GTD时间管理：实用案例详解教学文稿
如何用GTD（GettingThingsDone）时间管理战胜焦虑和拖延
如何用GTD（GettingThingsDone）时间管理战胜焦虑和拖延本文来自于2017年4月19日我在'一块听听'上的《如何用GTD 战胜焦虑和拖延》网络直播的逐字稿。
《搞定III：平衡工作与生活的艺术》假设你手头有这样一些事项需要处理，你会如何安排？1）一位同事发来短信，邀请你明天晚上一起出去喝酒2）自己有一天突发奇想，想要学学韩语，看韩剧时更有感觉3）财务科发来了一封邮件，说公司的纳税信息发生了变化，以后出差时开具发票时要留意4）想在一个国际会议上发表一篇论文，论文全文的截止日期为5月31日，还有不到50天，当前只有些零散的素材5）提交了一个直播申请，对方发来邮件，还要你把身份证的扫描件发过去6）昨天带着一位下属参加了项目进展汇报，领导提了一大堆要求，要把会议纪尽快整理出来7）新生大学在4月25日20：00有写作课，上次朋友聚会没听成，这次可不想再错过了8）最近媳妇从淘宝上刷工行信用卡买了几样东西，要在25日前还款，否则个人信用可能会受影响9）听许多人说《穷查理宝典》这本书不错，准备好好读读10）北京的有位朋友对比特币很精通，以后出差去北京时一定要当面跟他聊聊不知道大家在繁忙的工作、学习和生活中，有没有遇到过类似的情况：'当你正在做着手边的一项事情时，头脑里却不断地蹦出来其它的事务，让你烦心不已，焦虑不安；有些事情拖延了一年也没有完成，甚至是还没有真正开始。
'2011年之前的我经常就是上面这样一种状态，在2011年7月，我无意中接触到了Getting Things Done（国内翻译为搞定，简称GTD），通过5年多的践行，在自我管理方面有了一些认识，想在这里与大家分享。
这次分享共分四个部分，首先介绍一下什么是GTD，我为什么对它感兴趣？第二部分介绍GTD中的五步流程，如何让做事更有效率，第三部分介绍GTD的6个高度，如何通过不断地反思或回顾，去做正确的事，第四部分介绍一下我的GTD执行效果与体会。
GTD时间管理方法
GTD时间管理方法GTD时间管理方法引导语：对于初次接触的人来说，每日时间管理方法能够帮助他所作出的最大改进，就是指导他们按部就班地针对每一项工作进行思考。
下面是yjbys店铺为你带来的GTD时间管理方法，希望对大家有所帮助。
把需要提醒的行动和信息分门别类地逐个确定，并存入了一个看得见、摸得到的具体的系统里面。
当你认真彻底执行一次这样的操作后，你会体验到一种前所未有的轻松。
对于您收集在工作篮中的信息，不管是每一封电子邮件、一条备忘录或者一个自然萌生的念头，你需要扪心自问一些什么样的问题呢?这是行动管理过程中的一个组成要素，它构成了你个人组织管理体系的基础。
许多人试图把一切安排得“井井有条”，但是他们却错误地动手管理那些不完整的“信息材料”。
你不可能整理组织那些即将降临的信息，你只能收集它们，加工它们。
此外，你必须以下一步行动的决策为依据，对即将采取的行动进行组织管理。
只有思考清楚，制定了明确的行动计划，才会大幅度提高工作效率。
现在，我建议你在我们总览全过程的同时，对您收集到工作篮里的信息材料进行加工处理。
这是一件什么事情?这些信息材料到底是什么，需要做些什么。
比如，我们从政府方面或者从公司里接收到了大量烦琐的信息和任务，而这些内容往往容易从我们的个人管理体系中溜掉，是不是应该想想办法、加以解决呢?当我们收到人力资源部门转发的电子邮件，通知我们某某政策的某某情况时，我们又应该怎么处理呢?我曾经从客户的书桌抽屉里和堆积如山的文件中，挖掘出一打有价值的信息，这仅仅是由于客户当时不愿意花上几秒钟的时间来搞清楚文件内容就随手一扔造成的。
由此，我们可以看出下一步决策的重要性。
是否需要采取行动呢?对于这个问题有两种回答：是和不是。
不需要采取行动如果答案是否定的，那么有三种可能性：1、是一些根本没有用的垃圾。
2、目前没有采取行动的必要，但是日后可能需要处理(孵化，酝酿、备忘录)。
3、该信息具有潜在的利用价值，今后也许能够派上用场(参考资料)。
时间管理第一课从GTD开始5页word
时间管理第一课：从GTD开始•什么是GTDGTD，Getting Things Done的缩写。
来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版，而在网络上流传的《搞定！－2分钟轻松管理工作与生活》的中文名则是台湾译本的名称。
GTD在Amazon的销售排名中名列98位，在国外的Blogger中也引起大量的讨论与研究，而《尽管去做》这本书在国内却没有引起太多的反响，而且国内大部分对于GTD的讨论都集中在几个主要的PDA论坛，中文Blog 圈中的相关讨论则很少，而且其中还有不少是转摘的内容。
《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》一书的作者David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。
GTD的理念：GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。
而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。
而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。
GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与执行五个步骤。
•收集把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱”中：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA等等。
把你脑中所有东西都清理出来，放入你的收集设备中，准备进行下一步的处理。
每天抽几十分钟收集一下脑中的信息，记录到你的收集设备中。
•处理将你收集到的任何信息进行处理。
每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。
处理你的收集箱要遵循的工作流程：•从第一条信息开始处理；•每次只处理一条信息；•不把任何信息放回收集箱；•如果任何一项需要做：o马上执行（如果花的时间少于两分钟）o委托别人完成，或者o将它延期•否则：o将它存档以便查询o把它删除，或者o为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去执行。
高效时间管理技能-GTD
一级目录
时间与时间管理概述
为什么时间总不够用
该怎样进行时间管理
为什么时间总不够用
该怎样进行时间管理
时间与时间管理概述
一级目录
时间与时间管理概述
二级目录
时间概述 什么是时间 时间的四项独特性 时间管理概述 什么是时间管理 四代时间管理理论
时间与时间管理概述
匆匆吃过饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起总经理交待的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。
警惕时间杀手
2
为什么时间总不够用
请看 马经理的一天
与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心，本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。
招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟定占去马经理2个小时的时间。
or
时间测试
你需要时间管理吗
请数一数，你所回答的
个数：
0-3个“Yes”
恭喜你，保留并坚持你的方法吧，并多介绍经验！
4-7个“Yes”
还可以，方向正确，但需要进一步提升技能。
8-11个“Yes”
当心哦，你需要重新审视你的时间管理方法了。
12-16个“Yes”
准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：20。
8:30
10:00
10:20
11:00
12:00
为什么时间总不够用
请看 马经理的一天
找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属请示工作，马经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。
对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。
间管理与GTD方法讲课文档
2，个人的突发奇想和各种突发事件
1，使用的工具越少越好 2，在5秒钟内拿出工具
3，定期清空工具
执行
第17页，共38页。
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
执行
处理
1，对任务打上”可以执行”或”不能执行”的标签，并对任务进行分类 2，处理过程在大脑中进行，不需要写在收集篮里
对策
对待四个象限中的事务应该采取不同的态度和处理原则
有计划去做
1，进行任务分解，制定时间表；每次投入很少时间 ，就可以完成庞大任务 2，处理好的话，会减少第一象限80%的事务
尽量别去做
1，用于缓冲调整，在疲惫时用来调整心态和身 体 2，投入太多精力，则是浪费生命
立即去做
1，工作压力和生活危机的主要来源
筷子式清单
时间黑洞
3+1清单系统
衣柜整理法
提高执行力
清空大脑
任务的分解
时间管理
五个流程 GTD
职业价值观
SMART目标
每日回顾
2分钟原则
Unbroken Time
突发事件的处理原则
猴子法则
建立高效办公区
80/20法则
四象限法则
柳比歇夫记录法
第33页，共38页。
书籍
GTD学习资源
《Getting Things Done》，国内翻译为《尽管 去做》或《搞定》，GTD方法的开山之作，
下一步行动（跑道）
这是最为细枝末节的事件，我们要将他 们全部放进清单，一一消灭。
第9页，共38页。
原则
愿景
目标
人生的“六个高度”
1，自己的价值观、原则、人生目标
高效时间管理技能GTD课件
要点二
详细描述
成功实施GTD的要素包括明确目标和计划、合理分解任务、 优先处理重要和紧急的任务、及时跟进和反馈等。同时， 还需要注意避免过度计划和完美主义倾向，保持灵活性和 适应性。通过掌握这些要素，可以帮助听众更好地实施 GTD，提高自己的时间管理能力和工作效率。
CHAPTER 05
GTD的挑战与解决方案
回顾和计划
GTD强调定期回顾自己的任务 和计划，以便更好地调整和安 排自己的行动计划。
明确目 标
GTD强调明确目标的重要性， 只有明确目标才能更好地规划 任务和行动。
整理和组织
GTD强调对任务进行整理和分 类，以便更好地组织和安排。
执行
GTD强调行动的重要性，只有 通过实际行动才能完成任务和 目标。
THANKS[ 感谢观看 ]源自常见挑战与问题01
02
03
04
时间不够用
日常任务和项目太多，时间不 足以完成。
任务拖延
总是拖延处理任务，导致时间 紧张。
任务安排不合理
任务分配不均，有的任务过于 繁重，有的过于轻松。
突发事件应对不足
无法及时应对突发事件，导致 任务延误。
解决方案与应对策略
制定合理的计划
避免拖延
灵活应对变化
根据优先级和时间安排 合理分配任务，确保任
GTD的应用范围
个人时间管理
学习任务管理
GTD可以帮助个人更好地管理自己的 时间，提高工作效率和生活质量。
GTD还可以应用于学习任务管理，帮 助学生更好地规划和管理学习任务。
企业项目管理
GTD也可以应用于企业项目管理，帮 助团队更好地组织和管理项目任务。
CHAPTER 02
GTD实施步骤
时间管理与GTD方法
时间管理与GTD方法一、本文概述1、背景介绍：快速变化的环境，高压的工作，时间不够用的问题。
在当今快节奏的社会中，人们面临着不断变化的环境和高压的工作，导致时间管理成为一个普遍的挑战。
面对繁忙的工作和生活，如何有效地管理时间，提高生产力和效率，成为许多人急需解决的问题。
GTD 方法作为一种时间管理的实用工具，为人们提供了解决这一问题的有效途径。
GTD方法是由时间管理专家David Allen提出的，它的核心理念是帮助人们更好地理解和组织工作和生活中的任务和信息，从而减轻压力，提高效率。
GTD方法并不是一味地追求高效，而是通过有效地管理时间和任务，让人们在工作和生活中达到平衡和和谐。
在快速变化的环境中，GTD方法可以帮助人们更好地应对挑战和压力。
通过明确任务和目标，制定可行的计划，以及有效地组织和管理时间，人们可以更好地适应环境的变化，提高工作效率和满意度。
面对高压的工作，GTD方法可以帮助人们减轻压力，提高效率。
通过将工作任务分解为小的、可操作的任务，并设定合理的优先级，人们可以减轻工作压力，避免在多个任务之间跳转导致的焦虑和压力。
通过有效地组织和管理时间，人们可以更好地平衡工作和生活，提高生活质量。
面对时间不够用的问题，GTD方法可以帮助人们更好地规划和利用时间。
通过明确任务和目标，制定可行的计划，以及有效地组织和管理时间，人们可以更好地利用时间资源，提高工作效率和满意度。
通过消除时间的浪费和拖延，人们可以更好地掌控自己的时间，达到工作和生活的平衡。
2、为什么时间管理是重要的？时间是我们每个人都拥有的宝贵资源，因此有效的时间管理对于提高生产力和实现个人目标是至关重要的。
以下是一些时间管理重要的原因：首先，有效的时间管理可以帮助人们提高工作效率。
在快节奏的现代社会，许多人需要同时处理多个任务。
通过时间管理，人们可以更好地安排任务和优先级，从而更高效地处理工作和减少压力。
其次，时间管理有助于提高注意力和集中力。
gtd时间管理 知识管理
GTD时间管理知识管理1. 简介GTD（Getting Things Done）是一种时间管理方法，旨在帮助人们更有效地管理时间、提高工作和生活效率。
知识管理是一种管理知识资源的方式，通过组织、存储和利用知识来提高工作效率和创造力。
本文将介绍GTD时间管理和知识管理的相关概念、原理和方法，并提供一些实用的建议。
2. GTD时间管理GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）提出的一种时间管理方法。
该方法的核心思想是将任务分解为具体的行动步骤，并将这些步骤组织起来，以便有效地完成任务。
以下是GTD时间管理的主要步骤：2.1 收集收集是GTD时间管理的第一步，它的目的是收集并记录所有的任务、想法和事务。
这可以通过写下来、使用手机应用或其他方法来完成。
重要的是要将所有任务和想法都记录下来，以防遗漏。
2.2 清理清理是GTD时间管理的核心步骤之一。
在这一步中，您将评估收集到的任务，并根据其重要性和紧急性来安排处理顺序。
您可以将任务分为以下几类：•紧急且重要：立即处理的任务。
•重要但不紧急：定时计划处理的任务。
•紧急但不重要：委派给他人处理的任务。
•不紧急且不重要：可以放置在后面处理的任务。
2.3 组织组织是将任务安排到适当的时间和地点的过程。
您可以使用日历、待办事项列表或其他工具来组织任务。
重要的是要确保任务能够合理分配时间和优先级。
2.4 执行执行是GTD时间管理的最后一步，这是将计划转化为实际行动的阶段。
在执行阶段，您应该专注于当前任务，并尽力完成它。
如果有紧急的任务出现，您可以对计划进行适当的调整，但要尽量避免频繁地改变计划。
3. 知识管理知识管理是一种通过组织、存储和利用知识来提高工作效率和创造力的管理方法。
以下是一些常用的知识管理方法和工具：3.1 文件管理文件管理是一种将文件组织起来以便于查找和使用的方法。
您可以使用文件夹、标签或其他分类方式来组织文件。
重要的是要建立清晰的文件结构，并尽量保持一致性和规范性。
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1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了 4、买两张周末绿城队的比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球
然后，把想法从篮子取出，进行处理
可执行 不可执行
随时查看篮子里收集到的想法
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了 4、买两张周末绿城队的比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球
行动 行动 行动
行动 行动 行动 项目 行动
给下一步行动分分类
行动 action
尽快处理 Do asap
指定时间处理
scheduled
指派他人处理
delegated
下一步行动的第四类
2分钟原则
给行动清单分分类
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、明天去超市买牙膏 3、接收当当网买的书 4、请小吴帮忙买两张绿城比赛门票 5、打电话回家汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、准备国庆节旅游 8、上淘宝网给手机充值100元
可执行
单个行动 Single actions
项目 projects
寻找下一步行动
next action
什么是 下一步行动？
David Allen的解释：
你需要进行的具体可见的 下一个步骤，清晰的目的 导向，从当前的实际指向 完成。
相互独立，完全穷尽
best
最有效的下一步行动
它是可执行的 它可以在一定的时间内完成 它指向清晰的目标 你是完成它的最佳人选
GTD Getting Thing Done 时间管理
时间比金钱更重要
紧急
Hale Waihona Puke 不紧急重要1
2
不重要
3
4
制定计划
制定待办清单 找出自己最有效率的时间段 千方百计保护它！
良好睡眠、坚持运动、保持爱好
收集
Collect thoughts
你需要一个篮子，收集想法
让大脑保持清空状态
随时查看篮子里收集到的想法
从想法到行动，正确的描述很重要
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了---明天去超市买牙膏 3、当当网买的书快到了---接收当当网买的书 4、买两张周末绿城队的比赛门票---
打电话给小吴，请他帮忙买两张绿城比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了---上淘宝网给手机充值100元 9、有空去打篮球
2分钟行动 列入计划 马上行动 延后 2分钟行动 列入计划 项目 列入计划
2
1、给小张打电话，结果报告 2、打电话回家，汇报最近情况
1、接收当当网买的书
1、明天去超市买牙膏 2、周五上午开例会 3、今晚上淘宝网给手机充值
明天晚上 周五上午9点 今天晚上
1、买两张绿城队周末比赛门票
小吴
Done
Review