管理体系文件发文规范
公司文件下发管理制度
公司文件下发管理制度第一章总则为了规范公司内部文件下发流程，提高文件下发效率，加强公司内部沟通和协调，制定本制度。
第二章文件下发管理的基本原则（一）公开透明原则。
所有文件下发应当公开透明，不得搞特权。
（二）快捷高效原则。
文件下发流程应当简洁高效，避免繁琐程序，减少工作时间和成本。
（三）规范有序原则。
文件下发应当按照规定程序和顺序进行，不得私自行动。
（四）责任追究原则。
对于未按规定程序下发文件的责任人，将进行相应的追责处理。
第三章文件下发管理的主要程序（一）文件拟制。
文件拟制应当经过相关部门审批，并确保文件内容准确、清晰、完整。
（二）文件审批。
文件审批程序应当按照公司规定程序进行，并由相关领导签字确认。
（三）文件备案。
通过审批的文件应当及时备案，并在备案系统中查阅，以便随时查询。
（四）文件下发。
文件下发应当由文件管理员根据相关程序进行，并及时通知相关部门。
第四章文件下发管理的相关责任人（一）文件管理员。
负责文件的存档、下发和管理工作，确保文件下发流程的顺利进行。
（二）审批人员。
负责对文件进行审批，确保文件内容符合公司规定。
（三）部门领导。
负责对文件下发流程的监督和检查，确保文件下发工作的顺利进行。
第五章文件下发管理的监督和检查（一）文件下发工作应当定期进行内部审计和检查，发现问题及时解决。
（二）对于违反文件下发程序的行为，应当及时纠正，并进行相应的处罚。
第六章附则（一）本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应当经过公司领导同意。
（二）文件下发管理制度的具体细则由公司文件管理员制定，并经公司领导批准。
（三）本制度解释权归公司总经理办公室所有。
以上为公司文件下发管理制度的内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和发展。
公司文件管理规定
XXXX有限公司文件管理规定一、目的为规范公司文件管理，使之更好地起到上传下达的作用，特制订本规定。
二、文件分类公司的文件分收、发两部分，发文指的是以公司名义下发的各类文件（包括下发的红头文件、普通性文件、受控文件）、各部门（子公司）发放的文件、外报材料（含各级各类荣誉申报材料、各级各类社会排名评比材料、各级各类会议讲话材料、各种企业简介和经营数据）；收文指的是政府机关以及其它单位发送至公司且与公司有密切关系的各类文件。
三、行文格式（一）红头文件按以下类别编写发文字号及主题词：1、“XX人字”，即围绕“人”的有关内容，包括人事任免、享受待遇、奖励处罚、先进表彰、薪酬福利、养老保险、医疗保险、工伤保险、计划生育等，主题词大类为“人事管理”；2、“XX管字”，即围绕“管”的有关内容，如机构设置、规划计划、规章制度、现场管理、劳动定额、承包工作等，主题词大类为“企业管理”；3、XX财字”，即围绕“财”的有关内容，包括财务、税收、金融、仓储、物资等，主题词大类为“财务管理”；4、“XX综字”，除以上两大类以外的所有内容，包括市场、广告、营销、进出口、基本建设、技术改造、动力设备、产品开发、质量管理、品牌建设等，主题词大类为“综合管理”；5、“XX纪要”，指公司会议纪要或专项问题会议纪要，主题词大类根据文件内容分别采用1-4的主题词；6、“XX函字”，指公司给没有隶属关系的单位发文或公函，主题词大类根据文件内容分别采用1-4的主题词。
（二）红头文件参照《国家行政机关公文处理办法》行文，用A4纸双面打印、正文用三号仿宋字体。
（三）除一般性通知、公告外，带有政策性、制度性及报政府部门、行业协会的大部分文件都进入红头文件序列。
三、起草、审批和发放（上报）程序（一）公司发文文种分别为：命令（令）、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
（二）以公司名义发文，经分管副总经理审核后，由总经理或董事长签发。
文件管理办法(最新)
文件管理办法（最新）文件管理制度篇一一、体系文件的构成及分类生产、研发一级文件二级文件三级文件四级文件对物业管理企业而言，公司的管理体系，基本可由以下四个子系统构成:质量、环境管理体系；营销管理体系；人事行政管理体系；财务管理体系。
其分别对应企业的生产、研发；营销；人事；财务'五种基本职能。
文件体系分四个层次，'管理手册'为一级文件，'程序文件'为二级文件，'工作手册'为三级文件，'企业标准'为四级文件。
二、体系文件使用指南质量、环境管理体系文件我司提供的质量、环境管理体系文件是将质量管理体系与环境管理体系整合后形成的。
通过认证，符合iso9001《质量管理体系要求》、iso14001《环境管理体系》标准要求。
质量、环境手册:iso9001《质量管理体系要求》、iso14001《环境管理体系》是通用标准，适用于各种行业、各种组织。
因行业差别，企业、组织需根据自身特点，用行业的语言来理解、描述iso9001、 iso14001标准条款的要求，从而产生了企业的《质量、环境手册》。
本企业编制的《质量、环境手册》章节号和iso9001标准基本相同，通过把iso14001条款映射到iso9001结构中，将其进行整合。
《质量、环境手册》是企业质量、环境体系的一级文件，通过阅读《质量、环境手册》，可对物业管理行业的服务理念、组织结构、职责职权分配、资源配备、产品（服务）实现过程、环保节能、监测分析和改进方法等有一个整体综合的理解。
程序文件:《程序文件》对物业管理活动中的重要过程、重要环境因素进行了识别，并告诉每个过程应做什么、什么时间做、什么地点做、由谁来做、为什么要做，如何做，即所谓的5w1h。
程序文件是质量体系中的第二级文件。
接管入伙手册:本手册和以下手册均为质量体系中的第三级文件，基本按专业进行划分。
本手册详细地描述了房屋接管过程与业主入伙过程的5w1h（比程序文件要详细得多），并提供了部分工作标准、方法、流程及验收标准索引等。
收发文管理制度范本
收发文管理制度范本第一章总则第一条为规范公司收发文工作，提高行政效率，保障信息传递的安全和准确性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制订本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的所有员工，在日常工作中的各类收发文活动。
第三条公司收发文工作要遵循科学、标准、规范的原则，确保信息的及时传递和正确记录。
第二章发文管理第四条发文是指公司内部或者外部向单位或者个人发出的各类书面文件，包括公函、通知、通告等。
第五条发文申请：发文人员应填写《发文申请表》，并按照规定的程序报经领导审批。
第六条发文审批：发文审批权限分为一般审批和重要审批两种，一般审批由直接主管领导审批，重要审批由公司领导审批。
第七条发文编号：每份发文在发出前应按照统一的编号规则进行编号，并在正文右上角注明编号及日期。
第八条发文分发：发文分发应指定专人负责，确保发文的及时送达并妥善保管。
第九条发文登记：接收单位收到发文后需在《发文登记表》上进行确认，并将登记表归档。
第十条发文归档：发文人员应按照公司规定将已经办理完毕的发文进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。
第十一条发文备份：为防止发文出现遗失或损坏情况，发文人员应定期对重要发文进行备份存档。
第三章收文管理第十二条收文是指公司内部或者外部来函来电，包括公函、通知、意见反馈等。
第十三条收文登记：所有收文均应在《收文登记表》上进行登记核对，确保收文的准确性和完整性。
第十四条收文分发：收文应根据不同性质及重要性进行分类分发，分发人员应负责将收文及时送到相关部门或人员手中。
第十五条收文审核：对于需要进一步处理或者回复的收文，相关部门应及时进行审核，并按照规定时间进行回复。
第十六条收文回复：对于需要回复的收文，应按照规定的格式和要求进行回复，并在规定时间内送达。
第十七条收文督办：对于有重要意义或者需要加急处理的收文，领导应派专人进行督办，确保及时处理。
第十八条收文归档：所有收文均应进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。
公文 发文管理制度
公文发文管理制度关于健全发文管理制度的通知各单位：为了规范发文管理工作，提高文件质量与效率，现就健全发文管理制度通知如下：一、发文管理的基本要求1.发文应当遵循科学性、及时性和权威性原则，确保文件内容客观、准确、清晰、简洁。
2.严格按照规定程序和流程进行发文，确保文件符合法定法规，并在具有法律效力的范围内执行。
3.加强文件的审定和核稿工作，确保发文过程中的合法性、合规性和合理性。
4.指导和督促领导干部和工作人员学习和掌握文书写作技巧，提高发文质量。
5.发文应当注重宣传工作，对公众和单位内部人员进行及时、准确的通知与沟通。
二、发文管理的流程1.发文编写：由相关部门负责编写文件，严格按照规定格式进行排版。
2.发文审定：由具有审批权的领导或专门的审定机构对文件进行审定，确认文件内容、格式和法律性质是否符合要求。
3.发文签发：由审定后的文件交由领导签字，确认文件的合法性与权威性。
4.发文印发：经签发后的文件交由机关事务管理部门进行印制、分发与归档。
5.发文公布：对公众发布的文件应当注重时效性，通过适当的渠道对外公布。
三、发文管理的分类1.根据文件性质与用途的不同，发文可分为行政性文件、事务性文件、会议纪要、通知公告等多种形式。
2.每种文件格式都应当严格按照规定的模板和标准进行编写，确保文件的统一性和规范性。
3.对于重要文件，应当设立专门的编号与归档管理，以便随时查阅和调用。
四、发文管理的责任1.各单位领导应当重视发文管理工作，加强对文件的审批与批示，确保各类文件的合规性与权威性。
2.机关事务管理部门应当加强对文件格式、流程和归档管理的监督与指导，确保文件管理工作的规范性和专业性。
3.全体工作人员都要严格按照规定流程进行发文，不能擅自制作、发表与传播文件，确保发文工作的纪律性和规范性。
五、发文管理的监督1.对发文过程中可能出现的违规行为，应当建立健全的监督体系，及时发现、纠正和处理违规问题。
2.对发文工作进行定期的检查与考核，确保文件的质量与效率。
管理制度体系文件的编号、格式、要求
拜登集团管理制度体系文件文件编号：BDG1001-1 “管理制度体系文件”的编号、格式及要求1. 目的1.1 明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。
1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善企业形象，促进企业发展。
2. 范围本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。
3. 定义3.1管理制度体系 ------ 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。
3.2 建立管理制度体系 ------ 制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完善管理制度体系的过程。
4. 责任4.1 集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。
4.2 人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。
5. 程序5.1 文件的编号方法5.1.1 集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。
文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD 表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
版本号 流水号 文件类别 直属部门代码公司简称5.1.1.1直属部门代码表5.1.1.2文件类别表及适用范围-5.1.1.3流水号：颁发文件的顺序号。
5.1.1.4版本号：该文件的颁发版本次数。
如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。
5.1.2 子公司颁布的制度管理文件。
文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
规章制度类文书发文管理
规章制度类文书发文管理为了更好地规范我们单位的管理秩序，提升工作效率，确保工作顺利进行，特制定本规章制度，希望大家能认真遵守，共同营造一个和谐、稳定、有序的工作环境。
第一章总则第一条为了规范管理，完善制度，提高工作效率，特制定该规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位全体员工，任何人不得违反。
第三条公司负责人为制度的最终审批人，全体员工应该服从公司的统一管理。
第二章工作时间第四条公司正常工作时间为每天上午8:00-12:00，下午1:00-5:00。
第五条员工在正常上班时间内要准时到岗，延误需提前请假并得到批准。
第六条加班时间需提前向主管领导报备，确保加班工作的有序进行。
第三章工作纪律第七条员工需遵守公司的各项规章制度，不得违法乱纪，严禁迟到早退。
第八条在工作中要遵守秩序，不得私自离岗，做好本职工作，尊重上级领导。
第九条员工之间要相互尊重，遵纪守法，合作共事，建设和谐的团队氛围。
第十条对于工作中有不当行为的员工，经公司负责人训诫、批评，并可能予以相关处分。
第四章保密工作第十一条对于公司机密信息和业务秘密，员工必须严格保密，不得外泄。
第十二条受到公司保密工作的人员要签订保密协议，并严格遵守。
第十三条对于泄露公司保密信息的员工，公司将采取相应的处罚措施。
第五章岗位责任第十四条在工作中，各职位负责人要履行好自己的职责，确保工作任务顺利完成。
第十五条对于导致工作任务无法完成的责任人，应承担相应的责任，并做好总结反思。
第六章奖惩制度第十六条针对工作表现出色的员工，公司将给予相应的奖励，包括奖金、奖品等。
第十七条对于违反规章制度的员工，公司将给予相应的惩罚，包括警告、罚款等。
第七章附则第十八条对于本规章制度的解释权归公司所有。
第十九条本规章制度自颁布之日起生效。
特此公告！以上就是规章制度的内容，希望大家能够认真遵守，确保工作的顺利进行。
谢谢！。
公司文件管理制度字号
公司文件管理制度字号第一章总则第一条为规范公司文件管理工作、保障公司各项业务的顺利开展，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条公司文件管理制度适用于公司内所有部门和人员，包括相关的制度、规定和流程。
第三条公司文件管理遵循合法、合规、便捷、安全、高效的原则，确保文件的真实性、完整性、可靠性和及时性。
第四条公司内部文件分为内部文件和外部文件两大类，内部文件包括公司内部制度、规章制度、会议纪要等；外部文件包括来文、发文、合同、协议等。
第五条公司文件的归档管理应当依据文件的性质、重要性、保密等级进行科学分类、归档、保存和销毁处理。
第二章文件的生成和登记第六条公司内部文件的生成原则上应当经过定稿、审查、签发等程序，确保文件的准确性和规范性。
第七条所有公司文件均应登记管理，包括文件的名称、编号、日期、来源、作者、审批人等信息，并建立相应的档案编号和文件档案。
第三章文件的保管和归档第八条公司文件应当根据保密等级进行妥善保管，严禁外泄，特级、秘密级文件应当设置专人管理。
第九条公司文件应当按照文件类型、文件编号、年度等标准进行归档管理，建立年度归档计划，确保文件的整齐有序。
第十条公司文件的保存期限应当根据文件的重要性和法律规定确定，到期后应当按照规定进行销毁处理，不得随意保存。
第四章文件的传递和利用第十一条公司文件应当在遵守相关规定的前提下进行传递和利用，确保文件的安全性和保密性。
第十二条公司文件在传递和利用过程中要保持完整性和真实性，不得私自篡改、涂改、丢失或散失。
第五章文件的监督和检查第十三条公司文件管理应当建立定期检查和不定期抽查制度，加强对各部门文件管理的监督和检查。
第十四条公司文件管理应当建立相应的违规处理机制，对于故意或过失造成的文件遗失、泄漏等情况，将依照公司规定进行处理。
第六章附则第十五条公司文件管理制度的解释权归公司总经理办公室。
第十六条本制度自发布之日起正式执行，如遇有修订，应当经公司领导同意并重新发布。
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管理体系文件编号：MLZY—GF—0001 版号：A/0
管理体系文件发文规范
发布日期：2013年3月
编制单位：名流置业集团
编制部门：行政人资中心
修订记录
日期修订状态修改内容2013.3.1 首次发布
管理体系文件发文规范
第一章总则
第一条为强化集团管理制度文件的规范性，提高审核效率，根据《董事会议事规则》、《总裁办公会议事规则》、《授权手册》相关内
容制定本办法。
第二条本规范适用于全集团。
第三条行政人资中心为集团管理体系文件的主管部门，对各类管理体系文件的发文具有审核和监督权。
下辖各公司行政人资部为本
公司管理体系文件的主管部门，对本公司的各类管理体系文件
的发文具有审核和监督权。
第二章文件命名与审核
第四条分类及定义
管理体系文件分为两大类：制度体系文件和流程体系文件。
4.1制度体系文件指企业制定的管理过程和进行管理的规则和制度
的总和，包括：制度类文件、规范类文件。
4.1.1制度类文件是指由企业针对某项具体工作、具体事项制
订的，要求全体员工共同遵守的行为规范。
4.1.2 规范类文件是指企业为维护内部纪律和公共利益制定
的，要求员工遵守的条规文件，包括管理办法、规定、
规范、细则、标准、手册等。
4.2 流程体系文件指企业为达到期望的管理或业务目标，通过明确
的组织、人员，按照标准的步骤执行并输出成果的一系列的管
理流程或业务工作指导性文件，包括管理流程、作业指引、导
则、指导等。
第五条文件签发及命名
管理体系文件审批依据《授权手册》执行，原则如下：
5.1制度类文件签发及命名
此类文件适用范围为集团全体员工, 签发人为董事长，是否需
提交董事会审议，由董事会办公室在审核过程中予以判断。
文
件后缀名统一规范为“制度”，即《×××制度》；例如：《薪酬
管理制度》、《奖惩管理制度》等。
5.2规范类文件签发及命名
5.2.1适用范围用为集团内的，签发人为总裁。
是否需提交总裁
办公会审议，由行政人资中心在审核过程中予以判断。
如：《销售案场管理规范》、《安全生产管理办法》、《开发
项目招标采购开标、评标管理规定》等；
5.2.2适用范围为下辖各公司内部的。
签发人为下辖各公司总经
理。
如《社区巴士管理办法》、《项目部员工食堂管理规
定》等；
5.2.3规范类文件，根据文件内容，其后缀名统一规范为“管理
办法、规定、规范、细则、标准”等，即《×××管理办
法》、《×××规定》等。
5.3流程类文件签发及命名
5.3.1适用范围为全集团的，签发人为总裁。
如《物业管理例行
工作信息传递指引》、《栏杆（护栏）、百叶选型及验收导
则》等。
5.3.2适用范围为下辖各公司内部的，审批人为下辖各公司总经
理，如《城中村项目部还建房管控流程》。
5.3.3流程类文件，根据文件内容，其后缀名统一规范为“管理
流程、作业指引、导则”，即《×××管理流程》、《×××
作业指引》等。
第三章发文规范
第六条发文部门
职能部门是本专业管理体系文件的制定、修订部门，并负责文件的解释、培训、指导、考核。
发文前应充分广泛征求意
见，发布后及时跟进执行情况，并适时修订，保障管理体系文
件的科学性、适用性、严谨性。
第七条编码规则
7.1 文件编码采用三级编码，第一级为公司简称首字母缩写，第二
级为文件类别首字母缩写（制度类代码为ZD、规范类代码为
GF、流程类代码为LC），第三级为流水代码。
编号规则：一级
代码+二级代码+三级代码，如：MLZY-ZD-0001。
7.2 各单位管理体系文件一级编码由行政人资中心统一分配，新成
立的公司，由公司行政人资部提出申请，由行政人资中心确定
该公司管理体系文件一级编码号。
第八条文件结构
文件结构模板见附件，其中制度类、规范类文件必须结构完整
（见附件1）；流程类文件中，工作指引、导则等除首页外，
可根据实际情况制定（见附件2）。
第九条制度培训
管理体系文件必须组织培训，原则上应在发文之日起10个工
作日内，由文件主导部门组织实施培训，并可根据文件内容组
织考试，以巩固执行效果。
第十条发文通知
管理体系文件的发文通知应包括文件启用时间、培训安排，有
必要的可体现考试、检查、考核等安排。
初次印发的文件和修
订印发的文件在发文通知中予以区分，属于修订文件的，应说
明主要修订条款，并将修订清单做为附件审核、发布。
第十一条合并发文
制度/规范类文件发文时，如需同时发布相应管理流程的，可
将管理流程一并审核、发布，发文审批按“制度/规范类”文
件履行。
第十二条集团层面发布流程见《管理体系文件发布流程》（见附件4）。
第四章附则
第十三条对于不按本规定执行的单位或个人，视情况轻重，予以50-500元的处罚，由行政人资中心/行政人资部按《奖惩管
理规定暨实施细则》的规定报分管领导审批后执行。
第十四条本规定自发布之日起执行，解释权归行政人资中心。
附件：1、管理体系文件模板（制度规范类）
2、管理体系文件模板（流程类）
附件1：管理体系文件（制度/规范类）模板
管理体系文件 编号：MLZY —GF —0001
版号：A/0
****管理办法
发布日期： ****年*月
编制单位： *********
编制部门： *******
修 订 记 录
日期 修订状态 修改内容 *年*月*日 首次发布
一级代码+二级代码+三级代码
字母/数字 说明：“字母”——首次发布为 “A ”，较大改动用字母“B ”，“数字”——每修订一次用续接阿拉伯数字表示。
****管理办法
第一章 总
则
****************************************。
****************************************。
****************************************。
第*章 ***
第4条。
*******************************。
*******************************。
第*章 附 则
第*条 ****************************************。
第*条 本办法自发布之日起执行，解释权归***部门。
附件2：管理体系文件（流程类）模板
管理体系文件
编号：MLZY —LC —0001 版号：A/0
********流程
发布日期： ****年*月 编制单位： ********* 编制部门： *********
修 订 记 录
日期
修订状态
修改内容
*年*月*日 首次发布
一级代码+二级代码+三级代码
字母/数字 说明：“字母”——首次发布为 “A ”，较大改动用字母“B ”，“数字”——每修订一次用续接阿拉伯数字表示。
管理体系文件
编号：MLZY —LC —0001 版号：A/0
样式范例。