管理沟通基本策略资料讲解
管理沟通的五大策略简述
管理沟通的五大策略简述主题：管理沟通的五大策略简述引言：管理是一种艺术，其中之一的关键要素就是有效的沟通。
作为管理者，掌握管理沟通的策略是非常重要的，这有助于提高员工的合作性、解决问题以及推动组织的成功。
本文将简要介绍管理沟通的五大策略，包括建立信任、清晰明确的传达目标、倾听和理解、积极反馈以及有效的冲突管理。
第一大策略：建立信任建立信任是管理沟通的基础。
管理者应该以身作则，诚实守信，遵守承诺，并与员工保持开放和透明的沟通。
通过与员工建立良好的关系和信任，管理者能够更好地传达信息，员工也会更愿意听从和接受管理者的指导。
第二大策略：清晰明确的传达目标在管理沟通中，明确的目标对于员工的工作效率和组织的整体成功至关重要。
管理者应该学会将目标简单明了地传达给员工，确保员工清楚他们需要做什么、为什么以及如何去做。
同时，管理者还应该鼓励员工提问和反馈，以确保他们对目标的理解准确无误。
第三大策略：倾听和理解倾听和理解是管理沟通中的核心技巧。
管理者需要通过倾听员工的意见、建议和问题来了解他们的需求和关切。
同时，管理者还应该尝试真正理解员工所表达的情感和观点，以建立更好的沟通和合作关系。
通过倾听和理解，管理者能够更好地满足员工的需求，提高员工的参与度和忠诚度。
第四大策略：积极反馈积极的反馈是管理沟通的重要组成部分。
管理者应该及时给员工提供积极的反馈，表扬他们的成绩和贡献，以激励员工继续努力并增强他们的工作满意度。
同时，管理者还应该提供具体的建议和指导，帮助员工改进和发展。
第五大策略：有效的冲突管理冲突在组织中是难以避免的，但管理者可以通过有效的沟通和冲突管理策略来解决冲突，并促进团队和谐。
管理者应该鼓励员工开放地表达意见和观点，倾听并尊重不同的意见。
同时，管理者还应该帮助员工找到解决冲突的方法，并妥善处理冲突，以确保组织的目标和利益不受到损害。
结论：管理沟通的五大策略：建立信任、清晰明确的传达目标、倾听和理解、积极反馈以及有效的冲突管理，是管理者在日常工作中必须掌握的重要技巧。
【精品】3、管理沟通的基本策略
怎样将微笑应用到沟通--------第一，微笑存在于每一个管理细节和沟通细节中。 第二，真诚的微笑才能打动人。 工作中，微笑加赞美是有效沟通的不 二法门。 第三，以关心、帮助人的态度处理工作中的矛盾。 微笑与谦让更能让你赢取下属的心。 第四，当下属出现工作失误时，切忌当众严词批评与指责 。 用微笑、真诚、委婉、技巧促使下属对自身的失误加以认识和反省 。第五，管理者要经常把微笑挂在脸上。 没有哪一种激励的手段能比“微笑”更加有效。 第六，让微笑传遍企业。 不仅可以提升企业的外在形象，更有可能为企业创造更多的利润。
4、表现特别的信任特别的信任就是莫大的肯定，能够给人以极大的鼓舞和激励。毛主席对将领们的夸赞便是如此，比如他赞美刘伯承，说他是“乌江的一条蛟龙”，赞美彭德怀，说“谁敢横刀立马，唯我彭大将军”。 5、主动与人打招呼主动与人打招呼就是表示“我眼中有你，我很重视你”。越是高层的人越喜欢同下面的人打招呼。 6、赞美他人得意的地方 赞美对方一定要赞美对方的长处。如果你去赞美肥胖者的身材，一定会被认为是讽刺；如果你去赞美口吃者的口才，对方一定会厌烦。
第三节 在倾听中融合
1、倾听的重要性2、倾听的定义3、倾听的层次4、倾听的障碍5、有效的倾听方法
第三节 在倾听中融合
每天用于沟通的所有时间中，45%用于倾听，30%用于交谈，16%用于阅读，只有9%用于书写。
45%
30%
16%
9%
一、倾听的重要性
一个在飞机上遭遇惊险却大难不死的美国人回家反而自杀了。原因何在？ 那是一个圣诞节，一个美国男人为了和家人团聚，兴冲冲从异地乘飞机往家赶。一路上幻想着团聚的喜悦情景。恰恰老天变脸，这架飞机在空中遭遇猛烈的暴风雨，飞机脱离航线，上下左右颠簸，随时随地有坠毁的可能，空姐也脸色煞白，惊恐万状的吩咐乘客写好遗嘱放进一个特制的口袋。这时，飞机上所有人都在祈祷，也就是这万分危急的时刻，飞机在驾驶员的冷静驾驶下终于平安着陆，于是大家都松了口气。 这个美国男人回到家后异常兴奋，不停地向妻子描述在飞机上遇到的险情，并且满屋子转着、叫着、喊着……然而，他的妻子正和孩子兴致勃勃分享着节日的愉悦，对他经历的惊险没有丝毫兴趣，男人叫喊了一阵，却发现没有人听他倾诉，他死里逃生的巨大喜悦与被冷落的心情形成强烈的反差，在他妻子去准备蛋糕的时候，这个美国男人却爬到阁楼上，用上吊这种古老的方式结束了从险情中捡回的宝贵生命。
管理沟通基本策略(90页)课件
案例三
某领导通过有效的沟通， 有效激励员工，提升团队 士气
失败案例反思
案例一
某公司因为沟通不畅，导致重大项目失败
案例二
某团队内部因为沟通障碍，造成成员间矛盾激化
案例三
某领导不善沟通，导致员工工作积极性下降
案例分析与讨论
01
分析成功案例中的沟通 要素和技巧，总结可借 鉴的经验
02
分析失败案例中的沟通 问题，总结教训和改进 方向
分析评估
对沟通效果进行分析和评 估，包括信息的传递效果、 对方的接受程度和实际影 响等。
调整策略
根据分析和评估结果，及 时调整沟通策略，包括改 进沟通方式、调整沟通内 容等，以提高沟通效果。
06
管理沟通的案例分析
成功案例分享
案例一
某公司通过有效的内部沟 通，成功解决部门间合作 难题
案例二
某团队运用有效的沟通技 巧，成功推动项目进展
及时纠正误解或歧义。
在沟通时，应及时给予反馈，以 便双方更好地理解对方的意图和
需求。
在反馈时，应注意表达方式和语 气，避免产生不必要的冲突和误
解。
尊重与理解
尊重与理解的沟通有助于建立 良好的人际关系和信任基础， 提高沟通效果。
在沟通时，应尊重对方的意见 和观点，避免攻击或贬低对方。
在理解对方时，应尽可能地站 在对方的角度思考问题，了解 对方的背景和需求，以便更好 地满足对方的需求。
解决策略与建 议
总结词
针对管理沟通中的障碍，可以采取多种 解决策略和建议，以提高沟通效果和决 策质量。
VS
详细描述
解决策略和建议包括但不限于：明确沟通 目标、筛选重要信息、提高语言表达能力、 建立信任关系、采用多种沟通方式等。
管理沟通的基本策略
管理沟通的基本策略一、引言在现代社会中，沟通是人与人之间交流的基本方式。
良好的沟通能力对于个人和组织的发展都至关重要。
然而，沟通并不仅仅是简单地传递信息，更需要一系列的管理策略来确保有效的沟通和顺畅的信息流动。
本文将介绍管理沟通的基本策略，以帮助读者提高沟通能力和管理技巧。
二、明确沟通目标在进行沟通之前，首先要明确沟通的目标。
明确目标可以帮助我们更好地组织思路、选择合适的沟通方式，并确保信息的准确传递。
例如，如果我们的目标是向团队成员传达一个重要的决策，我们可以选择召开会议或发送电子邮件等方式进行沟通。
而如果我们的目标是激励团队成员，我们可以选择面对面的沟通方式，以更好地表达情感和共享信息。
三、选择适当的沟通方式每个人都有自己擅长的沟通方式，而且不同的沟通方式适用于不同的场景。
在管理沟通中，选择适当的沟通方式可以提高沟通的效果。
例如，对于重要的决策或复杂的问题，面对面的沟通方式更加直接有效，可以避免信息的误解和歧义。
而对于一些简单的任务安排或日常工作汇报，电子邮件或即时通讯工具等线上沟通方式更加高效便捷。
四、倾听和理解在进行沟通时，倾听和理解对于建立良好的沟通关系至关重要。
倾听是一种尊重和关心对方的表现，可以帮助我们更好地理解对方的观点和需求。
当我们倾听时，应该尽量避免干扰和打断，并通过肢体语言和表情来传达我们的关注和理解。
同时，理解也是沟通过程中不可或缺的一环，我们应该尽量站在对方的角度思考问题，尊重对方的意见，并尽量避免主观臆断和偏见。
五、清晰明确的表达在进行沟通时，我们应该尽量使用清晰明确的语言来表达自己的意见和观点。
避免使用模糊的词汇和复杂的句子结构，以免引起对方的误解。
同时，我们还应该尽量简洁明了地传达信息，避免冗长和废话。
如果需要传达复杂的信息，可以借助图表和例子等辅助工具来帮助对方更好地理解。
六、及时反馈和跟进在沟通完成后，及时反馈和跟进对于沟通的有效性和持续性至关重要。
我们可以通过询问对方的意见和建议来获得反馈，以便改进自己的沟通方式和技巧。
(ppt版)2管理沟通基本策略
第十二页，共九十一页。
但是，白露刚来时间不长，就发现她在加强个人声誉方面 似乎有点不择手段。近来，你听到越来越多有关白露的议 论，比方：她行为傲慢(àomàn)，自我推销，公开批评小组内 其他成员的工作。当你第一次与她就小组业绩进行交谈时， 她否认小组中存在问题。她宣称如果有什么的话，那就是 她正通过提高小组工作标准对小组业绩产生了正面影响。 当听到了最近来自她同事的一系列抱怨后，你决定再次安 排时间与白露谈谈。
— Make your quality clear
— Make your value clear
第三页，共九十一页。
讨论： 你是一位刚从学校毕业才到公司报到的年轻人，公司在每
年都要召开一次对新员工的欢送大会，参加大会的除了刚 分配来的员工，还有不同年龄层次的老员工，以及公司的 主要领导。很荣幸(róngxìng)，公司安排你在这次大会上代表 全部新来员工作个演讲。你也认识到，这是一次只能成功 不能失败、而且对你的开展可能是一个机遇的重要演讲， 可你从来没有在这样大的场合中演讲过，你想到这些就感 到很紧张。那么，你将采取什么措施，来最大程度地保证 这次演讲的成功?
M aintain market share
A ction Report X times per X time period
Contract with X number of
clients per X time period
M aintain
annual
debt-to-equity ratio of no
第十页，共九十一页。
表2.3 目标(mùbiāo)实例
总体目标 沟通各部门 工作情况 加强顾客基 础 建立良好的 财务基础
复习一：管理沟通基本理念与策略
1 基本概念
• 沟通：为了特定目的，在活动过程中通过 某种途径和方式，有意识或无意识地将一 定的信息从发送者传递给接收者并获取理 解的过程。 • 目的： 为了达成某一目的、说明事物 为了表达感情 为了表明意见、观点 为了建立关系
定义详解
“有意识或无意识”是说明沟通不仅是在正式的组织或个人 之间有计划地进行，而且还包括无计划的非正式的沟通。
2 基本模型：沟通障碍
影 响 信 息 发 知识经验 送
三、沟通的障碍------背景与噪音
信息遗失
障 碍
理解偏差 信息过量
外界干扰 物质条件
媒介选择 情绪因素
形象因素
影 响 信 息 传 递
选择性知觉
信息过滤
社会地位
影响信息接受和理解
3 基本模式
沟通 语言沟通(35%) 非语言沟通(65%)
口头
书面
沟通的体现
他人
组织
自己
沟通
国家
动植物
1 基本概念
人际沟通：人和人之间的信息、情感以及思想等相 互传递的过程。人际沟通是群体沟通、组织沟通、 管理沟通的基础。 组织沟通：在组织领域里面发生的沟通，即在组织 结构环境下的知识、信息以及情感等的交流过程。 管理沟通：为了达到管理的目的或目标而进行的所 有沟通行为与过程。
5 基本理论
交互作用分析的人格结构理论（PAC理论）
• 艾里克•柏纳创造的交互分析理论，是关于沟通行为 中把握处理与自我状态的经典理论。 • 交互作用分析理论是一种分析人们在交往中所处的 心理状态的方法。 • 交互分析理论基础是有关性格结构和性格表现自我 的社会行为理论。主要目标有两点：一是使人们能 够清楚地描述自己与其他人的相互交往、相互作用。 二是使人们能够理解这些相互作用并因此能更好地 控制它们。
管理沟通的基本策略(讲义)课件
放任式沟通
总结词
无领导、自由式、各自为政
详细描述
放任式沟通是一种高度自由化的沟通方式，没有明确的领导者，团队成员之间 可以自由交流和决策。这种方式强调的是个人的自我管理和自我激励。
04
组织内部沟通
组织结构对沟通的影响
01
02
03
层级结构
层级结构对沟通产生限制 ，信息传递速度慢，容易 造成信息失真。
矩阵结构
矩阵结构有助于加强部门 间的沟通与协作，但也可 能导致多重领导和责任不 清。
网络结构
网络结构能够提高沟通效 率和响应速度，但需要强 大的信息技术支持。
组织文化对沟通的影响
开放文化
鼓励员工自由表达意见和 信息共享，有助于增强组 织凝聚力和创新能力。
保守文化
保守文化可能导致信息传 递受阻和员工沟通意愿降 低，影响组织效率和适应 性。
作。
管理沟通的障碍与解决策略
障碍
如信息传递不准确、语言或文化差异 、层级过多、缺乏信任等。
解决策略
建立有效的沟通机制、提高沟通技能 、尊重文化差异、减少层级、增强信 任等。
02
有效沟通技巧
倾听技巧
总结词
耐心倾听、理解对方观点、避免打断
详细描述
在沟通中，倾听是一项非常重要的技巧。要耐心倾听对方的观点和意见，不要 急于表达自己的看法或打断对方。通过倾听，可以更好地理解对方的意图和需 求，为后续的沟通打下基础。
管理沟通的层次
指示与命令
管理者向下属传达明确 的工作指示和命令，确
保工作顺利进行。
反馈与建议
下属向上级提供工作进 展的反馈和改进建议， 促进工作的持续优化。
团队交流
组织成员之间进行日常 交流，分享信息、经验 和知识，提高团队整体
管理沟通基本策略
第二章 管理沟通基本策略 一、管理沟通策略模型沟通者策略、听众策略、信息策略、渠道选择策略、文化策略 二、沟通者策略1、沟通主体分析的两个基本问题自我认知（我是谁）和自我定位（我在什么地方） （1）、沟通者的可信度：初始可信度和后天可信度影响因素：身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象、共同价值 （2）、沟通者的自我背景 2、目标和策略的确定沟通的目标：总体目标、行动目标、沟通目标 策略的选择：指导性策略（告知策略和说服策略）咨询性策略（征询策略和参与策略）3、约哈里窗意义：揭示了个体进行沟通和信息处理的方式。
有助于我们认知自己，同时更加客观地了解他人，从而有效地减少人际沟通中的知觉偏差。
三、听众策略 （一）、定义：听众策略是指根据听众的需求和利益期望组织信息、传递信息、调整沟通方式的有关技巧。
主要包括听众分析策略和听众激发策略（二）、沟通对象的特点分析自己了解 自己不了解公开的自我 开放区（公开）背脊的自我 盲目区（盲点）隐蔽的自我 隐秘区（隐私）未知的自我 未知区（潜能）他人了解他人不了解 反馈自我透露1、听众范畴：主要听众、次要听众、守门人、意见领袖、关键决策者2、了解听众的方法：个体分析—每一成员（教育、年龄、性别、民族等）整体分析—公众（群体特征、立场、共同规范、传统）3、听众了解情况：听众对背景资料的了解情况听众对新信息的需求听众的期望和偏好（风格偏好、渠道偏好、标准态度与格式）4、听众的感觉：（1）受众对沟通者的信息感兴趣的程度兴趣高及中立：直奔主题或强调利益部分加强信念不感兴趣：一开始就提出预期的反对意见，再列出可能同意的几个观点，逐渐得到整体构想的认可，申明问题确实存在，获得对问题的认同然后解决问题。
（2）沟通者所要求的行动对听众来说是否容易做到比较难做到～强化你所希望的行动对受众的利益和信念很难做到～首先将行动细化为更小的要求，其次尽可能简化步骤，最后提供可遵循的程序清单。
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第二章 管理沟通基本策略 一、管理沟通策略模型
沟通者策略、听众策略、信息策略、渠道选择策略、文化策略 二、沟通者策略
1、沟通主体分析的两个基本问题
自我认知（我是谁）和自我定位（我在什么地方） （1）、沟通者的可信度：初始可信度和后天可信度
影响因素：身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象、共同价值 （2）、沟通者的自我背景 2、目标和策略的确定
沟通的目标：总体目标、行动目标、沟通目标 策略的选择：指导性策略（告知策略和说服策略）
咨询性策略（征询策略和参与策略）
3
、约哈里窗
意义：揭示了个体进行沟通和信息处理的方式。
有助于我们认知自己，同时更加客观地了解他人，从而有效地减少人际沟通中的知觉偏差。
三、听众策略 （一）、定义：听众策略是指根据听众的需求和利益期望组织信息、传递信息、调整沟通方式的有关技巧。
主要包括听众分析策略和听众激发策略
（二）、沟通对象的特点分析
自己了解 自己不了解
公开的自我 开放区（公开）
背脊的自我 盲目区（盲点）
隐蔽的自我 隐秘区（隐私）
未知的自我 未知区（潜能）
他人了解
他人不了解 反馈
自我透露
1、听众范畴：主要听众、次要听众、守门人、意见领袖、关键决策者
2、了解听众的方法：个体分析—每一成员（教育、年龄、性别、民族等）
整体分析—公众（群体特征、立场、共同规范、传统）
3、听众了解情况：听众对背景资料的了解情况
听众对新信息的需求
听众的期望和偏好（风格偏好、渠道偏好、标准态度与格式）
4、听众的感觉：
（1）受众对沟通者的信息感兴趣的程度
兴趣高及中立：直奔主题或强调利益部分加强信念
不感兴趣：一开始就提出预期的反对意见，再列出可能同意的几个观点，逐渐得到整体构想的认可，申明问题确实存在，获得对问题的认同然后解决问题。
（2）沟通者所要求的行动对听众来说是否容易做到
比较难做到～强化你所希望的行动对受众的利益和信念
很难做到～首先将行动细化为更小的要求，其次尽可能简化步骤，最后提供可遵循的程序清单。
（三）、受众兴趣的激发
1、通过明确的利益激发客体
2、通过可信度激发客体
运用条件：受众对主题的涉及和关注程度小
具体策略：1.确立、寻找“共同价值观”，构筑与受众的“共同出发点”。
2.传递良好意愿，“投桃报李、礼尚往来”
3.运用地位可信度与惩罚技巧
3、通过信息结构激发客体
1、通过开场白激发——从开头起就吸引受众的注意力和兴趣
2、通过信息结构的主体激发——“灌输”技巧、“循序渐进”技巧、“开门见山”技巧、“双向”技巧。
3、通过信息结尾安排激发——简化受众对目标的实现步骤以激发兴趣（四）、特殊的听众：四种风格的上司
官僚型
整合型
实干型
创新型
慢
快
速度
结构化
非
结构化
过程
优先级 全局
局部
注意力
过程 结果
1、信息策略需要解决两组问题：怎样强调信息以引发注意和兴趣
如何组织信息以稳定兴趣以达到目标
2、强调信息
开始 强调信息的原则 • 千万不要将重要的信息“埋葬”在中央地带 • 开场白或介绍部分至关重要 • 将沟通重点放在显著的位置上～开头、结束或两者兼有 • • 充分考虑那些吸引受众注意力的因素来保持受众自始至终对沟通内容的兴趣
信息强调策略
• 目标确定：指导性沟通、咨询性沟通
低 开始
结束
信息
•观点明确
•内容和结构的安排
原则：以最简单的语言告知目标
沟通是你被理解了什么而不是说了什么•怎样选择富有说服力的论据
→事实和数字（大多数的商务论证的核心）
→求助于常识（已受到受众的检验）
→轶事论据（能提供强有力的支持）
→求助于权威（以增强说服力）
四、沟道选择策略
•书面沟通与口头沟通渠道
•正式沟通与非正式沟通道道
•个体或群体沟通渠道
五、文化策略
•对沟通者策略的影响
•对听众策略的影响
•对信息策略的影响
•对渠道选择策略的影响。