公文排版格式要点

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公文格式及排版注意事项

公文格式及排版注意事项

一、排版要求(一)页面设置页边距——上3.7,下3,左2.8,右2.6版式——页眉2,页脚2文档网格——字体设置——字体:仿宋_GB2312,常规,3号字符间距——标准网格——指定行和字符网格字符——每行28,跨度15.4行——每页22,跨度28.7(二)版面正文正文——仿宋_GB23123号所有数字——Times New Roman大序号——黑体3号,不加粗“一、”中序号——楷体3号,不加粗“(一)”小序号——仿宋_GB23123号,不加粗“1.”、“(1)”(三)段落缩进——特殊格式:前行缩进2字符间距——单倍行距(根据页面需要调配)(四)页码公文——反正面打印,页脚,外侧,宋体4号字,点击插入——页码——对齐方式——外侧——格式——(-1-)——确定。

单页页码右空1个字,双页页码左空1个字(在格式——段落——缩进和间距——缩进——左右1字符)。

版记双页不标页码,单页标页码。

普通文件——页脚,居中,小5号字二、主体部分(一)发文字号(公文)发文单位标识(红头)下空2行,用3号仿宋_GB2312体字,居中排布,年份用六角括号“〔〕”括入,发文字号在红头和红线之间。

平行文件(函)的发文字号靠右编排。

(二)标题标题——方正小标宋简体2号,不加粗,可分菱形或矩形居中编排(公文标题在红线下空2行),标题不能加标点符号。

标题下行如需显示姓名、日期或单位——楷体3号(隔一行编排)(三)主送单位——标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋_GB2312体字,回行时仍顶格。

最后一个主送单位名称后标全角冒号。

(四)正文——主送单位名称下一行,每自然段左空2字(空白键点4下),回行顶格。

3号仿宋_GB2312字体,单倍行距。

(五)附件——在正文结束下空一行,开头左空2字,3号仿宋_GB2312,标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件多时标识序号(如,“附件:1.”),附件名称不加书名号,结束不加标点符号。

附件与正文页码连接并一起装订。

公文排版写作格式要求

公文排版写作格式要求

公文排版写作格式要求
公文排版写作格式要求如下:
1. 文档居中排版:整篇公文要在页面上居中排版,确保页面左右边缘具有相等的空白边距。

2. 字体要求:选择常用的字体,如宋体、黑体或仿宋,并确保文字清晰易读。

推荐使用字号12作为正文的字体大小。

3. 首行缩进:文段的首行应该进行缩进,可使用4个空格或者按下Tab键。

4. 行距要求:行间距宜使用1.5倍行距,以增加可读性。

5. 页面边距要求:上、下、左、右边距均设置为2.54厘米,
以便便于文件的装订和留白。

6. 页眉要求:公文不需要有页眉,应该删除或隐藏页眉。

7. 页脚要求:可在页脚放置页码,以便于查阅,页码的格式为阿拉伯数字,从第一页开始编号。

8. 文字对齐:全部使用左对齐,不需要居中或右对齐。

9. 段落间距要求:段落之间使用空行进行分隔,不需要在相邻段落之间加粗或加框。

10. 列表要求:如果需要使用列表,可以使用有序或无序列表,
编写清晰简洁。

11. 特殊标点符号:避免在正文中过多使用特殊的符号,如引号、破折号等,除非特殊情况需要使用。

请按照上述要求进行公文的排版与写作,确保文中没有重复的标题相同的文字。

公文写作格式之如何正确排版和印刷

公文写作格式之如何正确排版和印刷

公文写作格式之如何正确排版和印刷在公文写作中,正确的排版和印刷对于传达信息的准确性和职业形象的塑造非常重要。

本文将介绍一些关于公文排版和印刷的基本规范和技巧。

一、页边距设置在撰写公文时,首先需要正确设置页边距。

通常情况下,上下左右的页边距应分别设置为2.54厘米。

这个标准的页边距设置可以使文章在页面上具有良好的可读性和视觉效果。

二、字体与字号选择1.字体选择在公文撰写中,推荐使用宋体、仿宋等传统字体。

这些字体在印刷和显示效果上都有良好的表现,并且可以提高读者的阅读效果。

2.字号选择例如,正文可以使用5号字,标题可以使用2号或3号字。

根据内容的重要性和层次,合理选择字号,使文章在视觉上更加清晰明了。

三、标题与段落设置1.标题设置在公文写作中,标题是引人眼球的重要元素。

应该使用加粗和居中的方式来设置标题,使其在整个文章中醒目而突出。

2.段落设置合理的段落设置可以使文章的逻辑结构更加清晰,并使得读者容易理解和消化内容。

每段落的首行应该空两个字符,并且使用五号字进行排版,以示区分。

四、行距和字间距设置1.行距设置在公文排版中,行距的设置对于阅读体验和视觉效果有直接的影响。

推荐的行距设置为1.5倍行距,可以使得文章更加通畅和易读。

2.字间距设置为了使文字更加清晰可辨,字间距的设置非常重要。

通常情况下,合适的字间距是正常间距,不需要过于拥挤或者过于稀疏。

五、页眉和页脚设置在公文写作中,页眉和页脚的设置可以给文章增加一定的专业感。

页眉通常包括公司名、文档标题和页码等信息,而页脚可以加入备注或者版权声明等内容。

六、印刷选择和注意事项1.纸张选择在公文印刷中,选择适合的纸张非常重要。

一般情况下,推荐使用A4纸,因其尺寸适中且易于处理。

2.打印质量为了使公文更加专业,打印质量也是需要注意的。

选择高质量的打印机和墨盒,确保打印效果清晰、准确和稳定。

3.印刷排版在印刷排版过程中,要确保每页的内容居中、对齐和完整,避免版面杂乱和文字截断等问题。

公文排版格式标准

公文排版格式标准

公文排版格式标准一、前言。

在日常工作中,我们经常需要处理各种公文,而公文的排版格式对于提升文档整体形象和专业性至关重要。

因此,了解并掌握公文排版格式标准是每个文档创作者必须具备的基本能力。

二、字体与字号。

在公文排版中,字体和字号是至关重要的。

一般情况下,正文部分采用宋体或仿宋字体,标题部分采用黑体或加粗宋体字体。

字号一般为小四(12号),标题可以适当放大至小三(14号)或小二(16号),以突出重点。

三、行距与段距。

行距和段距的设置会直接影响到公文的整体美观度和可读性。

一般情况下,行距设置为1.5倍,段落间距设置为段前0.5行,段后0.5行,以保证文字排版整齐、清晰。

四、页边距。

页边距的设置也是公文排版中需要特别注意的地方。

一般情况下,上下左右的页边距设置为2.5厘米,以保证文档整体的美观度和稳定性。

五、标题与正文。

标题与正文的排版也是公文中需要特别注意的地方。

标题一般居中设置,采用黑体或加粗宋体字体,字号适当放大以突出重点。

正文部分一般采用宋体或仿宋字体,字号为小四,行距为1.5倍,段落间距为段前0.5行,段后0.5行。

六、标点符号。

在公文排版中,标点符号的使用也是需要格外注意的地方。

标点符号的使用要规范,避免出现错别字或乱用标点的情况,以保证文档的专业性和规范性。

七、图表与插图。

在公文中,图表与插图的使用可以更好地突出重点和提升文档的可读性。

在插入图表和插图时,要注意与正文的衔接,保证图文整体的协调和一致性。

八、结尾。

公文的结尾部分一般为落款人、日期和单位名称,排版格式也需要符合规范,以展现出文档的正式性和规范性。

九、总结。

公文排版格式标准对于提升文档整体形象和专业性至关重要。

只有掌握了公文排版格式标准,才能更好地提升文档的可读性和整体形象。

希望每位文档创作者都能够重视公文排版格式标准,不断提升自身的文档创作能力。

以上就是关于公文排版格式标准的一些基本要点,希望对大家有所帮助。

让我们共同努力,提升公文排版的专业水准,为工作效率和形象加分!。

常用写作公文排版格式

常用写作公文排版格式

常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。

二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。

段落间的距离设置为0.5行。

三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。

四、对齐方式
正文部分采用左对齐。

五、标点符号
标点符号使用全角标点;中文字符和英文字符之间,使用一个半角空格隔开。

六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。

七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。

八、字数统计
非报告类文书,字数控制在300-500字之间。

九、其他要求
文中不得使用标题,确保整篇文段内容统一,且不得出现重复标题文字。

各段之间的首行需留有空行。

正文部分应使用简洁明了的语言,内容要点清晰明确。

同时,要注意审查拼写和语法错误。

以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求,希望能对您有所帮助。

如有其他疑问,请随时咨询。

政府机关公文格式要求及排版

政府机关公文格式要求及排版

公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸张大小:A4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为0行。

公文格式排版规定标准

公文格式排版规定标准

公文格式排版规定标准在日常工作中,我们经常需要处理各种公文,而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。

因此,我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准,以便能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。

一、公文格式。

1. 标题,公文的标题应简明扼要,突出主题,字体一般采用小三号宋体加粗,居中书写。

2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,使用小四号宋体,居中书写。

3. 正文,正文内容一般使用小四号宋体,首行缩进2个字符,行间距为1.5倍,段前段后间距为0行,对齐方式为两端对齐。

4. 日期,日期一般位于正文下方,使用小四号宋体,居中书写。

5. 签名,签名一般位于日期下方,使用小四号宋体,居中书写。

6. 附件,如有附件,应在签名下方注明“附件,”,使用小四号宋体,居中书写。

二、公文排版规定标准。

1. 字体,公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体,不得使用艺术字体或变形字体。

2. 字号,标题一般采用小三号字体,正文一般采用小四号字体。

3. 对齐,公文一般采用两端对齐,首行缩进2个字符。

4. 行距,公文一般采用1.5倍行距。

5. 段落间距,公文一般采用0行段前段后间距。

6. 标点符号,标点符号应使用规范的标点符号,不得使用特殊符号或非规范标点。

7. 段落格式,公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式,不得出现首行空两格或首行空四格的情况。

8. 页面设置,公文一般采用A4纸张,上下左右边距均为2.5厘米。

三、总结。

公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。

掌握公文格式排版规定的标准,能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。

希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文,确保文书的规范性和准确性,提升工作效率,提高工作质量。

常用公文排版格式

常用公文排版格式

常用公文排版格式
常用公文排版格式如下:
1. 公文抬头:公文抬头一般置于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号、日期等。

2. 标题:公文正文之前一般写上标题,标题一般置于抬头下方,使用
二号黑体字。

3. 正文:公文正文采用宋体字,一般使用小四号字体。

每段落之间空
一行,段首缩进2个字符。

4. 套打格式:正文上方一般空一行,用五号字“套打项目”写明相关
事项,如收文编号、紧急程度等内容。

5. 主送抄送:正文结束后,一般空一行,写明主送机关和抄送机关。

主送机关一般在上方,使用小四号字体加粗;抄送机关在下方,使用
小五号字体。

6. 签署:公文正文结束后,一般空一行,写明签署人姓名和职务。

7. 附件:如果有附件需要附在公文后,一般空两行,使用小四号字体
加粗,写明“附件”二字。

8. 页码:页码一般位于纸张的底端中央或右下角,一般使用小五号字体。

9. 定型文:有些公文可能会使用定型文,即在特定格式下填写内容。

定型文一般用小四号宋体字。

10. 页眉页脚:页眉一般位于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号等;页脚一般位于纸张的底端中央或右下角,包括页码等。

请注意,以上内容为常用的公文排版格式,具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。

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公文格式要点
一、公文的排版主要包括:纸型规格、页面设置、字体字号、行间距、页码。

(一)纸型规格:标准A4纸型。

(二)页面设置:每行字数为28个字,跨度为15.6磅;每页行数为22行,跨度为28.7磅。

页边距的上、下均为3.7cm;左、右均为2.8cm,装订线为0cm,页脚为3cm。

(三)字体字号:
1. 标题字体字号:标准2号小标宋体字。

2. 正文字体字号:标准3号仿宋体字。

3. 版记中“主题词”字体字号:“主题词”标准3号黑体字,词目为标准3号小标宋体字。

4. 版记中“抄送、印发机关”字体字号:标准3号仿宋体字。

(四)行间距:标准单倍行距。

(五)页码:4号半角阿拉伯数码,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号“—”字线,“—”字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字,双页码居左空1字。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

二、公文内容主要包括:文头、发文号、标题、主送单位、正文、附件、发文年月日及印章、主题词、抄送单位、印发机关和印发时间等项。

(一)文头:在公文首页的上端,约占首页的三分之一。

写明发文机关的名称和公文种类,用大字体标写,通常套红,以示庄重。

(二)发文号:在文件头下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用方括号“[]”括入;序号不编虚位,不加“第”字。

发文字号之下4mm外印一条与版心等宽的红色反线。

(三)标题:公文标题应力求明确、简要、醒目。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

标题在红色反线下空2行,可分一行或多行居中排布,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

(四)主送单位:是指公文主要受理的单位,应当使用全称或规范化简称、统称。

主送单位在标题下空1行,左侧顶格,如一行排不下回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

(五)正文:在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

要求文字准确、简练、逻辑清楚、标点正
确。

(六)附件:在正文下空一行左空2字标识“附件”,“附件”后标全角冒号和名称,附件名称后不加标点符号;有两个以上附件的,应用阿拉伯数字标注序号,序号上下对齐。

正文后的附件说明标识的序号和名称与附件上的说明标识应一致,它们是不可分割的关系。

附件与正文一起装订,在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;如不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

(七)发文年月日及印章:以负责人签发的日期为准,行政公文发文日期使用汉字(“零”写成“○”),党务公文发文日期使用阿拉伯数字。

发文日期右空4字,与正文距离应为加盖印章上距正文2-4mm。

公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。

特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采用“此页无正文”的方法解决。

(八)主题词:主题词词目一般不超过4个。

一是必须准确;二是有层次性;三是不能把标题和主题词混同。

居左顶格标注在“抄送单位”上一行,“主题词”后标全角冒号;每个词目之间空1字。

(九)抄送单位:指除主送单位外需要执行或知晓公文内容的其他单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。

“主题词”下反线回行,左空1字用标识标注“抄送”后标全角冒号,回行时与冒号后的抄送单位对齐,在最后一个抄送单位后标句号。

(十)印发机关和印发时间:“抄送单位”下反线回行,(无抄送单位在主题词之下)占1行位置;印发机关左空1字,印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码。

主送机关:指主要发送的机关。

确定主送机关要恰当,要明确标明。

除了几个机关联合发布的公文和上级发布的命令、指示、通知、通报等需下级共同办理或周知的以外,一件公文特别是“请示”的公文,只写一个主送机关。

主题词:(1)必须能准确无误地反映出全文的内容特征和归属类别,这是选用主题词最基本的要求。

(2)主题词之间并不是平行并列的关系,而是有一定层次的,有的词概括力极强,有的词只是反映立卷时的归类。

(3)标题和主题词既有一定的联系,又有明显的区别。

相当一部分主题词是从标题中造出来的,但也可以从反映公文内容特征和类别的主题词表中选用,还可以从全文的整体中筛选、提炼。

主题词的书写排列一般不用考虑语法结构的规则,也不一定表达一个相对完整的
意思,标题则不具备这些特征。

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