销售助理工作职责
销售助理的职责要求(35篇)

销售助理的职责要求(35篇)销售助理的职责要求(通用35篇)销售助理的职责要求篇11.协助销售人员处理日常事务,做好售前、售中、售后支持工作;2.办理首营资料、建立跟进客户档案、查询跟进流向;3.登记销售台账、报表;4.维护客户、跟进发货、协助处理客户投诉、退货等工作5.协助销售完成标书制作,收集招标网站信息确保所采购产品质量满足技术、标准要求,确保价格在预算之内,处理质量纠纷;6.积极有效的进行各地区药品物价信息的搜集及药品价格管理;7.协助各地区开展药品招标工作;8.部门负责人和领导交办的其它工作。
销售助理的职责要求篇21、负责服装买手部部门内日常行政工作支持;2、协助部门进行知识管理和项目支持工作,传递、沟通和配合系统部对业务部门的工作支持;3、衔接协调部门内沟通工作,及时处理和上报异常情况;4、负责完成领导安排的其他工作。
销售助理的职责要求篇31.配合销售代表处理产品发货、跟单、联络仓储和配送。
2.按期协助销售代表对账催款。
3.负责登记销售记录,每月做销售工作汇总,管理销售部门文档。
4.产品样品及文件的收件、发件及登记工作。
5.与供应、物流、财务的对接工作。
6.完成近郊外勤工作任务。
销售助理的职责要求篇41、负责分配的客户订单等处理事宜。
① 接听客户下单电话,处理QQ、微信等客服事务。
② 认真记录客户需求,耐心回答客户咨询,分类登记处理情况(包括要货登记、要票登记、资料索取登记等)。
③ 将当天收到的销售订单汇总,需要开票的定时定点交给财务统一开票。
2、投诉登记,书写情况说明书,并反应到相对应的部门并跟进及回复。
3、负责邮寄资料、样品等物品,并将相关情况发短信通知收件人。
4、物流通报。
① 每天从物流公司收集发货的货运单号等信息,并以短信等方式通知给收货人,以便收货人在相应时间收到货。
② 每天根据物流单号于网站上跟进货物情况并做好登记,以便客户查货催货时及时回答。
5、负责客户单位资质管理① 采集客户单位资质材料,并存档;特别是新客户的资质及协议;② 每月5号前,将所缺的客户资质单位名单汇总,并催收资质。
销售助理工作职责

销售助理工作职责销售助理是负责协助销售团队进行工作的重要角色,他们通常负责提供各种支持和协助,以确保销售流程的顺利进行。
下面是销售助理的一些常见工作职责:1. 提供销售支持:销售助理负责协助销售团队的日常工作,包括处理销售订单、跟踪订单进度、更新销售数据库、协助制定销售计划等。
他们与销售团队紧密合作,确保销售流程的顺利进行。
2. 客户服务:销售助理在客户服务方面发挥重要作用。
他们负责处理客户的查询和投诉,并及时提供满意的解决方案。
销售助理还负责与客户保持良好的关系,定期与客户沟通,以了解他们的需求和反馈。
3. 销售数据分析:销售助理负责收集和分析销售数据,以了解销售业绩,并提供给销售团队参考。
他们会根据销售数据提供给销售团队相应的建议和改进方案,以优化销售过程和提高销售绩效。
4. 销售报告和文档管理:销售助理负责撰写和提交销售报告,包括销售进展、市场趋势分析、竞争对手分析等。
他们还负责文档管理,确保所有销售相关的文件和合同都及时归档和备份,以便日后查询和参考。
5. 销售培训和支持:销售助理协助销售团队进行培训和支持,以提高销售技巧和知识。
他们通常会参与销售会议和培训活动,并负责准备培训材料和维护销售知识库。
6. 市场调研和竞争分析:销售助理负责进行市场调研和竞争分析,了解市场和客户需求的变化,并为销售团队提供相关的市场情报和竞争信息,以帮助他们制定销售策略和战术。
7. 销售活动组织和推广:销售助理协助销售团队进行销售活动的组织和推广,例如展览、研讨会和促销活动。
他们负责协调会议和活动,安排场地和物料,并与相关合作伙伴和供应商进行沟通和协调。
8. 客户关系管理:销售助理负责维护客户关系管理系统(CRM),及时更新客户信息和联系记录,并跟进销售团队的活动和沟通。
他们还负责与销售团队合作,制定和执行客户关系管理策略,以提高客户满意度和忠诚度。
9. 销售文案和宣传材料:销售助理协助销售团队撰写和设计销售文案和宣传材料,包括销售信函、宣传册、演示文稿等。
销售助理的工作职责内容五篇

销售助理的工作职责内容五篇销售助理的工作职责内容篇11、全面负责2~3个区域的售前、售中、售后支持工作,负责带领销售支持、客户接待具体完成客户接待,各项行政支持和合同评审,履行跟踪事宜。
2、负责重要客户考察接待工作,协调内部人力资源分配,保证高效完成区域客户接洽工作。
3、了解及熟悉区域项目的运作,协助区域完成合同评审流转的顺利进行及售后发货的跟踪,协助区域销售人员完成合同执行过程中的各项事宜,每日反馈区域合同的评审过程及及时协助区域处理各类合同突发事件,保证合同的正常执行。
4、熟悉所支持区域的市场及竞争实际,定期反馈公司所辖区域的研究报告。
5、给予他人关于销售支持、客户接待工作方式及具体业务指导。
销售助理的工作职责内容篇21、销售费用内控,每月检查各办项目进度及报销进度2、穗宝板块产品价格的审核、存档、发布3、负责开拓全国北方的一线、二线城市市场,开拓客户资源4、与市场部商讨策划,协助代理商的终端销售,并负责对代理商的监督管理5、收集市场情报及竞争对手信息,提供合理有效的建议6、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议7、与各商场保持良好合作关系,洽谈铺位、租金及其它重要合作事项8、财务管理,确保营业款回收及成本控制等9、带领销售团队协助销售经理完成年度销售目标1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;4、协助销售经理做好电话来访工作,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理;5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
1、在销售总监的领导下,负责销售管理中各种具体规章制度的制定;2、负责协调和组织下设各部门,开展销售日常业务,并随时监督指导;3、制定合理、可行的市场拓展规划,并组织协调执行实施;4、负责制定集团公司年度销售计划并组织实施;5、负责分销网络体系及销售服务体系的建立和完善;6、编制业务培训教材和实务技巧培训教材和培训计划及负责实施;7、制定市场拓展计划并组织实施;8、负责集团公司销售网络体系的维护和培养;9、负责对业务上重要客户的接待和搜索谈判;10、负责处理销售业务中的重大突发事件,确保业务正常开展;11、定期巡视市场,解决市场拓展中存在的问题。
销售助理岗位职责(9篇)

销售助理岗位职责1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。
6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
8、完成营销部部长临时交办的其他任务。
销售助理岗位职责(二)1.负责客户资料库的建立与维护,提供客户资料的查询、录入和维护等工作。
2.负责外部客户合同与报价等资料的建档、归档及维护;负责部门各种报告的建档、归档和整理工作;负责市场营销____文件的编号、发放、传阅、回收、归档、保管、销毁等工作。
3.负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。
4.负责传真的收发与登记;负责部门文件的复印工作,负责协助销售人员快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收并及时传递给相关收件人。
5.负责市场营销部内部所需数据的搜集、整理和分析等工作。
6.负责销售人员出差期间的工作协助和上司交付的各种临时工作任务。
销售助理岗位职责(三)1.依照公司的销售管理制度、档案管理制度等的相关规定,做好销售合同、营销文件等资料的整理工作,并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存;____对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护,确保资料的完整性、准确性;3.整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料,协助部门做好年度、季度、月度的销售计划,并对数据进行分析;4.搜集、整理市场销售信息、价格等相关资料、定期做成分析报告帮助公司的决策提供依据;5.定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料,并进行核查校对,确保各项信息的准确记录,对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报,并按照要求上报上级;6.协助做好市场客户开发及维护工作,整理客户信息,参与编制合作协议,协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等,争取夺得订单;7.协助做好销售订单的处理工作,按照公司的流程,在接收客户的订单之后及时进行登记、整理,并联系财务部门、仓库部门等人员,跟踪产品的生产发货情况,并及时向客户、销售人员沟通反映;____对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理,并向生产部门、上级等反馈产品的质量、价格、活动等问题,参与质量问题的分析,并提出合理的建议;万马奔腾9.帮助销售工作人员做好后勤工作的资料,协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;10.做好办公室物品的申购及管理工作,根据公司的流程,相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作,并做好登记;11.协助做好办公室内部事务,对公司下达的各种消息、政策及通知等及时通知部门成员,帮助做好消息的沟通传达工作;12.若是有来访客户或是电话来访时销售人员碰巧不在的情况,帮助销售人员做好客户接待及重要消息的记录,妥善处理好办公室的工作;13.帮助做好办公室日常业务性工作,帮助提高办公室效率,完成领导安排的工作任务。
销售助理岗位职责范本(4篇)

销售助理岗位职责范本一、销售数据分析1. 负责收集、整理和分析销售相关数据,包括销售额、销售量、客户需求等,为销售团队提供决策依据。
2. 协助销售团队制定销售计划和目标,并进行销售预测和趋势分析,帮助团队预测市场走势,制定合理的销售策略。
3. 建立和维护销售数据报表和销售业绩统计表,及时向销售团队呈现销售数据和结果分析。
二、销售活动支持1. 协助销售团队开展市场调研和竞争对手分析,了解市场需求和竞争状况。
2. 负责销售资料的准备和整理,包括产品介绍、销售方案、市场报告等,确保销售团队有充足的信息支持。
3. 协助销售团队组织和策划销售活动,包括客户会议、销售推广活动等,提高销售团队的曝光度和知名度。
4. 跟进销售活动的执行情况,汇总销售数据和客户反馈,及时向销售团队反馈并提出改进意见。
三、客户关系管理1. 负责客户档案的建立和维护,包括客户信息、沟通记录等,确保客户信息的准确性和完整性。
2. 联系新客户,了解客户需求和购买意向,并协助销售团队进行客户拜访和商务洽谈。
3. 跟进现有客户的订单和售后服务,维护客户关系并开展客户满意度调查。
4. 协助销售团队进行客户维护和跟进,及时解决客户问题和投诉,提高客户满意度和忠诚度。
四、销售报价和合同管理1. 根据客户需求和产品定价策略,协助销售团队制定销售报价和合同条款,确保报价和合同的准确性和合规性。
2. 负责销售报价和合同的审批和签署流程,与相关部门进行沟通和协调,确保销售流程的顺利进行。
3. 跟进销售报价和合同的执行情况,对合同履行过程进行监督和管理,确保销售目标的达成。
五、市场推广和品牌管理1. 协助销售团队进行市场推广活动的策划和执行,包括广告宣传、促销活动等,提升品牌知名度和市场份额。
2. 参与销售团队的品牌建设和形象管理,包括宣传材料的设计和制作,展会和会议的组织等。
3. 跟踪市场动态和竞争对手的营销策略,提出改进意见和建议,帮助销售团队把握市场机会和挑战。
销售助理工作职责7则

销售助理工作职责7则销售助理是负责协助销售团队开展销售工作的重要角色。
他们负责与客户沟通、准备销售材料、跟踪销售进展等工作。
下面是销售助理的七项主要工作职责。
1. 跟踪销售进展:销售助理需要与销售团队密切合作,跟踪销售活动的进展情况。
他们负责了解和记录客户需求,并与团队成员共享信息,确保销售活动按计划进行。
同时,销售助理还需要跟进销售订单、发货和付款等过程,确保交易的顺利进行。
2. 处理客户查询:销售助理是客户的主要联系人之一,负责回答他们的咨询和查询。
他们需要了解公司的产品或服务,并能够向客户提供相关的信息。
销售助理还需要与其他部门协调合作,以解决客户的问题和需求。
3. 准备销售材料:销售助理负责准备销售材料,包括产品目录、业绩报告和销售提案等。
他们需要根据销售目标和市场需求,编写并制作具有吸引力和说服力的销售材料。
销售助理还需要确保销售材料的准确性和及时性,并及时更新或完成销售材料的任务。
4. 维护客户数据库:销售助理负责创建和维护客户数据库。
他们需要收集客户的联系信息和购买偏好,并及时更新客户数据库。
销售助理还需要对客户数据库进行分析,分析客户的购买行为和趋势,为销售团队提供有关客户的洞察和推荐。
5. 协助销售活动:销售助理需要协助销售团队开展各种销售活动。
例如,他们可能会策划和组织销售推广活动,如展会、研讨会和促销活动等。
销售助理还需要与销售团队合作,为销售活动提供支持,包括准备展台、协助安排会议等。
6. 跟踪销售数据:销售助理负责跟踪和分析销售数据。
他们需要收集和汇总销售数据,如销售额、客户数量和市场份额等。
销售助理还需要分析销售数据,发现潜在的销售机会和趋势,并向销售团队提供相关的建议和决策支持。
7. 协调内部沟通:销售助理需要与公司内部的不同部门进行密切合作,协调销售活动和项目。
他们需要与生产部门协调订单交付和库存管理;与市场部门协调市场推广和销售活动;与财务部门协调销售报表和付款事宜等。
销售助理岗位职责和要求

销售助理岗位职责和要求销售助理是企业中扮演支持销售团队的重要角色,主要负责协助销售部门完成销售目标,提供销售支持和客户服务。
下面是销售助理的岗位职责和要求,详细展开解释。
一、销售助理岗位职责1. 协助销售团队制定销售目标和销售计划。
销售助理要与销售团队密切合作,了解市场需求和销售趋势,根据公司销售目标和策略协助制定销售目标和销售计划。
2. 负责销售数据分析和报告。
销售助理要定期跟踪和分析销售数据,包括销售额、销售渠道、产品销售情况等,总结销售趋势和问题,并向销售团队提供相关报告,为制定销售策略和优化销售过程提供支持。
3. 组织销售会议和活动。
销售助理要组织销售会议和活动,协调销售团队的日常工作,安排销售培训和沟通会议,确保销售团队顺利运作。
4. 处理客户咨询和投诉。
销售助理要负责处理客户咨询和投诉,提供客户满意的解决方案,维护良好的客户关系,促进销售业绩的提升。
5. 协助销售合同和订单的管理。
销售助理要协助销售团队管理销售合同和订单的签署和执行,确保销售过程的顺利进行,并及时更新销售记录和文档。
6. 追踪销售业绩和目标。
销售助理要追踪销售业绩和目标的完成情况,及时向销售团队提供反馈和建议,帮助销售团队实现销售目标。
7. 支持销售团队的日常工作。
销售助理要支持销售团队的日常工作,协助销售人员开发新客户、跟进已有客户、准备销售材料,提高销售效率和销售团队的整体绩效。
8. 管理销售数据库和客户信息。
销售助理要维护和管理销售数据库和客户信息,确保数据的准确性和完整性,为销售团队提供有价值的客户信息和数据分析。
9. 参与市场调研和竞争分析。
销售助理要积极参与市场调研和竞争分析,了解市场需求和竞争对手的情况,为销售团队提供市场信息和分析报告,制定营销策略和销售战略。
10. 根据销售团队的要求完成其他工作。
销售助理要根据销售团队的要求完成其他工作,包括但不限于账务处理、仓库管理、销售报告的编制等。
二、销售助理岗位要求1. 本科及以上学历,市场营销、经济管理等相关专业优先。
销售助理职责工作内容(18篇范文参考)

销售助理职责工作内容(18篇范文参考)销售助理职责工作内容篇11、建立健全公司各品牌销售各类统计台账和统计档案。
2、负责日常销售统计,对各类销售报表进行审核、整理汇总。
3、进行统计信息的传送,定期不定期向商品部经理和销售部反馈统计结果,在已批准的情况及范围内接受统计数据的查询和咨询。
4、做好经销商、加盟商的货款登记及销售台账工作,负责销售合同任务完成情况以及客户让利情况统计。
5、负责客户销售到款、提货及余额明细统计,并对各类销售报表进行审核、整理和汇总。
销售助理职责工作内容篇21、依据公司经营计划,并配合公司总目标,协助总监拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪了解,协助控制,以便有效执行;2、协助各区域做好市场的调查,搞好市场预测,拟订销售策略。
及时收集各区域业务经理反馈产品质量、市场行情变化等信息;3、协助总监协调好本部门日常工作,不断完善部门管理制度,并经总监同意后组织实施。
4、协助总监估算所需的款项支出;5、协助总监根据销售项目,依据客户群体特点,制定相宜的销售方案,协助各区域经理确保销售目标的达成;6、协助行政部完成业务经理的考核、奖惩等事项。
7、制定定期不定期的业务培训;8、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门;9、做好销售业绩的日(周、月)报工作,协助总监及时组织收取销售应达帐款,确保帐款的安全、到位;10、据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息;11、全力执行总监交办的其他事项及未尽事宜。
12、经常与各业务经理沟通,了解思想动态,及时协助总监做好安抚、帮助、支持、激励等员工的思想工作。
13、收集有利公司开拓业务的小区、家装公司信息,及时与总监沟通,制定相应的对策,集中攻关。
14、承办领导交办的其他事项及未尽事宜。
销售助理职责工作内容篇3工作职责:1)在业务经理的指导下,完成文档资料的收集整理工作2)在业务经理指导下,拜访企业客户3)对客户售后的维护以及沟通要求:1)大专或以上学历2)日语听说熟练,有一定的书写能力(日语邮件回复,日语合同的打印等)3)有较强的沟通能力4)具有一定的开拓精神,愿意与企业一起成长5)有在日留学或者工作的经验者优先考虑销售助理职责工作内容篇4岗位职责描述:1、负责公司产品的销售及推广;2、根据市场营销计划,完成部门销售指标;3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;5、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务;6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
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销售助理工作职责 1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 3、负责收集、整理、归档市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。 5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。 6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。 7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。 8、完成营销部部长临时交办的其他任务。 如何做好助理、文秘工作: 做为文秘或者总经理助理,我们必须要做到想老总之所想,急老总之所急;作为文秘,我们是老总的喉舌,要说他之想说,避开他之不想说的话题。要顺利完成我们的职位所赋予的工作,我们大概要在以下几个方面狠下工夫: 1、 力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职业操守。助理或文秘要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提高效率。要做到这一点,必须下功夫做有心人。要经常看书学习,思考问题。要多接触各方面的情况,及时了解基层员工在想什么,部门领导在想什么,老总在想什么,做到胸中有数,超前思维。但是,思维敏捷必须注意不要聪明过头,否则便会聪明反被聪明误。准确领会老总意图,决不能见风使舵,投老总之所好,看眼色行事。我们要忠诚老实,如实反映情况和处理问题,不撒谎、不掺假,不能为讨好老总而 随便夸大或缩小。 2、 不折不扣按老总指示办事,同时富有主见。文秘(助理)与老总的上下关系,决定了处于被领导地位的文秘(助理)必须听从老总指挥,忠实地按老总指示行事,把自己的工作严格限定在老总指定的工作范围之内,不得自行其是。老总的指示具有严肃性和权威性,我们必须不折不扣地忠实执行,要围绕他的活动,积极开展工作,下大力气帮助老总抓出成效来。我们要学会从被动中求主动,要善于观察掌握老总的性格、作风等个性特征,便主动配合,形成工作上的默契一致。但是,严格按老总指示办事,不等于盲目服从、曲意逢迎。一旦遇到老总作出不妥的决定或者明显失误时,我们还必须出以公心,予以提醒或建议,切不可为博得老总的欢心而迎合回顺,甚至火上加油。 3、 勤勤恳恳、吃苦耐劳,能忍受怨言、经得起委屈和挫折。我们的工作是非常辛苦的,可能没有节假日,可能不分上下班,自己能够自由支配的时间比较少,脑神经长期处于紧张的备战状态。我们担负的任务很重,常年累月辛勤工作,兢兢兢业业,勤勤勤恳恳,不为名,不为利,从事寂寞事业,甘为无名英雄。“只问耕耘,不问收获”,这是相当难能可贵的。但是,作为文秘,仅仅做到这一点还不够,还要有忍受怨言、经得起各种误解、委屈和挫折,胸怀要宽,度量要大,甜酸苦辣都要能装。因为文秘工作,功劳往往不明显,问题却表现得非常突出,而且影响很大,有时还会吃力不讨好。我们要有强烈的事业心,要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤,尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题我们都要想到,别人没有考虑到的地方我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率,运用自己的智慧调动各方面积极性,把工作做好。 4、 兢兢业业做好服务工作,不给领导帮倒忙。我们要从各方面做好对老总的服务工作,比如要围绕有关工作的关键环节和中心任务,高效率地处理电文,适时安排有关活动,主动收集、分析、综合情况,研究带有普通性、倾向性的问题,为老总决策和进行管理提供优质服 务。要善于行使老总赋予的职权去完成老总交办的任务,如实施检查督促、搞好综合协调等,保证其指示的贯彻执行。还要把文书收发、登记、打电话、接待来访、上令下达等事务性工作有条不紊地处理好。但是,对老总服务也要掌握分寸,孔子讲“过犹不及”,服务不周到要影响老总工作,做过了头则会影响老总的形象,我们可以参照以下原则:一是要按规定办事。二是要多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事,就及时向老总汇报,请作定夺,切勿自作主张。不经老总授权,不可私用老总名义办事或回答问题。三是要严格要求自己。我们不是权利部门,但接近权利渠道,如不严格要求自己就会损害老总的形象。 5、 既可参与决策、组织协调等重要工作,也能细致扎实地干好每一件具体琐事。从某种意义上讲,总经理办公室是“不管部”,上自领导决策,下到衣食住行,找不到主的难办事要管,踢皮球的棘手事也要管。因此,助理或者文秘必须文武兼备、粗细结合,大事要干得了,小事也要能干。古人说“诸葛一生唯谨慎,吕端大事不糊涂”。我们要取二者之长,做到“大事不糊涂,小事能谨慎‘,无论大事小事,确保办一件成一件。要干好参与决策这样的大事,必须努力提高理论、政策水平,增强独立思考能力、识别是非能力、综合分析能力。在组织协调方面,我们不光要搞好战略协调、计划协调、政策协调和事务协调,还要搞好上下左右以及领导班子成员之间人际关系的协调,这是做好工作的重要基础。因此,我们要通过自己的工作消除领导之间可能出现的误解,打通部门之间的隔阂,搞好上下之间的衔接。在琐碎的具体小事方面,要以高度负责的态度搞好誊写校对、打印装订、甚至端茶倒水、打扫卫生等工作。这些小事一丝不苟的做好了,可以从一个侧面反映我们兢兢业业的严谨作风,给人以好印象。 做一个好助理、好秘书,一定要认真勤奋,说话作事掌握好尺度,不确定如何处理某些事情时候多请教同事或请示老板,不要自作主张,另外注意自己的言行,该说的不该说的不要说。 销售助理工作职责 1合同的整理,存档. 2合同款项到帐后的登记 3客户信息的监测 4竞争对手的信息检测 5还有一些合同的制定\方案的制定\客户电话的接听 6各大小会议的记录整理 7销售总监年季度总结的初步撰写 8经营计划的撰写整理等 9一些小型方案的制定 10广告的排期 11各个季度销售情况的统计监测 12发票的申领\人员的报销等等 13整理销售计划和实施方案。 14、督导追踪销售行为。 15、完善销售计划的不足,提出整改方案和应对措施 16在市场上调查公司产品的客户流量及客户建议,并且根据市场变化需要,为公司提议适合现在市场需要的产品 技能要求: 1熟练的英文口语和书写能力同时会回复英文邮件。 2为人热情性格开朗,具备吃苦耐劳精神,有上进心。 3. 要求积极主动的工作态度,做事细心且富有责任感; 4. 具有较好的沟通能力及客户服务意识; 5做事情条理性强 6.优秀的沟通及表达能力和谈判公关能力 7.有责任感,有挑战精神,有团队意识; 8、精通办公自动化软件 9有三年以上销售助理工作经验 10、非常强的学习能力 11,信息处理能力 13,判断,预测,决策能力 14,写作能力
销售助理工作职责 对于一个公司来讲,销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。 1 与外勤的联系 1.1 每周工作小结的收集并整理,及时上报领导(各办事处每周一10:30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司) 1.2 外勤费用的申请、借款、核销事宜 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务, 如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 1.3 外勤与公司的信息交流 1.3.1 公司对外勤指示的传达(要及时、到位) 1.3.2 接受外勤工作中的信息,及时反馈给领导 1.3.3 月底负责各办事处费用销售明细表的核对 1.3.4 协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关信息 1.3.5 按要求进行市场信息收集并提供信息简报,以邮件方式报公司销售经理 1.4 外勤所需资料的整理(双人或多人复核) 1.4.1 日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备) 1.4.2 商业开户首营公司资料、首营品种资料 1.4.3 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件、各地物价备案材料 2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 2.1 文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核) 2.1.1 寄出材料的登记、查收、核实 2.1.2 样品领用、发放的登记 2.1.3 寄出方式的选择 2.2 商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息) 2.2.1 对各商业公司,上官方网站进行核实。 2.2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案,并定期进行回访。 2.3 购销合同的存档、登记 对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个 月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。 2.4 发货(双人或多人复核) 2.4.1 发货申请后,填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式) 2.4.2 发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额 2.4.3 发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等) 2.4.4 确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪 2.4.5 领导签字后,由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收 2.4.6 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目 2.5 开票(双人或多人复核) 2.5.1 开票申请后,填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式) 2.5.2 开票前需确认开票品种、单价及数量,对方资质、开票信息等 2.5.3 发票开好后,登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号,以及申请人和收件人 2.5.4 双人复核发票后,将其寄出(发票要单独寄出,或附上出库单、合同等,发票不能随货同行) 2.6 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况,确保市场部和财务的统一 2.7 对所发货物、样品、资料等注意定时查件 2.8 助理人员出差 助理人员也需要定期出差,定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来,且要到位,出差期间电话开通,便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。 3 销售部内部管理 3.1 对日常材料的复印、盖章等的工作