如何做好桌面管理
办公室桌面规范
办公室桌面规范引言概述：办公室桌面规范是指在办公室环境中，对桌面摆放物品、整洁度、工作区域的规范化要求。
遵守办公室桌面规范不仅能提高工作效率，还能营造良好的工作氛围，提升工作质量。
本文将从五个大点详细阐述办公室桌面规范的重要性和具体要求。
正文内容：1. 摆放物品的规范1.1 整齐摆放文件和资料办公室桌面上的文件和资料应按照一定的分类和顺序进行整理，避免杂乱无章的摆放。
可以采用文件夹、文件架等工具进行分类存放，确保文件易于查找和整理。
1.2 合理使用办公用品办公室桌面上的办公用品应该摆放整齐，避免乱堆乱放。
常用的文具如笔、纸张、胶带等应放置在易取得的位置，避免浪费时间在寻觅这些物品上。
1.3 清理垃圾办公室桌面上的垃圾应及时清理，保持桌面的整洁。
垃圾桶应放置在便捷的位置，方便员工随时清理桌面上的废纸、食品包装等垃圾。
2. 桌面整洁度的要求2.1 定期清理桌面办公室桌面应定期进行清理，包括擦拭桌面、清理灰尘等。
保持桌面的整洁不仅能提高工作效率，还能给员工提供一个舒适的工作环境。
2.2 维护电脑及其周边设备的整洁办公室桌面上的电脑、键盘、鼠标等设备应保持清洁，定期擦拭，避免灰尘和污垢的积累。
这不仅能延长设备的使用寿命，还能提高工作效率。
2.3 管理电线和线缆办公室桌面上的电线和线缆应整齐有序地摆放，避免交织在一起造成混乱。
可以使用线槽、线夹等工具进行整理，确保电线的安全和美观。
3. 工作区域的规范化要求3.1 保持私人物品的合理摆放办公室桌面上的私人物品应有合理的摆放位置，避免占用过多的工作空间。
私人物品可以放置在抽屉、文件柜等储物空间中，保持工作区域的整洁和专业性。
3.2 分隔工作区域和歇息区域办公室桌面上应有明确的工作区域和歇息区域的划分。
工作区域用于放置工作所需的文件和设备，歇息区域则用于放置茶杯、水杯等歇息用品，避免交叉污染。
3.3 保持通道畅通办公室桌面上的物品应避免堆积过多，确保通道的畅通。
电脑文件管理技巧保持桌面整洁有序
电脑文件管理技巧保持桌面整洁有序现代社会，电脑已经成为人们生活和工作中必不可少的工具。
然而，随着电脑使用量的增加，我们常常会面临一个问题，那就是电脑桌面的混乱和杂乱无章的文件管理。
因此，学会电脑文件管理的技巧对于保持桌面整洁有序非常重要。
本文将为大家介绍几种有效的电脑文件管理技巧，帮助大家应对这个问题。
1. 建立分类文件夹首先，我们可以根据自己的需求和习惯建立分类文件夹。
将不同类型的文件分门别类地放入相应的文件夹中。
比如，我们可以创建“工作”、“学习”、“娱乐”、“照片”等文件夹，然后将相应的文件整理好放入对应的文件夹中。
这样做不仅可以减少桌面上的混乱，也方便我们快速地找到需要的文件。
2. 使用明确的文件命名规则在电脑文件管理中，文件命名规则是非常重要的。
给文件起一个明确、有意义的名称可以帮助我们更容易地辨认文件的内容。
例如，对于工作文件，可以将文件名命名为“项目名称-日期”。
对于学习文件，可以将文件名命名为“学科名称-章节名称”。
在起名时，应尽量避免使用无意义的数字或字母组合，以免在查找文件时产生混淆。
3. 删除不必要的文件为了保持桌面整洁有序，我们还需要经常清理和删除不再需要的文件。
经常浏览文件夹，找出那些已经失去意义或者过时的文件，然后将其删除或者移动到备份存储空间中。
这样不仅可以释放出硬盘空间，还可以避免混乱的桌面和文件夹。
4. 使用标签和搜索功能现代操作系统提供了一些方便的功能，比如标签和搜索功能，可以帮助我们更好地管理和查找文件。
我们可以为重要的文件添加标签，方便将来根据标签进行查找。
另外，利用操作系统的搜索功能，可以通过关键词快速地找到需要的文件，而无需费时费力地手动查找。
5. 定期备份文件文件管理的另一个重要方面就是定期备份文件。
无论我们做了多少努力来整理和管理文件，电脑系统故障或者硬盘损坏都是无法预测的。
因此，定期备份文件可以帮助我们在不幸事件发生时尽快地恢复文件，避免重要数据的丢失。
办公室5S管理标准(图片版)
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 ， 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ，外侧小隔间可以放置少量文具； 中间一格放置文件 ，最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ，所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ，下班离开前要锁好。
二 、管理标准： 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本， 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ，底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ，亮度合适 ，显示清晰 ，不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ，应该根据其对角线长度来计算 ，大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米， 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米； 如果对角线长38厘米以上 ，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ，如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准： 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 ， 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色， 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ，所有资料须夹 入文件夹中 ，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿： 1）标识与实际摆放、实物一致； 2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ，档案柜内贴有 标签； 3）办公椅摆放整齐 ，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 4）保持通道畅通 ，不堆放杂物。
教你如何进行远程桌面管理和远程连接
教你如何进行远程桌面管理和远程连接远程桌面管理和远程连接对于今天的信息技术管理员和远程工作者来说已经成为非常重要的技能。
远程桌面管理提供了便捷和高效的方式来管理和维护远程计算机，而远程连接则让我们能够在不同地点之间进行无缝的协作和沟通。
在本文中，我将教授如何进行远程桌面管理和远程连接，并介绍相关的工具和技术。
第一章：远程桌面管理介绍在开始之前，让我们先了解什么是远程桌面管理。
远程桌面管理是指通过网络远程管理和控制其他计算机的技术。
它允许管理员在不同地点利用自身计算机上的工具和应用程序对远程计算机进行故障排除、配置更改和软件安装等操作，而无需物理接触。
远程桌面管理可极大地提高效率和减少维护成本，特别适用于大规模网络环境。
第二章：远程桌面管理工具现在让我们来探讨一些常用的远程桌面管理工具。
其中最受欢迎的工具之一是Microsoft的远程桌面服务（Remote Desktop Services），它能够提供灵活的远程访问和管理功能。
另一个广泛使用的工具是TeamViewer，它是一款跨平台的远程访问软件，可以跨越防火墙和网络配置进行连接。
还有一些其他的工具如VNC Viewer，Chrome Remote Desktop等，它们也提供了类似的功能。
第三章：远程桌面管理的设置和配置要使用远程桌面管理工具，我们首先需要进行一些设置和配置。
在远程计算机上，我们需要启用远程桌面服务，并设置适当的权限和安全选项。
此外，也需要确保网络连接稳定，并进行必要的端口转发和防火墙配置。
在管理员的计算机上，我们需要安装相应的远程桌面管理软件，并配置连接设置，例如指定远程计算机的IP地址或主机名。
一旦设置完毕，我们就可以通过远程桌面工具连接到远程计算机了。
第四章：远程连接介绍接下来，我们将介绍远程连接的概念和用法。
远程连接是指通过网络连接到远程计算机并与其进行交互的过程。
它是实现远程办公、远程教育和远程技术支持的关键。
通过远程连接，我们可以实时查看和操作远程计算机的屏幕、键盘和鼠标，就像我们坐在其前面一样。
办公室桌面规范
办公室桌面规范标题：办公室桌面规范引言概述：办公室桌面规范是指在办公室工作时，对桌面摆放、整理、清洁等方面的规定和要求。
遵守桌面规范不仅能提高工作效率，还能营造良好的工作环境，提升工作质量和效果。
一、桌面摆放规范1.1 摆放电脑和文具：电脑应该放在桌面的中央位置，与自己的眼睛保持适当距离，文具应该整齐摆放在桌面的一侧，方便使用。
1.2 收纳文件和资料：文件和资料应该按照不同的类别整理，放在文件夹或文件盒中，并放在桌面的指定位置，以便随时查找。
1.3 清理杂物：桌面上不应该摆放过多的杂物，只保留必要的物品，其他杂物应该及时清理，保持桌面整洁。
二、桌面整理规范2.1 定期整理：每天工作结束后应该对桌面进行整理，将桌面上的文件、文具等物品归位，保持桌面整洁。
2.2 清洁桌面：定期清洁桌面，使用湿布擦拭桌面，清除灰尘和污渍，保持桌面干净卫生。
2.3 维护桌面设备：定期清洁电脑、键盘、鼠标等设备，保持设备的正常使用状态，提高工作效率。
三、桌面文明规范3.1 尊重他人：在办公室工作时，要尊重同事的工作空间，不要随意触碰别人的桌面物品。
3.2 保持安静：在桌面上使用电话、打印机等设备时，要注意音量，避免影响到他人的工作。
3.3 禁止吃东西：桌面上不应该放置食物，以免引起异味和脏乱现象，影响工作环境。
四、桌面安全规范4.1 防火防盗：桌面上不应该放置易燃物品，如打火机、香烛等，避免引发火灾事故，同时要保管好贵重物品，防止盗窃。
4.2 防静电：在使用电脑时，要注意防止静电的产生，避免对电脑设备造成损坏。
4.3 防眩光：在摆放电脑时，要避免阳光直射桌面，以免产生眩光影响工作效果。
五、桌面个性化规范5.1 装饰桌面：可以在桌面上放置一些装饰物品，如绿植、照片等，营造个性化的工作环境。
5.2 定制办公用品：可以根据个人喜好定制一些办公用品，如文具、文件夹等，提高工作的舒适度和效率。
5.3 个性化整理：可以根据个人习惯和工作需求，对桌面进行个性化整理，使工作更加便捷和高效。
Windows系统专家教你如何设置和管理远程桌面
Windows系统专家教你如何设置和管理远程桌面远程桌面是一项非常便捷的技术，可以使你通过网络连接到远程计算机，并像在本地使用一样操作它。
对于需要远程管理多台计算机的系统管理员或需要远程协作的团队来说，远程桌面是非常重要的。
在本文中，我将为大家介绍如何在Windows系统中设置和管理远程桌面。
1. 检查远程桌面是否已启用首先，我们需要确保远程桌面在Windows系统中已经启用。
按下组合键Win + X，然后选择“系统”。
在打开的窗口中，点击左侧的“远程设置”。
2. 启用远程桌面当“远程设置”窗口打开后，你会看到一个选项“允许远程连接到此计算机”。
确保该选项已经勾选。
如果该选项没有被勾选，点击“更改设置”按钮，然后勾选该选项，并点击“确定”。
3. 配置网络安全在启用远程桌面之后，我们需要考虑网络安全问题。
为了保护远程连接的安全，我们可以通过设置远程桌面连接的网络级别来限制连接方式。
点击“选择用户”，然后在打开的窗口中，可以选择任意安全组。
你可以根据自己的需求选择远程连接的权限级别，如“不允许远程连接”、“仅限于使用NLA（网络级别身份验证）的客户端连接”或者“任意版本的远程桌面客户端连接”。
4. 防火墙设置为了确保远程桌面连接的顺利进行，我们需要在Windows防火墙设置中允许远程桌面连接。
按下组合键Win + X，然后选择“控制面板”。
在控制面板中，点击“Windows Defender防火墙”。
在Windows Defender防火墙设置中，点击“允许应用或功能通过Windows防火墙”。
然后，点击“更改设置”按钮，确保“远程桌面”选项已经勾选。
如果没有勾选，点击“允许其他应用”按钮，找到远程桌面应用程序，将其添加到允许列表中。
5. 远程桌面连接现在，我们已经完成了远程桌面的设置和配置。
接下来，我将告诉大家如何连接到远程计算机。
打开“开始菜单”，在搜索栏中输入“远程桌面连接”。
点击“远程桌面连接”应用程序。
管理计算机的桌面教案怎么做
管理计算机的桌面教案怎么做标题：管理计算机的桌面教案怎么做教案概述：本教案旨在帮助学生学习和掌握管理计算机桌面的基本技能。
通过本教案的学习，学生将能够理解桌面的重要性，学会组织和管理桌面上的图标、文件和文件夹，以提高计算机的效率和整洁度。
教学目标：1. 了解桌面的重要性及其对计算机使用的影响。
2. 学会整理和管理桌面上的图标、文件和文件夹。
3. 能够创建自定义文件夹和快捷方式，以便更好地组织桌面。
4. 掌握桌面背景设置和更换的方法。
教学准备：1. 计算机设备和投影仪。
2. 网络连接（可选）。
3. 教学演示软件（如Microsoft PowerPoint）。
教学流程：1. 引入（5分钟）- 向学生解释桌面的重要性，并讨论一个杂乱无章的桌面可能会对计算机使用造成的影响。
- 引导学生思考如何提高桌面的整洁度和效率。
2. 桌面图标和文件的管理（15分钟）- 演示如何将桌面上的图标整理到适当的位置，并创建文件夹来组织相关的图标。
- 介绍如何使用拖放功能来移动图标和文件。
- 强调删除不必要的图标和文件的重要性。
3. 创建自定义文件夹和快捷方式（15分钟）- 演示如何创建自定义文件夹，并将相关的图标和文件放入其中。
- 介绍如何创建桌面快捷方式，以便快速访问常用的文件和程序。
4. 桌面背景设置和更换（10分钟）- 演示如何更改桌面背景图片或颜色。
- 引导学生思考如何选择适合自己的桌面背景，并讨论个人喜好和工作环境的影响。
5. 练习和总结（15分钟）- 给学生一些练习时间，让他们实践整理桌面、创建文件夹和快捷方式，以及更换桌面背景。
- 结束课堂时，回顾学生所学内容，并强调保持整洁和有序的桌面习惯的重要性。
教学延伸：1. 学生可以在家中或计算机实验室继续练习桌面管理技巧，并尝试使用其他桌面个性化设置。
2. 引导学生研究和了解更高级的桌面管理工具和技巧，如文件搜索和自动整理功能。
评估方法：1. 观察学生在课堂上的参与和实践情况。
办公室桌面规范
办公室桌面规范办公室桌面是每一个员工工作的重要场所，一个整洁、有序的桌面可以提高工作效率、减少工作失误，并且给人留下良好的印象。
为了保持办公室桌面的规范，以下是一些常见的规范要求和建议：1. 桌面整洁有序- 每天开始工作前，清理桌面上的垃圾和杂物。
将不需要的文件、纸张和其他物品放回到指定的位置。
- 使用文件夹、文件柜或者文件盒等工具来整理和存放文件，确保文件的分类和标签清晰可见。
- 桌面上只保留必要的工作文件和工具，其他物品应放置在指定的储物柜或者抽屉中。
2. 电脑和电源线管理- 将电脑和显示器放置在合适的位置，确保视线舒适且不影响工作。
- 整理电源线，使用线夹或者线槽来管理电源线，避免污七八糟的线缆纠缠在一起。
- 定期清理电脑和显示器的屏幕和键盘，保持其清洁和正常工作。
3. 文具用品摆放- 将常用的文具用品如笔、铅笔、橡皮、尺子等放置在易于取用的位置，避免频繁搜索。
- 使用文具盒或者笔筒来整理和存放文具，避免散落在桌面上。
4. 避免堆积过多的文件和纸张- 及时处理和归档文件，避免将大量的未处理文件堆积在桌面上。
- 使用电子文档管理系统，尽量减少纸质文件的使用，提高工作效率和环境友好性。
5. 保持桌面的清洁- 定期清洁桌面，擦拭桌面和办公椅，保持其清洁和整洁。
- 避免在桌面上放置易脏的物品，如食物、饮料等，以防止污渍和异味。
6. 私人物品和装饰品- 避免在桌面上放置过多的私人物品和装饰品，以免影响工作效率和整洁度。
- 如果有必要在桌面上放置私人物品和装饰品，应保持有序和整洁，避免过于杂乱。
7. 与他人共用办公桌的注意事项- 如果办公桌是共用的，请尊重其他人的工作空间和隐私，避免干扰他人的工作。
- 共用办公桌的员工应商议好各自的工作区域和存放物品的位置，保持整洁和有序。
总之，保持办公室桌面的规范对于提高工作效率和整体工作环境非常重要。
每一个员工都应该自觉遵守桌面规范，保持整洁有序的工作环境，以提高工作效率和专注度。
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如何做好桌面管理摘要：桌面管理软件服务的对象是企业员工，而不是IT管理部门。
IT管理部门需要更简单的部署、更轻松的管理。
如何协调IT管理部门和企业员工不同的需求，让桌面管理软件服务好所有部门？关键词：ITIL桌面管理服务用户的六点共识企业用户经常抱怨电脑速度慢，影响工作效率; 或者指责网络速度慢、某种格式的文件得不到支持等。
当这些指责一股脑地推到IT管理部门时，这个部门又该如何应对，尤其是当大企业拥有成千上百的IT用户时？桌面管理系统就是为了解决诸如此类的问题而产生的解决方案。
相对以往桌面管理解决方案“冷冰冰”的操作而言，目前的桌面管理更侧重于用户的体验感受。
IT体验从消费级产品深入到了企业级市场中，当用户的体验感受良好时，涉及桌面管理的权限分配、IT管理部门之间的沟通才能更顺畅，无形中也会提高IT效率，节约IT成本。
本文将从IT管理者的角度分析桌面管理软件的现状，以及针对性地提出解决办法，重点阐述如何服务好企业用户的六点共识。
1. 凡是用户的，就是桌面的尽管各个厂商对桌面管理的定义不同，但可以说，只要是用户终端出现的问题，就可归纳到桌面管理的范畴之内。
也就说，当用户领到一台桌面设备（笔记本电脑、台式PC、手持设备）时，桌面管理就该发挥了作用，这包括这台设备的系统软件安装、应用软件的部署、安全解决方案和数据保密等。
一旦用户接入企业网或者互联网当中，日常的IT维护也属于桌面管理的范畴。
可以这么理解，用户的需求在变多，他们对IT的要求也越来越多，随之而来的桌面管理的范围也在逐步扩大，像本属于安全的一部分如信息安全、数据保密、数据备份等也被纳入进来，更有厂商专门开发了桌面安全的管理软件。
对IT管理者而言，桌面管理更多指前端设备的管理，很少涉及服务器等后台设备。
近年来随着桌面管理的范围越来越广，诸如IT资产的管理、硬件和软件的生命周期管理等也被纳入到桌面管理系统当中。
2. 标准统一桌面管理涉及的范围如此广，那么，IT管理部门会看重哪些功能？“像我们这类金融公司的桌面终端中包含着大量的机密信息，如何保障这些信息的安全成为首要考虑的问题。
我们在桌面管理系统中做到了几个统一，这包括使用统一的桌面系统、统一认证和统一部署。
”华融资产管理公司信息科技部副总经理陈忠德说，虽然公司有不同的办公地点，不同的IT维护人员和不同的设备，但要求达到几个统一，只要统一了桌面系统的标准，以后出现的问题都好解决。
采用统一部署实施的好处是，让每位员工知道“什么是该做的，什么是不该做的”。
尽管在具体使用中，员工会根据个人习惯调整系统，但由于采用了统一的系统和策略，员工又经过了培训，这让他们做“允许之外”的IT活动的几率大大减少。
许多软件厂商也把统一标准当做部署的首要条件。
其实对用户而言，他们更喜欢统一的基础架构，而非统一的个人习惯，用户毕竟喜欢更个性的使用习惯。
3. 公用电脑分配权限要说到用户使用习惯，像如今企业在力求减少IT投入、精简办公成本，有不少非重要的业务部门使用同一台终端。
在这种情况下，如果每个员工都按照自己的习惯调整桌面系统，这无形中给桌面系统的安全性和稳定性带来隐患。
中美大都会人寿保险公司是中美合资公司，该公司的北京分部沿用了部分美国总部的IT管理策略。
该公司对每位员工做好安全知识培训，定期订阅防病毒厂商的安全播报，及时了解漏洞情况，安装系统补丁，有效防范了病毒。
但公司中有一部分电脑十几个人共用。
这些电脑出现的问题是，有员工反复拷贝文件，系统越来越缓慢，也带来病毒的危害。
专家对该公司的IT运营部提出的建议是，首先为每个人建立不同的访问权限，每个人有自己的口令和系统。
当员工使用自己的权限使用电脑后，等于每个人都有了自己的桌面系统; 其次做好认证工作，单纯依靠口令认证过于简单，可以采用员工卡、指纹识别等认证体系，这样可提高认证的安全等级; 最后是针对每个人部署不同的管理策略，包括每个员工的服务器访问权限和安装软件的权限等。
有了这三种策略，即可有效保障公用桌面系统的安全，也无形中维持了用户个人的使用习惯。
4. 衡量权限尺度对用户分配不同的桌面管理权限一直是一个问题，因为并不能搞“一刀切”似的IT服务。
深圳发展银行北京分行科技运营部总经理郭刚说: “在权限的管理尺度上，IT部门很难把握。
员工希望自己的权限更多一点，可自由安装软件，访问网络和服务器，但对我们IT部门来说，希望用户尽量按照统一部署的原则实施，有利于标准化。
如果权限管理尺度宽松，允许下载、自由访问网站、聊天等，除了对工作效率有影响之外，还给安全带来隐患。
如果管理尺度过严，员工碰到下载、安装的小问题也会找到IT部门。
IT管理部门对用户权限的管理尺度必须要有自己的判断。
”在一些金融证券公司，也存在部署的尺度问题。
在一些银行网点，用户利用终端操作业务时，总认为机器速度不够快。
而在IT管理部门看来，面向用户的终端已经配备了主流的IT设备，硬件指标非常高了，但由于安装了各类应用软件和防病毒软件等，导致系统越来越慢，这也是涉及到系统的权限分配问题。
管理软件厂商认为，软件交付用户时已经开放了全部权限，尽量满足所有用户的工作环境，出于具体环境的考虑，希望企业在安装时有选择地对用户开放权限。
不妨学一下国外对桌面管理软件权限的管理。
国外一些企业对用户的权限划分严格，针对不同权限有不同的协议。
比如像网络访问这种难以控制的行为，企业会列出禁止访问的非法网站，并通过内部系统记录每个员工的上网行为。
IT部门通过定期分析数据，即可判断员工上网行为是否安全。
5. 做好沟通工作无论桌面管理系统有多强大，并有多种类型的策略，但在实际工作中，总会出现各类问题。
华夏基金管理有限公司信息技术部总监石晓东认为，对员工的某些IT限制还是有必要的，这种规则建立在提高工作效率的基础上。
有些金融企业员工的IT素质好，外文好，喜欢用最新、最潮流的技术，比如无线网络、黑莓和iPhone等产品。
但因为这些人不在乎安全问题，往往成为了木马的温床。
他建议，企业IT管理部门需要和员工做好沟通工作。
一般来说，出了安全问题，往往被问责的是IT 管理部门，而不会严厉地处罚员工。
因为老板和员工都认为，如果IT策略好，就不会发生此类问题。
也就是说，要让用户服从IT管理部门的统一配置等桌面安全策略，双方的有效沟通是前提。
也有专家建议，对于监控管理软件，最好在后台服务器中执行，而非安装在每个用户终端上。
尽管以开放的心态和员工沟通，但“监控”这类词汇会让员工产生抵触情绪，认为这是公司不放心员工的表现。
6. 提升使用体验中国民航信息网络科技有限公司系统运营部主管李建欣认为，部署桌面管理软件，企业要从自己的策略需求出发，做一套整体的框架和方案，不能站在各类技术细节的角度看。
这些年，中国民航信息网络科技有限公司帮助各大航空公司建设一些信息化的系统，也经常做日常维护的巡检工作，这类工作让航空公司的系统保持在高效、稳定的状态。
“桌面系统最终要让员工使用，部署桌面系统要以提高他们的满意度和体验度为准。
”李建欣说，提高员工桌面安全最重要的是经常培训员工，提高个人意识，确认他们的工作性质: “像QQ、MSN等聊天工具，该不该禁止？问题是先要搞清楚员工利用这些聊天工具聊什么？”他认为，管理软件最终还在于用户本身，提升用户的体验度，让用户满意，这样才能将桌面管理软件用好。
总结: 桌面管理系统涉及的问题很多，本文不能面面俱到，只是从IT管理者的角度看如何用好系统。
在IT软件强调服务、用户体验度的今天，多听听企业员工的意见，总比机械地“统一标准、统一部署”要强得多。
三步走上高效企业桌面管理是通往“高效企业”的一部分。
这两年，戴尔一直帮助用户实现“高效企业”，并承诺在IT 方面可节约2000亿美元。
这个高效企业的重点在“杜绝IT浪费，充分利用IT资源”，戴尔的桌面管理成为其部署实施的一部分。
节约5%的预算“桌面安全管理可大致分为三个方面: 第一是硬件设备的安全，保障设备不丢失; 第二是硬件组件的安全，包括硬盘的安全、网络设备的顺畅，系统设置安全等; 最后是信息安全等。
”戴尔中国北区及华中区销售总监孔大勇说，桌面管理系统包括资产管理、生命周期管理、用户生产力、绿色计算等方面，桌面安全只是其中的一部分。
孔大勇说，桌面管理是随着桌面设备的大规模发展而发展起来的。
戴尔作为一家IT解决方案提供商，在提供桌面系统解决方案方面，均提供带有桌面管理和桌面安全的系统。
戴尔不但是该技术的开发者，也是技术的使用者，有丰富的使用经验，可与用户分享。
孔大勇介绍，根据戴尔与伦敦政治经济学院（LSE）的一项针对包括中国在内的全球主要国家的企业调查显示，50%的CIO表示，他们能够通过提高IT效率和减少浪费节省5%以上的IT预算。
基于与全球CIO的沟通，戴尔提出了“高效企业”主题，希望帮助客户减少桌面端以及其他系统维护工作对IT开支的蚕食，将其转化到战略性投资上。
从一些消费者的角度看，戴尔是一家硬件厂商。
其实戴尔不仅仅是一家硬件厂商，而是“通过硬件、软件、服务和解决方案为用户带来价值的”厂商。
戴尔正在通过部署高效的桌面端解决方案、基础设施并对其进行整合和标准化，将内部IT维护成本与策略性IT支出的比例从业界普遍的70/30转变为50/50，同时戴尔希望将这个理念也传递给客户。
高效企业是发展方向孔大勇认为，高效企业是未来企业的发展方向，落实到执行层面则是标准化、简化和自动化。
对于标准化而言，一个企业如果有两套不同的系统平台，采购和实施是两套人员、维护又是两种方法，还要面对两个不同的系统供应商，这为企业的IT部门带来了双倍的压力。
标准化是规范企业IT标准的一个门槛，但许多企业还没有做好准备。
“这就好比如果部队中有不同子弹、不同的枪支和不同的兵种，在集中作战的时候，没有一个标准，可能在相互调用资源如子弹、枪支等方面会出现各种麻烦。
所以，在一个高效企业中，标准化是第一步需要解决的事情。
”孔大勇谈到。
简化是通过技术减轻IT人员的管理成本，桌面管理就是其中的一项。
“企业可以通过虚拟化提升IT 系统的战斗力，并降低成本。
比如戴尔去年通过虚拟化减少了约7000台服务器，其中半数将用于新的项目，这对成本控制和IT投资方面就有很大帮助。
我们可以将虚拟化技术理解为边防战争中的部队兵力，有一部分是固守的兵力，有一部分是机动部队，这样就可随时集中优势，减轻压力。
”孔大勇说，虚拟化的好处不言而喻，可让企业的管理简单易行，如分发部署、远程管理和随时调用资源。
“在企业实现了标准化和简化之后，自然要上升到自动化。
我们强调的是，自动化是高效企业的第三步，有利于企业提高效率，弹性部署。
”孔大勇认为，有些企业的部署实施走到第二步就认为已经非常满意了，但这还不够，自动化完成后，企业只是有了初步的高效企业的基础模型。