银行委外业务催收资料收集

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委外催收管理制度

委外催收管理制度

委外催收管理制度第一章总则第一条目的为规范XXXX信息咨询有限公司(以下简称XX)车贷业务逾期委外催收业务,提高管理质量,防范和控制逾期风险,保证委外催收的有效实施,特制定本办法。

第二条定义本制度所称“委外催收”是指逾期案件达到一定逾期时限后,将逾期案件委托第三方机构代为提供催告服务的行为。

第三条适用范围本制度适用于XX公司车贷管理部辖下所有车贷营业部及与车贷业务相关联的职能部门和人员;本制度仅适用于XX 车贷业务。

第二章委外催收机构准入制度第四条催收机构甄选资格要求委外催收机构必须是经合法登记注册、具备法人资格、按期年检、按章纳税、经营期限内合法经营的公司实体。

第五条催收机构的营业执照催收机构的营业执照经营范围中应载明可接受合法委托对信用卡、信贷产品提供通知、提醒、催告、催收字眼的,法律中介机构应为经国家主管机构批准设立的合法律师事务所。

第六条变通处理催收机构注册地工商登记机构对经营范围有特殊规定的,上述要求可做适当调整。

第七条委外硬件要求:(一)设备及环境:有独立安全的机房,存放客户数据文件档案室及录音机房应设有可记录进出登记之门禁,确保客户数据安全,受委托机构应接受委托方定期检查其实地环境,以确认有营业事实;(二)保密装置:受委托机构相关作业人员计算机需设密码控管,使用的计算机应采用非开放式局域网络主机系统,且不可提供外露储存装置(如USB接口,软盘接口等);(三)录音设备系统:受委托机构相关作业人员之电话须装设录音系统,且电话录音制作备份,并至少保存12个月以上;录音系统需与计算机系统配合可实时调阅录音,以供稽核或遇争议时查证之用;第八条软件要求:(一)催收机构必须成立满一年以上(含一年),有固定的经营场所,基本的办公设备,有较完善的催收业务系统平台;(二)有规范的内部管理制度,固定成文的业务流程、及保障合作方资料安全性、保密性的措施。

第九条公司业务资质催收机构在承接我公司业务之前,已经具有两个以上(含两个)类似催收业务的金融机构合作客户,目前有实质性业务往来。

委外催收项目工作服务方案

委外催收项目工作服务方案

委外催收项目工作服务方案一、项目背景和目标:委外催收项目是指将企业的逾期账款委托给专业催收机构进行催收工作的一种方式。

通过委外催收,企业可以节省成本和时间,提高催收效率和成功率。

本服务方案的目标是确保催收项目按时回收企业的逾期账款,并提供专业的催收服务,以提升客户满意度和品牌形象。

二、服务范围和内容:1.催收范围:针对企业自身的逾期账款,将其委托给专业催收机构进行追讨。

2.催收内容:(1)逾期账款分析:催收机构将对逾期账款进行详细分析,包括逾期原因、逾期金额、逾期时长等,并制定相应的催收策略。

(2)催收协商:催收机构将与债务人进行协商,了解其还款能力和意愿,并尽力促使其主动还款。

(4)上门催收:在必要的情况下,催收机构将派遣专业人员上门访问债务人,进行面对面催收。

(5)法律诉讼:如果债务人拒绝还款或无法与其协商达成一致,催收机构将根据法律程序,提起诉讼进行强制执行。

(6)催收报告:催收机构将定期向委托方提交催收报告,包括逾期账款的回收情况、催收策略的执行情况等。

三、服务流程:1.催收启动:(1)委托方与催收机构签订催收服务合同,明确双方的权利和义务。

(2)委托方提供逾期账款的相关资料和凭证,包括欠款金额、债务人信息等。

(3)委托方支付委外催收服务费用。

2.催收执行:(1)催收机构进行逾期账款的分析,制定催收策略和计划。

(3)催收机构进行逾期账款的跟进和监督,及时调整催收策略。

3.催收结果:(1)若债务人有还款意愿且有能力,催收机构将协助进行还款,并及时通知委托方。

(2)若债务人无还款意愿或无能力还款,催收机构将进一步采取法律措施,包括起诉和强制执行。

(3)催收机构将定期向委托方提交催收报告,汇报催收结果和进展。

四、服务优势:1.专业催收团队:催收机构拥有一支专业、经验丰富的催收团队,能够根据不同的情况和债务人特点,制定有针对性的催收策略。

3.规范的催收流程:催收机构将建立完善的催收流程,确保催收活动的透明、高效和合规。

委外催收管理规定

委外催收管理规定
(一)负责外包催收机构的准入审查和日常管理,并在特定情况出现时提出与外包催收机构终止合作的建议。
(二)负责外包催收案件的日常管理,包括案件委托、案件退回、进度管理、对账付款和投诉处理等,并给予外包催收机构必要的协助。
(三)定期对外包催收案件的回收情况和过程记录等进行统计分析,并对外包催收机构进行绩效管理和监督评价。
第十八条外包催收机构由高到低可分为A\B\C三个级别,具体评级如下表:
A级
B级
C级
月催收案件200单以上
月催收案件100至200单
月处理案件100单以下
催收团队50人以上
催收团队20至50人之间
催收团队20人以下
收车团队数大于8组
收车团队数3到8组之间
收车团队数少于3组
获得相应评级的外包催收公司必须满足该级别最低评级要求
b)外包催收公司在接到委托后的每周没有在我公司的催收系统中记录催收状况的,我公司将会向催收公司收取20元/单的惩罚性违约金。
第四节档案管理与稽核培训制度
第二十五条资产管理部应建立外包催收日常管理档案,独立保管外包催收的相关合作协议、评审文件以及留档备查的其他文件资料;外包催收案件退回时,《催款函》、《律师函》等催收法律文件须随案件一并退回我公司。资产管理部应将《催款函》、《律师函》等催收法律文件的原件归入相应贷款的资料档案管理。
1,客户逾期30天以上,且剩余未还本金小于10万元的合同;
2,客户逾期10天以上,且剩余为还本金大于10万元以上的合同;
3,客户恶意破坏GPS的,存在恶意逾期可能的案件;
4,客户存在欺诈、涉诉、保险问题、重大变故等我公司认为有必要收回车辆的案件。
5,确认客户因其他原因将车辆质押给第三方并且了解第三方情况的合同;

微众银行的催收委外服务商公示

微众银行的催收委外服务商公示

微众银行的催收委外服务商公示微众银行的催收委外服务商公示<b>1. 引言</b>近年来,随着金融科技的飞速发展,互联网金融行业如雨后春笋般涌现。

在这个行业中,微众银行作为一家具有创新精神和技术优势的银行,一直以来都在提供高质量的金融服务。

然而,与金融业务的扩张相伴随的是不可避免的催收问题。

为了解决这一难题,微众银行选择委托催收委外服务商来执行催收工作,并对这些服务商进行公示。

<b>2. 催收委外服务的必要性</b>在金融行业中,贷款催收是一个重要的环节。

由于客户还贷能力的不确定性,借款逾期和坏账问题时有发生。

为了更好地应对这些问题,银行通常会选择委托专业的催收委外服务商来进行债务追讨工作。

<b>3. 微众银行及其催收委外服务商公示</b>为了确保催收工作的透明度和合规性,微众银行决定将其合作的催收委外服务商进行公示。

这一举措旨在让客户了解银行催收方式,并保护客户的权益。

这种公示给予了银行合作的催收委外服务商一定的曝光度。

服务商通过与微众银行建立合作关系,有助于树立自身的声誉和信誉。

这也使得银行对委外服务商进行严格的选择,以确保其能够胜任催收工作。

另这种公示也给予了客户一定的保障。

客户可以通过了解微众银行所合作的委外服务商,来评估委外服务商的专业水平和合规程度。

这有助于客户更好地了解催收流程,提高对自己权益的保护意识。

<b>4. 对催收委外服务商的要求</b>对于催收委外服务商,微众银行有一系列的要求。

服务商必须具备合法、有效的经营执照,且符合相关法规和金融监管要求。

服务商应具备丰富的催收经验和技术实力,能够有效地开展催收工作。

服务商需要保证催收过程的合规性和客户信息的保密性。

微众银行通过严格的合作伙伴选择和评估机制,保证委外服务商的品质和能力。

<b>5. 个人观点和理解</b>催收委外服务商公示是一种积极的举措,有助于保护客户的权益。

催收公司银行数据管理及销毁制度

催收公司银行数据管理及销毁制度

催收公司银行数据管理及销毁制度一、催收公司录音销毁管理制度A、银行数据接收与发送。

1、银行委案数据上传至VPN或发至公司邮箱后,由公司客服专员登陆VPN或邮箱下载数据,VPN专用电脑密码由客服主管保管,每次客服专员使用该电脑需客服主管同时监督操作步骤。

2、数据下载之后,传至另外一台只供连接催收系统的电脑,数据传入催收系统之后,全部数据删除无保留。

3、接收数据的电脑只有登录银行VPN的权限无其他网络权限,接收邮箱的电脑只能登录邮箱无其他网络权限,上传数据至催收系统的电脑只有公司内网权限无其他网络权限。

4、负责登录银行VPN或邮箱的电脑设置8位以上字母加数字密码,密码每月更新一次,并由专人负责接收数据。

5、接收数据的客服人员和解密数据的客服人员非同一人,上传数据和邮件往来信息全部加密接收和发送。

B、数据的下发与往来纸质数据的储存。

1、催收数据专人专案催收并在催收系统中进行记录。

2、催收过程中产生的数据,由运营部专员负责管理。

3、退案后,催收数据由运营部与银行核对。

4、往来纸质数据设置专人专柜上锁保存,纸质数据保留期限是3年,到期之后由双人监管进行销毁,并记录在册。

5、案期结束后,由运营部专员在系统中做退案处理,催收人员看不到退案信息。

6、案期结束后,与银行对接进行对账,核对无误后,银行按委外合同付款后,运营部专员提报总经理批准后由行政部及运营部人员,双人相互监督删除该批次数据并登记在册签名。

二、录音销毁管理制度1、电催专员在进行催告通知服务时,必须使用公司具有录音功能的固定电话进行。

2、外访过程中,与客户交谈也必须开启录音功能。

3、催收的录音由录音系统自行生成,外访录音交由运营部统一保管。

4、录音的保存期限为5年。

5、除银行要求可对未达到保存期限的资料进行销毁,其余情形均不得提前销毁。

6、除银行要求可对已达到保存期限的资料进行暂存外,其余情形均不得延迟销毁。

7、未经公司批准,不得擅自销毁。

数据销毁流程:8、运营主管提报;行政主管审核;总经理审批;行政部监督运营部销毁。

银行授权委托书外包催收

银行授权委托书外包催收

银行授权委托书外包催收尊敬的XXX公司:我方(以下简称“银行”)与贵公司就催收业务外包服务达成一致,特此致函授权贵公司代表我行进行逾期账户的催收工作。

一、授权范围1. 贵公司代表我行与逾期账户持有人进行沟通,催收逾期款项,包括但不限于电话催收、短信催收、邮件催收等方式。

2. 贵公司在进行催收工作时,应严格遵守我国相关法律法规,确保催收行为的合法性、合规性。

3. 贵公司应确保催收过程中涉及的个人信息安全,不得泄露客户隐私,不得使用暴力、恐吓等不正当手段进行催收。

二、授权期限本授权自双方签订之日起生效,有效期为____年。

除非双方另有约定,授权期满后,本授权自动失效。

三、费用及支付1. 双方约定,贵公司按照实际催收回款的一定比例(具体比例双方协商确定)收取服务费用。

2. 贵公司在收到催收款项后,应向银行提供相关催收明细,以便银行进行核对。

3. 银行应在核对无误后,按照约定向贵公司支付服务费用。

四、违约责任1. 若贵公司在催收过程中出现违法行为,导致银行遭受损失的,应承担相应的违约责任。

2. 若银行未按约定支付服务费用,应向贵公司支付违约金,具体金额双方协商确定。

五、其他约定1. 本授权书一式两份,银行和贵公司各执一份。

2. 本授权书未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本授权书具有同等法律效力。

3. 若本授权书任何条款与相关法律法规冲突,应以法律法规为准。

特此授权。

银行:(盖章)营业执照号:地址:联系电话:法定代表人(或授权代表):日期:贵公司:(盖章)营业执照号:地址:联系电话:法定代表人(或授权代表):日期:。

催收常用话术1

催收常用话术1

1。

核实客户身份请问您是xxx先生\女士么,您在我们银行办理的尾号为xxxx的信用卡是您在使用么?您是在我们公司办理的XX贷款的客户么?2。

表明身份XXX先生\女士您好!我们是XX账务小组\XX法务小组,我姓X.XXX先生\女士您好!我是XX银行委外,我姓X。

XXX先生\女士您好!你在xx公司的借款已经逾期了,您是否知情?(第一通电话)XXX先生\女士您好!你名下的XX银行信用卡已经逾期未还款了,您是否知情?3。

处理针对客户提出的问题,做出适当的处理的话术。

注意点:1.礼貌用语。

2.不要发生争执,一切以收到款为目标。

3.客户粗口先按静音,待客户平静再说话。

“我现在没工作,我没钱”我非常明白您现在的处境,而正是因为不希望给您造成更大的损失才要求您还款的,您现在每天逾期,每天都要支付逾期罚息xx,这一点您要明白。

我们不可能拖延到等您找到工作了,发了工资才还,建议您向亲朋借钱,相信一时的困难能得到亲朋的帮助.如果逾期超过银行(或公司)限定的时间,将会对个人的信用造成严重的不良影响,上了征信的黑名单,您以后周转资金在信贷市场和车贷市场都是借不到钱,催收行为也会让亲朋好友都知道借款的事情,影响到您的生活。

"出差在外”您可通过多种渠道还款,不一定要本人存款到指定账户上。

您可以安排亲属或朋友帮你先存一下。

您可以通过支付宝转账等其他还款方式。

按时还款是您责任,既可以避免产生罚息,也维护了还款信用,虽然麻烦一些,也是为了您的切身利益考虑,请您配合,谢谢"客户多次答应还款,一直不还"XXX先生/女士,请互相尊重,您已经数次爽约,我们不会一而再再而三催促您,既然您有钱还款,请马上存到还款账户”客户说,已经打款,但是一直未到账”银行转账正常24小时内到账,至今未到账,您说是银行的问题,我可以告诉您,如果银行迟这么多天一笔转账都没有成功,这个银行可以不用开了,现在各家银行竞争如此的激烈,一笔小小的转账它怎么可能做不好?你可以告诉我真实的情况。

催收服务方案

催收服务方案

催收服务方案1.项目背景介绍近年来,随着经济快速发展,信用交易的规模不断扩大,延迟付款或无力还款等信用风险问题日益受到关注。

为有效控制信用风险、加速资金回笼、降低经营成本,将催收事务委托专业公司代理,现已成为银行及各金融公司信用管理的最佳解决方案之一。

2.项目合作方式贵行将需要委外的案件资料交由公司处理,本公司代表贵行全权负责向债务人催缴相关款项。

在催缴过程中,不接收债务人现金或现金等价物,债务人直接将款项存到银行及客户相应账户,由银行直接扣款。

公司按照回收金额的一定百分比提取成功佣金。

3.基本服务内容我司采取电话、上门、发送催收函或律师函、约谈、公安立案协催等合法、合规方式对贵行逾期贷款进行催收。

电话催收实时录音,可根据客户要求保存时间,最低保存两年。

上门催收采取2人一组,携带录音,拍照等设备。

保存的上门资料会在客户需求时给到行方。

大金额案件会由资深催收人员跟进,采取报案或与公安协催处理。

公司并对于大金额案件的成功回收会进行单独奖励。

在催收过程中,严禁外包催收机构使用暴力、胁迫、恐吓或辱骂等不当催收行为,外包催收机构不得出现对催收作业无故拖延、草率处理或因疏于管理造成证据材料灭失、泄露客户信息等行为。

4.项目服务承诺我司保证在催收服务过程中,严格遵守国家的有关法律、法规、制度规定及有关执业规范的要求,确保服务质量,并承担相应的法律责任。

(二)、项目现状的阐述1.项目合作经验公司自2017年成立至今有近三年的从业经验,专注为各家银行、金融机构提供逾期欠款催收服务。

2.项目人员配备全国网点及人员配备情况公司根据客户需求配备人员及车辆,省内办事处采取联动资源配合上门催缴。

催收人员保密管理要求:我司催收工作人员除代理过程中知悉的银行保密信息负有保密义务,法律、法规等。

还签定《外包催收保密协议》,保密责任不因“委托代理合同”的终止而失效,并对甲方保密信息承担永久保密责任。

催收工作人员承诺对贵行保密信息承担不轻于外包催收机构与银行所签订的保密责任。

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银行委外业务催收资料收集
1、一手房贷
(1)一手房贷(单身)催收收集的资料:身份证、户口本、收入证明、银行贷款审批表、房屋所有权证、逾期明细表(显示逾期:天数、本金、利息、罚息、复息)。

(以上资料均为复印件)
(2)一手房贷(结婚)催收收集的资料:夫妻双方:身份证、户口、结婚证、收入证明、银行贷款审批表、房屋所有权证、逾期明细表(显示逾期:天数、本金、利息、罚息、复息)。

(以上资料均为复印件)
2、二手房贷
(1)二手房贷(单身)催收收集的资料:身份证、户口、收入证明、银行贷款审批表、房屋所有权证、逾期明细表(显示逾期:天数、本金、利息、罚息、复息)。

(以上资料均为复印件)
(2)二手房贷(结婚)催收收集的资料:夫妻双方:身份证、户口、结婚证、收入证明、、银行贷款审批表、房屋所有权证、逾期明细表(显示逾期:天数、本金、利息、罚息、复息)。

(以上资料均为复印件)
3、抵押类贷款
贷款人资料收集:身份证、户口、或结婚证、收入证明、银行贷款审批表、逾期明细表(显示逾期:天数、本金、利息、罚息、复息)。

(以上资料均为复印件)4、个体工商户贷款
个体工商户贷款催收收集的资料:个体工商户营业执照、税务登记证、身份证、户口、银行借款审批表;涉及保证人的提供:身份证、户口、收入证明、逾期明细表(显示逾期:天数、本金、利息、罚息、复息)。

(以上资料均为复印件)
5、企业贷款
企业贷款催收收集的资料:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、法定代表人身份证、贷款卡、公司章程、验资报告、抵押合同、保证合同、银行贷款审批表、逾期明细表。

(以上资料均为复印件)
6、贷款保险
银行要求借款人为保证还款为该笔借款上一份保险,只要出现无法偿还的时候就由保险公司理赔,保单受益人是银行,保险人是借款人。

有保险的贷款催收需要的资料:身份证、户口、结婚证、夫妻双方的收入证明、银行流水、银行贷款审批表、涉及抵押的房屋所有权证、涉及保证担保的保证人的身份证、户口、借款审批表、逾期明细表、逾期明细表。

(以上资料均为复印件)。

7、信用贷款
信用贷款收集的资料:身份证、户口、收入证明、银行贷款审批表、逾期明细表(逾期:天数、本金、利息、罚息、复息)。

8、信用卡
信用卡催收收集的资料:身份证、收入证明、信用卡申请表。

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