办理员工离职转移档案流程图
员工入职、离职流程图

员工入职、离职流程图员工入职、离职流程图一.员工入职流程图二.员工入职流程说明1.部门主管和高阶主管提前一周为新员工办理录用审批手续,填写《招聘录用审批表》《叙薪表》《面试记录表》,签字后并交人力资源部备案。
2.电脑部在新员工入职当天负责为其办理企业QQ、公司邮箱、园园通帐号。
3.电脑部在新员工入职前一天为新员工配置电脑、电话、网线。
4.人力资源部在新员工入职当天负责办理报到手续,收取新员工资料(2张照片、毕业证复印件、入职体检表、原单位离职证明),同时要新员工填写《职位申请表》,《大地总部新员工入职履历表》。
5.人力资源部在新员工入职当天建立新员工的档案,并录入人事系统。
6.人力资源部在新员工入职当天发放考勤卡和通知新员工办理银行账号,同时发布广播消息告知中心员工新同事资料,包括部门、职位、姓名、邮箱。
7.人力资源部在新员工入职一周内负责给新员工签订劳动合同。
8.人力资源部在新员工入职一个月内对新员工入职培训。
9.部门主管在新员工试用期结束时,填写《培训跟踪表》,《试用期考核表》交人力资源部存档。
三三.员工离职流程1)中心员工辞退流程图2)中心员工辞退流程说明1.部门主管填写《辞退申请表》,同时找辞退人员谈话。
2.辞退人员办理离职手续,填写《离职手续单》,同时办理工作和办公用品交接,财务款项结算。
3.人力资源部建立员工离职档案,并在人事系统上面注明离职。
4.人力资源部对员工进行离职面谈,内容包括:离职原因,离职的交接情况等等。
5.电脑部在员工辞退当天取消被辞退处理员工的企业QQ、公司邮箱、园园通帐号。
6.电脑部在员工辞退当天负责处理被辞退员工的电脑和电话。
7.人力资源部负责办理解除劳动合同,停止社保和住房公积金,办理人事关系转移。
8.出纳部负责离职人员工资结算。
9.辞退员工的界定;1)严重违反中心规章制度2)在试用期间被证明不符合录用条件,经培训仍然不能胜任工作3)严重失职,营私舞弊,给中心造成重大损失的4)经培训调岗后仍不能胜任工作的5)与其它用人单位建立劳动关系3)中心员工离职流程图4)中心员工离职流程说明1.员工提前30天(试用期员工提前3天)向部门主管和人力资源部提出离职,离职员工填写《辞职申请表》。
公司员工离职手续办理流程图

公司员工离职手续办理流程图
公司员工离职手续办理流程图
1. 员工提出离职申请
- 员工向直接上级提交离职申请书
- 上级与员工进行离职面谈,了解离职原因和解决问题的可能性
2. 部门主管审批离职申请
- 部门主管评估员工的离职影响和工作交接情况
- 部门主管根据情况决定是否批准离职申请
3. 人力资源部收集离职材料
- 人力资源部向离职员工发送离职清单,包括离职手续和材料的要求
- 离职员工提交离职申请所需的文件和资料
4. 人力资源部进行离职手续办理
- 人力资源部核对离职员工提交的离职材料
- 人力资源部办理员工的离职手续,包括员工离职手续的审批、合同解除、薪资结算等
5. 财务部进行薪资结算
- 财务部根据员工的离职手续办理情况,计算员工的薪资结算
- 财务部将离职员工的薪资结算金额支付给员工
6. 人力资源部进行离职档案归档
- 人力资源部将离职员工的档案进行整理和归档
- 离职员工的档案将被妥善保存,以备将来需要查阅
7. 离职员工交接工作
- 离职员工与接替工作的员工进行工作交接
- 确保工作的连续性和顺利过渡
8. 离职员工离开公司
- 离职员工完成所有离职手续后,正式离开公司
- 公司向离职员工提供离职证明和相关福利事宜的解释
请注意,以上流程图仅为一般情况下的员工离职手续办理流程,具体流程可能因公司规模、行业特点和地区法规而有所不同。
在实际操作中,建议根据公司的具体情况进行调整和优化。
员工离职交接手续办理流程图

员工离职交接手续办理流程图员工离职交接手续办理流程图
1. 员工提出离职申请
- 员工向直接上级或人力资源部门提出离职申请
- 员工填写离职申请表并提交相关材料
2. 上级审批离职申请
- 直接上级审批离职申请
- 上级审核离职原因和离职日期
- 上级决定是否批准离职申请
3. 人力资源部门处理离职手续
- 人力资源部门接收离职申请并核对相关信息
- 人力资源部门安排离职面谈
- 人力资源部门通知相关部门和人员进行离职交接准备4. 离职面谈
- 人力资源部门与离职员工进行面谈
- 确认离职原因和离职日期
- 解答员工提出的问题
- 提醒员工办理离职手续
5. 离职交接准备
- 相关部门和人员收集离职员工的工作资料和文件
- 准备离职员工的工作交接事项清单
- 安排其他员工接手离职员工的工作
6. 离职手续办理
- 离职员工办理个人离职手续,如交还公司财产、结算工资等
- 人力资源部门办理离职员工的离职手续,如办理离职证明、解除劳动合同等7. 离职交接完成
- 离职员工完成个人离职手续
- 相关部门和人员完成离职员工的工作交接
- 人力资源部门确认所有离职手续办理完毕
8. 归档离职材料
- 人力资源部门归档离职员工的离职申请、离职手续办理记录等离职材料
- 离职员工的个人档案移交至档案管理部门
以上为员工离职交接手续办理的流程图,该流程图旨在指导人力资源行政专家和相关部门进行离职手续的办理,确保离职员工的平稳离职和工作交接的顺利进行。
员工离职审批流程图

员工离职审批流程图员工离职审批流程图一、员工提出离职申请1. 员工向直属上级提出离职申请。
2. 直属上级与员工进行面谈,了解离职原因,并尽力挽留员工。
3. 如员工坚持离职意愿,直属上级接受离职申请。
二、直属上级审批1. 直属上级填写离职申请表,包括员工个人信息、离职原因等。
2. 直属上级将离职申请表提交给上级主管进行审批。
三、上级主管审批1. 上级主管对离职申请进行审批,包括审查员工个人信息、离职原因的合理性等。
2. 上级主管可以选择批准或拒绝离职申请。
3. 如上级主管拒绝离职申请,直属上级需与员工进行再次沟通,并尝试解决问题。
四、人力资源部审批1. 如离职申请获得上级主管批准,直属上级将离职申请表提交给人力资源部。
2. 人力资源部对离职申请进行审批,包括核对员工合同情况、离职手续是否齐全等。
3. 人力资源部可以选择批准或拒绝离职申请。
4. 如人力资源部拒绝离职申请,直属上级需与员工进行再次沟通,并尝试解决问题。
五、离职手续办理1. 如离职申请获得人力资源部批准,人力资源部将通知员工办理离职手续。
2. 员工需办理相关离职手续,包括交接工作、清理个人物品、填写离职问卷等。
3. 人力资源部进行离职登记,更新员工档案。
六、离职确认1. 人力资源部将离职信息通知相关部门,包括财务、IT等。
2. 相关部门进行离职确认,处理员工相关事务,如结算工资、注销账号等。
以上为员工离职审批流程图,通过该流程,可以确保离职申请的合理性和离职手续的顺利办理,保证公司与员工的权益。
员工离职流程表

员工离职流程表
1. 离职申请
- 员工填写离职申请表格,并提交给直属上级。
- 直属上级审核离职申请,并提交给人力资源部门。
2. 公告通知
- 人力资源部门收到离职申请后,将发出正式的离职公告通知。
- 公告通知会包含离职员工的姓名、离职日期以及相应离职流
程的安排。
3. 离职交接
- 离职员工与接替工作的员工进行交接,确保工作的连续性。
- 交接内容包括工作任务、文件资料、系统权限等。
4. 离职手续
- 离职员工需办理相关离职手续,包括归还公司财产、解除劳动合同等。
- 人力资源部门将提供相应的离职手续清单,并指导员工完成相关办理。
5. 离职面谈
- 离职员工与人力资源部门进行离职面谈,了解离职原因、工作反馈等。
- 面谈结果将作为改进公司管理、提高员工满意度的参考。
6. 离职结算
- 人力资源部门将进行离职员工的工资结算,包括未休年假、加班费等。
- 离职结算将在离职员工的离职日期后的一定时间内完成。
请注意,以上流程仅做参考,具体流程可能根据公司内部规定或地方法律的要求而有所调整或变化。
在进行离职流程时,请确保符合相关规定,并与人力资源部门进行有效沟通。
员工离职交接手续办理流程图

员工离职交接手续办理流程图员工离职交接手续办理流程图一、离职申请阶段:1. 员工向直接上级提出离职申请,并说明离职原因。
2. 直接上级与员工进行离职面谈,了解离职原因,并尽力挽留员工。
3. 直接上级根据公司政策,决定是否接受员工的离职申请。
二、离职通知阶段:1. 直接上级将员工的离职申请提交给人力资源部门。
2. 人力资源部门发出离职通知书,通知员工离职的具体日期和离职手续办理流程。
3. 员工收到离职通知书后,与直接上级和人力资源部门确认离职日期,并了解离职手续办理的具体要求。
三、离职手续办理阶段:1. 员工向人力资源部门提交离职申请表格,并填写个人信息和离职原因。
2. 人力资源部门核对员工的离职申请表格,确保信息完整无误。
3. 人力资源部门办理员工的离职手续,包括但不限于:- 收回员工的工作证件、办公用品等;- 清算员工的工资、奖金和福利待遇;- 员工参与的项目交接和知识转移;- 员工的离职档案整理和归档。
四、离职交接阶段:1. 直接上级与离职员工进行工作交接,确保工作的顺利进行。
2. 直接上级与新接手的员工进行工作交接,传达相关的项目和任务信息。
3. 直接上级与离职员工进行知识转移,分享工作经验和技能。
五、离职确认阶段:1. 直接上级、新接手的员工和离职员工共同确认工作交接的完成情况。
2. 人力资源部门核对离职手续的办理情况,确保所有手续都已完成。
3. 人力资源部门将离职员工的档案进行归档,并记录员工的离职信息。
六、离职后关怀阶段:1. 人力资源部门与离职员工进行离职调研,了解员工对公司的意见和建议。
2. 公司根据离职员工的反馈,不断改进离职流程和员工离职后的关怀措施。
以上是员工离职交接手续办理的流程图,通过明确的流程,可以确保离职过程的顺利进行,并为公司提供参考和改进的机会。
员工离职流程图

员工离职流程图
员工离职流程图
员工离职是组织中的一项重要工作,需要按照一定的流程进行。
以下是员工离职的流程图:
1. 员工提出离职申请:
- 员工向直接上级提出离职申请,并注明离职日期。
- 直接上级与员工进行离职面谈,了解离职原因,并尽力挽留。
2. 部门经理审批:
- 直接上级将员工离职申请提交给部门经理审批。
- 部门经理审批离职申请,并决定是否同意员工离职。
3. 人力资源部确认:
- 部门经理将已审批的离职申请提交给人力资源部。
- 人力资源部确认员工的离职手续是否齐全,并准备相关离职文件。
4. 离职手续办理:
- 人力资源部通知员工办理离职手续,包括交接工作、归还公司财产等。
- 员工与相关部门进行工作交接,确保工作顺利进行。
5. 离职面谈:
- 人力资源部安排离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
- 离职面谈结果记录并反馈给相关部门,以改进组织管理。
6. 离职手续完成:
- 员工完成所有离职手续,包括归还公司财产、交接工作等。
- 人力资源部确认离职手续已全部办理完毕。
7. 最后结算:
- 人力资源部进行员工的最后结算工作,包括工资结算、年假结算等。
- 将最后结算结果通知员工,并进行支付。
8. 档案归档:
- 人力资源部将员工的离职档案进行归档。
- 离职档案将被保存一定的时间,以备将来需要查询。
以上是员工离职的流程图。
每个组织可能会有所不同,但基本流程大致相同。
通过按照流程进行,可以确保员工离职的顺利进行,同时也为组织管理提供了反馈和改进的机会。
人事档案管理流程图

名称
人办公室
控制部门
办公室
行为实施环节
各职能部门
查(借)阅人员
各公司员工
办公室
管理
行为
①员工离职后,档案资料装订,先统一存放在每月离职员工档案袋中,年终最终装订成册,至少保存2年
无误
有误
相关说明
关键控制点:
①办公室人员于借阅人员双方核对借阅内容的完整性;
1、员工档案包括:a、应聘登记表或个人求职资料;b、照片、身份证、学历证等证件复印件;c、转正申请表、岗位调动申请表、职位调动或升迁记录、劳动合同;d、工资调整记录、奖罚记录;e、技术员签订的保密协议书;f、辞职申请书、离职手续单;g、其他反映员工信息的资料。
2、查(借)阅档案人员须是中层及以上人员,且只能查、借阅其下属的档案。
表格:[借阅卡]、[借阅情况登记]、[员工档案]
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