公文写作与处理(自考书本总结)课程代号0314
第一章公文公文概述：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织原行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2、公文形成的条件是行使职权和实施管理3、公文是具有法定效力和规范体式的文书，这是公文区别于其他文章和图书资料的主要之点。
4、公文是进行公务活动的重要工具。
公文的特点与作用：公文的特点：1、公文有法定的作者2、公文有法定的权威3、公文有特定的效用4、公文有规范的体式5、公文有规定的处理程序公文的作用：1、领导与指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用公文的分类与文种：公文的分类：1、从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件2、从公文的行文关系来划分：上行文、下行文、平行文3、从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件4、从公文制发机关的性质来划分：法律、法规文件；行政文件；党的文件；5、从公文内容的性质与作用来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文第二章公文写作公文写作概述：《一》公文写作是代机关立言（一）起草初稿：（三种形式）1、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文2、由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草3、由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文（二）讨论修改《二》发挥公文效用，把好公文质量关1、在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
《三》机关领导要亲自动手撰写重要公文公文写作的特点和要求：公文写作的特点：1、被动写作，遵命性强2对象明确，针对性强3、集思广益，群体性强4、决策之作，政策性强5、急迫之作，时限性强6、讲究格式，规范性强公文写作的基本要求：1、要保证公文内容在政治上的正确性2、要实事求是，在业务上符合客观规律（实事求是是我党的优良传统和思想路线的核心）3、在文字表达上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。
4、公文起草要符合统一规定的体式与程序5、要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
公文写作的步骤与方法：（一）明确发文主旨（他是公文的灵魂和统帅）1、公文的中心内容是什么？2、根据公文内容，准备采用什么文种3、要明确公文发送范围和阅读对象4、明确发文的具体要求（二）收集有关材料1、收集、阅读和研究有关的文件材料（材料搜集必须做到、真实、典型、适用、时效）2、深入下去，收集有关的实际材料（三）拟出写作提纲（四）认真起草正文1、把握公文主题，选好用好材料2、观点正确，情况确实3、内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见4、文字表述要简练，交代问题要清楚（五）反复检查修改公文的修改，应从以下几方面着手：1、关于主题的修改2、关于观点的修改3、关于材料的修改4、关于结构的修改5、关于语言的修改公文写作人员的修养：公文写作人员加强修养的重要性：公文写作是各级机关工作的重要组成部分，是一项政治性和政策性很强的工作，公文写的好与不好，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反愚映。
公文是国家党政机关实施领导与管更理的重要工具和手段。
党的机关的公文，是党的机关实施领导处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导布置和商洽工作。
公文写作人员应具有的修养：1、政治素质好2、有一定的政策理论水平3、熟悉业务和机关工作情况4、有较宽的知识面5、有较好的文字功底公文写作人员加强修养的途径：1、与时俱进，勇于创新2、博览群书，增长知识3、深入实践，勤学苦练第三章公文的体式与稿本公文的体式：公文的体式是指公文的文件、构成要素及其在格式上的安排。
公文之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。
公文的文体：文体，即文章体裁，文章的体裁一般是从文章的表达方式和运用语言的不同特点来加以区别的。
（公文属应用文体）公文的表达方式：（一）叙述1、公文的叙事不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，以达到反映情况、交流思想、阐明观点和目的。
2、公文中运用叙述的方法主要是顺叙3、在公文写作中运用叙述这一表达方式的同时，还可以根据需要，恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法。
（二）说明1、定义说明2、注释说明3、比较说明4、数字说明5、举例说明6、分类说明（三）议论议论的要素是论点、论据和论证论点：又称论题或观点，是指作者对所论述的问题提出的见解、主张与态度，它是议论的核心论据：是证明论点的真实性的根据论证：是运用论据来证明论点的方法和过程论点、论据、论证三者之间的关系可以这样来表述：论点是统帅，回答：要证明什么：的问题，论据是基础，回答：用什么证明的问题，而论证则是沟通二之间内联系的桥梁；回答“如何证明”的问题。
公文的语言特点：1、准确2、简明3、庄重4、得体公文的构成要素与文面格式公文的构成要素:一份完整的公文是由一些规定的项目构成的，如发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词。
现将公文的各构成要素按照《格式》划分的眉首、主体、版记三个部分一、眉首部分1、公文份数序号(一般由6位数字组成，不足6位数用0补齐。
)2、秘密等级和保密期限3、紧急程度4、发文机关标识5、发文字号6、签发人二主体部分1、公文标题2、主送机关3、正文要求！符合党的路线、方针政策和有关规定，反映的情况要真实可靠2，涉及到几个部门的问题要经过协商，达成一致。
3文字上概念准确，观点鲜明，3公文的数字和年限不能回行。
4、附件5、成文时间6、公文生效标识三版记部分1、主题词2、抄送机关指除主送机关以外需要执行或知晓的机关。
3、印发机关和印发说明第四章公文的行文规范按照一定的规定或准则来维护行文次序称为行文规则行文规范包括行文关系行文方向与方式，行文规则。
公文的行文关系：公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系，具体地说，行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之机的文件授受关系。
一、确定行文关系的基本原则1、国家行政机关的隶属关系和职权范围2、党的各级机关的隶属关系和职权范围二、机关之间行文关系的划分1、同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导关系。
2、上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系3、非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，化们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系4、同一系统的同级机关之间的关系公文的行文方向与方式下行文1、逐级下行文2、多级下行文3、直达基础组织和群众的下行文上行文1、逐级上行文2、多级上行文3、越级上行文平行文公文的行文规则1、注意隶属关系，尊重机关职权2、大力精减文件，严格控制发文数量和范围3、在一般情况下，党政机关不得越级行文4、牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文5、行文必须正确确定主送机关和抄送机关6、主送机关与公文文种要相互呼应7、关于联合行文的问题(联合行文的机关必须是同级机关)8、关于请示的行文问题（应当是一文一事，且只有一个主送机关）9、关于各级党政机关办公厅（室）的行文问题（向下直接行文必须把握好职权范围和授权范围）10、经批准公开发布的公文，应视为正式公文依照执行第五章机关法定公文的写作（上）命令，简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。
命令的特点：1、权威性2、指挥性3、强制性命令的类型：公布令、行政令、嘉奖令、任务令、动员令、戒严令、通缉令、特赦令。
国务院及其所属部委、县以上地方各级人民政府，可以发布行政令命令的结构、标题编号正文签署组成。
命令的写作要求和具体办法：1、必须根据宪法、法律规定的权限范围发布命令2、要注意各类型命令写作的共同点和不同点行政令的正文一般由命令原由、命令事项、执行要求三部分组成嘉奖令的正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成3、语言要准确、凝炼、庄重、有力。
哪些领导机关有权发布命令?答！就行政系统而言，国家最高领导人，国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。
议案：是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。
议案的提出权：国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。
议案的特点：1、行文关系及办理程序的法定性2、行文内容的单一性和可行性议案的类型：1由职能机构提出的议案2由人民代表提出的议案议案的写作要注意三点：1、提出的问题重要且已具备解决的条件2、要注意提出的权限和时限3、要注意行文格式和办理程序议案没有发文号决定决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文决定的特点：内容重要政策性强有约束力决定的类型：指挥型个案型知照型决议：决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。
决议与决定的异同！相同点1,、都是下行文，内容接近，文字上要求准确、鲜明简洁。
不同点1形成程序不完全一样，决议必须通过会议，而决定可以通过会议也可以由领导机构在职权范围内作出。
2、内容的范围不太相同，决议针对全局性问题，而决定可以针对全局性问题还可以用于解决具体事项。
3、发布形式有所差异。
决议以会议的名称发布，而决定可以以会议名称发布也可以用机关名称发布。
决议的特点：1、表达群体意志2、有权威性和约束力决议的类型：1、决策部署型2、结果公布型指示：是上级机关对下级机关指导工作的公文指示的特点：1、针对性2、原则性指示的类型：1、涉及全局问题，带普遍性的指示2、涉及居部问题，带特殊性的指示意见：是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件意见的类型和特点：1、直接指导性2、批转执行性意见可以用于上行文、下行文和平行文第六章机关法定公文的写作（中）公告：是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件通知：是机关、团体原一定范围内公布事项的告知性文件公告、通告的特点和差异：1、发布的公开性（公告涉及的范围广，通告涉及的范围小）2、事项的重要性（公告公布的都是比较重大的事情，而通告公布的次于公告）3、操作的严肃性公告、通告的类型：1、涉及法定事项的公告、通告2、知照性公告、通告公告、通告的写作：1、符合权限，一事一告2、内容明确，语气庄重3、注意格式公报：是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件（党的领导机关多用公报，政府机关多用公告，从内容来说，宣布单独事件多用公告，发布公议情况、谈判情况、统计情况等多用公报公报的类型：1、会议公报2、统计公报3、外交公报公报的写作：1、会议公报因发布目的不同而有不同的写法2、统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布，任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。
2021年4月自考00341公文写作与处理试题及答案
2021年4月全国高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理答案及评分参考（课程代码 00341）一、单项选择题1.A2.B3.C4.D5.D6.B7.C8.D9.D 10.A11.B 12.A 13.A 14.D 15.C 16.D 17.B 18.D 19.A 20.B21.C 22.D 23.A 24.C 25.D 26.C 27.A 28.A 29.C 30.B二、多项选择题31.AB 32.CDE 33.ABCDE 34.ABD 35.ABE三、简答题36.简述公文行文关系的分类。
答：从公文的行文关系来划分: 上行文、下行文、平行文。
37.简述调查报告写作注意事项。
答：调查报告的写作要求：深入细致、客观公正的调査是写好调查报告的前提；围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。
P45738.简述查办工作的程序。
答：查办工作一般应按以下程序进行：(1)阅读有关材料，搞清查办的问题。
(2)查办立项。
立项既是查办工作的开始，也是必须经过的法定程序。
(3)查办的办理。
一种是转出交办，一种是由查办人员直接承办。
(4)查办的结果与反馈。
(5)整理归档。
39.简述归档文件的分类方法。
答：归档文件的分类方法主要包括：（1）按年度分类。
（2）按保管期限分类。
（3）按机构（问题）分类。
（4）几种分类方法的结合运用。
40.简述文件归档的范围及时间。
答：1.范围：归档文件是立档单位在其职能活动中形成的。
立档单位是档案专业术语，它是指构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。
也就是说，这些机构、组织或个人在其职能活动中，除了本机关形成的文件材料外，上级机关、下级机关、同级机关和不相隶属机关发来的与其职能活动有关的文件材料，都属于归档文件。
2.时间：时间上，应掌握以下几点：①领导指导性文件，是从普遍意义上阐述问题的。
因此，不要求某一方面的机关马上回答。
如规范性文件以及重要的决议、决定，还有如年度计划、长期规划等。
全国2022年4月自学考试公文写作与处理试题和答案解析
全国2022年4月自学考试公文写作与处理试题和答案解析2022 年年 4 月高等教育自学考试全国统一命题考试写作与处理试卷 ( 课程代码 00341) 本试卷共 5 5 页，满分 0 l00 分，考试时间 0 l50 分钟。
考生答题注意事项：1 1。
．本卷所有试题必须在答题卡上作答。
答在试卷上无效，试卷空白处和背面均可作草稿纸。
2 2 ．第一部分为选择题。
必须对应试卷上的题号使用 2 2B B 铅笔将“ 答题卡”。
的相应代码涂黑。
3 3 ．第二部分为非选择题。
必须注明大、小题号，使用0 0 ．5 5 毫米黑色字迹签字笔作答。
4 4 ．合理安排答题空间，超出答题区域无效。
第一部分选择题一、单项选择题：本大题共 0 30 小题，每小题 l l分，共 0 30 分。
在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。
1．我国封建社会文书工作的确定时期是A．夏商时期B．秦汉时期C．魏晋时期D．唐宋时期 2．上行文、平行文、下行文的划分根据是的A．行文关系B．行文类别C．秘密等级D．发文目的 3，我国“文件”一词出现年代是A．东汉末年B．唐代末年C．清代末年D．民国初年 4．“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，此句出自的著作是A．《史记》B．《汉书》C．《文心雕龙》D．《典论 middot;论文》 5．革命战争年代，专门为党内起草《关于建立报告制度》一文的作者是A．任弼时B．周恩来C．毛泽东D．邓小平 6．的表达方式和语体特征称之为A．文体B．体式C．程式D．格式 7．“你局、本局、贵公司、该单位”等用语是中常见的A．开端用语B. 引叙用语C．经办用语D．称谓用语 8．附件、附注位于的A. 眉首部分B．主体部分C．版记部分D. 文尾部分9．某市交通局与市属某县交通局之间构成的是A. 领导与被领导关系B．指导与被指导关系C．监管与被监管关系D．不相隶属关系 10．机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为A. 行文关系B．行文层次C．行文规则D. 行文标准 11. 国务院所属各部委办之间，省人民政府各厅(局)之间的行文属于A. 双重领导行文关系B．上行文关系C. 下行文关系D. 平行文关系 12．将报告分为综合报告和专题报告的依据是A．报告内容涉及的范围B．报告内容的结构C．报告篇幅的长短D．报告的发文意图 13．对于重要问题提出见解和处理办法的文种是A. 意见B．指示C．决议D．通知 14．我国国家机关、企事业单位使用频率最高的文种是A. 公告B．报告C．请示D．通知 15 middot;为严肃批评大学英语四级考试舞弊行为，XX 大学校教务处拟下发，文种应选用 A. 通告B．通报C．公告 D．公报 16．会议纪要应由A. 与会单位共同撰写B．参加会议机关撰写C-会议记录员撰写D．会议主持机关撰写 17．《关于协调有关单位清理大学校园周边临街摊点的函》属于A. 商洽函B．询问函C．请批函D．批转函 1 8．具有目标前赡性与操作预想性两大特点的文种是 A. 报告B．请示C．总结D．计划 19．规范类文书中，规范内容写作最具体、最细致的文种是A middot;办法B．条例C．规定D．章程 20 middot;内容侧重在工作的指导方针、努力方向、工作实施步骤和重要措施等方面的文书是A middot;规划B．计划C．工作安排D．实施细则 21．在各级政协会议和职工代表大会中使用的建议类文书一般称为A．意见B．议案C．提案D．建议 22．简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是A．有编者按B．有标题C．指导性强D．针对性强 23 一“接待记录”记录完毕后，应该交由A．领导确认B．秘书确认C．来访入确认D．旁听者确认 24．签收、登记、分发、拟办等环节有严格制度要求，体现了处理工作特点的A．政治性B．规范性C．机要性D．时限性 25．处理工作使各单位上下通达、左右联系，其体现的工作作用是A．助手作用B．纽带作用C．查考作用D. 规范作用 26．对机关处理工作提出质量上要求，主要体现在A. 准确周密B．及时迅速C．统一管理D．精简文件 27. 在以下办理程序中，收文和发文都要经历的程序是A. 登记B．用印C．分办D．传阅 28．在以下收文登记项目中，属运转记录的项目是A．来文字号B．机密等级C．承办单位D．文件标题 29．归档文件整理应保持文件之间的有机联系，使之便于A．文件的保管B．档案的整理C．文件的查找利用D．文件的安全运转 30. 归档文件分六个步骤进行，正确的步骤顺序是 A. 装订、分类、装盒、编号、排列、编目B．装订、分类、排列、编号、编目、装盒C．装盒、排列、编号、编目、分类、排列D．排列、分类、装订、编号、编目、装盒二、多项选择题：本大题共 5 5 小题，每小题 2 2 分，共 0 10 分。
2009年01月全国自考公文写作与处理试卷及答案
全国2009年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（）A．组织关系B．公务关系C．行文关系D．法定关系2．要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整，必须注意修改文稿的（）A．主题B．观点C．材料D．结构3．公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（）A．实事求是B．讲究格式C．注意政策D．熟悉业务4．在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（）A．说明B．议论C．叙述D．夹叙夹议5．某省军区同某县人民政府之间的关系是（）A．领导与被领导关系B．不相隶属关系C．平行关系D．业务指导关系6．发布嘉奖令的机关一般是（）A．省级以上机关B．市级以上机关C．县级以上机关D．乡级以上机关7．机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（）A．公告B．公报C．通告D．通知8．在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是（）A．公告B．通告C．公报D．通知9．民国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是（）A．书B．奏C．表D．呈10．机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为（）A．规章类文书B．计划类文书C．报请类文书D．告知类文书11．记录性文书在语言上的主要特点是（）A．实录性B．描述性C．鲜明性D．生动性12．一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（）A．发言稿B．演说稿C．报告稿D．讲话稿13．公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（）A．信息传递作用 B.助手作用C．纽带作用D．查考作用14．机关文书部门送给领导人批办的文件一般是（）A．上级机关重要来文B．重要的紧急的公文C．下级机关的请示件D．本级机关发出的重要文件15．在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是（）A．会议简报B．代表发言C．工作报告D．会议纪要16．文书一词，最早见于（）A．《新书·过秦(下)》B．《论衡·别通》C．《说文解字》D．《汉书·刑法志》17．在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是（）A．贾谊B．曹丕C．曹植D．柳宗元18．议案的标题格式一般为（）A．提议案人加“提请审议”加议案内容加文种B．提议案人加议案内容加“提请审议”加文种C．“提请审议”加提议案人加议案内容加文种D．提议案人加议案内容加文种加“提请审议”19．采用分层展开式写总结的正文，应将重点放在（）A．总体概况上B．主要成绩及做法上C．存在问题上D．经验教训上20．2000年,国家档案局发布文件，对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革，这份文件的名称是（）A．中华人民共和国档案法B．归档文件整理规则C．文书档案保管期限表D．机关文件材料归档和不归档的范围二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
2020年04月自考00341公文写作与处理试题及答案
全国2020年4月高等教育自学考试公文写作与处理课程代码：00341一、单项选择题：本大题共25小题，每小题1分，共25分。
在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。
1、公文的特定效用是指公文的（C）A、程序效用B、法定效用C、现实效用D、历史效用2、下列属于我国古代上行文的是（D）A、《汤诰》B、《甘誓》C、《文侯之命》D、《谏逐客书》3、公文写作的针对性强，主要在于它是（D）A、决策之作B、按领导意图写作C、急迫之作D、有明确的受文对象4、公文写作要注意选用书写的载体材料与字迹材料，主要是因为（D）A、文稿要美观大方B、字迹要醒目清楚C、方便审稿人修改D、归档保存的需要5、《××大学关于加强校园管理维护教学秩序的规定》，按公文来源划分，该文属于（B）A、报请文件B、内部文件C、上行文件D、秘密文件6、公文发文字号的正确写法是（B）A、国办发（2019）10号B、国办发﹝2019﹞10号C、国办发﹝2019﹞第10号D、国办发［2019］10号7、国务院所属各部、委办之间，省人民政府办公厅（局）之间行文关系属于（A）A、同一系统同级机关之间的平行关系B、同一系统机关之间的上下级关系C、上下级业务部门间的指导关系D、不相隶属机关之间的工作关系8、下列机关中属于平行关系的是（C）A、省政协与省国税局B、市政府与市司法局C、省教育厅与省财政厅D、省公安厅与市交管局9、领导机关为奖励有突出贡献的人员或集体，应使用的命令类型是（D）A、公布令B、行政令C、动员令D、嘉奖令10、全国人大各专门委员会向全国人民代表大会提出议案时，代表人数必须在（B）A、二十名以上B、三十名以上C、四十名以上D、五十名以上11、公布《中华人民共和国高等教育法》，最适合的文种是（A）A、命令B、议案C、通知D、意见12、下列选项中属于公告和通告共同特点的是（A）A、发布的公开性B、事项的一般性C、操作的灵活性D、内容的指挥性13、下列通知中属于发布性通知的是（B）A、《国务院批转国家文字工作委员会关于废止<第二次汉字简化方案（草案）>和纠正社会用字混乱现象请示的通知》B、《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例（试行）的通知>》C、《××省人民法院转发最高人民法院关于印发<人民法院诉讼费收费办法>的通知》D、《中共中央宣传部、新闻出版署关于禁止“买卖书号”的通知》14、下级机关向上级机关请求指示或批准应当使用的文种是（C）A、报告B、意见C、请示D、纪要15、采访后在传媒上发表，内容一般是社会普遍关注的问题，以引起社会关注，促进问题解决的调查报告称为（C）A、政务性调查报告B、个案性调查报告C、新闻性调查报告D、综合性调查报告16、规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了其（A）A、内容的规范性B、执行的规范性C、程序的规范性D、格式的规范性17、以下各类文种中，不属于简报类文件名称是（C）A、情况反映B、内部参考C、会议纪要D、工作通讯18、讲话类文书在写作时需认真考虑讲话的场合和对象，这体现了讲话类文书写作特点的（C）A、直接性B、口头性C、针对性D、情感性19、欢迎词开头的写作内容是（D）A、向客人介绍自己的情况B、称赞客人的贡献C、对客人表示感谢D、用尊称交代欢迎的对象20、机关公文处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行，体现了公文处理工作特点的（B）A、时限性B、政治性C、机要性D、强制性21、国家公文处理工作重要规范性文件的制作单位应是（C）A、全国秘书学会B、全国公文写作学会C、国务院办公厅D、各省政府办公厅22、公文正式印发之前，对签发的文稿进行复核并确定发文字号和印数工作称为（C）A、审核B、拟办C、核发D、校对23、对来文的处理提出初步意见，供领导人办理参考的文书工作称为（B）A、批办B、拟办C、承办D、分办24、颁布《归档文件整理规则》的机关是（C）A、国务院办公厅B、中共中央办公厅C、国家档案局D、国务院办公厅秘书局25、下列应该整理（立卷）的文件是（A）A、下级报送的法规的备案文件B、临时性没有查考价值的文件C、一般性文件的修改稿D、非隶属机关的参考性文件二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分，共10分。
全国2019年4月自考00341公文写作与处理试题及答案
绝密★启用前2019年4月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理（课程代码00341）注意事项：1・本试卷分为两部分，第一部分为选择题，第二部分为非选择题。
2-应考者必须按试题顺序在答题卡（纸〉指定位宜上作答，答在试卷上无效。
3. 涂写部分、画图部分必须使用2B 铅笔，书写部分必须使用黑色字迹签字笔.第一部分选择题4. 公文撰写必须符合党的基本路线和国家的政後' 法律' 法规，必须在思想上同党中 央保持一致，这是公文撰写的A. 内容要求B.文字表达要求C 政治要求D ・行文规范要求5. 根据宪法的有关规定所制发的文件，称之为A.规章文件 B ・法令文件 C.行政文件 D ・党的文件BO25-OO341公文写作与处理试题第丨页（共5页）一.单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分・在每小题列出的备选项中 只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。
1. 公文的特定效用是指公文的IA.法定效用 C.历史效用2. 《公牍通论》的作者是A.徐望之 C.甘乃光3. 文书一词，坡早见于A.《新书•过秦（下"B. D. B. D. B. D. 综合效用 现实效用 王充 贾谊（论衡•别通》 《汉书•刑法志》准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的 A ・政治要求 B.业务要求公文写作中，把事物的形状、性质、待征、成因、功用等.客观、准确、真实地解 说淸楚的表达方式，称之为B. 说明 D ・抒侪法定?文发文机关标识居中套红印在文件首页上端，应约占图文区的 A ・三分之一 B .二分之一 C.三分之二 D.四分之一 党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的行文方式叫 A.逐级下行文B.多级下行文 C ・平行下行文D.越级下行文主送机关为亘属下级机关的，其行文可用 A.通报、通知B.批复.报告 C ・报告、函D ・命令、请示经过批准公开发布的公文A ・不具备法定效力B ・视同正式公文 C.不需要存档D ・必需另外行文 民国时期.国民政府和解放区政府用于公布啡项的常用三种文种是 A.公告、通告、公报 B.布告、公告、通报C.公告、通告、布告D.公报、通吿、布告 下列机关中有权发布命令的足A.县政府 乩县委办公室 C.市协议D ・市人大用尸经过会议讨论通过咆要决策〃项的公文是 A.决议 B •指示 厂鬲如 D ・议冬 C.通灯1下列属于批评伟谋的通报必须写涪处的内容选项是2正面典件百办法C.正面典型、处分决迄•批圮”文种熾突出的特点是 A.政策性公文©作处理试建第2页（共5页〉6. 7.8.9.10.11・12. 13.14.15. 16.17.C ・文字表述要求D.行文规范要求A ・叙述 C ・议论 B.批评根据、处分决定 D.批评根据、整改播施B.趙询性D.可行竹对已做匸作进行槪括及评估的文书称B ・总结 D.纪耍A.报告 C.调茂报告调査报告《自贡盐业生产忧卑录》的标題形式属A.公文式标题 B ・提问式标題 C.结论式标题 D.新闻式标題“特定范围的全体成员必须遵守的行为准则”使用的文书应是 A.章程B.办法C.规定D.守则“专门报道、交流有关垂要会议的内容和情况”的文书称为 A.工作简报B ・情况通报 C.会议简报D.内部参考在以下的记录类文书中.属于机关法定公文文种的是A.会议记录 D ・会议纪要 C.电话记录D ・大事记将本机关本部门工作的觅大公务活动按年、月、日的先后顺序如实记载的记录性文 书是 A ・总结 B ・年报 C.大事记 D ・会议记录 提请机关或一定组织会议讨论.处理的总见或建议的文书是 A.总见 B.提案 C.建议D.提议文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作要求的 A ・及时迅速，注靈时效C.安全可靠.确保机密 公文处理工作的分工形式适用于 A.领导机关 C.较小机关机关公文处理11接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行.体現的是公 文处理的 A.机要性 B-规范性 C.政治性 D.时限性 对写明由本机关或本部门收启的封件进行拆封的人员.应是机关里的 2分管领导C.文字秘节 文书立卷的范国是指 A.文件材料归档的范囤 C.文件材料的发放范围 《归档文件整理规则》只适用于 A.科技档案 C ・会计档案公文写作与处理试題第3页（共5页）18. 19.20.21. 22. 23.24.25.26.27.28.29.B.准确周密.确保质逵 D.精简文件，提高效率 B.中零以上机关 D.机关二级部门B.文书人员 D.机要秘书B.文件材料保密的范国 D.文件材料的阅读范国 B.声像档案 D ・文书档案。
2019年10月自考《公文写作与处理》真题及答案00341
2019年10月自考《公文写作与处理》真题及答案简答题：1. 简述表彰先进通报内容的写作结构【答案】表彰先进的通报，一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。
介绍先进事迹要简明扼要，突出最主要、最感人的部分。
宣布表彰决定，只要说明给予怎样的奖励就行了。
分析先进思想是写作的难点，要避免一般化，要结合当时的形势，着重分析先进人物的先进思想。
如何向先进学习，要结合形势、切合实际，不可太空泛。
【解析】参见教材P164。
2. 简述公告和通告写作的注意事项【答案】①符合权限，一事一告。
②内容明确，语气庄重。
③注意格式。
公告、通告的标题有四种形式：发文单位加事由加文种，发文单位加文种，事由加文种，只有文种名称。
【解析】参见教材P150。
3. 简述党政机关和其他社会组织之间的行文关系【答案】（一）向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。
不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。
（二）向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
（三）党委各部门在各自职权范围内可以向下级党委的相关部门行文。
党委办公厅（室）根据党委授权，可以向下级党委行文；党委的其他部门，不得对下级党委发布指示性公文。
部门对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
.（四）同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文。
（五）不相隶属机关之间一般用函行文。
【解析】参见教材P379。
4. 简述如何使公文处理工作中做到集中统一管理【答案】公文处理工作必须加强集中统一管理。
党和国家机关的公务文书在机关工作中具有强烈的机密性和现实效用性的重要办事工具。
公文处理工作关系到实现机关的职能和提高机关的办事效率。
为此，对机关的公文处理工作就必须加强集中统一管理。
具体地说，就是由机关的秘书长或者办公厅、办公室主任统一领导、组织和安排公文处理工作，《办法》明确规定：“公文由文秘部门统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
浙江1月自考公文写作与处理试题及答案解析
浙江省2018年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1.5分，共30分)1.公文是具有( )的文件材料。
A.固定格式B.规范样式C.规定格式D.规范格式2.1912年元月，南京临时政府内务部奉大总统令，颁发了( )。
A.《公牍通论》B.《公文程式》C.《公文程式草案》D.《内客属官官制》3.( )是公文的第一要素。
A.政策水平B.理论素养C.语言文字D.熟悉业务4.对事物的性状、特征、成因等作简要的注释的说明方法是( )。
A.注释说明B.分类说明C.定义说明D.比较说明5.在公文特定用语中，“业经、复经、兹经、通过”等属于( )。
A.引叙用语B.过渡用语C.开端用语D.经办用语6.公文的书面格式是指公文构成的( )在公文文面上所处的位置和书写的样式。
A.主要内容B.数据项目C.格式代码D.文件要素7.具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是( )。
A.公文格式代码B.印制顺序号C.发文字号D.收文处理标记8.在公文的书面格式中，“无正文说明”属于公文的( )部分。
A.文头B.行文C.正文D.文尾9.联合行文的各机关或部门必须是( )的。
A.相关联B.同级C.方便于受文机关贯彻执行D.同属于一个上级部门领导10.具有“表达群体意志、有权威性和约束力”等特点的公文是( )。
A.决定B.决议C.指示D.意见11.公开发布重要决定或重大事件的告知性文件是( )。
A.公告B.通告C.公报D.通报12.“陈述事实要清楚扼要、表达观点要精练清晰、语言要简洁朴实”这是( )的写作要1求。
A.请示B.报告C.意见D.指示13.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书，称( )。
A.办法B.实施细则C.章程D.守则14.调查报告的主要任务是( )。
A.围绕问题展示重要典型材料B.研究客观事实C.调查研究D.回答解决实际问题15.提案的行文格式不同于一般文章的写作格式。
(全新整理)10月公文写作与处理全国自考试卷及答案解析
全国2018年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书，称（）A．文书B．公文C．文书档案D．文件2．公文撰写中如引用了相关文件内容，应予注明，注明的方式是（）A．只注明标题B．只注明发文字号C．先注发文字号，后注文件标题D．先注文件标题，后注发文字号3．公文的表达方式和语体特征构成（）A．公文文体B．公文体式C．公文程式D．公文格式4．现实执行中的《国家行政机关公文格式》发布于（）A．1993年B．1998年C．1999年D．2018年5．确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是（）A．《中国共产党机关公文处理条例》B．党中央制定的有关组织工作的文件C．《中国共产党章程》D．《中华人民共和国宪法》6．建国以前，我党领导的红色政权使用过的文种是（）A．“制”B．“典”C．“诰”D．“训令”7．国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在（）A．1990年B．1993年C．1995年D．1997年18．机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件是（）A．公告B．通告C．公报D．通知9．国家行政机关取消“布告”这一文种是在（）A．1951年B．1957年C．1987年D．1993年10．下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是（）A．报告B．通报C．请示D．批复11．请示的内容应当具有（）A．综合性B．单一性C．实用性D．可行性12．机关团体，在实施计划或完成任务后对已做工作进行概括、评估的文书是（）A．报告B．调查报告C．总结D．会议纪要13．从行文方向上说，简报是一种（）A．向上级机关反映情况的文书B．向下级机关布置工作的文书C．向平行单位沟通信息的文书D．向上、向下和平行单位都可以使用的文书14．机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外还有（）A．收文登记B．公文传阅C．整理归档D．印制和用印15．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经历的程序是（）A．登记B．用印C．分办D．传阅16．在以下收文登记项目中，属文件材料自然特征的是（）A．来文字号B．签收人C．份数D．复文号17．《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于（）2A．各种纸质文件材料B．各种纸质及声像材料C．各种照片及声像材料D．各种纸质及电子文件18．把“件”作为归档文件整理单位的出发点是（）A．便于案卷的整理B．检索的实际需要C．减轻立卷的工作量D．检索的实际需要和减轻立卷的工作量19．建国以后，为继承解放区革命政权公文体式的优点，中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》，这份文件发布于（）A．1949年B．1950年C．1951年D．1952年20．“《书》者，政事之纪也”，出自（）A．《孟子》B．《朝非子》C．《荀子》D．《尚书》二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
自考00341公文写作与处理-精讲(有笔记)
本章重难点分析知识点一 公文的含义主体是国家机关及其他社会组织。
必要条件是行使职权和实施管理知识点一 公文的含义公务活动的重要工具。
知识点一 公文的含义知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展甲骨知识点三 公文的载体讲解归纳与举例【正确答案：C】讲解归纳与举例【正确答案：B】讲解归纳与举例【正确答案：B】知识点一 公文的特点1、法定2、法效4、规5、规范2.领导3.传4.公5.凭据知识点二 公文的作用（简）讲解归纳与举例【正确答案：A】知识点一 公文的分类（5点）知识点一 公文的分类（5点）①对外文件：发文②收来文件：收文③内部文件：①上行文：②平行文：③下行文：圣旨知识点一 公文的分类（5点）知识点一 公文的分类（5点）①秘密文件：②普通文件：③公布文件：①法律、法规文件：②行政文件：③党的文件知识点一 公文的分类（5点）知识点一 公文的分类（5点）内容的性质与作用公告知识点二 公文的文种权限关系目的和要求讲解归纳与举例【正确答案：ABE】讲解归纳与举例【正确答案：ABC】讲解归纳与举例【正确答案：B】本章重难点分析知识点一 公文写作代机关立言送审稿讲解归纳与举例【正确答案：B】1、一人2、多人一人3、小组一人领导干部亲自动手起草重要公文。
知识点二 起草（选）知识点三 公文质量和效用（选）①②③公文质量思想内容文字表达知识点三 公文质量和效用（选）公文质量与公文效用讲解归纳与举例【正确答案：D】讲解归纳与举例【正确答案：D】知识点一 公文写作的特点（选）1.遵命性强；2.针对性强；3.群体性强；4.政策性强；5.时限性强；6.规范性强。
讲解归纳与举例【正确答案：ABCDE】讲解归纳与举例）【正确答案：B】。
最新10月全国自学考试公文写作与处理试题及答案解析
全国2018年10月自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.“《书》者，政事之纪也”，出自( )A.《孟子》B.《韩非子》C.《荀子》D.《尚书》2.发文机关同收文机关之间的公文往来关系是( )A.组织关系B.公务关系C.行文关系D.平行关系3.指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是( )A.列宁B.马克思C.周恩来D.毛泽东4.在写作中运用语言的方法和手段称之为( )A.公文格式B.公文体式C.表达方式D.公文程式5.签发人应标注在文件的( )A.眉首部分B.主体部分C.版记部分D.附件部分6.公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用( )A.3位数B.4位数C.5位数D.6位数7.党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是( )A.通知B.指示C.命令D.决定8.在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是( )A.秦始皇B.汉武帝C.唐太宗D.汉高祖9.根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，有权发布命令(令)的政府级别是( )A.省级以上B.地(市)级以上C.县级以上D.乡(镇)级以上10.在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项，让对象知道或执行的文种是( )A.通报B.公告C.通知D.通告11.公告、通告、通知、通报的共同点是( )A.告知性B.指导性C.公开性D.权威性12.守则的最大特点是( )A.简洁易记B.政治性强C.具体细致D.切实可行13.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是( )A.会议记录B.会议纪要C.接待记录D.大事记14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的( )A.闭幕词B.发言稿C.演讲稿D.工作报告15.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了( )A.注重时效B.确保质量C.安全保密D.加强管理16.在以下公文办理程序中，收文程序和发文程序都有的是( )A.审核B.核发C.分办D.催办17.经办人对公文承办的情况和结果在公文处理单上作简要说明称( )A.查办B.批办C.拟办D.注办18.发文登记一般采用的形式是( )A.联单式B.簿册式C.卡片式D.图表式19.归档文件整理的第一步骤是( )A.分类B.装订C.排列D.编号20.《归档文件整理规则》的颁布时间是( )A.1996年B.1998年C.2000年D.2018年二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。