浪费时间的内在因素及解决方法

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明明来不及为什么你还要浪费时间

明明来不及为什么你还要浪费时间

明明来不及为什么你还要浪费时间时间,是我们每个人都拥有的珍贵资源。

然而,在我们忙碌的生活中,我们常常会感觉时间不够用,甚至有时候会感叹“明明来不及,为什么还要浪费时间呢?”本文将围绕这个话题展开论述,探讨我们为什么会浪费时间以及如何合理利用时间。

一、为什么会浪费时间人们浪费时间的原因千差万别,以下是一些常见的原因:1. 缺乏计划:没有一个明确的目标和计划,容易导致时间的浪费。

比如,没有事先安排好每天的任务或者没有设定合理的时间限制,容易导致拖延而浪费时间。

2. 精神分散:现代社会的各种诱惑和干扰让我们变得精神分散,很难集中精力。

比如,手机、社交媒体、游戏等等,这些都会成为我们注意力的大敌,让我们在浪费时间。

3. 缺乏自律:缺乏自律是导致时间浪费的另一个原因。

当我们没有养成良好的时间管理习惯,放纵自己去做一些无用的事情时,时间往往会不知不觉地溜走。

4. 抱怨和消极情绪:抱怨和消极情绪也会让我们浪费时间。

当我们耗费大量时间抱怨和消沉时,往往会忽略了积极的解决问题的方式,进而浪费时间。

以上只是其中的一部分原因,导致时间浪费的原因千变万化。

了解这些原因是为了更好地认识自己,并寻找解决方案来合理利用时间。

二、如何合理利用时间面对时间的限制,我们应该如何合理利用时间呢?以下是一些建议:1. 设定明确的目标:确立明确的目标并制定详细的计划,可以帮助我们更好地管理时间。

将目标分解为具体的小任务,每天制定一个可行的计划,并努力去完成。

2. 培养自律性:自律是合理利用时间的重要因素。

建立起良好的时间管理习惯,减少不必要的时间浪费,例如合理分配工作和休息时间、减少社交媒体的使用等,都能够提高自己的自律性。

3. 集中注意力:在工作或学习时,集中注意力是很重要的。

清除干扰源,将重要的任务放在优先处理,专注于当前任务,提高工作或学习的效率。

4. 保持积极心态:积极心态有助于减少无效的抱怨和消极情绪。

当遇到问题时,尽快采取解决措施,避免长时间的消沉和抱怨。

时间如金你为何还要浪费

时间如金你为何还要浪费

时间如金你为何还要浪费时间如金,你为何还要浪费时间是我们生活中最宝贵的资源,它无情地流逝,从不停歇。

每个人都在不同程度上遭受着时间的限制,然而,许多人却不懂得如何合理利用时间,反而将其浪费。

那么,为什么我们会如此对待时间?究竟是什么原因导致了时间的浪费?本文将探讨这一问题,并提出一些解决之道。

一、放纵与拖延心态的根源时间的浪费源于放纵与拖延的心态。

人们习惯了将每天被分割成一段段的时间,以完成不同的任务。

然而,当时间被当作满足个人欢愉和追求短暂享受的手段时,我们倾向于放纵自己,沉迷于电子产品、社交媒体和娱乐活动中。

这种放纵的心态,使得我们不自觉地浪费了许多宝贵的时间。

此外,拖延也是时间浪费的罪魁祸首之一。

许多人倾向于将任务推迟到最后时刻,而非及时着手。

这种拖延的心态让工作堆积如山,最终迫使我们匆忙应对,效率低下,从而导致时间的浪费。

二、时间浪费的危害与负面影响时间的浪费不仅仅是一种行为,更是一种习惯,久而久之,形成了自律能力和效率的低谷。

时间的浪费可能带来以下几方面的危害和负面影响。

首先,时间浪费直接导致工作效率的降低。

当我们将许多时间消磨在无意义的活动上时,本应专注于工作和学习的时间被压缩,导致任务不能高效完成。

其次,时间的浪费进一步削弱了我们的目标意识和决策能力。

当我们无法有效规划和利用时间时,迷失在琐碎的事务中,很难抓住重要的事情,也难以做出明智的决策。

最重要的是,时间的浪费剥夺了我们追求更有意义和深度的生活的机会。

宝贵的时间浪费在虚度和消磨中,使我们无法专注于自我提升、家庭关系的建立和社交圈的拓展。

三、改变时间浪费的习惯纵观上述问题,我们应该积极主动地改变时间浪费的习惯。

以下是一些实用的建议,以帮助我们更好地利用时间。

首先,制定明确的计划和目标。

把每天的任务和计划写下来,标明优先级和紧急性。

遵循计划执行,不要将时间花费在无意义的事情上。

其次,避免放纵和拖延。

意识到放纵和拖延的危害性,积极克服这些不良心态。

为何浪费时间明明时间不够用

为何浪费时间明明时间不够用

为何浪费时间明明时间不够用时间是我们生命中最宝贵的资源之一,然而,我们常常感到时间不够用,却又不自觉地浪费时间。

为什么我们会浪费时间,尽管明明时间不够用呢?本文将探讨这个问题,并提出一些应对方法。

一、缺乏时间管理意识在如今快节奏的社会中,时间管理意识是至关重要的。

然而,许多人缺乏对时间的规划和掌控,容易在琐事中浪费大量时间。

我们常常陷入社交媒体的漩涡,毫无意识地花费数小时在浏览朋友圈和刷推特上。

此外,追剧成为了不少人的消遣方式,他们会不自觉地花费大量时间在电视剧和电影上。

这种缺乏时间管理意识的行为导致我们不知不觉中浪费了大量宝贵的时间。

二、缺乏目标和计划浪费时间的另一个原因是我们缺乏明确的目标和计划。

缺乏目标和计划会导致我们迷失在琐碎的事务中,无法有效地利用时间。

在没有明确目标的情况下,我们容易陷入拖延的习惯,将时间浪费在琐事上。

此外,缺乏计划也容易使我们陷入思绪散乱的状态,无法集中精力完成重要的工作。

缺乏目标和计划使得我们对时间的利用效率大大降低,从而导致时间不够用的感觉。

三、沉迷于娱乐和享乐另一个导致我们浪费时间的因素是我们过度沉迷于娱乐和享乐。

我们习惯寻求即时的快感,而牺牲了长远的利益。

社交媒体、电子游戏、追剧等娱乐活动吸引了我们的注意力,使我们难以自拔。

我们不知不觉地花费了大量时间在这些娱乐活动上,忽略了更有意义和价值的事情。

这种沉迷于娱乐和享乐的行为使我们浪费了大量时间,无法合理安排和利用时间。

针对上述问题,我们应该如何应对呢?一、树立时间管理意识首先,我们应该树立时间管理意识,认识到时间的宝贵和有限。

我们可以制定详细的计划表,合理安排每天的时间,将重要的事情列为优先完成的任务。

同时,我们应该避免长时间沉浸在社交媒体和娱乐活动中,限制自己在这些方面的时间消耗。

通过有效地管理时间,我们可以提高工作和学习效率,更好地利用每一天。

二、制定明确的目标和计划其次,我们应该制定明确的目标和计划。

在开始一天或一周之前,我们可以先进行一个计划,设定一些具体而可量化的目标。

如何应对日常生活中的时间浪费

如何应对日常生活中的时间浪费

如何应对日常生活中的时间浪费时间是每个人最宝贵的资源之一,然而,我们经常发现自己在日常生活中浪费了很多宝贵的时间。

这不仅让我们感到懊悔,也严重影响了我们的效率和生活质量。

因此,我们有必要学会如何应对日常生活中的时间浪费。

本文将提供一些实用的建议和方法来帮助我们提高时间管理技巧,有效利用我们的时间。

一、分析时间浪费的原因在我们寻求解决办法之前,我们首先需要分析时间浪费的原因。

只有了解了问题的根源,我们才能有针对性地解决它。

以下是一些常见的时间浪费原因:1. 缺乏计划:没有清晰的目标和计划,容易陷入琐碎的事务中,导致时间被无效地利用。

2. 拖延:拖延是一种常见而严重的时间浪费行为。

我们常常陷入拖延的陷阱,最终导致任务积压和时间不足。

3. 社交媒体和手机成瘾:社交媒体和手机过度使用是现代社会的共同问题。

不加控制地沉迷于社交媒体和手机游戏中,会大大浪费我们的时间。

4. 缺乏优先级意识:没有清楚地确定工作和任务的优先级,导致时间被低效利用。

了解了这些常见的时间浪费原因后,我们可以采取相应的措施来应对它们。

二、改善时间管理技巧1. 制定明确的目标和计划:在开始一天或一周之前,制定明确的目标和计划。

将任务分解为可管理的小步骤,并为每个任务设定截止日期。

这样可以帮助我们更好地掌控时间,高效地完成任务。

2. 克服拖延心理:拖延心理是一个普遍存在的问题,但我们可以通过一些方法克服它。

例如,使用番茄钟技术(即将工作时间切分为25分钟的小块,并在每个小块之后休息5分钟),它可以帮助我们集中注意力并增强工作效率。

3. 设定优先级:在开始一天之前,确定每个任务的优先级。

将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,确保我们能够高效地完成重要的事情。

4. 限制社交媒体和手机使用:社交媒体和手机成瘾是时间浪费的主要原因之一。

我们可以通过设定特定的时间段来使用社交媒体和手机,以避免过度使用。

5. 学会说“不”:我们时常会被他人的请求打断,占用了我们的时间。

浪费时间的因素

浪费时间的因素

浪费时间的因素使用相同的时间,不同的人有不同的结果。

在时间管理中有多项因素干扰时间的有效利用,其中包括外部因素和内部因素。

首先分析这些干扰因素浪费时间的原因,然后针对其原因,提出具体的解决办法。

一、浪费时间的外在因素1、沟通不良浪费时间的因素沟通不良的原因及解决方法浪费时间的原因一个群体,一个团队的士气是否高昂,彼此之间的融洽度是不是良好,一个重要的原因就是沟通,沟通不良是造成浪费时间的原因。

1.不明白事情的重要性上例中那个秘书主动承揽了一些事情,但她不明白事情的重要性,没有去沟通,造成了一些不好的影响。

2.没有时间没有安排时间,让大家通过会议或是通过工作以外的时间来沟通,大家彼此表述一下对工作、对目标的一些看法。

往往是你做你的,我做我的,彼此之间没有互通信息,甚至也不知道如何去协调。

一个团队沟通不良,这个单位的主管要负完全责任。

3.没有倾听没有学习倾听,每个人的工作都是绝对的重要,你说你的重要,我说我比你的还重要,那到底谁最重要呢?所以不知道事情的重要性,因为没有安排时间来沟通,大家对事情不了解,就是没有所谓的倾听。

要知道,上帝给你两只耳朵,就是要让你多去听听别人的意见。

4.沟通的目的不明确有沟通但不知道沟通的目的是什么,为什么事情而去交流、交换信息,或者说是去协调。

沟通目的不明确也会造成时间浪费。

5.时机不当有时候地点不对,方式不对,人不对,时机不当也很难沟通。

6.沟通的机会不够沟通的机会不够,彼此之间在有些事情上经过日积月累,往往会有一些不良的因素存在,因此要制造便于沟通的机会。

一个企业最大的责任是在做到为社会尽责任的,同时,它也在追求利润最大化,而追求利润最大化和尽到社会的责任都有一个目的,就是要让这个团队更具生产力和凝聚力,因此把时间安排好,让员工了解沟通的重要性就很重要。

解决的方法沟通的方式有很多,有电话沟通、口头沟通、文字沟通、信件沟通等方式。

训练或者培育一个人沟通的技巧,改善沟通的步骤,关键是如何去沟通,怎样去运用沟通的工具。

如何有效处理工作中的时间浪费

如何有效处理工作中的时间浪费

如何有效处理工作中的时间浪费时间是有限的资源,对于每个人来说,如何高效利用工作时间是一项重要的技能。

然而,在工作中常常会遇到各种时间浪费的情况,比如无谓的会议、琐碎的任务、社交媒体的分心等等,这些都会严重影响我们的工作效率和成果。

本文将分享一些有效的方法和技巧,帮助您处理工作中的时间浪费问题。

一、分析时间浪费的原因要解决时间浪费问题,首先需要分析时间浪费的原因。

以下是一些常见的时间浪费原因:1. 不明确的工作目标:缺乏明确的目标和优先级,导致工作无法有条不紊地进行。

2. 缺乏计划和优先级:没有详细的计划和优先级安排,工作往往无法高效有序地展开。

3. 会议过多且无效:参加过多的会议,其中大部分内容对自己的工作并无实质性帮助。

4. 社交媒体的干扰:手机、电脑上的社交媒体平台容易使人分心,使工作效率大打折扣。

5. 缺乏时间管理技巧:缺乏合理的时间安排和管理技巧,导致工作时间被无效的事务填满。

二、建立清晰的工作目标和计划要有效处理工作中的时间浪费,首先要确立清晰的工作目标和计划。

以下是一些方法和技巧:1. 设定明确的目标:每天开始工作前,明确自己今天的主要工作目标和优先级,确保工作有方向和重点。

2. 制定详细的计划:根据工作目标,制定详细的计划和时间安排,合理规划每项任务所需的时间和顺序。

3. 优化日程安排:合理安排自己的工作日程,将高优先级、重要的任务安排在高能量的时段完成,尽量避免工作时间被琐碎事务填满。

4. 使用时间管理工具:利用时间管理工具,如Trello、Todoist等,帮助你进行任务管理和时间安排,使工作更加有序和高效。

三、减少无效会议的参与无效的会议是工作中常见的时间浪费来源之一。

以下是一些建议:1. 拒绝无关会议:对于与自己工作无关或没有实质内容的会议,可以适时婉拒或委派其他同事代表参加。

2. 精简会议时间:规定会议时间和议程,严格把控会议的时长和内容,避免拉长无谓的讨论和闲聊。

3. 提前明确会议目标:在会议召开前,明确会议的目标和议题,确保会议高效而有针对性。

时间怎么浪费的及如何管理时间

时间怎么浪费的及如何管理时间

时间怎么浪费的及如何管理时间对每个人而言,时间是都是最宝贵的,高效利用时间是我们每个人必须需要掌握的技能,要想有效地管理时间,我们得找到时间都浪费在哪儿了,这样才能对症下药,治标治本。

时间怎么浪费的及如何管理时间我们浪费时间的主要原因:1.缺乏明确的目标;2.拖延;3.缺乏优先顺序,抓不到重点;4.重过程,不重结果;5.做事有头无尾;6.缺乏条理与整洁;7.不懂授权;8.不会拒绝别人的请求;9.盲目行动;10.简单的事情复杂化。

然后,客观方面浪费时间:1.上级领导浪费时间;2.开会、电话、领导人不懂授权;3.工作系统浪费时间(访客、员工离职)4.生活条件浪费时间(通讯条件、朋友闲聊、交通);管理时间的18个方法:1.策略第一:用最好的方法达到目标;2.做最有生产力的事:分清轻重缓急(二八原则),时间的圆饼图;3.马上行动,杜绝拖延,并且最好一次性处理完毕,针对一定得做的事情;4.确定明确的目标和行动计划;5.每个人的时间都是有价值的:让你的每一分钟都有价值――要么学习、要么赚钱、要么。

6.珍惜今天,今日事今日毕:每天都问自己:就在今天,生而无悔,死而无怨;7.第一次做好,追求零缺点工作;当你遇到任何事情,立刻处理(如收到一封信。

)第一次遇到的时候就处理掉; 电梯原则;一分钟阐述清楚问题所有问题的解决方案不要超过三个,超过三个包含成三个。

8.要求工作时,一定加上时限。

9.善于授权。

1)及时授权;2)明确分工,了解下属的能力;3)说明目标和期望;4)要评估、检查;5)注重结果;6)不能重复授权;7)由简至繁;8)出现困难,寻找解决方法;9)不能产生倒授权;10)你仍然要承担责任。

10.养成整洁有条理的习惯;做事尽量简化;11.养成快速的节奏感;12.结果导向,掌控过程;13.猴子管理;给方法,给建议,分清这是谁的猴子。

14.不要让别人耽误你的时间,要敢于说不;15.善用零碎的时间:听录音,看书(随身带,不要嫌沉)16.“第一”胜过“更好”。

明明时间已经不够了为何还要浪费宝贵的时间

明明时间已经不够了为何还要浪费宝贵的时间

明明时间已经不够了为何还要浪费宝贵的时间明明时间已经不够了,为何还要浪费宝贵的时间时间是我们生命中最重要的资源之一,它既珍贵又不可逆转。

然而,许多人却常常陷入时间管理不善的困境,花费过多的时间在琐事上,而忽视了那些真正重要的事情。

那么,当我们明明已经感到时间不够用时,为何还要浪费宝贵的时间呢?本文将就这个问题展开探讨,并提出一些解决方案。

一、无自律心态导致时间浪费首先,一个人无自律心态是时间浪费的主要原因之一。

缺乏自我管理和计划的能力会导致我们容易分散注意力,无法集中精力完成重要任务。

在电子设备盛行的当下,社交媒体、手机游戏等吸引人的娱乐方式常常成为人们注意力的分散源。

我们容易在无意识间就陷入这些浪费时间的活动中,从而将有限的时间浪费在无关紧要的事情上。

二、缺乏目标导向带来时间浪费第二,缺乏目标导向是引发时间浪费的另一个原因。

没有明确的目标和计划,我们就容易陷入日复一日的例行工作中。

时间就这样悄悄从我们指缝间溜走,而我们却没有实现自己想要的成果。

没有清晰的目标,我们往往选择做一些琐碎的事情,而不是专注于那些真正重要且有意义的事情上。

三、缺乏优先级意识导致时间浪费此外,缺乏优先级意识也是导致时间浪费的原因之一。

在工作和学习中,我们经常被琐碎的任务和无关紧要的事情所困扰,而忽略了那些对我们的长远发展和目标有着重要意义的事情。

我们常常将时间用于解决一些迫在眉睫的问题,而不是将其花费在那些可以带来持续价值的活动上。

这种缺乏优先级意识的行为使得我们浪费了宝贵的时间资源。

解决方案:为了避免浪费时间,我们可以采取以下一些措施:一、培养自律的习惯自律是避免时间浪费的首要条件。

我们应该尽量避开那些让我们分心的娱乐活动,保持专注和集中精力。

在完成重要任务之前,可以设定一些小目标,逐步培养自己的自律心态。

二、设定明确的目标和计划明确的目标和计划对于合理利用时间至关重要。

我们可以制定一个长期规划,将目标分解为具体的步骤,并设定时间限制。

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浪费时间的内在因素及解决方法Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】浪费时间的内在因素及解决方法(二)【本讲要点】条理不清的原因及解决方法欠缺自律的原因及解决方法无力拒绝的原因及解决方法做事拖延的原因及解决方法导言使用相同的时间,不同的人有不同的结果。

在时间管理中有多项因素干扰时间的有效利用,其中包括外部因素和内部因素。

首先分析这些干扰因素浪费时间的原因,然后针对其原因,提出具体的解决办法。

浪费时间的外部因素,包括电话干扰、不速之客、用人不当、社交闲谈、权责混淆、沟通不良、进度失控、资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置、安排旅行等。

针对各项因素浪费时间的原因,然后提出相应的解决方法。

浪费时间的内在因素包括危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。

这些内在因素都是人为的因素,而人为的因素绝大多数是取决于他的心态和习惯。

因此解决之道就是让自己培养更积极心态、养成良好习惯。

因此,浪费时间的内在因素的解决办法就是,学习做你自己,做到自律、自控、自觉,唯有自律、自控、自觉,以诚实负责的心态来面对自己,你的工作在未来才会更有效率。

所有的解决办法只要有心,丢弃那种茫然,丢弃那种每天瞎忙,甚至不知道如何去忙的情形。

有心就是做计划,有心就是让自己内心有一股对生命的热爱,对工作多一份执着。

你所安排的一切事情必有两种结果,一个是离你的目标很远,一个是离你的目标很近,怎么做关键在乎于心,关键在于你自己的选择与决定。

条理不清的原因及解决方法浪费时间的原因◆不知道事情的重要性◆没有系统◆自我膨胀◆害怕失去控制◆害怕忘东西◆允许外来干扰◆拖拖拉拉、优柔寡断◆没有目标、没有优先次序、没有日计划◆没有授权◆没有过滤解决的方法(1)应明白事情的重要性最好的方法就是写下工作日志,甚至估量寻找文件的时间。

(2)要有系统提高效率的解决方法就是利用整合系统来记录你所希望记住的事情。

(3)不要自我膨胀有些人喜欢让别人感觉他是一个忙碌的人,是一个很重要的人,甚至让别人感觉到没有他不行。

解决的方法就是找出所有档案,放在文件柜里面,书籍可以放在书架上面,有次序地把桌上堆积的档案整理好。

(4)不要害怕失去控制可以利用工作计划表来提供控制。

(5)记住东西适当的记事习惯和利用联络日志来帮助记忆。

(6)不允许外来干扰提高效率的解决方法就是过滤干扰,保留让别人找不到你的时段来完成工作。

(7)干脆利索提高效率的解决方法就是先处理比较棘手的、最优先、最重要的,而且要强迫自己定下一个期限。

还有就是要学习什么事情是紧急又重要的,就要优先的把它完成。

(8)要有计划解决方法是安排好工作计划,而且严格地按照计划行事。

没有计划就是计划失败。

(9)学会授权在时间管理的过程中,授权是一项非常重要的工作。

作为一个主管或者是一个经理人,你永远要学习一件事情,能够授权的工作你尽量要授权出去,你的工作永远是在做最有价值的工作。

(10)要学会过滤解决的方法是让部属过滤一些垃圾邮件,把别人请托之事你可以转交其他人帮忙。

因为每个人都找你,当你把事情揽在身上的时候,就会造成负荷过重,就浪费了你的时间,同时你真正要做的事情就减低了效率,因此千万要注意条理分明。

【自检】有很多原因造成条理不清,在你的生活和工作中,都有哪些因素造成条理不清,你又是怎么解决的呢检查要点是否存在改进计划●不知道事情的重要性●没有系统●自我膨胀●害怕失去控制●害怕忘东西●允许外来干扰●拖拖拉拉、优柔寡断●没有目标、没有优先次序●没有日计划●没有授权●没有过滤欠缺自律的原因及解决方法浪费时间的原因缺乏目标以及标准,不知道目标的达成时间,也不知道目标的标准,没有计划也没有所谓的优先次序,都是自律性不够 ,或者欠缺自律。

这种情况浪费时间的原因如下:◆缺乏目标以及标准◆没有安排完成的期限,没有追踪进度◆没有运用随手可得的工具以及技巧◆没有工作兴趣,甚至把该做的事情摆在一边,即搁置工作◆还有一种人就经常只会做白日梦◆做事拖延◆习惯不良解决的方法(1)制定目标或标准设立个人与组织的重要工作目标,为例行的工作建立完成的标准。

(2)要安排完成的期限,要追踪进度对于没有计划以及优先顺序的行为,要安排优先次序,将整个身心集中于最有效率、最有价值的部分。

同时你要学习的是安排完成的期限,强迫自己将所有重要的工作都安排好。

要设定追踪表,根据时间完成进度。

(3)没有运用随手可得的工具与技巧的解决方法运用日计划,而且逐日检查当日完成的事情,运用计划以及组织方案表、进度报告、计划控制表等工具。

(4)及时完成工作不断地检查完成的进度。

(5)不做白日梦解决方法是学习专注的技巧,因为不够专注所以会做白日梦。

如果你学会了专注,就可避免这种自我干扰而不会做白日梦。

同时,主管要经常性地检查属下的工作进度,如果进度不对或有工作搁置的情形,要随时加以提醒,避免重新浪费时间,减低效率。

(6)做事干脆首先自己要自觉,同时担任主管的角色或经理要不断地训练、教导,或培育你的部属养成没有拖延的习惯,而且要工作安排适当,让员工自觉地检查自己的工作进度。

(7)不要养成拖延的习惯用好的习惯来取代坏的习惯,尽可能自动自发的采取有益的行动,使你有多余的时间来完成有价值的工作。

无力拒绝的原因及解决方法浪费时间的原因有些人很多事情本来不该他做,却又无力拒绝而导致了时间的浪费,其原因有以下几个方面:◆渴望受到别人的赞许或者接纳◆怕会冒犯别人◆对义务的认识错误。

浪费时间的同时,真正的工作又没有做◆不知道如何拒绝,不知道如何表达你的意思,找不到拒绝的借口◆缺乏工作目标与优先顺序◆别人毫不考虑的就假定你会答应◆无法拒绝老板解决的方法(1)不要渴望受到别人的赞许或者接纳认清可能的陷阱,如果没能达到预期结果,你可能因此失去而不是得到尊重,仅而令自己觉得愤怒。

(2)不要怕会冒犯别人对于害怕冒犯别人,它的解决之道是要培养和学习在不冒犯他人情况之下拒绝别人的技巧。

你可以适当地提出合理的拒绝。

对于那种事事强求的解决方法,就有必要培养拒绝别人的能力,别过多要求在短期内做一大堆事情,因为一个人的时间、精力是有限的。

(3)对于义务的认识要正确解决的方法是检讨造成的理由并加以控制。

可以问一下自己:这个事情该我做吗这个事情我会做很好吗(4)学会如何拒绝,聆听别人的要求解决的方法:◆如果情况适当你就当面拒绝,并提出理由,或者找出一种可以替代的方法。

◆找不到拒绝或者是找不到借口,不要太敏感,有时候没有借口比找个蹩脚的借口强。

◆在答应别人之前你先应该停一下,即暂缓的反应。

(5)制定工作目标或者优先次序假如你是一个做事永远知道轻重缓急,永远知道优先次序的人,相信别人不会来干扰你。

你自己本身对于你该做的事情,如何定出优先次序是很重要的。

你应时时刻刻让自己在做最有价值的事情。

(6)对于别人毫不考虑的就假定你会答应的解决方法你可能因为从不会拒绝别人,而让别人产生这种假设。

解决之道是你可以学习说对不起,或者说很抱歉。

你要学习的是善意的拒绝。

(7)学会拒绝老板这是在很多工作场合经常会碰到的一些事情。

解决方法就是出示双方同意的优先顺序清单来拒绝老板。

如果老板坚持你就默默听从,但要提出你担心自己无法完成工作。

做事拖延的原因及解决方法浪费时间的原因做事拖延的意思就是在没有正当理由的情况下,延误或耽搁事情。

做事拖延强调的是拖延造成工作的失误,拖延造成了进度的失误,因而浪费了时间。

具体表现在:◆没有能力辨认事情的重要性◆做事拖延是一种自我幻觉,也是一种习惯,同时也可以说是一种态度◆认为遇到压力才有最好的表现,只有让自己到最后一刻才去做◆习惯先做简单琐碎的,拖延困难的◆工作时间的估算不切实际◆贪求过多,没有定期的监控进度,缺乏自律◆搁置工作,没有完成期限解决的方法(1)要有能力辨认事情的重要性解决的方法就是学习辨认,要求别人帮你辨识,你可以请资深的同事或主管告诉你这个事情拖着会是什么情形。

(2)不要产生自我幻觉进行自我分析,认清自己是否容易让某个危机酝酿成形,然后假设自己扮演解决该项危机的英雄角色,并想到压力、危机要付出的代价。

(3)不要认为遇到压力才会有最好的结果这种假设纯粹是把拖延的习性合理化,解决之道就是先做最重要的事情。

(4)习惯先做难的后做简单的这么做——可能无法完成最重要的工作,还往往会带来压力和危机。

怎么样去解决重要的事情先做好,要把你精力最旺盛或者说效率最高的时段来完成最重要的事情。

(5)工作时间的估算要切实际给所有员工安排 20%~50%的缓冲时间,留下20%的时间不安排任何事情,以便弥补以前还没有完成的工作。

(6)贪求不要过多把你的目标排好优先顺序,以便完成最重要的工作,同时要学习时时刻刻监控自己的进度。

对于那些缺乏自律的人,把所有目标和优先顺序排成期限,让大家协助你,监控你的进度。

(7)不要搁置工作你要认为你是个负责任者就不会搁置工作,就会告诉自己,你永远在做最有效率的事情。

【总结】本讲主要对条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延这四种内部干扰因素进行分析,提出了具体的解决之道。

时间是所有管理资源中最重要的资源,既无法替换也无法补救。

正像本杰明·富兰克林所指出的“你的时间用完了,你的使命也就到头了。

”有效地能力就无法从事任何管理。

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