办公室效能建设PPT
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《超实用办公室效率提升课件PPT》
3 增强团队合作
高效沟通和协作有助于 建立团队合作关系，促 进工作的流程和效率。
时间管理明确的优先级列表。
番茄工作法
利用25分钟专注于任务，然 后休息5分钟，增加工作效率。
时间块技术
将时间分块以专注于特定任 务，并避免干扰。
有效沟通和协作
积极聆听
聆听并理解他人意见和观点， 建立有效的沟通和合作关系。
团队合作
鼓励团队成员之间的互相支持 和合作，共同完成任务。
远程协作
利用技术工具，如视频会议和 即时通讯，促进分散团队之间 的协作。
优化工作流程
1
流程分析
识别当前工作流程中的瓶颈和改进的
自动化任务
2
机会。
通过利用技术工具和软件自动化重复
任务，提高工作效率。
3
持续改进
定期评估工作流程并寻找持续改进的 方法，以提高效率。
《超实用办公室效率提升 课件PPT》
办公室效率提升课件，帮助您全面提高工作效率、优化合作模式和管理时间。 无论您是团队领导者还是员工，这个课件都能给您提供宝贵的见解。
为什么办公室效率重要？
1 提高工作成就感
高效完成任务和取得好 结果将增加工作满意度 和自信心。
2 节省时间和资源
通过有效利用时间和资 源，您可以提高工作效 率并有更多时间投入到 其他重要的任务。
技术工具和软件
项目管理工具
使用项目管理工具，如Trello或Asana，跟踪 和组织任务。
团队协作平台
使用团队协作平台，如Slack或Microsoft Teams，促进团队之间的沟通和合作。
任务管理应用
利用任务管理应用，如Todoist或Wunderlist， 管理个人任务。
团队能力建设 ppt(1)
团队起步与发展
‹#›
DEVELOPMENT TEAM
1
五、修整期
2
任务完成，团队解 散
3
项目团队 项目成员
项目领导
有些学者将第五阶段描述为“哀痛期”，反 映了团队成员的一种失落感。
动机水平下降，关于团队未来的不确定性开 始回升。
为了形成新的发展阶段，有必要介绍关于新 项目的好点子。 分离式领导。
过渡页
指引项目团队度过激荡转型期，教练式领导， 接受团队成员的差异，相互包容
团队起步与发展
‹#›
DEVELOPMENT TEAM
1
三、规范期
2
规则、价值、行为、
方法、工具均已建立
3
项目团队 项目成员
项目领导
效能提高，团队开始形成自己的身份识别。
调适自己的行为，以使得团队发展更加自然、 流畅， 有意识地解决问题，实现组织和谐， 动机水平增加。
提升团队执行力
执行力构成核心要素
角色要素
企业要帮助员工做好角色认知， 正确的角色认知会激发员工无 限的工作热情，会为企业带来 强劲的执行力
1
2
心态要素
态度 激情 信念
3
工具要素
工欲善其事，必先利器。没有合 适的工具 ，空有一腔热血很难 成就事业
‹#›
4
流程要素
创建以流程为基础的 结构域执行体系
I M P L E M E N TAT I O N
提升团队执行力
‹#›
IHOW TO ENHANCE THE EXECUTION TEA
管理人员带头作用
管理人员(特别是一线管理人员)充分发挥工作 强有力的执行力带头作用。员工执行力的强与弱往 往跟直接领导有着直接关系，所以作为管理人员需 要充分发挥工作时执行力的带头作用，建立工作雷 厉风行的工作习惯(但绝不是莽撞盲打)，充分发挥 管理人员的模范和带头作用，积极引导员工朝着正 确的方向前进，确保按时保质保量地完成各项工作 任务与目标
办公室建设精益化ppt课件
We are family
众人拾柴火焰高： 1.当你面临重要紧急任务时，队友主动承担其他工作 任务，让你专注。 2.合理化建议一定重视，实现整体增值，尊重个人对 团队成长建议，敢于诤言文化的传承，队员工作态度 和激情。3.团队是一个整体，每个人的最优点合在一 起铸就最高的木桶。互补提高，发挥所长，扬长避短。 专业到极致。 4.针对性解决影响全体的因素。 5.梳理每月得钱扣钱项、得分扣分项，调大金额选， 捕鱼达人。得分扣分项。有取舍，二八原则。否则捡 了芝麻丢了西瓜。 6.阶段性核心主题，主题先行。全员参与。完成后的 复盘和总结，party。 7.建立良性循环，团队每天进步一点点。 8.主动提出自己低效点，全员帮你提高。 9.爱你就等于爱自己。
过程：普通加班→不加班→不一样的加班→不加班 结果：一个人的事→我们的事。 效果：旁观→主动站在你身后。
Say no计划
1.拒绝领导一次，频率1次／月，谁出让人信服的理 由。 2.拒绝外部们直接下达任务，不接受。只接收本部 门直属领导任务。 3.不拒绝同事间协助任务。 4.拒绝班组不合理请求。 5.拒绝同事低级技能教授，先看全流程大表。-会说 话的TDOA（我们多了一个队友）。 6.拒绝坑队友。 7.拒绝接收任务后盲目干，先找到关键因素作为切 入点，后干活。提高执行力，正确的方向带来高质 量高效的结果。
及时 激励 计划
We are fami ly
低级技能传输计划
班组篇： 过程资料审查-班组比工艺员更了解 打印记录单通知单-PDM自行打印 外观问题处理-上下游+过程控制 产品正常测试-班组测试有问题呼叫 照片考入统一由班组一个考入，频率每周 两次/周，时间周二、四下午三点，独立微信 群统计照片。负责人电话补+100 漆胶辅料工装工具核对表每周3本-校对后 工艺员不能总把时间浪费在低价值上，统一质量效益改版 还有更艰巨的任务等着你。
机关作风效能建设具体措施
感谢您的观看
THANKS
02
组织建设
优化组织架构
精简机构
通过减少冗余部门和职位，提高组织效率和响 应速度。
扁平化管理
降低管理层级，加强基层单位自主管理能力， 提高决策效率。
合并职能交叉部门
整合职能相似或交叉的部门，消除推诿扯皮现象。
加强干部队伍建设
选拔优秀人才
通过公开选拔、竞争上岗等方 式，选拔具有实绩、有群众基 础、有专业能力的优秀人才进
3
加强问责监督
对问责过程进行全程监督，确保问责制度公平 、公正、公开。
加强社会监督
建立社会监督机制
制定并执行社会监督制度，鼓励社会各界积极参与机关 作风效能建设。
公开政务信息
及时公开政务信息，增强机关工作的透明度，便于社会 监督。
接受社会投诉和建议
设立专门的投诉渠道，接受社会对机关工作的投诉和建 议，并及时回应处理。
实施重点突破
针对重要任务和难点问题，采取集中资源和精力、 重点突破的策略，确保工作取得突破性进展。
实施绩效评估
制定评估标准
根据工作目标和计划，制定科学、公正的绩效评估标准，包括任 务完成情况、工作效率、质量等方面。
定期评估
定期对工作人员的绩效进行评估，以便及时发现问题并采取相应 措施。
激励与惩罚
根据评估结果，对表现优秀的工作人员给予奖励和激励，对表现不 佳的工作人员进行约谈和整改。
强化考核结果运用
将考核结果与干部选拔任用、奖惩挂钩，激励先 进、鞭策后进。
03
作风建设
规范工作纪律
明确职责分工
制定详细的工作职责清单，确保每个工作人员都了解自己的职 责范围和任务目标。
强化时间管理
办公室效能建设
如何加强办公室的效能建设我校集中开展进一步转变干部作风、加强效能建设活动，是本年度重大决策之一。
而学校办公室工作是单位工作运转的基本依托，大量的、日常的、烦琐的事务性工作都要在办公室完成。
一般地说，办公室的工作作风、工作效率和工作质量，直接影响着一个单位的形象。
作为办公室的人员，必须进一步增强公仆意识、大局意识、服务意识、务实意识，切实解决好“在不在岗、在不在状态、在不在行”的问题，努力增强纪律观念，改进工作态度，激发工作激情，提高工作水平和能力，在转变干部作风、加强效能建设中发挥表率作用。
重点要加强五个方面的能力建设：一是加强学习能力建设。
办公室工作系统性、政策性强，对人员素质的要求不断提高，必须在创建学习型组织中走在前面，率先垂范，当好表率，把办公室干部队伍建设成为学习型队伍。
办公室的同志必须时刻把学习放在重要位置，增强依法行政的本领、履行职责的本领、做好群众工作的本领，不断丰富理论素养和工作经验，学会从全局上观察问题、思考问题、处理问题，使办公室工作不断创出新特色、取得新突破、达到新水平。
二是加强执行力建设。
要针对人手少、节奏快、超负荷运转的情况，切实按照“五不让、五转变”的要求，增强工作责任心，提高工作效率和质量，树立快、准、严、细、实的工作作风。
快，就是反应快、落实快、工作节奏快。
准，就是反映情况、报送信息和提供建议准，领会领导意图准。
严，就是要高标准，严要求，对任何工作都不马虎，不含糊，认真负责。
细，就是工作要深入、细致、一丝不苟。
实，就是说实话，办实事，务实效。
特别要强化精品意识，做到严谨细致，精益求精，忙而不乱。
三是加强公文处理能力建设。
作为办公室的同志，在公文处理过程中必须始终牢固把握自己的角色定位，重点做好规范办文、办事程序工作。
要根据我校工作特点，梳理办文、办事依据；理清处室交叉职能和相关业务工作的上下游关系，明确主办、协办责任，减少环节，缩短流程。
要围绕公文批分、审核、运转以及发文、用印、立卷归档等环节，建章立制，规范程序，提高效率。
“高效办公课件”-提高工作效率的办公技巧PPT
时间分配
合理分配时间给每个任务， 确保每个任务都能得到充 分关注。
任务管理的方法
1
番茄钟法
2
将工作时间分为25分钟的工作块，
每次结束休息5分钟，有利于集中
注意力。
3
清单法
制定任务清单，按照优先级逐一完 成，有成就感。
四象限法
将任务分为重要紧急、重要不紧急、 紧急不重要、不紧急不重要四个象 限，合理安排时间。
时间节省
工作效率高可以节省时 间，为其他重要任务留 出更多空间。
成就感
高效工作可以提高工作 质量，给予个人成就感 和满足感。
职业发展
高效工作向上级展示你 的能力，有助于职业发 展和晋升。
时间排序，优 先处理重要且紧急的任务。
时间规划
合理规划时间，将工作分 段，提高工作集中度和效 率。
时间管理应用
使用时间管理应用帮助 规划和追踪工作时间， 提高效率。
总结和要点
• 高效办公可以提高工作效率和质量，节约时间和资源。 • 时间管理、任务管理和沟通技巧是提高工作效率的关键。 • 技术工具的应用可以提高工作的协同和效率。
沟通技巧和团队合作
清晰表达
语言清晰明了，用直接的方 式传达信息。
共享目标
明确团队目标，鼓励合作和 知识共享，达到更好的工作 效果。
倾听他人
认真聆听和理解他人的观点， 增强团队的凝聚力和合作性。
技术工具的应用
项目管理软件
使用项目管理工具，提 高任务分配和跟踪的效 率。
团队协作平台
通过协作平台共享文件 和信息，促进团队交流 和合作。
"高效办公课件"——提高 工作效率的办公技巧PPT
欢迎大家来参加本次“高效办公课件”分享会！在这个课程中，我们将分享一 些提高工作效率的办公技巧，帮助大家更好地应对职场挑战。
效能建设培训课件
关于机关效能建设的几点认识
巴里坤县地方税务局 二○一一年四月二十九日
关于效能建设的几点认识
一、当前效能建设的现状 二、地税系统效能建设的现状 三、效能建设的涵义 四、机关效能建设的总体要求 五、怎样抓好机关效能建设 六、几点体会 结语
一、当前效能建设的现状
别人做法必定无效能。
二、地税系统效能建设的现状
总的来看，近期机关效能作风有了四个明显的改善： 各级领导抓效能的意识明显增强了；普通机关干部明
显有了遵守效能建设规定的意识；机关办公秩序明显
好转，基本根治了机关办公区域秩序混乱，迟到早退 现象、上班打游戏、上网聊天、干私活的局面得到根
本扭转；机关人员履职尽责的自觉性明显增强。
一是服务准则。根据工作实际，制定便民利民的服务标准和原则， 规范办事程序，提高办事效率。 二是承诺内容。根据职权范围、工作职责，结合群众关心的热点 问题，确定服务承诺内容。服务承诺的内容应包括服务的具体事 项、服务时限、行诺监督及投诉办法以及违诺责任等。 三是公开承诺内容。 四是行诺监督。通过设立服务承诺监督台、投诉电话和举报箱或 举办群众接待日活动等方式，接受对违诺行为的监督和举报。要 认真受理群众的投诉和举报，及时调查处理，并向当事人反馈。 五是违诺处理。本单位人员违反承诺制的行为，要从行政、法律、 经济等方面作出处罚规定，并严格执行。给当事人造成损失的， 要按承诺的标准予以赔偿。
效能建设的涵义（续十二）
（一）浅层次
1、机关考勤纪律； 2、机关的规章遵守； 3、机关的廉洁自律等。 以上这些，只要是机关工作人员都应该坚持 做到，这是最起码的。 老百姓认为只要做得这个水平，就不错了。 工作基本上不存在故意拖拉、变相卡要，能 更提速增效。
巴里坤县地方税务局 二○一一年四月二十九日
关于效能建设的几点认识
一、当前效能建设的现状 二、地税系统效能建设的现状 三、效能建设的涵义 四、机关效能建设的总体要求 五、怎样抓好机关效能建设 六、几点体会 结语
一、当前效能建设的现状
别人做法必定无效能。
二、地税系统效能建设的现状
总的来看，近期机关效能作风有了四个明显的改善： 各级领导抓效能的意识明显增强了；普通机关干部明
显有了遵守效能建设规定的意识；机关办公秩序明显
好转，基本根治了机关办公区域秩序混乱，迟到早退 现象、上班打游戏、上网聊天、干私活的局面得到根
本扭转；机关人员履职尽责的自觉性明显增强。
一是服务准则。根据工作实际，制定便民利民的服务标准和原则， 规范办事程序，提高办事效率。 二是承诺内容。根据职权范围、工作职责，结合群众关心的热点 问题，确定服务承诺内容。服务承诺的内容应包括服务的具体事 项、服务时限、行诺监督及投诉办法以及违诺责任等。 三是公开承诺内容。 四是行诺监督。通过设立服务承诺监督台、投诉电话和举报箱或 举办群众接待日活动等方式，接受对违诺行为的监督和举报。要 认真受理群众的投诉和举报，及时调查处理，并向当事人反馈。 五是违诺处理。本单位人员违反承诺制的行为，要从行政、法律、 经济等方面作出处罚规定，并严格执行。给当事人造成损失的， 要按承诺的标准予以赔偿。
效能建设的涵义（续十二）
（一）浅层次
1、机关考勤纪律； 2、机关的规章遵守； 3、机关的廉洁自律等。 以上这些，只要是机关工作人员都应该坚持 做到，这是最起码的。 老百姓认为只要做得这个水平，就不错了。 工作基本上不存在故意拖拉、变相卡要，能 更提速增效。
机关效能建设八讲
四、领导必须树立民主法制观念
领导决策的范围领域越来越广， 领导决策的范围领域越来越广，而且每个领域又都出 现许多新情况新问题完全依靠个别领导的能力是无法解决 只有发扬民主、集思广益， 的。只有发扬民主、集思广益，才能发挥领导班子群体的 作用，做出科学决策。这就要求我们领导成员深入基层、 作用，做出科学决策。这就要求我们领导成员深入基层、 深入实际，调查研究。充分发扬民主。 深入实际，调查研究。充分发扬民主。只有善于听取群众 意见、集中群众智慧，才能全面了解情况，把握大局。 意见、集中群众智慧，才能全面了解情况，把握大局。防 止决策失误。 止决策失误。
五、团结是班子成员同存共荣的法宝
在座的我们一定要积极努力做一个诚实守信、 在座的我们一定要积极努力做一个诚实守信、知恩图 敬业奉献、快乐和谐的人和领导。 报、敬业奉献、快乐和谐的人和领导。为奉献社会而活使 人得到尊重与赞美；为快乐和谐而活使人永葆青春与活力； 人得到尊重与赞美；为快乐和谐而活使人永葆青春与活力； 生活、工作在一个和谐快乐的环境里利于我们身心健康。 生活、工作在一个和谐快乐的环境里利于我们身心健康。 团结是营造和谐环境的润滑剂。团结是家庭幸福的基石， 团结是营造和谐环境的润滑剂。团结是家庭幸福的基石， 是班子成员同存共荣的法宝。 是班子成员同存共荣的法宝。 一个领导班子，就是像浩瀚海洋中的航船， 一个领导班子，就是像浩瀚海洋中的航船，每个成员 都居一个不可缺的重要岗位，必须加强团结步调一致， 都居一个不可缺的重要岗位，必须加强团结步调一致，班 子间、同事间应多看看自己的短处，多看看别人的长处， 子间、同事间应多看看自己的短处，多看看别人的长处， 亲如家人。见同事遇到困难，心里焦急， 亲如家人。见同事遇到困难，心里焦急，见同事的失误看 成是自己的过错，把同事的进步看成是自己的光荣。 成是自己的过错，把同事的进步看成是自己的光荣。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4、热情 办理应该 解决的每一件 事情
馆台办公室
首问负责制
一次性告知制
限时办结制
否定报备制
服务承诺制
同岗替代制
失职追究制
馆台办公室
办 公 室 职 责
• 综合协调馆台的党务、行政、后勤工作，组织和督促各部门认真、及时地贯彻 执行馆台的各项工作决策和指令。 • 负责馆台工作计划、总结、规章制度等文件的起草、审核、打印、复印、分发 和登记工作，做好印鉴管理。 • 负责馆台级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对执行会议决 定的情况进行催办和检查。 • 做好馆台离退休职工管理、文件档案、机要、办公设备设施、车辆、计划生育、 环境卫生、安全保卫、后勤保障等工作，抓好社会治安综合治理和精神文明建设。 • 负责馆台人员编制、劳动工资、人事管理工作。 • 负责干部、职工考勤、考核和职称评定工作。 • 负责拟定馆台劳资、人事、财务工作管理规章制度并组织实施。 • 负责职工社会保险手续办理和与劳动人事相关的统计工作。 • 负责做好经济实体的财务管理和馆台财务报账工作。 • 负责馆台固定资产的账务管理工作。
馆台办公室
不让Байду номын сангаас级布置的事项在自己手里延误
不让上级批件在自己手里中断 不让正在办理的文件在自己手中积压
不让各种差错在自己这里发生
不让基层办事人员和群众在自己这里受到冷落 不让单位形象在自己这里受到影响
馆台办公室
1、热情接 待基层单位的 每一位同志
2、 热情解答 基层提出的每 一个问题
3、热情 接访反映、 申诉问题的 每一位群众