加油卡充值、加油使用登记表
序
号加油（充值）时间加油车辆里程数加油量
（升）加油（充值）金额卡余额加油（充值）人备注(粘贴小票)
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13加油卡充值、加油使用登记表
车辆加油卡使用管理规定(三篇)
第 1 页 共 6 页 车辆加油卡使用管理规定
第一章 总则
第一条 为规范车辆加油卡的使用，提高车辆管理效率，节约用油成本，保障公司车辆加油需求，制定本规定。
第二条 本规定适用于公司所有具备加油需求的车辆，包括所有员工所驾驶的公司车辆。
第三条 加油卡的使用要遵守相关法律法规以及公司的规定，不得用于非法用途和私人用途。
第四条 公司的加油卡使用管理需符合经济效益、安全稳定、便利快捷的原则。
第五条 凡使用公司加油卡的人员，必须了解并遵守本规定的各项规定，不得以个人意志擅自调整。
第二章 加油卡的领用与登记
第六条 加油卡的领用与登记由公司行政管理部门负责，负责人需按照具体工作安排完成。
第七条 加油卡领用需填写相关的申请表格，包括车辆信息、司机信息、加油卡卡号等内容。
第八条 领用加油卡的车辆所有人或代表需签署合同，明确加油卡的使用权限和责任。
第九条 加油卡需要进行登记，包括卡号、领用日期、归还日期、归还人等信息，归口管理。
第十条 加油卡归还时需由领用人员填写归还记录表格，确认归还日期、卡号、归还人等信息。 第 2 页 共 6 页 第三章 加油卡的使用与限额
第十一条 加油卡仅供公司车辆加油使用，不得用于个人或非法使用。
第十二条 加油卡的使用需在指定加油站使用，并按照加油站的油价进行加油。
第十三条 加油卡有日限额和月限额，日限额为500元，月限额为5000元，超过限额需报备。
第十四条 加油卡使用期限为一年，过期未归还需按规定进行处理。
第十五条 加油卡使用需每次加油后填写使用记录，包括加油日期、加油量、加油金额等内容。
第四章 加油卡的管理与安全
第十六条 加油卡需妥善保管，不得将加油卡转借他人或私自外借。
第十七条 加油卡丢失时需及时向公司行政管理部门报告，并按程序进行挂失。
第十八条 加油卡的使用需进行记录，包括加油人员、加油日期、加油金额等信息。
第十九条 加油卡使用需按照规定的加油站进行加油，不得在非指定加油站使用。
车辆加油卡管理制度3篇
车辆加油卡管理制度3篇
篇一
一、目的
为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人 加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程
1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。车辆加油卡管理制度。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值
当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。 3、车辆加油时驾驶员需在中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。
4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员
应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。
5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。车辆加油卡管理制度。加油小票必须由驾驶员签字确认。
6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。
四、其他
1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。
2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。
3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任
篇二 加油卡管理注意事项：
1.严格执行“一车一卡”和“签领制”（消费金额应填加油小票的实付金额）。
2.严格对应车辆说明书建议油品型号加油，严禁油型混加，特别是汽柴油混加，若特殊情况需汽油油型混加，需事前本单位车辆管理员报批、事后向市公司综合部报备。
车辆加油卡管理制度
第 1 页 共 6 页 车辆加油卡管理制度
车辆加油卡管理制度1
一、目的
为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人
加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程
1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值
当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。
3、车辆加油时驾驶员需在中填写日期、加油车辆，并在领用人 第 2 页 共 6 页 处签字后才能领取加油卡。
4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。
5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。
6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。
四、其他
1、驾驶员出车前应检查车辆的.油量，及时补充，确保车辆的返回。
2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。
3、加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。
车辆加油卡管理制度2
为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:
一、公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油 第 3 页 共 6 页 站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。
车辆加油卡使用管理规定（5篇）
第1页共9页 车辆加油卡使用管理规定
为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、 公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。
二、 由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、 综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、 使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、 车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、 油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。 第2页共9页 七、 公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、 加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、 综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
车辆加油卡管理制度单位加油卡管理规定
第 1 页 共 4 页 车辆加油卡管理制度单位加油卡管理规定
篇一
一、目的
为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人
加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程
1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。车辆加油卡管理制度。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值
当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。
3、车辆加油时驾驶员需在中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。 第 2 页 共 4 页 4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员
应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。
5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。车辆加油卡管理制度。加油小票必须由驾驶员签字确认。
6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。
四、其他
1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。
2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。
3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任
篇二
加油卡管理注意事项：
1.严格执行“一车一卡”和“签领制”（消费金额应填加油小票的实付金额）。
2.严格对应车辆说明书建议油品型号加油，严禁油型混加，特别是汽柴油混加，若特殊情况需汽油油型混加，需事前本单位车辆管理员报批、事后向市公司综合部报备。 第 3 页 共 4 页 3.严禁一天内或连续日期多次加油，除非长距离行驶，达到了必须再次加油条的。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定
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车辆加油卡使用管理规定
制定部门：某某单位
时间：202X年X月X日 封面
车辆加油卡使用管理规定
2 车辆加油卡使用管理规定
为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《车辆加油卡使用管理规定》，望本单位职工严格执行!
为规范本本单位车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特拟定本规定：
一、本单位所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限本单位，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部承担对所有车辆用油情况进行不按期抽查，监管与督查与控制。
三、综合管理部设专人管理油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
车辆加油卡使用管理规定
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五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关承担人进行检查与监管与督查。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、本单位所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部承担人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员务必索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油相关的记录，并由驾驶员签字确认。
车辆加油卡管理制度 2
福建通德汽车销售服务有限公司车辆出门条管理制度
页脚内容
车辆加油卡管理制度
一、目的
为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人
加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程
1、IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值
当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。
3、车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。 福建通德汽车销售服务有限公司车辆出门条管理制度
页脚内容 4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。
5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。
6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。
四、其他
1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。
2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。
3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。
XX单位关于公务油卡使用情况的补充说明(模板)
XX单位关于公务油卡使用情况的补充说明
（模板）
琼海市纪委：
根据相关通知要求，我单位积极开展公务油卡使用情况的自查自纠，现将本单位（及下属单位）201X年至今公务油卡使用情况说明如下：
一、本单位（及下属单位）公务用车及油卡基本情况
（一）公务车辆
自201X年起，实有公务车辆X辆，写明每辆车（包括摩托车）的车牌、型号、燃油种类。统计期间新增和报废的车辆要注明时间，租赁的车辆需提供有效凭证。
（二）公务油卡
自201X年起，实有油卡X张，写明每张油卡的卡号，是否专车专用，日常管理方式和管理人员。
二、异常情况说明
（一）一张油卡同日多次加油。说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途。
例：X年X月X日，X卡有2次加油记录，X时X分在XX加油站加油XXX元，Z时Z分在ZZ加油站加油ZZZ元，经查是我单位XXX主任因为需要使用公务车琼CXXX赴X地开展工作，因来回路程较远，第二日又有出差外地任务，故第一次加油为正常出发加油，第二次加油为返程补油。（尽量提供相关活动文件、公务车辆使用登记表、油卡使用登记表等材料）。
（二）单次加油金额异常。说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途、异常原因。
例：X年X月X日X时X分，X卡单次加油800元，经查是因为需要使用公务车琼CXXX和琼CSSS保障XXX活动，故本单位办公室科员XXX在XX加油站连续给两辆车加油，显示费用为总费用。（尽量提供相关活动文件、公务车辆使用登记表、油卡使用登记表等材料）。
（三）异地加油。说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途、异常原因。
例：X年X月X日，卡号XX有X次省外加油记录，经查因XXX原因，本单位工作人员XXX驾驶琼CXXX到广东徐闻执行任务，故在广东加油。（附上相关文件或凭证）。
XXX单位
2018年X月X日
加油卡管理办法
1 加油卡管理办法
一. 加油卡管理的目的
为了严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗、项目部成本核算提供依据，现对使用加油卡加油进行如下规定。
二. 管理部门与负责人
加油卡由物资部统一管理，由物资部负责充值与使用统计的汇总，油卡使用者及物资部专员对使用记录数据负责。
三、细则流程
1、充值流程
（1）加油卡余额不足500元时，由物资部内勤人员向部门负责人提出充值申请，并将加油卡使用明细记录交由部门负责人审核，审核后由部门负责人负责充值金额。（附表二）
2、使用流程
（1）各部门需使用加油卡时须在车辆加油登记表中依次填写各
项内容后，领取加油卡。（见附表一 ）
（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由物资部汇总成
一张报表。
（3）项目部需使用加油卡时应由该项目部物资专员协同 。
（4）使用加油卡部门在完成加油后将油卡交回物资部，并在加油小票上签字。
（5）加油当天必须将加油卡及加油小票交至物资部，逾期未交者罚款10元/次。（各项目部及周转材料中心因距公司较远，可延期至两天以内交回。）
2 3、核准:
（1）物资部内勤人员每月收到发票后将加油小票金额数据汇总并与发票金额进行一一核对，如出现核对金额不一致时，查询油卡登记表（见附表一）及各单位使用加油卡费用明细表。（见附表二）
（2）如经查证因使用部门人员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次该加油费由本人承担；
（3）如经查证因使用人员私自使用加油卡而造成信息核对不一致的，给予加油费两倍的罚款。
四、加油卡使用要求
（1）油卡使用者必须遵守：不准无卡加油，如有特殊情况时应向物资部负责人申请得到同意后方可加油；不准加不相符的油品，不准带其他容器（除施工现场需使用特殊工具）加油。
（2）严禁与他人串通后送，换，卖油料，如有发生，将安实际损失价值的10倍予以处理，情节严重的，将依法追究其刑事责任。
2024年车辆加油卡使用管理规定（二篇）
第 1 页 共 4 页 2024年车辆加油卡使用管理规定
为加强本公司车辆燃油管理，降低运营成本，提升车辆使用效率，特制定如下管理规定：
一、本公司车辆统一采用加油卡进行加油，实行一车一卡制度。指定加油站点为珠海市中南方洲南屏加油站有限公司。加油卡由专门管理人员负责。
二、综合管理部负责统一管理加油卡，对车辆用油情况实施不定期抽查，以监督和控制燃油消耗。
三、综合管理部设立专职管理人员（以下简称油卡专管员），加油卡首次领取时，需在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。加油卡一经备案，除特殊情况外，不得随意更改。若加油卡临时损坏或因其他原因无法正常使用，油卡专管员应立即向综合管理部报告并处理。
四、使用加油卡时，应保持卡面清洁，避免折弯。油卡专管员必须妥善保管加油卡，若发生遗失，应立即到办卡油站办理挂失，并承担由此产生的损失。
五、车辆使用加油卡时，可直接向油卡专管员申请领取，并填写《油卡领用登记表》，以供综合管理部及相关负责人检查和监督。
六、油卡专管员应实时掌握车辆加油卡的使用状况，并及时向综合管理部申请充值。每次充值前，需将上一次的使用登记表提交给综合管理部备案。
七、公司所有车辆严禁使用现金加油。车辆使用人员在使用前应仔细检查车辆状况，若需加油，请携带加油卡。如遇特殊情况，必须第 2 页 共 4 页 经综合管理部负责人批准，并在油卡专管员处备案，否则，不予报销加油费用。
八、加油责任落实到每辆车和每个人。每辆车配备的加油卡仅限该车辆使用，不得转用或私用。加油完毕后，设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索取并当天将小票交给综合管理部前台办公处，在小票上注明加油车号。若因加油站系统故障无法打印小票或小票丢失，驾驶员应在当天向综合管理部说明情况，并做好加油记录，由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对。如出现核对不一致，应查询当日的《派车申请表》，并落实当日驾驶员进行当面核对。若因驾驶员疏忽未能提供加油小票导致信息核对不一致，第一次给予警告，第二次则由驾驶员自行承担加油费用。若经查证驾驶员私自使用加油卡，将对驾驶员进行两倍罚款，并给予警告处理。