探索高校档案管理的信息化之路

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n
探索
探索 高 校裆 案 管 理 的 信 息化 之 路
■ 郭 搬静 山 西 大 学档 案 馆
质的 变化
。
但就
目
前 的情况看来
，
我国 个信
很 多 高 校 的 档 案 管理 工 作 还 处于 息化 水 平 较 低 的 阶段 题 摘要
教育 而 言
“
， ： ，
存 在着
系列 问
、
。
因此
，
升
，
化 标 准也 是 必 不 可 少 的
。
另外
，
档 案 数 据库 与 地
展而 言
也具 备 了重要 的意 义
）
。
方 档 案 数 据库 的 资 源 互 联 但就 统
目
也 必 须 具备 统
性
“
。
三
高 校档 案 管 理 工 作 信 息 化 能 够 推 动 文
前 的 情 况 来看
”
，
我 国 长 期 以 来 都 没有
，
对 高校 档 案 管 理 工 作 的 创 新
、
随 着 信 息 化 社会 的不断 深入 渐 渐 地 也跟 随 着 这
”
，
对于
入
了
实现高 校 档 案 管 理的 信 息化 智 能化
、
数据化
、
脚步
，
步
网 络化 已 经 成 为 了 当 下 高校档
。
教育 信 息 化
的 时代
。
教育 的 创 新 将与 信 息 起
。
就
信 息 化技 术 的 植 入 在 信 息 化 的 档 案 管 理 模 式 下 将 有效 的对 档案 资 料 的 整 理
、
而这个
采集
，
、
归纳
、
保存
、
标准 不 能够 是单 准的体系 统 的 设计
。
的某
个方面
，
要形 成
个标
査 询 使 用 等 进 行快捷 化 的 处 理
能够 随 时随 地 为
。
不 但 要 保证 具 备 档 案 管 理 网 站 信 息 系 管 理 软 件 的 应 用 标准
，
将对
。
从 而实 现 文 化科 技 资 源 的 广 泛 利 用 和 广 泛 传 播
这 对 于 社 会 文 化 科技 的 进 步 来 说
，
。
档 案 管 理 信 息化 的发 展 进 程起 到 巨 大 的 阻 碍作 用
（
提供
了
强力 的
三
目
）
缺 乏 档 案 信 息 化 专 业 人才
了
目
前各 个高 校在改造
出
档 案 管 理 信 息 化 的 过程 中 所 暴 露 最后
，
来 的 问题
了
。
、
建 设 高 校档 案 信 息 化 管 理 的 重要性
为 高 校 档 案 管 理 信 息 化 之 路提 出
。
相应
的 改善措施
关 键词
：
高 校
信息化
档 案 管理
（
）
高 校档 案 管 理 工 作信息 化 是
通过现代
已 经成 为
动 化 的 阶段
，
。
而对 于 档 案 的 管 理 工 作
。
信 息 化 技 术 来 对 档 案 进 行 管理
了 当 下最主 要 的
而言
也 需 要适 应 时 代 发 展 的 需 要
将
，
技术 手 段
。
而 对 于 高校
高 校 档 案管 理 工 作进 行信 息 化 的 改革
档 案管 理 而 言
。
案 管理 工 作 中 的 重 要 改革 点
而信息 化
技 术 越 来越 多 地 牵 扯 在
一
本 文首 先 对建设
了
技 术 的 改革
，
对于 提高 整 个 高校档 案 管
。
高 校 档 案 管 理 信 息 化 的 重要 性 进 行 述
。
详细的 阐
理 工作 的水平 也 具有 非常重 要 的 意 义
其次
，
系
统地 分析
高 校 教 学 改 革发 展 的 基 本 要 求 就
目
前而 言
，
信 息 化技术 的应 用
已
。
在 如今 这 个现代化 社 会中
、
，
高校的
、
经 普 及 到 了 现 代 各行各 业 的 办 公 管 理 中
管 理工作 逐 步 的 走 向 了 信 息 化 数 字 化
自
尤 其 是在 档 案 的 管理 工 作
中
，
， ，
需 求者 提供相应 的 资 源 査 询服 务 下
，
在 这样 的 情 况
、
还 必 须 具备 电
高 校 档 案 资 料 的 利 用 价值 将得 到 大 幅 度 的 提
而 这 对 于 整个 高校 的 教 学 教 研 活 动 的 顺 利 开
，
子文 件 的 接 受 和 管 理 标 准
同 时 纸 质档 案 的 数 字
多 高 校 档 案 管 理 人 员 对 档 案 信 息 化 建 设 存 在着
备 了 较高 的 信 息 价 值 式当 低 挥
，
。
在传 统 的 人 工 档 案 管 理 模
，
种误 区
，
他 们 认 为 将 档 案 管 理 信 息 化就 仅 仅 是摆
。
中
，
档 案 在 整理 完 成 后
借阅 使 用 的 效 率极
。
探索
二
）
高 校 档 案 管 理 信 息 化 有 利 于 实现 档 案
国高
校 的 档案 管 理 工作 而 言
，
，
不 仅 在硬 件 设 备 上
。
资 料 的 深 度 开发利 用 作 为 高 校 教 学科 研活 动 的 重要记 录
，
严重 的 缺乏 档案具
与 之 配套 的 软 件 也 严 重 的 植 入 不但
不 但 能够 有 效 的 实现 整 个 高校 信息 资 源
网
能 够有 效 的 提 高 档 案 管 理 工 作 的 整 体 效 率
，
络体系 的 健全
，
还 能 让 高校 档 案 的管
、
还 能 够 对 档 案 管 理 的 工 作 质 量 带来
理工作达 到 规 范化
标 准化
。
个
化 科技 的 传 播利 用 在 高 校 的 教 学教 研活 动 中
， ，
的 标 准和 发 展 规划 的 管 理 模式
，
各个 高 校始终 坚 持 着
各
档 案 资 料充当 着
。
自 为政
导 致 了 档 案管 理 的 信 息 化 建
。
主 体 资 料 集 的 角 色 它 具 备 较 高 的 文 化 科技 含 量 通 过现 代 信 息 技 术 的 植 入
设几 台 电 脑 而 已
（
而 具备 了 信 息 价 值 的 资 源 也 不 能 够 充 分 的 发
，
二
）
档 案 管 理 信 息 化 系 统 没 有统
标准
，
出 自 己的优势
不 能 得 到 较 好 的利 用
，
。
而通 过
，
要 真 正 的 实 现 高校 档 案 信 息 资 源 的 共 享 必 须 制 定 出 相 应 的 档 案 管 理 信 息 化 标准
，
设存 在着 很 大 的 盲 目 性
进 行 及 时 的 改善
，
显然
，
这 样 的 状 况如 果 不
高 校档 案 的 管理工 作
，
对 于 各 个 高 校 的 整个 档 案 网 络 化
，
能 够将 有 限 的 资 源 与 现 代 社 会 进 行 紧 密 的 联 通
建 设 以 及 资 源共 享 而言
将造 成严 重 的 隐 患