滴灌带采购项目谈判文件 (1)教材
农业灌溉投标书农田灌溉设施建设与改进
农业灌溉投标书农田灌溉设施建设与改进尊敬的先生/女士：感谢贵公司对农田灌溉设施建设与改进项目的关注。
经过认真研究和考虑，我公司决定向贵公司提交此份农业灌溉投标书。
一、项目背景当前我国农业生产中，灌溉设施建设与改进已成为提高农田耕作质量和农作物产量的重要手段。
贵公司拟进行农业灌溉设施建设与改进项目，我公司具备丰富的经验和实力，愿以专业技术团队和高质量服务，全力协助贵公司完成该项目。
二、项目范围和要求1. 项目范围：根据贵公司提供的技术要求，我公司将负责农田灌溉设施的规划、设计、施工和后期维护等工作。
2. 项目要求：（1）确保农田灌溉设施的合理性和稳定性，以适应当地农田的需求；（2）使用高效的灌溉技术和设备，提高水资源利用率，减少排水量，达到节水和环保的目标；（3）项目完成后，提供完善的维护计划和培训支持，确保农民能够正确操作和维护灌溉设施。
三、项目实施计划1. 项目启动：双方签订合同后，我公司将尽快成立项目实施团队，并启动项目。
2. 项目调研：我公司将对项目区域的农田地理条件、水量供应情况、农业生产需求等进行详细调研，为项目设计提供准确的基础数据。
3. 设计方案：我公司将根据项目要求制定合理的设计方案，并与贵公司充分沟通和确认。
4. 施工实施：在获得贵公司批准的设计方案后，我公司将按照计划组织施工队伍和材料供应，并在合同约定的时间内完成项目建设工作。
5. 设备安装和调试：我公司将根据合同要求负责农田灌溉设备的安装和调试工作，确保设备正常运行。
6. 维护与培训：项目完成后，我公司将提供一定期限的设备维护服务，并为农户提供培训，确保他们能够熟练操作和维护灌溉设施。
四、项目预算根据项目范围和要求，我公司初步估算了项目的总投资为xxx万元（具体金额详见附件）。
五、公司实力与经验我公司是一家专业从事农田灌溉设施建设与改进的企业，具备丰富的实施经验和专业的技术团队。
在过去的几年里，我们已成功完成了多个农田灌溉设施项目，在同行业中赢得了良好的声誉。
农田灌溉工程材料采购范本
农田灌溉工程材料采购范本一、项目概况为了提高农田灌溉效果，我方决定进行农田灌溉工程，现需采购相应的工程材料。
本次采购的材料将用于灌溉系统的建设和维护，确保农田持续获得足够的水资源。
二、采购需求1. 管道材料：包括 PVC 管、PE 管、金属管等，用于输送灌溉水。
2. 阀门：用于控制和调节灌溉系统的水流。
3. 水泵：用于提供灌溉水源和增压。
4. 喷头/喷灌设备：用于喷洒灌溉水，保证水均匀分布到农田上。
5. 过滤器/滤网：用于过滤水质，防止杂质或颗粒物堵塞喷头和阀门。
6. 排水系统：包括排水管、排水孔等，用于处理灌溉后的余水。
7. 节水设备：如流量计、压力计等，用于监测和控制灌溉水的使用情况。
三、采购要求1. 材料质量可靠：采购的材料必须符合行业标准，并提供相应的质量证明。
2. 价格合理：采购的材料价格应在市场合理范围内，不得存在恶性竞争或价格垄断情况。
3. 供应能力强：供应商应具备足够的供货能力，能够按时、按质、按量供应所需材料。
4. 售后服务完善：供应商应提供良好的售后服务，包括安装调试、技术支持和维修保养等。
四、招标程序1. 发布公告：在适当的媒体上发布农田灌溉工程材料采购的公告，说明采购需求、采购要求和截止时间等。
2. 供应商资格审核：对符合投标条件的供应商进行资格审核，包括注册资格、产品质量、供货能力等。
3. 技术方案评审：对投标供应商的技术方案进行评审，包括材料质量、供货周期、服务水平等。
4. 报价评审：对投标供应商的报价进行评审，比较各供应商之间的价格优劣。
5. 中标公示：按评审结果确定中标供应商，并在规定的媒体上公示中标结果。
6. 签订合同：与中标供应商进行合同谈判并签订采购合同，明确双方的权益和责任。
五、合同条款1. 合同金额：根据采购数量和报价，最终确定合同金额为人民币XXX 元整。
2. 交货时间：中标供应商应在XX年XX月XX日之前将材料交付我方指定地点。
3. 付款方式：采用XX方式进行付款，具体支付条件详见合同附件。
学校采购教材的招标文件
一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，现将我校教材采购项目进行公开招标，欢迎符合资格条件的供应商参加投标。
二、项目名称：学校教材采购项目三、项目概况：1. 项目内容：本次采购教材主要用于学校各年级、各学科的教学活动，包括纸质教材、电子教材等。
2. 项目预算：人民币XX万元。
3. 项目地点：学校各年级各班级。
4. 项目周期：自合同签订之日起至教材全部投入使用。
四、投标人资格要求：1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有稳定的教材供应渠道，能够保证教材的供应质量和数量。
4. 具有丰富的教材采购经验，熟悉教材市场行情。
5. 具有良好的售后服务体系，能够及时解决教材使用过程中出现的问题。
6. 投标人须为教材的合法出版单位或授权经销商。
五、招标文件获取：1. 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至2022年X月X日。
2. 招标文件获取方式：投标人可到我校招标办公室（地址：XX市XX区XX路XX 号）领取招标文件。
3. 招标文件获取费用：人民币XX元，售后不退。
六、投标文件递交：1. 投标文件递交截止时间：2022年X月X日15时。
2. 投标文件递交地点：我校招标办公室。
3. 投标文件递交方式：现场递交。
七、开标时间及地点：1. 开标时间：2022年X月X日15时。
2. 开标地点：我校会议室。
八、评标办法：1. 评标委员会由5名专家组成，其中技术专家3名，财务专家1名，法律专家1名。
2. 评标委员会将根据投标文件的内容、质量、价格等因素进行综合评分，择优选定中标供应商。
3. 评标委员会有权对投标文件进行质疑和补充。
九、合同签订及履约：1. 中标供应商须在接到中标通知书后X个工作日内与我校签订合同。
2. 合同签订后，中标供应商须按照合同约定履行合同义务，确保教材质量、数量和交货时间。
3. 我校将对中标供应商的履约情况进行监督，如发现履约不达标，有权解除合同。
滴灌项目招标文件
一、招标公告1.1 项目名称：XXX滴灌项目1.2 招标单位：XXX有限公司1.3 招标方式：公开招标1.4 招标范围：本项目包括滴灌系统设备采购、安装、调试、培训等全过程。
1.5 投标截止时间：2022年10月30日17:001.6 开标时间：2022年10月31日09:001.7 开标地点：XXX有限公司会议室二、项目概况2.1 项目背景：随着我国农业现代化进程的不断推进，滴灌技术在农业生产中得到了广泛应用。
为提高农业效益，促进农业可持续发展，我公司拟建设XXX滴灌项目，以提高农作物产量和品质。
2.2 项目地点：XXX地区2.3 项目规模：XXX亩2.4 项目内容：本项目包括滴灌系统设备采购、安装、调试、培训等全过程。
三、招标要求3.1 投标人资格要求：（1）具备独立法人资格，注册资金不少于XXX万元；（2）具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；（3）具备良好的商业信誉和履约能力；（4）具备滴灌系统设计、安装、调试、售后服务等相关资质；（5）在近三年内无重大违法、违规行为。
3.2 投标文件要求：（1）投标文件应包括以下内容：①投标函；②法定代表人身份证明或授权委托书；③企业营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件；④相关资质证书复印件；⑤项目实施方案及施工组织设计；⑥报价单；⑦其他相关材料。
（2）投标文件应按照招标文件要求装订成册，封面注明项目名称、投标人名称、投标日期等。
3.3 投标报价要求：（1）投标报价应包含设备采购、安装、调试、培训等全过程费用；（2）投标报价应按照招标文件要求进行编制，并明确各项费用；（3）投标报价应真实、准确、完整，不得有虚假、误导性陈述。
3.4 付款方式：（1）合同签订后，乙方预付合同总价款的30%作为履约保证金；（2）设备到货并验收合格后，支付合同总价款的50%；（3）项目完工并验收合格后，支付合同总价款的20%；（4）质保期满后，支付合同总价款的10%。
乡田间灌溉设备项目投标文件(技术部分)
正本新疆疏附县站敏乡灌溉基础设施建设工程投标文件（合同编号: ）第1卷技术文件投标人:法定代表:委托代理人:编制日期：目录第一章声明 (6)第二章承诺书 (6)第三章资格审查问卷 (7)第四章资格审查证明资料........... 错误!未定义书签。
4.1公司章程........................ 错误!未定义书签。
4.2公司营业执照副本.............. 错误!未定义书签。
4.3授权委托书；................... 错误!未定义书签。
4.4公司过去三（3）年施工总额.. 错误!未定义书签。
4.5公司过去三（3）年中每年完成的施工等级证书错误!未定义书签。
4.6公司过去三年中每年在类似性质和规模的工程方面的经验错误!未定义书签。
4.7公司正在承建的工程和已承包的其它合同的详细情况错误!未定义书签。
4.8主要现场管理人员和技术人员的资格和经历；错误!未定义书签。
4.9拟用于实施本合同的主要施工机械；错误!未定义书签。
4.10公司过去三（3）年的财务状况报告错误!未定义书签。
4.11公司流动资金证明资料........ 错误!未定义书签。
4.12公司开户银行有关资料的授权错误!未定义书签。
4.13投标保证金.................... 错误!未定义书签。
4.14技术标书替代方案；.......... 错误!未定义书签。
第五章工程基本情况................ 错误!未定义书签。
5.1总说明........................... 错误!未定义书签。
5.1.1 工程概况................... 错误!未定义书签。
5.1.2 气象....................... 错误!未定义书签。
5.1.3交通条件................... 错误!未定义书签。
5.1.4 供电、供水条件........... 错误!未定义书签。
普通水肥一体化滴灌采购项目公开招标公告(二)2024
普通水肥一体化滴灌采购项目公开招标公告（二）引言概述：普通水肥一体化滴灌技术是目前农业灌溉领域的一种新型节水灌溉方式，通过合理利用水肥资源，实现水肥一体化，既提高灌溉效果，又节约水资源和化肥，对促进农业可持续发展具有重要意义。
为了推广和应用普通水肥一体化滴灌技术，我部门决定进行滴灌设备的采购项目，并公开招标，接受符合条件的供应商参与竞标。
一、滴灌设备质量要求1. 设备稳定性：滴灌设备应具备较高的稳定性，能够稳定地进行滴灌操作，避免因设备故障导致滴灌效果降低。
2. 耐用性：滴灌设备应具备较长的使用寿命，能够在长时间的使用中保持良好的工作状态。
3. 滴灌均匀性：滴灌设备的滴灌均匀性是评估其质量的重要指标，滴灌设备应能够保证每一滴灌点的滴水量均匀。
4. 节水性：滴灌设备应能够将水资源合理利用，降低水的浪费，提高灌溉效率。
5. 环保性：滴灌设备应符合环保要求，不产生污染物，对环境无害。
二、滴灌设备技术参数要求1. 出水量控制：滴灌设备应具备精确的出水量控制功能，能够根据农作物的需水量进行调节。
2. 滴水间距：滴灌设备的滴水间距应符合农作物的生长需要，保证每一株作物都能得到充足的水分供应。
3. 滴头材质：滴灌设备的滴头材质应具备一定的耐腐蚀性和耐磨性，能够长时间使用而不受损。
4. 滴灌管材质：滴灌设备的滴灌管材质应具备耐高温、耐低温和耐老化的性能。
5. 控制系统：滴灌设备应配备先进的控制系统，能够实现自动化操作和远程监控功能。
三、滴灌设备采购要求1. 供应商资质：参与竞标的供应商应具备合法的经营资格和相关证书，并能够提供滴灌设备的质量保证书。
2. 技术支持：供应商应提供滴灌设备的安装调试、维修保养和售后服务等技术支持。
3. 交付时间：供应商应能够按照合同约定的交付时间保质保量地完成滴灌设备的供应。
4. 价格合理：供应商应提供合理的价格方案，与设备的质量和性能相匹配。
5. 报名材料：供应商在报名时需提供公司资质证明、产品质量证明、技术支持方案及价格报价等相关材料。
滴灌带合同协议书
滴灌带合同协议书甲方（买方）：_________________________乙方（卖方）：_________________________鉴于甲方需要购买滴灌带用于其农业灌溉项目，乙方作为滴灌带的供应商，双方就滴灌带的采购事宜达成如下合同协议：第一条产品规格及数量1.1 产品名称：滴灌带1.2 规格型号：_____________________1.3 数量：_____________________1.4 质量标准：符合国家相关标准及行业标准。
第二条价格及支付方式2.1 单价：_____________________2.2 总价：_____________________2.3 支付方式：甲方以银行转账方式支付乙方货款。
2.4 支付时间：合同签订后____天内支付定金____%，余款在货物交付后____天内支付。
第三条交货时间及地点3.1 交货时间：乙方应在合同签订之日起____天内完成交货。
3.2 交货地点：_____________________3.3 运输方式：由乙方负责运输至甲方指定地点。
第四条质量保证及验收4.1 乙方保证所提供的产品符合合同约定的质量标准。
4.2 甲方在收到货物后____天内进行验收，如发现质量问题，应在____天内书面通知乙方。
4.3 乙方在接到甲方通知后，应在____天内进行处理。
第五条违约责任5.1 如乙方未能按时交货，应向甲方支付违约金，金额为迟交货物价值的____%。
5.2 如甲方未能按时支付货款，应向乙方支付违约金，金额为迟付款项的____%。
第六条争议解决6.1 本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。
6.2 若协商不成，可提交乙方所在地人民法院通过诉讼方式解决。
第七条其他7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
7.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方（签字）：_________________ 日期：____年____月____日乙方（签字）：_________________ 日期：____年____月____日注：以上合同内容仅为示例，具体条款应根据实际情况制定，并由专业法律顾问审核。
滴灌带合同协议书
滴灌带合同协议书甲方（卖方）：_________________________乙方（买方）：_________________________鉴于甲方是专业生产滴灌带的厂家，乙方需要购买滴灌带用于农业灌溉，双方本着平等互利的原则，经过友好协商，就乙方购买甲方生产的滴灌带达成如下合同协议：第一条产品信息1. 产品名称：滴灌带2. 规格型号：___________3. 材质：___________4. 长度：___________5. 单价：___________6. 数量：___________第二条质量要求甲方保证所提供的滴灌带符合国家相关质量标准和行业标准，且无明显缺陷和瑕疵。
第三条交货1. 交货地点：___________2. 交货时间：___________3. 运输方式：___________4. 费用承担：甲方负责将货物运输至乙方指定地点，运输费用由甲方承担。
第四条验收1. 乙方应在收到货物后三个工作日内进行验收，如发现货物不符合合同约定，应在验收后三个工作日内书面通知甲方。
2. 甲方应在接到通知后三个工作日内进行处理，如货物确实存在问题，甲方应负责更换或退货。
第五条付款方式1. 乙方应在合同签订后支付定金，金额为合同总价的30%。
2. 余款在货物验收合格后一次性付清。
第六条违约责任1. 如甲方未能按期交货，每逾期一天，应向乙方支付合同总价千分之五的违约金。
2. 如乙方未能按期付款，每逾期一天，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。
第七条争议解决双方因履行本合同所发生的一切争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_____________________乙方（盖章）：_____________________代表签字：_____________________代表签字：_____________________日期：____年__月__日请注意，本合同协议书仅供参考，具体条款应根据实际情况调整，且签订前应由专业法律顾问审核。
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竞争性谈判采购项目文件项目名称：滴灌带采购项目编号：潍坊泰山壹伍叁贰实业有限公司二○一五年十一月目录第一章竞争性谈判采购邀请书 (3)第二章谈判供应商须知及前附表 (5)谈判供应商须知前附表 (5)一、总则 (7)二、采购项目文件 (7)三、谈判文件 (8)四、竞争性谈判程序 (13)五、评审原则 (15)六、评审方法 (15)七、评审细则及标准 (15)八、谈判小组承担的义务 (17)九、废标 (17)十、谈判纪律要求 (17)十一、支付货款 (18)十二、质疑和投诉 (18)第三章谈判文件格式 (19)第四章采购项目及要求 (28)第五章合同主要条款及前附表 (31)第一章竞争性谈判采购邀请书根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法规的规定，潍坊泰山壹伍叁贰实业有限公司采购办公室（以下简称采购部门），对“滴灌带采购”项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合本次采购项目要求的供应商参加谈判报价。
一、采购项目编号：二、采购项目名称：滴灌带采购三、采购项目简介及采购最高限价采购项目介绍见第四章《采购项目及要求》。
四、投标人应具备的资格条件：1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求。
2.在中华人民共和国境内注册，有独立承担民事责任的能力，符合国家相关标准的生产企业或由生产企业授权的经销商。
3.生产企业提供相关部门颁发的相关产品生产许可资料。
4.代理销售公司附制造商产品销售授权函。
5.本项目不接受联合体投标。
6.符合相关法律、行政法规、规范性文件规定的其他条件。
五、资格审查：本项目报价供应商的资格条件在评标时进行审查。
供应商应在谈判文件中按采购项目文件的规定和要求附上资格证明文件，要求提供的资格证明文件须为原件，对确因特殊情况不能提供原件的，须提供谈判供应商注册地公证机构的公证证明原件。
若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其报价或成交资格被取消。
六、采购项目文件的获取方式：潍坊泰山壹伍叁贰实业有限公司直接领取或邮寄。
七、谈判文件送达截止时间： 2015年11月日时00分。
八、谈判文件的送达：谈判文件必须在谈判文件送达截止时间前送达谈判地点，逾期送达或密封标注不符合采购项目文件规定的谈判文件恕不接受。
本次竞争性谈判不接受邮寄的谈判文件。
九、谈判时间：2015年月日时分。
十、谈判地点：潍坊市奎文区廿里堡车站二街83号十一、采购人：潍坊泰山壹伍叁贰实业有限公司邮编： 261041联系电话： 8813090十二、凡与本次采购项目文件有关的事宜请按下述方式联系：联系电话： 8813090潍坊泰山壹伍叁贰实业有限公司 2015年月日第二章谈判供应商须知及前附表谈判供应商须知前附表一、总则1、适用范围本采购项目文件仅适用于本次竞争性谈判所叙述的货物项目采购。
2、有关定义（1）“采购人”系指潍坊泰山壹伍叁贰实业有限公司（2）“谈判供应商”系指拟参加竞争性谈判和向采购人提供货物及相应服务的供应商。
（3）“采购小组”系指根据采购人办理竞争性谈判事宜的采购组织。
3、合格的谈判供应商合格的谈判供应商应具备以下条件：（1）谈判供应商应具备本采购项目文件“竞争性谈判邀请书”第四条的基本条件；（2）遵守国家有关的法律、法规；（3）采购项目文件和法律、行政法规规定的其他条件。
4、报价及评标费用谈判供应商参加竞争性谈判的有关费用由谈判供应商自行承担；评审费由中标单位承担。
二、采购项目文件5、采购项目文件的构成（1）采购项目文件用以阐明采购项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、竞争性谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。
本采购项目文件包括以下内容：① 竞争性谈判邀请书；② 谈判供应商须知及前附表；③ 谈判文件格式要求；④ 采购项目及要求；⑤ 合同主要条款及前附表。
（2）谈判供应商应认真阅读和充分理解采购项目文件中所有的事项、格式条款和规范要求。
没有按照采购项目文件要求作出实质性响应的谈判文件将被拒绝。
6、采购项目文件的澄清和修改（1）已经公布的采购项目文件确须进行澄清或者修改的，自采购项目文件发布之日起的三个工作日内进行，该澄清或者修改的内容为采购项目文件的组成部分。
（2）谈判供应商要求对采购项目文件进行澄清的，均应自采购项目文件发布之日起的三个工作日内按采购项目文件中的联系方式，以书面形式提出，招标代理人将以投标答疑的方式予以解答，答疑文件或谈判补充文件由投标人到采购人单位签收领取。
以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改以及招标答疑、补充文件，均为招标谈判文件的组成部分，对采购人和投标人起约束作用。
（3）在提交谈判文件截止时间前，采购人可以视采购具体情况，延长提交谈判文件截止时间和谈判时间，并在采购项目文件要求提交谈判文件的截止时间三日前。
在此情况下，谈判供应商的所有权利和义务以及谈判供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。
（4）采购人对投标人由于理解招标谈判文件和招标答疑文件的误差而由此做出的推论、理解和结论以及由此可能造成的投标失误概不负责。
三、谈判文件7、谈判文件的语言（1）谈判供应商提交的谈判文件以及谈判供应商与采购部门就有关报价的所有来往书面文件均须使用中文。
谈判文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖谈判供应商公章后附在相关外文资料后面，否则，谈判供应商的谈判文件将作为无效报价处理。
（2）翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。
但不能故意错误翻译，否则，谈判供应商的谈判文件将作为无效报价处理。
8、计量单位除技术规格及要求中另有规定外，本次谈判文件所使用的计量单位，一律使用国家法定计量单位9、报价货币本次采购项目的报价均以人民币报价。
10、知识产权（1）谈判供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由谈判供应商承担所有相关责任。
（2）采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
（3）谈判供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在谈判文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。
使用该知识成果后，谈判供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。
（4）如采用谈判供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
11、谈判文件的组成谈判供应商应按照采购项目文件的规定和要求编制谈判文件。
谈判供应商编写的谈判文件应包括下列部分：（1）报价部分。
谈判供应商按照采购项目文件要求填写的“报价一览表”、“分项报价表”及“分项报价明细表”。
本次竞争性谈判报价要求：① 谈判供应商的报价是谈判供应商响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现，包括谈判供应商完成本项目所需的一切费用。
② 谈判供应商每种货物只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效报价处理。
（2）技术部分。
谈判供应商按照采购项目文件要求作出的技术应答，主要是针对采购项目的技术指标、参数和技术要求作出的实质性响应和满足。
谈判供应商的技术应答应包括下列内容：① 报价产品的材质及规格；② 详细的技术指标和参数；③ 实物样品:滴灌带不少于10米；④ 技术要求偏离表；⑤ 产品彩页资料；⑥ 产品工作环境条件；⑦ 产品第三方检测报告；⑧ 谈判供应商认为需要提供的其他文件和资料。
（3）商务部分。
谈判供应商按照采购项目文件要求提供的有关资质证明文件及承诺。
包括以下内容：① 报价函；② 谈判供应商企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件；③ 谈判供应商组织机构代码证复印件；④ 法定代表人授权书原件；⑤ 授权代表身份证复印件；⑥ 证明报价货物的合格性和谈判供应商资格符合采购项目文件规定的证明文件复印件；⑦商务条款偏离表原件；⑧其他谈判供应商认为需要提供的其他文件和资料。
以上复印件要求加盖投标人单位公章。
对②、③项投标人投标时应提供原件备查，确因特殊情况不能提供原件的，须提供投标单位注册地公证机构的公证证明原件。
（4）售后服务。
谈判供应商按照采购项目文件中售后服务要求作出的积极响应和承诺。
包括以下内容：① 产品制造厂家或谈判供应商设立的售后服务电话和维修人员名单（加盖公章）；② 说明报价产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等。
分别提供产品制造厂家和谈判供应商的服务承诺和保障措施；③ 其他有利于采购人的服务承诺。
12、谈判文件格式（1）谈判供应商应严格按照采购项目文件第三章中提供的“谈判文件格式”填写相关内容。
除明确允许谈判供应商可以自行编写的外，谈判供应商不得以“谈判文件格式”规定之外的方式填写相关内容。
否则，谈判供应商提供的谈判文件将作为无效报价处理。
（2）对于没有格式要求的谈判文件由谈判供应商自行编写。
13、谈判保证金（1）谈判供应商报价时，必须以人民币提交采购项目文件规定数额的谈判保证金，并作为其报价的组成部分。
（2）谈判保证金按采购最高限价的2%。
（3）未按采购项目文件要求在规定时间前（以实际入账时间为准）交纳规定数额谈判保证金的报价将被拒绝。
（4）谈判供应商所交纳的谈判保证金不计利息。
（5）未成交谈判供应商的谈判保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内全额退还。
成交谈判供应商（以下简称成交人，下同）的谈判保证金，自动转为履约保证金，数额不足的需在合同签订前补缴。
（6）下列任何情况发生时，采购人将不予退还其交纳的谈判保证金：① 如果谈判供应商在采购项目文件规定的报价有效期内撤回谈判文件。
② 由于成交人的原因未能按照采购项目文件的规定与采购人签订合同。
③ 报价有效期内，谈判供应商在采购活动中有违规、违纪和违法的行为。
14、报价有效期报价有效期见谈判供应商须知前附表，报价有效期短于规定期限60天的报价，将被拒绝。
成交人的谈判文件有效期与合同履行期相同。
15、谈判文件的印制和签署（1）谈判供应商应按“谈判供应商须知前附表”准备谈判文件正本、副本。
谈判文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。
若正本和副本有不一致的内容，以正本书面谈判文件为准。
（2）谈判文件的正本需打印，并由谈判供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章，谈判文件侧面盖骑缝章。
谈判文件副本可采用正本的复印件。
（3）谈判文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由谈判供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。
字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的谈判文件可能视为无效报价。
（4）谈判文件正本和副本必须装订成册并逐页编码，如有资格证明文件或产品彩页等材料而无法编制页码的，可用不褪色的蓝黑墨水笔按顺序填写，但字迹必须清晰可认，不可潦草，谈判文件的目录必须用计算机打字编序。