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怎样编写县志初稿[1]
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怎样编写县志初稿县志初稿的编写要坚持存真求实，科学客观；体现时代特征，突出地方特色；以类系事，横排纵述；横不缺项，纵不断线；体现规律，述而不论；以事系人，生不立传；详略得当，重点突出；重视经济，注重人文，更要重视资料的收集。
在资料收集齐全之后，要反复熟悉资料，反复熟悉篇目。
做到胸有成竹，先编什么，后写什么，编写中应注意哪些问题：一、文体：地方志的文体，采用规范化的语体文。
文字表述要科学，要字斟句酌，反复推敲，避免文学描写，词藻堆砌。
避免文言文、白话文夹杂，比如：“简而言之，地方志者，地方之全史也。
”二、体裁：方志体裁是记述体裁，古人所说：“述而不作”，“不作”就是不作直接评论，寓观点于叙事之中。
上届编修《中江县志?人物传》中共列45人，其中有专家、学者、廉吏、革命烈士、战斗英雄，劳动模范、能工巧匠……但也有劣迹昭彰的谢百城、曾望尧、吴贯之、刘庆刚等4人，详记了他们的生平事迹，寓“惩恶扬善”于《人物传》中。
再如《谢百城传》：写了他先期加入中国同盟会，继又参加中华革命党，后又在靖国军石青阳部作顾问，任过蒋介石总司令部咨议、国民政府蒙藏委员会秘书、中央立法委员会委员。
解放战争开始，谢与阎锡山研究攻守策略，刘邓大军进入川东，谢回中江召开8次参议会，与当时的县长彭心明、县党部书记曾望尧等，组织4个临时警察中队，购买电台、枪支，全县分9个临时游击区，9个指挥所，抵抗解放中江。
中江解放后，潜逃成都，后逮捕归案，依法处决。
通篇找不出评论的语言。
但读者读后就能看出他是一个十恶不赦的罪人，特别在此文最后用“依法处决”4字，画龙点睛地给他客观地作出了评论。
三、行文：行文就是组织文字表达意思。
如何表达，概括地说，就是严谨、朴实、简洁、流畅、准确等五个方面。
1、严谨：严就是严密，谨就是谨慎，严谨就是尊重客观实事，实事求是。
对历史事实不作任意拔高，也不作故意贬低，更不能笔下生花。
要按照事实本身的逻辑去展开，恰当记述人物和事件。
志稿撰写的主要原则及方法步骤_简历撰写的原则
志稿撰写的主要原则及方法步骤_简历撰写的原则志稿撰写是一个非常严肃的问题。
因为志书质量的高低，不仅取决于志书篇目的设置和资料收集，而且更重要的是还取决于志稿的撰写。
志稿撰写的基本方法志稿撰写是志书编纂的关键环节，从具体的撰写过程看，应遵循以下基本的方法。
1、确定竖写单元。
横分门类不可能将事物分到极限，在撰写初稿时至于分到哪个层次合适，不是由编纂者的主观意志决定的，而是由该竖写单元所要记述的内容决定的。
由于事物之间在重要性和复杂程度方面有所不同，决定了竖写单元不可能也不应该确定在同一个层次上。
但有一个基本标准，就是做到不损害事物的整体性、联系性，既要便于志稿的编写，还要看资料是否能支撑起来。
无论是横排到节，还是到目、细目，这个横排的最后层次就是竖写的起点。
2、选择竖写的形式。
如何记好竖写单元，要根据不同的记述内容选择不同的记述形式，一般来说，主要有以下几种形式：第一种形式：依时分阶段撰写式。
它按时序顺写，分阶段记述，重写起点、转折点和现状，对现状常常全面展开以记述各方面的情况。
这是竖写的基本形式，也称“纵写一条线，横陈一大片”。
这种形式主要适用于有明显阶段性变化标志的事物。
具体写法是，从续志上限或适当上溯，按照时间顺序将志书断限内的事业、事物暗分成若干个阶段记述，阶段的发展主线不断，各阶段的转折点则运用标志性资料、典型数据、主要数据予以突出记述。
首先，写好起点。
写好起点。
就是要准确反映本专业历史之初或志书上限之初的面目，交待好事物的“来龙”，为下一步写好它的“去脉”做好铺垫。
应注意两个方面的问题；一是追溯历史前源。
就是把与该竖写单元内容密切相关，但在时间上却属于断限前的事情作简要的追述，实际上就是与前志的衔接问题。
二是交待好原因和背景。
原因和背景二者有相同点，也有区别。
如我们在记一项工作时，需要先交待为什么要从事这项工作，或根据哪个上级文件精神，或根据哪一位领导的指示，或贯彻什么会议的决定，或根据哪一方面的需要等等。
编写志书初稿基本方法及常见问题处理
• 又如：“回顾过去，令人振奋；展望未来， 信心百倍”；“改革开放的春风吹遍大 地”； “海南乡镇企业取得了一些成绩， 但是与先进地区相比还是落后的，差距是 悬殊的。造成落后的原因是多方面的。但 是主要地由于海南岛地处国防前哨，长期 备战。地方工业落后，基础差，商品经济 不发达，没有大的工业辐射。”此话均属 空话套话，写了则显得累赘。失去志书语 言的简洁性。
• 下面举几个例子进行说明： • 如：（1）总结报告式语言 • 在送来的志稿中有这样写的：“这些私招工人的单
位，违反了劳动法令，必须及时纠正。”在这句话 中“必须及时纠正”明显是领导作批示的口气，如 果说我们想用这个材料来反映当时的这种情况，那 么应改写为：“这些私招工人的单位，违反了劳动 法令，被责令纠正。”
• （4）教科书式写法。
• 如：送来的志稿有这样写的：“年度计划 是根据国家下达的指导性的计划任务和市 场需求编制的年度内有关生产、技术、财 务等方面的计划。”这就是对年度计划作 解释。
• 第二条，行文严谨、朴实、简洁、流畅。 除引文和特殊情况外，以第三人称记述， 不用第一人称。
• 志书是记事、纪实的资料性文献，它的价 值在于真实和科学。这就决定了志书行文 中不能滥用形容词，有什么就记什么，该 详的详，该略的略，尽量做到文约事丰， 同时文字语言还要让群众容易理解和接受。
• （七）录：就是附录，凡门类志中不便收 录而又有存史价值的文件、文稿、名录、 奇闻轶事等，均可收录。
• （八）索引：起指引查阅的作用。因此要 名称概念清楚，标注页码准确。
二、志书的行文规范
（一） 文体、文风要求 • 第一条，志书的记述，除引文外，一律使
用规范的现代语体文记述，不用文言文、 文白相夹的半文言文、方言、土语、俗语 和口头语。不用总结报告、新闻报道、文 学作品、教科书、论文等写法。
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（五）、时间表述要求
• 第十六条 公历世纪、年代、年、月、日和时刻的 表述，用阿拉伯数字书写，一律按中华人民共和 国1996年6月1日实施的《出版物上数字用法的规 定》第五条执行。 • 如公元前8年不能写成公元前八年。20世纪60年代 不能写成二十世纪六十年代。 • 第十七条 年份不能简写。如1996年不能写成‚96 年‛或‚九六年‛。 • 第十八条 世纪、年代的起迄和人的生卒年用波浪 线连接号‚～‛表示。如：20世纪～30世纪、 1956年～1990年（或1956年至1990年）；王国兴 （1894～1975）等。
• 其中的时间是‚1990年至2010年‛，范围是‚白 沙县‛，主体内容是‚普通高中教育基本情况‛， 表格性质是‚统计表‛。表格的右上方要标明表 的计量单位。表格样式统一用经纬线分明，两边 不封边，栏目中要有具体内容，如转页续表，须 在表体上面左侧注明‚续上表‛字样。所有图、 表紧随其文，不在图、表之前标‚附‛字，或 ‚见某某表（图）‛之类的文字。 • 第十三条，文中图统一编号。 • 另外入志图照均须有简练、准确的文字说明。应 注明照片的时间，主要内容，涉及的人物应标出 主要人物的位臵、拍摄者或供稿人（单位）等。
• 在志书中不能出现模糊时间概念的词语， 如‚不久、过去、后来、目前，最近、近 来‛等这种词语，时间书写要准确、具体。 可具体到某年、某月、某日。如‚1965年、 1987年5月、1988年8月1日‛等等。 • 在志稿中也常有出现使用评价语和空泛词 句。 • 评价语。如‚海南乡镇企业取得的初步成 绩，充分显示了它在推动海南经济发展中 的重要地位和作用。‛这种评价语最好慎 用。
• 第七条，今地名使用各级政府审定的标准 地名。历史地名使用当时名称，括注志书 下限时名称。涉及其他行政区域地名的， 其行政隶属关系明确。 • 地名应以本地地名普查办公室核定的地名 为准，不能任意简写或通假。 • 政区名称，如市、区、县、乡、村、街道 等，均按记事当时名称书写。如：1990年 这条街道叫‚人民路‛，2000年改为‚解 放路‛，至2010年还叫解放路，那么应写 成人民路（今解放路）‛。
志稿的编写要点
志稿的编写一、本轮志书特点及与前志衔接问题㈠入志人物标准。
本轮修志与上轮不同，生也可以列传，如海盐县志步鑫生，列传。
诸暨市志初步安排人物传略30多人，一般列人物名录。
一般以事系人。
要注意搜集在外工作生活的诸暨藉有名人士。
人物固然不编入本部门篇章，但需向市志编辑部提供，市志有人物编。
㈡对前志纠误和补遗问题。
发现前志有错误的应及时向市志编辑部反映，编辑部将采取相关办法予以纠正。
①集中纠误、补遗，在书后集中纠误、补遗；②分散纠误、补遗；③注释。
㈢重叠部分。
前志（下限1987年）与本志书（上限1979年）有9年重叠。
可适当复录前志内容，前志记述详细的可简略一些，前志简略的可适当详细一些，避免简单重复。
对悠久历史，应适当溯源，来龙去脉要点一下。
二、资料搜集问题志书是资料性文献，资料是志书最根本最本质的属性。
资料工作是志书编纂的基础性工作，与志书的质量密切相关，很大程度上决定了志书的质量。
资料必须真实、可靠、系统。
应按照纲目搜集资料。
资料的种类：⑴文字（数据）资料：即所谓“死资料”，包括档案、图书、报刊等方面的资料；⑵图片资料：即具有史料价值的图照，包括地图、图画、照片等；⑶口碑资料（口述资料）：即所谓的“活资料”，包括访谈资料、社会调查资料等；⑷实物资料：即具有史料价值的实物、遗物等。
文字（数据）资料是志书的主要资料来源。
搜集资料要求：部门档案资料要见底，报刊杂志查阅要见底，诸暨报、浙江日报、专业报纸，刊物、杂志、简报。
要注重口碑资料的搜集，特别是老领导、老科长、老同志的工作笔记本。
档案资料主要是一些文件、工作总结，过去没有复印机，资料归档情况普遍较差，本单位印发的文件比较齐全，上级部门印发的文件不太齐全，领导签给某科室阅处，由于科室文件要用，就长期存放在科室，时间一长就不归档了。
另外，很多工作在档案中很难看出来，有些只是年终工作总结中点一下，很笼统，外行人根本不知道怎么回事，所以修志工作必须有本单位内行人参加。
编纂志书实施方案
编纂志书实施方案志书编纂是一项复杂的工作，需要系统的规划和实施方案。
为了确保志书编纂工作的顺利进行，我们制定了如下的实施方案：一、确定编纂目标和范围在开始志书编纂工作之前，首先需要明确编纂的目标和范围。
确定编纂的主题和内容范围，明确志书的定位和受众群体，为后续的工作奠定基础。
二、建立编纂团队志书编纂是一项团队工作，需要多方面的专业知识和技能。
因此，我们需要建立一个专业的编纂团队，包括主编、副主编、编委会成员、撰稿人员、校对人员等。
每个团队成员都应具备相关领域的专业知识和丰富的经验，以确保志书的质量和准确性。
三、制定编纂计划在确定了编纂团队之后，我们需要制定详细的编纂计划。
包括编写工作计划、时间安排、任务分工、进度控制等内容。
在制定计划时，需要考虑到每个环节的时间和资源投入，确保整个编纂过程有条不紊地进行。
四、收集资料和文献在开始编纂工作之前，需要进行大量的资料和文献收集工作。
这包括查阅相关书籍、期刊、报纸、文献资料，采访相关专家和学者，收集相关数据和案例等。
只有充分的资料和文献支撑，才能保证志书的内容丰富和准确。
五、撰写和编排在收集了足够的资料和文献之后，我们需要开始撰写志书的内容。
这包括对每个章节的内容进行详细的撰写和编排，确保内容的丰富性和连贯性。
同时，需要注意文字的规范和风格的统一，确保整体的质量。
六、校对和审定在完成了初稿之后，需要进行严格的校对和审定工作。
这包括对内容的准确性和逻辑性进行检查，对文字的语法和用词进行修正，确保整体的质量和准确性。
同时，需要邀请相关领域的专家和学者进行审定，确保内容的专业性和权威性。
七、出版和推广在完成了最终稿之后，我们需要进行出版和推广工作。
选择合适的出版社进行出版，同时进行相关的宣传推广工作，确保志书能够得到广泛的传播和影响。
以上就是我们制定的志书编纂实施方案。
通过系统的规划和严格的执行，我们相信志书编纂工作一定能够取得成功，为相关领域的发展和研究做出积极的贡献。
志稿中常见问题例析
志稿中常见问题例析中国地方志指导小组办公室邱新立近年来，因工作关系，我参加了一些地方的志稿评审，也拜读过一些出版志书。
总体感觉是，撇开记述内容不谈，二轮志书的编校质量比首轮志书有较大的提高，知识性、常识性错误，字、词、成语差错几乎绝迹；病句、不规范的标点符号和数字用法错误也明显减少；政治性问题、政策性问题已基本上不再出现了。
但是，这并不意味着书稿就没有问题了。
下面，根据自己在阅稿中发现的问题，结合总纂《汶川特大地震抗震救灾志》的体会及一些专家学者的意见，从志书体例、记述内容、行文规范等方面，介绍志书（志稿）中常见的一些问题，供大家参考。
一、关于志书体例横排门类，纵述史实，除总述卷、其他卷概述和篇章无题述外，述而不论；体例科学、规范、严谨，符合内容记述的要求。
这是坚持志体的核心。
（一）篇目框架《汶川特大地震抗震救灾志》对篇目设置的总要求是：篇目设置基本符合“事以类聚”、“类为一志”的要求，宜横则横，宜纵则纵，科学分类与抗震救灾工作具体分工、全志整体性与分卷相对独立性、体例的统一规范与突出特点的关系处理得当。
整体布局合理，结构严谨，归属得当，层次分明，排列有序。
标题简明准确，题文相符，同一门类各级标题不重复。
1. 框架。
二轮志书的基本架构，全国大体一致，个别地方有所创新。
框架设计存在的问题，主要表现在两个方面：其一是最初的设计过于理想，不大切合实际。
最初拟订的基本篇目，是开展资料收（征）集及编辑资料长编的提纲。
随着资料收（征）集以及初稿撰写等工作的进一步深入，基本篇目有些地方存在的问题也显现出来：一是不能与资料一一对应，导致一些内容无法安置；二是漏缺一些内容；三是条与块矛盾突出；四是不同分卷内容重叠。
其二是分类标准不统一。
有的志稿没有很好地研究篇目，把资料长编的篇目照搬到志稿上来，造成了很多麻烦。
分类的原则：要坚持志书“事以类聚”、“横分门类”，以及“横不缺要项”的基本原则。
框架设计有一个动态的过程。
志书年鉴编纂过程中几个需要注意的问题
志书、年鉴编纂过程中几个需要注意的问题一、规范用语：1.建国以来，解放以来等，改为“新中国成立以后”；2.“截止”一般而言，用“截至”。
3.“西红柿”改为“番茄”；土豆、洋芋改为马铃薯。
包谷改为玉米等。
4.“在县委张副书记的亲自过问下，”类似的词语一定要规范。
同时，除非必须介绍的人名之外，一般不随便写姓名。
5.用全称。
如哈萨克语，不能够用“哈语”；6.民族姓名要用父名，这一点强调很多，但是，关键的时候老是出问题；7.法律要用全称。
《中华人民共和国农业法》不能用农业法，《农业法》；8.“同志”一般不用。
村里的“三老”全部改为“四老”（2010年以后）。
9.我们、我县、我局、目前、当年、于当年、预计等不规范用语要剔除掉。
简史可以用“了”，但是，年鉴和县志之类的问题尽量不用。
10.“两居”工程建设按照“三个集中”原则是哪“三个集中”？1乡镇周边向乡镇集中，2 乡镇向县城集中3 总体向阿魏灌区集中（特载）11.破折号要与一字线分清。
有文件号的要统一用六角括号比如：青政办发﹝2012﹞5号。
不能少写，我们的年鉴出现“﹝90﹞36号”。
12.不该用的简称要用全称。
如“面心实活动开展情况”，“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”活动。
“‘面、心、实’活动开展情况”二、注意起止时间。
如二轮修志起止时间为1996年至2010年。
可以适当上溯，但是，不允许超过这个时间。
如果是重大事件，可以单独成文，但不能够写入所写稿件中。
三、避免原则性的错误：如：第七次党代会上选举产生了青河县第六届委员会和纪律检查委员会。
注意词语的逻辑关系。
如“中亚、中东等穆斯林地区‘清真’市场为主。
”清真衬衣、清真面粉……四、用语严谨。
如“2010年3月，公司去文莱参加国际林果业产品展示会，文莱国王通过翻译了解公司的展品并品尝了沙棘茶。
几个月后，文莱国王派人辗转通过中国大使馆找到了公司买沙棘茶，听说国王喝了茶之后，心脏病有所好转。
”其中，应该介绍一些证据，但是，由于牵涉到个人隐私，不宜写清楚。