礼品领用制度

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公司礼品领用制度范文

公司礼品领用制度范文

公司礼品领用制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范公司内礼品的领取和使用,加强礼品管理,提高礼品利用效益,特制定本制度。

本制度依据公司相关法律、法规,遵循公平、公正、公开的原则,规定公司内礼品的领用、使用、管理等事项。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。

第二章礼品领用第三条礼品种类公司提供的礼品包括但不限于:纪念品、办公文具、家居用品、电子产品等。

具体礼品种类定期由公司人力资源部门根据情况进行调整。

第四条礼品领取资格按照公司规定,员工需满足以下条件方可领取礼品:1. 工作满一年以上;2. 近一年内无违纪行为;3. 近一年内工作绩效评定等级不低于B级。

第五条礼品领取方式员工在符合领取资格的情况下,可通过以下方式领取礼品:1. 参加公司内部活动获得;2. 年终评定兑换积分换取;3. 特殊奖励或荣誉获赠。

第六条礼品领取程序员工可通过以下程序领取礼品:1. 领取申请:员工填写礼品领取申请,包括姓名、部门、工号、礼品名称、数量等信息;2. 审批流程:员工提交申请后,由上级主管审核确认,最终由部门经理签字确认;3. 发放和登记:经审核通过后,礼品由人力资源部门发放给员工,并填写领用登记表。

第七条礼品领取周期员工在满足领取资格的情况下,每年可领取一次礼品。

领取时间由公司人力资源部门根据实际情况确定。

第八条礼品使用范围员工领取的礼品仅限于个人使用,不得转借、转让、出售或作其他商业用途。

第九条礼品使用期限礼品领取后三个月内未使用的,自动作废,不再予以补发或更新。

如因特殊原因无法使用的,需提前向人力资源部门说明情况,并经部门经理审批。

第十条礼品维护和保管员工在领取礼品后,应妥善保管,确保礼品完好无损。

如发生损坏或丢失的情况,员工须自行承担赔偿责任。

第十一条违规处理对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取相应的处理措施,包括但不限于扣减绩效奖金、停发其他福利、辞退等。

第十二条制度解释本制度的解释权归公司所有。

收礼品礼金及领用管理制度

收礼品礼金及领用管理制度

收礼品礼金及领用管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的收礼品礼金及领用行为,保证公司的经营管理活动的纯洁与规范,特制订本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有员工,对公司内部收礼品礼金及领用行为进行规范,加强对员工的管理与监督。

第三条公司鼓励员工以劳动奉献为主,对公司的成绩和努力给予适当的奖励,但严禁借助收受或提供礼品礼金来谋取不正当利益。

第四条公司要求员工在任何时候都要遵守国家法律法规和公司相关规定,不得违法收受或提供礼品礼金。

第五条公司将依法保护员工的合法权益,坚持零容忍态度对待贿赂和腐败行为。

第二章礼品礼金管理第六条公司在每年年初对全体员工进行礼品礼金收受情况进行告知和规范培训,明确告知员工不得收受或提供违反公司规定以及国家法规的礼品礼金。

第七条员工在任职期间不得收受任何可能对个人工作产生影响的礼品礼金,如果收到礼品礼金,应当立即上交公司,由公司妥善处理。

第八条公司对员工收受礼品礼金情况进行全面监督和管理,实行制度化、规范化、透明化的管理措施,严格把关。

第九条对于礼品礼金来源不明的,公司将严肃处理,并视情况扣发奖金、晋升资格、绩效评定以及解除劳动合同。

第三章礼金领用管理第十条公司对于员工的礼金领用进行细致管理,申领礼金需提前向公司申请,并经相关部门审批后方可领用。

第十一条公司设立专门的礼金领用制度,所有礼金领用必须符合相关规定,一切领用行为需经过审核,确保礼金使用合规、合理。

第十二条公司将礼金领用行为纳入绩效考核范畴,对于不符合规定的礼金领用行为将视情节轻重扣减绩效奖金,并依据公司规定予以相应处理。

第十三条公司要求所有员工对于礼金领用行为要有自觉性和责任心,严格按照规定使用礼金,不得私自挪用。

第四章处罚规定第十四条对于违反本管理制度的员工,公司将视情节严重程度给予扣发奖金、晋升资格、绩效评定甚至解除劳动合同等相应处罚。

第十五条对于严重影响公司声誉或者涉嫌违法的员工,公司将移交相关机关进行调查处理,对于构成犯罪的行为将依法追究刑事责任。

公司礼品领用制度

公司礼品领用制度

公司礼品领用制度应对于公司礼品的发放与管理,制定出一套完整的礼品领用制度,可以有效地管理礼品资源,同时确保礼品合理分发,维护员工福利制度的公平性与透明度。

以下将详细介绍公司礼品领用制度。

一、目的公司礼品领用制度的目的是明确员工领取礼品的流程和条件,以便确保礼品的合理使用和管理。

通过制度的规范与运作,能够有效地保证礼品资源的合理分配,并激励员工的积极工作态度和团队合作精神。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。

三、礼品发放机制1. 礼品库存管理公司设立专门的礼品库房,由专人负责礼品的管理和存放。

礼品入库时需进行登记并分类存放,确保礼品的数量和品种可供选择。

2. 礼品申请和审批员工在需要领取礼品时,需填写礼品申请表格,并由所在部门的主管审批。

申请表格中需明确阐述员工领取礼品的原因和用途,并确保其符合公司的相关政策和要求。

3. 礼品领取方式员工在礼品申请表格获得审批后,可前往礼品库房领取礼品。

领取时需出示有效的员工证件,并在礼品领取记录簿上签字确认领取。

四、领取条件1. 在职员工公司在职员工可以申请领取礼品。

但需满足以下条件:- 在公司服务满一定年限(具体年限由公司规定)- 表现良好,无违法违纪行为- 达到一定绩效标准(由公司根据员工岗位和工作内容制定)2. 离职员工离职员工离职后60天内有权利申请领取礼品,但需满足以下条件:- 离职手续已完毕- 在公司服务满一定年限(具体年限由公司规定)- 表现良好,无违法违纪行为- 达到一定绩效标准(由公司根据员工岗位和工作内容制定)五、礼品使用规范1. 礼品使用范围员工领取的礼品,仅限于个人使用和赠送,不得用于商业目的。

除非获得公司书面许可,否则不得将礼品用于和公司业务或其他组织的合作。

2. 礼品保管与维护员工领取礼品后,需妥善保管并维护礼品的完好性。

若出现礼品被遗失、损坏或滥用的情况,员工需承担相应的责任,并按照公司规定进行赔偿。

2024年公司礼品领用制度

2024年公司礼品领用制度

2024年公司礼品领用制度
公司礼品领用制度是一份规范员工领取公司礼品的规定文件,旨在明确员工领取公司礼品的条件和程序,维护公司礼品的合理使用和管理。

下面是一些可以包含在公司礼品领用制度中的要点:
1. 礼品领用资格与条件:
- 只有正式受雇的员工有资格领取公司礼品;
- 针对特定的类型或级别的员工设定礼品领取条件,如工龄、绩效评估等;
- 员工必须遵守公司的行为规范和政策,才能有资格领取公司礼品。

2. 礼品领取程序:
- 员工填写礼品领取申请表,并提交给人力资源部门;
- 人力资源部门审核申请表,核对员工的资格和符合条件;
- 礼品由相关部门或供应商组织发放给员工;
- 员工领取礼品后,签字确认收到,并记录在礼品领用登记册中。

3. 礼品类型与配额:
- 公司可确定不同类型的礼品,如年度庆典礼品、员工生日礼品等;
- 对于某些特别的奖励或活动,可设定限量或有限期限;
- 每位员工在特定时间段或活动中只能领取特定数量的礼品。

4. 礼品使用和管理:
- 员工领取的礼品只能用于个人使用,禁止私自售卖或转送给他人;
- 公司保留随时修改或终止礼品领用制度的权利;
- 公司保留对员工礼品使用情况进行监控和审核的权利。

以上建议仅供参考,具体公司礼品领用制度需要根据您公司的具体情况和需求进行制定和修改。

如果您需要更具体的帮助,请提供更多信息,我会尽力提供合适的建议。

礼品采购及领用制度

礼品采购及领用制度

礼品采购及领用制度第一章总则第一条为了规范礼品采购与领用工作,保证公平、公正、透明,在符合法律法规的前提下,制定本制度。

第二章礼品采购第二条礼品采购工作由财务部门负责组织实施,根据需求量制定采购计划,并报领导审批。

第三条礼品采购应遵循的原则:1.有针对性:根据收礼对象的身份、喜好等特点选择合适的礼品;2.合理性:选择经济实用、品质良好的礼品;3.公开透明:采用招投标等方式进行采购,并记录采购过程;4.物尽其用:购买合理数量,避免浪费;不合适的礼品可以用于其他途径;5.符合法律法规:采购过程中必须遵守国家有关法律法规。

第四条礼品采购程序:1.制定采购计划;2.出具采购公告,招标或询价;3.对供应商进行资格审查;4.接受供应商报价,进行评审;5.签订合同,履行采购义务;6.验收货物、支付款项。

第五条礼品采购的授权及审批:1.采购金额在XX以下,财务部负责审批;2.采购金额在XX以上,需报领导审批。

第六条礼品采购的付款方式:1.根据合同约定付款方式进行付款;2.在供应商提供增值税发票后,凭发票办理付款手续。

第七条礼品采购的记录:1.按照规定流程履行采购手续并留存相关文件;2.记录采购项目、金额、供应商、付款等相关信息。

第三章礼品领用第八条礼品领用工作由各部门主管负责组织实施,根据需要向财务部门提出领用申请,并经过领导批准。

第九条礼品领用应遵循的原则:1.合理性:根据人数、场合等因素确定领用数量;2.公平公正:确保领用过程公平透明,避免任何形式的特殊化待遇;3.记录留存:领用人员填写领用单,留存领用信息。

第十条礼品领用程序:1.根据需要向财务部门提出领用申请,附上领用理由;2.分发礼品,收回领用单。

第十一条礼品领用的授权及审批:1.领用金额在XX以下,部门主管负责审批;2.领用金额在XX以上,需报领导审批。

第十二条礼品领用的记录:1.领用人员填写领用单,包括领用数量、领用理由等;2.经核实无误后,领用人员和领用单位分别留存一份领用单。

公司烟酒礼品领用管理制度

公司烟酒礼品领用管理制度

第一章总则第一条为规范公司烟酒、礼品采购、保管、领取和使用,加强日常管理,确保资源合理利用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工,包括烟酒、茶叶、工艺品等礼品。

第三条本制度遵循以下原则:1. 节约原则:合理控制烟酒、礼品的使用,避免浪费;2. 透明原则:加强采购、领取、使用的监督,确保过程公开透明;3. 实用原则:根据实际工作需要,合理安排烟酒、礼品的使用。

第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况:1. 公司内部工作交流活动;2. 公司对外商务接待;3. 公司员工福利发放;4. 公司节日慰问活动。

第三章采购管理第五条烟酒、礼品采购由综合管理部负责,采购前需提交采购申请,经分管领导审批后实施。

第六条采购申请应包括以下内容:1. 采购目的;2. 采购物品;3. 采购数量;4. 采购预算;5. 供应商信息。

第七条采购过程中,应选择价格合理、质量可靠的供应商,确保采购物品符合公司要求。

第四章保管管理第八条烟酒、礼品入库后,由综合管理部负责保管,确保物品安全。

第九条保管人员应定期检查烟酒、礼品库存,如有过期、损坏等情况,应及时处理。

第五章领用管理第十条部门或员工需领用烟酒、礼品,应填写《烟酒礼品领用申请单》,经分管领导审批后,方可领取。

第十一条《烟酒礼品领用申请单》应包括以下内容:1. 领用人姓名;2. 领用部门;3. 领用物品;4. 领用数量;5. 领用用途;6. 领用时间。

第十二条领用烟酒、礼品后,领用人应妥善保管,确保物品完好无损。

第十三条领用烟酒、礼品后,应在《烟酒礼品领用登记簿》上签名确认。

第六章使用管理第十四条烟酒、礼品使用应严格按照批准用途进行,不得挪作他用。

第十五条使用烟酒、礼品后,应如实填写《烟酒礼品使用登记表》,包括使用时间、地点、用途、数量等信息。

第十六条领用人应对使用过程中的烟酒、礼品负责,如有浪费、损坏等情况,应承担相应责任。

第七章监督与考核第十七条综合管理部负责对烟酒、礼品采购、保管、领取、使用等环节进行监督。

公司酒水礼品领用管理制度

公司酒水礼品领用管理制度

第一章总则第一条为加强公司酒水礼品的管理,规范领用流程,提高资源利用效率,确保公司形象和员工福利,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、员工及外包人员。

第三条本制度依据国家相关法律法规和公司实际情况制定。

第二章酒水礼品种类及管理第四条酒水礼品种类:1. 高档酒水:如茅台、五粮液、洋河蓝色经典等;2. 中档酒水:如泸州老窖、汾酒、洋河天之蓝等;3. 低档酒水:如啤酒、红酒、黄酒等;4. 礼品:如茶叶、保健品、纪念品等。

第五条酒水礼品管理:1. 公司设立专门的酒水礼品库,由专人负责管理;2. 酒水礼品入库时,需进行登记,包括种类、数量、规格、价格等信息;3. 酒水礼品出库时,需填写领用单,经相关部门负责人审批后方可领取;4. 酒水礼品领用后,需在领用单上注明用途,并妥善保管,不得随意丢弃或损坏。

第三章领用流程第六条领用申请:1. 部门或员工需领用酒水礼品时,应提前向相关部门提出申请;2. 申请内容包括:领用种类、数量、用途、领用人等。

第七条领用审批:1. 领用申请经部门负责人审批后,报送至公司领导层审批;2. 领用审批通过后,相关部门负责人签字确认。

第八条领用领取:1. 领用人凭审批后的领用单到酒水礼品库领取;2. 酒水礼品库管理人员核对领用单信息,无误后发放。

第四章用途及使用规范第九条酒水礼品用途:1. 用于公司接待贵宾、合作伙伴、客户等;2. 用于员工福利,如节日慰问、生日庆祝等;3. 用于公司内部活动,如年会、庆典等。

第十条使用规范:1. 酒水礼品应按照审批用途使用,不得擅自更改;2. 使用过程中,注意节约,避免浪费;3. 酒水礼品不得用于私人用途。

第五章监督与考核第十一条公司设立监督小组,负责监督酒水礼品领用制度的执行情况;第十二条对违反本制度的行为,公司将予以严肃处理,情节严重者,将追究相关责任;第十三条定期对酒水礼品领用情况进行考核,考核结果纳入部门及员工绩效考核。

第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释;第十五条本制度自发布之日起施行。

礼品管理领取管理制度

礼品管理领取管理制度

礼品管理领取管理制度一、总则为规范礼品的管理和领取行为,保障公司利益,提高员工的积极性和工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、礼品管理1、礼品种类:公司提供各种类型的礼品,包括红包、礼金、实物礼品等。

2、礼品准备:公司将根据员工绩效考核和工作表现,定期进行礼品准备,以满足员工需求。

3、礼品保管:公司将设立专门的礼品存放处,由指定的人员进行管理,确保礼品的安全和完整。

4、礼品使用:公司员工获得礼品后,必须履行相关手续,签署领取证明,使用期限和用途均应符合规定。

四、礼品领取1、领取资格:员工可以通过优秀表现、节假日、生日等方式获得领取资格。

2、领取方式:员工可以通过填写申请表格,经相关部门审批后领取礼品。

3、领取标准:根据员工的不同情况和需求,公司将制定不同的礼品标准,确保公平合理。

4、领取时间:公司将设定礼品领取时间,要求员工在规定的时间内进行领取。

五、监督管理1、监督责任:公司将设立专门的监督管理部门,对礼品的管理和领取情况进行监督。

2、监督方式:公司将采取定期抽查、巡查等方式,对礼品的管理和领取情况进行严格监督。

3、监督措施:对于违反礼品管理领取管理制度的行为,公司将给予相应的处罚,并追究相关人员的责任。

六、奖励和惩罚1、奖励措施:对于在礼品管理和领取中表现出色的员工,公司将给予相应的奖励,包括表彰、激励金等。

2、惩罚措施:对于违反礼品管理领取管理制度的行为,公司将给予相应的惩罚,包括警告、扣减奖金等。

七、附则1、本制度自发布之日起生效。

2、公司保留对本制度的最终解释权和修订权。

以上就是礼品管理领取管理制度的内容,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的利益和形象。

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礼品管理领用制度
(一)总则
第一条、为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本制度。

第二条、本制度所称礼品指:经公司批准,由行政部门直接购置或定制的专门用于对外业务交往或公关工作,以公司名义向有关单位
或个人馈赠发送的物品。

第三条、公司的礼品管理工作由行政部门负责。

(二)礼品的购置或定制
第一条、礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,经公司经理批准后进行,由行政部负责购买或定
制,遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地
提高资金的使用效率。

第二条、采购礼品过程中所产生的交通费用经部门经理审查核实签字后应及时报销。

第三条、采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合。

第四条、确因工作急需或对礼品有特殊要求的,业务员需向部门主管领导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置,
购置后要及时向行政部专管人员办理有关登记手续,产生的费
用每月15号、25号报销。

(三)礼品的保管
第一条、原则上各类礼品均由行政部指定专人进行保管。

第二条、专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由经办人填写物品的入库清单,专管人员根据清单进行验货,
认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确
认,并提交行政部负责人复核。

入库清单包括入库品种、入库
数量、入库金额、经办人、入库时间等。

第三条、礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量。

做到账物相符,如因主观原因出现账物不符的则按物品同等价
格进行赔偿,并做出书面检查。

(四)礼品的领取发送
第一条、礼品的领取和发送必须履行审批手续;
1、营销会议答谢礼品,行政前台需登记好数量及礼品品种,
每周清点一次
2、签单客户礼品需客户经理根据《签单金额礼品发放标准》
申请礼品并填写《礼品申请单》,经部门经理和行政主管批
准后,专管人员发放到位,客户填写《签单礼品领用登记
表》,专管人员每月月初核实《签单礼品领用登记表》,如
礼品金额超出《签单金额礼品发放标准》,需总经理批准后,
专管人员方可发放到位;
3、节假日礼品,节假日前会签统计客户人数并报给相关部门,
相关部门根据人数申请,经部门经理、总经理批准后,专
管人员方可发放到位,客户填写《节假日礼品领用登记表》,
专管人员在节假日结束核实《节假日礼品领用登记表》;4.
特殊要求的礼品需提前申请,经部门经理批准后,方可领
取。

第二条、申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要及时退回行政部门,由专人重新登记。

(五)客户生日礼品购置制度
第一条、客户生日礼品购置要求:
1、申请客户生日礼品须填写《客户生日礼品申请单》需部
门经理审核批准,行政主管签字方可领取。

2、客户生日礼品购置价格要求在60元以内,如大米、面
食用油、蛋糕、鲜花等,根据事实价格填写。

第二条、附则
1、本办法未尽事宜由行政部负责解释。

2、各部门的礼品管理参照本办法执行。

3、本办法自印发之日起施行。

(六)领用礼品流程
1、业务部于活动的前一天下午五点半前将预计到访客户数量报至行政部门
2、行政前台很据业务部所报人数将礼品提前分装好,并做好登记
3、会议开始前半个小时行政前台询问当天讲师,会议室需要准备多少份礼品(互动环节使用)
4、会议初开始,行政前台确认到场客户数量,将礼品数量调整
到合适的数目
5、会议结束时礼品由行政人员统一在前台发放,一个名额仅限一份礼品(一个姓名、电话为一个名额),发放结束后,行政前台应对礼品发放数量再进行一次核对登记。

2、签单客户礼品:
3、节假日客户礼品
附表1;
礼品入库清单
附表2
礼品申请单(业务部)
附表3
礼品领用单
附表4
礼品标准。

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