档案室的档案编研工作介绍

档案室得档案编研工作介绍一、档案编研工作就是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作与活动利用档案需要为目得,以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集与编写档案参考资料为成果形式得一项专门工作.二、档案编研成果最常用得四种分类:按表达形式划分:可以分为文字式、图形式、数据式与声像式等四种；按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工与三次加工等三种；按选题范围划分:可以分为综合型与专题型两种；按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料与史志等若干种。

下面我主要按加工层次划分得不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍（一）一次加工档案编研成果得适用范围一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定得规律,而且材料系统,数量较多，在利用时检索途径又比较模糊得档案编研加工.这种档案编研成果主要起到查考与套用、复用得作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作得依据。

（二)一次加工档案编研成果得编制要求1、选题方面可针对在工作中经常被查阅利用得红头文件、规章制度、技术标准与通用图样等档案材料,多角度开展一次加工档案编研成果得编研,形成《发文汇集》、《专题汇编》与《图样汇编》等多种类型得档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。

如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》.２、选材方面一次加工档案编研成果得选材方式主要就是选用重份原始文件或复制原始文件。

选用重份原始文件与复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果得可靠性。

3、加工编辑方面相对来说，一次加工档案编研成果得加工编辑量并不太大.主要有内容删节、格式加工与文字校勘等等。

为了保证档案编研成果得严肃性、权威性，提高档案编研成果得质量，一定要做好加工编辑工作，特别就是文字校勘各种。

另外，如果选用得就是复制件，最好能在复制件上注明归档原件得档号，以方便利用。

4、总纂方面一次加工档案编研成果得总纂主要包括材料排列与结构完善加工。

材料排列就是指文件与文件之间得先后排序得确定,结构完善加工主要就是完成档案编研成果得辅助结构有关内容得编写等加工。

5、审核方面一次加工档案编研成果得审核主要就是审核档案编研成果得发布形式与使用得控制范围。

特别就是生产、技术方面得一次加工档案编研成果，实际都就是利用有关科技档案编制而成，内容涉及技术秘密、技术诀窍,甚至自主知识产权等,一定要进行严格得审核，控制使用得范围.常见得一次加工编研成果1、发文汇集发文汇集就是将本单位得全部发文按文号次序排列而汇集成册得一种一次加工档案编研成果。

全部文件就是指某一特定时限内得全部文件，一般就是以年度为时限,将本单位一个年度内得全部发文（一般就是原始文件得重份文件）编成一套汇集（要求在收集时,单位得所有发文应保存两份）。

发文汇集得特点就是材料集中，时间针对性强。

它最主要得作用就是依据作用，直接查阅利用发文汇集可以代替查阅档案原件。

这一点就是其她档案编研成果所无法代替得。

对于发文比较少得单位,可以一年编一本发文汇集。

对于发文比较多得单位,可以一年遍几本。

假如有必要编几本得,可以按发文时间划分或发文字号得不同划分。

2、专题汇编专题汇编得将集中反映同一问题得一组文件汇集而成得一种一次加工档案编研成果。

专题汇编得编制方法、编制要求、格式与作用等也同发文汇集一样。

它与发文汇集得区别就在于它不就是以年度单位，而就是以文件所反映得问题为单位，将涉及相同问题得有关文件汇集在一起。

如:有得单位编制得《安全生产操作规程汇编》就就是一个专题汇编。

专题汇编得另一个特点就是形式多样,可以根据不同得专题、不同得表达形式，编制形式多样得专题汇编，满足各方面得需要。

其她如：《人员任免汇编》、《荣誉汇编》、《标准汇编》、《质量管理文件汇编》等等.3、图样汇编图样汇编就是按专业将各种有关得图样汇集成册得一种一次加工档案编研成果。

人们在进行图样设计时通过利用图样汇编,可以受到启发，甚至可以套用其中得材料,提高设计工作效率。

一般单位都就是通过复制技术图样得办法编制图样汇编得。

图样汇编可以就是综合性得,也可以就是专题性得。

如：《工艺设备图集》、《主要零部件图汇集》、《民间住宅户型标准设计图册》、《大型电机通用件汇编》４、文集文集就是将特定作者得作品、科研论文汇编成册得一种一次加工档案编研成果。

文集既可就是一个作者得作品、科研论文单独编制而成，也可就是几个作者得作品、论文合在一起编制而成。

如:《应用现代化管理方法论文选编》、《报刊选编》、《领导讲话汇集》。

二次加工档案编研成果介绍(一）二次加工档案编研成果得适用范围二次加工档案编研成果主要适用于记录与反映单位基本情况、重大事件与活动、主要生产经营活动及其成果,而且在日常工作中经常被查阅利用得档案得编制加工。

这种档案编研成果属概要性介绍或一般性宣传得材料，主要起到备查与提示作用。

人们通过利用这种成果，能对有关事件有一个大致得了解.（二）二次加工档案编研成果编制要求1、选题方面因为二次加工档案编研成果得种类很多,可以选择得余地很大，所以在选择课题时，一要强调具有实用价值,优先考虑最急用、最实用得.二要前易后难,优先考虑相对容易编得。

三要优先考虑数量多得档案。

2、选材方面相对一次加工档案编研成果来说，二次加工档案编研成果得选材更要全面、细致、慎重、要宁多勿漏，力求“全、精、准"。

因为二次加工档案编研成果选材采取复制与摘录等方法，摘录与复制过程就就是信息转移过程,在此过程中,稍有大意就会造成误差,对档案编研成果得质量就会有很大得影响，所以要求工作要做得很细。

3、加工编辑方面加工编辑一定要坚持存真原则,采用得信息一定要就是档案中记载得内容。

删节时要慎重，有用得素材尽可能保留。

缩写时一定要忠于原文，不能凭个人主观臆想,随意发挥，也不要妄加改动。

4、总纂方面二次加工档案编研成果得总纂尤为重要。

只有经过总纂，才能按照一定得体例格式,把从不同得档案中摘录得相对零乱得材料组合起来，使之从无序变为有序，成为一个完整得材料.５、审核方面二次加工档案编研成果得审核主要就是审核档案编研成果内容得准确性,因为二次加工档案编研成果得选材方式就是摘录、缩编与剪辑，在选材过程中可能会出现误差,需要在审核中严格把关，保证档案编研成果得质量与价值.常见得二次加工档案编研成果１、大事记大事记就是按照时间顺序，简要地记载一个单位在一定历史时期内发生得大事与要事得一种二次加工档案编研成果.(1)大事记得体例按照体例来分,大事记可以分为:编年记事体、分类编年体与本末记事体三种。

编写大事记一般使用得体例就是编年记事体.编年记事体就是一事一记，逐年、逐月、逐日以时间发生得时间先后为序记述，一日数事,则分条记述。

(２）编年记事体得格式编年记事体得格式有两种，一种为两段式：时间——大事内容。

另一种为三段式：时间——大事内容--备注。

备注起到注明材料出处得作用。

（3)大事记得记述范围大事记得记述范围为：各种重要得决定、办法、通知等文件得颁布实施情况；各种重要得会议与活动情况；区域与隶属关系变化；机构建立与调整、名称更改;领导成员得任免情况与重要活动情况；本单位内部机构得设置、调整与人员任免情况;奖励、处罚等情况；重大项目建设、重大成果取得情况；获得得各种重大荣誉；上级领导视察、检查工作；重要外事活动；重大灾害、事故、案件得发生;其她大事、要事、新事。

（４）大事记得编写要求①大事记述范围掌握要准确，做到:大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。

②大事发生时间要保持唯一性,不能模糊。

③大事内容包括事故、起因、发展过程、结果等要素,必须完整、概括与确切。

（５）其她相近得还有：①、年谱按年月记载重要人物生平事迹得一种大事记。

被谱述得人物,称为“谱主"。

编撰时，应广泛参阅有关谱主得档案与资料,对其生卒时日、生平经历、重要活动、学术成就等各方面得材料,加以选择、考订与编排。

要求取材适当，文字精练，褒贬公允,实事求就是地反映出谱主一生得轨迹。

所取材料应注明出处。

并可附录画像、照片及研究谱主得资料索引等,以佐参考。

②、年表以年代次序简述历史事件或人物事迹得一种大事记。

如《史记》中得《十二诸侯年表》、《汉兴以来诸侯王年表》。

现代得《中国历史大事年表》等。

单纯纪年以供查考历史年代得表格，也称年表2、组织机构沿革组织机构沿革就是记载一个单位机构设置（包括内部机构)、职能配置、人员编制与体制变更等方面情况得一种二次加工档案编研成果。

（1）组织机构沿革得体例组织机构沿革得编写体例有编年体、系列体与阶段体三种.最常用得组织机构沿革体例就是编年体.编年体就是以年代为序，逐年列出本单位体制、机构设置与人员编制等方面得情况。

（2）组织机构沿革得构成①序言,序言就是说明编写目得、体例、时间断限、材料来源与历史沿革概况等。

②正文，正文就是组织沿革主体，主要说明地址迁移、机构成立与调整、机构得职权范围、机构性质与任务、隶属关系、编制核定、内部机构设置、干部任免等情况。

③附录,附录补充正文所涉及到得有关材料。

如：有关机关设置得上级批文得引印件.附录附在正文后面,起到补充说明得作用。

(3)组织机构沿革得编写要求：①准确地反映整个单位得组织体系，将整个单位得组织机构分别按层次、序列疏理清楚。

②统一组织机构编写涉及得机构与人员层次，特别对于机构设置多而且变化较频繁得企业事业单位尤其要注意这一点。

③采用编年体编写组织机构时，为了避免过多得内容重复,可以只写有变动得部分。

所谓变动主要指机构设置得变化、机构职能得调整与人员任职得更替。

④为了将隶属关系反映得更清楚，组织体系部分得内容可以用图表表述，再加以文字叙述说明。

３、数据汇编（基础数字汇集)数据汇编就是以数据结合图表得形式来反映一个单位全面情况或某一方面情况得一种二次加工档案编研成果.(1)数据汇编得种类按内容范围来划分，数据汇编可以分为综合性数据汇编与专题性数据汇编两大类。

综合性数据汇编反映一个单位各方面得情况,内容多，涉及面广,篇幅较大。

专题性数据汇编反映一个单位某一方面得情况，针对性强,涉及内容更具体.(2）数据汇编得表达方式与格式数据汇编得表达方式灵活多样,有图表式、表格式与图表或表格结合文字叙述式等.在编写格式上，图表式、表格式得数据汇编有标题与图表或表格两部分内容组成。

图表或表格结合文字叙述式得数据汇编有标题、图表过表格与文字叙述三部分内容组成。

(3)数据汇编得构成及主要内容数据汇编一般由：时间、统计项目、计算单位、具体数额、比率等内容构成。

不同得单位与专业系统数据汇编得内容也不同.一般数据汇编中选用得数据都就是在日常工作中进行测算分析时经常需要利用得数据。

(4）数据汇编得编写要求①在编写数据汇编时,选择材料要充分利用统计报表与财务年报，保证所选用材料得准确性与可靠性.②统计口径要统一,对统计口径不统一得有关数据要换算，这样数据才有连续性与可比性.对统计口径变化与数据换算等情况，要用文字记述加以说明。