加油卡使用登记表
某单位用车加油卡使用登记台账
某单位用车加油卡使用登记台账
登记日期：XXXX年XX月XX日
序号用车人用车时间所属部门车牌号加油卡号加油日期加油金额（元）当前油量（升）加油车站备注
以上单位用车加油卡使用登记台账，对公司用车加油情况进行记录。
通过登记台账，可以及时了解每位用车人的加油情况，从而掌握用车人的
用车和加油习惯，及时发现异常情况。
登记台账列出了用车人的基本信息，用车时间，所属部门，车牌号，
加油卡号，加油日期，加油金额，当前油量，加油车站和备注等内容。
这
些信息可以帮助单位进行用车管理，并对加油费用进行核对。
登记台账中的序号用于标识每次用车加油的顺序，方便进行统计和查询。
用车人可以通过登记台账，查找自己的用车加油情况，以便及时补充
油量，避免油耗不足导致车辆无法正常使用。
登记台账的备注栏提供了一个补充加油信息的空间，用车人可以在备
注栏注明加油的用途，例如车辆出差、返程等，方便后续对加油费用的核
算和归类。
通过对登记台账的填写和管理，可以有效掌握单位车辆的加油情况，
避免浪费和盗用加油资源的现象发生。
在登记台账上注明加油车站，可以
方便后续对车辆加油地点进行核对，确保车辆的安全。
总之，单位用车加油卡使用登记台账是用于记录单位车辆加油情况的
重要工具，可以帮助单位进行加油费用的管理和核对，有效掌握车辆加油
情况，从而保障用车的正常运行。
油卡使用登记表
油卡使用登记表文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）油卡使用登记表使用说明一、目的与意义油卡使用登记表旨在规范公司车辆加油管理，确保油卡使用的透明度和效率，有效控制燃油成本，同时便于跟踪车辆的加油情况，包括加油时间、加油量、加油金额及车辆行驶里程等关键信息，为车辆管理和成本控制提供数据支持。
二、表格结构与内容油卡信息部分油卡编号：每张油卡的唯一识别码，用于区分不同的油卡。
启用时的卡内金额：记录油卡首次启用或充值时的金额，作为起始点，便于后续跟踪变化。
确认人：负责核对并确认油卡信息的人员姓名，确保信息的准确性。
加油记录部分日期：记录每次加油的具体日期，便于后续查询和统计。
需加油车号：明确标识需要加油的车辆号码，确保加油对象准确无误。
本次加油前的里程数：记录加油前车辆的行驶里程，有助于计算车辆油耗。
计划使用金额：预估本次加油所需金额，便于财务控制。
剩余金额：加油后油卡内剩余的金额，用于下次加油计划。
经办人：负责实际加油操作的人员姓名，确保加油行为的可追溯性。
备注：用于记录特殊情况或额外说明，如油价波动、特殊加油需求等。
月统计部分车辆号码：对应车辆的基本信息，便于汇总各车辆的加油情况。
总加油次数：统计一个月内该车辆加油的总次数，反映车辆活跃度。
总行驶里程：一个月内车辆的累计行驶里程，与加油量、耗油量等数据关联分析。
总加油量：一个月内为车辆加注的总油量，直接关联燃油成本。
加油金额：一个月内为车辆加油所支付的总金额，用于成本核算。
耗油量：通过行驶里程与加油量的比值计算得出，评估车辆燃油经济性。
备注：对月统计中的特殊情况或需要额外说明的事项进行记录。
三、使用流程信息录入：首次启用油卡或充值后，需及时在油卡信息部分录入相关信息，并由指定确认人核对无误后签字。
加油记录：每次加油时，经办人需详细填写加油记录部分的内容，确保信息完整、准确。
月度汇总：每月末，根据加油记录部分的数据，汇总至月统计部分，形成月度分析报告，便于管理层了解车辆油耗及成本控制情况。
某单位用车加油卡使用登记台账
某单位用车加油卡使用登记台账
单位名称：单位
台账编号：2024-001
登记日期：2024年1月1日
序号车牌号加油日期加油时间加油站点加油卡编号加油卡持有人单位
里程（公里）加油金额（元）加油单号备注
以上是单位在2024年1月1日使用加油卡的情况，具体的加油记录
如下：
备注事项:
1.可以根据实际情况添加或删除列项，例如可添加列项：加油类型
（汽油、柴油）、加油油品（92号、95号、98号汽油）、加油数量（升）、加油单价（元/升）等；
2.可以按照单位的实际需求添加相应的统计汇总项，例如每辆车的月
度或季度加油金额汇总、加油燃料类型统计等；
3. 可以选择纸质台账或电子表格等形式进行登记，电子表格可通过Excel等软件进行管理。
通过对车辆加油卡使用登记台账的维护和管理，单位可以更加精确地
掌握车辆的加油消费情况，便于制定合理的车辆使用政策和控制消费成本。
并且可以通过对台账的分析，及时发现异常情况，例如加油金额异常、加
油频率异常等，以便及时进行处理。
总之，车辆加油卡使用登记台账的建
立和管理对于单位的用车管理是非常重要的，可以有效地提高单位资金使
用效率，避免浪费和滥用资金。
加油卡使用记录表
用车人 签字
备注
审核：
92
38
7.11 270.18 9729.82
92
45
7.11 319.95 19680.05
92
38
8.54 324.52 9675.48
92
45
7.11 319.95 19680.05
95
50
7.56 378
422
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
总加油金额加油卡信息序号用车人用车日期用车事由用车车牌号领卡日期加油前里程数加油类型加油数量升油价元升加油金额剩余金额
单位名称：
油卡负责人：
序号 油卡编号
加油卡信息 用车人
油卡类型 充值时间 卡号金额
用车日期
1 7278281 记名卡
10000
2 7278282 不记名卡
20000
3 7278283 不记名卡
经办：
10000
4 7278284 不记名卡
20000
5 7278285 不记名卡
800
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
制表：
加油卡使用记录表
用车事由
联系电 话：
用车 车牌号
领卡日期
4
92
加油前 里程数