对大数据时代高校固定资产管理的思考

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新时期高校固定资产管理再思索

新时期高校固定资产管理再思索

新时期高校固定资产管理再思索随着中国高等教育事业的蓬勃发展,高校固定资产管理成为高校管理者和决策者面临的重要问题。

高校固定资产管理不仅关系到学校的经济效益和资产安全,也影响到教学科研和后勤保障的顺畅进行。

当前高校固定资产管理存在着一些问题,如资产配置不合理、使用效率不高、管理手段滞后等。

对于新时期高校固定资产管理的再思索具有重要的现实意义。

新时期高校固定资产管理需要更加注重资产的合理配置和使用效率的提高。

高校的固定资产包括教学设备、实验设备、图书馆藏书、实验室设备等,这些资产的使用是高校教学科研活动的基础和保障。

当前一些高校存在着资产配置不合理的问题,导致了部分资产的使用效率不高。

高校需要在固定资产管理中更加注重合理配置固定资产,确保每一项资产都能够发挥最大的效益。

高校也需要加强对固定资产的使用管理,促进资产的有效使用,提高使用效率。

新时期高校固定资产管理需要更新管理手段,提高管理的科学化和信息化水平。

随着信息技术的不断发展,高校固定资产管理也应该利用信息技术手段进行管理和监控,提高管理的科学化和信息化水平。

可以建立固定资产管理信息系统,对高校的固定资产进行全面的信息化管理,包括资产的台账管理、使用情况管理、维护保养管理等,通过信息化手段,提高管理的效率和准确性。

高校还可以利用现代科技手段进行资产监控和追踪,确保资产的安全和使用情况的透明化。

这样既能提高固定资产管理的科学性,也能够提高管理的效率。

新时期高校固定资产管理还需要完善相关制度和规范,明确责任和权利。

高校固定资产管理需要建立健全管理制度,明确固定资产管理的流程和标准,规范资产管理的各项行为。

需要明确责任人和权责关系,建立起健全的管理责任制度,确保固定资产管理的有效进行。

这样可以建立起规范的管理模式,提高管理的效率和准确性,并且可以让管理者更加明确自己的责任和义务。

新时期高校固定资产管理还需要加强对资产管理人员的培训和素质建设。

高校的固定资产管理需要专业的管理人员进行管理,因此需要加强对资产管理人员的培训和素质建设,提高其管理水平和专业素养。

新时期高校固定资产管理再思索

新时期高校固定资产管理再思索

新时期高校固定资产管理再思索随着高校建设的不断推进,高校的固定资产也在不断增长。

固定资产管理是高校管理的一个重要方面,对于提升高校经济效益和教学科研水平具有重要意义。

然而,在新时期下,固定资产管理面临的问题也在不断增多,包括制度不健全、管理不规范、维修保养不及时等问题。

因此,需要再思索高校固定资产管理的方法和手段。

首先,需要建立健全高校固定资产管理制度。

管理制度的完善对于高校固定资产的正常运转和有效利用具有关键性作用。

高校应该建立完整的固定资产管理机制和制度,实现从资产登记、清查、计量、评估、保险、维修保养、报废等各个方面的全程管理,并结合高校实际情况逐步完善。

此外,高校应该加强固定资产保护措施,防止盗窃、损坏等事故的发生。

其次,需要加强固定资产管理的信息化建设。

信息化建设可以有效地提高固定资产管理工作的效率和精度。

高校应该建设完善的固定资产管理信息系统,实现对资产的全过程管理,包括资产的登记、查询、保险、损毁以及评估和清查等管理活动,同时还可以利用信息化手段进行资产的统一管理和决策分析,提高资产的利用效率和管理水平。

再次,需要加强固定资产的维修保养管理。

固定资产的维修保养工作是保证固定资产正常运转和延长寿命的关键所在。

高校应该根据固定资产的不同特点,建立完善的维修保养计划和制度,对资产进行周期性的检查和维修,及时排除潜在的隐患,确保资产的安全和稳定运行,不断延长资产的使用寿命。

最后,需要加强固定资产管理的科学管理。

高校应该根据固定资产的特点和需求,制定科学的管理方案和运作流程,以有效地提高固定资产的利用效率,降低固定资产的维修成本,同时还要重视资产使用者的意见和建议,充分发挥资产使用者的积极性和创造性,建立和维护一个动态、高效、透明的固定资产管理体系。

综上所述,高校固定资产管理是高校管理的一个重要方面,在新时期下需要加强管理的科学化、专业化和信息化水平,建立完善的管理机制和制度,加强资产保护和维修保养工作,提高资产的利用效率和管理水平,从而为高校经济效益和教学科研水平的提升做出更大的贡献。

新时期高校固定资产管理再思索

新时期高校固定资产管理再思索

新时期高校固定资产管理再思索随着社会经济的不断发展,高校在各个方面都得到了巨大的改善和进步,其中包括固定资产的管理。

在新时期,高校固定资产管理面临着许多新的挑战和问题,因此需要重新思索和调整管理策略,以适应新时期的要求。

本文将对新时期高校固定资产管理进行深入探讨,分析存在的问题,并提出相应的解决方案,以期为高校固定资产管理的再思索提供一些有益的参考。

一、问题现状1. 管理方式陈旧在过去的管理方式下,高校固定资产管理主要依赖于人工操作和传统的管理手段,信息化程度较低,管理效率不高,容易出现盲区和遗漏。

2. 资产管理不透明在高校固定资产管理中,存在着一些资产信息不透明的问题,例如部分资产的使用情况不清晰,资产变动记录不完善等,导致了资产管理的难度和风险增加。

3. 投资效率不高在过去的管理方式下,高校固定资产的投资效益方面存在较大的局限性,容易造成冗余和浪费,影响了高校的资金使用效率。

4. 安全风险较大在固定资产管理中,安全隐患的存在是一个不可忽视的问题,例如设备老化、维护不及时等问题会给高校的正常运转和安全带来潜在的隐患。

二、解决方案1. 推进信息化建设高校固定资产管理需要进行信息化建设,建立完善的资产管理系统,实现对资产的全程跟踪和监控,提高管理效率和精准度,减少人为的操作瑕疵和误差。

2. 强化资产清查高校需要加强对固定资产的清查工作,对现有资产进行统一登记和清点,建立完整的资产档案,确保资产信息的透明和真实可靠,提高投资管理的精准性和效益。

3. 强化投资管理建立完善的固定资产投资管理体系,优化资源配置,合理规划资产的使用和更新周期,提高资金使用效率和投资回报率,防止因为冗余和浪费造成的不必要损失。

4. 完善安全管理加强对固定资产的安全管理,建立健全的设备维护和保养制度,及时处理设备的问题和隐患,确保设备的正常运转和安全使用,减少因为设备问题带来的潜在风险。

三、实施建议1. 强化领导意识高校领导需要高度重视固定资产管理的问题,制定明确的管理方针和政策,加强对固定资产管理工作的指导和监督。

新时期高校固定资产管理再思索

新时期高校固定资产管理再思索

新时期高校固定资产管理再思索随着社会的发展和高校教育的不断发展,高校固定资产管理也面临着新的挑战和机遇。

近年来,随着信息化、数字化、智能化的迅猛发展,高校固定资产管理再思索亟待进行。

本文将就新时期高校固定资产管理进行深入分析,并提出相应的管理思路和措施。

一、固定资产管理的重要性固定资产是高校长期使用且价值较高的资产,包括校园建筑、实验室设备、图书馆藏书、体育设施等。

固定资产管理是保障高校正常运转和发展的基础工作,对于提高高校的教学和科研水平,提升学校形象具有重要意义。

1. 保障资产安全固定资产管理的重要任务之一是保障资产的安全。

高校的固定资产往往规模庞大,分布广泛,若管理不善,容易造成资产的浪费和盗窃,甚至影响到学校的正常运转。

高校需要建立健全的固定资产管理制度,规范资产的流转和使用,确保资产的安全。

2. 提高资产利用率优化固定资产的使用,提高资产的利用率是固定资产管理的重要目标。

高校需要根据实际需求,科学规划和管理固定资产,使之发挥最大的效益,为学校的教学和科研工作提供更好的支持。

3. 降低资产维护成本固定资产的维护成本常常是高校管理的重要开支之一。

通过有效的固定资产管理,可以降低资产的维护成本,提高管理效率,从而减少浪费,节约资源。

二、现状分析目前,高校固定资产管理仍存在一些问题:1. 信息化程度不够部分高校固定资产管理仍然依赖于传统的纸质档案和人工管理,缺乏先进的信息化技术支持。

这种管理方式往往效率低下,容易出现资产流转不清晰、信息不及时的情况。

2. 资产管理制度不够完善一些高校的固定资产管理制度尚不够规范和完善,存在一定的管理漏洞。

部分资产容易被挪用或闲置,造成浪费。

部分高校固定资产利用率不高,部分设备、场地等资源处于闲置状态,严重影响了资产的使用效益。

三、思索新时期固定资产管理的路径和对策高校需要加大对固定资产管理信息化的投入,建立先进的固定资产管理系统,实现资产信息的实时监控和管理。

基于高校固定资产管理信息化的思考分析

基于高校固定资产管理信息化的思考分析

摘要:固定资产是高校开展教学、管理以及科研等工作的重要物质保障。

近年来,得益于我国高等教育迅速发展,各大高校固定资产在此情况下呈现出日益增长之势,再此背景下,如何高效合理的管理高校固定资产成为了摆在高校面前的重要课题。

为此,本文将结合笔者多年工作经验,重点围绕于高校固定资产管理信息化谈一谈自己的看法,以供广大同行参考。

关键词:高校;固定资产管理;信息化;途径思考一、高校资产管理信息化概述信息化属于广义的概念。

就现阶段而言,高校资产管理信息化主要指的是通过计算机数据库实现对全校固定资产信息登记和管理,并且借助于相关软件对任一固定资产进行高效地分析,而高校各个管理人员能够凭借各自权限来获取高校资产的各类信息并分析结果。

二、高校固定资产管理信息化的必要性与可行性分析(一)实现资产管理信息化的必要性就现阶段而言,“一校多区型”是我国各大高校的主流发展趋势。

随着高校办学规模扩增、校区数量也不断增加,学校布局面临调整,办学质量也逐步提升,这无疑是对原本的高校固定资产管理工作提出了更高的要求与更大的挑战。

在这样一个发展背景下,使得原本高校固定资产管理中的缺陷日渐凸显出来。

如多元化的管理主体体制,让高校财务管理部门管账不管物,一般设备和基建房产由后勤部门管理,教学仪器设备是由教学部门管理;虽然有的高校已成立了资产管理部门,但在整合过程中不够规范与权威;部门高校依旧采用较为陈旧的固定资产管理制度;不少高校仍没有使用先进的管理方式。

从而导致了高校部分资产设备处于三不管状态,并且结合实践来看,一旦资产设备出现任何问题,那么往往极易出现各部门扯皮或推诿等情况,如此一来势必会严重制约着高校固定资产综合效益难以有效发挥出来。

(二)实现资产管理信息化的可行性近年来,我们高校逐步开始普及与应用校园网,并且大部分高校均已基本具备了全面推广应用网络版的资产管理系统软件的条件,从而给高校开展资产管理信息化提供了有力的物质支持。

各大高校由领导至普通教职人员均对应用系统软件管理的优越性与重要性有了基本的认识,资产管理人员均具备微机操作技能以及专业知识水平,从而给高校资产管理信息化的开展提供了人力资源方面的保障。

新时期高校固定资产管理再思索

新时期高校固定资产管理再思索

新时期高校固定资产管理再思索随着我国高等教育事业的迅速发展,高校固定资产管理的重要性也日益凸显。

高校固定资产是高校基础设施建设的重要组成部分,对高校教学、科研和校园生活都起到了重要的支撑作用。

在当前的新时期,高校固定资产管理面临着新的情况和挑战,需要重新进行思考和探索。

高校固定资产管理需要更加注重资产的长期规划和定期更新。

传统的固定资产管理往往只注重资产的日常维护和保养,对资产的发展和更新缺乏规划和考虑。

随着科技的不断进步和高校教学科研水平的提高,高校需要适时更新和改善现有的固定资产,以满足高校发展的需要。

在新时期,高校固定资产管理需要更加关注资产的长期规划和定期更新,确保高校资产的适应能力和持续发展。

高校固定资产管理需要更加注重资产的综合管理和利用效益。

过去,高校固定资产管理主要注重资产的购置和使用,对于资产的管理和利用效益较为薄弱。

在新时期,随着高校规模的扩大和资源的紧缺,高校需要更加有效地管理和利用固定资产,提高资产的使用效益和经济效益。

在管理方面,高校可以通过制定完善的管理制度和流程,加强对资产的监督和管理;在利用方面,高校可以通过积极开展资产的共享和合作,提高固定资产的利用效益和社会效益。

高校固定资产管理需要更加注重资产的保护和安全。

在过去,高校固定资产管理主要注重资产的使用和维护,对于资产的保护和安全措施较为薄弱。

在当前的新时期,高校面临着日益复杂和严峻的安全风险和威胁,高校固定资产面临着被盗、损毁和灭失的风险。

高校需要加强对固定资产的保护和安全,建立健全的资产安全管理制度和措施,确保固定资产的安全和稳定。

当前的新时期给高校固定资产管理带来了新的情况和挑战,需要重新进行思考和探索。

高校固定资产管理需要更加注重资产的长期规划和定期更新,注重资产的综合管理和利用效益,并注重资产的保护和安全。

通过这些举措,可以提高高校固定资产管理的水平和效益,为高等教育事业的发展做出更大的贡献。

基于大数据时代高校固定资产管理的思考

基于大数据时代高校固定资产管理的思考
四、结语 本文基于企业党支部标准化建设的意义和作用,分别从 建立科学标准化 体 制、健 全 基 层 组 织 体 系、规 范 基 层 组 织 生 活、加强基层队伍 建 设、增 强 考 核 监 督 等 方 面 推 进 非 公 企 业 党支部建设标准化工作的开展与实施,使企业党支部建设标 准化质量不断提 升,进 而 使 企 业 党 支 部 的 组 织 力 得 到 提 升, 促进非公有制企业的健康快速发展。
的关键环节,在于 提 升 党 支 部 的 整 体 功 能 结 构,先 做 好 党 支 部队伍建设,加强对党员干部党性、思想和政治理论知识、业 务实践能力培养,完善党干部的培训机制,打造出敢于担当、 能力强和党性修养突出的工作队伍,保证党员干部能贴近群 众,具有较强的责 任 意 识,再 选 取 能 力 和 素 质 突 出 的 干 部 担 任党支部领军人 物,提 升 党 支 部 的 党 建、党 务 工 作 效 果。 党 支部需要实现标准化自评,借鉴党支部标准化建设的经验做 法,实现多元主体 评 价,党 员 和 党 员 之 间、党 员 和 群 众 之 间、 管理和党员之间 进 行 多 层 次 评 价,保 证 工 作 质 量 达 标,促 进 党员干部持续性 学 习。 另 外,强 化 支 部 书 记 责 任,充 分 发 挥 党支部书记和支 部 委 员 职 责 作 用,提 高 思 想 政 治 素 质、业 务 能力和实践经验。
【关键词】大数据; 高等学校; 固定资产; 资产管理; 信息ห้องสมุดไป่ตู้ 【作者简介】程志强( 1981. 2 ~ ) ,男,吉林长春人; 长春大学实习研究员; 研究方向: 资产管理
徐洁琳,长春大学实习研究员; 研究方向: 资产管理
众所周 知,高 等 院 校 的 资 产 有 着 数 额 大、种 类 多、数 目 大、固有问题难以解决、使用人群范围广的特征,故剖析高等 院校固定资产管理的原则,特别是其内部的控制就是当前最 需要重视的部分。大数据技术逐渐被普及,越来越多的单位 开始使用数字信息化的模式来管理使用数据,这样可以更好 地分析和运用复杂的数据。同时,资产的内部管理及其数据 管理、使用和解析存在着统一性。因此对高等院校的固定资 产控制需要 从 思 维 角 度、组 织 角 度 和 对 教 学 生 活 的 影 响 入 手,从而保证其能更好地为高校师生服务。

新时期高校固定资产管理再思索

新时期高校固定资产管理再思索

新时期高校固定资产管理再思索随着社会的不断发展和高校规模的不断扩大,高校固定资产管理也逐渐成为了一个备受关注的问题。

固定资产作为高校的重要财产,对于高校的正常运行和发展起着至关重要的作用。

在现行的高校固定资产管理体系下,也存在着一些问题和挑战。

对于新时期高校固定资产管理进行再思索和探讨,是十分必要和有意义的。

高校固定资产管理体系的建设和完善是十分迫切的。

目前在不少高校中,固定资产管理缺乏统一规划和科学管理,导致了资产的闲置浪费、管理效率低下等问题。

高校应当加强固定资产管理体系的建设,建立健全的资产管理制度和规范,完善资产管理的各个环节,提升资产管理的科学性和效率。

高校固定资产管理的信息化建设也需要加强。

随着信息化技术的不断发展和应用,高校固定资产管理也应当积极借助信息技术手段,加强资产管理的信息化建设。

通过建立固定资产管理的信息化系统,实现对资产的全程跟踪和管理,提升资产管理的透明度和效率,确保资产的安全和有效利用。

高校还应当加强固定资产管理的合规监督和评估。

在资产管理过程中,高校应当建立健全的合规监督机制,加强对资产管理的合规性审查和监督,有效防范和打击各类违规操作和行为。

高校还应当加强固定资产管理的评估,对资产的使用情况和价值进行定期评估和审查,为高校的资产管理决策提供科学依据。

高校固定资产管理还需要加强与社会的联接和共享。

在固定资产的使用和管理中,高校应当加强与社会的联系和合作,通过与社会企业合作,实现资产的共享和优化配置,提升资产的利用效率和降低管理成本。

高校还可以通过资产的共享,实现资源的优化配置和环保节能,推动高校可持续发展。

高校固定资产管理还应当强化风险管理和保障机制。

在固定资产管理过程中,高校应当加强风险管理,预防和化解各类风险,确保资产的安全和稳定。

高校还应当强化资产的保障机制,建立健全的保险制度和应急预案,为资产的保障和维护提供有力支持。

新时期高校固定资产管理的再思索,不仅是高校资产管理工作的需要,也是高校持续发展的需要。

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对大数据时代高校固定资产管理的思考
作者:朱焰 余万林 李振仙
来源:《管理观察》2017年第02期

摘要:当今,世界经济加速向以网络信息技术产业为重要内容的经济活动转变,在互联网
迅速发展形势下,加强内部控制对于改变思维方式、组织结构,以及对学校科研服务起着重要
作用。本文从当前高校内部控制的重要性入手,分析高校固定资产存在的问题,提出解决问题
的方法。在大数据的时代背景下,在行政事业单位资产清查核实的基础上,研究高校如何进行
固定资产内部控制是非常重要的课题。

关键词:大数据时代 高校 固定资产管理 信息
中图分类号:G647.5 文献标识码:A
众所周知,高校资产有数量巨大、品种门类多、金额总量大、历史遗留问题多、使用人数
多等特点,因此,探讨高校固定资产管理的内在规律性,尤其是内部控制研究尤其重要。大数
据的时代催发数据思维,强调对全部数据进行分析,重视数据的复杂性,更多地挖掘数据的相
关性。 资产内部控制和资产数据分析、利用、管理有着一致性,两者并不矛盾,中共中央总
书记习近平强调,世界经济加速向以网络信息技术产业为重要内容的经济活动转变。要把握这
一历史契机,以信息化培育新动能,用新动能推动新发展。在互联网发展的新形势下,加强内
部控制对于改变思维方式、组织结构,以及对学校教学科研服务起着重要作用。

一、固定资产内部控制的重要性及存在的问题
大数据有三个特点:大,快,相关。庞大的数据源使各个领域都进入了量化的进程,无论
学术界,商界,还是政府,都开始了这种进程。它的最核心的作用是预见未来,面对海量的数
据,进行收集、整理、分类、存储、分析、预测和输送。按照规则,程序忠实地记录着数年来
的资产情况,并且也会有越来越多的其他非资产平台要调用资产数据进行数据分析。同时,资
产管理分析平台为了做好资产管理,也从固定资产管理系统内部以及其他外部平台调用数据。
因此对内部控制提出了新的要求,处理好产生的新矛盾,如保密与共享、监督与服务、内部控
制与授权管理等等。从封闭系统走向对学校公众开放,提供高质量的服务质量,并且对内部数
据,以及外部数据加强管理和控制。

2012年,财政部制定了行政事业单位内部控制规范。在第一条明确指出,该规范对进一
步提高行政事业单位内部管理水平、加强廉政风险防控机制建设有着重要的作用。规范是指导
内部控制的纲领性文件,从单位应该遵循的原则、风险评估和控制方法,以及单位层面和业务
层面都做了详细的论述,对资产控制,特别是实物资产,做了详尽的说明。明确相关部门和岗
位的职责权限,强化对配置、使用和处置等环节的管控。
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目前,高校的内部控制制度大都比较健全,但还有一些不尽人意的地方需要不断地完善。
从宏观管理层面来说,由于政策都是在不同的时期制定的,不一定成体系,还需要不断补充新
的内容。

在资产管理工作体系方面,对不同部门的分工会存在业务衔接,不落实清楚,会出现责权
不清、互相推诿的现象。

在微观数据网络化管理方面会出现变动不及时、查询不方便、信息运用不方便等问题。此
外,在审批流程上,会出现软件安全、职务分工等各种问题。

二、新形势下加强内部控制的宏观思路
首先,完善固定资产规章制度建设,研究新问题,探索新方法,建立一系列管理制度,从
宏观上制定内部控制的指导性文件。避免固定资产业务违反国家法律法规,遭受外部处罚、经
济损失和信誉损失。固定资产业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺
诈而导致资产损失。如建立学校的国有资产管理办法、固定资产管理工作评价办法、经营性资
产管理暂行规定、仪器设备管理细则、行政办公用房管理办法、经营性房地产管理办法、对外
租赁用房安全管理制度、物资采购管理规定等制度体系。

其次,建立符合资产使用单位的资产管理工作体系。院系为资产的使用者,按照“统一领
导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理要求,建立本单位固定资产管理工作体系,制定
固定资产管理制度,落实管理责任,做到账物相符、责任到人。院系按照本学院的教学、科研
情况配置资产,达到人财物信息的最优配置。没有经过资产使用部门的严谨论证,固定资产盲
目购买、建造决策随机决定,可能造成单位资产损失或资源浪费。再则,固定资产使用、维护
不当和管理不善,可能造成单位资产使用效率低下或资产损失。固定资产处置不当,可能造成
国有资产损失。因此,使用单位要组织相关人员对拟申请报废处置的资产进行充分论证,并经
学院党政联席会议或单位办公会议研究通过后,形成处置报告交归口管理部门,教学科研仪器
设备归口管理部门为教务处、后勤单位资产归口管理部门为后勤管理处、一般办公设备家具归
口管理部门为资产管理处。同意报废的资产经过资产处、财务处,及分管校领导、校领导的签
批后再进行资产处置账务处理。固定资产会计处理和相关信息不合法、不真实、不完整,可能
导致单位资产账实不符或资产损失。因此要定期核对账目,使资产账目和财务账目保持一致。

第三,建立资产管理数据网络化管理。学校老师每个人都可以通过校园门户系统查阅自己
的资产,盘点自己的资产。这样可以随时随地进行盘点, 让使用人清楚名下资产,减少资产
管理员的工作强度,可以使资产在日常处于人员、地点、单位随时变动随时更新的状态。保证
资产使用人员、地点、使用单位的准确。形成物物有人管、人人有物管的理念。

利用先进的技术,用大数据理论管理和利用资产。欲工善其事,必先利其器。学校老师每
个人除了可以通过校园门户系统查阅自己的资产,盘点自己的资产,也可以查询学校现有的资
产分布,建立用于科研与教学。资产发生变动时,每个部门的管理员要对资产变动情况进行详
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细登记。各个部门有分管资产的处长负责。每年各部门进行对资产组织清查盘点。每两年资产
管理部门会同财务处、纪委监察处,审计处进行资产清查。

对全校资产进行归口管理,资产盘点由各部门负责管理,各个部门有分管资产的处长,每
年各个部门组织对自己的资产组织清查盘点,每两年资产管理处会同财务处、纪委监察处,审
计处进行资产清查,对各单位的资产管理情况评价,对各部门资产进行盘点抽查。管理的层
次,个人、院系的网络化管理,学校的宏观指导和监督机制,也要有日常的监督,随时发现问
题解决问题。

三、新形势下加强内部控制的技术方法
首先在资产管理程序上规范流程。对入账程序、报废程序等进行规律性研究。 职责分
工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。固定资产取得依
据应当充分适当,决策过程应当科学规范。固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等
环节的控制流程应清晰严密,会计核算、账簿记录和固定资产转移的文件手续应当健全。

其次,对历史上遗留问题规律性的探讨。及时对由于职工擅自离岗、 单位撤并等造成的
账实不符的遗留问题进行处理。否则,每次清查都会出现悬而未决的问题,彻底解决清、管
“两张皮”的现象。

第三,对资产管理系统内数据修改的内部控制。对修改审核已经记账的功能权限严加控
制,对服务器密码要严加管理,这是内部控制中很重要的环节。对财务审核人员、各级归口管
理人员、系统管理员的权限变动做好记录,严加管理。计算机数据要定期备份,防止黑客攻
击。还要防止在升级中对数据的误操作现象。查询和平时管理同步用两个服务器,减少无关外
人对数据库的访问。

第四,坚持不相容职务分离。至少应该加强以下两个环节的职责分离:固定资产处置的审
批与执行分离;固定资产取得与处置业务的执行和相关会计记录分离。对固定资产处置及出
租、出借收入和发生的相关费用应及时入账,保持完整的记录,大金额大批量处置报请上级部
门批准后,会同审计财务纪委等单位共同完成。

第五在内部控制的基础上,在遵守保密法的前提下,做好信息共享,让全校的各种数据为
资产管理服务。信息流是指人们采用各种方式来实现信息交流,从面对面的直接交谈直到采用
各种现代化的传递媒介,包括信息的收集、传递、处理、储存、检索、分析等渠道和过程。信
息流可以说是管理体系的神经。“互联网+”资产管理思维,让互联网思维和传统的资产管理相
融合。一站式的工作平台,让手机APP随时服务。和其他的信息共享,不要把资产信息割
裂,使之成为信息孤岛。

在大数据时代,在行政事业单位资产清查核实的基础上,在各级部门的监管下,在各种规
章制度的指导下,科学的流程,精准的管理,将使高校固定资产管理工作会更高效运转。
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参考文献:
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