学院部门预算经费分配原则及管理办法
大学学院经费管理细则(5篇)

大学学院经费管理细则第一章经费归口与分类为加强学院的财务管理,提高经费使用效益,依照国家有关财经法律法规,并结合我院实际情况,特制定本细则。
第一条根据部门职能和预算安排情况,对所有经费项目进行归口管理。
一、院领导。
院领导基金。
二、院党委。
党务工作费、____活动费等。
三、院工会。
教职工活动费、慰问探望和救急费等。
四、院办公室。
印刷费、宣传费、业务交流费、招待费、车辆使用费、会务费等。
五、人事处。
工资、加班费、误餐费、职工福利费(节假日慰问金、礼金)、五险一金、新员工招聘费、员工学习培训费、教职工激励费用、教职工体检费等。
六、教务处。
教师课酬、教学活动经费、毕业实习实践经费等。
七、学生处。
学生经费(含军训费、奖学金、学生体检费、勤工俭学及助学费、素质教育、学生团委活动经费等)。
八、招生办公室(国际交流与职业教育办公室)。
招生宣传费、招生录取费、招生工作总结费,外教招聘费、外教薪酬补贴费等。
(一)工资。
各部门于每月____号前将上月的考勤提交给人事处,人事处于每月____号前将经分管人事院领导审批的工资表提交给财务处,财务处制定实发工资表,报主管财务院领导及董事会指定董事审批后,于每月____号发放上月工资。
教职工于每月____号后到财务处领取工资单。
九、科研处。
学术研讨会务费、课题资助费、论文奖励费、着作资助费、立项结项评审费、科研奖励费。
十、总务处。
行政办公与后勤设备购置费、基建工程款、军训用品购置费、修缮费、水电费、电话费、太阳能柴油费、后勤杂费等。
十一、保卫处。
安保设备购置与维护费、处理____费等。
十二、教学督导办公室。
督导员酬金、学年评优奖金、教学竞赛费、课程评估费等。
十三、实验管理处(现代教育技术与网络中心)。
教学设备购置费、校园网费、实验教学低值易耗品购置费等。
十四、图书馆。
数据库及图书购置费、报刊订购费等。
十五、各部门。
各部门办公经费、部门总结、会务交流费等。
第二条根据经费支出的性质及控制情况,把经费项目分为非控制性经费和控制性经费。
大学学院经费管理细则(3篇)

大学学院经费管理细则是指对大学学院经费的使用和管理进行详细规定的文件。
以下是一些常见的大学学院经费管理细则的内容:1. 经费来源:明确学院经费的来源,包括政府拨款、学费收入、科研项目资金等。
2. 经费使用范围:规定学院经费可以用于的具体项目和领域,如教学设备购置、实验室运营、师资培训、学术会议组织等。
3. 经费使用权限:明确负责决策经费使用的具体单位或个人,一般为学院院长或学院财务部门。
4. 经费使用程序:规定经费使用的具体程序和流程,包括申请、审批、报销等环节,以确保经费使用的合规性和透明度。
5. 经费核算和监督:明确对经费的核算方式和监督机制,包括财务审计、经费使用报告、内部审查等,以确保经费使用的合理性和有效性。
6. 经费管理责任:明确各个职能部门和人员在经费管理中的责任和义务,包括财务部门、项目负责人等。
7. 经费使用限制:规定经费使用的限制条件,如不得用于个人开支、违法活动等。
8. 经费使用报告:要求学院定期向上级机构和相关部门报告经费使用情况,以确保信息公开和监督。
以上是一些常见的大学学院经费管理细则的内容,具体的细则内容会根据不同大学的实际情况和需求进行制定和调整。
大学学院经费管理细则(2)第一章总则第一条根据国家有关法律法规和学校相关规定,制定本细则。
第二条本细则适用于大学学院经费管理。
第三条大学学院经费使用应遵循公开、公正、公平的原则。
第四条大学学院经费主要来源包括学校拨款、科研项目经费、教育部经费等。
第五条大学学院经费管理应严格按照法定程序进行。
第六条大学学院应加强经费使用的监督和审计工作,确保经费使用合规、高效。
第七条大学学院应建立健全经费管理制度和规定,加强经费管理的科学性和规范性。
第八条大学学院应加强对经费管理人员的培训,提高其经费管理水平。
第九条大学学院应定期公布经费收支情况,接受社会监督。
第十条大学学院应加强经费管理与学科建设、人才培养、科学研究等工作的统筹规划。
第二章经费收入管理第十一条大学学院经费收入包括学校拨款、科研项目经费、教育部经费等。
大学学院经费管理细则范文(4篇)

大学学院经费管理细则范文以下是一些大学学院经费管理的一般细则:1.经费编制:学院经费由学院管理部门根据学院发展规划和经费需求编制,并按照大学的经费管理制度进行审核和批准。
2.经费使用计划:学院管理部门应根据学院的教学科研工作计划和经费预算,编制经费使用计划,并报请上级部门审核和批准。
3.经费使用范围:学院经费主要用于教学、科研、学生培养和学术交流等方面的支出。
在使用经费时应严格按照规定的用途进行,不得挪作他用。
4.经费流程管理:学院经费管理部门应建立完善的经费流程管理制度,明确经费申请、审批、使用和报销等环节的责任和权限,确保经费使用的合理性和规范性。
5.经费监督和审计:学院经费管理部门应定期对经费使用进行监督和审计,及时发现和纠正问题,并对违规行为进行追责和处理。
6.经费报账和报销:学院教职工和学生应按照规定的程序和要求进行经费报账和报销,完善相关的票据和凭证,并及时上报学院经费管理部门进行审核和核销。
7.经费余额管理:学院经费管理部门负责监控学院经费余额的使用情况,合理安排经费使用顺序和优先级,并确保经费余额的合理运转和使用。
8.经费使用记录和报告:学院经费管理部门应定期编制和上报经费使用记录和报告,及时向上级部门和大学领导汇报学院经费管理情况。
以上是一些大学学院经费管理的一般细则,具体的细则还需根据每个学校的实际情况和相关政策进行具体规定。
大学学院经费管理细则范文(2)第一章总则第一条为加强大学学院经费的管理,规范经费使用行为,提高经费使用效率,制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于大学学院内所有经费的管理和使用。
第三条大学学院应建立健全经费管理制度,明确经费的来源、用途和管理责任,并进行监督和评估。
第四条经费管理原则:科学合理、公开透明、精打细算。
第五条大学学院应根据经费使用的需要和实际情况,编制年度经费预算,提供给上级机构审核。
第六条大学学院应加强经费使用的监督,及时发现和纠正经费管理中的问题。
学校经费预算管理制度(4篇)

学校经费预算管理制度第一章绪论1.1 引言学校经费预算管理制度是为了规范学校经费的使用和管理,确保学校经费的合理、高效使用,推动学校的发展和提高教育质量。
本制度旨在建立完善的学校经费预算管理机制,明确各部门的职责和权限,规范经费预算的编制、审核、执行和监督工作,有效避免学校财务风险,保证学校的可持续发展。
1.2 目的和意义学校经费预算管理制度的目的是为了推动学校事业的发展,提高学校的教育质量和办学水平,实现学校的可持续发展。
具体来说,学校经费预算管理制度具有以下几个方面的意义:(1)明确职责和权限:明确各部门的职责和权限,确保经费预算编制、审核、执行和监督的科学性和合理性。
(2)规范经费预算工作:确立科学、合理的经费预算制度和流程,提高学校财务管理的效率和准确性。
(3)提高资源利用效率:合理分配经费,提高经费使用的效率和效益,充分发挥经费在学校事业发展中的作用。
(4)规避财务风险:加强对经费使用的监督和控制,及时发现和解决财务风险,保证学校经费安全。
(5)提高学校声誉:通过严格管理学校经费,提高学校的形象和声誉。
第二章经费预算编制2.1 经费预算的定义经费预算是指学校在某一时期内为了完成学校各项工作任务所需要的经费的计划和安排。
经费预算的编制应基于学校的教育教学和发展需求,并符合学校的发展目标和规划。
2.2 经费预算编制的原则(1)科学性原则:经费预算应建立在科学的依据和数据基础上,综合考虑学校的教学和发展需求,确保经费的合理配置和利用。
(2)透明和公正原则:经费预算的编制应公开透明,了解经费的来源、用途和执行情况,确保预算的公正和公平。
(3)可操作性原则:经费预算应具有可操作性,能够根据需要进行调整和修改。
(4)持续发展原则:经费预算应根据学校的发展需求和趋势,进行规划和预测,促进学校的持续发展。
2.3 经费预算编制的程序(1)依据:经费预算的编制应以学校的发展目标和规划为依据,同时充分考虑学校实际情况和各项政策法规。
学校经费使用及管理制度

一、总则为了加强学校经费管理,提高经费使用效益,保障学校各项工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、经费管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度。
2. 合理安排预算,确保经费使用效益最大化。
3. 坚持公开、透明、公正的原则,接受监督。
4. 强化责任意识,明确责任主体,确保经费安全。
三、经费预算管理1. 学校财务部门负责编制学校年度经费预算,经学校领导审批后执行。
2. 各部门根据学校总体工作计划和实际需求,编制部门经费预算,经学校领导审批后纳入学校年度经费预算。
3. 经费预算一经批准,不得随意调整,确需调整的,需经学校领导审批。
四、经费支出管理1. 学校实行预算控制下的经费支出制度,严格按照预算执行。
2. 各部门在执行预算过程中,应严格按照预算项目和金额进行支出。
3. 经费支出应坚持“合法、合规、合理、节约”的原则,不得违反国家法律法规和学校财务制度。
4. 大额支出需报学校领导审批,特殊情况可临时调整,但需事后补报。
五、经费报销管理1. 学校实行报销制度,所有支出均需凭合法票据进行报销。
2. 报销手续齐全,包括发票、收据、报销单等,并由相关部门负责人签字确认。
3. 报销人员应认真审核报销单据,确保报销内容真实、合法、合规。
4. 学校财务部门对报销事项进行审核,确保报销手续完备、真实、合规。
六、经费监督与审计1. 学校设立财务监督小组,负责对学校经费使用情况进行监督。
2. 学校财务部门定期对经费使用情况进行自查,发现问题及时整改。
3. 学校定期接受上级审计部门的审计,确保经费使用合法、合规。
七、责任追究1. 学校对违反经费管理制度的行为,将严肃追究相关人员责任。
2. 对挪用、侵占、浪费学校经费的行为,将依法予以查处。
八、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,学校将确保经费使用合理、合规,提高经费使用效益,为学校各项工作的顺利开展提供有力保障。
学院经费管理制度

学院经费管理制度1. 引言本文档旨在规范学院经费的管理和使用,确保学院经费的合理分配和有效利用,以提高学院资金运作的效率和透明度。
2. 经费管理责任2.1 学院经费管理部门学院设立经费管理部门,负责学院经费的管理、监督和执行。
2.2 经费管理职责经费管理部门负责以下主要职责:- 编制学院经费预算,并进行审批和监控;- 监督和记录学院经费的收入和支出;- 保证经费使用符合相关法规和政策;- 评估和审批学院内部经费转移和调整的申请;- 定期向学院领导和相关部门报告经费情况。
2.3 学院领导的职责学院领导应确保经费管理部门的正常运行,并提供必要的资源和支持。
学院领导还应监督和审查经费的使用,并对经费管理工作负有最终责任。
3. 经费使用原则3.1 合法合规原则经费的使用必须符合相关法规和政策,遵循财务制度的要求。
3.2 公正公平原则经费的使用应公正公平,不偏袒任何个人或团体。
3.3 高效利用原则经费应高效利用,避免浪费和不必要的支出,提高经费的使用效益。
3.4 透明 accountable经费的使用应透明,确保经费的使用记录和报告的准确性和及时性,接受内部和外部的审查。
4. 经费管理流程4.1 经费预算编制和审批每年根据学院的需求和计划,编制学院经费预算。
预算经过学院领导审查和审批后正式执行。
4.2 经费的收入和支出经费管理部门负责记录和监督经费的收入和支出。
经费的收入包括学院的拨款、捐赠、资助和其他收入来源。
支出包括人员工资、设备购置、维护费用、活动经费等。
4.3 经费使用申请和审批学院内部单位或个人需要使用经费时,必须提出经费使用申请。
经费管理部门对申请进行审批,确保使用符合预算和相关政策要求。
4.4 经费使用记录和报告经费管理部门应每月记录和报告经费的使用情况,包括各项支出的明细和资金余额。
5. 经费管理的评估和改进经费管理部门应定期对经费管理制度进行评估和改进,以提高管理效率和透明度。
同时,学院领导应监督和评估经费管理工作,提出改进建议。
(最新版)学院经费预算管理办法

学院经费预算管理办法第一章总则第一条为进一步加强学校财务管理,提高经费预算管理水平,增加资金使用效益,扩大办学自主权,确保办学质量的稳步提升,根据《XX省省属普通本科高校预算管理暂行办法》等相关规章制度,结合学校实际制定本办法。
第二条学校预算是根据学校事业发展计划和任务编制的并通过规定程序批准的年度财务收支计划,是学校组织收入和控制支出的依据。
预算分为收入预算和支出预算。
第三条财务处是学校预算管理的职能部门和执行部门,主要职责是:建立健全学校内部预算管理制度;负责编制学校预算及相关分析工作;组织二级院系预算编制工作和分析预算方案执行情况;下达预算经费定额分配方案;其他预算管理日常工作。
各二级院系是预算管理的执行部门,主要职责是:根据本部门工作需要,科学编制部门预算;根据财务处下达的预算经费定额,做好本部门经费使用管理工作。
第二章经费预算编制原则第四条综合预算原则。
在编制基本支出和项目支出预算时,要根据“收支两条线”的原则统筹考虑,保障内容各有侧重,合理安排。
第五条优先保障的原则。
预算安排必须优先保障学院正常运转的资金要求。
第六条择优排序的原则。
项目支出应进行充分的可行性认证和严格审核,分轻重缓急排序,结合学校事业发展需要择优安排。
第七条绩效评价的原则。
预算执行过程实施跟踪问效,对预算执行结果进行绩效评价。
第八条财务信息公开化原则。
学校各部门要定期和不定期向职工公布预算经费执行情况。
第九条二级院系在学校预算框架下独立编制财务收支预算,学校循序渐进适度下放财权。
第三章经费预算编制方法第十条学校经费预算采用“零基预算”,定额、定项,基础加专项评审等办法。
第十一条学校综合预算。
根据财政部门批准的预算,结合学校实际收支,由学校各部门提出预算申请,财务处审核初定,经校长审定,党委会批准,向职代会报告后执行。
第十二条党政科研、教辅、校园管理中心、学术机构预算。
采用“零基预算”和定额、定项等方法,由部门申报,分管校长审查,财务处核定,报党委会批准后执行。
学校经费管理制度

学校经费管理制度为了加强学校经费的管理,提高资金使用效益,确保学校教育教学活动的正常进行,根据国家有关法律法规和财政政策,结合学校实际情况,特制定本制度。
一、经费管理原则1. 坚持依法理财,严格执行国家财经法律法规和学校财务管理制度。
2. 坚持民主理财,广泛征求教职工对经费管理使用的意见和建议。
3. 坚持科学理财,合理配置资源,提高资金使用效益。
4. 坚持透明理财,加强财务公开,接受教职工和社会监督。
二、经费管理组织1. 学校成立经费管理委员会,负责学校经费的预算编制、审批、执行、监督和调整。
2. 经费管理委员会由学校领导、财务部门负责人、相关部门负责人和教职工代表组成。
3. 经费管理委员会下设办公室,负责经费管理委员会的日常工作和经费管理的具体事务。
三、经费预算管理1. 学校每年定期编制经费预算,包括收入预算和支出预算。
2. 收入预算包括财政拨款、学费收入、社会捐赠等。
3. 支出预算包括人员经费、公用经费、专项经费等。
4. 经费预算经经费管理委员会审批后执行。
四、经费支出管理1. 学校实行经费支出审批制度,经费支出必须经过审批程序。
2. 经费支出审批分为一般审批和特殊审批。
一般审批由财务部门负责人审批,特殊审批由经费管理委员会审批。
3. 经费支出必须符合国家财经法律法规和学校财务管理制度,不得违反规定进行支出。
4. 经费支出必须有合法的票据和凭证,不得无票据和凭证进行支出。
五、经费监督检查1. 学校定期对经费使用情况进行监督检查,发现问题及时整改。
2. 学校接受上级财政、审计等部门的监督检查,如实反映经费使用情况。
3. 学校鼓励教职工对经费管理使用情况进行监督,对违反经费管理规定的行为进行举报。
六、经费管理责任1. 学校领导对经费管理负总责,经费管理委员会对经费管理负具体责任。
2. 财务部门负责人对经费管理负直接责任,负责经费管理的具体事务。
3. 相关部门负责人对本部门经费使用负责任,配合财务部门做好经费管理。
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为加强学院的财务管理,根据我院进一步推进院系二级核算,落实责、权、利统一及为学院创示范性高职院打好坚实基础的工作要求,借鉴兄弟院校的经验,特制定我院年部门预算经费分解原则及管理办法。
一、原则
全院各部门全面实行财务切块包干,严格执行“切块预算、集中核算、二级管理、结余留用、超支不补”的财务管理制度。
财务处给每个部门设立限额支出明细账。
下达指标中的专项经费不得与部门其他经费混用。
人员工资、津贴暂未列入部门包干经费。
二、部门预算项目设定与测算方法
(一)行政部门
行政部门的包干经费主要由办公经费、业务费、专项经费、差旅费及业务接待费组成。
包干定额标准根据上年部门实际支出情况和本年度学院的财力,本着压缩行政支出的要求等因素综合确定。
1.办公经费(含印刷费):按每个教职2400元的标准,另加调整系数下达。
2.业务费:按每个教职工2500元的标准,另加调整系数下达。
3.差旅费:按部门基数0.5—1.0万元,再加每个教职1000元的标准下达(个别部门根据需要略有调整)。
4.业务接待费:根据对外联络需要和接待从简的谅则,以部门为单位,基数l—2万元,再加个教职工150元的标准下达(个别部门根据需要略有调整)。
专项经费:由部门年初立项,提出预算,经过审核后执行。
5.关系到全院的重要工作事项需要的经费,作为专项经费下达。
(二)系、部
系、部的包干经费主要由办公经费、教学综合业务费(含教学业务费、学生实习费、学生活动费、党团员活动费)、差旅费和业务接待费组成。
1.办公经费(含印刷费):与行政部门标准相同。
2.教学综合业务费:该项费用中包含4个子项,其中教学费用,生均120元;学生实习费用:文科生均60元,理科生均80元;学生活动费,生均20元;党团员活动费,按部门基数1.5万元,再加每教职100元。
教学综合业务费按以上4个子项基数,另加调整系数下达。
3.差旅费:每系基数2万元,再加上每位老师300元的标准。
4.业务接待费:每系基数1.5万元,再加上每位老师150元的标准。
(三)院领导差旅费、办公业务费、招待费、机动经费按职务核定包干。
(四)车辆:对行政车辆实行单车核算。
油料在苏州市内实行加油卡管理制度,出差在外实行发票报销制度,维修保险实行招标定点制度,具体配套管理制度由办公室负责拟订。
后勤车辆和独立核算部门的车辆参照行政车辆管理办法。
三、部门包干经费的管理与使用
(一)经费开支范围
办公经费:指一般性办公用品开支,如钢笔、铅笔、墨水、公文夹、订书机、电话机,档案袋、信封、帐表、纸张、计算器、计算机软盘、光盘、打印机粉墨、硒鼓、清洁用品(财务报销销凭证需注办公用品明细)。
部门需要的办公用品一般在后勤基建处领取,每季度向部门结算一次。
办公用品的采购,原则上由学院通过招标定点采购。
后勤基建处的仓库帐与部门的领用应相吻合,年终库存总量应控制在2万元左右。
印刷费:指部门业务范围内的文稿打印发生的费用。
部门承担的项目及业务以外的文印费不得在预算经费中使用。
业务费:指系部教学、处室业务有关的实习、实验、劳保工具、维修(房屋除外)胶片(或数码冲扩费)、录像带、教工(学生)活动费、会费、书报杂志、加班费等。
在院内实训中心或基地上发生的实验(训)材料费,由实训中心或基地根据实际情况分摊到相关系部。
原则上一学期结算一次。
差旅费:指工作人员因公到异地办事、学习等公务出差所发生的交通费、住宿费、伙食补助等。
业务接待费:指在开展业务活动过程中,一些必要的接待费用。
用餐接待原则上安排在教工餐厅,在外发生费用的报销,须附有院长审批单。
(二)经费使用管理
各部门在经费使用中,办公经费、业务费(或教学综合业务费)、差旅费之间可适当调剂使用,幅度控制在20%以内,但不得挤占教学费用和实习费用,不得变相用于接待开支。
所有的报销凭证必须是符合财务制度的税务发票或财政收据。
各部门在经费报销时,在报销支出审批单上,需注明“包干经费”或“学院经费”。
包干经费以外的支出项目,实行专项经费管理,要增强预算执行的严肃性,严格做到量入为出,专款专用,重点突出。
提高资金使用效益。
(三)包干经费与学费收缴适度挂钩
系部学费收缴率标准为95%。
超额完成收费任务的,超过部分由系主任及分管学生工作的书记各掌握50%,用于改善本部门工作条件、组织活动或奖励给本部门工作出色的班主任。
对系部学费收缴率达不到95%的,部门的包干经费则按收费率未完成的比例×10进行扣除(如缴费率为94%,则包干经费抵扣10×1%)。
为方便部门了解包干经费的使用情况,财务处每月提供资金使用月报表。
今年对包干经费的管理实行严格的奖惩制度。
对于包干经费有节余的部门,节余部分的一部分由部门负责人掌握,可用于本部门改善办公条件或对本部门人员进行奖励。
财务处将根据部门包干经费使用结余情况,对部门负责人进行适当的奖励。
对经费使用超出包干总额的部门,原则上超
出部分不予报销。
确实需要报销的,须由院长审批,在年终由监审处会同有关部门进行专门审计,并在年终分配时,与部门发放奖金挂钩。