Microsoft-Project-2010教程
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PROJECT软件使用教程讲义
使用甘特图向导
选择【格式】→【甘特图向导】菜单命令，在甘特图向 导中设置显示关键任务。
应用范围：
添加到任务的资源或从任务中删除的资源 更改已分配给任务的工时、工期和单位值
备注
应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任 务的工时值将不会改变。
23
任务的限制类型
任务的限制类型会影响项目的进度安排
在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。 在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。
45
定位资源冲突
资源图表
选择【视图】→【资源图表】。 资源图表中出现红色柱状即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源图表中只能查看有哪个资源在什么时间出现了过度分配。
46
定位资源冲突
资源使用状况
选择【视图】→【资源使用状况】。 视图中出现红色即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源使用状况视图中只能查看哪个资源在什么任务上出现
午8：00——12：00，下午13：30——17：30； 节假日时间：9月14日中秋节，10月1日——10月7日国
庆节。 按附表任务信息建立任务链接。
30
附表－任务信息
编号
任务名称
1 提出市场需求
2 形成概念项目
3 构建先期策划小组
4 技术可行性论证
5 市场可行性论证
6 制造可行性论证
7 经济可行性论证
加班费 率
200 80 … … … … * * *
40
练习－为项目分配资源
为“新产品策划”项目分配资源
编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
任务名称
提出市场需求 形成概念项目 构建先期策划小组 技术可行性论证 市场可行性论证 制造可行性论证 经济可行性论证 立项评审 项目启动
选择【格式】→【甘特图向导】菜单命令，在甘特图向 导中设置显示关键任务。
应用范围：
添加到任务的资源或从任务中删除的资源 更改已分配给任务的工时、工期和单位值
备注
应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任 务的工时值将不会改变。
23
任务的限制类型
任务的限制类型会影响项目的进度安排
在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。 在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。
45
定位资源冲突
资源图表
选择【视图】→【资源图表】。 资源图表中出现红色柱状即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源图表中只能查看有哪个资源在什么时间出现了过度分配。
46
定位资源冲突
资源使用状况
选择【视图】→【资源使用状况】。 视图中出现红色即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源使用状况视图中只能查看哪个资源在什么任务上出现
午8：00——12：00，下午13：30——17：30； 节假日时间：9月14日中秋节，10月1日——10月7日国
庆节。 按附表任务信息建立任务链接。
30
附表－任务信息
编号
任务名称
1 提出市场需求
2 形成概念项目
3 构建先期策划小组
4 技术可行性论证
5 市场可行性论证
6 制造可行性论证
7 经济可行性论证
加班费 率
200 80 … … … … * * *
40
练习－为项目分配资源
为“新产品策划”项目分配资源
编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
任务名称
提出市场需求 形成概念项目 构建先期策划小组 技术可行性论证 市场可行性论证 制造可行性论证 经济可行性论证 立项评审 项目启动
Microsoft Project 2013
Microsoft Project 2013Microsoft Project 是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间(进度)、资源、成本的计划、控制，还可以帮助您实现工作管理、团队协作。
Project 2013是微软最新版本的项目管理产品。
一、启动Project 2013 程序如果您已经安装好Project 2013,启动Project是一件非常容易的工作：✧ 常规方式打开Project单击Windows 【开始】菜单, 单击【所有任务】/【Microsoft Office 2013】/【Project 2013】打开Project 2013的应用程序。
✧ 快捷方式打开Project在Windows 【开始】菜单中,单击【运行】(或使用“Win+R”快捷键),输入“winproj”点击确定。
二、开始一个新项目1 创建一个新的项目文件✧ 创建一个新的空项目选中【文件】选项卡，单击【新建】，然后选择【空白项目】。
✧ 从模板创建一个新项目选中【文件】选项卡，单机【新建】，在“搜索联机模板”框中输入关键字，搜索互联网上的模板，或选择【根据Excel工作薄新建】从Excel导入项目计划，您还可以选择Project已经列出的模板。
✧ 利用SharePoint 2013上的任务列表创建一个新项目如果您已使用Project Professional 2013，且SharePoint 2013环境也已就绪。
选中【文件】选项卡，单机【新建】，点击【根据SharePoint新建任务列表】将存在SharePoint 2013上面的任务转化为一个项目计划。
✧ 利用Project Server 2013中的企业项目模板创建一个新项目如果您的Project Server 2013环境也已就绪。
且已使用Project Professional 2013连接至Project Server 2013选中【文件】选项卡，单机【新建】，点击【企业】，选择已经保存在Project Server 2013上面的企业项目模板。
Project初级使用教程
1
双击任务条目， 双击任务条目，获得信息输入窗口
ID 1 2 3 4 5 6
Task Name Task 1 Subtask 1 Subtask 2 Subtask 3 Subtask 4 Subtask 5
Duration F 2 days 1 day? 0 days 1 day? 1 day? 1 day? S
It is YOU who are managing the project, not the software or Gantt Chart!
'09 Feb 15 S M
Tony 2-13 Frank Tony Fiona
2
修改后的图标
8
7. 创建子任务
1
输入任务等相关信息
Hide Subtasks Outdent Indent Show Subtasks
2
点击相应按钮
3
呈现Task 1相关的子项目 呈现 相关的子项目
9
8. 怎样跟踪项目 怎样跟踪项目?
Microsoft Project 软件的用处
• 创建项目时间表 • 监督项目进程
1
1. 如何启动 如何启动Microsoft Project?
1. 选择“开始 Program 选择“ Office Tool Microsoft Office Project 2003”
2. 打开的 打开的Microsoft Office Project 2003界面 界面
1
View
Table
Tracking
2
可跟踪相应的完成率、 可跟踪相应的完成率、实际完成时间等信息
10
8. 怎样形成项目报告 怎样形成项目报告?
Project基础入门教程(2024)
2024/1/29
分配资源
根据项目需求，为任务分 配必要的资源，如人力、 物力、财力等。
设定时间表
为每个任务设定合理的时 间表，确保项目按计划进 行。
15
跟踪和更新项目进度
监控项目进度
通过定期会议、进度报告 等方式，及时了解项目进 展情况。
2024/1/29
调整项目计划
根据项目实际情况，及时 调整项目计划，确保项目 顺利进行。
4
Project功能与特点
任务管理
01 支持创建、编辑和管理项目任
务，包括任务名称、开始/结束 时间、负责人等。
进度跟踪
02 实时跟踪项目进度，通过甘特
图、里程碑等方式展示项目状 态。
资源分配
03 根据项目需求合理分配资源，
如人员、设备、材料等。
成本管理
04 预测项目成本，制定预算并进
行成本控制。
另存为
01
Ctrl+Shift+S
关闭项目
02
Ctrl+W
撤销操作
03
Ctrl+Z
10
常用操作与快捷键
重做操作 Ctrl+Shift+Z
复制任务 Ctrl+C
粘贴任务 Ctrl+V
删除任务 Delete
2024/1/29
11
视图切换与自定义设置
视图切换
通过视图菜单或工具栏中的视图 按钮，可在不同视图之间进行切 换，如甘特图、任务表、资源表
等。
2024/1/29
自定义视图
用户可根据自己的需求，自定义视 图的显示内容和格式，以满足特定 的项目管理需求。
视图设置
在视图设置中，用户可调整视图的 显示选项，如时间刻度、任务排序 方式、资源排序方式等，以便更好 地呈现项目信息。
分配资源
根据项目需求，为任务分 配必要的资源，如人力、 物力、财力等。
设定时间表
为每个任务设定合理的时 间表，确保项目按计划进 行。
15
跟踪和更新项目进度
监控项目进度
通过定期会议、进度报告 等方式，及时了解项目进 展情况。
2024/1/29
调整项目计划
根据项目实际情况，及时 调整项目计划，确保项目 顺利进行。
4
Project功能与特点
任务管理
01 支持创建、编辑和管理项目任
务，包括任务名称、开始/结束 时间、负责人等。
进度跟踪
02 实时跟踪项目进度，通过甘特
图、里程碑等方式展示项目状 态。
资源分配
03 根据项目需求合理分配资源，
如人员、设备、材料等。
成本管理
04 预测项目成本，制定预算并进
行成本控制。
另存为
01
Ctrl+Shift+S
关闭项目
02
Ctrl+W
撤销操作
03
Ctrl+Z
10
常用操作与快捷键
重做操作 Ctrl+Shift+Z
复制任务 Ctrl+C
粘贴任务 Ctrl+V
删除任务 Delete
2024/1/29
11
视图切换与自定义设置
视图切换
通过视图菜单或工具栏中的视图 按钮，可在不同视图之间进行切 换，如甘特图、任务表、资源表
等。
2024/1/29
自定义视图
用户可根据自己的需求，自定义视 图的显示内容和格式，以满足特定 的项目管理需求。
视图设置
在视图设置中，用户可调整视图的 显示选项，如时间刻度、任务排序 方式、资源排序方式等，以便更好 地呈现项目信息。
微软办公室2010年版用户指南说明书
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Audience End-User
Power End-User
Technical End-User
Project Manager
Collection
Collection 10350 Collection 10357 Collection 10358 Collection 10351
Collection 10350 Collection 10357 Collection 10358 Collection 10351 Collection 10349
Audience End-User
Power End-User
Collection Collection 10350 Collection 10350 Collection 10357 Collection 10357 Collection 10358 Collection 10351
Collection 10350 Collection 10357 Collection 10358 Collection 10351
Project Manager
Collection 10359 Collection 10359 Collection 10359 Collection 10359 Collection 10359
Course 10280 : What's New in Microsoft Office Outlook 2010 Course 10281: What’s New in Microsoft Word 2010 Course 10283: What’s New in Microsoft Excel 2010 Course 10397: What’s New in Microsoft OneNote 2010 Course 10398: What’s New in Microsoft Project 2010
Audience End-User
Power End-User
Technical End-User
Project Manager
Collection
Collection 10350 Collection 10357 Collection 10358 Collection 10351
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Audience End-User
Power End-User
Collection Collection 10350 Collection 10350 Collection 10357 Collection 10357 Collection 10358 Collection 10351
Collection 10350 Collection 10357 Collection 10358 Collection 10351
Project Manager
Collection 10359 Collection 10359 Collection 10359 Collection 10359 Collection 10359
Course 10280 : What's New in Microsoft Office Outlook 2010 Course 10281: What’s New in Microsoft Word 2010 Course 10283: What’s New in Microsoft Excel 2010 Course 10397: What’s New in Microsoft OneNote 2010 Course 10398: What’s New in Microsoft Project 2010
MicrosoftProject制作WBS基本使用
MicrosoftProject制作WBS基本使⽤本⽂基于Microsoft Project Professional 2016，使⽤⼿动模式建⽴任务。
打开⼀个新项⽬后，在窗⼝左下⾓，点击按钮切换为“新任务：⼿动计划”。
【新建任务】在第⼀栏中，“任务名称”填项⽬名称，然后选择⼀个开始时间，假设为2020.09.21，然后填写⼯期，程序⾃动计算结束⽇期，或者选择结束⽇期，程序⾃动计算⼯期。
我们选择结束⽇期为2020.09.30，此时，⼯期⾃动填为“8个⼯作⽇”，但是我们发现它并不符合我们预期，因为2020.09.27周⽇这天是要上班的，此时我们需要制定新的⽇历。
【新建⽇历】在菜单中选择“项⽬”下的“更改⼯作时间”，在弹出窗⼝中的右上⾓选择新建⽇历，在新弹出的对话框中，我们选择复制标准⽇历，名称使⽤默认（“标准”的副本）。
在下⽅的“例外⽇期”选项卡中新增第⼀项，新建名称，设置开始时间为2020.09.27，完成时间为2020.09.27（也可⿏标直接在⽇历表中先选中这⼀天），然后点击右侧“详细信息”按钮，在新弹出窗⼝中选择⼯作时间单选按钮并设置时间，其余默认，点击确定退出。
此时，发现界⾯没有任何变化，是因为新建的⽇历还未被应⽤。
继续选择“项⽬”菜单下的“项⽬信息”，在弹出的窗⼝中将⽇历选择为刚刚新建的“‘标准’的副本”，确定退出，发现结束⽇期被设置为2020年9⽉29⽇，若⼿动选择为2020年9⽉30⽇，则⼯期⾃动变为“9个⼯作⽇”。
若继续添加新任务，则新任务使⽤项⽬设置的⽇历。
同样，若是结束⽇期是2020年10⽉31⽇，则要对“‘标准’的副本”的⽇历新增⼀项，并选择⾮⼯作⽇，时间段为2020年10⽉1⽇到2020年10⽉8⽇（参见上图）；再新增⼀项为10⽉10号的上班⽇。
如此则在填写⼯期时可以⾃动选择上班时间。
【结构分级】新增的⼯作任务若要归为⼦级，选中需要设置的任务（可多选），选择“任务”菜单，在“⽇程”版块选择“降级任务”(Alt+Shift+向右键)。
Project 简单教程PPT课件
工作中，如果提供的4种基准日历 不能完全符合要求，这时可以对它们进行编辑。 a.选择“工具”菜单，选择“更改工作时间”选项， 弹出“更改工作时间”对话框，在“范围”选项框中选 择需要修改的基准日历类型。
第31页/共89页
b.单击其中的“选项”按钮，单击“选项”对话框。 第32页/共89页
c.在“任务名称”下的单元格中，同时选中欲 脱离关系的两个活动，选择“编辑”菜单中的
第25页/共89页
D 设置限制条件
a.使用“甘特图”视图，在“任务名称”下单击要创建依赖关系的两个 活动中其中的一个;
b.选择菜单栏中“项目”，选择“任务信息”; c.系统弹出“任务信息”对话框。如果直接双击任务单元格，也可以弹 出此对话框;在“任务信息”对话框中，选择“高级”选项卡;
第5页/共89页
• 项目最多可适包用含范1围00万个任务; • 最多可以管理100万个项目涉及到的资源，各种原材料、机械设备、人员
等; • 支持的最早项目日期为1984-1-1，最晚项目日期为2049-12-31; • 可以管理的最大货币值为999 999 999 999元，即1000亿元以下; • 可以管理的最大工时为1 666 666 667小时，即可以管理一个有1万个人
• 如果这17种模板不适用于手头的项目，你还可以到网上去寻找合适的模板。
第8页/共89页
• Microsoft Project 的打开、保存、备份、设 置密码等操作与Microsoft Office的操作一样。
• 为了方便未安装Project的项目干系人阅读项目 计划，Project可以将其保存项目文件的标准格 式“mmp”存为更通用的文件格式。如Excel 或网页，甚至是最简单的文本文件。
B 用鼠标单击
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b.单击其中的“选项”按钮，单击“选项”对话框。 第32页/共89页
c.在“任务名称”下的单元格中，同时选中欲 脱离关系的两个活动，选择“编辑”菜单中的
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D 设置限制条件
a.使用“甘特图”视图，在“任务名称”下单击要创建依赖关系的两个 活动中其中的一个;
b.选择菜单栏中“项目”，选择“任务信息”; c.系统弹出“任务信息”对话框。如果直接双击任务单元格，也可以弹 出此对话框;在“任务信息”对话框中，选择“高级”选项卡;
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• 项目最多可适包用含范1围00万个任务; • 最多可以管理100万个项目涉及到的资源，各种原材料、机械设备、人员
等; • 支持的最早项目日期为1984-1-1，最晚项目日期为2049-12-31; • 可以管理的最大货币值为999 999 999 999元，即1000亿元以下; • 可以管理的最大工时为1 666 666 667小时，即可以管理一个有1万个人
• 如果这17种模板不适用于手头的项目，你还可以到网上去寻找合适的模板。
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• Microsoft Project 的打开、保存、备份、设 置密码等操作与Microsoft Office的操作一样。
• 为了方便未安装Project的项目干系人阅读项目 计划，Project可以将其保存项目文件的标准格 式“mmp”存为更通用的文件格式。如Excel 或网页，甚至是最简单的文本文件。
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(精品)Project教程完整版(完整版)
Ctrl+P
撤销操作
Ctrl+Z
常用操作命令与快捷键
重做操作
Ctrl+Y
剪切
Ctrl+X
复制
Ctrl+C
常用操作命令与快捷键
粘贴
Ctrl+V
删除
Delete
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
视图切换与自定义设置
视图切换
自定义视图
通过菜单栏或工具栏中的视图选项，可以在 不同视图之间切换，如甘特图、任务表、资 源表等。
用户可以根据需要自定义视图，包括调整列 宽、隐藏或显示列、更改颜色方案等。
根据项目需求和团队成员的专业技能，分配适当的角色 和权限。
定期审查和调整团队成员的角色和权限，以适应项目变 化和团队发展。
利用在线协作工具提高沟通效率
选择适合团队的在线协作工具，如腾讯 文档、钉钉、飞书等，以便实时共享和 编辑文档、讨论问题和跟踪任务进度。
利用在线协作工具的实时聊天、视频会 议和屏幕共享功能，促进团队成员之间
分解任务、分配资源及设置时间进度
将项目目标分解为具体的任务或活动，确保每个任务都有明确的负责人和完成时间。 根据任务的需求，合理分配人力、物力、财力等资源。
设定任务的时间进度，包括开始时间、结束时间、里程碑等，以便监控项目的进度。
05
任务进度监控与调整
实时查看任务进度及完成情况
通过项目管理软件或在线协作工具，实时更新和 查看任务进度。
02
Project软件安装与配置
系统要求与兼容性
操作系统
Windows 10（64位）或更高 版本，macOS Catalina （10.15）或更高版本
01
处理器
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视图切换与自定义设置
视图切换
自定义视图
通过菜单栏或工具栏中的视图选项，可以在 不同视图之间切换，如甘特图、任务表、资 源表等。
用户可以根据需要自定义视图，包括调整列 宽、隐藏或显示列、更改颜色方案等。
根据项目需求和团队成员的专业技能，分配适当的角色 和权限。
定期审查和调整团队成员的角色和权限，以适应项目变 化和团队发展。
利用在线协作工具提高沟通效率
选择适合团队的在线协作工具，如腾讯 文档、钉钉、飞书等，以便实时共享和 编辑文档、讨论问题和跟踪任务进度。
利用在线协作工具的实时聊天、视频会 议和屏幕共享功能，促进团队成员之间
分解任务、分配资源及设置时间进度
将项目目标分解为具体的任务或活动，确保每个任务都有明确的负责人和完成时间。 根据任务的需求，合理分配人力、物力、财力等资源。
设定任务的时间进度，包括开始时间、结束时间、里程碑等，以便监控项目的进度。
05
任务进度监控与调整
实时查看任务进度及完成情况
通过项目管理软件或在线协作工具，实时更新和 查看任务进度。
02
Project软件安装与配置
系统要求与兼容性
操作系统
Windows 10（64位）或更高 版本，macOS Catalina （10.15）或更高版本
01
处理器
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理的 三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。 范围 时间 费用
中文版Project 2010入门教程
1.1.4
专用术语
在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管 理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。 任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议 就可以定义为周期性任务。 资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作 当前成本或当前预算。 工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始 日期到完成日期的工作时间量。 里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。
中文版Project 2010入门教程
1.2.2 Project 2010的组成
Microsoft Project Professional 2010 ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2010 ：是一个服务器程序
中文版Project 2010入门教程
中文版Project 2010入门教程
2.3 在Microsoft Project 2010中选择数据域
在Project 2010中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不 同的位置。 选中表中的元素 选中图中的元素
中文版Project 2010入门教程
2.3.1 选中表中的元素
中文版Project 2010入门教程
2.2
Project 2010的常用视图
视图以特定的格式显示Project 2010中输入信息的子集，该信息子集存储 在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展 现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务 类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况” 视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源 使用状况”视图等
在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。 选取单元格： 选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标， 单元格被一个黑框所包围时即被选中；选取多个连续单元格。在需要选取的第 1个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格 ；选取多个不连 续的单元格。选取第1个单元格后，按住Ctrl键不放，再分别选取其他单格 。 选取整行：选中整行的方法是在标识号单元格中单击 。 选取整列 ：选中整列的方法是单击列标题 。 选取全部：选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处 。
“资源工作表”视图
“资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支 付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图2-15所示就是一个 典型的“资源工作表”视图。
中文版Project 2010入门教程
2.2.7
“资源使用状况”视图
“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的 任务组合在资源的下方。如图2-16所示就是一个典型的“资源使用状况”视图。
“甘特图”视图 “跟踪甘特图”视图 “任务分配状况”视图 “日历”视图 “网络图”视图 “资源工作表”视图 “资源使用状况”视图 “资源图表”视图
中文版Project 2010入门教程
2.2.1 “甘特图”视图
“甘特图”视图是Project 2010的默认视图，用于显示项目的信息。视图的 左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束 时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个 条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间， 各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图 2-10所示就是一个典型的“甘特图”视图。
1.3 Project 2010的工作界面
启动Project Professional 2010后，可以看到它的工作界面与Office其他软件的 界面极其相似，主要由标题栏、选项卡、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工 作区等组成，如图1-1所示。动条 数据编辑区
中文版Project 2010入门教程
2.2.5
“网络图”视图
“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个 任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显 示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如图2-14所示就是一 个典型的“网络图”视图。
中文版Project 2010入门教程
2.2.6
中文版Project 2010入门教程
学习重点与难点
项目管理的概念、要素 Project 2010的工作界面
中文版Project 2010入门教程
1.1.1 项目管理的概念
项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理 论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目 结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。 项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理
中文版Project 2010入门教程
2.1 创建和管理项目文档
要使用Project有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。 新建项目文档 保存项目文档 打开项目文档 关闭项目文档
中文版Project 2010入门教程
2.1.1 新建项目文档
新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档 和新建基于现有项目的项目文档。 新建空白项目文档 新建基于模板的项目文档 新建基于现有项目的项目文档
2.1.3 打开项目文档
打开文档是Project的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打 开，然后才能对其进行编辑。
中文版Project 2010入门教程
2.1.4 关闭项目文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击 窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改， 可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如图29所示的提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存 并关闭该文档。
中文版Project 2010入门教程
3.1.1 定义项目任务
定义项目任务最重要一步就是定义项目任务的开始时间。如果未设置项目 开始的时间，Project自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，只需要在 “项目”选项卡中，单击“项目信息”链接，根据向导提示输入项目的开始时 间，并保存项目。
第02章 Project 2010的基本操作
Project提供了项目向导、模板和视图等多种工具。使用项目向导和内置 的多种专业模板能够帮助用户迅速迈入项目管理的专业殿堂；视图为用户从不 同的角度分析和审视项目提供了方便。
中文版Project 2010入门教程
教学重点与难点
创建和管理项目文档 选择数据域 Project 2010的视图方式
中文版Project 2010入门教程
2.2.2 “跟踪甘特图”视图
对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在 另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形 显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任 务来分析项目偏移原始估计的程度，如图2-11所示。
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1.1.2 项目的周期
一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的 过程，具体包括下述阶段。 定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档
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1.1.3 项目管理三要素
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第01章 项目管理与Project 2010
经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且 在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2010是美国Microsoft公司推出的 项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航 天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。
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2.2.3
“任务分配状况”视图
“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个 时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从 而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图2-12所示就是一个典型的“任 务分配状况”视图。
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2.2.8 “资源图表”视图
“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信 息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时 审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显 示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。如图2-17所示就是一 个典型的“资源图表”视图。
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2.2.4
“日历”视图
“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条 形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在 特定的时间内排定了哪些任务。如图2-13所示就是一个典型的“日历”视图。
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1.1.4
专用术语
在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管 理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。 任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议 就可以定义为周期性任务。 资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作 当前成本或当前预算。 工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始 日期到完成日期的工作时间量。 里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。
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1.2.2 Project 2010的组成
Microsoft Project Professional 2010 ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2010 ：是一个服务器程序
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2.3 在Microsoft Project 2010中选择数据域
在Project 2010中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不 同的位置。 选中表中的元素 选中图中的元素
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2.3.1 选中表中的元素
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2.2
Project 2010的常用视图
视图以特定的格式显示Project 2010中输入信息的子集，该信息子集存储 在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展 现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务 类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况” 视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源 使用状况”视图等
在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。 选取单元格： 选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标， 单元格被一个黑框所包围时即被选中；选取多个连续单元格。在需要选取的第 1个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格 ；选取多个不连 续的单元格。选取第1个单元格后，按住Ctrl键不放，再分别选取其他单格 。 选取整行：选中整行的方法是在标识号单元格中单击 。 选取整列 ：选中整列的方法是单击列标题 。 选取全部：选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处 。
“资源工作表”视图
“资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支 付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图2-15所示就是一个 典型的“资源工作表”视图。
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2.2.7
“资源使用状况”视图
“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的 任务组合在资源的下方。如图2-16所示就是一个典型的“资源使用状况”视图。
“甘特图”视图 “跟踪甘特图”视图 “任务分配状况”视图 “日历”视图 “网络图”视图 “资源工作表”视图 “资源使用状况”视图 “资源图表”视图
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2.2.1 “甘特图”视图
“甘特图”视图是Project 2010的默认视图，用于显示项目的信息。视图的 左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束 时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个 条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间， 各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图 2-10所示就是一个典型的“甘特图”视图。
1.3 Project 2010的工作界面
启动Project Professional 2010后，可以看到它的工作界面与Office其他软件的 界面极其相似，主要由标题栏、选项卡、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工 作区等组成，如图1-1所示。动条 数据编辑区
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2.2.5
“网络图”视图
“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个 任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显 示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如图2-14所示就是一 个典型的“网络图”视图。
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2.2.6
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学习重点与难点
项目管理的概念、要素 Project 2010的工作界面
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1.1.1 项目管理的概念
项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理 论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目 结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。 项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理
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2.1 创建和管理项目文档
要使用Project有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。 新建项目文档 保存项目文档 打开项目文档 关闭项目文档
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2.1.1 新建项目文档
新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档 和新建基于现有项目的项目文档。 新建空白项目文档 新建基于模板的项目文档 新建基于现有项目的项目文档
2.1.3 打开项目文档
打开文档是Project的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打 开，然后才能对其进行编辑。
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2.1.4 关闭项目文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击 窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改， 可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如图29所示的提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存 并关闭该文档。
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3.1.1 定义项目任务
定义项目任务最重要一步就是定义项目任务的开始时间。如果未设置项目 开始的时间，Project自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，只需要在 “项目”选项卡中，单击“项目信息”链接，根据向导提示输入项目的开始时 间，并保存项目。
第02章 Project 2010的基本操作
Project提供了项目向导、模板和视图等多种工具。使用项目向导和内置 的多种专业模板能够帮助用户迅速迈入项目管理的专业殿堂；视图为用户从不 同的角度分析和审视项目提供了方便。
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教学重点与难点
创建和管理项目文档 选择数据域 Project 2010的视图方式
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2.2.2 “跟踪甘特图”视图
对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在 另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形 显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任 务来分析项目偏移原始估计的程度，如图2-11所示。
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1.1.2 项目的周期
一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的 过程，具体包括下述阶段。 定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档
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经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且 在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2010是美国Microsoft公司推出的 项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航 天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。
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2.2.3
“任务分配状况”视图
“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个 时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从 而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图2-12所示就是一个典型的“任 务分配状况”视图。
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2.2.8 “资源图表”视图
“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信 息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时 审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显 示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。如图2-17所示就是一 个典型的“资源图表”视图。
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“日历”视图
“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条 形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在 特定的时间内排定了哪些任务。如图2-13所示就是一个典型的“日历”视图。
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