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保密工作台帐

保密工作台帐

密级:保密工作台帐(年度)单位名称:说明一、为落实保密工作领导责任制,开展好保密工作,方便保密检查,促进保密工作制度化、规范化,特编制本台账。

二、本台账用于记录保密工作各项主要内容,作为指导各单位开展具体工作的重要依据。

三、本台账由各单位保密办或职能科室负责记载、保管,也可以视情将部分表格复印交有关业务科室填写,年终统一收集整理后,再并入台帐。

四、台账中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书(承诺书)、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。

五、台账内的年度变更及其它资料内容可另附页,相关记录资料、登记本可一并存放,以便检查。

本单位未涉及的内容可以不填。

六、各类记录应按要求实事求是填明,相关内容须有佐证材料或文件。

有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印,也可以手工填写。

七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。

八、台帐是全市保密工作绩效考核的重要评分依据,应当确保台帐完整、齐全,有据可查,并根据要求及时报送。

九、各单位在建立健全保密工作台帐的同时,应当进一步规范日常保密管理。

十、可结合本台帐基本内容修改制订本单位保密工作台帐。

若有其它疑问或建议可与市保密局联系。

目录一、保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表二、保密工作年度计划三、保密工作年度总结四、保密工作(领导小组)会议记录(一)五、保密工作(领导小组)会议记录(二)六、保密工作制度建设情况七、涉密事项一览表八、涉密人员情况登记表九、保密宣传教育培训情况十、保密要害部门部位登记表十一、信息发布保密审查情况十二、涉密文件(收)登记表十三、涉密文件(发)登记表十四、涉密文件(资料)复印登记表十五、文件资料销毁登记表十六、计算机保密管理情况十七、涉密计算机保密管理卡十八、非涉密计算机保密管理卡十九、其他设备保密管理情况二十、涉密设备(计算机)维修登记表二十一、保密检查工作开展情况二十二、保密工作奖惩情况二十三、学刊用刊、工作调研及信息通联情况保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表注:1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员岗位变化,及时进行调整充实,并有正式文件附后备查。

公司员工复印打印管理制度

公司员工复印打印管理制度

公司员工复印打印管理制度制度应明确复印打印的基本准则。

所有员工在进行复印或打印时,必须遵循“必要性原则”,即只有在确实需要的情况下才允许使用相关设备。

例如,对于内部流通的文件,鼓励采用电子版形式传递,减少纸质文件的产生。

非机密文件应尽可能使用双面打印,以节约纸张。

为了有效监管复印打印行为,制度中应包含登记备案的要求。

每名员工在使用复印或打印服务时,需在专门的记录本上注明日期、时间、份数以及相关的项目或部门名称。

这不仅有助于追踪消耗情况,也为后续的成本分配提供依据。

进一步地,制度应当规定定期对复印机和打印机进行维护与检修,确保设备的正常运转,并延长使用寿命。

同时,指定专人负责监督检查设备的使用状态,避免因设备故障导致的不必要的资源浪费。

针对耗材管理,制度中需要明确指出如何合理采购和使用纸张、墨盒等物资。

建议根据过往的使用数据预测未来的耗材需求,并采取批量采购的方式降低成本。

同时,鼓励员工在不影响阅读的前提下,尽量调整字体大小和边距设置,以减少墨水和纸张的使用量。

除此之外,为了提高员工的成本意识,制度中还应该包括相应的激励措施。

比如,对于节约资源做出突出贡献的个人或团队,可以给予一定的物质奖励或者公开表彰。

为了加强执行力,该管理制度应得到公司高层的支持,并通过定期培训、会议等方式传达给每位员工。

同时,设立一个反馈机制,鼓励员工提出改进建议,不断完善管理制度。

通过上述措施的实施,公司不仅能够有效控制复印打印成本,还能促进环保意识的提升,为构建绿色办公环境作出贡献。

而这一切的实现,都始于一份细致周全的复印打印管理制度。

保密工作台帐

保密工作台帐

保密工作台帐(年度)单位名称:说明一、为落实保密工作领导责任制,开展好保密工作,方便保密检查,促进保密工作制度化、规范化,特编制本台帐(每年一本)。

二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容,结合《保密规范化管理指导手册》(2014年版),作为指导各单位开展具体工作的重要依据。

三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管,也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写,年终统一收集整理后,再并入台帐。

四、台帐中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书(承诺书)、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。

五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页,相关记录资料、登记本可一并存放,以便检查。

本单位未涉及的内容可以不填。

六、各类记录应按要求实事求是填明,相关内容须有佐证材料或文件。

有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印,也可以手工填写。

七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。

八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时,应当进一步规范日常保密管理。

九、此台帐相关事项,各单位可参照制定成册使用,并与台帐合并管理存放。

目录一、保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表二、保密工作(领导小组)会议记录(一)三、保密工作(领导小组)会议记录(二)四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件(收)登记表十、涉密文件(发)登记表十一、涉密文件(资料)复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备(计算机)维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表注:1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化,及时进行调整充实,并有正式文件附后。

公司办公常用表格样本

公司办公常用表格样本

目录融信企业签呈融信企业发文单会议纪要融信企业用印申请单融信企业发文登记处理簿融信企业对外邮件发文登记薄融信企业用印登记表融信企业督办单(存根)融信企业督办单融信企业授权书函件、报刊签收薄融信企业文件传阅单融信企业报刊订阅登记表融信企业档案保存年限表融信企业整改通知单融信企业用车申请可会议通知融信企业公共活动场所使用申请单..融信企业大事记融信企业来宾参观接待计划表融信企业来宾参观意见及建议薄......融信企业文件复印、打印、传真申请单融信企业提案单合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单业务招待请款单(存根)档案移交签收单融信企业档案借阅申请表融信企业传真融信企业出差通知单融信企业档案借阅登记表融信企业文件复印、打印、传真登记薄融信企业收文登记处理簿融信企业行政检查表融信企业防火安全检杳表融信企业卫生情况检查表融信企业档案销毁申请单融信企业签呈融信企业发文单主题词:呈报部门: 年 月 日附件: 主送 抄报 抄送 抄发:打字: 发文 字[]号 年 月 日校对: 缮印: 监印:会议地点:出席人员: 缺席人员及事由: 列席人员: 主持人: 议题:’ 序号 会议纪要会议时间: 年 月 日 时分起年 月 日 时分止记录人:责任人 完成时间主持人意见: 签字:抄报: 抄送融信企业用印申请单编号:注:本单由办公室管理。

融信企业发文登记处理簿融信企业对外邮件发文登记薄融信企业用印登记表融信企业督办单(存根)编号:年月日融信企业督办单编号:年月日授权时限:自授予职责及权限:授权人融信企业授权书日起至月日止被授权人函件、报刊签收薄注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。

融信企业文件传阅单批准人: 经办人:融信企业报刊订阅登记表年月 日报刊名称订阅部门(人)份数金额合 计批示:签字:日期:处理结果:签字:日期: 说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

仓库物品出入库登记表打印模板

仓库物品出入库登记表打印模板

仓库物品出入库登记表打印模板
以下是一个简单的仓库物品出入库登记表的打印模板。

请注意,这只是一个示例模板,您可能需要根据您的具体需求进行修改。

仓库物品出入库登记表
日期: [YYYY-MM-DD]
物品名称: [物品名称]
入库数量: [入库数量]
出库数量: [出库数量]
操作人: [操作人姓名]
备注: [其他备注或说明]
如何使用:
1. 在相应位置填写日期、物品名称、入库数量、出库数量、操作人姓名和备注。

2. 打印此表格,用于记录仓库物品的出入库情况。

3. 确保表格填写完整、准确,并妥善保存。

注意:本表格用于记录仓库物品的出入库情况,确保准确记录,以供后续核对和审计。

国家秘密载体管理规定

国家秘密载体管理规定

国家秘密载体管理规定 The document was finally revised on 2021国家秘密载体管理办法第一章总则第一条为加强国家秘密载体管理,依据国家有关法律法规和公司保密管理规定,制定本办法。

第二条本办法所称国家秘密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、照片、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘和密品等各类物品。

磁介质载体含计算机硬盘、录像带等。

本办法所称涉密过程文件是指各种密件草稿、初稿、送审稿、征求意见稿、未归档的文稿等。

第三条本办法适用于公司国家秘密载体的制作、收发、传递、借阅、使用、复制、保存和销毁等过程。

第四章涉密载体密级的拟定、审核、审批寓于涉密载体的审批的各环节中,体现承办人拟定,审核人核定,定密责任人审批的定密工作流程。

第五条国家秘密载体的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

第六条公司涉密载体实行归口管理,其中设计文件、工艺文件、质量文件等技术类文件、资料、行政公文、函件、文书及光盘由公司综合部资料管理员负责管理;移动存储介质由计算机管理员负责管理。

第七条各部门指定专人建立涉密载体台帐,个人保管的涉密载体须统一登记建账,做到底数、账目清楚,并与部门的台帐相符(见附表1)。

台帐实行动态管理,随时更新和备案。

第二章密件管理第八条本办法所称密件是指:纸介质国家秘密载体(含过程文件)。

密件必须统一登记、底数清楚。

第九条密件的制作1.公司内密件制作(1)制作密件,需办理审批和登记手续,按规定准确标明密级和保密期限,统一编号,加盖印章标志,指定专人进行管理,严格履行收发、登记、签收手续。

密级和保密期限的标注为:密件左上角“密级★保密期限”(已有固定格式、模板的,以固定格式和模板标注的为准)。

并根据工作需要确定发放范围和制作数量,编排顺序号。

禁止雇佣临时人员参与密件制作。

(2)打印密件必须填写《国家秘密资料打印审批登记表》(见附表2),经部门领导审批后,方可打印。

办公室规章制度15篇

办公室规章制度15篇

办公室规章制度15篇办公室规章制度1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司接听咨询、预约电话,长途电话要做好接打记录,收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、协助其他部门搞好接待工作。

二、技能要求:1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料。

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。

5、熟练使用各种办公自动化设备。

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

文员工作一、工作职责:1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。

完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。

完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作,并做电子存档。

4、根据要求申购日常办公用品,并及时登帐。

做好办公用品的出入库登记,管理本部门的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。

做好办公室设备管理及维修。

5、随时查看公司邮箱信件,并上报。

6、做好办公室每天的考勤。

做好物品保管工作。

7、负责公司员工定餐工作。

8、做好所有名片的登记及电子版本。

9、完成领导交办的临时工作。

二、技能要求文档管理2)要求行文做到:a、文字简炼、通顺,突出主题。

b、行文须规范化,要根据不同内容,按公文的格式和行文规则办理。

c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。

2、文号:1)正式公文由办公室统一编发文序号,包括部门(公司)、供字、年号、顺序号:A.总经办总字B.办公室办字C.财务部财字D.销售公司销字2)公文的主、抄送单位,应根据公文内容确定。

3)各部门(公司)使用的`总公司便函,由承办单位编号,办公室留底存档。

3、打印:1)正式打印要符合行文格式。

2)各种行文的编号要有连续性,不能出现错别字或其他错误。

保密工作台帐(模板)

保密工作台帐(模板)

保密工作台帐(年度)单位名称:说明一、为落实保密工作领导责任制,开展好保密工作,方便保密检查,促进保密工作制度化、规范化,特编制本台帐(每年一本)。

二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容,结合《保密规范化管理指导手册》(2014年版),作为指导各单位开展具体工作的重要依据。

三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管,也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写,年终统一收集整理后,再并入台帐。

四、台帐中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书(承诺书)、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。

五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页,相关记录资料、登记本可一并存放,以便检查。

本单位未涉及的内容可以不填。

六、各类记录应按要求实事求是填明,相关内容须有佐证材料或文件。

有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印,也可以手工填写。

七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。

八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时,应当进一步规范日常保密管理。

九、此台帐相关事项,各单位可参照制定成册使用,并与台帐合并管理存放。

十、保密门户网站:,工作QQ群:6。

目录一、保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表二、保密工作(领导小组)会议记录(一)三、保密工作(领导小组)会议记录(二)四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件(收)登记表十、涉密文件(发)登记表十一、涉密文件(资料)复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备(计算机)维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表保密工作领导小组成员调整情况保密工作领导小组成员单位是否有调整:□未调整,成立时间:,文件文号:。

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XX公司资料打印、复印登记表
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页数/本
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单价
1 160 1 1 2 60 58 1.2 2
总价
156 160 166 258 162 120 58 79.2 50 60 50 12 12 -30
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备注
效果图 装订费 施工图纸 施工图纸 施工图纸 效果图 装订费 效果图 施工图纸 装订费
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