档案工作作风建设开展实施计划与档案馆XXXX年工作计划汇编
档案馆工作实施方案范文

档案馆工作实施方案范文实施方案:档案馆工作一、项目背景档案馆是承载着历史记忆、文化遗产和社会发展的重要机构,其工作涉及文物保护、档案整理和数字化、社会教育等多个方面。
为提高档案馆工作效率和服务质量,制定本实施方案,旨在全面推进档案馆工作的现代化。
二、实施目标1. 提升档案馆工作效率,实现资源优化配置;2. 加强档案馆的数字化建设,提供更好的在线服务;3. 加强社会教育与文化传承,推动档案资源的应用和利用;4. 提高档案馆的知名度和影响力。
三、实施步骤和措施1. 加强档案整理与保护(1)建立档案整理与保护规程,制定档案整理与保护标准;(2)培养专业人才,提高档案整理与保护水平;(3)购置先进的档案整理与保护设备,提高工作效率;(4)完善档案馆的存储和保管环境。
2. 推进档案数字化建设(1)筹建档案数字化中心,建设数字化档案数据库;(2)积极推动各个档案馆的数字化工作,实现信息的快捷共享;(3)加强档案数字化技术研究和应用。
3. 打造在线服务平台(1)建设档案馆在线服务平台,提供档案查询、浏览和下载等功能;(2)推广并发展档案馆移动应用程序,方便用户随时随地获取档案信息;(3)加强用户数据安全保护,确保在线服务的稳定和可靠性。
4. 拓展社会教育与文化传承(1)举办档案馆开放日活动,增加公众参观机会;(2)开设档案馆知识讲座,提供专业培训和知识普及;(3)合作举办档案展览,展示档案馆的特色和独有资源。
5. 加强宣传与推广(1)加强档案馆的品牌建设,提高知名度和影响力;(2)利用社交媒体和网络平台开展宣传推广活动;(3)与相关机构合作,共同推广档案馆及其工作。
四、实施计划1. 第一年计划(1)建立完善档案整理与保护规程和标准;(2)培训档案整理与保护人员;(3)购置档案整理与保护设备;(4)实施档案数字化建设,建成初始数据库;(5)筹建档案馆在线服务平台,实现基本功能;(6)举办档案馆开放日活动。
2. 第二年计划(1)推进档案整理与保护工作,提升水平;(2)进一步完善并扩大档案数字化工作;(3)优化在线服务平台,增加功能;(4)开展更多的社会教育活动;(5)加强宣传推广工作。
2023年档案馆年档案工作计划

2023年档案馆年档案工作计划1. 强化档案管理体系建设- 完善档案管理规章制度,明确档案馆各项管理职责和工作流程;- 继续推进电子档案管理系统的建设和应用,提高档案管理效率和便捷性;- 加强档案保密和安全工作,确保档案资料的完整和安全性。
2. 加强档案收集和整理工作- 继续开展档案收集工作,广泛征集与本地区经济、文化、社会发展等相关的档案资料;- 加强与各单位、机构的合作,争取更多的档案资料捐赠和流转;- 加强档案整理工作,对已收集的档案资料进行分类、鉴定和整理,提高档案资料的利用价值。
3. 积极开展档案数字化工作- 加快档案数字化设备的更新,提高数字化处理的速度和精确度;- 推动档案数字化标准的制定和落实,提高数字档案的标准化和互操作性;- 加强档案数字化资源的开发和利用,提供更多便捷和高效的服务。
4. 加强档案宣传和教育工作- 组织开展档案展览和宣传活动,提高公众对档案的认知和了解;- 开展档案知识培训和讲座,提高档案管理人员的专业水平;- 加强与学校、社区的合作,开展档案教育活动,培养和引导青少年的档案意识。
5. 加强档案国际交流与合作- 拓展档案国际交流平台,邀请国内外专家学者参观访问,促进学术交流和合作;- 加强与国内外档案机构的合作,共同开展档案资源的共享和研究;- 参与国际档案标准的制定和修订,提高档案国际化水平。
6. 推进档案事务公开和服务便民化- 推动档案馆信息公开工作,逐步公开档案资料,增加社会监督;- 加强与各级政府机构、媒体的合作,提高档案信息发布的效果和影响力;- 提高档案服务的便利性和普及程度,通过互联网、移动应用等渠道提供在线查询和申请服务。
7. 加强档案制度和政策研究- 开展档案制度和政策研究,提出相应的建议和意见,促进档案管理工作的改进和完善;- 加强档案法律法规宣传,提高档案管理人员的法律意识和职业素养;- 积极参与相关研究项目,推动档案学科的发展和创新。
以上是2023年档案馆年档案工作计划的主要内容,通过加强档案管理体系建设、档案收集整理工作、档案数字化、宣传教育、国际交流与合作、事务公开与服务便民化、制度与政策研究等方面的工作,旨在提高档案馆的档案管理水平和服务质量,更好地保护和利用档案资源,服务社会发展和人民群众的需要。
档案馆2022年工作总结及2023年工作计划汇编(10篇)

档案馆2022年工作总结及2023年工作计划汇编(10篇)1. 总结:2022年档案馆工作总体表现优秀,实现了多项重点任务。
在数字化档案建设方面,完成了年度计划,建设了一批数字化档案库和电子阅览室,大大提高了档案资料的利用效率和服务质量。
在档案保护和整理方面,对重点档案进行了修复和整理,并举办了一系列档案知识宣传教育活动,提高了公众对档案保护的重视程度。
在人才培养和团队建设方面,选派员工参加培训和学习,提高业务能力和素质,团队凝聚力不断增强。
计划:2023年将进一步加大数字化档案建设和信息化水平提升力度。
同时增加档案整理力度,加强关键档案补充和整理,同时开展专项研究,解决档案馆管理面临问题。
加强档案人才队伍建设和培养,定期组织培训和讲座,提高员工技能和知识水平。
2. 总结:2022年档案馆实现了全年各项任务,特别是在高端科研方面取得不少成果,不仅有一批高端科研工作成果问世,也提高了档案馆的知名度。
提高了档案馆的整体实力和竞争力。
计划:2023年将提高学科建设的水平,强化科技创新能力。
进一步加强行业交流,扩大与其他档案馆的合作,促进档案制度创新,建立健全档案行业标准。
3. 总结:2022年档案馆对原有的档案资源整理维护工作更加细致,整合了各方面的资源,为档案匹配建设发挥了更大的作用。
在体育馆档案的收集整理方面较为全面,形成了相应的档案展示。
计划:2023年在原有的结构上继续打磨整合档案资源,加强档案库的管理和利用,进一步完备数码化度档体系。
体育馆档案的收集整理方面继续完善,提高档案的引导作用。
4. 总结:2022年档案馆思考出台了一系列的管理调整,严格执行档案管理规范和标准。
在学术交流和档案研究方面成果初步成型,促进了档案战略研究的深入推进。
计划:2023年将在档案分类、整理、保存等实际工作中继续落实档案管理规范,推动档案战略研究取得更多成果,推进档案行业标准化建设,实现前进步伐。
5. 总结:2022年档案馆在重点档案的整理和保存方面取得了很多成果,扩大了宣传教育的范畴,打响了形象,创造了一批优秀的贡献。
档案年度工作计划汇编8篇

档案年度工作计划汇编8篇档案年度工作计划篇1一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的'维护、开发、优化工作,提高点击率。
使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收____年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
____年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。
档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
档案馆年档案工作计划

档案馆年档案工作计划一、明确工作目标在新的一年中,我们要明确工作目标,以“规范管理,提高效率”为重点,力争做到档案管理工作更加完善,更加规范,更加科学。
为实现这一目标,我们要制定出详细的年度工作计划,并严格按照计划执行,不断推动档案管理工作向前发展。
二、加强档案收集工作为了确保档案的完整性和系统性,我们要加强档案收集工作。
首先,要明确档案收集的范围和标准,确保收集到的档案能够全面反映单位的工作情况。
其次,要加强与各部门的沟通与协调,督促各部门及时移交档案,避免遗漏和延误。
同时,还要定期开展档案清理工作,对于已经没有保存价值的档案进行鉴定和处理。
三、提高档案管理水平档案管理是一项技术性很强的工作,需要不断提高管理水平。
首先,我们要建立健全档案管理制度,包括档案的分类、编号、保管、借阅等方面的规定,确保档案管理有章可循。
其次,要加强档案的数字化建设,提高数字化管理水平,实现档案信息资源的共享和有效利用。
同时,还要加强档案的安全管理,确保档案信息不被泄露和损坏。
四、优化档案利用服务档案管理工作的最终目的是为了更好地服务社会和人民。
因此,我们要不断优化档案利用服务。
首先,要加强档案的宣传工作,提高社会公众对档案的认识和了解。
其次,要完善档案查询服务,提供更加便捷、高效的查询方式,满足用户的不同需求。
同时,还要加强档案编研工作,挖掘档案中的有价值信息,为决策提供支持和服务。
五、加强人员培训和管理档案管理人员的素质和能力直接关系到档案管理工作的质量和效率。
因此,我们要加强人员培训和管理。
首先,要定期开展业务培训和学习活动,提高档案管理人员的专业素质和管理水平。
其次,要加强人员的思想政治教育,提高其责任意识和职业素养。
同时,还要建立完善的考核机制和激励机制,激发人员的工作积极性和创新精神。
通过以上措施的实施,我们相信能够建设一支高水平、专业化的档案管理团队,为档案事业的发展做出更大的贡献。
总的来说,档案管理是一项重要的基础性工作,它对于记录历史、传承文化、服务社会具有重要意义。
档案馆2022年工作总结及2023年工作计划汇编(9篇)

档案馆2022年工作总结及2023年工作计划汇编(9篇)1. 档案馆2022年工作总结2022年是我们档案馆的重要一年,我们在这一年内完成了大量工作,主要包括以下几个方面:1)进一步完善了档案馆系统,实现了数据的数字化管理,提高了信息化管理水平。
2)加强了档案资料的收集、整理和保管工作,确保了各类档案的完整性、可靠性和安全性。
3)开展了多项档案文献保护、修复和数字化转化工作,使档案文献得到保护和修缮,同时也增强了档案的利用价值。
4)积极开展档案传承与普及工作,主要包括开办档案展览、出版档案资料、举办档案讲座、培训档案工作人员等。
总之,2022年我们档案馆在档案管理、储存、保护、利用等方面均取得了显著成绩,为档案事业的发展做出了贡献。
2. 档案馆2023年工作计划2023年是档案馆继续推进档案事业发展的关键之年,我们拟定的工作计划如下:1)加强档案馆系统建设,进一步提高信息化管理水平,推进档案数字化转化工作。
2)深入开展档案保护、修复和数字化转化工作,实现档案文献的利用价值最大化。
3)积极推进档案展览、出版、普及等工作,以扩大档案馆的知名度和影响力。
4)加强档案工作队伍建设,为档案事业的长远发展打下坚实基础。
总之,2023年我们档案馆将继续以务实的态度、高效的措施推进档案事业的发展,为社会的进步和发展做出更大的贡献。
3. 档案馆2022年数字化转化工作总结2022年是我们档案馆数字化转化工作的扩展之年,我们目标是将尽可能多的档案资料进行数字化转化,主要工作如下:1)改善档案馆系统平台,加强安全措施,以确保数字化转化工作的质量和保密性。
2)对档案馆各类档案资料进行数字化整理、编目、检索,使得管理工作更加便捷和高效。
3)进行文献保护、修复和数字化转化工作,以提高档案资料的及时性、可靠性和保密性。
总体来说,我馆2022年数字化转化工作取得一定成绩,但还需进一步加强与推进。
4. 档案馆2023年数字化转化工作计划2023年是档案馆数字化转化工作的实践之年,我们拟定的工作计划如下:1)完善档案馆系统平台,加强安全措施,以确保数字化转化工作的质量和保密性。
档案馆2024年工作计划

档案馆2024年工作计划
一、引言
随着社会的快速发展,档案管理工作在各个领域都发挥着越来越重要的作用。
为了更好地适应时代发展的需求,提高档案管理的效率和质量,本档案馆制定了2024年工作计划。
二、工作目标
1. 提高档案管理水平,确保档案的完整性和安全性。
2. 加强档案数字化建设,提高档案的信息化水平。
3. 优化档案管理流程,提高档案管理效率。
4. 提升档案服务水平,满足用户多样化的需求。
三、重点任务
1. 完善档案管理规章制度,加强档案工作的规范化管理。
2. 推进档案数字化建设,加大数字化设备的投入,提高数字化技术的应用水平。
3. 优化档案管理流程,通过引入先进的管理软件和技术手段,提高档案管理效率。
4. 加强档案信息的安全保护,完善档案信息保密制度,确保档案信息的安全可靠。
5. 提高档案服务水平,加强与用户的沟通和联系,了解用户需求,提供更加优质的服务。
四、具体措施
1. 制定并完善档案管理规章制度,加强对档案工作的监督和考核。
2. 加大数字化设备的投入,提高数字化技术的应用水平,推进档案数字化建设。
3. 引入先进的管理软件和技术手段,优化档案管理流程,提高档案管理效率。
4. 加强档案信息的安全保护,完善档案信息保密制度,确保档案信息的安全可靠。
5. 加强与用户的沟通和联系,了解用户需求,提供更加优质的服务。
五、结语
本档案馆将认真执行2024年工作计划,不断提高档案管理水平和服务质量,为社会发展做出更大的贡献。
2024年档案工作作风建设开展实施计划

2024年档案工作作风建设开展实施计划一、背景档案是一个国家、一个组织或个体从建立以来所形成的和所要用以证明存在和发展的各种文书、文献、图表、照片、录音录像记录等的集合体。
作为国家重要的信息资源之一,档案的管理工作关乎国家的正常运行、决策和社会的发展。
为了提高档案管理工作的质量和效率,加强档案工作的作风建设至关重要。
二、目标本计划旨在2024年内,通过开展档案工作作风建设,提高档案管理工作的规范性和透明度,推动档案管理工作向现代化、数字化方向发展,提升档案管理效率和服务水平。
三、主要内容1. 加强档案管理制度建设a. 完善档案管理制度,确保档案管理工作的规范性和科学性;b. 制定并推行档案管理工作的流程和标准,确保档案的整理、保管、利用和处置等各个环节的规范和合理性;c. 加强对档案工作的法律法规培训,提高档案管理人员的法律意识和专业素养。
2. 推动档案工作数字化建设a. 加快档案数字化转型进程,采用现代化的信息技术手段提升档案管理效率;b. 建立档案数字化管理平台,实现对档案的全生命周期管理;c. 推行电子档案管理,加强对电子档案的安全保存和使用。
3. 提升档案管理人员的业务素养a. 加强档案管理人员的培训和教育,提高其档案管理理论和实践水平;b. 建立健全档案管理人员职称评定制度,激励档案管理人员的主动性和创造性;c. 加强档案管理人员的专业交流和学术研究,促进档案管理领域的创新和发展。
4. 加强档案工作的监督和评估a. 建立档案工作的监督机制,加强对档案管理工作的监督和检查;b. 开展档案管理工作的绩效评估,评估档案管理工作的质量和效率,及时发现和解决问题;c. 加强与社会各界的合作与交流,广泛征求意见和建议,提高档案管理工作的公信力和服务水平。
四、实施步骤1. 制定具体的工作计划和时间表,明确各项任务和责任人;2. 加强对档案工作作风建设的宣传和培训,提高全体档案工作人员的认识和意识;3. 搭建档案数字化管理平台,完善档案数字化管理系统;4. 开展档案管理人员的培训和业务交流活动,提高其专业素养;5. 完善档案工作的监督机制,建立绩效评估机制,及时跟踪和评估工作进展情况;6. 积极与相关单位和组织进行合作,共同推动档案管理工作的改进和发展。
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档案工作作风建设开展实施计划为了进一步加强机关作风建设,市档案局按照《市机关作风建设活动实施意见》(宜办发【20**】4号)文件要求,紧密结合我市档案工作实际,认真开展了以弘扬八个方面正气,服务“三大战役”为主题的作风建设年活动。
通过健全组织、加强领导、全面发动、认真查摆、整改落实,初步达到“作风建设年”提出的“机关作风得到整顿、干部思想得到提升、人民群众得到满意”的工作目标。
现将有关情况汇报如下:一、成立机构,明确任务,宣传发动开局良好市委召开全市“作风建设年”活动动员大会后,市档案局党组即及时召开会议,统一思想,提高认识,专题研究部署开展“作风建设年”活动工作,成立了本局的机关作风建设年活动领导小组,统筹组织安排全局机关作风建设年活动的全面工作。
局“作风建设年”活动领导小组,由局党组书记、局长任组长,两位副局长任副组长、各科室负责同志为成员,下设办公室负责督查实施开展这次“作风建设年”活动工作,并明确分工,责任到位,形成各科室各负其责、密切配合、全员参与、齐抓共管的良好氛围,为我局“作风建设年”活动的开展提供了组织保证。
为了深入开展好“作风建设年”活动,根据市委、市政府的统一部署,首先,结合本局的实际,制定了我局“作风建设年”活动工作实施意见,并上报了市“作风建设年”活动领导小组办公室。
明确了这次活动的指导思想、目标任务、重点内容、实施步骤,致力于实现党员干部在思想上更加统一,真正把这次活动落到实处。
其次,为了早宣传、早发动,3月30日召开了全局“作风建设年”活动动员大会。
会上传达了市委书记在市机关“作风建设年”活动动员大会上的讲话以及宜办发[20**]4号文件精神,全面部署了局“作风建设年”活动的总体要求和方法步骤。
局党组书记、局长罗春香作了动员讲话,要求全局党员干部统一思想,提高认识,充分认识这次“作风建设年”活动的重要性和必要性,要以这次“作风建第1 页共5 页设年”活动为契机,着力解决好我局党员干部在思想作风、学风、工作作风、领导作风、生活作风和廉洁自律等方面的问题,并要求党员干部切实从思想上、行动上积极投身到此次活动中来。
通过思想发动和宣传教育,把全局党员干部的思想统一到“三个代表”重要思想和党的十六大精神的要求上来,统一到市“作风建设年”活动的总体部署上来,为我局开展“作风建设年”活动奠定了扎实的思想基础。
三是为配合这次教育活动,加大宣传力度,在局办公楼墙报和档案信息网上开辟了“作风建设年活动”专栏,公布了我局“作风建设年”活动实施意见,并及时宣传报道了我局“作风建设年”活动进展情况,以便社会各界及时了解我局“作风建设年”活动的情况,为社会各界对我们下步对照检查、征求意见和监督,提供了畅通渠道,不仅扩大了我局“作风建设年”活动的影响面,也得到了群众的好评。
二、围绕中心,强化学习,服务意识进一步增强为确保我局“作风建设年”活动顺利有序的展开,进一步提高党员干部思想认识,着力抓好政治理论学习,确保学习内容得到落实,我们一是借鉴先进性教育活动中好的做法和方式,针对本局工作实际,制定了切实可行的学习计划、学习内容;二是加强学习,提高素质。
重点组织党员干部学习了胡锦涛总书记在中纪委七次全会上的重要讲话,学习了中共中央《关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》、《关于加强和改进党的作风建设的决定》、《为人民服务》等相关内容,并联系实际工作,在全局开展了以“服务三大战役,档案部门如何做”和“树新形象、创新业绩、促新发展”为主题的大讨论;三是创新学习方式,落实学习制度。
在学习教育中,我们除组织党员干部参加辅导讲座外,还采取集中学习与个人自学相结合,组织讨论与中心发言相结合的学习方法,达到以学促改目的。
理论与实践是相辅相成的,理论学习的最终目的是为了指导实践,具体到档案部门来说,进行机关作风建设活动的目的,就是要切实增强档案工作者的服务意识、大局意识和责任意识。
为此,我们要求全体党员干部在学习的过程中,做到勤学、勤思,并结合档案工作实际和各自工作岗位情况,撰写学习体会,开展自查自纠。
通过这一系列学习自查活动,全体党员干部的思想认识得以进一步提高,全局上下形成团结奋进、积极向上的氛围,大家紧紧围绕市委、市政府中心工作,创造性地开展档案业务指导和档案查询服务,受到广大干部群众的好评。
三、广集意见,落实整改,确保了各项措施的长效性在活动的征求意见阶段,我局切实按照“上级点,组织查,自己找,群众提”的思路,广开言路,积极搜集信息,特别是关于局机关各方面存在的漏洞和缺点的信息,向机关团体、群众发放了《作风建设征求意见函》共80份,回收58份,其中群众回函12份,大部分提出了中肯的意见,在对意见进行梳理后,经过局务会及局党组的认真研究,制定了整改方案,确定了具体的整改措施。
一是加强宣传,开展执法。
以《档案法》颁发20周年为契机,举办了一系列宣传活动,扩大了档案工作的影响面,同时针对基层档案部门存在的实际问题,开展了档案执法检查,确保《市档案管理办法》落到实处。
二是加大业务指导和档案信息化建设力度。
以档案工作规范化管理为目标,制定了《市档案工作规范化管理实施规划》,加强对市直机关和县市区档案部门的业务指导,确保规划能够按期落实。
同时,我们还以政务信息化建设为契机,抓紧制定了《市档案信息化建设“十一五”实施纲要》,力促档案管理的现代化。
三是以开展“五型”机关建设为目标,在全市档案系统大力倡导档案工作者爱岗敬业、无私奉献的优良传统,从而进一步丰富了我局作风建设年活动内容,机关作风得到进一步加强。
同时按照王刚同志的批示和国家档案局中央档案馆《关于开展向卞峰煜同志学习活动的决定》精神,在全市档案系统兴起向卞峰煜同志学习的热潮。
档案馆XXXX年工作计划XXXX年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。
档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。
使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收XXXX年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。
四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。
努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。
4、完成档案馆简介的编印工作。
五、其它工作1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。
我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。
保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。
总之,XXXX年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。
同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基础。
我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
档案馆XXXX年12月22日。