概要设计范本
概要设计(软件工程文档模板)正规范本(通用版)
概要设计 (软件工程)1. 引言本文档为软件工程项目的概要设计文档，旨在为项目的开发人员提供一个整体的系统设计概览。
在项目开发过程中，概要设计起到了桥梁的作用，将需求分析和详细设计阶段进行衔接。
本文档将详细描述系统的整体结构、主要模块和关键功能，并提供相应的设计原则。
2. 系统结构设计2.1 参与角色是本系统中涉及到的主要参与角色：系统管理员：负责系统的配置、用户管理和权限控制。
普通用户：包括注册用户和匿名用户，使用系统提供的功能进行操作和查询。
数据库管理员：负责数据库的管理、备份和维护。
2.2 系统组成本系统由几个主要模块组成：用户管理模块：负责用户注册、登录和信息维护等功能。
权限控制模块：实现对用户访问权限的管理和控制。
数据管理模块：负责对数据的增删改查等操作。
报表模块：根据用户的需求相应的报表和统计数据。
安全管理模块：对系统进行安全性控制和防护。
2.3 系统架构设计本系统采用分层架构的设计方式，主要包括几个层级：用户界面层：负责与用户交互和展示信息。
应用逻辑层：负责处理用户请求，调用相应的服务和实现业务逻辑。
数据访问层：负责与数据库进行交互，实现数据的持久化和访问。
数据库层：存储系统的数据和相关信息。
3. 主要功能设计本系统的主要功能包括但不限于几个方面：用户注册和登录功能：提供用户注册和登录功能，保障系统安全性。
用户信息维护功能：允许用户修改个人信息，包括密码、头像等。
数据查询和展示功能：允许用户根据条件查询并展示相关数据。
数据编辑和添加功能：允许用户对数据进行编辑和添加操作。
报表和导出功能：根据用户需求相应的报表和统计数据，并支持导出功能。
4. 系统性能设计为了保障系统的性能和稳定性，本系统需要考虑几个方面的设计：用户并发访问的支持：针对高并发访问，需要采用合适的技术手段进行负载均衡和优化。
数据库优化：针对系统中频繁访问的表，采用合适的索引策略进行优化，提高查询和更新的效率。
缓存机制：采用合适的缓存机制，减少对后台数据库的访问，提高系统响应速度。
概要设计(软件工程文档模板)简洁范本
概要设计(软件工程)
概要设计（软件工程）
1. 引言
2. 项目背景
在此部分，我们将简要介绍项目的背景和需求，包括项目的目标、范围和重要性，以及项目所要解决的问题和提供的价值。
3. 功能模块设计
在此部分，我们将详细描述系统中各个功能模块的设计。
每个模块应包括模块的名称、功能描述、输入和输出、处理逻辑等内容。
还应提供模块间的关系图和模块之间的接口说明。
4. 数据结构设计
在此部分，我们将定义系统中使用的数据结构，包括数据结构的名称、类型、包含的字段以及字段的含义。
还应提供数据结构的关系图和数据结构之间的关联关系说明。
5. 接口设计
在此部分，我们将详细说明系统的外部接口和内部接口设计，包括接口的名称、功能描述、输入和输出参数、使用说明以及与其他模块的关系。
还应提供接口的调用示例和相关的时序图。
6. 系统结构设计
在此部分，我们将描述系统的整体结构和组件之间的关系。
包括系统的分层结构、模块之间的依赖关系、数据流和控制流等。
还应提供系统的框架图、流程图和相关的说明。
7.。
(完整word版)《概要设计》模板
概要设计1．导言本章对该文档的目的、功能范围、术语、相关文档、参考资料、版本更新进行说明.1．1目的本文档的目的旨在推动软件工程的规范化，使设计人员遵循统一的概要设计书写规范，节省制作文档的时间，降低系统实现的风险，做到系统设计资料的规范性与全面性，以利于系统的实现、测试、维护、版本升级等。
1．2范围本文档用于软件设计阶段的概要设计,它的上游是《需求分析规格书》，下游是《详细设计说明书》，并为《详细设计说明书》提供测试的依据.软件概要设计的范围是：软件系统总体结构设计、全局数据库和数据结构设计、外部接口设计、主要部件功能分配设计、部件之间的接口设计等方面的内容。
该范围应覆盖《需求规格说明书》中的功能点列表、性能点列表、接口列表。
1．3命名规则变量对象命名规则：申明全局变量、局部变量对象的命名规则.数据库对象命名规则：申明数据库表名、字段名、索引名、视图名等对象的命名规则。
1．4术语定义术语定义或解释一般用表格形式给出，如表错误!未定义书签。
所示.1．5参考资科［l］需求规格说明书[2］软件开发合同[3］数据库设计规范[4］命名规范1．6相关文档［1]《详细设计说明书》［2]源程序清单［3]测试计划及报告［4]《用户使用手册》1．7版本更新记录版本更新记录格式,如表错误!未定义书签。
所示。
错误!未定义书签。
2．总体设计2。
1总体结构设计软件系统的总体逻辑结构，按照不同的设计方法，有不同的总体逻辑结构。
对于结构化设计方法，画出系统总体结构图,列出系统的功能模块清单编号、名称、功能，并尽可能描绘出功能能模块之间的关系。
总体结构示意图，如图1所示（也可画成竖向的）图1总体结构示意图2．2运行环境设计该软件系统的运行环境：硬件平台：(1）服务器的最低配置要求（2）工作站的最低配置要求（3）外设的要求软件平台：（1）服务器操作系统（2）数据库管理系统（3)中间件（4）客户端的操作系统(5）客户端的平台软件网络平台：（1）通信协议(2)通信带宽2．3子系统清单子系统清单，如表错误!未定义书签。
概要设计(仅用于学习的参考模板)
量子科技城建设项目大数据系统概要设计文档1引言1.1编写目的本概要设计说明书的编写目的用来描述县大数据台建设项目中的设计基准。
文档主要给设计开发人员、实施人员参考使用，包括程序系统的基本处理流图、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和安全性设计等。
以向整个设计期提供关于程序系统的逻辑和数据功能实现方式的总体描述，从而作为程序详细设计或编码的基础。
1.2读者范围◆建设单位项目管理人员、技术人员。
◆承建单位项目管理、设计开发者、测试人员、质量管理员。
◆监理单位监理工程师。
2总体设计2.1总体结构2.1.1软件结构图2.1.2模块清单文档中描述的为整个大数据台项目的整体规划，在初验阶段前需完成的有：首页、数据分析、数据目录、帮助中心全站搜索、登录、个人中心（依据不同角色，享有不同权限，可使用不同功能）等功能模块，其余模块将终验阶段前完成。
2.2设计思路开发时考虑的总体原则是：它必须满足设计目标中的要求，并充分考虑本网站的基本约定。
建立完善的系统设计方案。
信息系统的实施作为信息化规划的实践和实现，必须遵循信息化规划方案的思想，对规划进行项目实施层面上的细化和实现。
首先必须遵循信息化规划“投资适度，快速见效，成熟稳定，总体最优”的总原则。
具体细化到信息系统分析设计和软件系统工程上来。
2.2.1先进性系统构成必须采用成熟、具有国内先进水，并符合国际发展趋势的技术、软件产品和设备。
在设计过程中充分依照国际上的规范、标准，借鉴国内外目前成熟的主流网络和综合信息系统的体系结构，以保证系统具有较长的生命力和扩展能力。
2.2.2实用性实用性是指所设计的软件应符合需求方自身特点，满足需求方实际需要。
在合法性的基础上，应根据需求方自身特点，设置符合需求方的设计需求。
对于需求方的需求，在不违背使用原则的基础上，确定适合需求的设计，满足需求方内部管理的要求。
1)设计上充分考虑当前各业务层次、各环节管理中数据处理的便利和可行，把满足管理需求作为第一要素进行考虑。
概要设计(仅用于学习的参考模板)
量子科技城建设项目大数据系统概要设计文档1引言1.1编写目的本概要设计说明书的编写目的用来描述县大数据台建设项目中的设计基准。
文档主要给设计开发人员、实施人员参考使用，包括程序系统的基本处理流图、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和安全性设计等。
以向整个设计期提供关于程序系统的逻辑和数据功能实现方式的总体描述，从而作为程序详细设计或编码的基础。
1.2读者范围◆建设单位项目管理人员、技术人员。
◆承建单位项目管理、设计开发者、测试人员、质量管理员。
◆监理单位监理工程师。
2总体设计2.1总体结构2.1.1软件结构图2.1.2模块清单文档中描述的为整个大数据台项目的整体规划，在初验阶段前需完成的有：首页、数据分析、数据目录、帮助中心全站搜索、登录、个人中心（依据不同角色，享有不同权限，可使用不同功能）等功能模块，其余模块将终验阶段前完成。
2.2设计思路开发时考虑的总体原则是：它必须满足设计目标中的要求，并充分考虑本网站的基本约定。
建立完善的系统设计方案。
信息系统的实施作为信息化规划的实践和实现，必须遵循信息化规划方案的思想，对规划进行项目实施层面上的细化和实现。
首先必须遵循信息化规划“投资适度，快速见效，成熟稳定，总体最优”的总原则。
具体细化到信息系统分析设计和软件系统工程上来。
2.2.1先进性系统构成必须采用成熟、具有国内先进水，并符合国际发展趋势的技术、软件产品和设备。
在设计过程中充分依照国际上的规范、标准，借鉴国内外目前成熟的主流网络和综合信息系统的体系结构，以保证系统具有较长的生命力和扩展能力。
2.2.2实用性实用性是指所设计的软件应符合需求方自身特点，满足需求方实际需要。
在合法性的基础上，应根据需求方自身特点，设置符合需求方的设计需求。
对于需求方的需求，在不违背使用原则的基础上，确定适合需求的设计，满足需求方内部管理的要求。
1)设计上充分考虑当前各业务层次、各环节管理中数据处理的便利和可行，把满足管理需求作为第一要素进行考虑。
概要设计范本
[XXXX公司办公自动化] 概要设计说明书[V1.0(版本号)]拟制人________ ______________ 审核人______________________批准人______________________ [二○○三年四月二十一日]概要设计说明书引言1.1编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。
推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。
为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。
对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。
随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。
同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。
现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。
充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。
XXXX公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。
本说明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。
目的在于：为编码人员提供依据；▪为修改、维护提供条件；▪项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程；▪项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。
本说明书的预期读者包括：▪项目开发人员，特别是编码人员；▪软件维护人员；▪技术管理人员；▪执行软件质量保证计划的专门人员；▪参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。
概要设计实例【范本模板】
概要设计说明书1．引言1.1编写目的本概要设计说明书是针对网络信息体系结构的课程作业而编写。
目的是对该项目进行总体设计,在明确系统需求的基础上划分系统的功能模块，进行系统开发的分工，明确各模块间的接口，为进行后面的详细设计和实现作准备。
本概要设计说明书的预期读者为本项目小组的成员以及对该系统感兴趣,在以后想对系统进行扩展和维护的人员。
1.2背景a.待开发的系统的名称：Lyra Resource Platform；b.本项目的任务提出者: 赵东，成富，陈良，窦文敏开发者:赵东，成富，陈良,窦文敏用户：所有对该项目感兴趣，并想通过该项目的产品提高资源检索速度和质量，方便的进行资源检索,预览，上传及下载的用户。
2．总体设计2。
1需求规定2。
1.1系统功能● FTP的文件上传及下载功能：类似于普通ftp的文件上传和下载功能.◆用户输入ftp的服务器ip及用户名,密码,连接服务器并上传或下载用户指定的文件。
◆如果用户不输入用户名，密码则默认为匿名登录。
◆可以以列表的形式显示服务器连接信息，以表格的形式显示正下载文件的信息。
◆具有站内搜索功能。
●资源实时检索功能：提供一个强大的搜索引擎功能, 用户只需提供关键字和需要检索的资源的类型，就能检索到上面所述四种子平台上的所有相关资源,并且列出来的资源都是可使用的。
●资源预览功能：对于服务器上的某些资源，用户可以选择预览，以确定是否下载.●资源统计信息的功能:包括最近更新的资源，网上评论较热门的资源等。
提供一个详细的列表，方便用户浏览。
2。
1。
2系统性能2。
1.2.1时间特性要求系统的速度要在用户可接受的范围内,但考虑到需要实时检测服务器的可用性,对资源实时搜索的速度可以有较低的要求。
ftp的文件上传和下载速度要尽量的接近于普通ftp的速度.2.1。
2。
2可靠性系统要有较高的可靠性,可恢复性.2。
1。
2.3灵活性系统要有良好的接口,以适应增加资源平台,增加资源类型，增加相关的资源获取功能的需求;并留有服务器接口，适应对以后实现服务器功能的需要；同时系统还需要具有跨平台功能。
简要概要设计(模板)
ERP简要概要分析仅供内部使用。
未经本公司许可，不得泄露给第三方目录1 概述 (3)2 仓储管理系统 (4)2.1 程序名称：商品资料维护 (4)2.2 程序名称：仓库库位资料维护 ........................................................... 错误！未定义书签。
2.3 程序名称：商品库存信息查询 ........................................................... 错误！未定义书签。
2.4 程序名称：仓库开工及日结作业 (4)2.5 程序名称：商品入库作业 (8)2.6 程序名称：商品出库作业 (8)2.7 程序名称：打印盘点表 (8)2.8 程序名称：盘点差异调整 (8)2.9 程序名称：低于安全库存的货品明细表 (8)2.10 程序名称：库存商品日报表 (8)2.11 程序名称：库存呆料表 (8)2.12 程序名称：货品进出库明细表 (8)3 订单及预测管理，成品销售管理....................................................................... 错误！未定义书签。
3.1 程序名称：客户订单开单................................................................... 错误！未定义书签。
3.2 程序名称：客户订单审核................................................................... 错误！未定义书签。
3.3 程序名称：预测下单/库存补货.......................................................... 错误！未定义书签。
3.4 程序名称：审核预测下单/库存补货.................................................. 错误！未定义书签。
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概要设计范本[XXXX公司办公自动化] 概要设计说明书[V1.0(版本号)]拟制人________ ______________审核人______________________批准人______________________[二○○三年四月二十一日]概要设计说明书引言1.1编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。
推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。
为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。
对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。
随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。
同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。
现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。
充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。
XXXX公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。
本说明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。
目的在于：▪为编码人员提供依据；▪为修改、维护提供条件；▪项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程；▪项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。
本说明书的预期读者包括：▪项目开发人员，特别是编码人员；▪软件维护人员；▪技术管理人员；▪执行软件质量保证计划的专门人员；▪参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。
▪合作各方有关部门的负责人；项目组负责人和全体参加人员。
1.2背景▪伴随着办公自动化的逐步深入，政府、企业对办公自动化的需求也越来越完善，在这样的大环境下，由XX公司，为海南省XXXX公司开发《XXXX办公自动化系统》。
1.3定义本项目开发的软件，约定：中文全称：XXXX办公自动化系统中文别称：OA英文全称：OA本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语（GB/T11475-1995）》。
参考资料与本文直接相关的国家标准包括：（中国标准出版社1996年）GB8566-1995 软件生存期过程GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南GB9385-88 计算机软件需求说明编制指南GB/T11457-1995 软件工程术语2．总体设计2.1需求规定在充分理解《XXXX公司办公自动化需求》的基础上，根据XXXXXXXX公司办公的需要，我们设计此方案，来最大限度满足XXXX 公司的需要。
2.1.1系统功能XXXX公司办公自动化系统包括八个部分：日常办公、企业文化、资源管理、人事管理、个人事务、公共信息、系统维护、计划管理。
系统的结构框图如下：2.1.2系统性能充分考虑XXXX公司的需求特色，做到功能齐全；要求操作方便快捷，性能优越；系统要能在XXXX公司可能出现的各种环境下具有很好的稳定性；系统特别强调安全性，杜绝非法入侵，系统要能够使用过程中可能出现的灾难，具有很强的容错能力；系统应充分考虑易扩展性，能适应新业务的变化；系统要求具备完整的文档和清晰风格，具备很好的可维护性。
2.1.2.1良好的用户界面系统的设计应该充分考虑用户的使用习惯，具有较好的可操作性，实现“0，1，2，3”标准0 Manual 不再需要用户手册1 Portal 一个个性化主页2 Seconds 两秒钟内启动服务3 Clicks 最多三次点击得到指定服务主要设计风格：采用蓝色色调，象征政府办事的严肃性，国家昌盛。
整个界面以简洁明快为主，利用简单的图案，文字和线条组成，突出政府牢固的基础和为人民服务的精神。
版面设计:2.1.2.2可维护性考虑到应用的多变性，系统采用层次化设计思想，每层实现特定的功能，并通过标准接口向上层提供透明的服务，因此，最大限度的实现了系统各模块的功能独立性，每一层的改动不影响其它层次。
这样可以方便的添加、修改、删除应用，提高系统的可维护性；管理系统采用图形化用户界面，方便管理员管理、维护系统；2.1.2.4可扩展性系统在设计之初要考虑到系统以后的扩展，除了采用层次结构，保证功能实现与通讯接口最大限度的独立，在与通信平台的接口设计上尽量标准化，以实现和新系统的无缝连接。
2.1.2.5安全性原则系统的管理系统与维护系统设置了用户管理权限，采用帐号+操作日志作，对管理员采取有效的管理，最大限度降低内部管理、操作失误带来的不必要的损失。
2.1.2.6稳定性在系统运行的稳定性方面，采用服务器自动重启动（ASR）技术，可在网络操作系统（NOS）挂起时自动重启服务器；关键应用服务运行状态监听，发现异常情况通过电子邮件自动提醒管理员；2.1.2.7数据完备性根据不同的需要，可以对数据库采取实时热备份或定时备份的策略2.1.3输入输出要求输入：一般为使用人员键盘输入，部分为外部文件导入输入。
输出：一般为屏幕输出、打印输出，部分为文件输出。
2.1.4数据管理能力要求数据管理能力要求能满足XX市是XXXX公司使用规模的数据处理需求，当前库大小约200 MB ~400MB，历史库800MB~1.2GB，归档库大小不限。
2.1.5故障处理要求2.1.5.1硬件故障客户端硬件故障：一般性的计算机硬件故障,不能启动、硬件损坏，最好有备用机器。
通讯故障：客户端与服务器无法通讯，导致局部业务暂停，应检查通讯线路及设置，保证网络通讯畅通。
服务器硬件故障：web服务器站无法启动，导致办公业务暂停，应有备件或备机替代。
数据服务器硬件故障：数据无法访问，业务暂停，应有备件或备机替代。
2.1.5.2软件故障客户端应用程序故障：部分业务处理不正常，应检查设置或ie等配套设置；后台服务器故障：部分业务处理不正常，应检查设置或更换配套程序。
2.1.6其他专门要求出于系统安全性等考虑！系统采用了128位非对称加密算法的加密密钥处理，同时采用手写签名方式，因此对于密钥和签名图像管理需要系统管理人员专门处理。
2.2运行环境2.2.1设备数据库服务器奔腾三内存128MB以上硬盘9GB100M 网卡应用服务器奔腾三内存128MB以上硬盘4GB100M 网卡网络配置100M / 10M客户端P-3 600以上内存128MB以上硬盘1G以上100M/10M网卡2.2.2支持软件服务器操作平台：Windows 2000/LINUX/ UNIX/Windows NT Web服务器：resin2.5/ Apache客户端：IE 4.0及以上网络环境：Intranet 与Internet支持协议：TCP/IP、SMTP、POP3、HTTP、SSL数据库：ORACLE、SQL Server、SYBASE、INFORMIX、DB2支撑环境：JDK1.3及以上开发工具：JCreator Pro2.5 、Borland JBuilder 9 Enterprise设计工具: rose 2003、 Together6.1 for JB2.2.3接口提供明确的业务规范和业务流程，给第三方内容提供商提供开放的平台，以便提供广泛的合作机会，最终将该系统建设成为一个综合业务平台；其中,工作流引擎和对用户的加密控制算法以及对外部异构系统的数据采集都有严格数据接口,具体:数据传输采用tcp/ip协议，数据接口采用标准的sql语句连接异构数据库的方式。
2.2.4控制本系统采用B/S体系架构，服务器采用RESIN2.5，运行只需在服务器端起动RESIN服务，客户端运行Ie浏览器，访问服务器端地址和端口。
即可运行。
所有的控制利用JAVA的多线程技术，实现对共享资源的一致性维护。
2.3基本设计概念和处理流程2.3.1总体流程描述1.客户在登录界面，输入操作员号，密码后，提交。
2.客户有效性检查：客户密码有效性检查，客户状态检查。
3.根据客户端提供的客户名称、口令，取出对应的加密后的口令，检查客户口令的正确性4.若客户登录不合法，则返回客户登录不成功界面5.若客户登录合法，进入客户登录后界面生成模块6.进入客户登录后界面JSP，组织并生成客户登录后页面7.根据客户在页面上的操作分别进入不同处理流程8.客户点击具有下级菜单的菜单条目，则再进入客户登录后界面生成模块产生下级业务菜单界面。
9.客户点击通知信息条目，则在新窗口显示此通知信息内容10.客户点击指向业务处理的菜单条目，则再进入客户选择业务列表界面，界面中显示客户所选菜单的经办行业务列表。
若该业务不存在业务列表，则立即进入相应的业务处理流程。
11.客户点击通知业务快捷键，则直接进入该业务的业务列表界面或相应业务处理流程。
客户点击业务列表中的业务条目，则进入相应业务处理流程2.3.2模块的标准流程2.3.3安全控制权限控制2.3.4数据模型2.3.5工作流管理2.4结构2.4.1日常管理1、公文管理子系统包括对公司收文和发文进行的管理,以及对收文和发文进行相关查询；收文管理涵盖了传递、签收、登记、分发、拟办、承办、批办、归档等功能；发文管理涵盖了拟稿、核稿、审核、签发、校核、盖章、分发、归档等功能。
2、收文办理：完成单位外来公文的登记、批阅、办理、归档、查询的全过程处理3、发文办理：完成单位内部和对外公文的拟稿、审稿、会签、审核、签发、复核、分发等处理。
4、文件管理：把各种文档资料存放在网络服务器上的文件管理库中，或者存放在相应部门客户机的管理库中5、文件借阅：填写申请表格后提交给归档管理员，等待获得管理员授权。
查看借阅的文档。
6、文件归档：将待归档文件和相关登记卡信息添加至待归档列表中，由当案管理员进行集中分类归档7、档案查询：用户可以在归档列表浏览或根据条件查询所有归档名称和归档信息，但只有拥有相应权限的用户才可以查看文件内容，未授权用户要进行借阅申请，等待归档管理员审核。
8、会议管理：有权限的人起草会议计划，领导审核会议计划,向参加会议的人发出参加会议通知。
目标：针对每个已经召开的会议进行会议纪要起草，会议纪要的审核，会议纪要的审批，会议纪要的分发，最后会议纪要的归档。
9、会议纪要：由负责会议记录的管理员进行会议记录，会议记录也支持直接从相应的会议安排文档中产生，并继承“会议名称”、“会议分类”、“开会日期”、“开会时间”、“会议地点”等大多数字段内容。