产品条码管理制度

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公司条码管理制度

公司条码管理制度

第一章总则第一条为规范公司条码管理,提高工作效率,确保产品信息准确无误,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及条码管理的业务环节,包括产品生产、仓储、物流、销售等。

第三条公司条码管理制度遵循以下原则:1. 标准化:严格按照国家相关标准进行条码编制和实施;2. 可追溯:确保产品从生产到销售的全过程可追溯;3. 安全性:确保条码数据的安全性和保密性;4. 经济性:在保证质量的前提下,合理控制条码成本。

第二章条码编制与管理第四条条码编制:1. 产品条码采用国际通用的13位EAN-13码;2. 内部管理条码采用8位自定义码;3. 条码编制遵循国家相关标准和公司内部规定。

第五条条码管理:1. 公司设立条码管理部门,负责条码的编制、审核、发放和监督工作;2. 条码管理部门对条码编制人员进行专业培训,确保其掌握条码编制和管理的相关知识;3. 条码管理部门对已编制的条码进行审核,确保其符合国家相关标准和公司内部规定;4. 条码管理部门负责条码的发放,确保条码的唯一性和正确性;5. 条码管理部门对条码的使用情况进行监督,确保条码的正确使用。

第三章条码应用第六条产品生产:1. 生产部门在产品生产过程中,按照条码管理部门的要求进行条码打印和粘贴;2. 生产部门确保条码的清晰、完整,不得损坏;3. 生产部门对条码打印设备进行定期维护,确保设备正常运行。

第七条仓储管理:1. 仓库管理人员在入库、出库过程中,按照条码进行核对,确保产品信息准确无误;2. 仓库管理人员对损坏、不清的条码进行及时更换;3. 仓库管理人员对条码进行定期检查,确保条码的完好性。

第八条物流配送:1. 物流部门在配送过程中,按照条码进行核对,确保产品信息准确无误;2. 物流部门对损坏、不清的条码进行及时更换;3. 物流部门对条码进行定期检查,确保条码的完好性。

第九条销售环节:1. 销售部门在销售过程中,按照条码进行核对,确保产品信息准确无误;2. 销售部门对损坏、不清的条码进行及时更换;3. 销售部门对条码进行定期检查,确保条码的完好性。

生产企业条形码管理制度

生产企业条形码管理制度

生产企业条形码管理制度第一章总则第一条为了规范企业的条形码管理工作,确保产品质量和生产安全,保障消费者权益,提高企业内部管理效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有生产企业的条形码管理工作。

第三条公司条形码管理工作要遵循国家有关法律法规,按照标准化、规范化、科学化的原则进行。

第四条公司条形码管理工作要与生产、仓储、销售等相关部门密切配合,做好信息共享和风险防范工作。

第五条公司要加强对员工的条形码管理培训,提高员工的管理水平和技能。

第六条公司要建立健全条形码管理制度,明确责任分工,确保各项工作顺利进行。

第七条公司要制定年度条形码管理工作计划,经公司领导审批后实施。

第八条公司要建立健全条形码管理工作档案,保留有关文件和记录,以便查考。

第二章条形码的管理第九条条形码的申请、使用和管理,必须符合国家有关部门的法律法规要求,以及相关标准的规定。

第十条公司要设立专门的条形码管理机构,统一负责公司所有生产企业的条形码管理工作。

第十一条条形码管理机构要依法申请公司的产品标识码,必须按照标准的格式和要求进行申请。

第十二条公司要建立健全条形码使用和管理制度,规范产品的标识,确保其唯一性和有效性。

第十三条公司要规范产品的入库和出库管理,确保产品条形码的准确性和一致性。

第十四条公司要加强对产品条形码的监管和检测,发现问题及时进行核查和处理,保证产品的质量和安全。

第十五条公司要确保产品条形码的信息真实、准确、完整、有效,并及时更新。

第十六条公司要建立健全产品追溯体系,确保产品的来源可追溯、去向可查明。

第十七条公司要建立健全产品条形码的使用登记制度,确保产品使用的及时性和规范性。

第十八条公司要加强对条形码使用人员的管理和培训,提高员工的管理水平和技能。

第十九条公司要加强对条形码管理工作的监督和检查,发现问题及时进行整改和改进。

第二十条公司要建立健全条形码管理工作档案,保留有关文件和记录,以便查考。

第三章对外交流合作第二十一条公司要积极与国家相关部门和行业协会合作,共同推动条形码管理工作的规范和提高。

产品为何实行条码管理制度

产品为何实行条码管理制度

产品为何实行条码管理制度一、条码管理制度的概念条码管理制度是指企业为了管理产品和物料的生产、流通、销售等全过程,采用条码技术进行物料的识别、跟踪、管理和控制的一种管理制度。

通过条码管理制度,可以实现对产品生产、流通、销售等全过程进行全方位的监控和管理,提高了产品的质量和安全性。

二、为何要实行条码管理制度1、提高工作效率通过条码管理制度,可以实现对产品的识别、跟踪、管理和控制,可以帮助企业实现生产、流通、销售等全过程的自动化和信息化管理,提高了工作效率,降低了人工成本。

2、降低错误率通过条码管理制度,可以降低人为干预的机会,减少了人为原因造成的错误率,提高了产品的质量和安全性。

3、提高生产质量通过条码管理制度,可以对产品的生产过程进行全程监控和管理,及时发现和解决生产过程中的问题,提高了产品的质量和安全性。

4、提高产品的溯源能力通过条码管理制度,可以对产品的生产、流通、销售等全过程进行全方位的追踪和监控,提高了产品的溯源能力,确保了产品的安全性和可靠性。

5、节约成本通过条码管理制度,可以实现对产品生产、流通、销售等全过程的自动化和信息化管理,降低了人工成本、减少了人为原因造成的错误率,降低了企业的经营成本。

6、提高供应链管理效率通过条码管理制度,可以实现对产品生产、流通、销售等全过程的监控和管理,优化了供应链管理,提高了供应链管理的效率。

7、满足市场需求随着市场的不断变化,对产品的质量和安全性要求越来越高,通过条码管理制度可以实现对产品生产、流通、销售等全过程的全程监控和管理,提高了产品的质量和安全性,满足了市场的需求。

8、提高企业竞争力通过条码管理制度,可以实现对产品生产、流通、销售等全过程的全程监控和管理,提高了产品的质量和安全性,降低了生产成本,优化了供应链管理,提高了企业的竞争力。

三、如何实行条码管理制度1、购买条码设备在实行条码管理制度之前,企业首先需要购买条码设备,包括条码打印机、条码扫描仪、条码标签等。

公司条码管理制度

公司条码管理制度

公司条码管理制度一、总则为了规范公司的条码管理工作,提高工作效率,强化对产品信息的追踪和管理,特制订本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有涉及到条码的管理工作。

三、责任部门1. 公司总经理负责全面领导和监督公司的条码管理工作。

2. 财务部门负责条码采购和成本核算。

3. 仓储部门负责条码的入库、出库和盘点工作。

4. 生产部门负责产品条码的打印和使用。

5. 销售部门负责对销售的产品进行条码管理。

6. IT部门负责公司条码信息系统的开发和维护。

四、条码的编码规则1. 条码编码规则应符合国家相关标准和规范。

2. 每种产品应有其唯一的条码编码。

3. 条码编码应包括产品类别、生产厂家、批次号等信息。

4. 条码应有清晰的标识,易于扫描和识别。

五、条码采购及管理1. 公司应选用质量可靠的、能够长期稳定使用的条码设备。

2. 条码需统一采购,由财务部门进行统一核算和管理。

3. 条码设备和耗材应进行定期检查和维护,确保正常使用。

4. 条码在采购、使用和管理过程中应保证信息的准确性和完整性。

六、条码的使用1. 生产部门在对产品进行加工时应对产品进行条码打印和粘贴。

2. 仓储部门在对产品进行入库、出库和盘点时应扫描条码进行准确登记。

3. 销售部门在对产品进行销售时应扫描条码进行出库操作。

4. 顾客在购买产品时应扫描产品条码进行结账。

5. 不得私自更改、篡改或删除条码信息,否则将追究相关责任。

七、条码信息记录1. 公司应建立完善的条码信息管理系统,确保所有产品条码信息能够随时查阅。

2. 条码信息应存储在可靠、安全的数据库中,保证信息的安全性和可靠性。

3. 条码信息应进行分类管理,方便查询和统计分析。

4. 每种产品的条码信息应包括产品名称、规格、生产批次、生产日期、保质期等信息。

八、条码的盘点和核对1. 仓储部门应定期对库存进行条码盘点,确保库存信息的准确性。

2. 条码盘点应与系统数据进行比对,发现差异及时调整。

3. 对于频繁发现库存差异的产品,应加强对其条码管理。

服装仓库条码管理制度范本

服装仓库条码管理制度范本

服装仓库条码管理制度范本第一章总则第一条为加强公司仓库管理,提高仓库工作效率,降低库存成本,确保库存商品的准确性,结合公司具体情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司仓库的日常管理工作,包括商品入库、出库、库存盘点等环节。

第三条本制度采用条码技术对仓库商品进行管理,通过条码扫描器读取商品信息,实现库存数据的自动化采集、处理和分析。

第二章商品条码管理第四条商品条码的生成。

由仓库管理员根据商品信息,生成唯一的条码,并粘贴在商品包装上。

第五条商品条码的维护。

仓库管理员定期对商品条码进行检查,如有破损、脱落等情况,应及时进行更换。

第六条商品条码的数据管理。

仓库管理员将商品条码信息录入电脑系统,建立完整的商品信息数据库,确保数据的真实、准确、完整。

第三章入库管理第七条商品入库。

供应商将商品送至仓库后,仓库管理员对商品进行验收,确认无误后,进行条码扫描,将商品信息录入系统,然后进行存放。

第八条商品入库信息的核对。

仓库管理员在入库完成后,对入库信息进行核对,确保商品数量、款式、颜色、尺码等信息的准确性。

第四章出库管理第九条商品出库。

根据销售订单或调拨单,仓库管理员进行商品出库,将商品信息进行条码扫描,确认无误后,进行包装、发货。

第十条商品出库信息的核对。

仓库管理员在出库完成后,对出库信息进行核对,确保商品数量、款式、颜色、尺码等信息的准确性。

第五章库存盘点第十一条库存盘点。

仓库管理员定期进行库存盘点,使用条码扫描器对仓库内的商品进行扫描,将实际库存数据与系统库存数据进行比对。

第十二条库存差异处理。

如发现库存差异,仓库管理员应及时查明原因,并进行调整,确保库存数据的准确性。

第六章系统维护与管理第十三条仓库管理系统的设计、开发、维护由专业团队负责,确保系统的稳定性、安全性和可扩展性。

第十四条仓库管理员应定期对系统进行维护,确保系统正常运行。

第十五条仓库管理员应定期对系统数据进行备份,防止数据丢失。

第七章制度管理与培训第十六条公司应定期对仓库管理人员进行条码管理知识的培训,提高其业务水平。

工厂货物条码管理制度

工厂货物条码管理制度

一、目的为规范工厂货物条码管理,提高生产效率,降低物流成本,确保产品质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本工厂所有生产、加工、包装、储存、运输等环节的货物条码管理。

三、管理职责1. 生产部:负责生产过程中货物的条码打印、粘贴、检查和维护工作。

2. 物流部:负责货物条码的扫描、核对、录入、查询、跟踪和异常处理工作。

3. 质量部:负责对货物条码的准确性、完整性和有效性进行监督和检查。

4. 信息中心:负责条码管理系统软件的开发、维护和升级工作。

5. 总经办:负责对条码管理制度执行情况进行监督和考核。

四、条码管理制度1. 条码设计(1)根据货物特性、规格、批次等信息,设计合适的条码格式。

(2)条码应包含货物的基本信息,如货物品名、规格、批号、生产日期、有效期等。

(3)条码应符合国家标准和行业规范。

2. 条码打印(1)生产部应使用符合国家标准的条码打印机,确保条码打印质量。

(2)打印条码时,确保信息准确无误,不得出现错别字、漏字、错位等现象。

(3)打印完成后,对条码进行检查,确保条码清晰、完整。

3. 条码粘贴(1)生产部在货物包装过程中,应将条码粘贴在明显的位置。

(2)粘贴条码时,应确保条码牢固、平整,不得出现皱褶、破损等现象。

(3)对于易损货物,应采取保护措施,防止条码损坏。

4. 条码扫描(1)物流部在货物出入库、运输、配送等环节,应使用条码扫描设备对货物进行扫描。

(2)扫描过程中,确保条码清晰可辨,不得出现扫描错误。

(3)扫描完成后,对扫描结果进行核对,确保信息准确无误。

5. 条码录入(1)物流部将扫描结果录入条码管理系统,实现货物信息的电子化管理。

(2)录入信息应与扫描结果一致,确保数据准确。

(3)录入完成后,对录入信息进行审核,确保无误。

6. 条码查询(1)物流部可通过条码管理系统查询货物的相关信息,如生产日期、有效期、库存量等。

(2)查询结果应准确、及时,方便管理人员进行决策。

(3)查询过程中,确保信息保密,不得泄露。

条码使用管理制度范文

条码使用管理制度范文

条码使用管理制度范文为了提高条码管理的效率和准确性,确保产品信息的快速传递和识别,公司特制定了以下条码使用管理制度:一、条码的定义1. 条码是一种以不同粗细和间距的黑条和白条组成的一组字符,用于标识和识别产品信息的编码方式。

2. 条码是产品的唯一标识符,用于快速、准确地识别产品信息。

二、条码的种类1. 公司所采用的条码种类包括常见的EAN-13、UPC-A、Code 128等。

2. 不同种类的条码适用于不同的产品,具体的条码编码采用由公司规定的编码规则。

三、条码的生成和印刷1. 条码的生成和印刷由公司专门负责条码管理的部门负责,确保条码的准确性和清晰度。

2. 条码的生成采用专业的条码生成软件,印刷采用高质量的印刷设备,确保条码质量达到标准要求。

3. 只有通过公司认可的渠道生成和印刷的条码才能被使用,任何部门和个人未经允许不得私自生成和印刷条码。

四、条码的使用和管理1. 公司所有产品均应贴有标准的条码,并记录在公司的产品条码数据库中,确保产品信息得以及时传递和保存。

2. 每个条码都应有唯一的产品信息,不得重复使用或错用条码,以确保产品信息的正确性和完整性。

3. 每次生产的产品都应在生产阶段标上相应的条码,并提交至条码管理部门进行审核和登记。

4. 产品未经过条码管理部门审核的,不得销售和流通,以免造成产品信息的混乱和错误。

五、条码的检测和修正1. 条码管理部门每隔一定时间对公司产品进行条码扫描并核对,确保条码信息的准确性和完整性。

2. 如发现条码错误或损坏,应及时进行修正或更换,以保证产品信息的正常传递和识别。

3. 对于频繁发生条码错误或损坏的产品,应进行追踪和分析,找出原因并加以改进。

六、违规处理1. 对于违反条码管理规定的部门和个人,将按照公司相关规定进行处理,包括警告、罚款、甚至开除。

2. 对于恶意篡改或伪造条码信息的行为,公司将依法追究刑事责任。

七、条码管理责任1. 条码管理部门负责制定并实施公司的条码管理制度,对条码的生成、印刷、使用和管理,及时进行监督和检查。

条码使用管理制度

条码使用管理制度

条码使用管理制度一、目的及依据为了规范和管理公司内部条码使用,保障条码信息的准确性和有效性,促进条码技术的应用和推广,提高公司条码管理的水平,特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国标准认证条例》、《条码标识技朧术规定》等法律法规,结合公司实际情况,遵循自愿、统一、公开、公平的原则,制定和执行。

二、适用范围本制度适用于公司内所有使用和管理条码技术的部门和人员,包括但不限于生产、仓储、销售、质检等相关部门及人员。

三、条码申请与获取1. 公司内任何部门或个人需申请条码时,应填写《条码申请表》,并提供需要标识的产品或物品的相关信息。

2. 完成《条码申请表》后,相应部门负责人审核并签字,随后提交至市场部或专门负责条码管理的部门。

3. 市场部或专门负责条码管理的部门收到《条码申请表》后,进行审核,确保所申请的条码与公司已有的条码信息不重复。

4. 审核通过后,由负责条码管理的部门向申请人提供对应的条码标识,并在公司内部数据库中进行相关记录。

5. 申请人使用所获取的条码标识时,应按照规定的标准和规范进行操作,确保条码的有效性和准确性。

6. 若申请人在使用过程中发现条码标识有误或需要变更,应及时向负责条码管理的部门提出更正或变更申请。

四、条码使用与管理1. 公司内所有使用条码标识的部门和个人,应明确条码标识的用途和范围,不得私自篡改、复制或滥用条码标识。

2. 每个使用条码标识的部门应建立相应的条码管理台账,记录条码标识的使用情况、变更情况等相关信息,确保条码的准确性和追溯能力。

3. 定期对公司内部的条码标识进行检查和维护,确保条码的清晰度和完整性。

4. 发现条码标识有损坏或不清晰时,应及时更换,并将更换情况记录在相应的条码管理台账中。

5. 对于长期未使用的条码标识,应及时进行清理和注销,避免造成混乱和浪费。

五、条码追溯与应用1. 公司应建立完善的条码追溯体系,确保能够及时、准确地追溯条码标识所涉及的产品或物品的相关信息。

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产品条码管理制度
1.目的
规产品条码在料进出仓和仓储期间的作用,通过产品和材料的收料和进仓实现条码管理,确保物料流动结果无误。

2.适用范围
适用于产品的进货到发出货过程。

3.职责
3.1技术部负责编写《产品条码清单》,管理条码软件;
3.2质量部负责进货产品的检验,打印并标贴物料条码;
3.3仓库负责按条码的标识特性对产品进行分区储藏和管理,保护条码的安全性。

4.管理要求
4.1技术管理
技术部负责编制公司产品的《产品条码清单》和管理条码打印机软件,当增加新产品时及时调整《产品条码清单》,并确定其新条码。

条码打印和标贴岗位应及时得到最新版的《产品条码清单》,并收回旧版本。

4.2使用管理
4.2.1直接标贴
产品到货后,先送质量部进行进货检验,并确定包装单位,产品检验合格后依据《产品条码清单》要求按包装单位标贴条码,若原产品包装标贴有供应商的产品条码,则应将其覆盖。

产品检验不合格,则不标贴产品条码,置入不合格区。

4.2.2产品包装分拆
若产品的原包装单位不符合顾客要求,需要对产品包装进行拆分从头包装时,产品检验合格后暂不标贴产品条码,标贴“合格”标签按原包装单位送分拆车间举行产品分拆,待按顾客的要求进行包装分拆,完成新的包装后送质量部进行从头检验,待产品检验合格后依据《产品条码清单》要求按新的包装单位标贴条码。

4.3仓库管理
4.3.1产品入库
a)产品经检验合格标贴产品条码后由质量部质检员将检验报告一份送采购部、一份送仓库、另一份自留。

采购部评该批的产品检验合格报告到仓库办理入库手续,执行《收料进仓管理规范》,对产品条码进行电子扫描。

b)属于包装分拆产品,产品经检验合格后不办理入库手续,由分拆车间将产品放置在库房设立的分拆产品待置区,经完成分拆送质量部从头检验后方可办理入库手续,同样执行《收料进仓管理规范》。

c)退货产品的入库程序执行4.3.1-a)的规定。

4.3.2产品贮存管理
仓管员在管理入库产品期间按《库房管理规范》的要求实施管理,属于危险品类的产品按《危险品及危险品库管理办法》实施。

4.3.3产品出仓
产品出货前,由销售部开具《产品出库单》,经审批后到仓库办理领出库手续,执行《产品出仓管理规定》,对产品条码进行电子扫描,并进行登录账卡或使出库情况进入ERP系统。

4.4打印管理
4.4.1条码打印机的的管理
条码打印机由质量部负责管理,开机、打印和关机应有授权的专人负责,其他未授权人员不得操作。

打印授权人负责打印机的日常维护和保养。

4.4.2打印管理
条码打印必须凭有用(检验合格)产品检验报告的结果打印,完成打印后,打印员将打印经过登记在《产品条码打印记录表》上。

4.4.3条码领取
如果打印条码和标贴条码的不是同一个人,标贴条码人应事前办理领取手续,在《产品条码打印记录表》的领取人栏内签字。

5.相关文件
5.1《库房管理规范》
5.2《危险品及危险品库管理办法》
5.3《产品出仓管理规定》
5.4《产品条码清单》
6.相关记录
6.1《产品出库单》。

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