最新知识产权管理体系一整套记录表单
知识产权记录文件清单
电子及纸质
销毁
42
合同知识产权条款审查表
IPMS-JL-7.5-01
知识产权办公室
与合同保存期限一致
秘密级
电子及纸质
销毁
43
涉密人员名单
IPMS-JL-7.6-01
行政部
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
44
知识产权涉密信息登记表
IPMS-JL-7.6-02
行政部
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
45
涉密设备台账
人事部
离职后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
19
劳动合同补充协议
IPMS-JL-6.1.3-02
人事部
离职后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
20
保密及竞业限制补充协议
IPMS-JL-6.1.3-03
人事部
离职后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
21
入职员工知识产权背景调查表
IPMS-JL-6.1.4-01
人事部
离职后五年
机密级
IPMS-JL-8.5-01
销售部
产品停销后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
57
市场情况监控记录表
信息发布审批表
IPMS-JL-6.4-03
知识产权办公室
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
33
知识产权获取计划
IPMS-JL-7.1-01
知识产权办公室
五年
机密级
电子及纸质
销毁
34
知识产权检索分析报告
IPMS-JL-7.1-02
知识产权办公室
知识产权记录清单(参照模板)
重要竞争对手及行业领域知识产权风险分析
三年
知识产权部
62
IP-DXC-62 A-0
知识产权奖励台账
三年
知识产权部
63
IP-DXC-63 A-0
知识产权奖励表
三年
知识产权部
64
IP-DXC-64 A-0
专利调查报告
三年
知识产权部
65
IP-DXC-65 A-0
专利台账
三年
知识产权部
三年
采购部
52
IP-DXC-52 A-0
供应商调查评估记录表
三年
采购部
53
IP-DXC-53 A-0
供应商知识产权状况调查表
三年
采购部
54
IP-DXC-54 A-0
采购合同附属知识产权协议
三年
采购部
55
IP-DXC-55 A-0
产品销售前知识产权风险分析报告
三年
销售部
56
IP-DXC-56 A-0
市场监控跟踪报告
66
IP-DXC-66 A-0
商标管理台帐
三年
知识产权部
67
IP-DXC-67 A-0
著作权管理台账
三年
知识产权部
68
IP-DXC-68 A-0
合同知识产权条款审查表（采购、销售、技术、人事共用）
三年
采购、销售、技术、人事共用
69
IP-DXC-69 A-0
委外加工保密协议
三年
采购部
70
IP-DXC-70 A-0
32
IP-DXC-32 A-0
涉密人员清单
三年
知识产权记录文件清单-模板1
10
法律和其他要求清单
XX-IPJL–5.3.3－01
专人专管
三年
11
管理评审计划
XX-IPJL–5.5－01
专人专管
三年
12
管理评审签到表
XX-IPJL–5.5－02
专人专管
三年
13
管理评审报告
XX-IPJL–5.5－03
专人专管
三年
14
培训工作计划
XX-IPJL–6.1.2－01
专人专管
三年
XX-IPJL–9.2-06
专人专管
三年
51
纠正和预防措施处理单
XX-IPJL–9.3-01
专人专管
三年
专人专管
三年
25
信息发布审批表
XX-IPJL–6.4－02
专人专管
三年
26
知识产权申请审批表
XX-IPJL–7.1-01
专人专管
三年
27
知识产权检索申请表
XX-IPJL–7.1-02
专人专管
三年
28
知识产权检索报告
XX-IPJL–7.1-03
专人专管
三年
29
知识产权变更、放弃审批表
XX-IPJL–7.2-01
专人专管
三年
40
项目成果报告
XX-IPJL–8.2-04
专人专管
三年
41
供方知识产权状况调查表
XX-IPJL–8.3-01
专人专管
三年
42
合理化建议统计表
XX-IPJL–8.4-01
专人专管
三年
43
市场调研报告
XX-IPJL–8.5-01
【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系贯标全套记录范本共90页
记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本，大部分范本只需将文中XX替换即可使用，重点表格必有范本，有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制：更新日期：
2018年度知识产权目标分解
编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：
培训工作计划
编制：日期：审核：日期：
文件借阅表编号：IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号：IPJL616-14 制表人：张三
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17003
知识产权检索申请表
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17001
编号：IPJL710-17 申请编号：YF17001
编号：IPJL710-17 申请编号：
编号：IPJL710-17
知识产权检索报告
编号：IPJL710-18-1A0 报告编号：B201612
编号：IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号：IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号：IPJL720-25 A0
样板二：产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三：被控侵权纠纷记录台账
编号：IPJL741-27-3 知识产权部
编号：IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号：IPJL743-29
编制：张三
合同知识产权审查表（由合同审查部门提供）
样板二：
立项报告编号：IPJL810-31。
GB-T-29490-2013知识产权管理规范：全套最新版(管理手册+控制程序+表单文件共182页)
GB_T 29490-2013XX 技术股份有限公司知识产权管理手册全套文件汇编（GB_T 29490-2013 企业知识产权管理规范）受控状态/受控号：持有者：知识产权文件清单（文件编号：BL/IPR420-01A）编制/日期审核/日期：知识产权记录清单（文件编号：BL/IPR424-02A）编制/日期：审核/日期：知识产权管理手册版本：A/0编制：知识产权部审核：批准：分发号：持有者：2020 年01月10 日发布2020年01 月10 日实施XX 技术股份有限公司发布目录0.1前言 (IV)0.2颁布令 (1)0.3公司简介 (2)0.4知识产权方针、目标 (3)0.5任命书 (4)1 范围 (5)1.1总则 (6)1.2内容 (6)1.3目的 (6)1.4范围 (6)1.5应用 (6)2 规范性引用文件 (6)3 术语和定义 (6)4 知识产权管理体系 (6)4.1总体要求 (6)4.2文件要求 (6)5 管理职责 (8)5.1管理承诺 (8)5.2知识产权方针 (8)5.3策划 (8)5.4职责、权限和沟通 (9)5.5管理评审 (13)6 资源管理 (14)6.1人力资源 (14)6.2基础设施 (15)6.3财务资源 (15)6.4信息资源 (16)7 基础管理 (16)7.1 获取 (16)7.2 维护 (16)7.3 运用 (17)7.4 保护 (18)7.5 合同管 (18)II7.6 保密 (19)8 实施和运行 (19)8.1 立项 (19)8.2 研究开发 (19)8.3 采购 (20)8.4 生产 (20)8.5 销售和售后 (20)9 审核和改进 (20)9.1 总则 (20)9.2内部审核 (21)9.3分析与改进 (21)附录 1 知识产权管理体系管理制度文件目录附录 2 知识产权管理体系记录清单III0.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。
知识产权管理体系记录文件清单
长期
54
被侵权法律纠纷评估报告
IPJL742-01
知识产权部
长期
55
被控侵权法律纠纷评估报告
IPJL742-02
知识产权部
长期
56
输出国（地区）法律法规状况报告
IPJL743-01
知识产权部
长期
57
知识产权海关备案记录
IPJL743-02
知识产权部
长期
58
合同知识产权审查表
IPJL750-01
例：IPJL422-01，IPJL为“知识产权记录”422为“知识产权管理规范4.2.2条款”01为“序号”
3、怎样做才是解决垃圾问题最有效的方法呢？（P73）
11、火药是我国的四大发明之一，我国古代的黑火药是硝石、硫黄、木炭以及一些辅料等粉末状物质的均匀混合物。迄今为止，可以考证的最早的火药配方是“伏火矾法”。
2
文件发放回收登记表
IPJL422-02
知识产权部
长期
3
文件借阅表
IPJL422-03
知识产权部
长期
4
文件更改单
IPJL422-04
知识产权部
长期
5
文件处理审批单
IPJL422-05
知识产权部
长期
6
记录文件清单
IPJL424-01
知识产权部
长期
7
年度知识产权目标分解及考核记录
IPJL532-01
知识产权部
财务部
长期
59
涉密人员名单
IPJL760-01
知识产权部
长期
60
涉密载体借阅审批单
IPJL760-02
知识产权部
知识产权记录表单样本
知识产权记录表单样本（GB/T 29490-2013）目录序号记录名称保存部门保存期限备注1宣贯大会记录表知识产权部长期2文件发放登记表知识产权部长期3文件借阅归还登记表知识产权部长期4法律法规及其他要求一览表知识产权部长期5年度知识产权目标分解及考核记录知识产权部长期6知识产权管理评估计划知识产权部长期7知识产权管理评审报告知识产权部长期8改进措施知识产权部长期9知识产权培训申请表知识产权部长期10培训工作计划知识产权部长期11培训实施情况记录知识产权部长期12专利申请奖励台帐知识产权部长期13专利申请奖励表知识产权部长期14知识产权费用预算表知识产权部长期15知识产权检索申请表知识产权部长期16知识产权检索报告知识产权部长期17知识产权申请审批表知识产权部长期18专利台帐知识产权部长期19知识产权有效性评估报告知识产权部长期20科研计划知识产权部长期21立项报告知识产权部长期22研发项目知识产权状况分析报告知识产权部长期23专有技术登记表知识产权部长期24知识产权评估报告知识产权部长期25合同知识产权审查表知识产权部长期26内部评价计划知识产权部长期27内部评价报告知识产权部长期28市场知识产权风险分析报告知识产权部长期29市场监控跟踪报告知识产权部长期30相关专利跟踪汇总表知识产权部长期31 合理化建议评估表知识产权部长期32 勘察设计校审表档案室长期宣贯大会记录编号：组织宣贯的部门宣贯对象组织方式宣贯时间、地点宣贯目的宣贯内容宣贯概况文件发放登记表编号：序号文件编号文件名称发放时间文件借阅归还登记表编号：年借阅文件名称资料编号页数借阅人签字归还时间管理员签字月日法律法规及其他要求一览表编号：法律法规名称实施日期适用条款年度知识产权目标分解及考核记录编号：序号目标责任部门协作部门考核情况知识产权管理评估计划编号：评审目的：出席评审部门、人员：评审内容：评审准备工作要求：评审时间安排：知识产权管理评审报告编号：评审地点评审主持人评审时间参加评审人数评审重点：提供评审的资料评审结论：评审组织者：年月日姓名职务职称所在部门姓名职务职称所在部门评审成员改进措施编号：序号不合格项纠正或改进实施部门纠正或改进情况监督检查结果检查人备注知识产权培训申请表编号：申请部门申请日期培训时间申请人培训对象和数量申请培训原因：培训内容：审批意见：签名：备注：培训工作计划编号：序号培训内容培训人员时间和学时负责单位（人）备注1 2 3 4培训实施情况记录编号：培训时间培训地点培训教师培训主题培训方式参加培训人员名单培训内容摘要：考核情况（成绩）有效性评价：专利申请奖励台帐编号：序号奖励时间受奖人奖励原因奖励情况备注1234567专利申请奖励表编号：序号知识产权成果奖励金额奖励时间受奖人签收备注知识产权费用预算表编号：序号预算项目预算金额实际发生金额完成预算率备注合计知识产权检索申请表编号：项目名称主要内容关键词部门审查意见负责人：日期：年月日知识产权部审查意见负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日备注知识产权检索报告编号：项目名称项目概述、技术要点企业已有相关知识产权情况（专利号、专利申请号、申请人、专利名称）检索词地区：国内（）国外（），指定国家：查询范围文献：专利文献（）科技文献（）查询的时间范围检索方式自行检索（）委外检索（）相关国内外专利检索结果（检索主题词、检索数据库名称、相关专利号、专利申请号、申请人、专利名称）国内外文献查询结果（文献名称、来源、发表人）检索专利与本项目技术的对比分析及结论知识产权申请审批表项目名称拟申请内容申请知识产权类型部门审查意见负责人：日期：年月日知识产权部审查意见负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日执行情况负责人：日期：年月日备注专利台帐编号：序号专利号专利名称申请日期授权日期发明人类型法律状态实施情况知识产权有效性评估报告评估范围内容简述评估结果负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日院长审查意见签字：日期：年月日备注科研计划编号：项目名称项目简介人力资源计划时间计划财务计划资源计划知识产权计划部门主管意见审批人：时间：知识产权部门意见审批人：时间：立项报告项目名称项目简介可行性分析报告项目总体计划知识产权部门意见审批人：日期：技术主管意见审批人：日期：研发项目知识产权状况分析报告编号：项目名称：项目概述、技术要点：已有知识产权情况：检索词：查询范围：1、地区________2、文献________3、时间________检索方式：□自行□委外检索结果：一、相关国内外检索结果：二、国内外文献查询结果：三、已授权或公开的相关专利分析专有技术登记表编号：项目名称项目类别项目承担部门项目负责人项目情况概述（开发、使用、效益、推广前景）：技术主管领导意见知识产权评估报告编号：评估项目项目简述部门评估结果负责人：日期：年月日知识产权部评估结果（可附检索负责人：日期：年月日报告）知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日院长审查意见签字：日期：年月日备注合同知识产权审查表编号：一、合同类别：□采购□销售□技术□劳动二、合同名称三、知识产权条款1、有无知识产权条款：□有□无2、知识产权条款内容：四、销售合同和技术合同需检索下列信息：1、法律风险：2、知识产权风险：信息检索员：年月日五、知识产权部意见：签字：年月日六、技术领导意见：签字：年月日六、院长意见：签字：年月日注：1、劳动合同和采购合同每年只对公司在用格式审查，只需填一、二、三、五。
知识产权管理体系记录清单
五年
知识产权部
纸质
50
涉密载体（信息）借阅登记表
IP-760-05
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
51
涉密载体（信息）清退/销毁审批表
IP-760-06
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
52
研发立项报告
IP-810-01
A/0
2018/3/1
五年
技术研发部
纸质
53
知识产权检索报告
纸质
57
研发项目结项报告
IP-820-05
A/0
2018/3/1
五年
技术研发部
纸质
58
供应商知识产权备案记录表
IP-830-01
A/0
2018/3/1
五年
采购部
纸质
59
供应商知识产权声明
IP-830-02
A/0
2018/3/1
五年
采购部
纸质
60
合理化建议评估表
IP-840-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
35
知识产权实施运用报告
IP-730-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
36
知识产权许可/转让审批表
IP-730-02
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
37
知识产权尽职调查表
IP-730-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
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最新知识产权管理体系记录一整套记录表单
序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限
1 文件目录IPJL422-01 体系部电子件三年
2 文件发放回收登记表IPJL422-02 体系部电子件三年
3 文件借阅表IPJL422-03 体系部电子件三年
4 文件更改单IPJL422-04 体系部电子件三年
5 文件处理审批单IPJL422-05 体系部电子件三年
6 记录清单台账IPJL424-06 体系部电子件三年
7 年度知识产权目标分解IPJL532-07 知识产权部电子件三年
8 法律法规及其他要求一览表IPJL533-08 知识产权部电子件长期
9 管理评审计划IPJL550-09 体系部电子件三年
10 管理评审报告IPJL550-10 体系部电子件三年
11 会议签到表IPJL543-11 知识产权部电子件三年
12 培训工作计划IPJL612-12 人力资源部电子件三年
13 培训实施情况记录IPJL612-13 人力资源部电子件三年
14 知识产权奖励台账IPJL616-14 人力资源部电子件三年
15 知识产权奖励表IPJL616-15 人力资源部电子件三年
16 知识产权费用预算表IPJL630-16 财务部电子件三年
17 知识产权检索申请表IPJL710-17 知识产权部电子件三年
18 知识产权检索报告IPJL710-18 知识产权部电子件三年
19 知识产权申请审批表IPJL710-19 知识产权部电子件三年
20 知识产权管理台帐IPJL710-20 知识产权部电子件长期
21 知识产权变更、放弃申报审批表IPJL720-25 知识产权部电子件三年
22 知识产权有效性评估报告IPJL720-26 知识产权部电子件三年
23 知识产权纠纷记录台账IPJL740-27 知识产权部电子件三年
24 输出国（地区）法律法规状况报告IPJL743-28 知识产权部电子件三年
25 知识产权海关备案记录IPJL743-29 知识产权部电子件三年
26 合同知识产权审查表IPJL750-30 知识产权部电子件三年
27 立项报告IPJL810-31 研发部电子件三年
28 立项知识产权状况分析报告IPJL810-32 研发部电子件三年
29 研发项目知识产权规划IPJL820-33 研发部电子件三年
30 跟踪检索记录IPJL820-34 研发部电子件三年
31 知识产权评估报告IPJL820-35 知识产权部电子件三年
32 知识产权风险评估报告IPJL810-36 知识产权部电子件三年
33 内部审核计划IPJL920-37 体系部电子件三年
34 内部审核检查表IPJL920-38 体系部电子件三年
35 内部审核矫正通知单IPJL930-39 体系部电子件三年
36 内部审核报告IPJL930-40 体系部电子件三年
37 各部门知识产权工作职责IPJL542-41 人力资源部电子件三年
38 内部联系单IPJL543-42 知识产权部电子件三年
39 技术交底书IPJL543-43 研发部电子件三年
序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限
40 规避设计记录表IPJL820-44 研发部电子件三年
41 体系运行问题经验采集表IPJL900-45 知识产权部电子件三年
42 年度知识产权目标考核记录IPJL532-46 知识产权部电子件三年
43 知识产权信息收集渠道列表IPJL640-47 知识产权部电子件三年
44 知识产权信息汇总表IPJL640-48 知识产权部电子件长期
45 知识产权信息分析报告IPJL640-49 知识产权部电子件三年
46 对外信息发布审查报告IPJL640-50 知识产权部电子件三年
47 知识产权获取工作计划表IPJL710-51 知识产权部电子件三年
48 知识产权实施、许可和转让事前调查评估表IPJL731-52 知识产权部电子件三年
49 知识产权实施监控记录IPJL731-53 知识产权部电子件三年
50 发明创造奖申请表IPJL616-54人力资源部电子件三年
51 发明创造奖评分表IPJL616-55人力资源部电子件三年
52 知识产权尽职调查表IPJL732-57 知识产权部电子件三年
53 被侵权法律纠纷评估报告IPJL742-58 知识产权部电子件三年
54 被控侵权法律纠纷评估报告IPJL742-59 知识产权部电子件三年
55 知识产权海关备案评估表IPJL743-60 知识产权部电子件三年
56 项目合作伙伴或竞争对手清单IPJL810-61 销售部电子件三年
57 入职知识产权背景调查表IPJL614-62 人力资源部电子件三年
58 企业相关方及其知识产权需求调查表IPJL531-63 知识产权部电子件三年
59 供应商知识产权审查表IPJL830-64 采购部电子件三年
60 研究开发成果报告登记表IPJL820-65 研发部电子件三年
61 涉密人员清单IPJL760-66 知识产权部电子件三年
62 涉密设备清单IPJL760-67 知识产权部电子件三年
63 涉密信息清单IPJL760-68 知识产权部电子件三年
64 涉密区域列表IPJL760-69 知识产权部电子件三年
65 涉密设备使用记录表IPJL760-70 知识产权部电子件三年
66 涉密区域参访记录表IPJL760-71 知识产权部电子件三年
67 知识产权管理软硬件设备清单IPJL620-72 知识产权部电子件三年
68 生产、办公设备及软件自查表IPJL741-73 知识产权部电子件三年
69 必要专利信息披露表IPJL734-74 知识产权部电子件三年
70 必要专利实施许可声明表IPJL734-75 知识产权部电子件三年
71 文件会审单IPJL422-76 知识产权部电子件三年
72 体系运行情况考核评价表IPJL542-85 知识产权部电子件三年
73 绩效考核奖惩表IPJL542-86 知识产权部电子件三年
74 产品升级、市场变化调查记录IPJL850-87 市场部电子件三年
75 涉密载体收发记录表IPJL760-88 知识产权部电子件三年
76 工作交接清单IPJL615-89 人力资源部电子件三年
77 涉密区域参访申请表IPJL760-90 知识产权部电子件三年
78 保密工作检查表IPJL760-91 知识产权部电子件三年
79 项目市场调研信息IPJL760-92 市场部电子件三年
文件目录
编号：IPJL422-01 A0
序号文件名称文件编号版本保存部门保管方式保存期限编制：日期：复核：日期：
文件发放回收登记表编号：IPJL422-02 A0
序号文件名称文件编号分发号版本
发放记录回收记录
备注部门签收日期数量签回日期数量
编制：日期：复核：日期：
文件借阅表
编号：IPJL422-03 A0
序号文件名称文件编号借阅人借阅日期批准人归还人归还日期
文件更改单编号：IPJL422-04 A0
文件名称
更改前：
更改后：
更改人签名：
年月日审核意见：
签名：
年月日
批准意见：
签名：
年月日
文件处理审批单
编号：IPJL422-05 A0
处理报告（附目录）
报告人：年月日审核意见：
审核人：年月日审批意见：
审批人：年月日备注：
记录清单台账
编号：IPJL424-06 A0
序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限编制：日期：复核：日期：
年度知识产权目标分解
编号：IPJL532-07 A0
序
目标指标完成时间考核频次责任人责任部门号
编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：
法律法规及其他要求一览表
编号：IPJL533-08 A0 编制： 更新日期：
序号法律法规名称文件编号施行日/修订日最新有效版本收录日期公司适用条文保管部门保管方式保管期限文件来源文件链接备 注。