办公室管理规定
办公室日常管理规定

办公室日常管理规定在办公室工作中,日常管理规定是非常重要的,它可以帮助员工更好地规范自己的行为,提高工作效率,保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不能迟到早退。
1.2 请假制度:员工如需请假,需提前向主管汇报并填写请假申请表,经批准后方可请假。
1.3 签到制度:办公室应设立签到机制,员工每天必须进行签到,以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁干净,不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁:办公室应定期进行清洁卫生,包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司着装规范。
3.2 言行举止:员工在办公室应注意言行举止,不得大声喧哗,不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人:员工应礼貌待人,尊重他人,遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档:员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档,确保文件整齐有序。
4.2 保密制度:员工应严格遵守公司的文件保密制度,不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递:文件传递应采用正规的渠道,避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用:员工应合理使用办公设备,不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养:员工应定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运转。
5.3 节约资源:员工应节约办公资源,避免浪费,提高资源利用效率。
总结:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,员工应严格遵守相关规定,共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理,才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
办公室人员管理规定(三篇)

办公室人员管理规定是指企事业单位对办公室人员的管理、工作要求、纪律规定等方面进行的详细规定。
下面是一份关于办公室人员管理规定的范文:第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为,提高工作效率,维护公司的形象和利益,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公室的人员。
第三条办公室人员应遵守公司的各项规章制度。
第四条办公室人员应当恪守职业道德,严格遵守国家法律法规。
第五条办公室人员应当维护公司的核心利益,保护公司的商业机密。
第六条办公室人员应当认真完成工作任务,不得故意拖延或推卸责任。
第七条办公室人员应当积极参与培训和学习,提高自身的工作能力。
第八条办公室人员应当保护办公设备和财物,妥善使用和保管。
第二章平等就业第九条公司重视平等就业的原则,不限制办公室人员的性别、民族、年龄、婚姻状况等因素。
第十条办公室人员在招聘和任用方面应当按照公司的规定进行,不得私自插手。
第十一条公司不允许办公室人员之间存在任何形式的歧视和侵害。
第三章工作纪律第十二条办公室人员应当按照公司的工作时间和工作地点进行工作。
第十三条办公室人员应当准时上班,不得私自加班或早退,必要时需请假。
第十四条办公室人员应当遵守会议纪律,按时参加和主持会议。
第十五条办公室人员应当遵守办公室的安全和保密规定,不得将公司的机密信息外泄。
第十六条办公室人员应当维护办公室的整洁和卫生,不得乱丢垃圾或污损公物。
第四章工作任务第十七条办公室人员应当按照公司的工作安排和要求,认真完成各项工作任务。
第十八条办公室人员应当按照公司的规定使用办公软硬件设备,不得私自安装或卸载。
第十九条办公室人员应当遵守工作程序和要求,不得擅自更改或调整。
第二十条办公室人员应当及时报告和解决工作中的问题,不得隐瞒或拖延。
第二十一条办公室人员应当妥善保管公司的文件和资料,不得私自销毁或外泄。
第五章绩效考核第二十二条公司将对办公室人员的工作情况进行定期或不定期的绩效考核。
第二十三条绩效考核将根据办公室人员的工作质量、工作效率、工作态度等方面进行评价。
办公室管理规定办公室规范管理制度

办公室管理规定办公室规范管理制度1.考勤管理:- 所有员工需按时上下班打卡,并确保准确记录考勤信息;- 员工请假需提前向上级主管申请,无正当理由不得缺勤;- 迟到、早退、旷工等行为将会有相应的处罚措施。
2.工作时间:- 正式工作时间为每周五天,每天工作8小时;- 员工需按时开始工作,不得提前离开;- 若需要加班,需提前报备并经过上级批准。
3.办公设备:- 员工需妥善使用办公设备,不得私自搬动、毁损或擅自取用;- 借用公共设备需提前向责任人申请,并按时归还。
4.办公环境:- 员工需保持办公区域整洁,不得乱扔垃圾;- 办公室内禁止吸烟,禁止私自摆放各类易燃物品。
5.文件管理:- 员工需按照规定将文件归档、整理,以便查阅与保密;- 重要文件及机密文件需妥善保管,并遵守保密制度。
6.电脑与网络使用:- 员工需遵守公司电脑和网络使用规定,不得网上冲浪、下载非工作相关内容;- 不得私自更改电脑设置或安装未经认可的软件。
7.商业机密保护:- 员工需严格保守公司商业机密,不得泄露或私自利用;- 离职后须归还公司机密文件及相关资料,不得擅自留存。
8.员工行为规范:- 员工需遵守公司行为规范,不得在办公室内进行违法、不道德或损害公司形象的行为;- 不得进行个人私事安排,如与他人长时间聊天、打电话等。
9.会议和活动:- 员工需准时参加公司会议和活动,不得迟到、旷会或私自缺席;- 会议结束后需及时整理和提交相关会议纪要或文件。
10.违规行为处理:- 对于违反办公室管理规定的员工,将视具体情况采取相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款等。
以上是办公室管理规定的一般内容,具体规定还需根据实际情况进行补充和调整。
办公室管理制度20条

办公室管理制度20条1.出勤管理:员工必须按时到岗上班,并且在下班前按规定时间完成工作。
2.请假制度:员工需要提前申请请假,包括事假、病假和产假等。
未经批准请假属违纪行为。
3.加班管理:员工需要在完成工作任务后才能申请加班,加班需经主管批准。
4.工作时间管理:员工需遵守工作时间安排,不得长时间无故离开或早退。
5.私人事务处理:员工应尽量避免在工作时间内处理私人事务,如需处理,应请假或取得主管批准。
6.会议管理:会议必须提前通知,并确保会议时间和地点准确无误。
7.会议纪要记录:每次会议应有纪要记录保存,以备后续参考。
8.文件管理:文件应按照分类和命名规则进行归档,保证查阅和存取的便捷性。
9.保密管理:员工需严守公司的保密制度,不得私自外传公司涉及保密内容。
10.设备使用与维护:员工使用公司设备时,应保持设备清洁,正确使用,并妥善保管。
11.办公用品管理:办公用品需按照规定领取和使用,严禁私自带离岗。
12.餐饮管理:公司对于食堂的使用时间、食品安全等都有详细的规定,员工须遵守。
13.安全管理:员工须遵守办公室安全规定,使用电器设备等时要注意安全。
14.健康管理:员工每天要定时休息,不能长时间连续工作,保障身体健康。
15.禁烟管理:公司内部办公场所禁烟,员工不得在办公室内吸烟。
16.沟通管理:员工应保持良好的沟通协作,遵守礼貌与尊重他人的原则。
17.绩效考核:公司将进行定期绩效考核,员工需按照要求完成考核内容。
18.问题处理:员工遇到问题应及时向主管或相关部门汇报,并协助解决。
19.培训学习:公司将定期组织培训和学习活动,员工需积极参与。
20.违纪惩罚:对于严重违反办公室管理制度的员工,将进行相应的纪律处分或解雇。
以上是一份办公室管理制度的样本,旨在规范员工的行为、提高工作效率和员工满意度。
当然,具体的办公室管理制度需要根据实际情况进行调整和完善。
办公场所管理制度(5篇)

办公场所管理制度一、总则为了树立和保持良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定:二、仪容风纪(一)凡在办公场所工作之员工,均须衣着整洁,保持良好的仪容仪表。
(二)按照公司规定着装:1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装;正装不做色彩要求。
____公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。
三、卫生管理(一)管理原则基本原则。
谁使用,谁清扫的原则。
由厂方代表/业务总经理负责督导工作工作区卫生—包括公共办公场所。
由区域主管安排值日表,在上午9:00之前清扫完毕,每日晨会和其他会议召开完毕之后,全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕;个人卫生—由直接上级负责监督,如业务员由主管监督,主管由区域经理监督,行政内勤由区域经理监督,凡发现不符合形象标准的,将对当事人进行处罚。
(二)卫生标准1.窗明几净,墙面清洁;2.死角无积尘、蛛网;3.办公桌整洁;4.物品堆放整齐,通道畅通;____室内无杂物、无晾晒衣物;6.地面无痰迹、纸屑、烟头;____个人仪表整洁、干净。
(三)员工卫生行为规范1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。
2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语,不准堆放或悬挂物品。
3.办公室装饰美观、整洁,办公用品摆放整齐。
4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。
5.不随地吐痰,不在办公室吸烟。
6.员工自身整洁干净。
7.积极完成卫生值日工作。
(四)日常规范1.早上9。
00以后办公室内严禁吃早餐。
2.办公室内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。
3.爱护办公设施,如电脑、办公桌椅等。
4.为了维护整体环境的整洁,办公室内的墙面不可乱写、乱贴。
5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备(如电脑、灯、空调、风扇等)、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。
6.行政专用的电脑必须设置____保护,以妥善保管公司____。
办公室日常管理规定(4篇)

办公室日常管理规定一、导言办公室是一个企事业单位内重要的工作场所,日常管理的规范和有效性直接影响到工作效率和工作氛围的形成。
为了加强办公室的日常管理,提高工作效率,确保工作顺利进行,制定本规定。
二、办公室基本规定1.办公时间:办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30(午休时间12:00至1:00),员工应准时到岗,不得迟到早退。
2.办公室设备使用:员工在使用办公室设备时应按照相关规定进行操作,禁止私自更改设置或拆卸设备。
3.办公室环境卫生:每天下班前,工作人员应当清理自己的工作区域,垃圾废纸等应分类投放。
4.公文管理:各类公文应按照规定的程序和格式进行归档、存档和传阅,保证文件的安全和隐私。
三、办公室员工行为规范1.工作责任:员工应根据职责和工作分配,认真履行职责,保证工作质量和效率。
2.协作与合作:团队是办公室工作的基本单位,员工应积极与他人协作,促进工作的顺利推进。
3.礼貌待人:员工在与同事、领导及来访者交流时应保持礼貌和友好态度,不得发表辱骂、侮辱他人的言论。
4.保守秘密:员工应保守单位及个人的商业秘密和机密信息,不得私自泄露给他人。
四、办公室设备使用规范1.电脑和网络使用:员工使用办公室电脑和网络应遵守网络安全规定,不得浏览非法、淫秽或损害他人利益的网站。
2.打印机和复印机使用:员工在使用打印机和复印机时应节约用纸,尽量使用双面打印,并确保及时取走自己的打印文件。
3.电话使用:员工在使用办公室电话时应文明用语、注意谈话内容的保密性,不得私自使用公司电话进行个人通话。
五、办公室会议规范1.会议准备:会议发起人应提前通知参会人员,并将会议议题和相关材料发送给参会人员,确保与会人员充分准备。
2.会议纪律:会议纪律负责人负责维护会议的秩序,参会人员应准时到场,按时结束会议,不得随意中途离开。
3.议事规范:参会人员在会议期间应保持专注、积极参与讨论,不得随意打断或妨碍他人发言。
六、违纪处理对于违反上述规定的员工,根据违纪程度轻重采取相应处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
办公室管理制度细则(4篇)

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理,提高工作效率,保证工作质量,制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作,包括文件管理、会议管理、人员管理等。
第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定,执行上级领导的工作安排。
第四条本制度的修订由办公室主管负责,经办公室全体人员讨论通过后即生效。
第五条管理责任制:1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作,对工作不力的人员进行批评、奖惩。
2. 办公室人员需遵守工作纪律,执行领导的工作安排,并按时完成任务。
3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作,提出改进的意见和建议。
第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主,并建立相应的文件档案管理系统。
第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类,制定相应的归档流程和标准。
第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行,接收公文的人员应及时签收,并按要求进行处理。
第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行,保证文件的安全性。
第十条文件的借阅应按照规定的流程进行,借阅人员要在规定的时间内归还文件,并保证文件的完整性。
第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标,会议应有明确的议程和目标,并按时进行。
第十二条会议的召开应提前通知参会人员,并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。
第十三条会议纪要应由指定人员记录,并及时通知与会人员,会议纪要应准确、简明、清晰。
第十四条会议结束后,主持人应总结会议的讨论结果,并根据需要制定相应的行动计划。
第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行,迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。
第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作,加班应经过合理的安排,并有相应的补偿。
第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行,并建立相应的记录和档案。
第十八条办公室人员应相互尊重,遵守办公室的工作规则,建立和谐的工作氛围。
办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。
废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。
如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。
午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。
必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室管理规定
为规范公共办公区域管理,创造文明整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的办公形象,提高办公效率,特制定本制度。
第一条、危险品严禁带入办公区域。
第二条、为树立良好的办公形象和个人形象,各教职员工着装必须得体、大方、整洁。
第三条、各教职员工在工作接触中以及接听电话时请使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语。
第四条、所有教职员工应共同对公共办公区域进行卫生清扫,保持工作场所内干净整洁,不得吸烟,不得堆积有碍环境的垃圾,确保空气流通,不得有异味。
办公区域内不允许吃早餐,如因特殊情况未来得及吃早餐的教职员工需在指定的早餐室进餐,员工不得在办公室进行午餐,午餐必须到饭堂就餐。
第五条、每位教职员工应将本人办公场所的物品依规定位置摆放整齐。
椅子靠背上禁止悬挂衣物,离开时,应将椅子推入桌下,桌面除必需的办公用品外,不得摆放其他物品,要保持墙壁清洁、不堆放衣服、不乱涂乱贴、不乱钉他物,做到布置合理。
第六条、除午休时间各教职员工可以在指定的地点趴桌休息外,上班时间办公室内不允许趴桌子、打瞌睡、不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站等。
如需接待学生及家长,需领至接待室接待。
第七条、电话、电灯、电脑、饮水机及其他电器应按规定使用。
下班前,每位教职员工要做好安全保卫工作,确保电源、门、窗、灯均关闭后方可离开。
第八条、办公室全体成员要和谐团结,同事之间要互相尊重、互相关心、互相帮助,严禁打架、语言侮辱。
对自己分管的工作要认真负责,不得随意窜岗,打扰他人工作,且工作时应注重提高工作效率,尽量避免私人电话及聊天。
第九条、所有教职员工对办公用品必须爱护,杜绝浪费,努力降低消耗费用,注意环保和节约。
第十条、教职员工应严格遵守考勤制度,准时上下班,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向主管领导报备。
第十一条、按值班表每天中午对办公室进行大清扫,下班前对办公室整理完毕方可离开。
第十二条、不得在上班时间用电脑上网玩游戏,不准浏览与工作无关的网页。
第十三条、教师禁止带学生到办工区。
第十四条、不准使用学校办公电话打私人电话,也不可以用自己电话与亲友长时间电话聊天。
第十五条、工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志以及干与工作无关的事。
第十六条、办公室内一律禁止吸烟,一经发现严重处罚。
第十七条、员工上班时间,未经主管领导同意批准, 不得接待私人探访。
第十七条、违者按轻重程度给予扣罚处理。