文件登记卡片
文件传阅制度
文件传阅制度
第一条为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
结合分公司的实际情况，制定本制度。
第二条文件签批
1. 办公室有专职的文件资料管理员，建立了详细的收文本，负责文件的接收，登记和归档工作。
2.上级或集团公司下发的红头文件、规章制度、通知通报等各类文件，综合办要及时接收，在收文本上按类别做好接收记录，并附上来文阅办卡片，立即呈报分公司领导，并根据领导的批示意见，请相关人员传阅、签字，并最迟两日将原件返回综合办；需项目部相关人员传阅的，发电子版至项目部，项目部下载并打印进行传阅。
3.阅文人阅后要在来文阅办卡片上签署名字或意见。
签阅文件要使用中性笔或蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。
第三条归档
文件阅毕，应及时交回办公室，将办理完毕的文件放在指定的文件盒内，以备查考。
卡片式登记是管理文件材料的好办法
分 类 编号 登 记 的方 法
:
、
卡片 分 为 正
、
、
付两
,
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岁
正 卡上 注 明收 文 编号 收 文 日 期 发 文 单
、
龙 年大吉
万 家新
发 文号
、
标题
、
、
承 办部 门
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、
承办 期限
、
付 卡 上 标 有收 文 编 号
、
发文 号
传 阅人签
方鸣
刻
收 文 日期
还 文 日期
,
能 很 好地 适 应 今 后 向 现 代 化 管 理的 过渡
鉴 于 以 上 的原 因
我 们 经 过认 真 比较
,
于 1 9 8 3 年对 文 书 管 理 工 作做 了大胆 的改 革
,
将收 文 登 记 形 式 由 长期 以 来 所 使 用 的 簿式 登
记 卡 位 名
、
棍 合 大 流 水编 号 全 部 改 为卡 片式 按作者
这种
,
楚 传 阅迅 速
,
,
文 件不 易 丢失
,
卡片 式 登
这 种登 记
,
方 法 被公 认 为手 续 比 较 简 便
较习 惯
。
,
大 家也 已 经 比
’
记 有利 于 今 后 向微机 管 理 过 渡 了输 入微 机 前 的 分 类 工 作
。
它 已经 完 成
,
但是
, ,
,
簿 式登 记 是 固定 的 大 流 水
,
所以
内容繁 杂
查 找 使 用 时 必 须 大量 翻 阅
固定资产卡片的处理流程
固定资产卡片的处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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自考公文写作与处理课后习题参考答案(6)
自考公文写作与处理课后习题参考答案（6）-自考串讲笔记公文办理程序练习与思考1 什么是公文办理程序？收文办理与发文办理各有哪些程序？答：公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
收文办理的程序主要包括：签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等。
发文办理程序包括：拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
2 机关收文的主要来源有哪些？签收公文要注意哪些问题？答：机关收文的主要来源包括：（1）机要交通送来的机要文件（2）邮局送来的挂号函件和电报（3）外机关和部门直接送来的文件材料。
签收公文要注意的问题是：（1）查清收文机关名称（2）查清信封号与递送人所登记的号码是否一致（3）查清文件封口是否破损（4）查清文件的登记件数与实有件数是否相符。
3 收文登记的作用是什么？收文登记要注意哪些问题？答：收文登记的作用主要是（1）便于管理和保护文件（2）便于检查和检索文件（3）便于文件的统计和催办工作（4）作为核对与交接文件的凭据。
收文登记要注意登记的手续要尽量做到简便有效。
注意选取有用材料进行登记。
4 收文登记有哪几种形式？各有哪些优点？答：收文登记的形式是（1）簿册式登记。
它的优点是容易保存，适宜按时间顺序进行登记。
（2）联单式登记。
它的优点是减少重复登记的某些项目。
简化登记手续。
（3）卡片式登记。
卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要。
5 简述公文分发的原则与要求。
答：公文分发的原则和要求是：（1）对于难以把握的文件和资料要先填好《公文处理单》等以便于送给领导人等查阅和签收（2）对于属于主管机关日常事务的公文要按主管业务的分工范围直接分送给有关部门的负责人。
（3）对于答复文要相对于有关部门给予，依依对应。
（4）在文件份数少的情况下要按先办理、后阅知，先主办、后协办，先正职、后副职的顺序分送（5）公文分发登记的交接制度要旅行签收手续6 公文的传阅应当注意哪些问题？答：传阅应注意的问题是：（1）传阅顺序方面。
设计文件的登记管理制度
1 适用范围本制度规定了我公司产品设计文件的登记、流转和保管的基本要求与方法；本制度适用于产品设计文件草图和原图、底图、蓝图、外来图纸、存储、的管理。
2 引用标准SJ/T207.1 设计文件管理制度第1部分：设计文件的分类和组成SJ/T207.2 设计文件管理制度第2部分：设计文件的格式SJ/T211.6-1999 设计文件的更改SJ/T2902-88 设计文件的登记、流转和保管DH/QZH-017-5 设计文件管理制度3 总则3.1 公司内产品设计文件的底图、蓝图、白图和复印图，不论是公司自行设计的或来自企业以外的，均须由公司的技术部管辖的技术档案室集中统一管理。
3.2 对设计文件的使用、更改、遗失或损坏，应按本制度的规定办理。
3.3 对设计文件的登记、流转和保管工作，应遵循完整、准确、系统、安全和方便适用的原则。
3.4 技术档案室内严禁吸烟，保证档案的绝对安全。
3.5 技术档案室严格执行保密原则,违者由公司董事会研究处理。
4 草图与原图的管理4.1 草图与原图是在研制阶段使用的临时性设计文件，由公司技术部负责管理。
4.2 根据需要，草图和原图可以进行复制，供公司内部使用。
待底图归档后可不予保留。
4.3 草图、原图和复制图，按规定领用，并须对每张加盖《试制》印章。
4.4 不再使用的草图、原图及其复制图应及时清理，必要时对遗失状况向总工程师提出书面报告。
4.5 草图、原图不能用于出厂文件使用。
5 底图的登记和保管底图是技术档案、又是复制工具。
底图管理人员必须保证各种底图的完整、安全、底图库房严禁烟火和易燃、易爆物品，非本室工作人员不得随意入内。
5.1 成套的产品设计文件底图 ,应在设计定型时归档.5.2 归档的设计文件底图,应符合DH/QZH-017-5设计文件管理制度中4.1.3 的规定。
5.3 技术部档案室在接受底图时，必须检查以下内容：a. 底图应完整无损、不得折皱、适宜保管；b. 多次复制的可用性；c. 规定的签字及日期填写应齐全；d. 设计文件应齐全；D/0e. 被引用本企业的设计文件是否已经归档。
自考《公文写作与处理》思考题6
自考《公文写作与处理》思考题第十一章公文办理程序1什么是公文办理程序？收文办理与发文办理各有哪些程序？答：公文处理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经历的一系列环节。
收文办理程序主要有：⑴签收、拆封与登记⑵分发与传阅⑶拟办、批办与承办⑷催办、查办与注办2机关收文的主要来源有哪些？签收公文要注意哪些问题？答：机关的收文主要有三个来源：⑴机要交通送来的机要件⑵邮局送来的挂号函件和电报⑶外机关和部门直接送来的文件材料签收公文要做到“四查清”：⑴查清信封或信筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收。
⑵查清信封号码与递送人在签收登记簿上所登的号码是否一致。
⑶查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆等情况，应及时追查原因。
⑷查清文件登记件数与实有件数是否相符。
3收文登记的作用是什么？收文登记的范围有哪些？答：收文登记的作用是：⑴便于管理和保护文件，防止积压和丢失⑵便于检查和检索文件⑶便于文件的统计和催办工作⑷作为核对与交接文件的凭据收文登记的范围有：⑴上级机关文件。
包括指导性、参阅性和需要办理的文件。
⑵下级机关文件。
包括请示性、报告性文件。
⑶重要的带有密级的刊物、资料。
⑷其他机关商洽问题和需要答复的文件。
⑸上级机关召开会议印发的会议文件材料。
4收文登记有哪几种形式？各有哪些优点？答：收文登记的形式，一般可分为簿册式、联单式和卡片式三种。
⑴簿册式登记的优点是容易保存，适宜按时间顺序进行登记。
⑵联单式登记的优点是，可以减少重复登记的某些项目，简化登记手续。
⑶卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要，在卡片盒里灵活地进行分类排列。
5简述公文分发的原则与要求。
答：⑴对那些方针政策性的，关系本机关工作全局的指挥型文件，或重大问题的请示、报告之类的文件，以及文书人员还不能判定应由哪个部门承办的文件，均应先送办公部门负责人或机关领导。
⑵对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件，或早有批示规定和有规可循的例行公文，按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人。
劳保用品登记卡片(word模板、doc格式)
序号
品名
单位
规格
数量
领用
使用
期限
备注日期领用章源自年月日年月日年月日
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说明：1.支撑对象：××××公司《劳动防护用品管理制度》；2.适用范围：公司劳动保护用品的发放；3.要求：由供应科负责管理、保存；4.保存期限三年。
英语单元考试有时你能考到90多分，语文考试你能进入中上水平，或许你没有想开去，但老师觉得，只要你想要，就可以很好。但愿你真能做到“只要有百分之一的希望，就会付出百分之九十九的努力”请付之行动！劳保用品登记卡片
你喜欢“细节或者小节，往往最能体现一个人的品格”。所以，你性格开朗、活泼可爱，用乐观感染着周围的同学；你尊敬师长，关心集体，学习自觉，尽量做到让家长老师宽心。各科成绩不太拔尖，但平衡。如此可爱的学生，老师希望你能坚定信心，有迎难而上的勇气，争取学习成绩有大的突破。姓名：单位：工种编号：
入党积极分子登记卡片(模板)
入党积极分子登记卡片（模板）
姓名：性别：出生日期：民族：籍贯：
现居住地：
教育类别：（选择“全日制教育”，还是“在职教育”）
学历：入学时间：毕业时间：专业：
学校：学位：学位授予日期：
专业技术资格：
获得资格日期：
专业技术职务：
聘任起始日期：
个人身份：（管理人员、专业技术人员、固定工人、合同工人、临时工人）职务级别：（正处、副处、正科、副科、科员）
任职机构：
批准任职日期：
职务名称：
该职务级别：
工作岗位：开始时间：
身份证号码：
申请入党日期：
参加工作日期：
列为积极分子日期：
培养联系人姓名：（两名党员）
注：1、所有日期都填到日，是8位数，如19630826。
2、所填内容要以ERP和申请入党材料为依据，确保准确性。
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文件登记卡片
顺序号：84
来文
机关
任丘市人民政府
任政字发【2013】200号
2013年12月28日
文件
标题
任丘市人民政府
关于印发任丘市鼓励“黄标车”提前淘汰奖励补贴实施方案的通知
收到日期
2014年4月29日
签
批
传
阅
批
示
任丘市工业和信息化局
文件登记卡片
顺序号：49
来文
机关
沧州市工业和信息化局
沧工信字【2014】19号
2014年4月23日
文件
标题
沧州市工业和信息化局
关于转发省对标办《关于组织申报第二批河北省对标示范企业的通知》的通知
收到日期
2014年5月5日
签
批传阅ຫໍສະໝຸດ 批示