礼品领用制度

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公司礼品领用制度范本

公司礼品领用制度范本

公司礼品领用制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司礼品的领用和分发,确保公平、公正、透明的原则,加强对公司礼品的管理和使用,提高员工对公司文化的认同感和凝聚力。

本制度适用于所有公司员工,包括正式员工、实习生和临时员工。

二、礼品库存管理1. 公司将建立完善的礼品库存管理系统,对礼品进行统一编号,并记录其名称、规格、数量、进货时间、供应商等信息。

2. 礼品库存应定期进行盘点,确保库存数量准确无误。

3. 任何员工不得私自取用公司礼品库存,如有发现将受到相应的纪律处分。

三、礼品领用条件1. 员工必须确保个人信息的真实和准确,包括姓名、部门、职位等。

2. 员工必须遵守公司的纪律和相关规定。

3. 员工必须已满半年的试用期,并且表现良好。

四、礼品领用申请流程1. 员工向所在部门的主管提出礼品领用申请。

2. 主管核实员工的申请并确认是否符合领用条件。

如符合条件,则审批申请并签字。

3. 员工持申请单前往礼品管理部门领取礼品,工作人员核对申请单和库存信息。

4. 员工领取礼品时需在相应的记录册上签字确认。

五、礼品使用和归还1. 员工在领取礼品后,应妥善保管,不得私自转借、转卖或挪作他用。

2. 礼品仅供个人使用,不得用于商业活动或其他违规行为。

3. 员工在离职时,需将领取的礼品归还给公司。

六、礼品遗失和损坏处理1. 如果员工遗失或损坏所领取的礼品,应立即向所在部门的主管报告,并按照公司规定进行相应的赔偿。

2. 对于遗失或损坏原因不明的情况,公司将根据实际情况进行调查,并依据调查结果作出相应处理。

七、礼品管理部门的职责1. 礼品管理部门负责礼品库存的采购、入库、管理和出库工作。

2. 礼品管理部门负责登记员工的礼品领用情况,维护礼品库存册和领用记录册。

3. 礼品管理部门定期向公司领导汇报礼品库存情况、领用情况和遗失损坏的情况。

4. 礼品管理部门对礼品领用程序和规定进行定期检查,发现问题及时进行整改。

八、违反制度的处罚措施1. 对于私自取用公司礼品库存的员工,将接受相应的纪律处分,并按照公司规定进行赔偿。

公司礼品领用制度范文

公司礼品领用制度范文

公司礼品领用制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范公司内礼品的领取和使用,加强礼品管理,提高礼品利用效益,特制定本制度。

本制度依据公司相关法律、法规,遵循公平、公正、公开的原则,规定公司内礼品的领用、使用、管理等事项。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。

第二章礼品领用第三条礼品种类公司提供的礼品包括但不限于:纪念品、办公文具、家居用品、电子产品等。

具体礼品种类定期由公司人力资源部门根据情况进行调整。

第四条礼品领取资格按照公司规定,员工需满足以下条件方可领取礼品:1. 工作满一年以上;2. 近一年内无违纪行为;3. 近一年内工作绩效评定等级不低于B级。

第五条礼品领取方式员工在符合领取资格的情况下,可通过以下方式领取礼品:1. 参加公司内部活动获得;2. 年终评定兑换积分换取;3. 特殊奖励或荣誉获赠。

第六条礼品领取程序员工可通过以下程序领取礼品:1. 领取申请:员工填写礼品领取申请,包括姓名、部门、工号、礼品名称、数量等信息;2. 审批流程:员工提交申请后,由上级主管审核确认,最终由部门经理签字确认;3. 发放和登记:经审核通过后,礼品由人力资源部门发放给员工,并填写领用登记表。

第七条礼品领取周期员工在满足领取资格的情况下,每年可领取一次礼品。

领取时间由公司人力资源部门根据实际情况确定。

第八条礼品使用范围员工领取的礼品仅限于个人使用,不得转借、转让、出售或作其他商业用途。

第九条礼品使用期限礼品领取后三个月内未使用的,自动作废,不再予以补发或更新。

如因特殊原因无法使用的,需提前向人力资源部门说明情况,并经部门经理审批。

第十条礼品维护和保管员工在领取礼品后,应妥善保管,确保礼品完好无损。

如发生损坏或丢失的情况,员工须自行承担赔偿责任。

第十一条违规处理对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取相应的处理措施,包括但不限于扣减绩效奖金、停发其他福利、辞退等。

第十二条制度解释本制度的解释权归公司所有。

公司礼品领用制度

公司礼品领用制度

公司礼品领用制度应对于公司礼品的发放与管理,制定出一套完整的礼品领用制度,可以有效地管理礼品资源,同时确保礼品合理分发,维护员工福利制度的公平性与透明度。

以下将详细介绍公司礼品领用制度。

一、目的公司礼品领用制度的目的是明确员工领取礼品的流程和条件,以便确保礼品的合理使用和管理。

通过制度的规范与运作,能够有效地保证礼品资源的合理分配,并激励员工的积极工作态度和团队合作精神。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。

三、礼品发放机制1. 礼品库存管理公司设立专门的礼品库房,由专人负责礼品的管理和存放。

礼品入库时需进行登记并分类存放,确保礼品的数量和品种可供选择。

2. 礼品申请和审批员工在需要领取礼品时,需填写礼品申请表格,并由所在部门的主管审批。

申请表格中需明确阐述员工领取礼品的原因和用途,并确保其符合公司的相关政策和要求。

3. 礼品领取方式员工在礼品申请表格获得审批后,可前往礼品库房领取礼品。

领取时需出示有效的员工证件,并在礼品领取记录簿上签字确认领取。

四、领取条件1. 在职员工公司在职员工可以申请领取礼品。

但需满足以下条件:- 在公司服务满一定年限(具体年限由公司规定)- 表现良好,无违法违纪行为- 达到一定绩效标准(由公司根据员工岗位和工作内容制定)2. 离职员工离职员工离职后60天内有权利申请领取礼品,但需满足以下条件:- 离职手续已完毕- 在公司服务满一定年限(具体年限由公司规定)- 表现良好,无违法违纪行为- 达到一定绩效标准(由公司根据员工岗位和工作内容制定)五、礼品使用规范1. 礼品使用范围员工领取的礼品,仅限于个人使用和赠送,不得用于商业目的。

除非获得公司书面许可,否则不得将礼品用于和公司业务或其他组织的合作。

2. 礼品保管与维护员工领取礼品后,需妥善保管并维护礼品的完好性。

若出现礼品被遗失、损坏或滥用的情况,员工需承担相应的责任,并按照公司规定进行赔偿。

礼品领取制度模板

礼品领取制度模板

礼品领取制度模板一、目的和原则1.1 目的为规范公司礼品领取管理,确保礼品领取的合规性、合理性和透明性,提高员工的工作满意度和企业形象,特制定本制度。

1.2 原则(1)合规性:礼品领取应遵守国家法律法规、公司规章制度及相关政策。

(2)合理性:礼品领取应符合公司业务需要,讲究实用性和经济性。

(3)透明性:礼品领取过程应公开、公正、公平,接受全体员工的监督。

二、礼品种类和范围2.1 礼品种类公司礼品包括:新品试用、活动奖励、节日慰问、客户赠品等。

2.2 礼品范围礼品领取范围包括:公司员工、合作伙伴、客户等。

三、礼品领取条件3.1 员工礼品(1)公司员工均可参与新品试用活动。

(2)员工累计工作满一定年限,可领取节日慰问礼品。

(3)员工表现优秀,可根据公司规定领取奖励礼品。

3.2 合作伙伴礼品(1)与公司合作满一定年限的合作伙伴,可领取合作纪念礼品。

(2)合作伙伴在活动中取得优异成绩,可领取活动奖励礼品。

3.3 客户礼品(1)为公司发展作出突出贡献的客户,可领取客户赠品。

(2)客户在活动中积极参与,可领取活动奖励礼品。

四、礼品领取流程4.1 申请符合礼品领取条件的个人或单位,需向公司礼品管理部门提出书面申请,并提供相关证明材料。

4.2 审批礼品管理部门对申请进行审核,确认礼品领取资格和礼品种类、数量。

4.3 领取礼品管理部门通知申请人在规定时间内领取礼品,并办理相关手续。

4.4 登记礼品管理部门对领取情况进行登记,并存档备查。

五、礼品领取管理5.1 礼品管理部门负责公司礼品的采购、发放、保管和登记工作。

5.2 礼品管理部门应建立健全礼品管理制度,确保礼品领取的合规性和透明性。

5.3 礼品管理部门定期对礼品领取情况进行审计,发现问题及时处理。

5.4 礼品领取人员应妥善保管礼品,不得私自转让、转卖或损坏。

六、违规处理6.1 未经批准,擅自领取礼品,一经发现,予以退回,并视情节轻重给予相应处分。

6.2 领取礼品过程中,出现舞弊、受贿等违法行为,一经查实,依法予以处理。

2024年公司礼品领用制度

2024年公司礼品领用制度

2024年公司礼品领用制度
公司礼品领用制度是一份规范员工领取公司礼品的规定文件,旨在明确员工领取公司礼品的条件和程序,维护公司礼品的合理使用和管理。

下面是一些可以包含在公司礼品领用制度中的要点:
1. 礼品领用资格与条件:
- 只有正式受雇的员工有资格领取公司礼品;
- 针对特定的类型或级别的员工设定礼品领取条件,如工龄、绩效评估等;
- 员工必须遵守公司的行为规范和政策,才能有资格领取公司礼品。

2. 礼品领取程序:
- 员工填写礼品领取申请表,并提交给人力资源部门;
- 人力资源部门审核申请表,核对员工的资格和符合条件;
- 礼品由相关部门或供应商组织发放给员工;
- 员工领取礼品后,签字确认收到,并记录在礼品领用登记册中。

3. 礼品类型与配额:
- 公司可确定不同类型的礼品,如年度庆典礼品、员工生日礼品等;
- 对于某些特别的奖励或活动,可设定限量或有限期限;
- 每位员工在特定时间段或活动中只能领取特定数量的礼品。

4. 礼品使用和管理:
- 员工领取的礼品只能用于个人使用,禁止私自售卖或转送给他人;
- 公司保留随时修改或终止礼品领用制度的权利;
- 公司保留对员工礼品使用情况进行监控和审核的权利。

以上建议仅供参考,具体公司礼品领用制度需要根据您公司的具体情况和需求进行制定和修改。

如果您需要更具体的帮助,请提供更多信息,我会尽力提供合适的建议。

礼品领用制度模板

礼品领用制度模板

礼品领用制度一、目的为了规范公司礼品领用的管理,确保礼品领用过程的合规性、合理性和节约性,提高公司形象和员工满意度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在日常工作、活动中礼品领用的管理工作。

三、礼品定义本制度所称礼品,是指公司为促销、客户关系维护、员工福利等目的而购买或制作的非现金物品,包括促销礼品、商务礼品、节日礼品等。

四、礼品采购1. 礼品采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择有资质、信誉良好的供应商。

2. 采购部门应根据需求制定礼品采购计划,提交给相关负责人审批。

3. 采购部门应严格按照审批后的采购计划执行,确保礼品的质量、价格和供应商的履约能力。

五、礼品领用1. 各部门如需领用礼品,应向采购部门提出申请,说明领用原因、数量、时间等。

2. 采购部门对申请进行审核,符合规定的,予以批准并安排领用。

3. 礼品领用过程中,应遵循节约、合理的原则,避免浪费和滥用。

4. 领用部门应在规定的时间内将礼品使用完毕,如有剩余,应及时归还仓库或交由其他部门使用。

六、礼品发放1. 礼品发放应遵循公平、合理的原则,确保每位员工都能感受到公司的关爱。

2. 节日礼品应在节日来临前发放,其他礼品根据实际情况合理安排发放时间。

3. 发放礼品时,应做好记录,包括领用人员、数量、时间等。

七、礼品保管1. 礼品应分类、整齐地存放于专门的仓库或区域内,避免损坏和丢失。

2. 仓库管理员应定期对礼品进行盘点,确保礼品数量和状态的准确性。

3. 礼品保管过程中,应注意防潮、防晒、防尘、防盗等措施。

八、礼品退回与报废1. 如礼品存在质量问题,应及时与供应商沟通,协商解决。

如供应商无法解决,可根据实际情况进行退货或报废。

2. 如礼品在使用过程中出现损坏或丢失,应做好记录,并根据相关规定进行处理。

3. 报废礼品应进行妥善处理,避免对环境造成污染。

九、违规处理1. 如发现有员工违反本制度,公司将根据实际情况进行警告、罚款等处理,严重者予以辞退。

公司礼品物资领用制度范本

公司礼品物资领用制度范本

公司礼品物资领用制度范本第一章总则第一条为了规范公司礼品物资的领用管理,提高礼品物资的使用效率,根据《公司管理制度》及相关规定,制定本制度。

第二条本制度所称礼品物资,是指公司因业务需要而购买的烟、酒、茶叶、工艺品等礼品,以及公司举办活动所需的物资。

第三条本制度适用于公司各部门、分公司及子公司礼品物资的领用管理。

第二章管理机构与职责第四条各部门、分公司及子公司应设立礼品物资管理员,负责本部门、分公司及子公司的礼品物资领用管理工作。

第五条礼品物资管理员的主要职责:(一)负责礼品物资的采购、保管、领用等工作;(二)建立礼品物资台帐,定期对礼品物资进行盘点,确保礼品物资的账物相符;(三)制定礼品物资领用流程,规范礼品物资的领用程序;(四)对礼品物资的领用情况进行监督,防止礼品物资的滥用和浪费。

第三章礼品物资领用管理第六条各部门、分公司及子公司因业务活动需要领用公司礼品,必须填写《礼品物资领用申请单》,报请常务副总或总经理批准。

第七条销售员原则上不得领用礼品,特殊情况经公司领导批准后,每季在销售业务提成中扣除。

第八条领用人凭经批准后的《礼品物资领用申请单》到办公室领取礼品,并在礼品物资领用登记簿上签名。

第九条礼品物资领用必须从严控制,有重要业务项目方可赠送礼品。

第四章礼品物资的保管与维护第十条礼品物资管理员应做好礼品物资的保管工作,确保礼品物资的安全、完整。

第十一条礼品物资管理员应定期对礼品物资进行检查、维护,发现问题及时报告上级领导处理。

第五章罚则第十二条违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。

第六章附则第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度的解释权归公司董事会。

礼品领用管理制度模板

礼品领用管理制度模板

礼品领用管理制度模板一、目的为规范公司礼品的领用流程,确保礼品发放的合理性、透明性和公平性,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工对公司礼品的领用行为。

三、礼品分类1. 节日礼品:如中秋月饼、春节年货等。

2. 活动礼品:如公司年会、团建活动等发放的礼品。

3. 奖励礼品:如优秀员工奖励、业绩奖励等。

4. 商务礼品:用于商务活动或客户关系的礼品。

四、礼品采购与保管1. 礼品采购由行政部门负责,需提前制定采购计划并报批。

2. 礼品到货后,行政部门应进行清点、登记,并妥善保管。

五、领用流程1. 领用申请:员工需填写《礼品领用申请表》,明确礼品种类、数量及用途。

2. 审批流程:《礼品领用申请表》需经部门经理审批后,提交行政部审核。

3. 领用登记:经批准后,员工至行政部门领取礼品,并在《礼品领用登记表》上签字确认。

六、领用规定1. 节日礼品:根据公司规定,每位员工可领取相应数量的节日礼品。

2. 活动礼品:参与活动的员工可按活动规则领取礼品。

3. 奖励礼品:根据公司奖励政策,获奖员工可领取相应的奖励礼品。

4. 商务礼品:需由相关部门提出申请,说明用途及预算,经批准后方可领用。

七、违规处理1. 未经批准擅自领用礼品者,一经发现,需退还礼品并给予警告。

2. 虚报冒领或滥用礼品者,将视情节轻重给予相应处分,包括但不限于记过、降职、解雇等。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应由行政部提出,经管理层审议通过后执行。

九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的管理需求和文化。

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礼品管理领用制度
(一)总则
第一条、为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本制度。

第二条、本制度所称礼品指:经公司批准,由行政部门直接购置或定制的专门用于对外业务交往或公关工作,以公司名义向有关单位
或个人馈赠发送的物品。

第三条、公司的礼品管理工作由行政部门负责。

(二)礼品的购置或定制
第一条、礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,经公司经理批准后进行,由行政部负责购买或定
制,遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地
提高资金的使用效率。

第二条、采购礼品过程中所产生的交通费用经部门经理审查核实签字后应及时报销。

第三条、采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合。

第四条、确因工作急需或对礼品有特殊要求的,业务员需向部门主管领导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置,
购置后要及时向行政部专管人员办理有关登记手续,产生的费
用每月15号、25号报销。

(三)礼品的保管
第一条、原则上各类礼品均由行政部指定专人进行保管。

第二条、专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由经办人填写物品的入库清单,专管人员根据清单进行验货,
认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确
认,并提交行政部负责人复核。

入库清单包括入库品种、入库
数量、入库金额、经办人、入库时间等。

第三条、礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量。

做到账物相符,如因主观原因出现账物不符的则按物品同等价
格进行赔偿,并做出书面检查。

(四)礼品的领取发送
第一条、礼品的领取和发送必须履行审批手续;
1、营销会议答谢礼品,行政前台需登记好数量及礼品品种,
每周清点一次
2、签单客户礼品需客户经理根据《签单金额礼品发放标准》
申请礼品并填写《礼品申请单》,经部门经理和行政主管批
准后,专管人员发放到位,客户填写《签单礼品领用登记
表》,专管人员每月月初核实《签单礼品领用登记表》,如
礼品金额超出《签单金额礼品发放标准》,需总经理批准后,
专管人员方可发放到位;
3、节假日礼品,节假日前会签统计客户人数并报给相关部门,
相关部门根据人数申请,经部门经理、总经理批准后,专
管人员方可发放到位,客户填写《节假日礼品领用登记表》,
专管人员在节假日结束核实《节假日礼品领用登记表》;4.
特殊要求的礼品需提前申请,经部门经理批准后,方可领
取。

第二条、申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要及时退回行政部门,由专人重新登记。

(五)客户生日礼品购置制度
第一条、客户生日礼品购置要求:
1、申请客户生日礼品须填写《客户生日礼品申请单》需部
门经理审核批准,行政主管签字方可领取。

2、客户生日礼品购置价格要求在60元以内,如大米、面
食用油、蛋糕、鲜花等,根据事实价格填写。

第二条、附则
1、本办法未尽事宜由行政部负责解释。

2、各部门的礼品管理参照本办法执行。

3、本办法自印发之日起施行。

(六)领用礼品流程
1、业务部于活动的前一天下午五点半前将预计到访客户数量报至行政部门
2、行政前台很据业务部所报人数将礼品提前分装好,并做好登记
3、会议开始前半个小时行政前台询问当天讲师,会议室需要准备多少份礼品(互动环节使用)
4、会议初开始,行政前台确认到场客户数量,将礼品数量调整
到合适的数目
5、会议结束时礼品由行政人员统一在前台发放,一个名额仅限一份礼品(一个姓名、电话为一个名额),发放结束后,行政前台应对礼品发放数量再进行一次核对登记。

2、签单客户礼品:
3、节假日客户礼品
附表1;
礼品入库清单
附表2
礼品申请单(业务部)
附表3
礼品领用单
附表4
礼品标准。

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