档案管理岗位职责
档案管理员岗位的工作职责(31篇)
档案管理员岗位的工作职责（31篇）档案管理员岗位的工作职责（通用31篇）档案管理员岗位的工作职责篇1职责：1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求：1、具有大专以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细，品行端正，原则性强;4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员岗位的工作职责篇2职责：1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。
4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点任职资格1、性别不限;2、行政管理等相关大专以上学历;3、有档案管理员资格证优先;4、3年以上档案管理工作经验;5、熟练使用办公软件、办公设备。
档案管理员岗位的工作职责篇3职责：1. 知识管理：负责公司所有知识的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;4. 图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;5. 综合事务：领导安排的其它工作。
档案管理员的具体职责(5篇)
档案管理员的具体职责职责：1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;4.负责保管档案系统完整和安全;5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6.负责建立档案借阅管理制度;7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8.做好公司领导临时交办的事项;9.熟悉计算机的使用;岗位要求：____具有本科及以上的文化程度;____具有档案管理基础知识和工作经验;3.工作心细，品行端正，原则性强;档案管理员的具体职责（2）包括：1. 组织和管理档案：负责建立、组织和管理机构或组织的档案系统，包括文件分类、排序、编码和存储等工作。
2. 档案收集与整理：负责收集、整理和归档各类文件和资料，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案检索与查询：根据需要，帮助用户进行档案的检索和查询工作，提供相关档案资料。
4. 档案借阅与归还：负责统筹档案的借阅和归还工作，保证档案正常流转和安全。
5. 档案保管与维护：负责对档案进行保管和维护，包括定期的翻检、整理和修复工作。
6. 档案销毁与归档备份：根据规定，负责对档案进行销毁和归档备份，确保档案的安全性和隐私性。
7. 档案安全管理：负责制定和执行档案安全管理制度，保护档案的机密性和完整性。
8. 档案管理系统建设与更新：负责档案管理系统的建设和更新，提高档案管理的效率和便捷性。
9. 档案质量控制：负责对档案质量进行控制和评估，确保档案的质量符合标准要求。
10. 信息交流与协调：与相关部门或个人进行沟通和协调，提供档案管理的相关信息和支持。
档案管理员的具体职责（3）可以分为以下几个方面：1. 档案管理：档案管理员是负责设计和执行档案管理系统的人员。
他们负责创建和维护档案分类和标识系统，确保档案能够被快速准确地检索和归档。
档案工作的岗位职责(通用5篇)
档案工作的岗位职责（通用5篇）1.档案工作的岗位职责第1篇1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。
做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清退，按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
2.档案工作的岗位职责第2篇1、努力学习马列主义理论和毛泽东思想，学习宣传和贯彻执行《档案法》、《六号令》，以及上级有关档案工作的方针、政策。
钻研档案学理论的有关知识，不断提高政治水平、管理能力和丰富业务知识2、在校党委和校长领导下，负责学校档案和档案工作的归口管理，对全校档案工作实行监督、检查和指导3、负责制定全校档案工作的发展规划，工作计划；制定各门类档案业务工作规范；组织档案工作的检查、监督、总结评比等工作。
并定期向分管档案工作的校领导和上级档案领导部门汇报档案工作4、全面负责档案馆的各项工作，并与办公室主任团结协作，分工负责，建立健全全馆各项工作的规章制度。
使档案馆业务工作规范化，管理制度化，档案管理现代化5、馆长对全馆工作既要全面负责，但又不能包揽一切。
档案管理职责【16篇】
档案管理职责【16篇】第1篇档案管理职责1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
5、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。
第2篇学校档案室管理人员职责1学校档案室管理人员职责(一)第1条认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,努力学生档案专业知识,不断提高业务水平。
第2条负责收集、整理、保管本单位的全部档案,确保收集及时、完整、归类、整理有序,保管安全、可靠。
第3条负责档案的借阅,凡外借的档案须经学校主管领导的批准。
第4条做好档案资料的汇编工作,为教学和领导决策提供参考和依据。
第5条负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。
第6条负责对本校处室组档工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行及时整理归档。
第7条坚持保密原则,对不许一般人查阅的档案,严格把关,要严防档案遗失、被窃。
第8条完成领导和业务上级交办的其他工作。
第3篇档案管理部门的安全职责（1）建产健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。
（2）遵守国家及上级有关防火制度，配备符合规定的防火和消防设施，保持良好性能。
（3）认真做好本单位电气用品的安全工作，防止触电和电气火灾事故的发生。
（4）大力开展灭鼠防虫害活动，保持各类数据完好无损。
（5）定期对各类消防器材、工具、设施进行检查，确保其符合规范。
（6）切实做好安全保密和防盗工作，防止资料失窃。
第4篇南平医院设备科档案管理员职责人民医院设备科档案管理员职责一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。
二、按照《档案管理工作规范条列》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
2024年档案管理员岗位的主要职责
2024年档案管理员岗位的主要职责档案管理员是管理和维护组织内的档案信息的专业人员。
随着信息技术的快速发展和数字化时代的到来，档案管理员的工作职责也在不断调整与变化。
下面是2024年档案管理员岗位的主要职责的详细介绍。
一、档案管理与维护1. 对现有的档案进行整理、分类与标注，并建立和完善档案管理系统，确保档案信息的准确性和完整性。
2. 负责档案的归档、借阅、查阅等操作，并保证操作的安全性和合规性。
3. 协助制订和执行档案管理制度和规定，提供档案管理方面的咨询与指导。
二、档案数字化与电子化1. 负责档案的数字化与电子化工作，将纸质档案转化为电子文档，利用信息系统进行管理和检索。
2. 制定和执行档案数字化与电子化的策略和计划，确保档案信息的安全性和可靠性。
3. 配合信息技术人员，建立和维护档案数字化与电子化的技术平台和系统。
三、档案信息安全与保密1. 负责制定和执行档案信息的安全制度和保密政策，并监督和检查档案信息的安全使用和存储。
2. 加强档案信息保密意识的培训和宣传，提高员工对档案信息保密的重视度。
3. 参与档案信息安全评估和审计工作，及时发现和解决安全风险和问题。
四、档案查询与服务1. 负责管理和提供档案查询和服务，向内部和外部用户提供相应的档案资料和信息。
2. 组织档案的数字化检索和查询，提高查询效率和准确性。
3. 协助用户处理档案查询和使用中的问题和困难，提供相应的解决方案和建议。
五、档案整理与修复1. 对档案的纸质文件进行整理和整编，保证档案的完好无损和易于查阅。
2. 对档案的损坏和受损文件进行修复和保护，采取相应的修复措施，防止进一步损坏。
3. 制定有关档案整理与修复的规范和标准，确保整理和修复工作的质量和可持续性。
六、档案销毁与备份1. 根据档案管理制度和法规，负责对无用和过期的档案进行销毁与清理。
2. 制定档案销毁的程序和规范，确保档案的销毁安全和合规。
3. 完成档案的备份工作，确保档案信息的安全性和可恢复性，并制定相应的备份策略和计划。
档案管理员岗位安全职责(5篇)
档案管理员岗位安全职责1、负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。
做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作，确保档案的完整与安全；2严格执行档案的利用借阅制度，严禁无关人员进入进入库房随意翻看，严格检查外来人员的进入，离开时要关好门窗，锁好门，做好档案的安全保护工作；3、负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求，电源线路布局符合安装规程，照明灯泡与档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内(____米以上)，若发现问题及时上报整改；4、禁止在室内吸烟、玩电、禁止借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室，若出现停电现象，室内光线黯淡，也不能出现点蜡烛照明等现象；5、负责定期对消防器材是否完好、有效，并会正确使用。
档案室严禁堆放一切杂物，保证消防通道的畅通；6、负责做好防潮工作，天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查，防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入，发现受潮档案及时采取除湿措施，保护档案；7、加强自身学习，提高档案管理技能，维护档案的完整与安全，做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。
岗位职责1、档案员，严格履行岗位责任制，忠于职守、遵纪守法”、热爱档案事业，努力学习专业知识，不断提高业务水平；对收集到的各种文件材料进行科学的整理，并进行分类和编目等工作，便于查找利用；2、按照企业档案规范的原则要求，收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、录入利用，确保档案的准确、及时、系统、完整；3、严格执行档案各项管理制度，接收档案时要严格按照公司《档案归档范围、保管期限和分类编号方法》的要求执行，保证档案的完整、齐全；4、档案管理人员必须熟悉库藏的内容和存放情况，以便利用。
档案管理人员必须坚持做好档案资料的查、借阅登记和利用效果登记。
档案管理员岗位安全职责（2）档案管理员的安全职责主要包括：1. 保护档案资料的安全：负责档案资料的保护、保存、存储和处理工作，确保档案资料的完整性、可靠性和机密性。
档案管理岗位职责及要求精选10篇
档案管理岗位职责及要求精选10篇档案管理岗位职责及要求（精选10篇）岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。
下面是小编整理的关于档案管理岗位职责及要求的内容，欢迎阅读借鉴！档案管理岗位职责及要求（篇1）1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程，实现规范化管理；2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等，进行科学系统的管理与落实，确保档案工作科学有效；3、定期检查旧档案，确保档案材料安全；4、积极开展档案知识宣传与辅导工作，增强各部门及所属单位员工的'档案意识与档案工作能力。
档案管理岗位职责及要求（篇2）1、制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；2、负责指导工程项目资料、图纸等档案的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；3、负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；4、负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作；5、负责公司存档的资料移交工作；6、监督下属项目公司档案管理工作。
档案管理岗位职责及要求（篇3）主要职责如下:一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。
二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。
三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。
四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。
五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。
六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的'输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。
八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。
九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。
档案管理岗位职责
档案管理岗位职责档案管理员岗位职责一1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。
5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。
所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的`档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
档案管理员岗位职责二1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。
2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。
每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。
5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案管理员岗位职责三一、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。
三、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。
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档案管理岗位职责
（1）负责学生成绩总表的管理。
及时汇总各学科期中、期末考试学生考核成绩及质量分析并存入档案。
（2）负责教学计划、大纲、各类指导书、教学任务书及教师的学期授课计划等教学档案管理工作，做到布置、收缴、整理、汇总、统计、上报有条不紊。
（3）负责教学用表格的设计、报批、印刷、保管和发放工作。
（4）做好教材征订和发放、考试考务安排等工作。
彭泽职教中心中专部
2013年3月19日
实训室管理人员岗位职责
一、服从领导、听从安排、顾全大局、积极主动。
二、做好室内物品的管理和维护，发现问题及时报告分管领导。
做到器材不丢不损，帐物相符，未经领导批准，不得私自将本室器材外借。
三、负责室内的卫生、整理工作。
四、使用耗材做好记录，及时补充，为教师上课和学生活动做好准备。
五、做好防火、防盗工作。
六、做物品器材使用记录，教育学生遵守管理规定，对损坏设备的学生进行教育并按学校相应制度进行处罚。
七、对设备、工具经常进行检查，能处理一般性故障，定期进行维护，发现问题及时报告分管领导。
八、对学生作品进行分类和管理，做好学生劳技成果的展示。
九、完成领导交办的临时性工作。
彭泽职教中心中专部
2013年3月19日
多媒体教室管理人员岗位职责
（1）做好多媒体教室设备的日常维护工作。
（2）保障各类上课、会议、活动的正常进行。
（3）保障多媒体教室机器的正常运行。
（5）根据使用者的要求，不断提高服务水平。
（6）做好使用记录登记，协调使用时间。
（7）督促学生保持多媒体教室内清洁卫，并做好每天卫生工作。
彭泽职教中心中专部
2013年3月19日
微机室管理员岗位职责
（1）保证微机室设备的完好，能正常使用，如有设备故障应及时修复。
（2）认真做好微机室日常维护工作，如系统更新、增加软件等。
（3）根据上课教师的要求，及时安装所需软件。
（4）机器如发生故障应及时通知上课教师或学生。
（5）做好机器使用登记，协调好使用时间。
（6）每天下班前，仔细检查微机室电源、门窗是否关闭。
（7）督促学生保持微机室内清洁卫，并做好每天卫生工作。
彭泽职教中心中专部
2013年3月19日。