介绍 Excel 表格中一些常用的快捷键。

一、Ctrl 类快捷键1、 Ctrl + A :全选整个工作表。

当您需要对整个表格进行操作,比如设置格式、复制内容等,这个快捷键能迅速帮您选中所有单元格。

2、 Ctrl + C :复制选定的单元格或区域。

选中想要复制的内容,按下这个快捷键,然后再通过 Ctrl + V 粘贴到需要的位置。

3、 Ctrl + V :粘贴复制的内容。

4、 Ctrl + X :剪切选定的单元格或区域。

与复制不同,剪切会将原内容删除并存储在剪贴板中。

5、 Ctrl + Z :撤销上一步操作。

如果您不小心误操作了,可以通过这个快捷键返回上一步。

6、 Ctrl + F :打开“查找和替换”对话框,方便您快速查找特定的内容。

7、 Ctrl + H :打开“替换”选项卡,用于替换表格中的某些内容。

8、Ctrl +S :保存当前工作簿。

养成经常使用这个快捷键的习惯,避免数据丢失。

9、 Ctrl + P :打开“打印”对话框,进行打印设置和打印操作。

二、Shift 类快捷键1、 Shift + F11 :插入一个新的工作表。

2、 Shift +箭头键:扩展选定区域。

比如按住 Shift +向下箭头键,可以选中当前单元格及下方的连续单元格。

3、 Shift + Ctrl +箭头键:快速选择到数据区域的边缘。

三、Alt 类快捷键1、 Alt + Enter :在单元格内强制换行。

当单元格中的内容需要换行显示时,使用这个快捷键非常方便。

2、 Alt +=:快速求和。

选中要求和的数据区域,按下这个快捷键,Excel 会自动在数据下方或右侧生成求和公式。

四、功能键类快捷键1、 F2 :编辑活动单元格。

100个超实用excel快捷键

100个超实用excel快捷键

100个超实用excel快捷键1、Ctrl+C 复制2、Ctrl+V 粘贴3、Ctrl+A 全选4、Ctrl+M合并单元格5、Ctrl+N 新建工作簿6、Ctrl+D 单元格内容向下复制7、Ctrl+R 单元格内容向右复制8、Ctrl+Page up 移动到上一个工作表9、Ctrl+Page down 移动到下一个工作表10、Ctrl+S 保存11、Ctrl+9 隐藏行12、Ctrl+Shift+9 取消隐藏行13、Ctrl+X 剪切14、Ctrl+F 查找16、Ctrl+Z 撤销17、Ctrl+S 保存18、Ctrl+1 设置单元格格式19、Ctrl+B 字体加粗20、Ctrl+I 斜体21、Ctrl+F3 打开名称管理器22、Ctrl+G 定位23、Ctrl+Home 将单元格移动到工作表开始处24、Ctrl+End 将单元格移动到使用过的区域右下角25、Ctrl+[ 选中当前公式中直接引用的单元格26、Ctrl+] 选中直接引用当前公式所在的单元格27、Ctrl+Shift+7 添加外边框28、Ctrl+T 创建表格29、Ctrl+箭头键定位到边缘单元格31、Ctrl+U 字体加下滑线32、Ctrl+5 设置文字删除线33、Ctrl+Shift+~ 设置常规数字格式34、Ctrl+Shift+@ 设置时间格式35、Ctrl+Shift+# 倾斜36、Ctrl+Shift+$ 设置货币格式37、Ctrl+Shift+% 设置百分比格式38、Ctrl+; 输入当前日期39、Ctrl+Shift+; 输入当前时间40、Ctrl+F1 显示功能区41、Ctrl+F4 关闭工作簿42、Ctrl+A 调出函数参数对话框43、Ctrl+0 隐藏列44、Ctrl+Shift+A 完整参数提示45、Ctrl+Shift+F3 选定区域创建名称46、Ctrl+Shift+{ 选中当前公式直接引用和间接引用的单元格47、Ctrl+Shift+} 选中直接引用和间接引用当前单元格公式所在的单元格48、Ctrl+Shift+- 删除边框49、Ctrl+Shift+O 选中带批注单元格50、Ctrl+Shift+U 展开编辑栏51、F3 打开粘贴名称对话框52、F4 切换单元格引用53、F5 定位54、F12 另存为55、Alt+= 自动求和56、Alt+Enter 单元格内换行57、Alt,H,O,N 文本转换数值58、Alt,N,I 插入超链接59、Alt,H,FW,F 冻结单元格60、Alt,H,O,H 调整行高61、Alt,H,O,W 调整列宽62、Alt,H,I,C 插入行63、Alt,H,D,C 删除行64、Alt,W,F,C 冻结行65、Alt,W,F,F 冻结拆分窗格66、Alt,H,B,A 所有框线67、Alt,H,B,N 删除所有框线68、Alt,H,B,B 双底框线69、Alt,H,B,R 右侧框线70、Alt,H,E,M 删除批注71、Alt+向下箭头展开筛选项的下拉菜单72、Alt+Space打开控件菜单73、Shift+F11 插入新工作表74、Shift+Enter 光标移到前一个单元格75、Page Up 向上移动一个屏幕的内容76、Page Down 向下移动一个屏幕的内容77、Alt+Page Down 向右移动一个屏幕的内容78、Alt+Page Up 向左移动一个屏幕的内容79、Shift+Home将所选区域扩展到当前行的开始处80、Shift+方向键以一个单元格为单位扩展选中区域81、Shift+F6 在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换82、Shift+Tab 移动到前一个未锁定的单元格83、Shift+F3 调出插入函数对话框84、Tab 移到下一个单元格85、Ctrl+Shift+Space在数据区域内,为选中当前区域;当前区域无数据时,选中整个工作表86、Ctrl+Shift+Tab 切换到前一个选项卡87、Ctrl+E智能填充88、Ctrl+Shift+L设置筛选89、F1 帮助90、F2编辑单元格/重命名91、F3定义名称粘贴到公式92、F4重复上一步操作93、F5快速定位94、F6功能区切换95、F7拼写检测96、F8扩展选定97、F9公式转数值98、F10快捷键提示99、F11创建图表100、Enter 在选定的区域内向下移动。

excel常用快捷键大全

excel常用快捷键大全

快捷键: Ctrl+Z
使用场景:在编 辑过程中如果发 现操作错误可以 使用Ctrl+Z来 撤消上一步操作
注意事项:撤消 操作只能撤消上 一步操作不能撤 消多步操作。
快捷键:Ctrl+Shift+; 功能:在当前单元格中插入当前日期 使用场景:需要快速插入当前日期时使用 注意事项:确保日期格式正确避免出现错误
功能:将当前单元格的内容向右 填充到相邻的单元格中
使用方法:选中需要填充的单元 格按Ctrl+R键
添加标题
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添加标题
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适用场景:当需要快速填充大量 数据时可以节省时间
注意事项:如果相邻单元格中有 数据将会被覆盖
功能:在Excel 中使用 Shift+Enter快 捷键可以快速向 上填充数据。
快捷键:Ctrl+B
功能:加粗选定文本
使用场景:在Excel中当需要突出显示 某些文本时可以使用Ctrl+B快捷键进 行加粗设置
注意事项:在使用Ctrl+B快捷键时确 保光标位于需要加粗的文本中否则可 能会影响其他文本的格式设置
功能:粘贴特殊格式的数据如文 本、数字、日期等
应用场景:在处理数据时需要粘 贴特殊格式的数据
使用方法:首先 选中需要填充的 数据区域然后按 住Shift键并按 Enter键数据将 自动向上填充。
应用场景:适用 于需要快速填充 大量数据的情况 如制作表格、统 计数据等。
注意事项:在使 用Shift+Enter 快捷键时需要注 意数据区域的选 择避免误操作。
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操作方法:选中要粘贴的数据按 lt+E, S, V

Excel 快捷键大全

Excel 快捷键大全

Excel 快捷键大全新建、打开和保存工作簿1. 新建工作簿:Ctrl+N2. 打开文件:Ctrl+O3. 保存文件:Ctrl+S4. 另存为:F125. 关闭工作簿:Ctrl+W6. 退出 Excel:Alt+F4单元格操作1. 选择所有单元格:Ctrl+A2. 选择整行:Shift+Space3. 选择整列:Ctrl+Space4. 向下/上移动一行:Enter / Shift+Enter5. 向右/左移动一列:Tab / Shift+Tab6. 在同一行内左/右移动一个单元格:Ctrl+arrow 编辑操作1. 复制:Ctrl+C2. 粘贴:Ctrl+V3. 剪切:Ctrl+X4. 撤销:Ctrl+Z5. 重做:Ctrl+Y6. 插入新行或列:Ctrl+Shift+“+”格式化操作1. 加粗:Ctrl+B2. 斜体:Ctrl+I3. 下划线:Ctrl+U4. 数字格式化:Ctrl+Shift+1/2/3/45. 设置自动换行:Alt+Enter6. 设置对齐方式:Ctrl+1函数操作1. 插入函数:Shift+F32. 执行函数(确认公式):Ctrl+Enter3. 进入函数编辑模式:F24. 自动填充单元格/下拉选项:Ctrl+D / Ctrl+R5. 求和:Alt+=6. 插入函数参数:Ctrl+A部分快捷键以下是一些常用的快捷键:1. 保存并关闭当前工作簿:Ctrl+W2. 全选(选择所有单元格):Ctrl+A3. 撤销:Ctrl+Z4. 重做:Ctrl+Y5. 复制:Ctrl+C6. 粘贴:Ctrl+V7. 剪切:Ctrl+X8. 查找:Ctrl+F9. 替换:Ctrl+H10. 插入行:Ctrl+Shift+“+”11. 插入列:Ctrl+Shift+“-”12. 删除行:Ctrl+“-”13. 删除列:Ctrl+“=”14. 筛选数据:Ctrl+Shift+L15. 快速格式化表格:Ctrl+T。

最强30个Excel快捷键,只看图就全明白了!

最强30个Excel快捷键,只看图就全明白了!

最强30个Excel快捷键,只看图就全明白了!Excel是电脑编写的一款电子表格软件。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

年底了,不论是工作还是学习,Excel都离不开我们的电脑,如何快速的掌握它,就需要我们平时多练习。

今天电脑学习小编给大家准备了30个常用的Exce快捷键,非常实用,看完记得收藏转发哦!一、Excel常用操作技巧1.Ctrl + C / Ctrl + CV:复制&粘贴区域2. Ctrl + X / Ctrl + V :剪切&粘贴区域3. Ctrl + Z:撤销上一个操作4. F4:重复执行上一命令或操作5. Ctrl + F:显示查找功能菜单二、文件操作6. Ctrl + S:保存工作簿7. F12:工作簿另存为8. Ctrl + P:打印三、功能区9. Ctrl + F1:显示或隐藏功能区10. Alt:功能区上显示快捷键提示四、单元格拖放11. 拖放:剪切并粘贴12. Ctrl + 拖放:复制并粘贴13. Shift + 拖放:移动并插入五、选择区域14. Ctrl + A:选中当前区域或整个工作簿15. Shift + 点击:选择相邻区域16. Ctrl + 选择:选择不相邻的区域六、扩展选择区域17. Shift + 方向键:选择区域扩展一个单元格18. Ctrl + Shift + 方向键:选择区域扩展到最后一个非空单元格七、选择&定位19. Ctrl + G:显示“定位”菜单20. Alt + ;:选择可见单元格,使用此快捷键,选择当前选定范围内的可见单元格。

被隐藏的行和列单元格不会被选中。

八、编辑单元格21. F2:编辑活动单元格,使用此快捷键,进入单元格编辑状态,光标插入到单元格内容的末尾。

22. ESC:取消编辑,使用此快捷键,取消编辑,在此之前进行的编辑不会生效。

EXCEL快捷键大全(完全)

EXCEL快捷键大全(完全)

EXCEL快捷键大全F11 或Alt+F1创建当前区域中数据的图表。

Ctrl+Page Down选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。

Ctrl+Page Up选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。

向下键选定图表中的上一组元素。

向上键选择图表中的下一组元素。

向右键选择分组中的下一个元素。

向左键选择分组中的上一个元素。

选定嵌入图表1. 显示"绘图"工具栏:按Alt+V,再按T,然后按向下键直到选中了"绘图"为止,然后按Enter。

2. 按F10 可激活菜单栏。

3. 按Ctrl+Tab 或Ctrl+Shift+Tab 可选定"绘图"工具栏。

4. 按向右键选择"绘图"工具栏上的"选择对象" 按钮。

5. 按Ctrl+Enter 选择第一个对象。

6. 按Tab 向前循环选择对象(或按Shift+Tab 向后循环选择对象),直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。

7. 按Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。

用于绘图对象和其他对象的按键当屏幕上同时显示"审阅"和"绘图"工具栏时,按Alt+U 可在"审阅"命令和"自选图形"命令之间切换,按Enter 可执行选定的命令。

选择绘图对象当编辑绘图对象中的文本时,通过按Tab 或Shift+Tab 可选择上一个或下一个对象。

启动工作表后,请执行下列操作:1. 按F10,再按Ctrl+Tab 可选定"绘图"工具栏,然后按向右键可选择"选择对象" 按钮。

2. 按Ctrl+Enter 选择第一个绘图对象。

3. 按Tab 向前循环选择对象(或按Shift+Tab 向后循环选择对象),直到尺寸控点出现在要选择的对象上。

EXCEL常用快捷键

EXCEL常用快捷键

Excel的快捷键非常多,以下是一些常用的快捷键及其功能:一、文件相关1.新建工作簿:Ctrl + N。

2.保存工作簿:Ctrl + S1。

3.打印预览:Ctrl + F2。

4.关闭当前工作簿:Ctrl + W。

5.关闭Excel:Alt + F4。

二、通用快捷键1.复制所选内容:Ctrl + C。

2.剪切所选内容:Ctrl + X。

3.粘贴所选内容:Ctrl + V。

4.撤销上一步操作:Ctrl + Z。

5.恢复上一步操作:Ctrl + Y。

三、导航和选择1.移动到左边单元格:←12。

2.移动到右边单元格:→12。

3.移动到上边单元格:↑12。

4.移动到下边单元格:↓12。

5.选中整列:Ctrl + Space124。

6.选中整行:Shift + Space124。

7.全选表格:Ctrl + A124。

四、格式和编辑1.打开“创建表”对话框:Ctrl + T。

2.插入图表:Alt + F14。

3.设置单元格格式:Ctrl + 1或Ctrl + Shift + F。

4.居中对齐单元格内容:Alt + H、C5。

5.添加边框:Alt + H、B5。

五、数据操作1.自动求和:Alt + =1。

2.快速填充数据:Ctrl + D(向下填充),Ctrl + R(向右填充)。

3.排序数据:Alt + Shift + 下箭头键。

4.过滤数据:Ctrl + Shift + L。

六、公式和函数1.插入函数:Ctrl + Shift + Enter4。

2.应用SUM函数求和:Alt + =1。

3.显示“宏”对话框:Alt + F8。

七、特殊操作1.强制换行:Alt + Enter。

2.删除单元格内容:Delete。

3.删除整行/整列:Ctrl + -(减号)/Ctrl + Shift -(加号)。

4.快速填充手柄:双击单元格右下角的小方块。

这些快捷键涵盖了从基础操作到高级功能的多个方面,可以帮助用户更加高效地使用Excel 完成各种任务。

35个超实用excel快捷键

35个超实用excel快捷键

以下是一些常用的Excel快捷键,希望对你有所帮助。

如果你想要了解更多快捷键,可以参考Excel的官方文档或者在网上搜索相关信息。

Ctrl + C:复制选定的单元格或单元格范围。

Ctrl + X:剪切选定的单元格或单元格范围。

Ctrl + V:粘贴复制或剪切的内容。

Ctrl + Z:撤销上一步操作。

Ctrl + Y:恢复撤销的操作。

Ctrl + S:保存工作簿。

Ctrl + N:新建工作簿。

Ctrl + O:打开现有的工作簿。

Ctrl + F:打开查找和替换对话框。

Ctrl + H:打开替换对话框。

Ctrl + A:选择工作表中的所有内容。

Ctrl + Shift + L:筛选当前选定的区域。

Ctrl + Space:选择整列数据。

Shift + Space:选择整行数据。

Ctrl + Arrow Key:快速定位到数据范围的边界。

Ctrl + Page Up/Page Down:在多个工作表之间快速切换。

Alt + =:自动求和选定的单元格。

F2:进入编辑模式。

Ctrl + D:向下填充单元格内容。

Ctrl + R:向右填充单元格内容。

Ctrl + Shift + $:设定货币格式。

Ctrl + Shift + %:设定百分比格式。

Ctrl + 1:打开单元格格式对话框。

Ctrl + Shift + !:设定数字格式。

Ctrl + Shift + #:设定日期格式。

Ctrl + Shift + @:设定时间格式。

Ctrl + '(单引号):复制上方单元格内容。

Ctrl + ;(分号):输入当前日期。

Ctrl + Shift + :(冒号):输入当前时间。

Alt + Enter:在单元格内换行。

F4:重复上一次的动作。

Ctrl + W:关闭当前工作簿。

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Excel 快捷键和功能键Ctrl 组合快捷键按键说明Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。

Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。

Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。

Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。

Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。

Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。

Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。

在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。

Ctrl+: 输入当前时间。

Ctrl+; 输入当前日期。

Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。

Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。

Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+4 应用或取消下划线。

Ctrl+5 应用或取消删除线。

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。

Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。

Ctrl+9 隐藏选定的行。

Ctrl+0 隐藏选定的列。

Ctrl+A 选择整个工作表。

如果工作表包含数据,则按Ctrl+A 将选择当前区域。

再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+C 复制选定的单元格。

如果连续按两次Ctrl+C,则会显示Microsoft Office 剪贴板。

如果工作表包含数据,则按Ctrl+A 将选择当前区域。

再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+C 复制选定的单元格。

如果连续按两次Ctrl+C,则会显示Microsoft Office 剪贴板。

Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

Ctrl+F 显示“查找”对话框。

按Shift+F5 也会显示此对话框,而按Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。

Ctrl+G 显示“定位”对话框。

按F5 也会显示此对话框。

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。

Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框,或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。

Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。

Ctrl+N 创建一个新的空白文件。

Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。

按Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。

Ctrl+P 显示“打印”对话框。

Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

Ctrl+U 应用或取消下划线。

Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。

只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+X 剪切选定的单元格。

Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时,按Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功能键按键说明F1 显示“帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。

按Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。

按Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。

如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。

按Shift+F2 可编辑单元格批注。

F3 将定义的名称粘贴到公式中。

按Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。

F4 重复上一个命令或操作(如有可能)。

按Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。

F5 显示“定位”对话框。

按Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6 切换到已拆分(“窗口”菜单,“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。

按Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口,则按Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。

F7 显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化,则按Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。

使用箭头键移动窗口,并在完成时按Esc。

F8 打开或关闭扩展模式。

在扩展模式中,“EXT”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时,按Ctrl+F8 可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上。

按Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按F9 再按Enter(对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。

按Shift+F9 可计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

按Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。

F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。

按Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。

如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11 创建当前范围内数据的图表。

按Shift+F11 可插入一个新工作表。

按Alt+F11 将打开Visual Basic 编辑器,您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。

按Alt+Shift+F11 将打开Microsoft 脚本编辑器,您可以在其中添加文本、编辑HTML 标记以及修改任何脚本代码。

F12 显示“另存为”对话框。

其他有用的快捷键按键说明箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域(数据区域:包含数据的单元格区域,该区域周围为空白单元格或数据表边框。

)的边缘。

按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

当菜单处于可见状态时,按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。

当子菜单处于打开状态时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单处于打开状态时,按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。

在对话框中,按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动,或在一组选项的各个选项之间移动。

按Alt+向下键可打开选定的下拉列表。

Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。

也可清除活动单元格的内容。

Delete 从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批注。

在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字符。

End 当Scroll Lock 处于开启状态时,移动到窗口右下角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时,也可选择菜单上的最后一个命令。

按Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

按Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(右下角)。

Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入,并(默认)选择下面的单元格。

在数据表单中,按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单(按F10 激活菜单栏),或执行选定命令的操作。

在对话框中,按该键可执行对话框中默认命令按钮(带有突出轮廓的按钮,通常为“确定”按钮)的操作。

按Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。

按Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。

按Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。

按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

Home 移到工作表中某一行的开头。

当Scroll Lock 处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。

按Ctrl+Home 可移到工作表的开头。

按Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

Page Down 在工作表中下移一个屏幕。

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