民生档案编研工作的几点体会

工作的 几 点体会 民生档案 编研
王
开 展 民生 档 案 编 研 工 作 ，就 是 根 据 百 姓 的 需求 将 档 案 馆 内静 态 的 民生 档 案 资 源 转 化 为 动 态 的 、可 供 利 用 的信 息 资 源 ，满 足 社 会 各 界 及 人 民群 众 的需 要 。 因此 ，在 编 研 选 题 上 要 坚 持 以 编 为 主 ， 研 究 为 辅 的 方 针 ， 不 囿 于 习 惯 性 的 模 式 ， 在 选 题 的 创 新上 作 一 些探 索 。 加 强 培 训 学 习 ，提 高档 案编 研 人 员 的 素 质 档 案 编研 人 员 良好 的政 治 素 质和 业 务 素 质 是 做 好 民 生档 案 编 研 工 作 的 前提 和保 障 。 档 案 编研 人 员 要加 强理 论修 养 ， 改进 思想 作风 ， 热 爱本 职工 作 ， 忠 于 职 守 ，尽 职 尽 责 ，确 保 档 案 安全 ， 自觉遵 守档 案 法 律 法 规 。 民生 档 案 编 研 工 作 的专 业 性 、技 术 性 特 点要 求 档 案 编 研 人 员 除 了具 备 系 统 扎 实 的档 案 学 的基 本 理 论 、基 本 知 识 和 基 本 技 能 外 ，还 应 熟 悉 和 掌 握 涉 民单 位 业 务 范 围和 专 业 知 识 ， 同时 要 理 论 联 系 实 际 ， 勤 于 实 践 ，不 断 提 高 自 己的 业 务 才 干 和 办 事 能 力 ； 要 脚 踏 实 地 ， 爱 岗 敬 业 ， 淡 泊 名 利 ，埋 头 苦 干 ，在 平 凡 的 岗位 上 做 出不 平 凡 的 业 绩 。档 案 编 研 人 员 的 政 治 素 质 、 业 务高 ，编 研成 果 的质 量 也就 越 高 。 二 、利 用 先进 技 术 ，提 高 档 案 编研 工 作 水 平 以 电 子 技 术 和 信 息 处 理 技 术 为 代 表 的 现 代 办 公 技 术 ， 使 人 们 的 工 作 、 生 活 方 式 发 生 重 大 变 化 。 以 前 相 当 数量 的档 案编 研 工 作 依 靠 手 工 查 询 、 手 工 抄 写 、手 工录 入 等 方 式 进 行 编研 ， 由 此产 生 的 工作 量大 ， 工 作 效 率 低 ， 编 研 质 量 差 等 问 题 非 常 突 出 。 目前 ， 人们 对 民生 档 案 的编 研 成 果 利 用 需求 是 多 方面 ， 时 效性 、专 题 性 、准 确
档案 积 累 了数十年 之后 ，面 对成 千上 万 的档 案史 料又 会 出现 “ 存 时嫌 多 ，用 时嫌 少 ”的 局 面 。往 往 在 文 献 编 研 和 档 案 利 用 过 程 中 会 发 现 ，过 去 有 些 重 大 事 件 、 重 要 活 动 ， 既 未 留 下 文 字 记 载 ， 也 未 留 下 照 片 资 料 ，仅 凭 一 些 老 同志 的 回 忆 。但 随 着 时 间 的 流 逝 ， 每 个 人 的说法 不一 ，这 是十 分令人 惋 惜的 。还有 些 重要 的依据 、协 议 查无 下落 ，为今 后土 地 、 资 产 的 处 理 留 下 后 患 。这 些 都 为 我 们 敲 响 了 警 钟 ， 要 求 档 案 部 门 在 接 收 档 案 时 ，必 须认 真细致 地对 每个 单位 的案 卷按 照职 责范 围、上 下级 关系 进行 检查 验收 ，发 现 问题 ， 及 时 补 救 。 还 要 将 社 会 上 和 个 人 手 中 散 存 的 重 要 文 献 、 资料 收 回 ，并 妥 善 保 管 ，绝 不 能因 现在 的 疏忽 而愧 于后 人 。 四 、拓 宽 信 息 渠 道 。丰 富 档 案 编 研 素 材 的 来源 民 生 档 案 是 搞 好 编 研 工 作 的 来 源 和 基 础 ，没 有 丰 富 的 档 案 提 供 给 编 研 人 员 使
一
斌
大 安市 档案 局
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性 要 求 提 高 ， 依 靠 传 统 的 手 工 编 写 方 式 已 用 ， 是 无 法 开 展 编 研 工 作 的 。 但 是 ， 仅 仅 不 能 满 足 社 会 的 需 要 。 这 就 要 求 我 们 采 用 依 靠 这 一 点 是 不 够 的 。 要 搞 好 编 研 ， 提 高 计 算 机 编 目检 索 技 术 、 计 算机 尖 端技 术等 编 研 成 果 的 质 量 ，特 别 是 提 高 高 层 次 档 案 现 代 化 手 段 来 提 高 档 案 利用 效率 及 减 轻 档 编 研 成 果 的 质 量 ， 不 能局 限于 单 位 的档 案 案 编 研 人 员 的 劳 动 。 也 只有 档 案 工 作 现 代 资 源 ，还 应 该 拓 宽 渠道 ，扩 大 编 研 工 作 基 化 ， 才 能 从 根 本 上解 决档 案 利 用 方 式 、方 本 素 材 的 来 源 ， 广泛 收集 涉 民单 位 有 关 文 法 与 社会 利用 之 间矛 盾 ，更 好 地 使 其 转 化 献 资 料 。从 这 些 文献 资料 中 ， 了解 和 掌 握 为 生 产 力 以服 务 于 社会 发 展 。档 案 信 息资 涉 民 信 息 资 源 。通 过 综 合 分 析 ， 研 究 对 源 开 发 、 利 用 必 须 借 助 于 计 算 机 及 网 络 来 比 ， 编 写 具 有 一 定 深 度 的 编 研 成 果 。 因 全面 提 高档 案编 研 的现 代化 水 平 。 此 ，档 案 编研 人 员 除查 阅档 案 馆 内部 档 案 三 、 加 强 收 集 整 理 ， 保 证 档 案 信 息 的 资 料 外 ， 还 应 注 重 收 集 与 涉 民 单 位 有 关 的 完 整 准确 各 种 文 献 资 料 ，不 断 丰 富 编 研 工 作 的 素 在 民生 档 案 工 作 的 起 始 阶 段 ，人 们 没 材 ， 适 应 民 生 档 案 编 研 工 作 的 需 要 。 有 实 践 经 验 ， 难 以确 定 、 区 分 资 料 的 价 值 ， 五 、加 强 部 门 配 合 ， 形 成 档 案编 研工 面对 众 多 的档案 材料 ，总 觉 的 “ 存之 无 用 ， 作 的合 力 弃 之 可 惜 ” ，这 是 很 正 常 的 。一 个 单 位 的 档 案 编 研 工 作 是 档 案 部 门 的 重 要 工