劳动合同管理台账模板

劳动合同管理台账模板
篇一:名企-劳动合同管理制度流程表格-合集共12份88页
劳动合同管理程序
1. 目的
指导员工劳动合同的签订、解除工作，维护员工和企业的合法权益，避免劳务纠纷。

2. 适用范围
适用于集团公司全体在岗员工。

3. 引用文件
无 4. 定义
劳动合同指劳动者在用人单位工作试用期满后和用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

深圳市劳动合同分两种，一种是指行政、档案关系在公司的称为正式员工劳动合同;另一种指行政、档案关系不在公司的称为劳务工合同。

5. 职责
5.1. 总经理负责审批员工劳动合同的签订、解除; 5.2. 人事主管领导负责审核员工劳动合同的签订、解除;
5.3. 人力资源部经理负责审核、指导员工劳动合同的签订、解除，并接受员工
的咨询;
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5.4. 人事文员负责办理员工劳动合同签订、解除的具体手续; 5.5. 档案文员负责员工劳动合同、劳动手册的保管工作。

6. 程序 6.1. 签订
6.1.1. 人事文员于每年三月上旬统计应续签合同的员工名单，填写《工作传签
单》，交人力资源部经理审核后，报人事主管领导、总经理审批;人事文员收到《员工转正审批表》后一周内，填写应签订合同的员工名单及《工作传签单》，报人力资源部经理审核后，报人事主管领导、总经理审批;审批同意后，人事文员安排员工签订劳动合同，并安排各部门员工签名及法人代表签字、公司内部盖章手续;。

6.1.2. 人事文员送劳动合同及劳动手册到区劳动局合同鉴证科办理鉴证，交纳鉴
证费;
6.1.3. 人事文员将已鉴证的一式两份合同及劳动手册取回，一份交给员工并要求
员工在《劳动合同领取登记表》(见GAP2-10-F1)上签领，另一份合同及劳动手册交档案文员存档。

6.2. 解除
6.2.1. 员工在合同期限内离职，须签订《深圳市员工劳动合同解除登记表》，人
事文员在接到员工的《离职审批表》后填写《深圳市员工
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劳动合同解除登记表》一式两份，交由员工本人确认签认签字后，交人力资源部经理审核，人事主管领导审批并盖章，送到区劳动局办理有关手续后取回凭证;
6.2.2. 人事文员根据区劳动局同意解除劳动合同的凭证，填写《劳动合同解除记
录表》(见GAP2-10-F2)连同凭证原件交档案文员存档，并通知该离职员工。

6.3. 检查和咨询
人力资源部经理每年须安排检查一次劳动合同签署情况，并随时接受员工
就劳动合同事项的咨询。

7. 附件
7.1. GAP2-10-F1《劳动合同领取登记表》 7.2. GAP2-10-F2
《劳动合同解除记录表》
GAP2-10-F1.1
劳动合同领取登记表
GAP2-10-F2.1
劳动合同解除登记表
IBM—华为业务人力资源项目
劳动合同管理规定
〖说明〗
第一条、为规范员工的劳动合同管理，加强酒店及员工双方的约束力量，特制定本管理规定。

第二条、本规定作为本酒店已执行的“劳动合同实施细则”
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及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。

〖合同分类〗
第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。

合同期一律为三年。

〖签订合同的范围〗
第四条、除临时工以外的所有员工，均应订立劳动合同。

第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工，可以签订《劳动合同》。

第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工，经酒店同意，可签订《聘任合同》。

〖合同解除〗
第七条、辞职
员工如有正(转载于: 小龙文档网:劳动合同管理台账模板)当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前七天，使用期满后提前一个月)，将部门经理、人力资源经理及总经理批准后，方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。

第八条、辞退
如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，酒店可以辞退该员工。

篇二:人力资源管理台账
篇三:劳动合同管理工作标准
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1.0、总则与目的
为了规范员工劳动合同的管理,维护合同双方的合法权益,减少劳动争议,促进劳动关系的和谐稳定。

2.0、规范性引用文件
2.1、《中华人民共和国劳动合同法》 2.2、《中华人民共和国劳动法》
3.0、术语和定义
劳动合同:是劳动者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。

4.0、应用范围
本工作标准适用于与公司签订劳动合同的员工的管理。

5.0、职责与权限
5.1、人力资源部
5.1.1、人力资源部应掌握国家及地方性劳动法律、法规和公司所有规章制度,保证劳动合
同管理各环节的准确性和及时性;
5.1.2、人力资源部设劳动合同管理专员定期跟踪检查员工劳动合同的履行情况,协调处理
劳动合同争议;
5.1.3、负责劳动合同规范性管理,包括:签订、续签、变更、解除、终止等;
5.1.4、负责建立劳动合同管理台帐,包括公司所持员工签订的劳动合同文本、履行、解除
和终止劳动合同的有关资料。

6.0、管理内容及要求 6.1、劳动合同期限
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6.1.1、首次签订劳动合同期限与试用期要求:
6.1.2、续签劳动合同:视情况签订3,5年;
6.1.3、无固定期限劳动合同签订条件根据《中华人民共和国劳动合同法》执行。

6.2、劳动合同的订立
6.2.1、员工入职一周内公司即与其签订劳动合同,必须由本人亲启,不可代签,一式两份,公
司与员工各执一份;
6.2.2、人力资源部须建立《合同签定台帐》,详细记录合同签订时间、合同期限、合同到
期时间、续签时间以便及时查询。

6.3、劳动合同的履行
6.3.1、劳动合同的解除、终止、顺延、变更、无效的情形由劳动合同进行约定; 6.3.2、劳动合同的解除、终止、顺延、变更的程序;
6.3.2.1、劳动合同解除程序:提出解除劳动合同方填写《员工离职申请表》,
经领导审批后,
已办理离职手续的员工的劳动合同期随之终止;
6.3.2.2、劳动合同到期终止的程序:员工劳动合同到期前一个月,公司将决定
是否与员工续
签劳动合同,若决定不再续签,则出具《不再续签劳动合同通知单》至相关员工,并与员工面谈,待劳动合同到期日,员工按公司规定流程办理离职手续;
6.3.2.3、若公司决定与员工续签劳动合同,则出具《劳动合
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同续签通知单》至相关员工,由
员工在三天内在《劳动合同续签通知单》上签署是否同意续签的意见及同意续签的合同期限后,交至人力资源部。

若员工同意续签劳动合同,则在劳动合同即将到期日续签劳动合同,若员工不同意续签劳动合同,则由人力资源部与员工面谈,了解不愿续签的原因,并知会相关负责人,劳动合同到期日,员工按公司规定流程办理离职手续; 6.3.2.4、劳动合同变更的程序:甲乙双方经协商一致,可以变更劳动合同,并办理变更劳动
合同的手续。

任何一方要求变更劳动合同的有关内容,都应以书面形式通知对方,对方应在接到书面通知15日内(含15日)书面答复对方,否则视为同意变更劳动合同; 6.3.2.5、若公司依法与员工签订劳动合同,员工无正当理由拒绝签订,则双方解除劳动关系,
公司不支付经济补偿金。

7.0、流程图
(无) 8.0、关联文件
(无) 9.0、支持文件
(无) 10.0、相关记录 10.1、《合同签订台帐》 10.2、《员工离职申请表》10.3、《不再续签劳动合同通知单》 10.4、《劳动合同续签通知单》
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