Word2010文档结构图和页面缩略图
Word 2010入门PPT课件
考点解读
高频考点：简单文档的编辑方法。 重难点分析：Word 2010的扩展名及作用，窗口界面及结构名称，创建、编辑和保存 文档，在文档中插入符号公式及简单的文档编辑。
知识点精讲
知识点1 Word 2010的基本操作
真题回顾
1. （2010年高考题）Word能编辑的文件类型是（ ）
A. .doc B. .txt
D. 应用程序本身有ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ障
3. 设置Word 文档打开时的密码为“123”的操作步骤。
打开文档，单击“ ”选项卡→“另存为”命令→“ ”按钮→“常规选项”命令，打
知识点精讲
3. 文档的创建 （1）创建空白文档 在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域 中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。
知识点精讲
（2）利用模板创建文档 系统已经将使用模板创建的新文档的模板做好预设，用户在使用的过程中，只需在指 定的位置填写相关的文字即可。 4. 输入正文 （1）录入原则 不要用空格对齐文字，应使用制表符、缩进、段落对齐方式等功能。 按回车键不是换行，而是换段，一般使用系统的自动换行，如要人工换行，可按Shift+ 回车键。 （2）按键的使用 使用键盘改变插入点位置，见表1-3-1。
关闭”，则同时关闭多个Word文档，而Word应用程序并不关闭。
知识点精讲
【答案】D
3. （2012年高考题）除能编辑“* doc”文档外，Word还能编辑“ ”格式文件。（ ）
A. * .wav B. * .dat
C. * .txt
D. *.
【解析】本题考查的是Word能编辑的文件类型，包括纯文本“ .txt”和Word文档“ .doc”。
word 2010使用技巧小结
一、如何使用word2010加密文档在公司中我们会议很多机密的文档，这时我们就需要用到加密功能，今天小编为大家介绍一下。
首先在“文件”菜单中选择“保护文档”中的“用密码进行加密”项，如下图所示。
在弹出的“加密文档”窗口中输入密码，如下图所示。
在下次启动该文档时就会出现下图中的现象，只有输入密码后才能正常打开。
二、清楚打开文档记录word2010老是记录我打开过的文件，这虽然能帮我快速找到相关文件，但这也会泄露你的隐私。
1、为了保护隐私，我们可以在“文件>高级”中把“最近使用文挡”的显示数目设置为0。
2、不过，在“最近的位置”一栏，还是能够找到这些文件存放的地址。
3、怎样才能让Word2010不保存最近的位置呢?由于涉及到注册表的更改，而注册表修改不当会引起严重后果，因此先做好相关键值项的备份还是很必要的。
在键盘上按一下组合键“Win+R”，调出运行命令窗口。
键入命令re gedit.exe，然后按一下回车键Enter。
4、若弹出用户账户控制窗口，请允许以继续。
5、这里我们以Word2010为例，来示意一下如何修改。
打开注册表编辑器后，请找到键值：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14. 0WordPlace MRU6、在右边细节窗口找到MaxDisplay，双击打开。
将基数选为“十进制”，数值数据改为“0”，然后按一下“确定”保存。
7、这样修改之后，“最近的位置”一栏就不再会显示文件保存地址了。
三、添加拼音：word2010制作小学语文试题时，会为汉字添加拼音，并且要将拼音排到汉字的右侧，虽然可使用Word的“拼音指南”功能为汉字添加拼音，可是这样添加的拼音在文字上方，这并不是我们需要的，如果需要添加拼音的汉字较多时，手工输入很麻烦。
使用下面的技巧就可轻松搞定。
小贴士:若要得到形如“拼(pīn)音(yīn)指(zhǐ)南(nán)”样式的汉字注音，就在使用“拼音指南”功能添加拼音时不要选择执行“组合”按钮，得到拼音后，复制到记事本中，再复制回Word就搞定了。
word综合排版操作步骤图解说明2010版本
Word排版操作步骤图解说明（2010版本）1、打开文档后，点击视图----把导航窗格打上勾；2、开始---编辑---选择----全选，全选整篇文章；3、开始---样式—点击展开按钮----全部清除，删除整篇文章的格式；4、对标题1样式进行修改，修改好后运用于各章（可使用格式刷）；1）将插入点光标定位到全文开头第一行“第一章浙江旅游概述”处，“开始”--“段落”---“多级列表”-----“列表库”中的第2行第3种多级列表。
此时“第一章浙江旅游概述”章名应用了“标题1”样式，同时前方出现编号“1”。
2）开始---样式—点击展开按钮---标题1---修改3）编号—定义编号格式---在原编号“1”的前、后分别增加“第”和“章”字4）找到全文后方的所有四章的章名，全部应用为修改好后的“标题1”样式。
5、开始---样式—点击展开按钮---标题2---修改，对标题2样式进行修改，修改好后运用于各小节（可使用格式刷）；6、新建样式设置。
把光标放到正文处，进行新建样式设置。
开始---样式—点击展开按钮---新建样式，对字体与段落进行设置。
7、图题注设置。
选中图后右击---插入题注---新建标签---输入标签“图”----确定，点击---编号---把包含章节号打上勾---分隔符选择连字符。
8、表题注设置。
选中表后右击---插入题注---新建标签----输入标签“表”----确定；点击---编号---把包含章节号打上勾---分隔符选择连字符；位置选择所选项目上方。
9、对图与表中的下图下表进行交叉引用。
选中下图文字引用---题注---交叉引用---引用类型选择图，引用内容选择只有标签和编号，引用哪一个题注选择对应的图名---插入。
相似进行下表交叉引用设置，引用类型改成表，其他相似。
10、插入脚注。
光标放在正文开始处，搜索要插入脚注的文字（开始—编辑---查找—高级查找---输入查找的文字—确定），把光标放在对应文字的后边，引用---脚注---插入---插入脚注-输入对应文字。
文档比例如何使用Word中的缩放功能调整文档大小
文档比例如何使用Word中的缩放功能调整文档大小在日常的工作和学习中，我们经常会使用Word来编辑文档。
有时候，我们可能会遇到需要调整文档大小的情况。
Word提供了缩放功能，可以轻松地调整文档的大小，使其更符合我们的需求。
在本文中，我们将详细介绍如何使用Word中的缩放功能来调整文档大小。
1. 打开Word文档首先，打开你想要操作的Word文档。
你可以直接在桌面上找到该文档，或者通过Word应用程序中的“打开”选项来打开文档。
2. 导航到“页面布局”选项卡在Word文档中，导航到上方的菜单栏，找到名为“页面布局”的选项卡。
点击该选项卡，将弹出一个包含多个功能按钮的菜单。
3. 找到“缩放”选项在“页面布局”选项卡中，找到名为“缩放”的选项。
它通常位于左边，你可以在菜单中向左滚动找到它。
点击“缩放”选项，将打开一个新的对话框。
4. 调整文档的缩放比例在缩放对话框中，你可以看到文档的当前缩放比例。
默认情况下，缩放比例设置为“100%”，即原始大小。
如果你想要放大文档，可以选择较高的缩放比例，比如150%或200%。
相反，如果你想要缩小文档，可以选择较低的缩放比例，比如75%或50%。
你也可以手动输入想要的缩放比例。
5. 预览并应用缩放在调整缩放比例后，你可以在对话框中看到预览的效果。
如果你满意并希望应用该缩放比例，点击对话框底部的“确定”按钮即可。
如果你想要撤销对缩放的更改并恢复原始大小，可以点击对话框底部的“取消”按钮或者直接关闭对话框。
通过上述步骤，你可以轻松地使用Word中的缩放功能来调整文档的大小。
无论是放大还是缩小，都可以根据你的需求来进行调整，以便更好地展示或打印文档。
需要注意的是，在调整缩放比例时，文档内的内容也会相应地放大或缩小。
这可能会影响文档的布局和字体大小。
因此，在进行缩放前，建议先预览缩放效果，以确保文档的可读性和可视性不受影响。
另外，Word还提供了其他一些布局和格式相关的选项，可以帮助你更好地编辑和调整文档。
怎样制作并显示word文档结构图
怎样制作并显示word文档结构图
若文章中有合理的文档结构图，不仅能快速定位到某一章节的内容，还能通过查看文档结构图对文章主要内容有大致了解。
如何设置才能使文档结构图显示对应的内容呢?下面就让店铺介绍文档结构图的设置方法，有需要的朋友可以来看看哦。
制作并显示word文档结构图步骤如下：
步骤一：打开word文档：双击打开一篇需要设置文档结构图的文章，单击工具栏中的“文档结构图”图标，如下图所示，可以看出该文章没有设置文档结构图;
步骤二：进入大纲视图：单击菜单栏中的“视图”，选择下拉菜单中的“大纲”，如下图所示：
步骤三：设置标题级别：(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级，一级标题为2级，二级标题为3级，以此类推。
)，如下图所示：
步骤四：返回页面视图：单击菜单栏中的“视图”，选择下拉菜单中的“页面”，如下图所示：
步骤五：设置完成后的效果：将对应标题的级别设置好后，单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下：
步骤六：最可能遇到的问题：若文章是从网页上复制下来的，常常会出现向下箭头的回车键，如下图中的前两个。
如果这种回车键出现在标题前后，则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键，如下图中的最后一个。
四、Word 2010 的视图模式[共4页]
![四、Word 2010 的视图模式[共4页]](https://img.taocdn.com/s3/m/7a41339ae518964bce847c7f.png)
第三单元 Word 2010综合应用84 计算机应用需要注意的是，Word 2010 中自动保存的时间间隔并不是越短越好。
在默认状态下自动保存时间间隔为10 min ，一般设置为5～15 min 较为合适，这取决于计算机的性能及运行程序的稳定性。
如果时间太长，发生意外时就会造成重大损失；如果时间间隔太短，Word 2010 频繁地自动保存又会干扰正常工作。
四、Word 2010的视图模式文档视图是用户在使用Word 2010编辑文档时观察文档结构的屏幕显示形式。
用户可以根据需要选择相应的模式，从而使编辑和浏览文档更加方便，并且不同的视图方式之间可以切换。
Word 2010中提供了“页面视图”“阅读版式视图”“Web 版式视图”“大纲视图”和“草稿视图”5种视图模式。
在功能区中，选择“视图”选项卡，从“文档视图”选项组中可选择各类视图，如图3-10所示。
图3-10 “文档视图”选项组1．页面视图在“页面视图”方式下，屏幕上显示的效果和文档的打印效果完全相同。
在此视图方式中，可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。
一般情况下，用户可以在编辑和排版时使用“页面视图”方式，在编辑时确定各个组成部分的位置和大小，从而大大减少以后的排版工作。
但是使用“页面视图”方式时，显示的速度比普通视图方式要慢，尤其是在显示图形或者显示图标的时候。
在功能区中，选择“视图”选项卡，从“文档视图”选项组中选择“页面视图”选项，或者直接单击视图控制区左边的“页面视图”按钮，即可切换到“页面视图”，如图3-11所示。
如果要节省“页面视图”中的屏幕空间，可以隐藏页面之间的空白区域。
将鼠标指针移到页间空白区域，双击即可，如图3-12所示。
图3-11 页面视图图3-12 隐藏页间空白区域。
如何使用word文档结构图
如何使用word文档结构图
如何使用word 文档结构图
一、大小调整
1、Office2007
调整整体结构的'大小相对简单，基本步骤：
（1）将鼠标指向到文档结构图区域；
（2）按住“Ctrl”键，上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。
2、Office2003
调整方法也相对简单，比2007多了一个选定步骤，具体步骤：
（1）按F6键切换窗格焦点，直到切换到文档结构图（当前级别文本背景变成灰色）为止；
（2）将鼠标指向到文档结构图区域；
（3）按住“Ctrl”键，上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。
二、字体设置
（1）在“视图”菜单上，单击“文档结构图”；
（2）在“格式”菜单上，单击“样式和格式”；
（3）在“样式和格式”任务窗格中，单击“显示”框中的“自定义”；
（4）在“类别”列表中，单击“所有样式”；
（5）在“可见样式”列表中，选中“文档结构图”复选框，再单击“确定”；
（6）在“样式和格式”任务窗格中，指向“请选择要应用的格式”下的“文档结构图”，单击箭头，再单击“修改”；
（7）在“修改样式”中定义自己需要的大小，字体等信息，可以应用到本文档，也可以应用到模板。
【如何使用word 文档结构图】。
Word 2010的视图模式
子邮件和创建网页，如图3所示。
Training Manual
DYNAMICS 11.0
4.大纲视图“大纲视图”主要用于设
置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并 Training Manual
可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图 广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设
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置中，如图4所示。
Training Manual
DYNAMICS 11.0
5.草稿视图“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚 和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬
件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配 Training Manual
置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使 Word2010运行遇到障碍的问题，如图5所示。
2.阅读版式视图“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示 Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被
隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按
钮选择各种阅读工具，如图2所示。
Training Manual
DYNAMICS 11.0
3.Web版式视图“Web版式视图”以网
页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电
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面视图“页面视图”可以显示Word2010文档的打印 Training Manual
结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏 设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面
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视图，如图1所示。
Training Manual
DYNAMICS 11.0
word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些 视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视Train图ing M”anual、 “Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿
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在word2010新添加的“导航窗格”中查看文档结构图和页面缩略图，在Word2010文档窗口中显示“文档结构图”和“页面缩略图”的步骤如下所述：
第1步，打开word2010文档窗口，切换到“视图”功能区。
在“视图”功能区的“显示”分组中选中“导航窗格”复选框，如图1所示。
图1 选中“导航窗格”复选框
第2步，在打开的导航窗格中，单击“浏览您的文档中的标题”按钮可以查看文档结构图，从而通览word2010文档的标题结构，如图2所示。
图2 word2010文档结构图
在打开的导航窗格中，单击“浏览您的文档中的页面”按钮可以查看到完整的word2010文档页面，如图3所示。
图3 word2010页面缩略图
小提示：如果想要取消显示导航窗格，则在“视图”功能区的“显示”分组中取消“导航窗格”复选框即可。