总务(保卫)部岗位职责

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学校总务处岗位职责(三篇)

学校总务处岗位职责(三篇)

学校总务处岗位职责学校总务处的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 校园环境维护:负责校园的清洁、绿化、美化工作,确保学校的环境整洁、美观。

2. 办公室运行管理:负责学校办公室及相关设施的维护和管理,包括办公用品的采购、设备的维修与保养等。

3. 学校车辆管理:负责学校车队的运行管理,包括车辆调度、车辆维修、车辆使用记录的管理等。

4. 会议及活动支持:协助组织、安排学校的各种会议和活动,包括会议场地的预订、会议设备的准备、活动布置等。

5. 空调和暖气设施管理:确保学校的空调和暖气设施正常运行,定期检查维护,并解决设备故障。

6. 校园安全管理:负责校园内安全设施的建设和维护工作,制定和贯彻学校的安全管理政策、规章制度。

7. 物资仓库管理:负责学校物资的采购、调拨、入库和出库管理,确保物资的安全和合理使用。

8. 固定资产管理:负责学校固定资产的购置、维修和更新工作,确保固定资产的安全和有效使用。

9. 办公室文件和档案管理:负责学校办公室文件和档案的管理,包括收集、整理、归档等工作。

10. 学校后勤服务支持:提供学校师生的后勤服务,包括食堂、宿舍、保洁等方面的支持和管理。

学校总务处岗位职责(二)学校总务处是学校行政管理部门之一,负责学校的综合性管理工作。

其岗位职责通常包括以下几个方面:1. 设备管理:负责学校设备的购置、维护、保养和管理,包括教学设备、办公设备、实验室设备等。

2. 建筑物管理:负责学校建筑物的维护和管理,包括修缮、清洁、安全检查等工作,确保建筑物的正常使用和安全。

3. 资产管理:负责学校资产的管理,包括固定资产、流动资产等的登记、归档、清查和报废等事务。

4. 合同管理:负责学校与各类供应商、承包商的合同管理工作,包括合同的签订、履行、变更和终止等。

5. 仓库管理:负责学校仓库的管理工作,包括物资的储存、入库、出库和清点等,确保物资的安全和有效使用。

6. 计划组织:负责学校总务工作的计划组织工作,包括年度总务工作计划的制定、实施和评估等。

学校总务处岗位职责(20篇)

学校总务处岗位职责(20篇)

学校总务处岗位职责(20篇)学校总务处岗位职责 11.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。

准时到岗,不脱岗,坚守岗位。

2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。

3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。

4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。

5.主动接受主任委派的'临时任务。

学校总务处岗位职责 2在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。

具体职责如下:1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。

按有关规定合理使用票据。

2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。

如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。

付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。

3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。

4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。

5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。

6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的'专用软件。

7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。

8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。

学校总务处岗位职责

学校总务处岗位职责

学校总务处岗位职责学校总务处岗位职责篇一具体职责如下:1.严格遵守国家有关财务工作的法律、法规和各项制度,认真学习并严格执行《会计法》。

2.加强政治与业务学习,不断提高政治思想水平与业务工作能力,坚持原则,忠于职守,廉洁奉公,做好本职工作。

3.认真编制并严格执行财务计划和预算,遵守各项收费标准,遵守上级和学校有关经费开支的。

规章制度,分清资金来源,监督经费开支,合理使用资金,从经费上保证学校工作的正常需要。

4.严格掌握费用开支范围和开支标准,严格审查各种原始凭证和记账凭证,认真以会计人员的操作系统审核记账凭证,并记入账簿。

5.认真填制上级有关部门的报表,按时上报。

注意有关材料的积累,建立有关会计档案,定期装订,妥善保管,未经批准不得外借或销毁。

6.月末与出纳核对现金。

经常与银行对帐单核对银行存款明细帐期末余额,并发现问题及时纠正。

7.按会计手续和有关制度要求,监督财产管理,定期同财产管理员核对固定资产帐目,做好财产、物资增减变化等相关工作,做到总帐、分类帐,帐帐相符。

8.团结、协作出纳及本科室人员一起做好会计工作。

9.按照勤俭办事的原则,定期检查财务预算和各项财务计划的执行情况,并向主管校长、总务主任汇报,当好领导的参谋和助手,发挥财务监督作用。

学校总务处岗位职责篇二1.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。

准时到岗,不脱岗,坚守岗位。

2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。

3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。

4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。

5.主动接受主任委派的'临时任务。

学校总务处岗位职责篇三一、应熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的'各项规定和要求,并认真实施。

二、掌握全部财产库存和使用情况,协助领导把好购物关,搞好设备建设,即要保证需要,又要注意节约。

总务科岗位职责范文(二篇)

总务科岗位职责范文(二篇)

总务科岗位职责范文一、引言总务科是一个组织机构中非常重要的部门,负责协调和管理日常的行政事务,同时也承担着保障和提供后勤支持的职责。

总务科的职责十分广泛,既包括基础的办公室行政工作,也包括设备维护、物资采购、车辆管理等方面的工作。

本文将重点介绍总务科的职责范围,并详细描述其具体工作内容。

二、总务科的职责范围总务科的职责范围包括但不限于以下几个方面:1. 办公室行政工作总务科需负责办公室的日常行政工作,包括文件管理、档案归档、办公用品的管理和采购、员工考勤管理等。

总务科还需要组织和协调办公室各项会议及相关的行政事务。

2. 设备维护总务科需要负责协调和管理办公设备的维护工作,包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维修和保养。

此外,总务科还需跟踪设备保修期限,并及时处理设备故障和报废等问题。

3. 物资采购总务科需要负责协调和管理办公物资的采购工作,包括办公用品、办公设备、办公家具等的采购、建立物资采购档案和供应商管理等工作。

总务科还需根据部门的需求进行物资库存管理,并与供应商进行谈判和合作。

4. 文件管理总务科需要负责建立和维护文件管理系统,对各类文件进行分类、整理、归档和保管。

总务科还需负责文件的复印和传递工作,确保文件的及时传达和存档。

5. 车辆管理总务科需要负责协调和管理机构内部车辆的使用和维护工作,包括车辆的保险、年检、维修和加油等。

总务科还需进行车辆使用登记和统计,提供车辆使用情况和车辆维护报告。

6. 办公场所维护总务科需要负责协调和管理办公场所的维护工作,包括楼宇环境卫生、设备设施的保护和维修等。

总务科还需制定并执行办公场所的安全保卫措施,确保员工的人身和财产安全。

三、总务科的具体工作内容根据总务科的广泛职责范围,以下是总务科具体的工作内容:1. 办公室行政工作- 负责收发文件和信函,确保文件传递的及时和安全;- 管理和归档各类文件、资料和档案,建立完善的档案管理系统;- 组织办公室会议,准备会议议程、会议材料,记录和撰写会议纪要;- 管理和采购办公用品,确保办公室日常工作的正常运作;- 跟踪和管理员工的考勤情况,记录和统计出勤情况等。

学校各岗位安全工作职责(4篇)

学校各岗位安全工作职责(4篇)

学校各岗位安全工作职责学校各岗位的安全工作职责如下:1. 校长或领导层:负责制定安全管理制度和安全工作计划,落实安全责任,监督学校的安全工作。

2. 安全保卫部门:负责制定和实施学校的安全保卫方案,保护学校的人员和财产安全,组织安全演练和应急救援工作。

3. 教师:负责学生的教育和管理工作,包括对学生进行安全教育,指导学生掌握安全知识和技能,关注学生的安全情况,及时发现并处理安全隐患。

4. 各部门负责人:负责本部门的安全工作,包括建立安全管理责任制,组织安全培训和安全检查,及时处理本部门的安全隐患。

5. 学生:作为学校的主体,学生有义务遵守学校的安全规章制度,参加安全教育和演练活动,关心自己和他人的安全,及时报告安全问题。

6. 保卫和门卫人员:负责学校的出入口管理和巡逻工作,保护学校的安全,及时发现并处理安全隐患。

7. 保洁人员:负责学校的环境卫生和安全,及时清理和处理可能引起事故的杂物和污染物。

8. 食堂工作人员:负责学校食堂的食品安全管理,确保食品的安全卫生和合理营养。

9. 图书馆管理员:负责学校图书馆的安全管理,保护图书馆的藏书和设备安全。

10. 设备管理员和工勤人员:负责学校设备和设施的安全管理,定期检查设备的使用情况,维护和修理设备,确保设备的正常运行和使用安全。

11. 学生家长:关注学生的安全教育和管理工作,与学校密切合作,建立良好的沟通和合作机制,共同保护学生的安全。

学校各岗位安全工作职责(2)校长安全工作职责1.为学校安全工作第一责任人,领导全校的安全工作,对学校安全工作负总责。

2.负责全校安全工作的统筹规划;定期召集领导小组成员召开学校安全工作会议,总结并部署安全工作。

3.随时了解各部门安全工作的开展情况、存在问题及整改落实情况;4.遇突发事件时,启动安全工作应急预案,要及时赴现场,担任总指挥并对善后工作负总责。

5.代表学校与上级有关部门签订安全工作目标责任状,与各分管领导签订安全工作目标责任状,实施安全工作目标管理。

总务科室岗位职责6篇(机关总务科岗位职责)

总务科室岗位职责6篇(机关总务科岗位职责)

总务科室岗位职责6篇(机关总务科岗位职责)总务科室岗位职责1总务科岗位职责总务科科长岗位职责1.全面负责总务科的管理和员工的政治思想工作,严于律己,敢于管理,不断提高管理服务水平。

并充分调动员工的主观能动性和创造性,带领全体员工做好后勤服务保障工作,高质量完成任务。

2、负责贯彻执行党的总方针政策及后勤发展战略方案,制定各类规章制度,检查考核制度。

做到勇于改革,严格管理,坚持原则,廉洁奉公,奖惩分明。

3、认真做好水、电、暖的管理工作,注重安全和经济。

及时发现和处理各种泄漏。

为学院各单位及用户提供方便、快捷、经济的服务,满足用户需求。

4、认真抓好物资采购工作,保障学院教学、科研、行政等工作的需要。

在保证产品质量的前提下尽量为学院节约资金。

5.做好校园规划和基建管理工作。

项目招标应当公开、公平、公正,确保工程质量、建设工期和产业投资的合理性。

6、不断探索新的管理机制及运行机制,与学院领导及各中层单位做好沟通工作,逐步实施人事管理、财物管理、设备及材料管理的科学化、规范化。

杜绝不合理开支,不设小金库。

7、抓好员工队伍建设,关心员工生活,经常对员工进行岗位培训和教育,不断提高他们的思想政治素质、文化素质和业务素质。

8、认真执行城市水电暖行政管理部门的文件及法规,积极向用户组织宣传有关用电用水及供暖方面的法律法规,并开展规范化用水、用电、取暖的督促和检查工作。

9、总务科副科长工作职责为全面配合和协助科长完成上述工作任务。

材料库房管理人员岗位职责1、妥善保管各类材料,不同材料分类存放,存放整齐,便于存取和清点。

易燃易爆或易碎材料单独存放。

准确掌握材料库存情况,及时向科里提出采购计划,保证正常库存量。

2、定期检查仓库门、窗、锁,做好防火防盗工作。

3.严格控制材料入库,认真清点,杜绝假冒伪劣材料入库,并根据采购清单详细填写入库单。

4、严格把好材料出库关,材料出库须经科长批准,并在出库单上签字后才能出库。

5、定期将损坏、过期的材料整理和清点,及时报告科长,经核实后办理报废手续。

安全保卫工作组织机构及其职责

安全保卫工作组织机构及其职责

安全保卫工作组织机构及其职责
安全保卫工作的组织机构一般包括如下部门或岗位:
1. 安全保卫部门/处:负责全面组织和协调单位的安全保卫工作,制定安全保卫工作规章制度,制定安全保卫计划,组织开展安全保卫工作的检查、考核和评估。

2. 总务部门:负责单位内部的安全保卫工作,包括保卫管理、巡逻勤务、门卫、停车管理、安全防护设备的管理与维护等。

3. 人事部门:负责人员的岗位安全保卫工作,包括人员的入职安全审查、在职安全教育培训、岗位风险评估等。

4. 情报分析部门:负责安全情报的收集、分析、研判和处理,提供安全风险预警和防范措施建议。

5. 保安队伍:负责单位内外部的门卫、押运、巡逻、消防安全等保卫工作,确保单位内部安全,并在紧急情况下采取应急措施。

6. 信息安全部门:负责单位信息系统的安全保护工作,包括网络安全、数据安全、终端设备安全等。

7. 安全培训教育部门:负责进行安全保卫知识的培训、教育和演练,增强员工的安全意识和应急能力。

8. 审计部门:负责对单位的安全保卫工作进行审计,发现问题并提出改进措施。

以上是一些常见的安全保卫工作组织机构,具体根据单位的规模和特点可能会有所不同。

每个部门或岗位都有各自的职责,共同协作,确保单位的安全保卫工作的顺利进行。

保卫处部门职位说明书

保卫处部门职位说明书
5.负责存车记录登记,查对车辆与车牌旳精确。;
6.完毕领导交办旳其他临时行工作。
7.
8.
9.
10.
办公设备
个人专用
保卫制服
部门共用
对讲机、手电筒
企业共用
工作关系
汇报
向处长汇报车棚旳所有工作
协调
基本
任职资格
学历
初中级以上
专业
退伍军人
年龄
25-45周岁
性别

工作
经验
不限
工作
技能
敬业精神强
职前
培训
安全教育、消防培训
职位阐明书
基本状况
职位名称
消防内勤员
职位编号
所属部门
保卫处
直接上级
保卫到处长
职位设置目旳
加强企业消防安全,防止火灾,保证安全生产及保卫处旳记录工作。
工作职责和工作内容
1.在企业主管领导下,做好消防安全旳监督工作;
2.负责与市县及公安消防部门旳业务联络及协调工作;
3.负责指导和监督各分厂单位处室对职工进行消防安全教育;
其他
规定
政治素质高
熟知企业规章制度及有关治安法律法规、敬业精神强,吃苦耐劳
职位阐明书
基本状况
职位名称
厂区督察员
职位编号
所属部门
保卫处
直接上级
督察组长
职位设置目旳
维护厂内秩序,纠察违规行为,保证道路畅通,处理突发事件
工作职责和工作内容
1.纠正查处违章违纪职工;
2.认真完毕厂区巡查任务,发现隐患及可疑人员及时问询和排除;
20-30
性别

工作
经验
不限
工作
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部门职责:
1、负责公司办公用房及公司产权宿舍的管理工作,与有关物业管理部门协调好完成供暖、维修费用收取、缴纳等工作。

2、负责公司固定资产及低值易耗品的购买、维修、保养、管理、登记及建立帐卡工作。

3、负责办公用品的购买与管理。

4、负责公司安全保卫工作,根据北京市治安保卫的有关规定,结合公司的实际情况加强治安保卫工作,检查公司安全责任制度落实情况。

5、负责公司宿舍房改工作。

6、负责协调职工住房公积金工作。

7、负责办公楼卫生及绿化管理工作。

8、负责完成交通安全委员会布置的各项工作。

加强公司车辆管理,发现不安全因素,及时与有关部室共同解决。

节日期间抽查公司车辆的停放情况。

办好车辆备案工作。

对所属司机进行安全教育,每季对所管车辆进行安全卫生检查,做到车况良好、车容整洁。

9、合理调度使用车辆,保证公司领导和业务、服务用车。

10、负责离退休人员的服务管理工作,组织好每月的例会及各项活动,关心离退休人员的生活和健康。

11、严格按公司规定审核子女医药费,把好医药费报销初审关,与人力资源部门配合做好职工社会医疗保险和补充医疗保险工作。

注:11条职责归属到人力资源部
12、负责完成各项保险续保工作,出险后及时办理索赔手续。

13、负责职工午餐工作,做到帐目清楚。

M、负责公司固定电话的管理和话费清交工作。

15、与各部室协调沟通,解决各部室提出的问题,做好服务工作。

16、按时完成领导交办的各项临时工作。

17、做好单身职工的住房补助、发放工作,每月与人力资源部进行审核,并按时发放到职工手中。

18、季度未对每个责任人进行考核,同时征求各部门的意见,做到有则改之,无则加冕,并作出下一步的工作安排。

18.按绩效考核管理办法的相关规定进行考核。

岗位名称:总务部(保卫部)主任(副主任)
级:公司主管领导
属:行政事务岗、安全保卫岗、驾驶员岗
总务(保卫)部主任(副主任)岗位职责:
I.主持部门全血工作,制定工作目标,监督各岗位工作的完成
情况。

2.负责制定公司行政事务管理、固定资产及低值易耗品管理、
办公用房管理、职工用房管理等相关制度,并组织贯彻实施。

3.负责车辆的调度及管理,制定并实施对驾驶员的安全教育及
相关技术培训。

4.负责公司安全保卫工作,检查各部门.和的安全实施,保证公
〔带格式的:图案:淸除丿司安全保卫制度有效执行
5.负责离退休干部的管理工作。

6.协调与公司各部室的关系,及时沟通情况,解决工作中的问
题。

7.完成领导交办的其它临时性工作。

任职条件:
1.教育程度:大学专科以上。

2.年龄:不限。

3.相关工作经验:2年以上行政管理工作经验。

4.所需具备的业务知识及相关技能:行政管理相关知识,熟悉
国家安全保卫法规,能够进行计算机基本操作。

岗位名称:行政事务岗
上级:总务(保卫)部主任(副主任)
下属:无
行政事务岗岗位职责:
1、负责员工独生子女医药费报销的审核工作。

2、负责公司车辆、人身、家财保险工作。

3、仇责公司职工午餐工作,做到帐日清楚。

4、负责公司固定电话(含符合公司报销规定的住宅电话)1
理和话费清交、报销的,管理「作。

负责固定资产及低值易耗品的购置申报、购买、登记、实
物清点、台帐建立工作。

作。

5、 负责公司班车交费审核报销工作。

6、 7、 负责调离公司人员固定资产及低值易耗品的收缴清理工
8、 负责固定资产及低值易耗品的报损、处理工作。

9、 负责公司职工房改工作及办公用房的管理、调整、设备维
修工作。

10、 配合人力资源部,及时掌握职工调入调出情况,做好职工 住房公积金的管理以及职工传供暧费的审核、收取、支付工作。

11、 对离退休干部的服务工作(组织各项活动*医药费的审核 报销、每月的例会、组织每年体检)
任职条件:
1.教育程度:高中以上。

2.年龄:不限
3.相关工作经骑:2年以上
4,所需具备的业务及相关技能:相关财务知识,能够进行基本
计算机操作。

岗位名称:安全保卫岗
上级:总务(保卫)部主任(副主任)
下属:无
安全保卫岗岗位职责:
1.落实上级和公司保卫工作规章制度,做好安全防范工作。

2.加强公司员工安全教育,加强防火、防盗管理工作,杜绝不安全隐
患。

3.协助公司各部门做好综合治理工作。

4.认真完成交通管理部门布置的工作,对机动车驾驶员进行安全教育
和检査,减少违规情况和不安全因素。

任职条件:
1.教育程度:高中以上。

2.年龄:不限
3.相关工作经验:2年以上。

4.所需具备的业务及相关技能:熟悉国家有关安全保卫与消防法规,
熟悉辖区消防设施、器材的位置情况,熟知消防设施的使用方法。

岗位名称:驾驶员岗
上级:总务部(保卫部)主任(副主任)
下属:无
驾驶员岗岗位职责:
1.负责车辆驾驶工作,保证安全、正常用车。

坚守工作岗位,遵守时间、安全正点。

2.认真遵守交通法规,听从交警指挥,安全文明驾驶车辆,柱绝不安全
隐患和违规行为。

3.保持车辆卫生整洁、各部机件完好,安全有效。

4.服从指挥,听从统一调派,不得私自开车外出。

5.及时完成领导交办的各项临时性工作。

任职条件:
1.教育程度:高中以上。

2.年龄:50以下
3.相关工作经验:驾龄3年以上或安全先行驶4万公里以上。

4.所需具备的业务及相关技能:技工中级以上。

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