计算机设备报废管理制度

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IT资产处置和报废制度

IT资产处置和报废制度

IT资产处理和报废制度1. 引言本规章制度旨在规范企业IT资产的处理和报废流程,以确保信息安全和资源利用的最大化。

全部员工在进行IT资产处理和报废操作时,必需遵守以下规定。

2. 适用范围本规章制度适用于企业内全部IT资产的处理和报废,包含但不限于计算机设备、服务器、网络设备、软件等。

3. 定义•IT资产:指企业所拥有的与计算机系统、网络系统有关的硬件、软件、数据以及相关附属设备。

•处理:指IT资产的转让、移交、报废或销毁等行为。

•报废:指IT资产因损坏、过期或不再使用等原因,宣布失去使用或价值的行为。

4. 管理标准4.1. IT资产清单企业应建立完整的IT资产清单,包含全部IT资产的基本信息,如设备型号、序列号、购买日期、维护记录等。

清单应由专人进行定期更新和维护,并存储在安全可靠的位置。

4.2. 资产处理流程4.2.1. 准备阶段—辨别内部IT资产的处理需求和原因。

—对资产进行评估和分类,确定是否可维护和修理、可处理或需报废。

—编制资产处理计划,包含时间、目标、方法、责任人等。

—获得上级批准后开始处理。

4.2.2. 处理阶段—将处理对象进行清理和重置,确保敏感数据和隐私信息已完全删除。

—向其他部门或外部机构供应处理的机会,优先考虑内部流转和二次利用。

—对于不再需要的IT资产,可选择出售给认可的供应商或进行拍卖。

—对于无法处理的资产,应依照相应标准进行报废处理。

4.2.3. 处理结果—将处理的IT资产清单更新到资产清单中,包含处理时间、方式和结果等信息。

—对于处理带来的问题或风险,应进行风险评估并采取相应措施进行风险掌控。

4.3. 数据安全措施4.3.1. 敏感数据处理—在IT资产处理前,应确保全部敏感数据和隐私信息已进行彻底删除。

—采用安全可靠的数据清除工具进行清除,确保数据无法恢复。

4.3.2. 存储介质销毁—对于无法进行数据清除的存储介质(如硬盘、光盘等),应采用物理销毁的方式,确保数据无法恢复。

旧终端处置管理制度

旧终端处置管理制度

旧终端处置管理制度第一章总则第一条为有效管理和安全处置公司内部的旧终端设备,保障公司信息安全,提高资源回收利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有的旧终端设备的处置管理工作,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机、电话机等设备。

第三条旧终端设备的处置,应符合国家相关法律法规和政策规定,遵循环保理念,实现资源最大限度的循环利用。

第四条公司相关部门应当建立健全旧终端设备的处置工作流程,明确责任部门和责任人,确保处置工作的规范性和安全性。

第五条公司鼓励员工节约资源,减少浪费,提倡绿色环保理念,共同参与旧终端设备的合理处置。

第六条公司内部所有旧终端设备的处置管理工作,应当遵守公平、公正、公开的原则,确保所有员工的知情权和参与权。

第七条公司领导应当重视旧终端设备的处置管理工作,加大投入,提供必要的经费和资源支持,推动相关工作的顺利开展。

第八条公司相关部门应当积极倡导和组织员工进行相关的培训和宣传,提高员工对旧终端设备处置的认识和安全意识。

第九条对于违反本制度规定的行为,公司将依据公司相关规章制度进行处罚,必要时移交相关行政部门处理。

第二章旧终端设备处置管理流程第十条公司内部各部门使用的旧终端设备,应当按照公司规定的流程进行处置,具体流程包括但不限于以下环节:1. 申请报废:使用部门向公司固定资产管理部门提出申请,说明报废原因和报废数量,并提交相关材料。

2. 审批批准:公司固定资产管理部门对申请进行审批,并批准相应的报废数量和时间。

3. 备案备案:批准后,公司固定资产管理部门将报废信息进行备案,登记相关资产信息。

4. 交接移交:使用部门按照要求将旧终端设备交接至公司固定资产管理部门,由专人统一负责移交。

5. 处置销毁:公司固定资产管理部门按照国家相关法律法规和政策规定,选择合法、合规的处置方式对旧终端设备进行销毁或回收。

6. 记录归档:公司固定资产管理部门对处理后的旧终端设备进行记录和归档,并上报相关部门进行备案。

涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度

涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度

涉密计算机维修、更换、报废保密
管理制度
一、涉密计算机维修、更换、报废前的涉密信息需进行数据备份或清空,须符合保密工作管理规定。

二、涉密计算机需维修的,应请有保密资质的单位上门维修,严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息,单位技术人员现场监修。

如需送修,送修前必须将硬盘拆除并妥善保管,单位技术人员将其余部分送至有保密资质的单位进行维修。

如涉密计算机的硬盘出现故障,不能保证安全保密,涉密计算机的硬盘必须按涉密载体予以销毁。

三、涉密计算机老化,需要更换新计算机,须将旧计算机中的涉密信息通过涉密移动存储介质全部转移到新涉密计算机中,并格式化旧计算机硬盘,清空涉密移动存储介质的所有涉密内容,方可更换。

四、报废涉密计算机,须先格式化硬盘,确保拟报废计算机中的硬盘没有涉密信息后,方可交有资质的涉密载体销毁中心进行销毁。

信息设备维修维护和报废管理制度

信息设备维修维护和报废管理制度

信息设备维修维护和报废管理制度篇一:设备维修与报废管理制度1、目的:使设备维修及报废工作系统化、条理化,明确维修责任,加快维修速度,使设备维修及报废工作处于受控状态,提高工作效率,减少乃至避免资产流失。

2、适用范围:适用于学院内教学实操室(包括计算机房、电子电工实验室、琴房、财会模拟室、语音室、多媒体电教室等,下同)及办公室内电子类办公设备(简称办公设备,下同)。

3、职责:3.1、办公设备责任人负责设备日常使用保养及设备的及时报修。

3.2、实操室设备管理员负责设备的日常保养及设备的一级维修,一级维修仍不能解决问题的设备,再报请信息设备处处理。

3.3、信息设备处负责设备的二级维修。

4、工作程序:4.1、《设备维修申请表》分为维修申请人填写栏、维修人员填写栏及验收报告栏。

4.2、设备发生故障,办公设备责任人填写《设备维修申请单》维修申请人填写栏报信息设备处;实操室设备管理员在进行一级维修未果后填写《设备维修申请单》维修申请人填写栏报信息设备处。

维修申请人填写栏内容包括设备名称、设备位置、使用部门、维修申请人、申请维修时间、要求修复时间、故障现象描述及紧急程度描述。

4.3、信息设备处维修人员接到《设备维修申请单》后开展维修工作,填写《设备维修申请单》维修人员填写栏,内容包括故障原因分析、故障处理过程、结果及建议、更换零件清单。

4.4、维修完成后由维修申请人确认维修内容及更换零件清单,填写验收报告栏。

4.5、维修人员二级维修仍未能解决问题的设备,由维修人员在“结果及建议”处填写“未能维修复,须发外维修”交设备专员,由设备专员安排人员或交维修公司发外维修。

4.6、被指派外出送修人员接到任务后,按指定时间外出送修,并负责跟踪维修结果。

设备返回后,由设备管理专员在《设备维修申请单》上填写维修结果、更换零件及维修费用,安排交付使用部门,维修申请人在《设备维修申请单》验收报告栏填写验收报告。

4.7、《设备维修申请单》由设备专员负责收集归档。

办公设备报废制度范文(二篇)

办公设备报废制度范文(二篇)

办公设备报废制度范文一、目的和依据1. 目的办公设备报废制度的目的是规范和管理公司内部办公设备报废的流程,合理利用和处置报废设备,确保公司设备资源的合理使用和节约,提高公司的经济效益和环境保护意识。

2. 依据本制度根据公司相关管理制度、法律法规以及行业规范进行制定,并根据实际情况不断进行调整和完善。

二、范围和适用人员1. 范围本制度适用于公司内部所有办公设备的报废处置问题,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备。

2. 适用人员本制度适用于全公司所有员工和部门,特别是设备使用人员和设备管理人员,责任人员应严格按照制度执行。

三、报废流程1. 鉴定报废设备设备管理人员定期对公司内部办公设备进行检查和评估,鉴定出需要报废的设备。

鉴定报废设备的标准包括但不限于设备年限、性能状况、维修次数等。

2. 报废申报设备使用人员在发现设备需要报废时,应及时向设备管理人员提交报废申请,并附上相关证明材料,包括设备使用记录、维修记录等。

3. 报废审批设备管理人员收到报废申请后,将进行审批,并根据设备的情况确定是否同意报废。

若同意报废,应填写相关报废审批表,注明报废设备的具体信息和原因。

4. 报废公示报废审批通过后,设备管理人员将公示报废设备的相关信息,包括设备名称、型号、数量、报废理由等,并通知设备使用人员和相关部门。

5. 报废处置报废设备应由设备管理人员负责组织处置。

处置的方式包括但不限于以下几种:(1)二手转让:对于性能良好、能够继续使用的设备,可通过二手转让的方式变卖。

(2)捐赠:对于无法转让的设备,可考虑捐赠给公益组织或学校等。

(3)回收:对于已无法继续使用的设备,可将其回收并交由专业的电子废弃物回收单位进行处理。

(4)销毁:对于涉及公司信息安全的设备,如硬盘、光盘等,应进行彻底销毁,确保信息不被外泄。

6. 报废记录设备管理人员应在设备报废后,做好相应的报废记录,包括设备的名称、型号、数量、报废理由、报废方式等,并及时将报废信息汇总上报公司管理部门。

计算机多媒体设备报损报废工作制度

计算机多媒体设备报损报废工作制度

计算机多媒体设备报损报废工作制度
为加强对学校计算机多媒体设备的管理,提高使用效益,制订浦江县实验中学计算机多媒体设备报损报废工作制度。

一、计算机、多媒体设备报废条件:
(一)产品陈旧落后,已失去教育教学使用价值,且达到5年以上使用年限的;
(二)达到5年以上使用年限,设备损坏虽可维修,但其维修费用接近或超过该设备现行市场价格的50%;
(三)计算机、多媒体设备严重损坏,无法修复的。

凡符合上述条件之一的,可作报废处理。

二、计算机、多媒体设备报废程序及审批办法:
(一)申请报废计算机、多媒体设备,必须填写报废计算机、多媒体设备技术鉴定表,说明报废的原因、时间、价格等资料。

(二)报废计算机多媒体设备,由学校信息中心(电教组)组织鉴定,报校长审批并做好报废物资登记。

计算机、多媒体整机等贵重仪器设备报废须报县教育技术中心,由县教育技术中心进行鉴定并按国资委相关规定程序操作。

(三)办理物资报废手续可随时进行,也可结合年终清产核资进行。

所有报废物资均应做好登记,并作为新学期购买新设备的参考资料之一。

三、报废物资帐务与实物的处理:
(一)经批准报废的物资,必须及时处置,处置残值入帐后办理注销手续。

(二)已批准报废的物资,由学校总务处统一回收、统一处理,任何人未经许可不得私自处理残体。

(三)学校总务处在残体处理前可通知电教组对剩余残体做出估价,参考估价结果公开转让或出售,所得收入全部交学校财务。

处置大批设备应将处置方案报县教育局审批。

报废设备管理制度

报废设备管理制度报废设备管理制度11.设备重要结构严重损坏,无法修复或修理经济性较差、改装或经国家政策规定必需淘汰的设备方可报废。

2.由使用单位向工艺科、生产科提出申请,经设备科审订后报分管副总经理(总工程师)批准并报上级部门批准。

3.已批准报废的设备由设备科进行处理,报生产科、工艺科和分管副总经理批准可估价外调。

也可将能利用的另部件回收利用,不能利用的作废旧物资处理。

4.由设备科将批准报废的设备转财务科注销资产,并办理相关手续。

5.报废的压力容器等特种设备及国家规定的淘汰设备,不准转售其它单位。

6.对已经上报同意报废的设备,经有关部门会审后,若仍有肯定使用价值的,作报废留用处理或降级使用。

1)设备科建立报废设备台帐。

2)报废后的动能和特种设备不能留用。

3)报废后的起重运输设备若需留用,只能作降级使用。

4)对已办理报废的`金切锻压设备需留用的,则需办理相关审批手续。

5)其它经报废后不再留用的设备,应拆除入库待处理。

报废设备管理制度2为进一步加强学校仪器设备管理,规范废旧仪器设备处置工作程序,防止学校固定资产的流失,依照国家有关规定并结合我校实在情况,特订立本实施方法。

第一章总则第一条仪器设备是国有资产的一部分,任何单位或个人在未经办理报废手续之前不得私自处理学校的仪器设备。

第二条试验室与设备管理处是学校教学仪器设备的归口管理单位,负责审批、回收、处置学校的报废设备。

第二章报废仪器设备审核的指标范围第三条从使用年限上划分:(一)计算机及通用测试仪器设备,使用年限5——10年,故障多,多次维护和修理仍无法达到其基本性能指标。

(二)机械设备,使用年限达10年以上,故障多,多次维护和修理仍无法达到其基本性能指标。

(三)机、电、光等一体化设备,使用年限10年以上,故障多,多次维护和修理仍无法达到其基本性能指标。

第四条从仪器设备使用效能上划分:(一)经技术鉴定,仪器设备虽完好,但各项指标无法充足教学科研最低标准和要求,且不能改装利用,属淘汰的仪器设备。

IT资产损毁与报废管理制度

IT资产损毁与报废管理制度1. 引言为了保证企业的信息技术(IT)资产的正常运作和安全性,加强对IT资产的管理和维护,提高IT资产的使用效率和延长其使用寿命,订立本《IT资产损毁与报废管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于企业内的全部IT资产的损毁与报废管理工作。

3. 定义•IT资产:指企业内部使用的各类信息技术设备和软件,包含但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印机、办公设备等。

•损毁:指IT资产在正常使用过程中受到破坏、丢失或其功能无法正常工作等情况。

•报废:指IT资产因技术升级、年限到期、功能不完满等原因不能正常使用时予以报废处理。

4. 责任与权限4.1 相关部门职责•IT部门:–负责对IT资产进行安全性评估和维护。

–供应IT资产损毁与报废处理的建议看法。

•资产管理部门:–负责IT资产的采购、登记和入库工作。

–负责IT资产损毁与报废的计划布置和执行。

4.2 职能部门职责•职能部门负责监督和执行公司订立的IT资产损毁与报废管理制度。

•职能部门需要订立并贯彻IT资产损毁与报废管理制度的操作流程和标准。

4.3 个人职责•全部员工需熟识并遵从本制度的相关规定。

•各部门的责任人需对本部门的IT资产进行定期检查和维护工作。

5. IT资产损毁与报废流程5.1 IT资产损毁流程1.当IT资产发生损毁时,员工需立刻向所在部门的IT管理员或资产管理员报告。

2.IT管理员或资产管理员填写IT资产损毁报告,并记录损毁资产的相关信息。

3.报告需经过部门负责人批阅,并将报告上报至资产管理部门,等待处理看法。

4.资产管理部门依据情况提出相应的处理看法和建议。

5.职能部门依据资产管理部门的看法,决议IT资产的修复与报废弥补方式。

5.2 IT资产报废流程1.职能部门依据IT资产的实际使用情况和年限,订立IT资产报废计划,并提前向资产管理部门汇报。

2.资产管理部门依照计划进行资产报废工作,包含资产核实、数据备份、安全擦除等。

电子电器设备报废管理制度范文(6篇)

电子电器设备报废管理制度范文为了加强对我司设备报废管理,切实杜绝各类设备事故发生,确保安全生产。

制定本制度。

一、凡我司所有生产设备和非生产设备均适用本制度。

二、我司的设备分为生产设备和非生产设备两大类,生产设备分为专用生产设备(特种设备)、一般生产设备。

1、专用生产设备的安全使用年限,且应按《设备安全使用管理规定》申请报废。

2、特种设备应按特种设备管理规定及时申请报废。

3、一般生产设备存在安全隐患不能整改的或不能满足工艺要求且又不能修复的设备应申请报废。

4、电气设备应按国家的相关规定及时申请报废。

5、非生产设备经维修后仍不能使用的应申请报废。

三、凡申请报废的设备使用单位应填写固定资产处理申请表,经相关部门同意后,报公司懂事长或总经理批准方可报废。

四、凡达到使用年限的专用生产设备,必须实行强制报废。

如确需继续使用的,使用单位必须提前半年提出鉴定申请,经国家特检所鉴定合格可延长使用,方可继续使用。

五、使用单位应加大对专用生产设备的管理,加强维护保养,在离安全使用年限最后____年内向公司提出鉴定申请,经鉴定确实存在安全隐患的,可提前申请报废。

六、使用单位对专用生产设备已满安全使用年限,未及时申请报废而造成后果的,应追究使用单位第一责任人和设备专职管理人员的责任。

七、公司生产部负责收集、整理、建档报废设备各类资料,并做好上报工作;使用单位应建立报废设备的登记工作。

八、本制度从公布之日起实行。

电子电器设备报废管理制度范文(2)一、目的为了规范电子电器设备的报废管理,减少对环境的影响并合理利用资源,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有电子电器设备的报废管理。

三、定义1. 电子电器设备:指公司内部使用的各类电子产品和电器设备,包括但不限于计算机、打印机、复印机、电话机等。

2. 报废:指达到规定的使用寿命或无法修复的电子电器设备,不再适合继续运行或使用的状态。

四、报废管理流程1. 检测与鉴定:当一台电子电器设备无法继续使用时,责任人应向设备管理部门提出报废申请,并提供设备的基本信息和原因。

电子电器设备报废管理制度范文(4篇)

电子电器设备报废管理制度范文一、目的与依据本制度的目的是为了规范电子电器设备的报废管理,确保设备报废的合理、安全处理,减少对环境的影响,保护资源,节约能源。

本制度依据《中华人民共和国电子电器设备回收管理办法》,《环境保护法》,《中华人民共和国资源综合利用法》等相关法规。

二、适用范围本制度适用于本单位所有的电子电器设备的报废管理。

三、报废管理流程1. 识别报废设备:设备管理部门定期或不定期检查各个部门的电子电器设备,发现有报废设备的,需及时进行记录和识别。

2. 报废申请:设备管理部门负责坐废设备的管理和处置,收到报废设备后应填报废申请表,包括设备名称、型号、数量、报废原因等信息,并注明申请人。

3. 审批流程:报废申请由设备管理部门负责审核,审批通过后,设备管理部门将报废设备转交给环保部门进行进一步处理。

4. 处理方式:环保部门负责根据报废设备的性质和规模,采取合适的处理方式,如回收、拆解、销毁等。

在处理过程中,环保部门需遵守相关法规和环保要求,确保对环境和人员的安全。

5. 记录和归档:设备管理部门应及时记录和归档报废设备的处理情况,包括处理方式、处理结果等信息。

四、责任与义务1. 设备管理部门负责定期检查和记录设备的使用情况,并及时发现和识别报废设备。

2. 报废申请人需按照规定的程序填写申请表,并提供准确、完整的信息。

3. 环保部门负责根据报废设备的性质和规模,选择合适的处理方式,并确保符合环保要求。

4. 全体员工有义务遵守本制度的规定,积极配合设备管理部门和环保部门的工作,保护环境,节约能源。

五、违反制度的处理对于违反本制度的行为,设备管理部门将依据公司相关规定进行相应处罚,并向有关部门或单位报告。

六、附则本制度的解释权归本单位负责人所有,并可根据实际情况进行调整和修改。

本制度自公布之日起生效。

以上是一份电子电器设备报废管理制度的范文,可根据实际情况进行适当修改和完善。

电子电器设备报废管理制度范文(2)一、目的为规范车间设备变更管理,防止设备资产流失,特制订本制度二、使用范围本制度只使用于本厂各车间内设备的报废管理三、具体内容和要求1.车间设备报废标准1.1设备超过规定的使用年限,主题结构陈旧,主要部件已磨损破坏,精度低劣,已达不到最低的工艺要求,无修理回收价值的。

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计算机设备报废管理制度
一. 目的
本制度规定了张家港沙洲电力有限公司计算机设备的报废申请、审批管理。

二.范围
本制度适用于张家港沙洲电力有限公司计算机设备报废的管理工作。

三.规范性引用文件
下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。

凡是注明日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本制度,但鼓励执行本制度的各部门研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

能源部电力工业计算机系统管理办法
电力工业计算机软件管理办法
北京国利能源投资有限公司信息系统项目建设管理办法(起草)
北京国利能源投资有限公司发电企业信息系统项目开发规范(起草)四.报废管理
4.1 提出报废的计算机设备应具有的条件
4.1.1折旧期已过,帐面已提足折旧费的计算机设备,其主要部件损
坏或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的30%。

4.1.2因过频使用、自然磨损,造成计算机设备、部件同步老化,发
生硬件故障频繁,无法继续使用。

4.1.3 因雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等事故造成计算机设
备严重损坏,无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机
设备价格的50%;
4.1.4 因技术进步,原有设备明显落后,功能过低,不能满足业务需求,不宜或无法使用。

4.2 计算机设备报废审批流程
4.2.1 需要报废计算机设备由设备保管人提出申请,提交本部门主管领导审批。

4.2.2 综管部计算机专业负责对所申请报废的设备进行技术鉴定。

1)对申请报废的计算机设备的有关帐、卡与实物进行逐台逐件核实,做到帐、卡、物相符。

2)对申请报废的计算机设备进行运行测试和故障损坏情况分析,确认可否进行修复、改装,估算修复或改装费用。

3)对折旧期未满、因人为事故造成严重损坏,或功能过低、技术落后的计算机设备做出认真分析。

4)对存有程序、数据或资料的计算机设备的存储介质进行清除,防止失密。

4.2.3 财务部按照有关规定,合理确定报废计算机设备的残值。

4.2.4 资产管理部门(综合管理部)主管审批。

4.2.5 生产技术部门(生产技术部)主管审批。

4.2.6 分管副总经理审批。

4.2.7 公司总经理审批。

4.2.8 申请报废计算机设备办理退库手续。

本制度自下发之日起执行,解释权归沙洲电力综合管理部。

附表:固定资产报废申请单
固定资产报废申请单
年月日固定资产编号名称规格型号生产厂商单位数量原值累计折旧
保管使用单位经办人:
部门负责人:
鉴定意见(会签)
资产主管部门
生产技术部门
物资部退库签证
财务部
分管副总经理
总经理
共五联:第一联保管单位留存;第二联资产主管部门留存;第三联物资部门留存;第四联审批后生计部门留存;第五联审批后送财务部门转帐;。

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