土木工程学院补考试卷装订与归档要求
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
档案整理、装订要求
人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。
然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。
也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。
施工日志要手写，不能机打。
二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订，图纸不装订。
2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比较强。
水利土木工程学院毕业设计装订规范及毕业材料等相关规定
水利土木工程学院毕业设计装订规范及毕业材料等相关规定（一）毕业论文（设计）及管理档案装订要求1．土木工程学院毕业设计成果要求细则》，统一采用装订成册。
装订顺序及要求如下：；（2）内封（内容与封面相同，纸张与正文纸张相同）；（3）中文摘要（300～500字，关键词3-5个，参考格式见附件2）；（4）外文摘要（与中文摘要内容一致，参考格式见附件3）；（5）中文目录（统一按1，1.1，1.1.1等层次编写，并注明页码，目录中不包括中外文摘要，参考格式见附件4）；（6）外文目录（与中文目录内容一致，需详细至三级标题。
中外文摘要与中外文目录的页码统一采用罗马数字Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ……等顺序编码，论文正文页码采用阿拉伯数字1，2，3……顺序编码）；（7）正文（字数原则上不少于12000字，统一按1，1.1，1.1.1等层次编写。
如正文中引用的符号较多，可在正文前列出符号表）；（8）参考文献（按照正式中文期刊参考文献的引用格式引用，并按照正文中引用的先后顺序列出，包括文献编号、作者姓名、书名、或文集名、期刊名、出版单位、出版年月、页码等）；（9）致谢（10）附录（包括计算程序及说明、过长的公式推导等）；（11）附件（包括外文文献译文、图纸等）；图纸格式应严格按制图标准，做到规范、整齐。
3．基本要求：（1）各专业均用汉语写作，文字通顺，语言流畅，书写工整，无错别字，不准请人代写或抄袭，否则取消毕业答辩资格。
（3）思想端正、观点明确；内容精炼、层次分明；论点明确，论据充分；实事求是，论据可信。
（4）查阅文献资料数量视课题需要和学生水平而定，一般在15篇以上。
（5）图画整洁，布局合理。
线条粗细符合要求，圆弧连接光滑，尽寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写，必须采用最新的国家标准。
所有图线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求绘制。
（6）计算书中的专业术语、计量单位、图表格式、文字书写以及引用文献等，均应按正式出版物要求来表述。
大学学院试卷装订要求
大学学院试卷装订要求
大学学院试卷的装订是非常重要的环节，它不仅关系到试卷的保存和使用，还关系到考试结果的判定和公平性。
因此，大学学院对于试卷的装订有非常严格的要求，
一般需要遵循以下几个方面的要求：
一、纸张要求
试卷的纸张应该选用质地优良、厚度适宜、色泽纯正的白色A4纸，纸张不应该
过于光滑或者过于粗糙。
保证试卷纸张的品质，不会因为纸质不好而影响学生的作答
和阅读体验。
二、装订方式
试卷装订的方式有钉装和胶装两种，一般来说，以胶装为主要方式。
胶装是将试卷的左边面上下两部分用胶水粘合在一起，使试卷整齐美观，同时还可以防止试卷撕裂，保证试卷的保存。
三、装订规格要求
试卷纸张的大小应该与一般A4纸的大小一致，即210mm*297mm。
试卷的页数一般为4页或8页，多于8页的试卷需要内插骨架或拆成多册装订。
骨架是一种将多
册试卷集中在一起的底座挂结构，可以适应不同页数的试卷。
四、批次管理
为确保大学学院考试的公平性和客观性，试卷装订需要遵循批次管理制度，即每一个批次的试卷必须按照规定的程序装订在一起，然后密封并加盖上领取人的签字和
盖章，以便每一个批次的试卷在考试过程中能够得到保障。
五、考场发放
装订好的试卷需要交给相应的学院负责人进行接收和管理，然后在考试前，由考试监考人员带到考场进行发放。
考试结束后，试卷必须全部收回清点，并进行保管。
这样可以保证考试的公平，防止作弊行为的出现。
以上就是大学学院试卷装订的要求，每一个环节都非常重要，需要精细地把握，才能保证每一个学生的权益都得到保障，同时也能够保证考试管理的健康和正常进行。
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对试卷评阅、装订、封存等的规范要求
对试卷评阅、装订、封存等的规范要求对20052学期试卷专项检查中发现的不规范之处，引以为戒，今后在试卷评阅、封存、装订等工作中注意避免。
对于所有分数统计错误，本着对学生负责的原则，务必填写补登（修改）成绩申请表，按规定程序报批，办理成绩修改手续。
对2006学年的试卷评阅、封存、装订等各项工作提出以下要求，请务必传达到本学院每一位教师：（一）成绩1、必修课最终成绩单要求分班打印；2、卷面成绩要求认真复核，若被查出成绩计算错误，除按学校规定程序报批更正外，对教师本人据情节轻重按教学事故处理；3、平时成绩的给出要有依据，应包括出勤、提问、作业、实验、平时测验等。
平时成绩的最终给出、期末成绩的给出按百分制，记分册上要求清楚填写平时成绩和期末成绩各自所占的比重，二者按比例折算后为总评成绩；4、在教务管理系统内录入成绩时，有平时成绩的应填写平时成绩，即最终成绩单上包括三栏成绩；无平时成绩的将期末成绩记在总评成绩栏内。
5、各学院统一存放的成绩单必须由任课教师本人、教研室主任签字，加盖学院公章，并分年级、分专业、按课程编号整理存档。
（二）试卷质量各学院（部）要严格按照以下要求对试卷质量进行把关。
1、试题内容是否符合教学大纲、是否科学，试题必须正确，绝对不能有知识上、逻辑上的错误，是否有一定的覆盖面，三基部分（基本概念、基础知识、基本技能）应占60%；2、试题内容是否充实，题量是否合理，难度是否适中，既不要出现大面积学生提前交卷，也不要题目太难，不及格率过高；3、试卷的题目类型是否合理；4、试卷的格式是否规范，细节内容是否正确。
如写错学年学期、照搬旧试题，考试对象不匹配，考试时间不对，试卷总分超过100分或不到100分。
（可参见教务处网页文件下载样本）（三）参考答案及评分标准1、参考答案要紧扣题意，明确具体，无错别字；2、评分标准要完整，与试卷上标注的分数相符；3、论述题、计算题等大题目的参考答案要具体，评分标准要详细，细化到小分。
档案馆归档资料、立卷、装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。
比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。
2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。
3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。
4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。
5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。
图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有完工图均应加盖完工图章。
完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。
不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。
单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。
归档组卷要求
附件4一、归档资料的编制1、基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。
2、监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全。
3、文件资料应打印清晰、签章齐全、内容完整和齐全。
4、大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线。
5、车站、车辆段与综合基地工程的单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录和单位（子单位）工程观感质量检查记录表使用《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）中表格。
见附件5。
二、归档资料组卷原则1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。
2、基建和监理文件可按建设项目进行组卷。
3、施工文件原则上按单位工程进行组卷，也可根据资料形成的具体情况、工程规模等选择按专业或按分部分项工程进行整理和组卷。
4、分包单位的施工资料应单独整理和组卷。
5、建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷。
6、过程验收及竣工验收资料应单独组成一卷。
7、竣工图按设计单位提供的施工图专业序列组卷三、案卷要求1、组卷应填写卷内封面、卷内目录、备考表。
2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。
3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。
如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。
4、文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线。
5、组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。
四、竣工图的编制4.1 竣工图类型重新绘制的竣工图；在二底图（底图）上修改的竣工图；用施工图电子文件改绘的竣工图；利用施工图改绘的竣工图；。
4.2 重新绘制的竣工图工程竣工后，由于设计变更、工程洽商数量较大，一张图纸内容变化超过40%，并已无法清晰改绘时，由竣工图绘制单位根据图纸会审、设计变更、工程洽商等依据，进行部分图纸的重绘。
1、由施工单位或其他单位重新绘制竣工图时，要求原图内容完整无误，修改内容也必须准确、真实地反映在竣工图上。
试卷批改与装订归档基本规范
试卷批改与装订归档基本规范根据专业评估要求及学校有关文件精神，现将试卷批改、装订、整理的要求规定如下，请遵照执行。
一、试卷批改要求1、用红色中性笔、墨水笔或圆珠笔逐题批改；2、每门试卷的评分规则必须统一，小分以得分计算；3、每一大题须在题头标明得分，并将得分计入卷首得分栏，然后合计总分，且整本试卷的卷首得分栏、总分栏均须签名；4、总分合计要准确，总分与各题首得分总和相一致，并与考试成绩单的卷面成绩栏相一致；5、凡卷面分数有改动的地方，一律要有阅卷人签名；6、认真客观地做好试卷分析报告。
二、试卷装订和整理要求凡考试课程试卷均须按学校要求的格式装订整理，整理顺序如下：1、学校统一要求格式的试卷装订封面（要认真、逐条、详细地填写封面，字体要清晰、工整）；2、课程考试命题双向细目表；3、学生成绩单（在教务系统内按班级打印成绩单）；4、试卷分析报告（试卷分析要客观、细致）；5、空白样卷；6、考试试卷的参考答案及评分标准（内容要正确、详细、完整，既要有客观题的答案及评分标准，也要有主观题的答案及评分标准，要列出得分要点，每个要点要明确分数）；7、学生答卷（按照教务系统中打印出来的学生成绩表顺序进行装订）；8、除装订封面和学生答卷以外，所有装订材料须用打印稿，且不能超出试卷宽度。
三、试卷保存1、补修、重修、缓考试卷及相关材料装订好后与期末考试试卷一并交由教研室汇总上报学院集中保管、存放、备查。
总评成绩登记表签字盖章后，按照规定的份数交由学院，以及自己送达学生所在学院教务办公室并登记成绩单移交表；2、实习、实训等考核材料按照教务处要求执行；3、所有考核材料（含平时成绩登记表）由学生所在学院存档保管，学生毕业离校三年以后方可销毁。