2020最新公文写作标准格式设置方法
2020公文写作标准格式设置方法.docx
2014 最新公文写作标准格式设置方法2020 最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“ Microsoft Word ”— ...2020 最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“ Microsoft Word”——进入 Word 界面。
（一）进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7 厘米下： 3.5 厘米左： 2.8 厘米右： 2.6 厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为 2.6 厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“ 22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为尺度、每页22 行、每行 28 个汉字的国家标准。
（二）插入“插入”——“ ”，“位置” 置“ 面底端（脚）”，“ 方式” 置“外”。
然后“格式”按，“数字格式” 置“ 1.2.3 ⋯⋯”的示格式，“确定”按，再次“确定”按。
双，在两各加上一条全角方法的短；并将字号置成“4 号”；字体宋体。
定，“格式”——“段落⋯”，奇数的置成右 1 字符，偶数的置成左 1 字符。
“确定”，完成置。
（三）文机关志制作“表格”——“插入表格”， 1 列 1 行。
入“玉人力源和社会保障局文件”，字体小宋体，色，整字号、字距，以美、醒目、庄重原。
中表格，置行距好使笔墨上沿靠近表格，点鼠右——置表格属性——“表格”附——文字——“定位⋯”——水平位置相于距居中，垂直位置相于距3.5 厘米——“确定”，文构造置完成。
（四）文号制作平行文文号：文号—— 3 号仿宋、居中示。
上行文文号：文号—— 3 号仿宋字体、左 1 字符；人—— 3 号仿宋字体；人姓名—— 3 号楷体、右1字符。
办公公文写作格式要求标准
办公公文写作格式要求标准
办公公文写作格式要求标准请参考以下要点：
1.页眉：在每页的页眉位置，包含公文的类型和文件号，例如：公文/通知/函/报以及文件号码。
2.发文单位：在文件的左上角位置，写明发文单位的全称，例如：XX公司/机关单位/组织名称。
3.日期：在发文单位的下一行，写明发文日期，格式为年月日，例如：2022年12月15日。
4.收文单位：在日期的下一行，写明收文单位的全称，例如：
某某公司/机关单位/组织名称。
5.正文：从收文单位的下一行开始写正文。
正文的写作应简明
扼要，语言通顺、规范。
注意段落之间的换行，段落之间应有适当的间距。
6.落款：在正文的最后一行，写明发文单位的名称和公章，例如：XX公司/机关单位/组织名称。
7.附件：如果有需要附带的文件或资料，应在正文下方单独列出，每个附件前应有相应的编号或标识。
8.密级：如果文件有密级要求，应在正文下方密级的位置标注
密级，例如：秘密/内部/限制阅读等。
9.页脚：在每页的页脚位置，标注页码和总页数。
注意：在公文写作中，应避免使用与标题相同的文字。
标题应简明扼要，能够准确概括文中的内容，同时要求标题不能重复使用。
如果有需要，可以使用副标题或简介来补充说明文中的重点内容，但要保持简洁明了。
另外，在文中使用标点符号和段落结构时要符合规范，重视语言的准确性和规范性。
2024年公文写作：标准格式及其设置方法
2024年公文写作：标准格式及其设置方法1. 引言本文档旨在介绍2024年公文写作的标准格式及其设置方法。
公文是政府机关、企事业单位以及其他组织机构在行文中使用的一种特定文体，具有严谨、规范的特点。
正确的格式设置对于公文的准确传达和专业形象至关重要。
2. 标准格式要求在2024年的公文写作中，以下是标准格式的要求：2.1 页边距和纸张大小- 页边距：上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
- 纸张大小：A4纸（21cm × 29.7cm）。
2.2 字体和字号- 字体：宋体。
- 字号：正文使用小四号（12磅），标题使用二号（22磅）加粗。
2.3 行距和段落间距- 行距：1.5倍行距。
- 段落间距：段前段后均为0.5行。
2.4 页眉和页脚- 页眉：包括机关名称和文件标题，居中显示。
- 页脚：页码，居中显示。
2.5 标题层次- 标题按层次编排，使用阿拉伯数字和加粗字体。
- 一级标题使用1.1格式，二级标题使用1.1.1格式，以此类推。
2.6 缩进和对齐- 段落首行缩进两个字符。
- 左对齐排版。
2.7 标点符号- 中文标点符号使用全角符号，英文标点符号使用半角符号。
3. 设置方法以下是2024年公文写作中设置标准格式的方法：3.1 Microsoft Word设置- 打开Microsoft Word软件。
- 选择页面布局（Page Layout）选项卡，设置页边距为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
- 选择纸张大小为A4纸。
- 选择字体为宋体，正文字号为12磅，标题字号为22磅加粗。
- 设置行距为1.5倍行距，段前段后均为0.5行。
- 在页眉中插入机关名称和文件标题，居中显示。
- 在页脚中插入页码，居中显示。
- 使用阿拉伯数字和加粗字体设置标题层次。
- 设置段落首行缩进两个字符。
- 设置左对齐排版。
- 使用全角符号和半角符号分别表示中文和英文标点符号。
3.2 其他文字处理软件设置- 根据软件的不同，按照类似于Microsoft Word的设置方法进行设置。
2024最新公文写作标准格式设置方法
2024最新公文写作标准格式设置方法
一、页眉设置
二、页脚设置
在页面下方的中间或右侧添加页脚，页脚内容包括：发文单位全称、文稿标题或附注说明等。
页脚字体一般选择宋体，字号为小五号，居中或右对齐显示。
三、纸张大小和页边距
公文一般采用A4纸大小，页边距一般设置为上下20mm、左右25mm。
四、字体和字号
公文一般使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号或五号，标题和标点符号可以适当加大字号。
五、段落缩进和行间距
公文中的正文段落一般采用首行缩进两个字符的方式，行间距一般设置为1.5倍或2倍行距，以增强整体的美观和可读性。
六、标题格式
公文标题一般采用居中对齐和加粗的方式显示，字号可以适当增大，以突出标题的重要性。
七、正文格式
1.正文正文中的段落一般采用左对齐的方式显示，段落之间空一行。
2.正文内容应简洁明了，重点内容可以使用黑体或加粗字体突出。
3.正文内容应按照逻辑顺序排列，行文连贯，结构清晰。
4.正文中引用他人观点、数据或文字时，应标注清楚出处。
八、公文附件格式
公文需要附带材料或附件时，应将附件名称及数量明确注明，并在正文中适当位置提及。
九、签署格式
公文需要签署的地方，应在相应位置留出足够的空间，留有签署人员的姓名、职务、签署日期等信息。
十、附注说明
如有需要，公文正文下方可以添加附注说明，用于对公文内容进行补充、解释或引申。
公文格式要求及排版(最新)
公文格式排版为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。
一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2020行政公文格式
2020行政公文格式本文是关于2020行政公文格式，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。
行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式，并有行文规则和办理办法。
下面收集了相关资料供大家参考!20xx行政公文格式正确全文1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成(函只署发文机关名称)，置于首页的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文，党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。
两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种;紧急程度分为“急件”、“特急件”。
机密、绝密文件应标注份号。
2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然;二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称“抬头”。
除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文一般都应标明主送机关。
公文写作标准格式：2024年最新修订版
公文写作标准格式：2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要，提高公文写作质量，特制定本格式。
本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。
一、公文种类根据内容分类，公文分为以下几种：1. 决议2. 决定3. 命令（令）4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成，如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。
3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
4.正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5. 附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准；经会议讨论通过的，以会议通过的日期为准。
7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
8. 附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
9. 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在正文（或附件说明）下一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用4号仿宋体字，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策，严守政治纪律和政治规矩。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)
国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
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2020最新公文写作标准格式设置方法
公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程
序”——“MicrosoftWord”—...
2014最新公文写作标准格式设置方法
一、公文的模板制作
进入系统：“开始”菜单——“程序”——
“MicrosoftWord”——进入Word界面。
（一）进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：
3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”
附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打
“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，
“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3
号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将
“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击
“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、
每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页码
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页
脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，
“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”
按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条
全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定
页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进
1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成
页码设置。
（三）发文机关标志制作
“表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源
和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，
以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上
边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附
签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距
居中，垂直位置相对于页边距
3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
（四）文号制作
平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人—
—3号仿宋字体；签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插
入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置
于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
（五）版头中的分隔线
选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直
线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，
颜色设置为红色，粗细：2磅——“大小”附签，宽度：15.6厘米
——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——
“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对
位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-
图12。
（六）版记制作
（七）保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板
（*.doc）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所
在路径，保存为默认路径即可。
至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用
该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文
件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默
认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
（一）依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模
板，单击确定，调出模板。
（二）制作公文正文内容
正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准
设置格式：
标题——2号小标宋字体，居中显示；
主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用
“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层用黑体，第
二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；
发文机关署名——以成文日期为准居中排布；
成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字
符。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善
之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的
规定操作。
一般公文的写作格式
一、眉首
包括：发文机关和发文字号。
发文机关：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。小
标宋体字，用红色标识。
发文号：由发文机关代字、年份和序号组成。如长电进〔2009〕
11号。发文字号位于发文机关下空2行，用3号仿宋体字，居中排
布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
二、主体
包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文
单位及发文印章等。
公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或
多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行
时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标
识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码
（如：“附件：
1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件回行时第一
个字跟上一行第一个字对齐。
成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。右空
四字。
发文单位及发文印章：包括单一发文印章和联合行文印章。
单一发文印章：只有一个单位制发的公文在落款处不署发文机关
的名称，只需成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文
2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间
上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文
时间上。
联合行文印章：当由两个单位联合发文需加盖两个印章时，应将
成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压
成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章
排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
三、版记
包括主题词、抄送、印发机关和印发时间。
主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用
3号小标宋体字；词目之间空1字。
抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体
字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；
在最后一个抄送机关标句号。
印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词
之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时
间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。