岗位说明书
岗位说明书模板(通用14篇)

岗位说明书模板(通用14篇)岗位说明书模板篇11.负责初步的需求分析或协调其他分析人员进行需求分析2.带领本部门进行产品研发,带领团队完成研发任务3.负责确保项目目标的实现,领导项目团队准时、优质地完成全部工作4.全程参与需求分析、概要设计,组织并完成详细设计并承担核心代码的编制5.定项目开发计划文档,量化任务,分配任务并监督和指导组员完成工作,跟踪项目的进度,协调项目组成员之间的合作与研发助理即时沟通,保证文档的完整和规范,配合技术总监进行项目的质量控制和人员培训。
6.监督产生项目进展各阶段的文档7.完成公司的交代的其他工作岗位说明书模板篇21、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
2、负责项目的整体运作和管理(1)项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。
(2)负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。
(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
(4)组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。
(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
(6)组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。
(7)对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。
(8)对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。
(9)对施工组织设计的调整及修改进行审核。
(10)对开工准备情况进行核实检查。
(11)组织临时设施的搭建。
(12)组织监理、施工单位进行场地移交。
(13)向工程部经理报送《开工申请表》。
(14)组织对《监理规划》进行评审。
(15)对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。
(16)负责准备图纸会审、设计交底会。
(17)组织开工庆典。
(18)组织工程资料的报送。
岗位说明书word(通用7篇)

岗位说明书word(通用7篇)现如今,我们每个人都可能会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应当承当多大的责任,有多大的权力和责任应当尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。
想学习订立岗位职责却不知道该请教谁?下面是整理的7篇《岗位说明书word》,假如能帮忙到您,将不胜荣幸。
岗位说明书篇一1、负责治疗工作的护士,操作前应着装整齐、洗手、修剪指甲、操作时戴口罩。
2、备齐各种治疗用品、药品,并有标志,做好分类存放,保证无过期失效,每日清点,认真交接班。
3、负责长期、临时的静脉输液、输血、肌肉注射等治疗的准备工作。
操作中要严格遵守无菌操作规程。
4、严格执行消毒隔离制度,定时执行日程、周程。
5及时、正确执行医嘱,做到三查七对。
长期医嘱要定时执行,临时医嘱要及时执行,抢救病人时,执行医嘱要快速及时。
6、用过的输液器:注射器等,需经初步消毒后方可送供应室。
7、做好医用垃圾的分类处理。
8、督促检查工作人员严格执行治疗室制度。
9、保持治疗室的清洁、卫生、乾净并做好保洁工作。
岗位说明书篇二1.岗位职责1.1进入车间前严格依照食品安全规定执行,洗手、消毒、风淋等程序,做好准备工作;1.2生产前检查各项设备,确保正常运行,清洗必需的器具和器皿;1.3依照生产计划,领取生产所需原材料子及包装物,认真检查,确保无误后开始依照工艺流程进行生产;1.4严格依照HACCP、QS等认证要求,认真谨慎的完成每一项生产环节,确保万无一失;1.5生产过程中要保持精力高度集中,边生产边做好自检工作,防止遗漏或错误;1.6搭配品控员的工作,生产过程中做好各项检查,包含选择原材料子和包装物、分级分检、消毒、灯检、装瓶或罐、贴标、打码、装盒装箱等工序;1.7做好产品和半产品入库工作,保持车间各设备和物品井然有序;1.8生产结束后,自发清扫清理车间,将设备和仪器等清洗干净,以便用于下次生产,将短时间不用的设备仪器保管好;1.9听从车间主任和品控员的调度,谨慎认真、高质量的完成领导调配的任务;1.10完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位说明书范本7篇

岗位说明书范本7篇岗位说明书范本 (1)1.总经理日常行程的协调、安排;2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;3.接待来访的客户;4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;5.负责处理总经理临时交办的其他工作;6.有的需要承担翻译职责。
岗位说明书范本 (2)1、负责公司日常文字翻译工作;2、负责公司网站的翻译工作;3、公司资料的翻译、公司涉外形象设计;4、负责公司涉外接待工作;5、协助培训部门做好员工英语基础培训;6、公司海内外项目资料的翻译及资料的整理、存档工作;7、记录并做好与国外公司电话会议的会议记录;8、做好相关部门商务谈判及对外联络的现场翻译工作;9、协助公司做好产品说明书翻译工作;10、上级交办的其他工作。
岗位说明书范本 (3)1 进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)2 查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。
客户留言的问题要及时的解决。
3 售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询4 客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
岗位说明书范本 (4)1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。
那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。
岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。
二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。
三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。
四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。
五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。
六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。
负责部门员工辞职申请报告的审核作。
七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。
八、负责部门员工的绩效考核工作。
九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。
十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。
十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。
十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。
十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。
十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。
十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。
十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。
十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。
十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。
工作岗位说明书模板6篇

工作岗位说明书模板6篇在快速变化和不断变革的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的工作岗位说明书模板,希望对大家有所帮助。
工作岗位说明书模板11、办公电脑日常维护及软硬件故障处理;2、办公相关设备的维护和处理;3、网络设备的日常维护;4、协助公司相关系统的日常维护;5、公司日常会议、活动和业务支持;6、其他工作任务(固定资产统计、工商档案整理、印章维护)。
工作岗位说明书模板21、认真执行上级指令,严格贯彻执行公司各项制度2、全面负责、管理厂部日常工作,圆满按时完成上级下达的各项指标任务3、据订单及原料情况合理安排人力、物力进行生产、提高工作效率4、控制产品质量,提高成品率,降低成本5、制订本部门的周、月度、年度工作及培训计划,并领导下属完成计划任务6、参加部门例会及时向上级汇报反映本部门的真实工作情况7、掌握、员工的思想动态,开展教育和培(育)训,培养员工良好的工作作风和职业道德,提高员工的操作技能,协同其它部门创建良好的企业文化8、配合公司人力资源部门对管理人员的业务能力及工作表现进行评估,建立良好的用人机制和激励机制。
9、严格按ISO9000,HACCP,SSOP,出口食品卫生注册要求规范生产10、与其它部门积极配合协调工作11、负责审批本部门工用具的申购工作12、定期向主管副总汇报工作工作岗位说明书模板3(1)针对项目,对销售人员进行培训、考核及择优录用和组建该项目的销售团队等有关工作。
(2)安排销售人员实际作息时间与轮休。
(3)监督销售人员出勤情况,发现问题及时解决或向上级汇报。
(4)负责督促销售人员跟踪意向客户。
(5)负责督促销售人员的考勤及仪容仪表。
(6)考核销售人员实际操作水平,并适当给予辅导。
(7)了解销售进度,了解员工思想动态,组织会议进行交流、沟通,鼓励士气。
(8)每天核实销售情况和销售人员提成情况,并做好统计输入电脑。
岗位说明书范文6篇

岗位说明书范文6篇岗位说明书范文 (1)1.对外办理存取款、计息业务,包括输入电脑记帐、打印凭证、存折、存单,收付现金等;2.办理营业用现金的领解、保管,登记柜员现金登记簿;3.办理营业用存单、存折等重要空白凭证和有价单证的领用与保管,登记重要空白凭证和有价单证登记簿;4.掌管本柜台各种业务用章和个人名章;5.办理柜台轧帐,打印轧帐单,清理、核对当班库存现金和结存重要空白凭证和有价单证,收检业务用章,在综合柜员的监督下,共同封箱,办理交手续,凭证等会计资料交综岗位说明书范文 (2)1、负责公司的原材料的统计、入库、记账、整理、发放等管理工作。
2、要熟练掌握各种型材、五金件、玻璃、工具、器具等的用途及使用方法。
3、入库时,对进仓原材料必须严格根据材料计划单数量验收,并根据票据名称、型号、规格、单位、数量、价格等填写验收单或收据并登记造册,要严格把好质量关。
不符合的货物应退回,发现问题要及时上报。
4、验收后的原材料,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位置存放,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点清查,并填写货物卡,把货物卡挂放在明显之处。
5、仓库要保持通风干燥,要勤检查、勤防锈,防止在库物品锈蚀、霉烂变质。
6、严格执行出库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚。
7、严格执行仓库的安全制度。
库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证原材料和库房的安全。
8、严格执行各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好仓库清洁卫生工作。
9、完成上级领导交付的其它工作。
岗位说明书范文 (3)1.领发、登记和保管储蓄所的有价单证和重要空白凭证,办理各柜员的领用、上交;2.负责各柜员营业用现金的内部调剂和储蓄所现金的领用、上缴,并做好登记;3.处理与管辖行会计部门的内部往来业务;4.监督柜员办理储蓄挂失、查询、托收、冻结与没收等特殊业务,并办理储蓄所年度结息;5.监督柜员工作班轧帐;6.办理储蓄所结帐、对帐,编制凭证整理单和科目日结单;打印储蓄所流水帐,定期打印总帐、明细帐、存款科目分户日记帐、表外科目登记簿;备份数据及打印、装订、保管帐、表、簿等会计资料,负责将原始凭证、帐、表和备份盘交事后监督;7.编制营业日、月、季、年度报表。
岗位说明书范本6篇

岗位说明书范本6篇岗位说明书范本 (1)1.编写测试计划、规划详细的测试方案、编写测试用例。
2. 根据测试计划搭建和维护测试环境;3. 执行测试工作,提交测试报告。
包括编写用于测试的自动测试脚本,完整地记录测试结果,编写完整的测试报告等相关的技术文档;4.对测试中发现的问题进行详细分析和准确定位,与开发人员讨论缺陷解决方案。
5.提出对产品的进一步改进的建议,并评估改进方案是否合理;对测试结果进行总结与统计分析,对测试进行跟踪,并提出反馈意见。
6.为业务部门提供相应技术支持,确保软件质量指标。
岗位说明书范本 (2)1.负责课程的推广工作并向顾客提供专业的课程体系讲解。
2.为顾客设计符合其需求专业、个性化的课程体系, 并促成签约开始学习课程;3.按时完成工作计划及每月课程销售任务,维护潜在顾客以及学员数据库。
4.跟进课程费用的支付流程,与学生建立良好的关系,帮助学生完成学习目标。
5.定期参加会议和培训,完成销售日报,合同修改等其他工作。
岗位说明书范本 (3)1、充分了解国家相关政策和法规,把握正确文章编写导向。
2、了解本网站运营模式,掌握本医院的诊疗范围、病症、种类、优势、技术等。
3、具有“原创性质”的资料整合能力,即伪原创,而非“复制、粘贴”的搬运。
4、根据网站规划和栏目设置,每日收集相关资料,充实网站,并保证文章收录量。
5、对收集的信息进行筛选、加工、编排等,确保更新内容准确无误。
6、在写文章的同时应反复揣摩这篇文章是给哪些人看的,怎样让“读者”转化为“患者”,锻炼写文章的转化能力,不断提高工作效率。
7、了解网站优化知识,将针对搜索引擎的优化元素植入到文章当中,达到对用户、搜索引擎的双重优化。
8、每日在充实网站内容的同时及时发现站内错误,并反映给有关人员,以免造成网站损失。
9、及时发现新的信息源,并挖掘新鲜的长尾关键词。
10、配合技术、市场等其他部门的工作。
11、每天完成更新工作量(质量与数量)。
岗位说明书精选范文11篇

岗位说明书精选范文11篇岗位说明书精选范文11、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作;岗位说明书精选范文21、车位组长是车间生产小组的责任人、要负责组中的生产安排、技术指导、品质控制、机器设备的使用与保管工作,协调和处理本组的日常事务。
同时要求组长每天必须提前10分钟到岗,提前做好组内当天的工作安排;下班时组长要在检查完员工的工具设备、各种物料、辅料是否摆放整齐、到位,各种电器设备是否切断电源后才能离开;2、车间生产小组在现阶段所设置的岗位只有车位组长、中查员、收发员、车位工四种,车位组长每天都要根据实际生产情况,去统筹和编排好收发员与车位工的日常工作,合理的使用人力与物力资源;3、车间组长在接到上级的生产计划及生产通知单后,首先要熟悉公司的生产编排及生产制单上的工艺要求,然后才能根据本组的实际情况去安排生产任务;4、组长在新款开始生产前尚须根据制单上的工艺要求亲自做一件生产板,并要把做板中的得和体会做好记录,然后才能把做好的生产板交给车间主任,以便交公司批核;5、组长在做好生产板后,应及时的编排好将要生产新款的工艺流程,然后着手领取裁片、物料、辅料等,做好各种开款前的准备工作;6、当接到已获批核的生产板后,组长要参照样衣、对照批板意见召集小组成员开生产会议,就所要开款的工艺要求、批板意见、注意事项等给员工一一讲解,直到每位员工掌握为止;7、对于刚开流水的各款,组长要不断的到车位工岗位上去抽查、检查、指导和纠正车位工的车缝技术与做工要求,须及时发现问题、及时加以解决;8、对组上所生产的各款,组长必需亲自检查每件成品的质量,同时尚需针对第一包成品到尾部后反馈回来的问题安排人员去及时解决,以减少不必要的返工发生;9、当本组完成成衣的车缝工序后,必须由组长收集好后交于尾部收发。
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苏州中心H地块岗位说明书第一太平戴维斯物业顾问北京有限公司苏州分公司2016年12月目录总经理办公室 (3)物业总经理 (3)行政人事部 (5)行政人事主管 (5)人事 (8)行政兼采购 (8)工程部 (10)工程经理 (10)工程文员 (12)工程主管 (13)机电主管 (13)暖通主管 (15)弱电主管 (16)工程领班 (18)强电领班 (18)暖通领班 (19)弱电领班 (21)工程技工 (22)强电技工 (22)暖通技工 (22)弱电领班 (24)万能工 (25)物业部 (26)物业经理 (26)消防品质副经理 (28)消防品质主管 (30)商业物业主管、写字楼主管、客服主管 (31)消防品质领班 (32)商业、写字楼、客服领班 (33)客服专员、前台 (36)中控值机 (37)财务部 (38)财务主管 (38)出纳、收银 (40)总经理办公室物业总经理直接上级:分公司总经理直接下属:各部门经理1)负责物业的所有计划、统筹、政策、各部门的协调、布署内部工作。
2)监督和控制各部门运行达到既定的方针和目标。
3)负责与各政府部门的联系,与各界人士保持良好的公共关系。
4)负责物业项目设备运行的稳定性、低能耗、高效率、防污染等性能,保持设备的良好状态与高效益。
5)组织、制定设备重大维修保养外包标书、合同要求、备品配件购进计划,并负责实施及监察外包公司的服务。
6)负责物业设备运行的检查、维修、保养与执行预防性的保养计划。
7)审批物业的各项应急处理,计划与工作流程,事故分析和处理,事故防范措施并督促落实执行。
8)审批防火方案,紧急疏散计划,并定期组织大厦客户进行消防演习。
9)执行操作安全管理计划和培训,防范意外产生。
10)定时走访客户,了解客户的需求以确定所提供之服务。
11)每天审阅H地块管理日志及投诉记录,并作出批示跟进处理情况。
12)每星期定期召开与主持服务中心部门会议,会议记录应抄送甲方与本公司。
13)审批并负责物业服务中心各部门员工的培训工作。
14)开展有效的文化活动和为客户提供特色服务,提高物业的整体形象。
15)制定H地块物业服务中心年度物业管理预算方案,呈送总部审阅后再呈交甲方会审批,并组织落实执行。
每月按管理预算开支严格控制,不可超支。
每季审核各种会议报表和统计报表的分析报告,检查预算的执行情况。
16)应收款属于物业管理经营的一个非常重要部分,物业总经理应提高警惕,严格检查、监督与跟进服务中心的应收款收缴率,对欠费客户制定催收程序与处理办法。
对个别特别情况或大额欠费者应亲自处理,寻求解决办法,保证服务中心有充足的流动资金正常运转。
17)应收款收缴情况应每月向甲方汇报及解释。
18)应收款收缴率直接反映项目经理的工作表现与服务水平。
表现欠佳者公司有权扣减负责人工资和拒发年终双薪。
19)每月向公司和甲方提交工作报告,按公司指定形式编写汇报。
20)代表服务中心发布有关H地块的信息,执行总部和甲方的各项决议。
有关文件应先咨询公司和甲方后方可执行。
21)定期与甲方举行会议,讨论总体管理事宜。
行政人事部行政人事主管直接上级:物业总经理直接下属:人事/行政兼采购人事管理方面1)协助物业总经理执行服务中心的人事政策,对总部制订的人事管理制度需要深化的部分协助物业总经理制订、执行、监控,如员工入职条件、岗位职责、工薪及福利待遇、管理规定等。
2)协助物业总经理定期审核员工的工作表现,向项目经理提出员工晋升、奖励或纪律处分的建议。
3)监控各部门人员编制、员工调配,及时向项目经理汇报。
4)了解员工的思想及社会上本行业人员的流动情况,及时向物业总经理汇报,适时提出人事政策的建议。
5)监控人事方面的运作。
6)监控、审核各部门员工的出勤情况,每月定期做好考勤工作。
7)定期抽查员工的仪容、仪表、出勤情况。
对出现的问题及时汇报物业总经理,并做出相应的整改。
8)监控各部门人员的事假、病假,年假、迟到、早退等情况。
9)协助部门经理对新入职员工作出考核,并向物业总经理提出人事建议。
10)做好每年两次的绩效考评工作,并对现阶段存在的问题进行分析汇总,11)提出可行性建议,提交物业总经理,待审批后执行。
12)制订关于人事方面的年度培训计划,培训教材,待项物业总经理审批后,严格执行。
13)协助各部门制订年度培训计划、审核培训教材,并监控其执行情况。
14)了解员工的培训需求,对各部门培训计划适时做出相应的调整,及时提交项目经理审批。
行政方面15)负责分公司行政安排及后勤的运作,确保分公司办公的正常进行。
16)严格贯彻、执行、检查服务中心各项规章制度的执行情况。
及时收集在执行过程中的反馈意见,并通报物业总经理。
根据实际情况做出相应的调整。
待物业总经理审批后,严格执行。
17)监控办公用品、办公家具、办公设备购入、使用、维修、发放等。
发现问题及时通报物业总经理。
18)监控各部门的办公秩序、办公效率。
促其提高工作效率,今日事今日毕。
19)减少、避免不必要的加班费支出。
20)监控每月行政费用的支出,对各部门人员的报销情况进行抽查,发现问题,及时通报物业总经理。
21)定期检查各部门文件、资料的存档、收发工作。
22)定期考核各部门文员的文字处理能力,督促其不断提高业务水平。
23)定期检查分公司固定资产的使用情况。
24)负责组织分公司的各种旅游、节日庆典活动安排以及协调各种用品的采25)购等;26)负责协调服务中心的法律事务;27)负责为服务中心员工制作生日卡片;28)负责分服务中心工业余文体活动的组织开展;29)根据不同时期的工作重点,服务中心将有权对各岗位职责做出相应的调整。
30)严守分公司的各项机密资料,严禁外泄他人。
31)无条件遵从分公司一切合理的工作安排。
人事直接上级:行政人事主管直接下级:无1)制订公司员工培训计划并组织开展具体培训工作。
2)负责服务中心各岗位人员的招聘。
3)负责分公司员工的考勤管理和日常工作考核。
4)负责与总部人力资源部接口工作。
5)每月负责填报与劳动工资相关的各类报表。
6)负责员工劳动合同的管理。
7)严守分公司的各项机密资料,严禁外泄他人。
8)无条件遵从分公司一切合理的工作安排。
9)协助行政部主管的其他工作。
行政兼采购1)协助行政管理部主管制订部门工作计划和工作总结。
2)每月对管理处采购的各类物品进行汇总分类,确定配送。
3)定期检查行政办公区域的卫生,发现问题及时通报行政管理部主管。
4)负责员工制服的收发、换洗和修补。
5)负责员工更衣柜的管理。
6)打印、分发、报送各类文件、往来信函。
7)做好各项文件的整理、存档,确保电子文档的及时更新、备份工作。
8)负责服务中心电子邮件的管理。
9)定期收取各部门需要上报的文件、工作计划等。
各职能部门需要外发文10)件的收取,存档工作。
11)协助行政管理部主管安排会议及约见业主等。
12)参加服务中心经理办公会会议,做好会议记录、打印、发放会议纪要。
13)做好房地产及物业管理方面的政策法规的收集、剪报,并负责相关人员14)的传阅工作。
15)详尽了解各办公设备的性能、操作(如打印机、复印机、扫描仪等),16)做好办公设备说明书存档工作。
如办公设备出现故障要及时报修。
17)负责起草月报。
18)制作通讯月刊。
如有变动及时更改。
19)文书翻译工作。
20)严守分公司的各项机密资料,严禁外泄他人。
21)无条件遵从分公司一切合理的工作安排。
22)协助行政管理部经理的其他工作工程部工程经理直接上级:物业总经理直接下属:工程主管/工程文员1)向物业总经理建议及提出保养、改善及更改工程计划并在工作过程中做出修订、完善。
2)制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。
并严格执行、监控。
在执3)行过程中不断做出检讨、修改及完善,并即时提交项目经理审批。
4)对本部门的员工定期做出监控、考核,做到公正、透明,奖勤罚懒。
建5)立一支团结、高效的部门团队。
6)按时参加与发展商、公用事业机构、政府部门及有关大厦管理工程等方7)面的会议。
并及时向下属及相关部门传达会议精神。
8)为确保整个大厦的正常运转,需每日全面巡视大厦,发现问题及时做出9)反应。
10)对所属部门资产、财务进行严格的监管、审核,避免浪费及财产的流失11)现象发生。
12)建立一个完善、完整、高效的(包括各项工程设备、运作数据及记录等13)资料)资料系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修14)改使其更加完善。
15)就住户的投诉及重要的设备维修保养做出相应调配及跟进。
16)每年10 月上旬提交下一年度的可行性工程预算,提交项目经理审批,17)并严格按照审批后的预算执行。
18)准备检查招标文件,设定明确的标准及规格,对投标文件进行分析及提19)出建议。
20)查核承包商提交的单据及报价。
21)监管、督察、验收承包商之工作,使其合乎合同上各项要求。
22)安排及跟进物业接收工作:交楼前跟进各项公用设施、设备的安装情况,23)如发现问题、遗漏工程或出现错误即时书面通知开发商,并从物业管理24)的角度提出整改方案促使其进行相应的整改。
制订出详细的楼宇接收方25)案、遗漏工程及室内返修计划。
26)严守分公司的各项机密资料,严禁外泄他人。
27)定期召开部门例会,部署本部门的各项工作安排,做到清晰、准确。
列28)明各项工作的负责人,完成时间等。
并督导其各项决议的执行情况。
将29)部门例会纪要抄报项目经理。
并做好会议纪要的存档工作。
30)每周五向项目经理提交本部门各班组的工作汇报,及下周工作计划。
做31)到详细清楚。
责任到人。
32)每月于30 日前提交下月的工作计划,每月于5 日前提交上月详细的工33)作报告。
34)确保与其它部门形成一道良好的合作沟通渠道。
需与其它部门共同开会35)协调的事宜,就会议的决议形成会议纪要,通报项目经理并做好会议纪36)要的存档工作。
37)制订可行性年度培训大纲及培训教材。
定期对本部门人员进行专业技能38)的培训工作。
并进行不定期的岗位技能的抽查考核工作。
将考核结果通39)报项目经理,对考核结果进行存档。
分公司将采取优胜劣汰的方式。
最40)终实现每位员工成为万能工的目的。
41)对本部门新入职员工于试用期前一周做出公正、科学、透明的考核。
为42)分公司留用合格专业的人材。
从而优化分公司的员工队伍。
43)有责任和义务督导本部门人员严格遵守分公司的各项规章制度,加强专44)业技能学习,提高工作效率,不断完善自我。
使其成为一名优秀的员工。
45)编制本部门的排班表,于本月25 日前向项目经理提交下月排班表(从46)下月1 日到下月30 日)。
47)根据不同时期的工作重点分公司将有权对部门经理的岗位职责做出相应的调整。
48)无条件遵从分公司一切合理的工作安排。
工程文员按照部门经理指令和文员工作要求做好接听电话及记录留言,收发邮件及内部文件传送。