毕业生报到证办理和档案提取流程
报到证办理及档案转存基本流程

报到证办理及档案转存基本流程
(个人整理,如有出入在所难免)
一、毕业生本人携带毕业证原件、身份证、就业协议书到所在院校就业指导中心开具《委托非本校就业部门工作人员办理毕业生就业手续介绍信》
二、毕业生本人携有关院校开具的介绍信、身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、就业协议书,前往省政务中心或大中专就业指导中心初次办理报到证(需要注意的是初次办理报到证需要五个工作日)
三、毕业生本人携省教育厅就业指导中心开具的报到证、毕业证、身份证前往所在院校档案馆办理档案转接有关手续。
需要注意的是有的学校可能还需要毕业生提供档案接收部门开具的接收函或调档函。
四、毕业生本人携省教育厅就业指导中心开具的报到证报到证蓝联(一般蓝白两联,白联在档案中)、身份证、毕业证(可能需要)、前往档案接收地查询档案是否转接成功。
一般为工作单位所在地人社局下属人才中心或生源地人社局人才中心(档案接收地具体查看报到证抬头),
五、如未转接成功,毕业生应及时关注并跟进档案转接进度,如转交成功则在档案所在地人社局办理档案寄存证明。
六、无论档案是否转接成功,报到证开具后,毕业生应在毕业2年内前往报到地(详细地址见报到证抬头)办理毕业生报道手续。
就业地报到流程详情请咨询当地有关部们咨询,报到证是毕业生除毕业证之外的重要材料,各位毕业生切记妥善保管,补办报到证十分麻烦!需重复以上流程一二,并要求在省级及以上报纸登报公示才能补办!。
三类人事档案办理流程

三类人事档案办理流程(一)大中专毕业生档案1.所需材料《报到证》、个人档案2.接收程序(1)大中专毕业生持《报到证》报到,并按规定将档案转入人才中心;(2)工作人员对档案材料审核无疑义后,编号入库;(3)档案携带过程中严禁私自拆封,封签如被打开人才中心不予接收;(4)一年合格转正定级的大中专毕业生,确定其的工资级别及标准工资额,并将《大中专毕业生转正定级审批表》、《年度考核鉴定表》进行入库归档。
(二)机关工勤人员档案1.所需材料《行政介绍信》、《工资介绍信》和个人档案2.接收程序(1)持人事部门开具的《行政介绍信》和《工资介绍信》把档案交到人才中心;(2)查实档案材料是否齐全:①材料齐全:按规定对档案进行整理;②缺少材料:向原单位索要,材料齐全后整理;(3)对接收档案进行登记;(4)档案携带过程中严禁私自拆封,封签如被打开人才中心不予接收;(5)工作人员对档案材料审核无疑义后接收;(6)编号入库;(7)每年将收集到的《年度考核鉴定表》、《工资变动审批表》等符合应归档范围的材料入库归档。
(三)流动人员档案1.受理对象(1)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案;(2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(3)待业大中专毕业生的人事档案;(4)自费出国留学人员的人事档案;(5)外商投资企业、乡镇企业、城镇集体企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(6)外国企业常驻代理机构的中方雇员的人事档案;(7)其它流动人员的人事档案。
2.接收程序(1)单位或个人托管人事档案,必须签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》;(2)单位或个人办理完成托管协议后,将人事档案移交到人才中心档案室管理;(3)通过机要寄来的人事档案,由人才中心接收后,移交到档案室管理;(4)档案室接收到人事档案后,及时签收、登记、编号、上网、入库。
应届大学生毕业报到证及相关流程

应届大学生毕业报到证及相关流程大学生毕业流程简述一、应届生在大四第一学期开始找工作,学校会在这个时候(具体时间由各学校决定)发《就业协议书》(又称三方,一式三份),学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力,违约要赔违约金,当签合同的时候协议失效。
二、签了协议,就等学校派《报到证》,一般要到大四最后一年的6月份才发,到时候就拿着《报到证》去单位报到,完成档案和户口的转移手续。
没有《报到证》转移不了档案和户口。
《报到证》还跟干部身份等有关。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
关于暂缓就业后面会讲到。
四、上班,签合同。
(其他关于什么时候离校那些略去)如果要迁户口的,拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。
后面会讲到什么是《就业协议书》《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。
1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据,由教育厅下发给学校,再发给个人,个人签订了盖上章,就学校一份,个人一份,单位一份,一总三份。
签了多少人就上报一次教育厅,一般会有第二学期4月份左右上报一次,总上报两次。
2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能,就是教育厅根据协议书发出《报到证》。
《报到证》也叫做《派遣证》,这个很重要,要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。
就是说,你到时去单位报到,要有《报到证》人家才可以接收你的档案,如果迁户口同样要有这个《报到证》,才可以迁出和迁入户口。
而且到时候转正和干部身份都要有这个。
什么是报到证派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。
派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有)。
报到证个人拿着去单位报到,完成档案和户口转移手续。
是一张纸……报到证有什么用?1、到接收单位报到的凭证;2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;3、国家干部身份证明;4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
办理人事档案、报到证相关流程

办理人事档案、报到证相关流程:就业报到毕业生携带“毕业证”、“就业报到证”在6月25日后就业报到证的报到期限内到新区人才服务中心报到,由郑州市大学生就业分配办公室进行档案审查,并根据本人协议核发“就业介绍信”,开始办理计算工龄。
郑州市郑东新区人才交流服务中心(金水路与东风路交叉口向西400米中原出版集团1613)咨询电话:69337000 87519661如不是办理的人事代理到郑州市人力资源和社会保障局的,毕业生请在就业报到证报到期限内到郑州新区人才交流服务中心,凭就业报到证、毕业证领取档案到相关人力资源和社会保障局领取档案。
省内院校毕业生就业报到证办理及改签程序(一)办理时间:在两年择业期内。
(二)首次办理所需材料:1.与接收单位签订的“就业协议书”或“接收函”(申请回原籍的此项可略)。
2.毕业学校就业主管部门在河南省大中专毕业生就业信息系统上报毕业生个人信息数据库。
(三)改签办理所需材料:1.原“就业报到证”。
2.已签订过就业协议书的,须由原接收单位或毕业生就业主管部门出具同意改签意见。
3.与新接收单位签订的就业协议书或接收函(申请改回原籍的此项可略)。
4.毕业学校就业主管部门在河南省大中专毕业生就业信息系统上报毕业生个人信息数据库。
审核无误的,受理当天办结。
省内院校毕业生就业报到证的补办程序毕业生就业报到证遗失的,须由本人向毕业学校就业主管部门提出申请,由学校就业主管部门提供毕业生个人申请、毕业学校就业主管部门证明和原派遣单位证明在省就业中心统一办理。
对于2003年之前毕业的毕业生就业报到证遗失的,则须提供以下材料:1.毕业证原件;2.毕业生个人申请;3.毕业学校就业主管部门证明;4.当年经生源地省级招生部门盖章审批的新生录取名册复印件并加盖学校公章;5.毕业学校学籍部门出具的学籍证明。
审核无误的受理当天办结,补办《就业报到证》或《就业报到证证明书》,对于2003年以前毕业的毕业生就业报到证丢失的,只补办有关证明。
大学毕业后户口档案怎么办处理

大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季,如果入学时户口、档案迁入学校,那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校,这时有两个选择——要么挂靠到工作单位,要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口,那就方便很多,直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时,还没有确定工作单位,那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程:①在学校就业办办理回原籍手续,办理时需要填写档案接收具体地址,并打印回原籍的报到证(有蓝色、白色共两联);②到学校武保处办理转户口关系,带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证;③回老家(原户籍所在地)人才服务中心(第一步中提到的档案接收具体地址)办理报到手续,并把白色一联寄回学校档案馆;④带上身份证和原来的户口簿到老家(原户籍所在地)派出所,办理入户手续。
2、具体注意事项:①报到证一般是学校统一打印,在学校即可领取;但如果错过学校统一打印时间,就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》,自己到学生事务中心打印;②学校发的就业协议书没有签过,一定要保管好,签单位时可能还会需要;③白色一联寄回学校档案馆后,一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后,将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久,去了别的城市工作,于是想将户口档案迁过去。
这时候,必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例,我是7月份将户口档案迁回原籍,8月份到了深圳工作,签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好,凡符合接收条件的毕业生在择业期内(根据国家规定毕业后两年内)未落实工作单位、未办理毕业生接收手续,其户口保留在原毕业学校或生源地,档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的,可办理毕业生接收手续。
毕业生报到流程

毕业生报到流程毕业生报到是指毕业生在毕业后的第一次入学或就业时,向学校或企事业单位报到注册的一系列流程。
下面是一个关于毕业生报到流程的700字的介绍。
首先,毕业生报到流程包括了准备材料和办理手续两个主要部分。
一、准备材料:1. 毕业证书和学位证书原件及复印件。
这是毕业生作为一个学历或学位的证明,必须要携带的重要材料。
2. 身份证原件及复印件。
这是用来验证毕业生的身份信息的重要证件。
3. 在校期间所获得的学习成绩单。
这是用来验证毕业生的学习情况的重要材料。
4. 毕业学校的入学流程手续。
毕业生需要了解和准备好入学流程手续,以便顺利办理报到手续。
5. 其他相关材料。
根据不同学校或企事业单位的要求,可能会有其他需要携带的相关材料。
二、办理手续:1. 到指定地点进行报到注册。
毕业生需要按照学校或企事业单位规定的时间和地点,前往指定地点进行报到注册。
2. 提交相关材料。
毕业生需要将准备好的材料递交给工作人员进行审核和办理手续。
3. 办理档案接收手续。
毕业生需要将自己的档案接收到新的学校或企事业单位,并填写相应的手续和表格。
4. 缴纳学费或工作经费。
根据学校或企事业单位的规定,毕业生可能需要缴纳相应的学费或工作经费。
5. 领取新的学生证或工作证。
毕业生需要领取新的学生证或工作证,并及时更新个人信息。
6. 完成其他必要手续。
根据不同学校或企事业单位的要求,毕业生可能需要完成其他必要的手续,如体检等。
以上就是毕业生报到流程的一个简单介绍。
毕业生需要提前了解学校或企事业单位的相关要求,并准备好相应的材料,以便顺利办理报到手续。
通过报到流程,毕业生将正式成为学校的新生或企事业单位的新员工,开始新的学习或工作生活。
希望毕业生们能够顺利完成报到流程,开启新的人生篇章。
毕业生档案转递及毕业证发放的通知

毕业生档案转递及毕业证发放的通知随着毕业季的到来,许多毕业生即将踏入社会,开启全新的篇章。
在这一过程中,档案转递和毕业证的发放是每位毕业生必须关注的重要事项。
本文将详细介绍档案转递的流程、毕业证的领取方式以及相关注意事项,帮助毕业生顺利完成这些手续。
毕业生档案的转递流程毕业生的个人档案是记录其学习经历、成绩以及其他重要信息的文件。
这些档案在毕业后需要根据个人的去向进行转递,通常有以下几种情况:就业档案转递如果毕业生选择了就业,需将档案转至用人单位或当地的人力资源和社会保障部门。
一般情况下,毕业生需要填写档案转递申请表,并提供相关的就业证明文件。
学校或学院会根据申请进行审核并完成档案的转递。
继续深造的档案处理对于选择继续深造的毕业生,其档案通常需要转至新的学习机构。
此时,毕业生需提前与所在学校的档案管理部门联系,确保档案能够及时、安全地送达新的院校。
流动人口的档案管理对于那些暂时没有就业或继续深造计划的毕业生,档案可由学校保管或转至户籍所在地的人才市场。
建议毕业生保持与学校的联系,及时更新个人信息,以便后续的档案管理。
毕业证书的领取方式毕业证书是每位毕业生在完成学业后获得的重要证书,证明其已完成规定的学业要求。
毕业证的发放通常遵循以下步骤:报到和审核毕业生需在规定的时间内到校报到,携带相关证件(如身份证、学生证等),以便学校进行身份核实。
审核通过后,学校将为毕业生发放毕业证书。
领取地点一般情况下,毕业证书会在毕业典礼当天发放。
若毕业生因故未能参加典礼,通常可以在后续的工作日内到校领取。
有的学校也提供邮寄服务,毕业生可根据自身情况选择合适的方式。
注意事项在领取毕业证书时,毕业生需要仔细检查证书上的信息是否准确,包括姓名、专业、学位等。
如发现信息有误,应及时向学校提出更正申请,以免影响日后的求职或深造。
档案和证书的重要性毕业生的档案和毕业证书不仅代表了其学业的完成,更是未来发展道路上的重要凭证。
档案中所包含的各类信息在求职时常被用人单位作为参考,而毕业证书则是证明学历的直接证据。
关于毕业生报到证和档案的相关事宜

1、《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。
毕业生到工作单位就业时,须持《就业报到证》。
用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。
2、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。
3、学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。
4、《就业报到证》一式两页,正本为蓝色由毕业生本人持有,到单位报到时交给单位。
副本为白色,由学校负责装入毕业生本人档案。
5、《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
6、《就业报到证》是毕业生就业的证明。
《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。
《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内(即2008年毕业生到2010年6月30号,2009年毕业生到2011年6月30号.以此后推)。
7、《就业报到证》是毕业生,报考公务员必备的资料。
8、《就业报到证》可以改派,改派手续为:(1)用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。
(2)用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。
(3)学生处审核后,报省教育厅审批。
落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。
落实到市、州所属单位就业的毕业生,派到单位所属市、州大中专毕业生就业指导办公室(师范类专业的毕业生,派往单位所属市、州教育局)。
其备注栏内注明接收单位名称。
落实到省外单位就业的毕业生,原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理,并准确确定《就业报到》的受理单位。
毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生,本人要求回生源市、州择业的,可派回生源市、州大中专毕业生就业指导办公室(师范类专业的毕业生,派往单位所属市、州教育局)。
生源地为外省的毕业生,毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的,将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。
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毕业生报到证办理和档案提取流程
一、毕业生报到证办理
《报到证》由原来的《派遣证》转化而来,全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,是毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
毕业生到工作单位报到时,须持《报到证》。
《报到证》一式两联,毕业生持上联到用人单位报到,下联由学校装入毕业生档案(单独办理的学生请联系档案管理单位封装入档案)。
《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。
我省大中专毕业生办理就业《报到证》的机构为:河南省大中专学生就业服务中心。
地址:河南省郑州市郑东新区金水东路39号(金水东路与农业南路交叉口)
(此处插入百度地图,见附件)
(一)毕业生就业的一般程序
1、毕业生持学院就业指导中心盖章后的就业协议书到所在系加盖系公章。
2、毕业生与用人单位双向选择。
3、毕业生与用人单位签定就业协议书。
4、毕业生与用人单位填写《就业协议书》并确认各项信息的准确性。
5、毕业生将与用人单位签定的就业协议书上交学院就业指导中心审核。
6、学院审核后录入系统并上报省就业中心。
7、省就业中心核发《就业报到证》。
8、毕业生领取《就业报到证》,办理档案自提或寄送手续后,到用人单位报到。
9、外省学生入学时如将户口迁入学校的,需持学院保卫处户籍科开具的《户口迁移证》和《就业报到证》,办理档案自提或寄送手续后,到用人单位报到。
10、用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理就业手续。
(二)初次办理报到证
各学校统一为应届毕业生办理的时间为每年的6月份左右,具体时间由省中心统一安排。
办理时要提供毕业生与用人单位签定并经学校就业工作部门鉴证的就业协议书原件(或者接收函、合同等)或者回生源地自主择业申请表等。
日常个人办理的时间通常从8月中上旬开始。
省内高校毕业生离校后两年择业期内落实就业单位的,可由毕业生个人办理《报到证》,也可委托学校代为办理(上述两种办理途径均可,由学生视个人具体缓急程度自行选择)。
办理时,须提供填写和盖章完整的就业协议书原件(或者单位提档函)、离校毕业生自己办理时还需要携带毕业证书原件、个人身份证件。
(三)报到证遗失补办
毕业生遗失《报到证》,须有本人向毕业学校就业主管部门提出申请,学校就业主管部门提供的毕业生个人申请表、毕业学校就业主管部门证明和原派遣单位证明,到河南省大中专学生就业服务中心办理。
补发的《报到证》备注栏内注有“遗失补办,原同号《报到证》作废”字样。
(四)报到证改派
已签发过《报到证》的毕业生,在两年择业期内,遇下列情况时可以申请改派:①错派,没有这个用人单位,用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化:②毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因;③毕业生违约后要求重新改办的;④其他符合政策规定的情况等。
改派时须提供原就业单位同意解除就业协议的退函、原《报到证》和新单位的协议书或接收函。
毕业生自己办理时,需提供毕业证书原件和身份证件。
超过择业期,省中心不再受理改派,由毕业生自行联系新旧用人单位所在地的人才交流服务中心,办理人事档案关系的移动转入,或通过工作调动解决。
二、毕业生档案提取
(一)档案在人才中心(已办理人事代理手续)的毕业生,凭本人的人事代理本和本人身份证件到档案(关系)托管地人才中心提取档案。
(二)毕业生未办理就业手续,档案在学校存放的毕业生,在两年择业期内,持报到证或单位调档函到学校就业指导中心办公室领取。
超过两年择业期,由河南省大中专学生就业服务中心统一办理回原籍的毕业生,持本人身份证件,直接回学校就业指导中心办公室领取报到证及档案。