礼品采购单

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行业管理员工礼品采购清单

行业管理员工礼品采购清单

行业管理员工礼品采购清单1. 背景介绍在现代社会中,行业管理员工礼品采购成为了许多公司和组织的一项重要任务。

为了提高员工的满意度和团队凝聚力,公司通常会定期向员工发送礼品。

本文提供了一份行业管理员工礼品采购清单,以帮助管理人员在采购礼品时更加高效和准确。

2. 礼品采购清单2.1. 节日相关礼品•纪念品:选择一些有纪念意义的礼品,如定制的纪念杯或纪念照片墙。

这些礼品可以让员工每天都能回忆起公司的重要时刻,同时也是一种团队建设的方式。

•节日主题礼品:根据节日的不同选择相应的主题礼品,比如圣诞帽子和袜子、复活节彩蛋,或者万圣节面具等。

这些小礼品能够给员工带来欢乐和惊喜,增强员工的节日氛围。

•节日美食礼盒:准备一些节日美食礼盒,如巧克力、糖果和坚果等。

这些美食不仅能满足员工的口腹之欲,还能增加节日气氛。

2.2. 办公用品•笔记本和笔:选择具有公司标志的定制笔记本和笔。

员工可以在工作中使用这些笔记本进行记录和计划,并展示公司的品牌形象。

•文件夹和文件袋:提供有公司标识的定制文件夹和文件袋。

这些办公用品可以帮助员工整理和保护重要文件,并提升他们的工作效率。

•计算器和便携计算器:为员工准备一些高品质、实用的计算器和便携计算器,以满足工作中的计算需求。

2.3. 小型电子设备•便携式充电器:为员工提供一些便携式充电器,方便他们随时充电。

这些小型电子设备可以用于手机、平板电脑和其他便携式设备的充电,提升员工的工作效率和便捷性。

•迷你音箱:选购一些迷你音箱,使员工能够在休息时享受音乐或收听培训资料。

这些小型音响不占空间,可以随身携带,为员工提供愉悦和轻松的工作环境。

2.4. 健康和放松礼品•运动水瓶和毛巾:为员工提供一些运动水瓶和毛巾,鼓励他们定期锻炼和保持健康。

这些礼品可以提高员工的工作效率和养生意识。

•眼罩和耳塞:选择一些舒适的眼罩和耳塞,为员工提供放松和休息的方式。

长时间的工作可能会导致员工感到疲劳和压力,这些小礼品能够帮助员工放松身心,提高工作效率。

奖品采购方案

奖品采购方案

奖品采购方案前言奖品采购方案,是企业或组织为促进员工工作积极性、提高工作绩效、增强归属感等目的,通过因公付费采购一定数量或一定价值的奖品,作为员工的激励手段。

而采购方案的制定,涉及到各类因素,从奖品类型、价格比较、到采购渠道、付款方式等等均需要有系统的规划与策略,才能保证花费有保障,效果有保证。

本文将会详细阐述奖品采购方案的制定,希望对各位有所帮助。

一、奖品类型在确定奖品类型时,需综合考虑员工群体的年龄、职位、普遍爱好及实际需求等诸多因素。

借助交流沟通或调查问卷等方式,可以进一步明确员工的奖励期望,选择具有实际购买价值在500到1500元左右的奖品。

例如:1. 礼品卡:常见于购物卡、电影卡、餐饮卡等,可自由选购消费,又不同于现金,更具有实际意义。

2. 数字家电:如智能音箱、智能手表、智能摄像器等高价值却实用的产品,深受年轻员工喜爱。

3. 防疫健康品:奖励价值的斟酌,不易让人感觉奢侈,而且更能体现领导关心员工的态度。

如口罩、消毒液等。

二、采购渠道采购渠道是影响奖品选购成本和质量的因素之一。

可以通过以下几个方面来寻找合适的供应商:1. 电商平台:国内的淘宝、京东、拼多多等平台,对于购买种类较为丰富的奖品会有一定的优惠折扣,同时也可以参考消费者评价,选择质量更佳的产品。

2. 厂家直供:一些奖品生产厂家可以提供直接的价格和服务,节省中间环节成本,可以找选购需要的直接联系供应商进行询价。

3. 传统商圈:适用于奖品选购比较灵活的情况,如果有时间和体力的话,可以亲自前往实体购物场所或建议采购供应商为奖品配送到公司门口。

三、采购数量采购数量的确定需要结合实际需求和员工的数量而定。

一般来说,可以参考愿意参加活动的员工人数,以100%、80%、60%的参加率做数量估算。

同时,在采购方案的制定中,还需要对未来的奖品使用频率、持续时间、活动频次等因素进行考虑,更好地规划和管理采购预算和后续使用过程。

四、价格比较针对同一种奖品,不同的渠道和不同的供应商价格差别往往非常明显,需要进行价格比较。

小区趣味活动礼品采购清单

小区趣味活动礼品采购清单

小区趣味活动礼品采购清单摘要:1.趣味活动背景及意义2.礼品采购清单及原因3.采购建议及注意事项正文:【趣味活动背景及意义】随着社会的快速发展,人们生活节奏加快,邻里之间的交流逐渐减少。

为了增进小区居民之间的友谊,提高居民的幸福感,举办趣味活动成为了一种有效途径。

通过举办各种趣味活动,可以让居民们在轻松愉快的氛围中度过休闲时光,同时也为邻里之间的交流提供了一个平台。

在活动结束后,为参与者颁发一些礼品,既是对参与者的鼓励,也能让活动更具吸引力。

【礼品采购清单及原因】为了保证活动的成功举办,礼品的选择至关重要。

以下是一份小区趣味活动礼品采购清单及原因:1.一等奖(3 名):家用电器,如电磁炉、电饭煲等。

这些礼品实用性强,可以满足居民日常生活中的需求,激发参与活动的积极性。

2.二等奖(5 名):厨房用品,如炒锅、汤锅等。

这些礼品同样具有较高的实用性,可以增强居民参与活动的兴趣。

3.三等奖(10 名):生活用品,如毛巾、浴巾等。

这些礼品虽然实用性较弱,但可以满足居民的日常需求,增加活动的参与度。

4.参与奖(所有参与者):小礼品,如钥匙扣、手机支架等。

这些礼品虽价值不高,但能表达对参与者的感谢和鼓励,增加活动的氛围。

【采购建议及注意事项】在采购礼品时,应注意以下几点:1.根据活动预算合理选择礼品。

在保证活动顺利举办的前提下,应尽量选择性价比较高的礼品。

2.考虑礼品的实用性。

在选择礼品时,应充分考虑居民的实际需求,选购实用性较强的礼品。

3.注重礼品的质量。

采购礼品时,应选择质量较好的产品,以保证礼品的使用寿命和居民的满意度。

4.提前采购。

为保证活动顺利进行,应提前采购礼品,以防止临时采购导致的时间紧迫和质量问题。

总之,举办趣味活动并采购适当的礼品,既能增进小区居民之间的友谊,又能提高居民的幸福感。

办公室办公用品全面采购单

办公室办公用品全面采购单

一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔2、钢笔3、铅笔、活动铅笔4、粉笔5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔7、台笔软笔8、礼品笔9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件11、其他详见仁通科技书写工具系列清单二、纸本系列1、笔记本、记事本2、活页本、线圈本、螺旋本3、电话本、通讯录4、硬面本/软面抄5、万用手册、效率手册、企业日志6、便签/便条纸、案头纸7、告示贴/报事贴8、题名册/签到本9、艺术纸/画纸10、纸本礼品11、内页、活页芯、本配件12、其他详见仁通科技纸本系列清单三、文具系列1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜架、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜袋、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件磁体、阅稿架、展示架、白板刷6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀7、书签、书立、看书架8、书写垫板、切割垫9、书皮/书套、桌套10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜11、其他详见仁通科技文具系列清单四、名片与图文系列1、名片及名片夹,名片册、名片盒2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页3、产品说明书/手册4、挂历、台历5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬6、不干胶贴、标签、吊牌7、相册、彩页、卡片、相架、相框8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套9、企业简报10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册11、其他详见仁通科技名片与图文系列清单五、办公生活用品系列1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯3、清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋4、包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱5、手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦6、饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干7、手套、口罩、鞋套、工作服8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣9、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框11、电池、插座、电筒、迷你灯12、餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器15、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品16、其他六、套餐系列1、办公桌面2、办公包3、组合文具4、创意文具七、专项办公用品--行政财务用品1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉2、工商记事簿3、复写纸4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机7、手提金库/钱箱8、考勤卡、考勤架、考勤设备9、意见箱10、其他八、会议培训用品1、激光笔2、白板、白板架3、座位牌4、扩音器5、投影仪1、办公文具用品;2、劳保用品;3、打印与复印耗材;4、办公纸类用品;5、电脑与电脑周边产品;6、IT数码与通讯产品;7、办公设备与相关配件;8、办公商务及会议礼品与定制品;9、办公家俱设计、制作与安装一条龙服务;10、办公家用电器. 办公用品分类一、文具事务用品1、文件档案管理类:有孔文件夹两孔、三孔文件夹、无孔文件夹单强力夹、双强力夹等、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本4、书写修正用品:中性笔签字笔、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡8、电子电器用品:排插二、办公耗材1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带 12、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线三、日杂百货日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品四、办公设备1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值. 复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本.这个工序是利用静电的特性进行的.因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量.若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因. 定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间. 为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障.五、办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅六、财务用品包括:1、手工记账:①账本总账、明细账、日记账等等②凭证收入凭证、支出凭证、转账凭证③报表利润表、资产负债表等等④钢笔最好是财务专用的那种⑤墨水蓝、黑、红色⑥算盘现在基本上都用计算器了⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买,有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他2、电脑记账①电脑含打印机、最好能接入宽带②电脑记账凭证③财务软件④钢笔最好是财务专用的那种⑤墨水蓝、黑、红色⑥算盘现在基本上都用计算器了⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证贷记凭证、电汇凭证、支票等等。

节日礼品礼盒采购合同范本3篇

节日礼品礼盒采购合同范本3篇

节日礼品礼盒采购合同范本3篇篇一节日礼品礼盒采购合同甲方(采购方):名称:__________________法定代表人:______________地址:__________________联系电话:______________乙方(供应方):名称:__________________法定代表人:______________地址:__________________联系电话:______________一、产品名称、规格、数量及价格产品名称:__________________规格:__________________数量:__________________单价:__________________总价:__________________二、质量标准乙方所提供的礼品礼盒应符合国家相关质量标准,并确保产品的新鲜度、完整性和安全性。

三、交货时间及地点交货时间:__________________交货地点:__________________四、付款方式甲方应在收到货物并验收合格后的______个工作日内支付货款。

五、包装及运输乙方负责产品的包装及运输,确保产品在运输过程中不受损坏。

六、验收甲方应在收到货物后的______个工作日内进行验收,如发现质量问题应及时通知乙方,乙方应负责更换或退货。

七、违约责任1. 若甲方未能按时支付货款,每逾期一天,应按照未支付货款的______%向乙方支付违约金。

2. 若乙方未能按时交货,每逾期一天,应按照货款的______%向甲方支付违约金。

3. 若乙方所提供的产品质量不符合要求,甲方有权要求乙方更换或退货,并由乙方承担由此产生的一切费用。

八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。

2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________________法定代表人或授权代表(签字):______签订日期:______年______月______日乙方(盖章):__________________法定代表人或授权代表(签字):______签订日期:______年______月______日篇二节日礼品礼盒采购合同甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系电话:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系电话:________________一、产品名称、规格、数量及价格产品名称:____________________规格:______________________数量:______________________单价:______________________总价:______________________二、质量标准乙方所提供的礼品礼盒应符合国家相关质量标准及甲方的要求。

小区趣味活动礼品采购清单

小区趣味活动礼品采购清单

小区趣味活动礼品采购清单一、引言在小区举办趣味活动是增加居民之间互动和凝聚力的重要方式之一。

而为了让活动更加有趣和有意义,适当准备一些礼品是必不可少的。

本文将探讨小区趣味活动礼品的采购清单,以提供给小区相关负责人参考。

二、礼品类型的选择2.1 体育用品类•篮球•足球•乒乓球拍•羽毛球拍•游泳圈2.2 游戏娱乐类•棋类(象棋、围棋、五子棋)•扑克牌•麻将•筹码•飞镖2.3 健康生活类•瑜伽垫•健身器材(哑铃、跳绳、瑜伽球)•健康食品礼盒(坚果、蜂蜜、燕麦片)2.4 创意文化类•书籍(小说、诗集、漫画)•绘画工具(彩色铅笔、水彩笔、画笔)•DIY手工材料(手工纸、剪刀、胶水)三、礼品数量的确定3.1 活动规模根据小区的户数和参与活动的人数,确定礼品的数量。

一般来说,每户可以提供一个礼品,确保所有居民都能获得。

3.2 预算限制根据小区的预算限制,合理安排礼品的数量和种类。

可以根据不同礼品的价格进行调整,确保在预算范围内。

3.3 礼品种类的比例根据不同类型的礼品,合理确定每种礼品的数量比例。

可以根据活动的性质和居民的喜好进行调整,确保各种礼品都能得到充分利用。

四、礼品采购渠道4.1 线上购买通过电商平台如淘宝、京东等,可以方便快捷地购买到各类礼品。

同时,可以比较不同商家的价格和口碑,选择性价比较高的产品。

4.2 社区合作可以与小区附近的商家建立合作关系,获得一定的折扣和优惠。

这不仅可以降低采购成本,还能促进社区与商家的合作关系。

4.3 批发市场前往批发市场采购礼品,可以获得更低的价格和更大的选择空间。

但需要注意货源的质量和可靠性,确保购买到符合要求的产品。

五、礼品包装与配送5.1 礼品包装为了增加礼品的美观度和仪式感,可以选择精美的礼品包装。

可以使用彩色纸盒、丝带、贺卡等进行包装,提升礼品的价值和吸引力。

5.2 礼品配送为了方便居民领取礼品,可以事先确定一个统一的领取地点和时间。

可以在小区的公共区域设置领取点,或者通过物业进行礼品的分发。

礼品采购合同协议

礼品采购合同协议甲方(采购方):名称:_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____乙方(供应方):名称:_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____鉴于甲方需要采购礼品,乙方具备提供相关礼品的能力和资质,双方经友好协商,达成以下礼品采购合同协议:一、礼品描述与规格1、甲方所需采购的礼品包括但不限于以下种类:精美工艺摆件具体款式、尺寸、材质特色食品礼盒包含食品种类、重量、包装形式时尚电子产品具体型号、功能、配置2、乙方应按照甲方的要求,提供符合国家相关质量标准和行业规范的礼品。

礼品的规格、质量、包装等应详细明确,并经甲方确认。

二、采购数量与价格1、甲方本次采购礼品的数量如下:精美工艺摆件:_____件特色食品礼盒:_____盒时尚电子产品:_____台2、礼品的单价及总价如下:精美工艺摆件:单价_____元/件,总价_____元特色食品礼盒:单价_____元/盒,总价_____元时尚电子产品:单价_____元/台,总价_____元3、以上价格包含礼品的生产、包装、运输、税费等所有相关费用。

三、交货时间与地点1、乙方应在_____年_____月_____日前将礼品交付至甲方指定地点:_____ 。

2、如因特殊情况需要延期交货,乙方应提前_____天通知甲方,并取得甲方的书面同意。

四、质量保证与验收1、乙方保证所提供的礼品质量合格,无任何质量缺陷,并符合国家相关标准和甲方的要求。

2、甲方在收到礼品后的_____个工作日内进行验收。

如发现礼品存在质量问题或与合同约定不符,应及时通知乙方。

乙方应在接到通知后的_____个工作日内负责处理,包括更换、退货等,并承担由此产生的费用。

3、验收合格后,甲方应出具验收报告。

五、付款方式1、甲方在签订本合同后的_____个工作日内,向乙方支付合同总价款的_____%作为预付款,即_____元。

2、乙方按时交货并经甲方验收合格后的_____个工作日内,甲方支付合同总价款的_____%,即_____元。

礼品采购申请单

礼品采购申请单【正文】申请单位:XXX公司申请日期:XXXX年XX月XX日申请人:XXX联系电话:XXX申请理由:作为一家有着多年行业经验的公司,我们一直注重员工的激励和关怀,以提高员工的工作积极性和参与度。

礼品作为一种激励措施,对于提升员工满意度、促进团队合作具有重要意义。

因此,我特此申请采购一批礼品,以供公司内部使用。

礼品采购清单:编号商品名称数量单价总价1 背包 100 xxx xxx2 笔记本 200 xxx xxx3 钥匙扣 300 xxx xxx4 保温杯 150 xxx xxx申请金额:XXXX元采购原因及用途说明:1. 背包:背包是常用的办公用品,可以方便员工携带物品,提高工作效率。

2. 笔记本:笔记本是员工工作的必备用品,提高员工写作和记事的便利性。

3. 钥匙扣:钥匙扣是实用性强的礼品,用于员工存放办公室钥匙和家庭钥匙,提醒员工注意钥匙的安全性。

4. 保温杯:保温杯可以让员工随时享受温暖的饮品,提高员工的工作舒适度和幸福感。

采购计划及操作流程:1. 提交采购申请:本申请单填写完整后,由申请人提交给相关部门负责人审批。

2. 部门负责人审批:相关部门负责人对申请单进行审批,确认采购金额和用途合理性,并提供签字同意。

3. 采购流程执行:申请单审批通过后,相关部门负责人将申请单交给采购部门,由采购部门负责人进行具体的采购操作,包括寻找供应商、询价比较、签订采购合同等。

4. 物品验收和发放:采购部门采购完成后,将货物交给后勤部门进行验收,并按照申请单上所列清单确认货物是否完整。

验收无误后,后勤部门将礼品发放给申请人,申请人与后勤部门签收。

注意事项:1. 严格按照申请单上所填数量采购礼品,确保不超出预算。

2. 采购过程中应选择正规合法的供应商,保证礼品质量和性价比。

3. 礼品采购完成后,应及时通知所有待领取礼品的人员到指定地点领取。

4. 如有特殊情况需要更改采购方案或取消采购,请提前与采购部门联系。

礼品盒采购合同

礼品盒采购合同甲方(买方):xxx地址:xxx法定代表人:xxx联系电话:xxx乙方(卖方):xxx地址:xxx法定代表人:xxx联系电话:xxx鉴于甲方拟向乙方采购特定规格和数量的礼品盒,经双方协商一致,特订立本合同,以资共同遵守。

第一条 产品与服务1.1 乙方须按照甲方的要求提供以下规格的礼品盒:xxx。

1.2 总采购数量为xxx个,允许误差范围为±xxx%。

1.3 乙方应保证所提供的礼品盒符合甲方的质量标准及行业相关标准。

第二条 价格条款2.1 双方约定礼品盒的单价为xxx元/个,总价款为xxx元。

2.2 如市场显著波动或原材料成本发生重大变化,双方应协商调整价格。

第三条 交付条件3.1 交货时间:乙方需在合同签署后xxx天内完成全部礼品盒的生产并交付给甲方。

3.2 交货地点:乙方将礼品盒直接运送至甲方指定地点xxx。

3.3 运输方式及费用承担:运输方式由乙方安排,相关费用由xxx承担。

第四条 质量检验与验收4.1 甲方有权对乙方提供的礼品盒进行质量检验。

4.2 如发现产品存在质量问题,甲方有权拒收不合格产品,并要求乙方在xxx内无偿更换或修复。

4.3 甲方应在收到货物后的xxx天内完成验收,并向乙方出具验收报告。

第五条 付款条件5.1 甲方应在合同签订后xxx天内支付总货款的xxx%作为预付款。

5.2 余款将在甲方验收合格后的xxx天内支付完毕。

5.3 付款方式:xxx。

第六条 违约责任6.1 如乙方未能按合同约定时间交付合格产品,应按未交付产品总价值的xxx%向甲方支付违约金。

6.2 如甲方延迟付款,应按逾期金额的xxx‰向乙方支付滞纳金。

第七条 争议解决7.1 双方因履行本合同所发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。

7.2 若协商不成,任一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第八条 其他条款8.1 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。

8.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

采购申请单

采购申请表
采购管理规定
一、公司所有采购物品涉及到车辆备品、工具、配件等专业性的物品由车队队长负责采购,办公用品、劳保用品、礼品以及食堂的采购均由办公室负责采购。

二、所有采购事项都应进行审批,由需求部门填写《采购申请表》由运营经理及总经理签字后方可采购(食堂的采购除外),特殊情况可先电话申请批准后补单的方式购买,无采购申请表购买的物品公司不予承认报销(总经理特殊批准除外)。

三、采购物品在1000元以下的,由采购人员使用备用金垫付,超过1000元的可凭采购申请单到财务借款。

四、贵重物品、设备、车辆等重大采购事项应进行相应的市场调查和多方询价。

五、常用办公物品以及食堂的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商,以
保证质量和价格。

六、采购执行完毕后应及时履行入库手续,由办公室人员进行验收并登记。

七、采购人员应保存好询价记录以及购买价格以便日后进行查阅参考。

八、涉及售后的物品(车辆电瓶等),应将产品售后说明书、保修单据等相关资料交于办公室保存。

九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的,要追究相关责任人的责任,并视损失程度要求责任人进行赔偿。

十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公利己等不正当行为,一经查实除要承担赔偿外一律开除公司。

延边巨源运输有限公司
办公室
2017月4月1日
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