文字处理word的使用
WORD使用方法大全
WORD使用方法大全Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件，以下是一些常用的使用方法：1.创建文档：•启动Word，点击“文件”菜单，选择“新建”，然后选择需要的文档类型（如空白文档、模板等）。
•在新建的文档中，可以直接输入文字，或通过“插入”菜单插入文本域、图片、图表、页眉、页脚等。
2.保存文档：•在完成文档编辑后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，保存文档。
•可以选择保存为Word默认的.docx格式，或选择其他格式（如.pdf.txt等）。
3.编辑文本：•在Word中，可以使用“开始”菜单中的工具进行文本格式化，如字体、字号、粗体、斜体、下划线等。
•还可以调整文本的对齐方式、行距、段距等。
4.插入图片和图表：•使用“插入”菜单中的“图片”工具，可以插入图片。
•使用“插入”菜单中的“图表”工具，可以插入各种类型的图表。
5.创建表格：•在Word中，可以使用“插入”菜单中的“表格”工具创建表格，也可以手动绘制表格。
•在表格中输入文本、数据等。
6.页面布局：•使用“页面布局”菜单，可以设置页边距、纸张大小、纸张方向等。
•可以添加分页符、分节符等。
7.插入页眉和页脚：•使用“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”工具，可以添加页眉和页脚。
•可以自定义页眉和页脚的内容和格式。
8.设置自动编号：•在Word中，可以使用“开始”菜单中的“编号”工具为段落设置自动编号。
•可以自定义编号的样式和格式。
9.引用文献：•在Word中，可以使用“引用”菜单中的“目录”和“脚注”工具，为文档添加目录和脚注。
•可以自定义目录和脚注的样式和格式。
10.拼写检查和语法检查：•Word具有内置的拼写检查和语法检查功能。
当输入文本时，Word将自动检查拼写和语法错误。
•若Word检测到错误，会在出错处显示红色或绿色波浪线，并提供可能的更正建议。
此时可以手动选择正确的选项，或忽略错误。
11.查找和替换：•在Word中，可以使用“查找”和“替换”功能快速找到并替换文档中的特定文本。
word文字处理_模板
word文字处理_模板第四章Word97文字处理系统第一节Word97基本操作一、Word功能简介：1、图文混排。
2、强劲的制表功能。
3、强大的打印功能。
4、超强的辅助功能：1）拚写语法检查。
2）自动模板。
3）处理邮件。
4）Web工具。
二、Word的启动及窗囗组成：1、启动：三种方式。
2、窗口组成：1）Win98传统模块：标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、滚动条、状态栏。
2）标尺栏。
3）文本区。
三、文本的输入：1、汉字输入。
2、字母输入：按ctrl+空格。
3、数学公式输入。
4、特殊符号输入。
四、文件的保存和关闭：1、文件的存盘。
2、自动存盘：三种方式。
3、关闭文档。
第二节编辑文档一、打开已有的文档。
二、选定文本：鼠标方式、键盘方式。
三、插入文件。
四、复制和移动文本：1、复制文本：1）鼠标拖动：按住shift键。
2）菜单、快捷按钮。
2、移动文本：1）鼠标拖动。
2）菜单和快捷按钮。
五、查找、替换和定位：1、查找一定内容。
2、替换文本内容。
3、定位。
六、撤消、恢复和重复：1、撤消和恢复操作。
2、重复上次操作。
第三节文档排版一、页面设置：1、页边距。
2、纸张大小。
3、版面。
二、字符格式：1、字体。
2、字号。
3、字型。
4、字符修饰：边框和底纹。
5、文字排列位置：居左、居中、两端对齐。
三、段落排版：1、行间距。
2、段间距。
四、设置制表位：1、设置三种对齐方式制表位。
2、设置小数点对齐制表位。
五、页眉和页脚。
六、艺术字体：1、启动“艺术字”工具栏。
2、创建艺术字。
3、编辑艺术字。
第四节图文混排一、插入图片：1、插入剪贴画。
2、使用剪切板插入图片。
3、使用图片命令插入图片文件。
二、编辑图片。
三、绘制图形；1、启动“绘图”工具栏[1] [2] 下一页第三部分QBASIC程序设计基础第一章软件设计基础知识【教学目的】【教学重点、难点】【教学过程】第一节计算机语言语言是人类进行思想交流的工具，人与计算机之间进行交流同样也需要“语言”——一种能被计算机识别的专用语言称为计算机语言。
第七章 Word文字处理
第七章 Word文字处理
② 双击左键：可选中一个单词或一个单位文本。 ③ 三击左键：可选中整个段落。 ④ 将鼠标移到文档编辑区左侧，指针呈“”形时，单击可选中整行，双击可 选中整个段落，三击可选中整篇文档。 (2) 使用键盘选择文本。 ① Ctrl + A：选中整篇文档。 ② Shift +←或Shift +→：从当前光标位置开始，扩展选中前一字或后一字。 ③ Shift +↑或Shift +↓：扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位置。 ④ Shift + Home或Shift + End：从当前光标位置开始，扩展选中到行首或行 尾。 ⑤ Ctrl + Shift + Home或Ctrl + Shift + End：从当前光标位置开始，扩展
第七章 Word文字处理
(3) 创建样式。单击“样式”任务窗格下方的“新建样式”按钮，可新建样式。 如要新样式成为当前文档模板的一部分，则选择“添加到模板”复选框，否则 新样式只能在当前文档中使用，而不能在其它用当前文档模板创建的文档中使用。 如选择“自动更新”复选项，则一旦修改样式，文档中应用该样式的文本可同 时改变。 (4) 修改样式。在“样式”任务窗格中，选择已经存在的样式的下拉菜单项 “修改”，可修改该样式以满足需要。 (5) 复制样式。Word允许将某个文档中的样式复制到其它文档中。方法是：选 择Office按钮→Word选项→“加载项”，设置管理内容为“模板”，单击“转到” 后打开“模板和加载项”对话框，单击“管理器”按钮，在“管理器”对话框的 “样式”标签中设置。
第七章 Word文字处理
8．设置首字下沉效果 首字下沉是将段落中开始几个文字放大下沉几行，产生引人注目的效果。方法 是：“插入”→“文本”→“首字下沉”。 9．简体字与繁体字的转换 有时候需要实现简体字与繁体字的相互转换，这类操作可通过“审阅”→“中 文简繁转换”区各项命令来完成。 7.2.5 修饰段落 修饰段落是完成对段落整体布局的格式化，所以又称为段落格式化。 1．设置段落 设置段落是对段落的整个外观进行格式化。可通过“开始”→“段落”区扩展 钮打开“段落”对话框，设置段落的对齐方式、缩进、行间距和段落间距、换行
如何使用Word进行文本对比和合并
如何使用Word进行文本对比和合并在日常办公和学习中，我们常常需要对比和合并不同版本的文本，以确保准确度和完整性。
Microsoft Word作为一款功能强大的文字处理工具，提供了对比和合并文本的便捷功能。
本文将向您介绍如何利用Word进行文本对比和合并。
一、使用“比较”功能对比文本Word的比较功能可以帮助我们对比两个或多个文档的差异，并高亮显示不同内容。
以下是使用“比较”功能的步骤：1. 打开Word软件，并分别打开需要对比的两个文档。
2. 在Word工具栏中点击“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中找到“比较”按钮，并点击下拉菜单中的“比较”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择第一个文档和第二个文档，并点击“比较”按钮。
5. Word将自动对比两个文档，并在新的文档中显示差异之处，其中删除的内容将以删除线显示，添加的内容将用不同的颜色高亮显示。
通过以上步骤，我们可以清晰地看到两个文档之间的差异，并可以方便地进行修改和编辑。
二、使用“合并”功能合并文本当我们需要将几个不同版本或来源的文本合并成一个文件时，Word 的合并功能可以大大简化这一过程。
以下是使用“合并”功能的步骤：1. 打开Word软件，并新建一个空白文档。
2. 在Word工具栏中点击“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中找到“合并”按钮，并点击下拉菜单中的“合并”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择需要合并的文档，并点击“合并”按钮。
5. Word将自动合并这些文档，并在新的文档中按照顺序显示各个文档的内容。
通过以上步骤，我们可以方便地将多个文档的内容合并到一个文档中，便于查看和编辑。
三、小结Word的文本对比和合并功能为我们处理不同版本的文本提供了便捷的方法。
通过比较功能，我们可以快速找出差异，并进行修改；通过合并功能，我们可以将多个文档合并为一个，方便查看和编辑。
同时，Word还提供其他多样化的编辑和排版功能，进一步满足我们的各种需求。
word文字处理基本操作剖析
word文字处理基本操作1. 新建/ 打开文档当直接启动Word 时，Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用户也可使用“文件”|“新建”新建文档。
当新建文档时，“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。
用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档，也可使用“文件”| “打开”打开文档。
2. 输入文档内容新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。
·输入中英文当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入中文。
用户可通过语言栏或Ctrl+空格键，切换中英文输入法。
·输入数字打开Num Lock，可使用数字小键盘输入数字。
·输入符号当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”，如特殊字符§和?(字体wingdings3)。
·输入日期和时间使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。
如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。
·制作超链接使用“插入”| “超级链接”，可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。
·自动替换选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”，就可使用自动替换简化文本输入。
例如，在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。
此后，在文档中输入“M3”并回车，Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。
·插入/改写模式在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。
在改写模式下，输入的文本替换光标后边的文本。
如状态栏中的“改写”为深色，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。
WORD使用技巧大全
WORD使用技巧大全WORD是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公和学习中。
下面是一些常用的WORD使用技巧，帮助您更高效地利用WORD完成工作。
1. 字体样式和大小：通过“字体”工具栏可以选择不同的字体和字号，并可以通过键盘快捷键Ctrl+Shift+F来打开字体窗口。
2. 加粗、斜体和下划线：通过“字体”工具栏上的相应按钮可以实现加粗、斜体和下划线效果，也可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U快捷键。
3.颜色和背景：通过“字体”工具栏上的“字体颜色”和“突出显示”按钮可以设置字体颜色和背景颜色。
4.对齐方式：通过“段落”工具栏上的对齐按钮可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等对齐方式。
5.缩进和行间距：通过“段落”工具栏上的缩进和行间距按钮可以调整段落的缩进和行间距。
6. 列表：通过“段落”工具栏上的列表按钮可以创建有序或无序列表，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+L创建无序列表。
7. 段落编号：通过“段落”工具栏上的段落编号按钮可以为段落添加编号，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+F128. 插入表格：通过“插入”菜单上的“表格”功能可以插入表格，也可以使用快捷键Alt+Shift+T。
9.调整表格大小：选中表格后，通过鼠标右键点击表格，选择“表格属性”后可以调整表格的大小、行高和列宽等属性。
10.单元格合并和拆分：选中要合并的单元格后，点击右键选择“合并单元格”来合并单元格；选中要拆分的单元格后，点击右键选择“拆分单元格”来拆分单元格。
11.页面设置：通过“页面布局”工具栏上的页面设置按钮可以设置页面的大小、页边距和纸张方向等。
12. 页眉和页脚：通过“插入”菜单上的“页眉”和“页脚”功能可以插入页眉和页脚，也可以使用快捷键Alt+Shift+P。
13.目录和索引：通过“引用”菜单上的“目录”和“索引”功能可以创建目录和索引。
14.打印设置：通过“文件”菜单上的“打印预览”功能可以查看打印效果，通过“页面布局”工具栏上的“页面设置”按钮可以调整页面的打印设置。
word文档使用教程
word文档使用教程Word是微软公司开发的一款文字处理软件，广泛应用于各个领域的文档编辑和排版。
本教程旨在帮助初学者了解Word的基本功能和操作方法。
1. 界面概述：Word打开后会显示一个空白文档，界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏组成。
2. 文本输入：在编辑区点击鼠标或使用键盘开始输入文字。
可以设置字体、字号等文本格式。
3. 文本编辑：选中文字后，可以使用剪切、复制、粘贴等命令对文本进行编辑。
还可以使用撤销和重做命令进行撤销和恢复操作。
4. 段落格式：通过设置段落格式可以调整文本在页面上的排列方式，包括对齐方式、行间距、缩进等。
也可以使用编号和项目符号制作列表。
5. 页面布局：可以设置页面的大小、边距、页眉页脚等。
还可以使用分栏功能将文档分为多栏显示。
6. 插入图片：可以在文档中插入图片，可以从文件中选择图片或使用截图工具进行截图。
7. 表格插入：可以在文档中插入表格，设置行列数目和各个单元格的内容。
还可以调整表格的样式和边框。
8. 打印文档：可以选择打印机和打印方式，预览打印效果后进行打印操作。
9. 文件保存：可以将文档保存为Word格式的文件，以便后续编辑。
还可以选择其他格式如PDF进行保存。
10. 快捷键：Word提供了很多快捷键帮助用户更快速地进行操作，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
可以通过使用快捷键提高工作效率。
总结：本教程介绍了Word的基本功能和操作方法，包括文本输入、编辑、格式设置、插入图片和表格、页面布局、打印和保存等。
掌握了这些基本操作，可以更好地使用Word进行文字处理和排版工作。
希望本教程对初学者有所帮助。
第二章 Word使用篇
（7）查找和替换
• 进行大篇文档的编辑处理时，往往需要在文档中找到需要的文字 。此时如果对着屏幕一行一行地查找将花费大量的时间和精力， 且工作效率极低。Word 2013提供了功能强大的查找和替换功能 ，能够对文档中的内容进行快速查找，并对查找到的内容进行替 换。 • 查找：进行文档编辑时，可以使用Word 2013的查找功能来实现 对文本的快速查找。（高级查找） • 替换 ：在找到需要的文字后，有时需要将其替换为其他的文字， 如果逐个查找后再进行替换，则操作效率较低。此时，可以使用 Word的替换功能，自动将找到的内容替换为需要的内容。
（2）新建文档
• 在Office 2013的各个组件中，新建Office文档的方式都是 相同的。新建文档的常见方式有3种，分别是使用桌面右键 快捷菜单命令、在文件夹中创建文档和使用组件程序的菜 单命令。 • • • • 在桌面上创建文档 在文件夹中创建新文档 直接创建新文档 根据模板创建• • • • • • • • • 关于中文输入法 输入文本 选择文本 删除和替换文本 移动和复制文本 快速定位文档 查找和替换 公式的输入 小结
（1）关于中文输入法
•
微软拼音输入法2010是一款功能强大的汉字输入工具，其不 仅能够便捷地实现汉字输入，同时还具有软键盘功能，使用 户能够方便地输入各类特殊符号。
•
安装Office 2013时，安装程序会自动安装微软拼音输入法 2010。该输入法是一款中文输入工具，与以前的版本相比， 其词库得到了更新和丰富，汉字的输入智能化得到了大大加 强，同时它也是为数不多的支持整句输入的输入法之一。
（2）输入文本
• 文本的输入是文档操作的基础 ，Word的基本功能就是创 建各种类型的文本文件，文件创建的过程，实际上就是在 文档中输入文字的过程。 • 文本输入的位置 ：输入文本就是在文本输入区的插入点光 标处输入文字内容。创建新的文档时，文档的工作区中会 出现一个不停闪烁的“|”，称为插入点光标。 • 自动更正：输入文本时，Word会自动实现对单词、符号和 中文文本或图形进行指定的更正，即以设定的内容替换文 档中输入的内容。要想实现对特定文本自动更正，需要对 自动更正的文本进行设置。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
35
Word常用快捷键
• • • • • • • Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.（句点） 省略号 Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型 相同的新文档 • Ctrl+O 打开文档 • Ctrl+W 关闭文档 36
8
Word基本操作5-4
• 查找
–快捷键：<Ctrl>+<F> –出现“查找”对话框
9
Word基本操作5-5
• 替换 – 多处相同的改动
替换一处
跳过一处
10
本章小结1
• 从教员提供的资料中复制内容、粘贴到指 定位置 • 查找所有“完真性”，并替换为“完整性 ”
11
页面设置
• 设定整体版式——页面设置
• 插入图片
23
插入图表
• 插入图表
图表随之变化
编辑单元格内容
24
插入对象
• 插入对象
25
样式
26
模板
27
本章小结3
• 为《第二章》插入其余的图片 • 为《第二章》插入其余的表格
28
Word 2003常用用具1
• 统计字数
29
Word 2003常用用具2
• 自动更正选项
30
Word 2003常用用具3
• 通过工具栏设置字号和字体 • 详细字体设置：格式→字体
选择或输入
选中文字后设置 字号和字体
7
Word基本操作5-3
• 复制、粘贴
– 快捷键
• 复制：<Ctrl>+<C> • 粘贴：<Ctrl>+<V>
– 剪贴板
• 复制：使用快捷键或菜单 • 粘贴：从剪贴板中选择
Office的剪帖 板可以保存多 个复制内容
Word常用快捷键
• • • • • • • • • • • Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量
Word的使用
本章目标
• • • • Word 文档的打开与保存 Word 文档的编辑 Word 文档的编排 Word 文档的打印
2
本章任务
• 根据教员提供素材进行Word文档的编辑 操作
3
启动Word 2003
启动Word 20 2003界面
菜单栏
16
调整页面和文档3
• 添加页眉、页脚 • 添加页码
17
调整页面和文档4
• 行间距、段落距离
18
分栏
19
本章小结2
根据教员提供资料： • 设置标题、添加页码 • 设置大纲级别、打开文档结构图 • 设置段落距离
20
插入表格1
• 插入表格
列数
行数
21
插入表格2
• 设置表格格式
22
插入图片
选择其他路径
标题栏
工具栏 滚动条 编辑区 状态栏
5
Word基本操作5-1
• 创建文档—《SQL Server 2000第二章 .doc》 后面简称《第二章》
编辑文字 保存，三种方式
• 快捷键：<Ctrl>+<S> • 菜单命令：文件→保存（或”另存为”） • 工具栏保存按钮z
“另存为”对话框
文件名称
6
Word基本操作5-2
Word常用快捷键
• • • • • • Alt+Shift+O Alt+Shift+I Alt+Shift+X Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+E Alt+Shift+T 标记目录项 标记引文目录项 标记索引项 插入脚注 插入尾注 组合键则插入系统当前时间
37
本章小结4
根据教员提供资料：
• 拼写检查、统计字数 • 转到修订状态添加修订建议 • 回到正常状态接受修订
教员演示
38
本章总结
• 如何设置Word文档的整体版式?
• 如何为Word文档添加页面、页脚、 页码? • 如何在Word文档中插入图片、表格?
• 如何统计一个Word文档的字数?
39
• 拼写检查
31
Word 2003常用用具4
• 修订
• 修订处理
接受插入 接受删除
32
Word 2003常用用具5
• 目录无需手工编写
33
Word常用快捷键
• • • • • • • Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（“格式”菜单中的“ 字体”命令） • Ctrl+B 应用加粗格式 • Ctrl+I 应用倾斜格式 34 • Ctrl+U 应用下划线格式
12
项目符号和项目编号
• 设置项目符号 单级符号 • 设置项目编号
单级编号 多级编号
选择其他样式 的符号
13
标题
• 设置标题
其他标题 选择文字 后设置
14
设置大纲级别
• 设置大纲级别
设置大纲级别 设置显示的大纲级别
大纲视图
15
调整页面和文档1
• 将《第二章》各段文字用线隔开
设置底纹 背景色
样式