档案接收工作流程图资料
档案整理工作流程图
收集 收集应归档的文件材料 齐全完整
归档判断
判断文件是否归档
依照归档范围，慎决 定文件去留 准确客观
确定归档文件的保管期限
确定ห้องสมุดไป่ตู้限
分 类
年度一机构（问题或文号） 一期限
分类方法科学、适用， 保持相对稳定
编制页码
只编没有页码的部分
不空号、不漏号
装 订
用不锈钢钉或线单“件” 装订
便于保管利用 顺序相对固定
写归档说明、装订成档案 目录
目录封面、背脊上的 项目要填写完整
排 序 盖档号章 清晰、端正，件号不 重、准确
录入的内容尽可能详细、 准确
在每一“件”的上方空白 处盖档号章
电脑著录
有关的的信息录入专用的 档案管理软件
按件号顺序装盒、上架
装盒排架
不同保管期限，不同机 构的不要装入同一盒
打印目录
归档文件目录一式两份
分保管期限按件号顺 序打印归档文件目录
编制检索 工 具
二、档案馆工作程序、权力运行流程图(一)综合档案科1、
权力点
5
相关部门将毕业生的“高等 学校毕业生登记表”、“成绩 册”、“党员材料”、“学士学 位通知书”、“体检表”、“诚 信档案卡”等材料，于毕业 生离校前送达档案馆学生档 案科
学生毕业派遣后，档案随 报到证抬头所在单位寄 送档案。
档案接收单位需领取毕 业生档案必须持有公函， 经档案馆领导批准后签 名领取
权力点
在室内利用
权力点
按规定批准借出 室外复印
权力点
不予提供
登记
回收检查
入库上架
1
2、学校档案立卷归档流程
兼职档案员收集办理完毕的文件材料
否
自存
文件材料分类
初步鉴定有否保存价值 检查归档材料是否齐全
是
预立卷
填写移交资料清单
填备考表、签字
移交档案馆
2
3、学校档案鉴定销毁流程
成立学校档案鉴定小组，统一鉴定标准
各二级学院及有关部门新生 入学后请将新生档案（含高 中档案、录取通知书、广东 技术师范学院登记表、入团 志愿书等）按班级、学号顺 序移交档案馆学生档案科。
团委、组织部门在接收党团 材料后十五个工作日内移交 档案馆学生档案科
凡需归入学生档案的相关材 料，由相关职能部门在作出 决定后五个工作日内送达档 案馆学生档案科
档案馆填写档案鉴定申请表
报学校档案鉴定工作小组鉴定审核，形成鉴定报告
将鉴定报告报分管档案工作校领导
权力点
分管档案工作校领导在销毁清册上签字 档案人员按销毁清册目录清理需销毁档案案卷
权力点Biblioteka 工作人员到指定销毁地点销毁档案并签字
3
（二）干部档案科
权力点
权力点
权力点
权力点
档案管理流程及流程图
（1.2）建立人事副档：
责任人
档案管 理专员
档案管 理专员
3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职 按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
细 工 作 流
号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计 归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
归还日期中写明归还日期,注销其借阅手续—档案室将归还文件整理归档
程
具体工作
合同接收
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
档案管理系统流程及流程图
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目
标准文档
档案管理流程
注解
责任人
实用大全
5.3 入职资料（5.3.1） 5.4 在职资料（5.4.1） 5.5 调职调薪资料（5.5.1）
标准文档
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人
实用大全
标准文档
（1.4）人事副档建立的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
C. 新入职的经理级（含部门第一负责人）及以上人员的副档，应在该员工入职之日起十五个工作日内， 将该员工副档送至总部人力资源中心，人力资源部门留存复印件以备查考。
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
档案管理工作流程图
档案管理工作流程图一、背景描述：随着信息技术的发展，企业和机构面临着海量的文件资料的管理和存储问题。
为了实现文件的分类、整理、检索和保管工作，许多机构都会建立自己的档案管理系统。
档案管理是一项非常重要的工作，因此建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的。
二、档案管理工作流程：1. 收集档案资料档案管理工作流程的第一步是收集档案资料。
这些资料包括文件、图片、录音和视频等多种形式，需要审核和确认文件的来源和真实性。
同时，对于机密文件需要进行特殊处理。
2. 鉴定档案文件为了确定文件的实用性和保管期限，需要进行档案文件的鉴定工作。
这个工作需要尽可能详细地了解文件的相关信息，比如文件的分类、形式、内容、产生时间等。
3. 分类和编号分类和编号是档案管理工作的核心。
经过鉴定后的档案文件需要按照其种类和产生机关分别归档，并被赋予一个唯一的编号。
档案管理人员需要制定编号规则和操作流程，确保档案的唯一性和易于识别。
4. 归档和存储档案文件归档后需要存储到文件库或配套的存储设施中。
文件库必须保证安全且易于管理，通常要建立专门的存储房间，配备完善的安全设施，对档案文件进行物理保护。
5. 关键信息录入档案文件分类、编号信息等必须被录入电脑系统中，便于档案管理人员进行检索和查询。
这些信息还需要备份到多个存储设备中，以防档案文件丢失或损坏。
6. 检索和借阅档案归档完成后，需要对档案文件进行检索和借阅。
档案管理人员可以根据档案编号、分类或其他关键字查询档案，档案借阅需要符合特定的操作流程，确保档案安全。
7. 保管和销毁档案文件的保管期限和归档形式根据规定和实际情况可能不同。
档案管理人员需要不断跟进档案的保管情况，及时对即将到期的文件进行处理，包括转移、销毁或退档等工作。
三、档案管理工作流程图：收集档案资料-->鉴定档案文件-->分类和编号-->归档和存储-->关键信息录入-->检索和借阅-->保管和销毁四、结论：建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的，它可以确保档案资料的合理分类和有序管理，提高档案文件的利用率和查询效率，保障档案安全和完整性。
档案工作流程
档案整理工作流程纸质档案整理一:将档案室的档案柜按部门、年份、大类、一级类目等规划出来一定的区域，档案柜上贴出标签，整理出来的档案放入划分好的区域。
二：整理现有档案，部门顺序为人力资源部、工作联络部、企业发展部、审计监察部、董事会秘书处、公会党群、农业公司、科技公司、车队、财务、市场营销中心、工程经营发展部、机电物资部、各项目部。
三：对档案进行重要性评估，有价值的档案确定其保管年限，进行收档。
无价值的档案由其原来的部门自行处理。
重要性评估根据《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》中的公司档案目录表来确定。
四：将整理出来有价值的文件进行分类、编目，编目的标准详见《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》，分类方案见后文。
五：收入档案盒（袋）中的文件需要有文件名称清单，此清单由各部门整理，由档案管理员核对。
无误后双方在清单上签字。
将电子清单存档，用于后期管理中查找纸质档案。
电子档案整理一：同纸质档案一样，首先确定电子档案的重要性，确定其保存年限，以及使用的频率，根据其使用的频率确定其需要配套的载体，分磁盘，硬盘，光盘等。
使用频率高的使用硬盘存放。
与纸质档案配套的电子档案归档时使用光盘，并根据文件的大小确定存放光盘的内存大小，刻录之之后与纸质档案存放于一处。
其余单独的电子档案则单独保存，同样进行编号，以便后期查找。
档案管理流程:档案管理流程图如下:文书档案管理流程图:图1:文书档案管理流程图生产技术档案管理流程图:图2 :生产技术档案管理流程图人事档案管理流程图:图3:人事档案管理流程图财务会计档案管理流程图:图4 :财务会计档案管理流程图确定档案的分类方案:分类是档案整理工作中必不可少的基本步骤。
根据公司 的实际情况，设置以下分类方案。
人力资源部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2016年…人事档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2015年…人事档案…一级类目…二级类目…永久…工作联络部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 工作联络部…2016年…特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久… 10年工作联络部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年 工作联络部…2015年…特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久… 30年… 10年 企业发展部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 企业发展部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 审计监察部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 审计监察部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…董事会秘书处…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 年董事会秘书处...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年董事会秘书处…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年•- 10 年 董事会秘书处…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 30 年…10年公会党群…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 公会党群…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 农业公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 农业公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 科技公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 科技公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 车队…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 车队…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 财务部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 财务部…2016年…会计档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年30年...10年 30年... 30年...10年 30年...10年 30年...10年 30年...10年 30年 (10)30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年财务部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年财务部…2015年…会计档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年市场营销中心…年市场营销中心…年…10年市场营销中心…年…10年市场营销中心… 年市场营销中心…年…10年市场营销中心...年...10年2016年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年•- 10 2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)2016年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)2015年...文书档案...一级类目••二级类目••永久...30年 (10)2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)2015年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)工程经营发展部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年工程经营发展部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部...2016年..... 特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年工程经营发展部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部...2015年......特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年机电物资部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年各项目部…2016年…特殊载体类档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年各项目部…2015年…特殊载体类档案…一级类目••二级类目••永久… 30年…10年以此年份类推档案兼职人员日常的工作1、 立卷部门兼职档案员（资料员）根据公司制定的档 案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确 保归档文件材料完整2、 兼职档案员（资料员） 点，按规定的案卷类目归卷3、 兼职档案员（资料员）4、 兼职档案员（资料员） 案室移交档案 档案销毁流程档案管理员提出申请一一主管领导签字批准一- 鉴定小组（由主管领导、档案管理人员及相关部门业务人 员共同组成）进行鉴定 ——档案管理员及相关部门业务人 员逐项照册登记 一一主管领导签字批准 一一档案室及相关 部门到指定地点2人以上监销一一档案室及相关部门办理 销毁清册一一档案室归档。
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部 作 门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有 流 按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
程
具体工作
刻录光盘
档案管理流程及流程图
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕
流
后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最
作
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是否有总工办与设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行 程 编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
档案管理作业流程及作业流程图
内目录
B. .............................................................................................................................................. 招
档案管理工作步骤
具体工作
搜集各部门、分企业文书档案
步骤图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完成 细 对于此步骤图解释 工 档案室每十二个月 1 月份下发通知，要求各部门、分企业移交前十二个月文书类资料，各部门、分企业秘书根据要求填写移 作 交清单，经部门领导签字确定。档案室秘书对移交清单进行查对，符合要求进行接收，档案管理员对接收文件进行整理、立 流 卷。如没有按时移交部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完成。 程
程
具体工作
洽商资料接收
详 步骤图 细 接收 →查对 →录入 →存档
工 相关此步骤图解释 作 每个月由各项目资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室，档案室秘书将洽商资料逐一查对、接收，录入电子目录，进行 流 存档。
程
具体工作
结算资料接收
详 步骤图 细 接收 →查对 →录入 →存档 工 接收协议要求： 1、须有移交部门责任人、移交人及监察部门相关人员签字；2、应按移交部门出具移交单进行一一查对；
F. ..............................................................................................................................................职
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6、档案接收工作流程图
7、接收档案整理流程图
8档案保管流程图
9、档案提供利用流程图
10、档案开放工作流程图
11、研究推进档案管理技术的标准化和现代化流程图
12、现行文件接收、整理、保管提供利用流程图
13、拟定全市档案馆工作发展规划、制度、业务标准流程图
注：市档案局各县市区档案局
14、各市县区馆库建设流程图
一五”规划及 ■召开全市档案局长 省局下达的年 ------------------------------------- r
会讨论通过
度目标任务，
拟定各县市区
依据省市档案
事业发展“十
馆库建设规划
市局对各县局
完成馆库呀 馆库建设发展-
建设任务 情况进行监督
指导，年底进行
目标考核
注: 市档案局
各县市区档案馆
15、指导各级各类档案馆接收、开放流程图
注: 市档案局各县市区档案馆
16、对市直各单位业务监督指导程序流程图
档案目标管理认定、复核申请
对升级单位自
检材料初步审
查
业务科对市直各单位监督指导
升级满三年复核
以文件形式下通知
监督指导各单位综合
档案室建设和建立健
全档案管理制度
训计划
j市档案统一发证批准核发证书
监督指导各单位年度
立卷接续及规范管理
情况
拟定年度档案业务培
升级单位针对
超前指导提
指导意见完善
出指导意见
提高
向市档案
局申报升
级材料
増-省档案局备案代省批准、盖章
■复核前的准备工作合格■备案
J —
f考核
不合格
验收
制定红各年
年度头单底
档案文位组
工作件根织
考核f通—
►
据—
—»
考
验收知文核
标准各件验
单精收
位神
贯
合格.
降低等级或吊销升级证书
注：|市档案局
签发年检
合格证
通报结果I市直单位
:省档案局
向省局报送培训内容省档案局审批
向市物价局申请市物价局审批
不合格.提出整改意见、限期整改亍采取补救措施
达到合格标准
依据培训培训组对学
内容、人员
—
—>
前期―织—►员进
确定培训准备实行考
场地规模工作施试
不合格.
合格* 颁发证书
学员补考。